Umowa dotycząca realizacji zamówienie na dostarczenie usługi transmisji danych dla podmiotów leczniczych Województwa Wielkopolskiego

Załącznik nr 4 do SWZ

Umowa dotycząca realizacji zamówienie na dostarczenie usługi transmisji danych dla podmiotów leczniczych Województwa Wielkopolskiego

Zawarta w dniu................... 2021 roku w Poznaniu, pomiędzy:

Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego al. Niepodległości 34, 61-714 Xxxxxx, XXX 0000000000, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez spółkę Szpitale Wielkopolski sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, xx Xxxxxxx 00 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, xxx Xx XXX 0000000000, REGON 301737006, NIP 000-000-00-00, o kapitale zakładowym 14.000.000 PLN, zwaną dalej Organizatorem Postępowania, reprezentowaną przez prezesa zarządu Pana ……Xxxxxxxxxxx,

a

Spółką/Firmą......................... z siedzibą w......................., ul....................., zwanej dalej Wykonawcą, w imieniu, której działa: …

§ 1 Informacje wprowadzające

1. Spółka Szpitale Wielkopolski sp. z o.o. zwana dalej Organizatorem Postępowania przy zawarciu i realizacji niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, działa w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego na podstawie pełnomocnictwa, zwanego dalej Pełnomocnictwem, jakim jest uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 15 lipca 2021 roku, uchwała numer 3845/2021.

2. Na podstawie Pełnomocnictwa Organizator Postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego, to jest Województwa Wielkopolskiego uprawniony jest dokonywać wszelkich czynności związanych w realizacją Umowy, w tym dokonywać wszelkich odbiorów przewidzianych w Umowie, stwierdzić jej wykonanie lub nienależyte wykonanie, zgłaszać wady.

3. Podstawą zawarcia Umowy, jest wybór najkorzystniejszej oferty, zwanej dalej Ofertą Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne nr SzW/13/2021 przeprowadzone przez Organizatora Postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku.

4. Z chwilą podpisania Umowy przez Organizatora Postępowania i Wykonawcę, Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z wszystkimi doń załącznikami w tym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), odpowiedzi na pytania wykonawców składane w postępowaniu o jakim mowa w ust. 3 powyżej jak też Oferta Wykonawcy stają się integralną częścią Umowy, niezależnie od tego czy w treści Umowy wskazane zostały jako jej załączniki.

5. Umowę należy zawsze czytać i interpretować, jako całość, to jest łącznie ze wszystkimi jej załącznikami oraz dokumentami wskazanymi w ust. 4 niniejszego paragrafu.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi transmisji danych za pomocą łączy transmisji danych pomiędzy 20 lokalizacjami i dołączenia do istniejącego sprzętu transmisyjnego w centrach kolokacji, zwanych dalej Usługą Transmisji, których specyfikacja, charakter, zakres i sposób wykonania szczegółowo opisana jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ, stanowiącym załączniku numer 1 Umowy.

2. Przedmiot Umowy realizowany będzie w okresie wynoszącym co najmniej 18 (osiemnaście) pełnych miesięcy kalendarzowych, zaczynającym się od Daty Początkowej a kończącym się Datą Końcową, zwanym Okresem Świadczenia Usługi Transmisji.

3. Data Początkowa to dzień następujący po dniu w którym Organizator Postępowania podpisał Pozytywnym Protokół Odbioru Gotowości Realizacji Usługi Transmisji i przekazał tak podpisany Protokół Wykonawcy.

4. Data Końcowa to ostatni dzień miesiąca kalendarzowego będącego 18 (osiemnastym) miesiącem przypadającym po miesiącu w którym wystąpiła Data Początkowa.

5. Wykonawca osiągnie gotowość świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy, to jest Usługi Transmisji, najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, co stanowi Podstawowy Termin Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji chyba, że Wykonawca w swojej Ofercie Wykonawcy dokonał skrócenia terminu w jakim Wykonawca osiągnie Gotowość Świadczenia Usługi Transmisji, wybierając jeden z Wybranych Termin Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji.

6. Wybrane Terminy Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji są następujące :

1. Wybrany Terminy Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji Wariant A – obejmuje gotowość Wykonawcy do świadczenia Usługi objętej przedmiotem Umowy w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy

2. Wybrany Terminy Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji Wariant B – obejmuje gotowość Wykonawcy do świadczenia Usługi objętej przedmiotem Umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy

3. Wybrany Terminy Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji Wariant C – obejmuje gotowość Wykonawcy do świadczenia Usługi objętej przedmiotem Umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy

7. W obowiązującym Wykonawcę terminie Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji, to jest w Podstawowy Termin Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji lub jak Wykonawca dokonał takiego wyboru w Ofercie Wykonawcy to w wybranym przez Wykonawcę Wybranym Terminie Gotowości Świadczenia Usługi Transmisji, Wykonawca obowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora Postępowania o gotowości świadczenia usługi objętej Przedmiotem Umowy. Organizator Postępowania w terminie maksymalnie kolejnych 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia o jakim mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu dokona odbioru gotowości realizacji usługi transmisji objętej przedmiotem Umowy, na warunkach wskazanych w OPZ, co dokumentowanie zostanie Protokół Odbioru Gotowości Realizacji Usługi Transmisji. Protokół ten może być pozytywny lub negatywny.

