Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

Znak sprawy: SzP.ZP.271.27.23












Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł na:






SPRZEDAŻ I DOSTAWA GENERATORA IMPULSÓW ELEKTRYCZNYCH WYSOKIEJ CZĘSTOTLIWOŚCI, PRZEZNACZONY X.XX. DO ZABIEGÓW TERMOLEZJI, ODNERWIENIA, BIPOLARNEJ LEZJI MÓZGOWEJ Z SUKCESYWNĄ DOSTAWĄ ELEKTROD I KANIULDO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. XXXXXXX XXXXXXXXXXXX W MIELCU
























Podstawa prawna Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł



ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres:


Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxxx 00

39-300 Mielec


tel/fax (00)000-00-00


e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx


NIP: 000-000-00-00, REGON: 000308637


Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu zaprasza do złożenia oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:


Sprzedaż i dostawa generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej z sukcesywną dostawą elektrod i kaniul do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu,

znak SzP.ZP.271.27.23


  1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:


Kod CPV zamówienia:


33158000-2 Aparatura do terapii elektrycznej, elektromagnetycznej i mechanicznej


Przedmiot postępowania obejmuje:

  1. sprzedaż i dostarczenie generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej do Szpitala Specjalistycznego w Mielcu spełniających wymagania określone w SWZ - na koszt i ryzyko Wykonawcy,

  2. zamontowanie, uruchomienie i oddanie do użytkowania sprzętu w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej,

  3. przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego sprzętu,

  4. sukcesywna dostawa elektrod i kaniul kompatybilnych z oferowanym urządzeniem


Lp.

Parametry techniczne

Parametr wymagany

Generator impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości, przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej – szt. 1

Tak

Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji min. 2021

Tak, podać

Typ/model, producent, kraj

podać

Zasilanie: 220 – 240VAC 50/60Hz

Tak

Waga max. 4 kg

Tak, podać

Aparat wyposażony w dotykowy ekran LCD TFT z tylnym podświetleniem i powłoką przeciwodblaskową

Tak

Aparat wyposażony w pokrętło funkcyjne (stymulacja/ lezja) umożliwiające przeprowadzenie procedury stymulacji, lokalizacji nerwu/tkanki oraz przeprowadzenie lezji w trybie ręcznym

Tak

Przycisk start i stop umieszczony na pulpicie generatora, który pozwala uruchomić i zatrzymać procedurę w dowolnym momencie

Xxx

Obrazowanie na ekranie wartości napięcia, prądu, temperatury, impedancji, czasu dla każdej ze stosowanych elektrod oddzielnie

Tak

Min. dwa tryby pracy (nie stymulacji): 1. Termolezja Ciągła 2. Praca Pulsacyjna. Tryby pracy wybierane bezpośrednio z ekranu dotykowego

Tak, podać

Obsługa poprzez pilot przewodowy umożliwiający min.:

- uruchomienie oraz zatrzymanie procedury stymulacji oraz lezji w dowolnym momencie

- wybór ustawień predefiniowanych dla procedury RF i PRF

- przechodzenie pomiędzy kolejnymi trybami pracy: RF, PRF, stymulacja sensoryczna, stymulacja motoryczna

- regulacja amplitudy stymulacji sensorycznej i motorycznej

Tak, podać

Zakres pomiaru temperatury na końcu elektrody: min. 20-105’C

Tak, podać

Dwa tryby stymulacji:

1. Stymulacja motoryczna regulowana w zakresie: od min. 1 – 49Hz z krokiem co 1Hz oraz min. 50mV – 10V z krokiem co 50mV

2. Stymulacja czuciowa regulowana w zakresie: od min. 50 – 200Hz z krokiem co 1Hz oraz min. 50mV – 10V z krokiem co 50mV

3. Szerokość impulsów dla w/w stymulacji regulowana w zakresie min. od 50µs – 3ms

Tak, podać

Możliwość prowadzenia stymulacji motorycznej i sensorycznej w konfiguracji stało-prądowej oraz stało-napięciowej

Tak

Termolezja Ciągła

Tak

Automatyczna regulacja mocy RF, która nie dopuszcza do przekroczenia ustalonej wartości temperatury z zakresu od min.30’C do 95’C. Regulacja z dokładnością do 1 ‘C

Tak

Czas regulowany w zakresie min.: 30s – 10min. Regulacja z dokładnością do 10s.

Tak, podać

Moc wyjściowa na każde gniazdo elektrody aktywnej min.50W

Tak, podać

Możliwość zaprogramowania profili użytkownika (ustawień predefiniowanych) min.25

Tak, podać

Programowanie profilu:

• Możliwość ustawienia temperatury początkowej (temperatura przed pierwszym wzrostem temperatury)

• Czas trwania temperatury

• Wzrost temperatury (wartość o jaką będzie wzrastać temperatura pomiędzy kolejnymi krokami)

• Temperatura końcowa (temperatura jaką po wykonaniu wszystkich kroków, generator powinien utrzymać)

• Czas całej procedury

Tak

Częstotliwość-min. 488kHz/fala sinusoidalna

Tak, podać

Obrazowanie jednoczesne min. wartości na dotykowym ekranie LCD TFT:

• Napięcie

• Prąd

• Czas

• Temperatura w formie liczbowej oraz w formie graficznego diagramu z wypełnionym polem pod krzywą temperatury.