8. Tylko Pozytywny Protokół Odbioru Gotowości Realizacji Usługi Transmisji, podpisany przez Organizatora Postępowania uruchamia i rozpoczyna Okres Świadczenia Usługi Transmisji. W

9. W przypadku Negatywnego Protokół Odbioru Gotowości Realizacji Usługi Transmisji, Wykonawca obowiązany jest w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych, do dnia przekazania Negatywnego Protokół Odbioru Gotowości Realizacji Usługi Transmisji doprowadzić do gotowości świadczenia Usługi Transmisji. W przypadku niedochowania tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

10. Odbiór gotowości realizacji usługi transmisji przeprowadzany będzie według zasad wskazanych w OPZ. Niezależnie od tego, w ramach przedmiotowego odbioru Organizator Postępowania uprawniony jest dokonywać wszelkich czynności faktycznych, które służą potwierdzeniu rzeczywistej gotowości realizacji przez Wykonawcę Usługi Transmisji na warunkach wskazanych w Umowie.

11. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w całości przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, to jest treścią niniejszego dokumentu wraz z wszystkimi doń załącznikami i dokumentami wskazanymi w § 1 ust 4 Umowy.

12. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania (realizacji) przedmiot Umowy opisany w Umowie, o którym mowa w szczególności w ust. 1 - 11 niniejszego paragrafu Umowy, w zamian za Wynagrodzenie wskazane w Ofercie Wykonawcy i na tej podstawie wpisane do Umowy, mające charakter ryczałtowy i pokrywające wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy potrzebne do kompletnego i prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z przepisami prawa i Umową.

§ 3 Oświadczenia Wykonawcy.

1. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy skalkulował na podstawie własnych obliczeń, działań i szacunków oraz, że przed podpisaniem Umowy upewnił się, do co prawidłowości i kompletności wyceny wszelkich elementów i składowych przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje lub na czas realizacji Umowy będzie dysponować potencjałem technicznym, organizacyjnym, finansowym, który zapewnia prawidłową realizację Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że określając Wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy uwzględnił wszelkie składniki kosztu i ryzyka mogące mieć wpływ na koszt realizacji usług objętych przedmiotem Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że składając Ofertę Wykonawcy i dokonując wyboru poszczególnych opcji wskazanych w SWZ skutkujących przyznaniem Ofercie Wykonawcy dodatkowych punków, prawidłowo skalkulował swoje zobowiązania w tym zakresie.

5. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie określone w Umowie i wskazane w Ofercie Wykonawcy pokrywa wszelkie należności Wykonawcy wynikające z realizacji Przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Przez RODO o jakim mowa z daniu poprzednim należy rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne 160 rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

§ 4 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przez Wykonawcę zgodnie z Umową, całego przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zwane Wynagrodzeniem w wysokości […] złotych. Wynagrodzenie jest zgodne z ceną zawartą w Ofercie Wykonawcy, to jest kwotą […] złotych netto („Wynagrodzenie Netto”), która została powiększona o podatek VAT wskazany w Ofercie Wykonawcy, według stawki […] w wysokości […] złotych, co daje kwotę brutto […] złotych („ Wynagrodzenie Xxxxxx”), stanowiącą wysokość Wynagrodzenia Zasadniczego.

2. Wynagrodzenie Xxxxxxxxxx ma charakter ryczałtowy. Wykonawca za wyjątkiem przypadków określonych w Umowie nie może żądać jego podwyższenia chociażby w czasie zawarcia Umowy według Wykonawcy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztu prac, wytworzenia lub zakupu rzeczy i praw do zgodnego z Umową wykonania całości przedmiotu Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia nawet, gdyby jego wykonanie Umowy groziłoby Wykonawcy stratą. Ryczałtowy charakter Wynagrodzenia Zasadniczego może być zmieniony jak wskazano w zdaniu drugim niniejszego ustępu tylko w przypadkach określonych w Umowie.