Tak, podać

Sygnał akustyczny po zakończeniu lezji

Tak

Lezja w trybie automatycznym i ręcznym

Tak

Praca Pulsacyjna

Tak

Czas regulowany: min.30sek-30min.

Tak, podać

Szerokość impulsu regulowana od 3ms do 40ms z krokiem co 1ms

Tak, podać

Częstotliwość regulowana od 1 - 10Hz z krokiem co 1Hz

Tak

Napięcie regulowane – od min.20 do 70V z krokiem co 1V

Tak, podać

Dopuszczalna temperatura regulowana- od 30 – 95st.C

Tak

Automatyczna kontrola ustawionej temperatury

Tak

Sygnał akustyczny po zakończeniu pracy

Tak

Pozostałe

Generator wyposażony w bibliotekę pacjenta, z rejonów anatomicznych.

Tak

Generator z możliwością wprowadzenia danych pacjenta, oznaczenia wykonuje autotest podczas każdorazowego uruchomienia. Możliwość ręcznego wywołania autotestu z poziomu menu urządzenia.

Tak

Archiwizacja danych z zabiegów. Zapamiętywanie i przypisywanie do konkretnego pacjenta

Xxx

Eksport danych z zabiegu w formacie na dowolną pamięć USB z możliwością odczytu na dowolnym komputerze

Tak

Interfejs i obsługa w j. polskim.

Tak

Możliwość zastosowania elektrody bipolarnej wielorazowego użytku do lezji mózgowej.

Tak

Wyposażenie generatora

Min. 1 gniazdo elektrody aktywnej z kontrolą temperatury, impedancji dla każdej z elektrod niezależnie

Tak, podać

Min. 1x gniazdo elektrody neutralnej (referencyjnej)

Tak, podać

System kontroli sprawności elektrody

Tak

Sukcesywna dostawa przez okres do 31.12.2023 r. elektrod i kaniul kompatybilnych z oferowanym urządzeniem

Tak

Elektroda RF100mm. Produkt sterylny, jednorazowy, opakowanie zbiorcze 10 szt. – 4 op.

Tak

Elektroda neutralna RF do prowadzenia stymulacji, lezji, neuromodulacji PRF - opakowanie zbiorcze 5 szt. – 8 op.

Tak

Kaniula jednorazowego użytku, prosta, ostra rozmiar: 17Gx100x7( xx.Xxxx.xxxxxx.xx). Produkt sterylny, jednorazowy, opakowanie zbiorcze 10 szt. – 4 op.

Tak

Warunki gwarancji i serwisu

Gwarancja min. 24 miesiące przy czym czas gwarancji będzie się liczył od dnia zamontowania i przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym

Tak, podać

Przeglądy wg zaleceń producenta w trakcie trwania gwarancji na koszt Wykonawcy.

Tak, podać liczbę wymaganych dla bezpiecznej pracy urządzeń przeglądów okresowych

Wykonawca gwarantuje sprzedaż części zamiennych przez okres 10 lat

Tak

Inne

1.

Instrukcja obsługi w języku polskim (dostarczyć wraz z urządzeniem)

Tak


  1. Wykonując obowiązki określone w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego „RODO”, w przypadku umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego, strony zawrą porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykazanie zdolności do przetwarzania danych zgodnie z art. 28.Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych oraz arkusz weryfikacyjny i inne wymagania w zakresie ochronnych danych osobowych są opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszej Zapytaniu.



  1. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:



    1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres:

- sprzedaż i dostawa generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej do Szpitala Specjalistycznego w Mielcu – do 3 tygodni

- sukcesywna sprzedaż i dostawa elektrod i kaniul– do 31 grudnia 2023 r.


    1. Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.


  1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:


    1. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


    1. Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

  1. Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym do Zapytania wzorem (zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze - Załącznik nr 1 do Zapytania),

  2. Zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 2A oraz 2B do Zapytania,

  3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

  • Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP (Załącznik nr 3 do Zapytania).


  1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:


    1. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.


    1. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. Dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.


    1. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.


    1. Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.


    1. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.


    1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.


    1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe.


    1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.


    1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.


  1. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:


    1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – poczta elektroniczna.


    1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.


    1. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.



  1. CENA OFERTY:


  1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

Cena oferty – jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar.


  1. Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, x.xx.:

  1. sprzedaż i dostawę transportem własnym, na swój koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,

  2. wniesienie towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez pracownika upoważnionego przez Xxxxxxxxxxxxx,

  3. zamontowanie, uruchomienie i oddanie do użytku przedmiotu zamówienia w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej,

  4. przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego asortymentu,

  5. serwis gwarancyjny,

  6. przeglądy wg zaleceń producenta w trakcie trwania gwarancji

  7. sukcesywna sprzedaż i dostawa elektrod i kaniul kompatybilnych z oferowanym urządzeniem

  8. marże, rabaty – jeżeli Wykonawca stosuje upusty cenowe

  9. ubezpieczenie

  10. podatek VAT (jeśli dotyczy)

  11. cło (jeśli dotyczy),

  12. podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.



    1. Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej towaru i ilości asortymentu wskazanego w Zapytaniu powiększona o wartość VAT.