3. Jeżeli w okresie realizacji Umowy nastąpi zmiana stawek podatku VAT, zmiana ta powoduje zmianę wysokości Wynagrodzenia („Wynagrodzenia Brutto”), to jest liczonego łącznie z podatkiem VAT. Oznacza to, że jakakolwiek zmiana stawek podatku VAT w czasie realizacji Umowy nie zmienia wysokości wynagrodzenia netto wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu Umowy będącego konsekwencją wskazania Wynagrodzenia Xxxxx w Ofercie Wykonawcy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji Umowy, co dotyczy zarówno zwiększenia jak i zmniejszenia stawki podatku VAT, Wynagrodzenie ulega odpowiedniej zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT, przy czym dotyczy to tylko tej części Wynagrodzenia, jaka będzie Wykonawcy wypłaca przez Zamawiającego po wejściu w życie przepisów (to jest od dnia rozpoczęcia obowiązywania przepisów prawa) wprowadzających zmienioną stawkę podatku VAT.

4. Wynagrodzenie Zasadniczego płatne będzie w dwóch częściach, zwanych Cześć Pierwsza Wynagrodzenia Zasadniczego i Część Druga Wynagrodzenia Zasadniczego.

5. Część Pierwsza Wynagrodzenia Zasadniczego związana jest z uruchomieniem Usługi Transmisji i prawidłowego świadczeniem jej przez okres pierwszego miesiąca Okresu Świadczenia Usługi Transmisji.

6. Część Pierwsza Wynagrodzenia Zasadniczego wynosi 30 % (trzydzieści procent) Wynagrodzenia Zasadniczego.

7. Część Pierwsza Wynagrodzenia Zasadniczego zapłacona zostanie na podstawie faktury sprzedaży wystawionej przez Wykonawcę na Zamawiającego po upływie pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego Okresu Świadczenia Usługi Transmisji.

8. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury dotyczącej Części Pierwszej Wynagrodzenia Zasadniczego jest pisemne potwierdzenie przez Organizatora Postępowania prawidłowości realizacji Usługi Transmisji skierowane do Wykonawcy, z którego będzie jednoznacznie wynikać, że Usługa Transmisji w pierwszym pełnym miesiącu Okresu Świadczenia Usługi Transmisji zrealizowana została w sposób prawidłowy w całości zgodny z Umową.

9. Termin zapłaty Części Pierwszej Wynagrodzenia Zasadniczego wynosi 14 dni od dnia dostarczenia faktur sprzedaży przez Wykonawcę do Organizatora Postępowania.

10. Część Druga Wynagrodzenia Zasadniczego wynosi 70 % (siedemdziesiąt procent) Wynagrodzenia Zasadniczego.

11. Część Druga Wynagrodzenia Zasadniczego zapłacona zostanie na podstawie faktur sprzedaży wystawionych przez Wykonawcę na Zamawiającego, w terminie nie wcześniej niż po upływie jednego pełnego miesiąca kalendarzowego Okresu Świadczenia Usługi Transmisji.

12. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury dotyczącej Części Drugiej Wynagrodzenia Zasadniczego jest pisemne potwierdzenie przez Organizatora Postępowania prawidłowości realizacji Usługi Transmisji skierowane do Wykonawcy, z którego będzie jednoznacznie wynikać, że Usługa Transmisji w pierwszym pełnym miesiącu Okresu Świadczenia Usługi Transmisji zrealizowana została w sposób prawidłowy w całości zgodny z Umową.

13. Termin zapłaty Części Drugiej Wynagrodzenia Zasadniczego wynosi 14 dni od dnia dostarczenia faktur przez Wykonawcę do Organizatora Postępowania.

14. Wykonawcy przysługuje całość Wynagrodzenia Zasadniczego za terminowe i zgodne z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy. Celem rozwiązania wszelkich wątpliwości wykonanie Przedmiotu Umowy w całości zgodnie z Umową oznacza zawsze spełnienie przez Wykonawcę wszystkich wymagań wskazanych z Umowie, to jest pełną realizację postanowień Umowy, bez jakichkolwiek wyjątków i odstępstw w tym zakresie.

15. Faktury sprzedaży nie mogą być wystawione przez Wykonawcę przed otrzymaniem przez Wykonawcę, (co najmniej drogą elektroniczną) pozytywnego protokołu odbioru sporządzonego i podpisanego przez Organizatora Postępowania, co obejmuje Protokół Pierwszy i Protokół Drugi. Tym samym warunkiem dostarczenia do Organizatora Postępowania faktur sprzedaży objętych Częścią Pierwszą Wynagrodzenia Zasadniczego jest podpisanie przez Organizatora Postępowania Protokołu Pierwszego a warunkiem dostarczenia do Organizatora Postępowania faktur sprzedaży objętych Częścią Drugą Wynagrodzenia Zasadniczego jest podpisanie przez Organizatora Postępowania Protokołu Drugiego.

16. Faktury sprzedaży na Zamawiającego Wykonawca nie przekazuje bezpośrednio Zamawiającemu. Tym samym, pomimo, że faktury sprzedaży wystawiane są na Zamawiającego i dla niego przeznaczone, to sposób realizacji Umowy nakazuje, że wszystkie faktury sprzedaży, jakie Wykonawca wystawi na Zamawiającego przekazywane są przez Wykonawcę wyłącznie do Organizatora Postępowania.