Cena jednostkowa towaru – jest to cena ustalona za jednostkę określonego towaru, którego ilość jest określona w jednostkach miar.


    1. Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych.


    1. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.


    1. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, wskazuje wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która z zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.


  1. KRYTERIA OCENY OFERT:


Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:


najniższa cena - 100 %


Sposób oceny ofert:



kryterium „najniższa cena” jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:



gdzie:


Wpc – Wartość punktowa badanej oferty w kryterium „najniższa cena”

Cn – najniższa oferowana cena brutto spośród ofert, które zostały złożone

Cof – cena brutto oferty badanej

Rc – ranga kryterium „najniższa cena” (100)


W kryterium „najniższa cena” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów.


  1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:


  1. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf. Przesyłany plik należy spakować do formatu zip z ustawionym hasłem.

Spakowany plik oraz hasło do niego składa się na adres:


xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx



wiadomości należy oznakować napisem:

„Postępowanie, znak SzP.ZP.271.27.23”


    1. W przypadku przesłania pliku bez hasła Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie treści oferty przed terminem otwarcia ofert i nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń względem Zamawiającego.


    1. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 14.04.2023r. godz. 900.


    1. O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego wpływu oferty na adres: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 14.04.2023 r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego.


    1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA / WYCOFANIE”.


    1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.


    1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty.


  1. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:


    1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.


    1. Wzór umowy zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki załączony jest do Zapytania ofertowego (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).


  1. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA:


Zamawiający jednocześnie poinformuje wszystkich Wykonawców o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

  2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

  3. unieważnieniu postępowania.

oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.


  1. INFORMACJE DODATKOWE:


    1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy:

  1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego,

  2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

  3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.


    1. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę

z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów.


  1. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

  • Xxxxxx Xxxxxxxx - w sprawach merytorycznych

  • Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx - w sprawach formalno-prawnych


  1. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO:


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, Zamawiający informuje, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
    z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Dane kontaktowe:

  1. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e- mail xxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej z sukcesywną dostawą elektrod i kaniul do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.27.23 prowadzonym w trybie postepowania o wartości poniżej 130.000,00 zł (Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł).

  3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2176),

  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

  6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  7. posiada Pani/Pan:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1. nie przysługuje Pani/Panu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  1. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.



  1. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:


Załącznik nr 1– Formularz ofertowy


Załącznik nr 2A– Projekt umowy z Protokołem zdawczo-odbiorczym dotyczący dostawy

generatora impulsów stałych


Załącznik nr 2B– Projekt umowy dotyczący sukcesywnej dostawy elektrod i kaniul


Załącznik nr 3 – Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP


………………………………………

Podpis Dyrektora szpitala lub osoby upoważnionej




























Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego


............................, dnia ..................

(miejscowość)

(pieczęć firmowa Wykonawcy)



FORMULARZ OFERTY


Xxxx Xxxxxxxxx: ...............................................................................................................


Adres (siedziba) Wykonawcy: .............................................................................................


Tel. .............................. Fax .............................. E-mail…………………………..


NIP: .............................. REGON: ...................... .



Nawiązując do zapytania ofertowego na:


Sprzedaż i dostawa generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej z sukcesywną dostawą elektrod i kaniul do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu,

znak SzP.ZP.271.27.23

oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia:


L.p.

Asortyment

Nazwa handlowa, oferowany wymiar jedn. wielkość opakowania zbiorczego

(jeżeli dotyczy)

Numer katalogowy,

producent

X.x.

Xxxxx

Cena jednostkowa

Wartość

netto

VAT%

brutto

netto

(kol. 5x6)

VAT

brutto

(kol. 9+10)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Generator impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości, przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej



szt.

1







Elektroda RF100mm. Produkt sterylny, jednorazowy, opakowanie zbiorcze 10 szt.



op.

4







Elektroda neutralna RF do prowadzenia stymulacji, lezji, neuromodulacji PRF - opakowanie zbiorcze 5 szt.



op.

8







Kaniula jednorazowego użytku, prosta, ostra rozmiar: 17Gx100x7( xx.Xxxx.xxxxxx.xx). Produkt sterylny, jednorazowy, opakowanie zbiorcze 10 szt.



op.

4







Całkowita wartość zamówienia










Informacja na temat spełnienia wymaganych przez Zamawiającego parametrów:

Lp.

Opis parametru

Parametr wymagany

Parametr oferowany

I.

Generator impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości, przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej –

szt. 1

Tak


Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji min. 2021

Tak, podać


Typ/model, producent, kraj

podać


Zasilanie: 220 – 240VAC 50/60Hz

Tak


Waga max. 4 kg

Tak, podać


Aparat wyposażony w dotykowy ekran LCD TFT z tylnym podświetleniem i powłoką przeciwodblaskową

Tak


Aparat wyposażony w pokrętło funkcyjne (stymulacja/ lezja) umożliwiające przeprowadzenie procedury stymulacji, lokalizacji nerwu/tkanki oraz przeprowadzenie lezji w trybie ręcznym

Tak


Przycisk start i stop umieszczony na pulpicie generatora, który pozwala uruchomić i zatrzymać procedurę w dowolnym momencie

Xxx


Obrazowanie na ekranie wartości napięcia, prądu, temperatury, impedancji, czasu dla każdej ze stosowanych elektrod oddzielnie