17. Organizator Postępowania w ramach umowy powierzenia dokonuje opisu faktur sprzedaży wystawionych przez Wykonawcę na Zamawiającego a następnie przekazuje oryginały faktur do Zamawiającego.

18. Faktury sprzedaży wystawione na Zamawiającego będą zgodne z danymi wskazanymi w protokołach odbioru to jest Protokole Pierwszym i Protokole Drugim sporządzonych i podpisanych przez Organizatora Postępowania. Tym samym jeżeli w wskazanych protokołach stwierdzona zostanie nieprawidłowość w realizacji Umowy i z tego tytułu pomniejszone zostanie wynagrodzenie należne Wykonawcy, Wykonawca obowiązany jest wystawić faktury w sposób zgodny z wskazanymi protokołami, a w przypadku kwestionowania przez Wykonawcę zasadności uwag Organizatora Postępowania dotyczących prawidłowości realizacji Umowy, okoliczność ta nie może mieć wpływu na terminowość i prawidłowość wystawienia przez Wykonawcę faktur związanych z realizacją Umowy.

19. Zapłata Wynagrodzenia dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, którym jest ………

20. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

21. Wykonawca wyraża zgodę i akceptuje to, że Zamawiający jest uprawniony do pomniejszania wypłaty Wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwoty kar umownych, jakimi Zamawiający obciążać będzie Wykonawcę, przy czym pomniejszenie takie, będące zawsze potrąceniem wymaga uprzedniego poinformowania Wykonawcy o obciążeniu go karą/ karami umownymi.

22. Oświadczenie o potrąceniu kar umownych z Wynagrodzenia w imieniu Zamawiającego dokonuje Organizator Postępowania.

§ 5 Klauzula waloryzacyjna w związku z zmianą przepisów określających podatki, wynagrodzenie minimalne, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w następujących warunkach:

1. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

3. W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. a Wykonawca składa pisemny wniosek do Zamawiającego reprezentowanego przez Organizatora Postępowania o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz w szczególności wskazywać związek pomiędzy zmianą stawki podatku VAT a zmienionymi(zwiększonymi) kosztami realizacji Umowy przez Wykonawcę oraz dokładne wyliczenie kwoty, o jaką ma się zmienić Wynagrodzenie. Niniejsze rozwiązanie dotyczy innych okoliczności jak tylko zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku VAT w fakturach sprzedaży wystawianych przez Wykonawcę na Zamawiającego. Niniejsze rozwiązanie dotyczy okoliczności, kiedy zmiana stawki podatku VAT miała wpływ na koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, jak np. zmniejszenie możliwości odliczenia podatku VAT naliczonego w związku z zakupami realizowanymi przez Wykonawcę w zakresie realizacji Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po planowanej zmianie Umowy. W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia Wynagrodzenia a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej (Wynagrodzenia). Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po planowanej zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia Wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. c, na kalkulację ceny ofertowej (Wynagrodzenia). Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji Zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. c.

5. Zamawiający reprezentowany przez Organizatora Postępowania przed rozstrzygnięciem wskazanych wniosków może żądać od Wykonawcy dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień celem ustalenia zasadności wniosków, o jakich mowa w ust. 2-4 niniejszego paragrafu Umowy. Złożenie wskazanych wniosków przez Wykonawcę, jeżeli Zamawiający Razem uzna je za wstępnie zasadne rozpoczyna proces negocjacji pomiędzy Zamawiającym Razem a Wykonawcą, w ramach, którego Wykonawca obowiązany jest wykazać zasadność jego wniosku, to jest wpływ wskazanych okoliczności na wysokość kosztów Wykonawcy związanych z realizacją Umowy uzasadniających zmianę wysokości Wynagrodzenia.

6. W przypadku dojścia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca do porozumienia, co do zakresu zmiany Wynagrodzenia sporządzony będzie odpowiedni aneks do Umowy.

7. Zamiana Umowy skutkuje zmianą Wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust.6 powyżej.

8. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

9. Jeżeli we wnioskach o dokonanie zmiany Wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o jakich mowa w ust. 1 Wykonawca poda nieprawdę lub zatai pewne informacje, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości trzykrotności kwoty, o jaką w wyniku aneksu wskazanego w ust. 6, 7 nastąpiło podwyższenie Wynagrodzenia Wykonawcy.

10. Klauzula waloryzacji o jakiej mowa w niniejszym paragrafie nie ma zastosowania do zapłaconej już Wykonawcy części Wynagrodzenia.

§ 6 Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy

1. Wykonawca obowiązany jest wykonać Umowę w całości w sposób zgodny z jej postanowieniami, w szczególności Wykonawca obowiązany jest uruchomić Usługę Transmisji w terminie określonym Umową a następnie realizować Usługę Transmisji przez Okres Świadczenia Usługi Transmisji na warunkach, parametrach wskazanych w Umowie, w tym w OPZ.