Tak


Min. dwa tryby pracy (nie stymulacji): 1. Termolezja Ciągła 2. Praca Pulsacyjna. Tryby pracy wybierane bezpośrednio z ekranu dotykowego

Tak, podać


Obsługa poprzez pilot przewodowy umożliwiający min.:

- uruchomienie oraz zatrzymanie procedury stymulacji oraz lezji w dowolnym momencie

- wybór ustawień predefiniowanych dla procedury RF i PRF

- przechodzenie pomiędzy kolejnymi trybami pracy: RF, PRF, stymulacja sensoryczna, stymulacja motoryczna

- regulacja amplitudy stymulacji sensorycznej i motorycznej

Tak, podać


Zakres pomiaru temperatury na końcu elektrody: min. 20-105’C

Tak, podać


Dwa tryby stymulacji:

1. Stymulacja motoryczna regulowana w zakresie: od min. 1 – 49Hz z krokiem co 1Hz oraz min. 50mV – 10V z krokiem co 50mV

2. Stymulacja czuciowa regulowana w zakresie: od min. 50 – 200Hz z krokiem co 1Hz oraz min. 50mV – 10V z krokiem co 50mV

3. Szerokość impulsów dla w/w stymulacji regulowana w zakresie min. od 50µs – 3ms

Tak, podać


Możliwość prowadzenia stymulacji motorycznej i sensorycznej w konfiguracji stało-prądowej oraz stało-napięciowej

Tak


Termolezja Ciągła

Tak


Automatyczna regulacja mocy RF, która nie dopuszcza do przekroczenia ustalonej wartości temperatury z zakresu od min.30’C do 95’C. Regulacja z dokładnością do 1 ‘C

Tak


Czas regulowany w zakresie min.: 30s – 10min. Regulacja z dokładnością do 10s.

Tak, podać


Moc wyjściowa na każde gniazdo elektrody aktywnej min.50W

Tak, podać


Możliwość zaprogramowania profili użytkownika (ustawień predefiniowanych) min.25

Tak, podać


Programowanie profilu:

• Możliwość ustawienia temperatury początkowej (temperatura przed pierwszym wzrostem temperatury)

• Czas trwania temperatury

• Wzrost temperatury (wartość o jaką będzie wzrastać temperatura pomiędzy kolejnymi krokami)

• Temperatura końcowa (temperatura jaką po wykonaniu wszystkich kroków, generator powinien utrzymać)

• Czas całej procedury

Tak


Częstotliwość-min. 488kHz/fala sinusoidalna

Tak, podać


Obrazowanie jednoczesne min. wartości na dotykowym ekranie LCD TFT:

• Napięcie

• Prąd

• Czas

• Temperatura w formie liczbowej oraz w formie graficznego diagramu z wypełnionym polem pod krzywą temperatury.

Tak, podać


Sygnał akustyczny po zakończeniu lezji

Tak


Lezja w trybie automatycznym i ręcznym

Tak


Praca Pulsacyjna

Tak


Czas regulowany: min.30sek-30min.

Tak, podać


Szerokość impulsu regulowana od 3ms do 40ms z krokiem co 1ms

Tak, podać


Częstotliwość regulowana od 1 - 10Hz z krokiem co 1Hz

Tak


Napięcie regulowane – od min.20 do 70V z krokiem co 1V

Tak, podać


Dopuszczalna temperatura regulowana- od 30 – 95st.C

Tak


Automatyczna kontrola ustawionej temperatury

Tak


Sygnał akustyczny po zakończeniu pracy

Tak


Pozostałe


Generator wyposażony w bibliotekę pacjenta, z rejonów anatomicznych.

Tak


Generator z możliwością wprowadzenia danych pacjenta, oznaczenia wykonuje autotest podczas każdorazowego uruchomienia. Możliwość ręcznego wywołania autotestu z poziomu menu urządzenia.

Tak


Archiwizacja danych z zabiegów. Zapamiętywanie i przypisywanie do konkretnego pacjenta

Xxx


Eksport danych z zabiegu w formacie na dowolną pamięć USB z możliwością odczytu na dowolnym komputerze

Tak


Interfejs i obsługa w j. polskim.

Tak


Możliwość zastosowania elektrody bipolarnej wielorazowego użytku do lezji mózgowej.

Tak


Wyposażenie generatora


Min. 1 gniazdo elektrody aktywnej z kontrolą temperatury, impedancji dla każdej z elektrod niezależnie

Tak, podać


Min. 1x gniazdo elektrody neutralnej (referencyjnej)

Tak, podać


System kontroli sprawności elektrody

Tak


Sukcesywna dostawa przez okres do 31.12.2023 r. elektrod i kaniul kompatybilnych z oferowanym urządzeniem

Tak


Elektroda RF100mm. Produkt sterylny, jednorazowy, opakowanie zbiorcze 10 szt. – 4 op.

Tak


Elektroda neutralna RF do prowadzenia stymulacji, lezji, neuromodulacji PRF - opakowanie zbiorcze 5 szt. – 8 op.

Tak


Kaniula jednorazowego użytku, prosta, ostra rozmiar: 17Gx100x7( xx.Xxxx.xxxxxx.xx). Produkt sterylny, jednorazowy, opakowanie zbiorcze 10 szt. – 4 op.