2. Zamawiający działając poprzez Organizatora Postępowania obowiązany jest do współpracy z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Umowy oraz do terminowej wypłaty Wynagrodzenia.

§ 7 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, każda ze Stron ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Umowę z najwyższą starannością, mając na uwadze cel w jakim Zamawiający niniejszą Umowę zawiera, to jest zapewnienia transmisji danych podmiotów leczniczych, służących ochronie zdrowia i ratowania życia pacjentów.

3. W przypadkach określonych w Umowie Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania z powodu oznaczonych okoliczności, niezależnie od zachowania należytej staranności (rozszerzony zakres odpowiedzialności Wykonawcy)

4. Celem uniknięcia wszelkich wątpliwości dotyczących zasad odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, oznaczone okoliczności o jakich mowa w ust.3 niniejszego paragrafu to:

1. Niezachowanie terminu uruchomienia Usługi Transmisji, to jest nie uruchomienie ich w pełnym zakresie zgodnie z wymaganiami Umowy w terminie obowiązującym w tym zakresie Wykonawcę, w tym zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

2. Niezachowanie parametrów świadczenia Usługi Transmisji wskazanych w OPZ przez cały okres trwania Umowy,

3. Nieusunięcie błędów/ awarii w realizacji Usługi Transmisji w terminie wskazanym w Ofercie Wykonawcy

5. W zakresie umownych obowiązków Wykonawcy o jakich mowa w ust 4 powyżej Wykonawca ponosi odpowiedzialność niezależnie od zachowania należytej staranności, to jest zachowanie należytej staranności nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania wskazanych obowiązków umownych Wykonawcy.

§ 9 Kary umowne

1. W przypadku nie osiągnie przez Wykonawcę gotowość świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy, to jest Usługi Transmisji w terminie zgodnym Umową Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1 % (jedna dziesiątych procenta) wartości Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w tym zakresie. Kara umowna z tytułu nie osiągnięcia przez Wykonawcę gotowość świadczenia usługi objętej przedmiotem Umowy, to jest Usługi Transmisji w terminie zgodnym Umową, naliczana będzie począwszy od dnia następującego po dniu w jakim zgodnie z Umową Wykonawca obowiązany był osiągnąć gotowość świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy do czasu osiągnięcia tej gotowości, potwierdzonej zawiadomieniem przesłanym przez Wykonawcę do Organizatora Postępowania o osiągnięciu przez Wykonawcę gotowości świadczenia usługi objętej przedmiotem Umowy, to jest Usług Transmisji.

2. W przypadku wydania przez Organizatora Postępowania Negatywnego Protokołu Odbioru Gotowości Realizacji Usług Transmisji, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary mownej w wysokości 2 % (dwa procent) Wynagrodzenia. W przypadku ponownego wydania przez Organizatora Postępowania Negatywnego Protokołu Odbioru Gotowości Realizacji Usług Transmisji, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary mownej w wysokości 2 % (dwa procent) Wynagrodzenia.

3. W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę niezawodności Usługi Transmisji na poziomie nie mniej niż 99,45% o czym mowa w punkcie 1.16 OPZ Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary mownej w wysokości 1 % Wynagrodzenia za każde 0,05 % zmniejszenia niezawodności Usługi Transmisji, w stosunku do umownego wymagania w tym zakresie na poziomie nie mnie niż 99,45%.

4. W przypadku przekroczenia łącznego czas niedostępności Usługi Transmisji w ciągu pierwszego roku liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego Okresu Świadczenia Usługi Transmisji to jest przekroczenia w tym czasie limitu 48 godzin, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary mownej w wysokości 1 % Wynagrodzenia za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności Usługi Transmisji przekraczającą 48 godzin w ciągu pierwszego roku liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego Okresu Świadczenia Usługi Transmisji.

5. W przypadku przekroczenia łącznego czas niedostępności Usługi Transmisji w ciągu sześciu ostatnich miesięcy Okresu Świadczenia Usługi Transmisji to jest przekroczenia w tym czasie limitu 24 godzin, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary mownej w wysokości 1 % Wynagrodzenia za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności Usługi Transmisji przekraczającą 24 godzin w ciągu sześciu ostatnich miesięcy Okresu Świadczenia Usługi Transmisji

6. W przypadku przekroczenia terminu usunięcia błędu/awarii w realizacji Usługi Transmisji to jest terminu doprowadzenia do pełnej sprawności świadczenia Usługi Transmisji, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej za każdy dzień zwłoki w tym zakresie w wysokości 0,03 % (jedna setna procenta) za każdy dzień zwłoki w tym zakresie, przy czym dzień zwłoki należy rozumieć jako kolejne 24 (dwadzieścia cztery godziny) liczone od pierwszej minuty po upływie terminu usunięcia błędu/awarii w realizacji Usługi Transmisji.