Tak


Warunki gwarancji i serwisu


Gwarancja min. 24 miesiące przy czym czas gwarancji będzie się liczył od dnia zamontowania i przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym

Tak, podać


Przeglądy wg zaleceń producenta w trakcie trwania gwarancji na koszt Wykonawcy.

Tak, podać liczbę wymaganych dla bezpiecznej pracy urządzeń przeglądów okresowych


Wykonawca gwarantuje sprzedaż części zamiennych przez okres 10 lat

Tak


Inne


1.

Instrukcja obsługi w języku polskim (dostarczyć wraz z urządzeniem)

Tak



II. Oświadczamy, że:


  • zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń,


  • wzór Umowy wraz z Protokołem zdawczo-odbiorczym załączony do Zapytania Ofertowego (Załącznik nr 2A i Załącznik nr 2B do Zapytania Ofertowego) akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,


  • oferowany generator impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej jest kompletny i będzie po dostawie do Zamawiającego i montażu gotowy do podjęcia działalności medycznej, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji


  • dostawę zrealizujemy w terminie:

- sprzedaż i dostawa generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej do Szpitala Specjalistycznego w Mielcu – do 3 tygodni

- sukcesywna sprzedaż i dostawa elektrod i kaniul– do 31 grudnia 2023 r.


  • termin płatności za wykonany przedmiot umowy wynosił będzie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo i zgodnie z umową wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez …………… o numerze ………………………….,


  • wyszczególnione w złożonej ofercie ceny pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie,


  • uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert,


  • zamówienie zrealizujemy sami/zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia (niepotrzebne skreślić) …………………..…………………………… podwykonawcom ………………………………. (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców),


  • wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 931, z późn. zm.).

Uwaga: jeżeli wybór oferty będzie prowadził na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz zawierający nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.


  • wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) ) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Uwaga: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (treść oświadczenia należy usunąć np. poprzez jego wykreślenie).


* Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)



…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)


Data: ……………………









































Załącznik nr 2A do Zapytania ofertowego


W Z Ó R U M O W Y


W dniu ................... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………………


a ............................................................................. KRS ……………………NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………


stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22.07.2022r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł udzielonego w trybie zapytania ofertowego dotyczące zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000,00 zł zostaje zawarta umowa następującej treści:


  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

  1. sprzedaż i dostawa …………………………. - spełniającego wymagania określone w Zapytaniu Ofertowym – na koszt i ryzyko Wykonawcy, o wymaganiach i parametrach określonych w Zapytaniu Ofertowym, znak SzP.ZP.271.27.23 (dalej: „Zapytanie”) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę z dnia ………

  2. zamontowanie i oddanie przedmiotu zamówienia w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej

  3. przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego asortymentu.

  1. Zapytanie Ofertowe i oferta złożona przez Wykonawcę stanowią integralną część niniejszej umowy.

  2. Wykonawca gwarantuje, że ……………………… objęte przedmiotem umowy jest fabrycznie nowe nieużywane, w pełni sprawne i nadające się do użytku, oraz posiada właściwości, o których Wykonawca zapewnił Zamawiającego w swojej ofercie.

  3. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi w języku polskim.


§ 2

  1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków objętych przedmiotem umowy, o których mowa w § 1 ust.1 niniejszej umowy, transportem własnym, na swój koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie do ………. od daty podpisania umowy.

  2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z Zamawiającym.

  3. Dowodem dokonania czynności wymienionych w ust.1 jest protokół zdawczo-odbiorczy - formularz stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, podpisany przez strony umowy.

  4. Podpisany bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

  5. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy tak jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.

  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem, niekompletnego lub posiadającego ślady zewnętrznego uszkodzenia z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu ponownej dostawy.

  7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu niniejszej umowy należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności.


§ 3

  1. Strony uzgodniły wartość dostawy (netto) określoną w ofercie Wykonawcy na kwotę .............. (słownie: ........................................).

  2. Wartość brutto zamówienia wynosi …………… (słownie: …………… ).

  3. Kwota, o której mowa w ust. 2 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, a w szczególności:

  1. sprzedaż i dostawę transportem własnym, na swój koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,

  2. wniesienie towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez pracownika upoważnionego przez Xxxxxxxxxxxxx,

  3. zamontowanie, uruchomienie i oddanie do użytku przedmiotu zamówienia w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej,

  4. przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego asortymentu,

  5. serwis gwarancyjny,

  6. przeglądy wg zaleceń producenta w trakcie trwania gwarancji

  7. marże, rabaty – jeżeli Wykonawca stosuje upusty cenowe

  8. ubezpieczenie

  9. podatek VAT (jeśli dotyczy)

  10. cło (jeśli dotyczy),

  11. podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.



§ 4

  1. Wykonawca, po dostarczeniu, zamontowaniu, uruchomieniu i bezusterkowym przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu umowy - wystawi fakturę VAT w języku polskim.

  2. Zapłata za przedmiot umowy o którym mowa w § 1 płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ………… o numerze ………………………. w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo i zgodnie z umową wystawionej faktury. W razie zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nowy rachunek bankowy. Wskazany numer rachunku/rachunków musi być zgłoszony do ewidencji tzw. „białej listy” tj. numerów rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

  3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT uprawnionym do otrzymywania faktur VAT oraz, że posiada numer identyfikacyjny NIP 000-00-00-000.

  4. Za termin dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.



§ 5

  1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne dostarczonego asortymentu.

  2. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym, oraz ze złożoną ofertą.

  3. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy pisemne zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady.

  4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy (a także oprogramowania jeżeli dotyczy), w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

  5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.


§ 6

  1. Wykonawca na dostarczony …………………………. będący przedmiotem umowy udziela gwarancji na okres ……………….. (przy czym okres gwarancji będzie się liczył od dnia przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym).

  2. Okres gwarancji przerywany jest na okres dokonywania napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy.

  3. Wykonawca oświadcza, że:

    1. zobowiązuje się zapewnić w ramach przysługującego wynagrodzenia serwis gwarancyjny,

    2. zobowiązuje się zapewnić w ramach przysługującego wynagrodzenia w trakcie trwania gwarancji przeglądy wg zaleceń producenta

    3. zobowiązuje się zapewnić serwis pogwarancyjny

    4. zobowiązuje się zapewnić zastępczy sprzęt na okres naprawy przekraczający 72 godziny

    5. zapewni części zamienne przez okres 10 lat.

  1. Wykonawca podejmie działania w celu usunięcia wady/usterki w czasie max. 24 godzin od chwili zgłoszenia (pisemnie, faksem lub mailem) awarii (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

  2. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w terminie 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii.

  3. Całość kosztów naprawy (w tym robocizna, części zamienne, podzespoły, dojazd serwisu, itp.) w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.

  4. Wykonawca w okresie gwarancji, w przypadku trzykrotnej dokonanej naprawy tej samej części lub podzespołu urządzenia wymieni tę część lub podzespół na nowy w terminie 10 dni od daty dokonania trzeciej naprawy.

  5. W przypadku wymiany części/podzespołów na nowe, dla wymienionych części/podzespołów gwarancja biegnie na nowo.

  6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę awarii, usterki lub wady w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający może zlecić usunięcie awarii, usterki lub wady autoryzowanemu serwisowi na koszt Wykonawcy.

  7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, o ile ujawnienie się wady nastąpiło przed upływem tego terminu.


§ 7

  1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach:

  1. za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ,

  2. z tytułu niedostarczenia przedmiotu umowy, odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia,

  3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu określonego w § 6 ust. 5 umowy na usunięcie zgłoszonej awarii aparatury medycznej w ramach udzielonej gwarancji.

  1. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. Z chwilą potwierdzenia odbioru przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy.

  2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych ustalonych w niniejszej umowie ma zasadach ogólnych.

  4. Wysokość kar umownych naliczonej z jednego lub kilku tytułów nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.

  5. Zamawiający może odstąpić od umowy/wypowiedzieć umowę w przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO z winy Wykonawcy, w tym w szczególności wskutek braku zdolności do zawarcia takiej umowy (niespełniania przesłanek z art. 28 RODO w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy nie później niż przed pierwszą czynnością Wykonawcy wymagającą przekazania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający (dotyczy umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego).


§ 8

  1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

  2. Zastrzeżenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

  3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Zamawiającego będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki)

  4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca.

  5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

  6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca.


§ 9

  1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

  2. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:

  1. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,

  2. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.


§ 10

  1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

  2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 19  stycznia 2019 r. Prawo zamówień publicznych

  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego.

  4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.





Wykonawca Zamawiający






Wzór umowy akceptuję bez zastrzeżeń:

…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)

Data: ……………………


















…...................................

miejscowość data



PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY



Zamawiający :

Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00


w imieniu którego odbioru, na podstawie oględzin zewnętrznych, dokonuje pracownik Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia:


……………………………………………………………………………………………….

(Imię i Nazwisko, stanowisko)


niniejszym potwierdza przyjęcie od Wykonawcy :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


w imieniu którego przekazuje:

………………………………………………………………………………………………………….

(Imię i Nazwisko, stanowisko)


następującą aparaturę medyczną/sprzęt/urządzenie:


Nazwa: ……………………….

Typ: …………………………..

Nr seryjny: ……………………

Producent:…………………….

Rok produkcji: ……………….

Ilość: ………………………….


Xxxx dostawy : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Ewentualne zastrzeżenia :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




Zamawiający: Wykonawca:







Załącznik nr 2B do Zapytania ofertowego


W Z Ó R U M O W Y


W dniu ................... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………………


a ............................................................................. KRS ……………………NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………


stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22.07.2022r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł udzielonego w trybie zapytania ofertowego dotyczące zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000,00 zł zostaje zawarta umowa następującej treści:


§ 1

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa kaniul i elektrod dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu (dalej: towar) – wykaz sporządzony na podstawie oferty przetargowej Wykonawcy stanowiący integralną część umowy w załączeniu do niniejszej umowy, na rzecz Zamawiającego, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, Zapytaniu Ofertowym (dalej Zapytanie) znak: SzP.ZP.271.27.23 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………

  2. Zapytanie Ofertowe i oferta złożona przez Wykonawcę stanowią integralną część umowy.


§ 2

  1. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej realizacji dostaw asortymentu objętego przedmiotem umowy w oparciu o każde zamówienie Zamawiającego w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych.