7. W przypadku odstąpienie od Umowy przez Organizatora Postępowania działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, to jest w sytuacji odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność lub w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 % (pięćdziesiąt procent) Wynagrodzenia

8. Suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 - 6 nie może przekroczyć 50 % (pięćdziesiąt procent) Wynagrodzenia.

9. Kwota kar umownych obliczona zgodnie z przepisami niniejszego paragrafu pomniejsza Wynagrodzenie. Wykonawca godzi się na pomniejszenie Wynagrodzenia o kwoty naliczonych przez Zamawiającego (działającego poprzez Organizatora Postępowania) kar umownych, jakimi Zamawiający obciążył Wykonawcę.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo sumowania (kumulowania) kar umownych naliczonych z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki (np. z tytułu zwłoki) z zachowaniem maksymalnych limitów z tytułu łączenia kar wskazanych w Umowie wskazanego w ust. 8 niniejszego paragrafu

11. Przed obciążeniem Wykonawcy karą umowną, Organizator Postępowania pisemnie informuje Wykonawcę o planowanym nałożeniu kary/ kar umownych, wskazując jej wysokość, podstawę prawną oraz okoliczności uzasadniające zasadność obciążenia Wykonawcy karą umowną. Wykonawca w terminie 7 dni pisemnie ustosunkuje się do zamiaru Organizatora Postępowania obciążenia Wykonawcy karą umowną (stanowisko Wykonawcy w sprawie nałożenia kary umownej). Organizator Postepowania w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy stanowiska Wykonawcy w sprawie nałożenia kary umownej, pisemnie ustosunkowuje się do tego stanowiska. Dopiero po wyczerpaniu wskazanej procedury, to jest uprzedniego powiadomienia Wykonawcy o zamiarze nałożenia kary umownej przez Organizatora Postępowania, zapoznaniu się Organizatora Postępowania z stanowiskiem Wykonawcy i pisemnym ustosunkowaniu się Organizatora Postępowania do stanowiska Wykonawcy, Organizator Postępowania działając w imieniu Zamawiającego obciąża Wykonawcę karą umowną poprzez wystawienie noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa obejmująca karę umowną przekazana może być Wykonawcy wraz z pismem Organizatora Postępowania stanowiącym odpowiedź Organizatora Postępowania na stanowisko Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w wskazanym terminie 7 dni, o jakim mowa w zdaniu drugim niniejszego ustępu nie zajmie stanowiska w sprawie nałożenia kary umownej, Organizatora Postępowania może nałożyć karę umowną począwszy od 8 dnia liczonego od dnia przekazania Wykonawcy pisemnej informacji o planowanym nałożeniu kary/ kar umownych, o jakiej mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. Jeżeli w toku postępowania, o jakim mowa w niniejszym ustępie przypadać będzie termin zapłaty jakiejkolwiek Części Wynagrodzenia dla Wykonawcy, Organizator Postępowania jest uprawniony do wstrzymania się z zapłatą tej części Wynagrodzenia, jaka odpowiada wysokości planowanej do nałożenia przez Organizatora Postępowania kary umownej a która w przypadku podtrzymania przez Organizatora Postępowania swojego stanowiska w zakresie zasadności nałożenia kary umownej mogłaby być przedmiotem potrącenia.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej od Organizatora Postępowania działającego w imieniu Zamawiającego.

§ 10 Odstąpienie od Umowy

1. Postanowienia niniejszego paragrafu określają przypadki odstąpienia od Umowy bez uszczerbku dla uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od Umowy wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego oraz przepisów Prawa zamówień publicznych.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, według swojego wyboru w całości lub w części, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia Umowy. Do istotnych naruszeń postanowień Umowy należą w szczególności następujące przypadki:

1. Wykonawca opóźnia się z uruchomieniem Usługi Transmisji o 20 dni kalendarzowych,

2. Łączna wartość kar umownych, do których żądania uprawniony jest Zamawiający w przypadkach określonych w Umowie przekroczy 25 % (dwadzieścia pięć procent) wartości Wynagrodzenia,

3. Łączny czas zwłoki Wykonawcy w usuwania błędu / awarii w realizacji Usługi Transmisji w stosunku do terminu usunięcia błędu/ awarii przewidzianych w Umowie, wskazanego w OPZ przekracza 25 dni (dwadzieścia pięć dni),

4. Wykonawca (którykolwiek z Wykonawców działających wspólnie) znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością, lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, lub zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, lub zostanie wszczęte postępowanie układowe z wniosku Wykonawcy,