  2. Do złożenia zamówienia ze strony Zamawiającego uprawniony jest ……………………. Zamówienie może zostać złożone w wersji papierowej lub elektronicznej. W razie wystąpienia sytuacji, która powodowałaby zmianę osoby uprawnionej do zamówienia Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę mailowo lub pisemnie wskazując nowo uprawnioną osobę. Strony postanawiają, że zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

  3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie do 7 dni od dnia złożenia zamówienia.

  4. Wykonawca dostarczał będzie zamówiony towar transportem własnym, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15). Jeżeli czas dostawy wypada w dniu wolnym od pracy magazynu, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

  5. Za datę dostawy uznaje się datę wydania za stosownym pokwitowaniem przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx.

  6. Do obowiązków Wykonawcy należy również wniesienie towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika.

  7. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy tak jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania, w tym za przestrzeganie przez Podwykonawcę wymogów określonych w niniejszym paragrafie.

  8. Odpowiedzialność za przedmiot umowy i ich ewentualne uszkodzenie podczas dostarczania do siedziby Zamawiającego ponosi do momentu ich dostawy Wykonawca.

  9. Dostarczane do Zamawiającego artykuły winny być zapakowane w oryginalne (fabrycznie zapakowane przez producenta) i nieuszkodzone opakowania, które odpowiadają wymaganiom Polskich Norm oraz innych przepisów prawa, przewidzianych dla tego typu wyrobu.

  10. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostaw objętych przedmiotem niniejszej umowy w przypadku gdy przedmiot dostawy jest niezgodny z umową, w tym w zakresie nazwy producenta, numeru katalogowego, nazwy handlowej asortymentu oraz serii.


§ 3

  1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że sprzedawany przez niego towar (zgodnie z ofertą) jest bardzo dobrej jakości, posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP.

  2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne towaru objętego umową. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym.

  3. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy reklamację jakościową lub ilościową wraz z protokołem stwierdzającym wady w terminie 14 dni od daty dostarczenia towaru. W zawiadomieniu Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia wad.

  4. Określony w ust. 3 termin do reklamacji uważa się za zachowany jeżeli przed jego upływem wymagane pismo zostało wysłane przez operatora pocztowego.

  5. W przypadku zgłoszenia reklamacji, o której mowa w ust. 3 przez cały okres umowy, Wykonawca obowiązany jest w ciągu 48 godzin, od dnia doręczenia reklamacji odebrać od Zamawiającego wadliwy towar będący przedmiotem reklamacji.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości lub wymiany towaru na pozbawiony wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin wyznaczony przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 3 dni.

  7. Wykonawca odbiera wadliwy towar z siedziby Zamawiającego i dostarcza towar wolny od wad do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.

  8. W przypadku nie dostarczania towaru wolnego od wad przez Wykonawcę, nie uzupełnienia jego ilości lub nie dokonania wymiany towaru na pełnowartościowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia towaru u innego dostawcy na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający potrąci ewentualną różnicę kosztów z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, co nie wyłącza prawa do naliczenia kar umownych.


§ 4

Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie.


§ 5

  1. Wartości umowy ustalona zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy wynosi brutto ............................zł (słownie: ...................................................................).

  2. Wykonawca - za dostarczony towar - wystawi fakturę VAT w języku polskim (oryginał i kopia oraz fakultatywnie kopia na płycie CD).

  3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny 000-00-00-000.

  4. Faktura winna być adresowana na Zamawiającego.

  5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawiał w każdym miesiącu wykonywania umowy nie więcej niż 3 faktury zbiorcze dla zamówień jednostkowych złożonych w dniach: 1 – 10 pierwsza faktura, 11-20 druga faktura, 21- ostatni dzień miesiąca trzecia faktura. Na fakturze musi zostać wskazany numer zamówień , których dotyczy faktura.

  6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca umieszczał na fakturze cenę jednostkową brutto, datę ważności i numer serii zgodnie z dostarczonym towarem, kod identyfikujący produkt (numer katalogowy).

  7. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.

  8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu lub do rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego wykazie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Zmiana powyższa nie spowoduje zmiany wartości określonej w § 5 ust. 1 poniżej 51% tejże wartości.

  9. W przypadkach wskazanych w ust. 8:

  1. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar,

  2. ostateczna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy może ulec zmniejszeniu.

  1. Zamawiający zastrzega sobie również uprawnienie do zamawiania większej ilości produktów z jednej pozycji asortymentu i mniejszej z innej, niż wynika to z wykazu stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem nie przekroczenia łącznej wartości umowy.

  2. Zmiany określone w ustępach 8 lub 10 nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu ani zgody Wykonawcy.

  3. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego lub rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu w okresie obowiązywania umowy nie będzie przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

  4. W sytuacji kiedy faktura zostanie wystawiona z naruszeniem postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej w terminie 5 dni od wezwania przez Zamawiającego. Wezwanie może zostać dokonane telefonicznie, mailowo lub listownie.