5. Zostanie zajęty majątek Wykonawcy (któregokolwiek z Wykonawców działających wspólnie), lub wszczęto postępowanie egzekucyjne zagrażające realizacji Przedmiotu Umowy, lub zostanie ustanowiony zarząd przymusowy nad majątkiem Wykonawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy zajęcie następuje w następstwie ogłoszenia upadłości.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Województwo Wielkopolskie, które na podstawie Umowy przyjęło zobowiązanie do zapłaty Wynagrodzenia, mimo pisemnego wezwania przez Wykonawcę i wyznaczenia dodatkowego terminu zapłaty wynoszącego, co najmniej 30 dni, będzie w zwłoce z zapłatą bezspornej części Wynagrodzenia z tytułu wystawionych prawidłowo przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Organizatora Postępowania faktur na łączną kwotę stanowiącą, co najmniej 30 % (trzydzieści procent) Wynagrodzenia (brutto), a zwłoka w zapłacie takiej kwoty wynosi ponad 60 dni.

4. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności wskazanych w ust 2 niniejszego paragrafu nie wymaga xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Wykonawcy po prawidłowego wykonania Umowy.

5. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 2, powyżej, może być wykonane w terminie pierwszych 12 (dwunastu) pełnych miesięcy kalendarzowych Okresu Świadczenia Usługi Transmisji.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie przepisów prawa z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % Wynagrodzenia. Wykonawcy przysługuje zawsze uprawnienie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron w zakresie części Przedmiotu Umowy:

1. Wykonawca nie jest zwolniony z odpowiedzialności za już wykonaną cześć Xxxxx,

2. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Przedmiotu Umowy, która została objęta dokonanymi odbiorami stwierdzającymi prawidłowość wykonania Przedmiotu Umowy w części objętej tymi odbiorami

8. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciąża obowiązek, żeby terminie 7 dni od daty odstąpienia/rozwiązania Umowy Wykonawca przy udziale Organizatora Postępowania reprezentującego Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dotychczas zrealizowanego Przedmiotu Umowy według stanu na dzień odstąpienia/rozwiązania.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca obowiązany jest zwrócić Zamawiającemu całość otrzymanego Wynagrodzenia.

10. Wszelkie czynności związane z odstąpieniem od Umowy, w całości lub części, w zakresie, w jakim dotyczą Zamawiającego wykonywane będą wyłącznie przez Organizatora Postępowania działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

§ 11 Cesja praw

1. Przeniesienie wszelkich praw Wykonawcy wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy na osoby trzecie jest dopuszczone w sytuacji połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.

§ 12 Ubezpieczenie

1. Najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 100.000 zł (sto tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym przez cały okres realizacji Umowy. Wykonawca obowiązany jest przedstawiać kopię polisy dla każdej wznowionej umowy ubezpieczenia bez odrębnego wezwania Zamawiającego w tym zakresie. Ryzyka objęte ochroną ubezpieczeniową muszą obejmować, co najmniej ochronę z tytułu szkód wynikłych z prowadzenia działalności w zakresie transmisji będących przedmiotem Umowy.

§ 13 Zmiany sposobu realizacji Umowy

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych, technologicznych i organizacyjnych w realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy wystąpi:

1. Zmiana ta uzasadniona jest niemożnością świadczenia Usługi Transmisji pojawienie się na rynku materiałów i urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji dostawy lub późniejszych kosztów eksploatacji,

2. pojawienie się nowszej technologii wykonania zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji dostawy lub jej kosztów bądź kosztów eksploatacji,

3. konieczności zrealizowania dostawy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zamiany przepisów prawa,

4. konieczności zrealizowania dostawy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Projektu.

§ 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca przekaże Województwu Wielkopolskiemu działającemu jako zamawiający w trybie art. 16 ust 1 Pzp zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy (wraz z podatkiem VAT).

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego Razem z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym roszczeń o zapłatę kar umownych przewidzianych w Umowie.

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w Ppz, to jest:

1. pieniądzu;

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości .

5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego Razem nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie przedłożona do akceptacji Zamawiającego co najmniej na trzy (3) dni kalendarzowe przed planowanym dniem zawarcia Umowy.

6. W przypadku, gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na trzydzieści (30) dni kalendarzowych przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przedłużenie okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy.

7. W przypadku gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.

8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Województwa Wielkopolskiego wskazany przez Organizatora Postępowania. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

9. Zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Organizator Postępowania działając w imieniu i na rzecz Zamawiającego Razem przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający Razem zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

10. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia odnośnie treści gwarancji lub poręczenia stosuje się odpowiednio postanowienia SIWZ dotyczące formy wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia.

11. Zamawiający zwróci 100% zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego Razem za należycie wykonane (Protokół Końcowy).

12. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej postaci niż pieniądz, Wykonawca zobowiązany jest bez odrębnego wezwania ze strony Organizatora Postępowania przedstawiać mu zaktualizowane zabezpieczenie obejmujące cały okres na jakie powinno być wniesione, co dotyczy sytuacji gdy zabezpieczenie ustanowione zostało na okres krótszy niż okres wymagany zgodnie z postanowieniami Umowy.

§ 15 Komunikacja

1. Wszelkie korespondencja między Organizatorem Postępowania w Wykonawcą realizowana będzie do następujących osób i na następujące adresy:

Korespondencja kierowana do Zamawiającego ( Adres Korespondencyjny Organizatora Postępowania):

1. Imię i Nazwisko: …………………………………………………

2. Adres: …………………………………………………

3. Telefon: ………………………………………………..

4. Fax: ………………………………………………..

5. e-mail: ………………………………………………..

Korespondencja kierowana do Wykonawcy (Adres Korespondencyjny Wykonawcy):

6. Imię i Nazwisko …………………………………………………

7. Adres: …………………………………………………

8. Telefon: …………………………………………………

9. Fax: …………………………………………………

10. e-mail: …………………………………………………

2. Zmiana danych wskazanych powyżej ust.1 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

3. Korespondencja elektroniczna przesłana na adresy wskazane w ust.1 będzie zawsze uważana za skutecznie doręczoną.

4. Wszelkie działania, z wyłączeniem czynności powodujących zmianę lub ustanie stosunku zobowiązaniowego między Stronami, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego, (którego w Umowie w sposób wyłączny reprezentuje Organizator Postępowania) lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez przedstawicieli Stron Umowy, którzy pełnią funkcję koordynatorów realizacji Umowy ze strony Zamawiającego i odpowiednio ze strony Wykonawcy. W szczególności koordynatorzy uprawnieni są do dokonywania wszelkich odbiorów przewidzianych w Umowie oraz składania oświadczeń dotyczących sposobu realizacji Umowy, w tym oświadczeń związanych z nienależytym wykonaniem Umowy.

Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Zamawiającego jest przedstawiciel Organizatora Postępowania, to jest:

___________________________________

Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Wykonawcy jest:

___________________________________

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 16 Przetwarzanie danych osobowych

1. W ramach niniejszej Umowy przetwarzane będą dane osobowe Wykonawcy.

2. Administratorem danych osobowych jest Marszałek Województwa z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

3. Dane osobowe, o których mowa, będą przetwarzane w celach:

a. realizacji Umowy;

b. rozliczenia Umowy;

c. realizacji i rozliczenia dofinasowania, monitoringu i ewaluacji Projektu w ramach którego Umowa jest realizowana;

d. sprawozdawczości Projektu w ramach którego Umowa jest realizowana;

e. kontroli organów zewnętrznych zawarcia i realizacji Umowy oraz kontroli organów zewnętrznych dotyczących realizacji Projektu

f. informowania o działaniach realizowanych przez Województwo, Partnerów i Uczestników Projektu,

g. archiwizacji.

4. Dane osobowe przetwarzane są w związku z zawarciem oraz wykonaniem Umowy.

5. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawca może kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych, Departament Organizacyjny i Kadr, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

6. Dane osobowe będą przetwarzane do roku 2026 włącznie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

7. Podanie danych osobowych jest warunkiem umownym, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości realizacji celów, dla których są gromadzone.

8. Wykonawcy przysługuje prawo do przenoszenia danych, w przypadku o którym mowa w ust. 4 oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

9. Wykonawcy przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

10. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

11. Beneficjent wyraża zgodę na przekazywanie ujętych w niniejszej Umowie danych osobowych do podmiotów trzecich w zakresie w jakim jest to niezbędne i konieczne do realizacji Umowy oraz realizacji Projektu.

12. Wykonawca zobowiązuje się spełnienia obowiązku informacyjnego wobec swoich pracowników których dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją niniejszej Umowy.

§ 17 Rozstrzyganie sporów i inne postanowienia końcowe.

1. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w sytuacjach określonych w Umowie, w ramach uregulowań przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że jeżeli całość Umowy bez nieważnych albo nieskutecznych postanowień zachowuje rozsądną treść.

3. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na przeniesienie wszelkich uprawnień przypisanych Zamawiającemu, wynikających z Umowy na osobę trzecią.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygniecie właściwemu rzeczowo sądowi w Poznaniu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Organizatora Postępowania o każdej zmianie statusu prawnego i adresu siedziby. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawcę będą obciążać wszelkie skutki będące wynikiem tego zaniechania.

6. Wykonawca nie może przyjąć żadnej innej zapłaty związanej z Umową niż te, które zostały w niej określone.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisu kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

8. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach.

9. Integralną część Umowy i załącznikami do niej są następujące dokumenty

• Załącznik numer 1 do Umowy - OPZ (opis przedmiotu zamówienia) (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i Organizatora Postępowania)

• Załącznik numer 2 do Umowy – Oferta Wykonawcy (kopia całości Oferty Wykonawcy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i Organizatora Postępowania)

Zamawiający Wykonawca