§ 6

  1. Należność za dostarczony towar płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ………………… o numerze ………………………………… w terminie 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia prawidłowo oraz zgodnie z umową wystawionej faktury. W razie zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nowy rachunek bankowy. Wskazany numer rachunku/rachunków musi być zgłoszony do ewidencji tzw. „białej listy” tj. numerów rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

  2. W razie otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT w terminie późniejszym niż dzień dostarczenia towaru, bieg terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu rozpoczyna się od dnia otrzymania faktury.

  3. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp.

  4. W przypadku braku oświadczenia Zamawiającego określającego dług, który ma być zaspokojony, Wykonawca zaliczy dokonaną przez Xxxxxxxxxxxxx wpłatę na poczet długu najdawniej wymagalnego ale nie przedawnionego.

  5. Wykonawca posiadający wobec Zamawiającego kilka wierzytelności, udokumentowanych kilkoma fakturami, dokonując potrącenia (kompensaty) w pierwszej kolejności potrąca swoje wierzytelności najdawniej wymagalne.

  6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą którejkolwiek z faktur Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego dodatkowy termin do uiszczenia zapłaty w ciągu 30 dni od daty otrzymania tegoż wezwania przez Zamawiającego. W czasie biegu terminu o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić roszczenia objętego wezwaniem na drodze postępowania sądowego.


§ 7

        1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przypadku niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1, w „okresie podstawowym” określonym w § 10 umowy.

        2. Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb oraz wykorzystania wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 umowy.

        3. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie polegać na powtórzeniu tych samych dostaw jak te, które są świadczone przez Wykonawcę, z którym została zawarta niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego.

        4. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i Zapytaniu Ofertowym dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku zastosowania prawa opcji żadna cena wskazana w Formularzu Cenowym Wykonawcy, nie ulegnie zmianie za wyjątkiem przypadków i na zasadach opisanych w umowie.

        5. Przy zastosowaniu prawa opcji Wykonawca będzie świadczył dostawy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy, następujących po dniu, wskazanym w umowie jako dzień zakończenia świadczenia dostawy w „okresie podstawowym”.

        6. Zamawiający może wykonać prawo opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem „okresu podstawowego” lub w okresie obowiązywania umowy wskutek skorzystania z opcji. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zastosowaniu prawa opcji. Niezłożenie oświadczenia we wskazanym w zdaniu poprzednim terminie będzie oznaczało, że Zamawiający rezygnuje z zastosowania prawa opcji.

        7. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 będzie stanowiło integralną część Umowy.



§ 8

  1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

  1. zmiany asortymentu, w tym zmiany numeru katalogowego, modelu, typu produktu, na asortyment inny, lub poprzez dodanie nowego, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych, niż wykazany w ofercie, z zastrzeżeniem, że cena tego asortymentu nie ulegnie podwyższeniu,

  2. zaoferowania w wyniku postępu technologicznego produktu o lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu przetargowym albo niższej, wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego;

  3. zmiana producenta lub zaprzestanie produkcji przez dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca zaoferuje produkt równoważny o takich samych lub lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu przetargowym albo niższej, wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego;

  4. zmiana przepisów obowiązujących, mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

  5. w przypadku zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian;

  1. Zmiany wymienione w ust. 1 mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy, z uzasadnieniem konieczności zmiany, za zgodą Zamawiającego, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie pisemnego aneksu do umowy.

  1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.


§ 9

  1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach:

  1. za nieterminowe dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru,

  2. za zwłokę w usunięciu wad w dostarczonym towarze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 10% wartości brutto reklamowanego towaru, i przysługuje Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu dodatkowego,

  3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy,

  1. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował dostaw zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie.

  2. W razie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

  3. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

  4. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze stron, nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Wykonawcy do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 1 punkt a b, c niniejszego paragrafu.

  5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

  7. Wysokość kar umownych naliczonych z jednego lub kilku tytułów nie może przekroczyć 30% wartości brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy.

  8. Zamawiający może odstąpić od umowy/wypowiedzieć umowę w przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO z winy Wykonawcy, w tym w szczególności wskutek braku zdolności do zawarcia takiej umowy (niespełniania przesłanek z art. 28 RODO w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy nie później niż przed pierwszą czynnością Wykonawcy wymagającą przekazania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający (dotyczy umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego).



§ 10

Umowa wiąże strony od ………………


§ 11

  1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

  2. Zastrzeżenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

  3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Zamawiającego będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki).

  4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca.

  5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

  6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca.


§ 12

  1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

  2. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 8, nie dotyczy informacji, które:

  1. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,

  2. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.


§ 13

  1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

  2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego.

  4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.


Wzór umowy akceptuję bez zastrzeżeń:

…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)

Data: ……………………






Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego



……………………………

(Pieczęć firmowa)




OŚWIADCZENIE, ŻE OFEROWANE DOSTAWY

ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM ZAMAWIAJĄCEGO





Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę generatora impulsów elektrycznych wysokiej częstotliwości przeznaczony x.xx. do zabiegów termolezji, odnerwienia, bipolarnej lezji mózgowej z sukcesywną dostawą elektrod i kaniul do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.27.23, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP oraz spełnia wszystkie wymagania i parametry określone przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym.



W celu potwierdzenia oświadczenia do oferty załączam:

1. …………………………

2. …………………………

3. …………………………

4. …………………………

5. …………………………






…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)


Data: ……………………


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024