Umowa Nr CKE-WAG/……./……

Załącznik nr 9 do SIWZ

Umowa Nr CKE-WAG/……./……

na

Ocenianie na ekranie: Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej,

dalej zwana „Umową”,

zawarta dnia … ……………….. 20…. roku pomiędzy:

Skarbem Państwa – Centralną Komisją Egzaminacyjną z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej Umowy przez xx. Xxxxxxx Xxxxxxx – dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej

– zwaną dalej „Zamawiającym”, a

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

reprezentowanym prze: ……………………….

– zwanym dalej „Wykonawcą”,

przy czym Zamawiający i Wykonawca są zwani dalej łącznie „Stronami” lub każdy oddzielnie „Stroną”.

PREAMBUŁA

Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak sprawy: CKE/13/2020 pn.

„Ocenianie na ekranie: Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś priorytetowa: II E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej (dalej zwany: Zamówieniem), przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.; dalej zwana „ustawą PZP”), w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy PZP), Zamawiający powierza Wykonawcy do realizacji przedmiot zamówienia, opisany w niniejszej Umowie.

Definicje: Pojęcia zawarte w Umowie są zdefiniowane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi

załącznik nr 1 do Umowy (dalej zwany „OPZ”)

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, wytworzenie i wdrożenie w wersji produkcyjnej systemu informatycznego do e-oceniania (dalej zwanego również wymiennie: „Platformą” lub

„Oprogramowaniem”) wraz z usługami towarzyszącymi zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami opisanymi w treści OPZ, które obejmują w szczególności:

1) opracowanie projektu technicznego Platformy, zgodnie z zapisami OPZ;

2) opracowanie prototypu Platformy, zawierającego główne elementy interfejsu, zgodnie z zapisami OPZ;

3) stworzenie Platformy (wykorzystując chmurową infrastrukturę), zgodnego z wymaganiami określonymi w OPZ;

4) zintegrowanie tworzonej Platformy z posiadanymi lub wykorzystywanymi już przez Zamawiającego systemami, tj. SIOEO, SIOEPKZ, ABBY Flexicatpure, KSDO, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ;

5) opracowanie wytycznych dla infrastruktury docelowej i przekazanie ich Zamawiającemu (w celu wyłonienia w trakcie projektu Wykonawcy, który docelowo będzie świadczył usługi w zakresie obsługi systemu w chmurze w modelu PaaS) w tym:

a) sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, proponowanych warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz ustalenie wartości zamówienia wraz z udokumentowaniem zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019), i przekazanie ich Zamawiającemu w celu wyłonienia przez Zamawiającego Wykonawcy, który docelowo będzie zapewniał ww. infrastrukturę;

b) uczestniczenie jako biegły w procedurze wyboru Wykonawcy, określonej w pkt. 5), w tym przygotowanie merytorycznej odpowiedzi na pytania Wykonawców, ocena spełniania przez Wykonawców wymagań dot. infrastruktury, warunków udziału w postępowaniu, prawidłowości oceny na podstawie kryteriów oceny ofert, a także ewentualny udział w posiedzeniu KIO i Sądu Okręgowego w przypadku gdy zostaną wniesione środki ochrony prawnej na ww. czynności;

6) dokonanie migracji Platformy na docelową infrastrukturę chmurową (wszystkie wersje), wykonanie jej instalacji, przetestowanie na środowisku produkcyjnym, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w OPZ;

7) zapewnienie serwisu gwarancyjnego (serwis gwarancyjny w zakresie opisanym w OPZ), w ramach którego wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie Platformy oraz będzie usuwał błędy w ramach pobranego wynagrodzenia na warunkach określonych w Umowie oraz OPZ, zidentyfikowane w okresie …. miesięcy od dnia zatwierdzenia bez zastrzeżeń Protokołu Uruchomienia Platformy przez Zamawiającego (okres gwarancji zgodny z treścią oferty Wykonawcy - Załącznik 2 do Umowy);

8) opracowanie kompletnej dokumentacji Platformy w języku polskim w formacie *.doc (docx)/*.rtf i *.pdf (edytowalny), w tym min.:

a) instrukcje dla poszczególnych grup użytkowników Platformy opisujące krok po kroku wszystkie funkcjonalności oferowane przez Platformę z jakich może skorzystać dana grupa użytkowników na poziomie posiadanych uprawnień;

b) instrukcja instalacji w tym informacje i środki potrzebne do odtworzenia środowisk testowych, produkcyjnych oraz deweloperskich,

c) szczegółowy opis procedury kompilacji kodów źródłowych,

d) instrukcje instalacji oraz sposobu administrowania nowymi lub zmodyfikowanymi obiektami,

e) instrukcje korzystania z programów komputerowych, baz danych oraz innych niezbędnych elementów wytworzonych w ramach realizacji Umowy;

9) przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń maksymalnie dla 105 osób, w tym przygotowanie materiałów szkoleniowych, dla pracowników CKE i OKE w zakresie obsługi Platformy, na warunkach określonych w OPZ;

10) przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie maksymalnie 70 konferencji informacyjno- promocyjnych, w tym materiałów konferencyjnych, dla użytkowników docelowych Platformy tj. maksymalnie 6 500 egzaminatorów, zgodnie z OPZ.

2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy wskazany jest w OPZ oraz Ofercie Wykonawcy, stanowiącej

Załącznik 2 do Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia prawa opcji na zasadach i w zakresie opisanym w § 8 Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy i dokonać wdrożenia Platformy na docelową infrastrukturę chmurową w sposób zapewniający funkcjonalności określone w OPZ przy uwzględnieniu zaproponowanego przez Zamawiającego rozwiązania, z zastrzeżeniem że Zamawiający wyrazi zgodę w sposób jednoznaczny na odstępstwo od zaproponowanego rozwiązania w zakresie niezbędnym dla zapewnienia celu realizacji Umowy.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OPZ, a zapisami studium wykonalności, które stanowią Załącznik nr 1a do OPZ, decydujące znaczenie mają zapisy studium wykonalności. Powyższe nie wyklucza łącznej interpretacji postanowień OPZ oraz studium wykonalności, jeżeli w zakresie danego zagadnienia nie są ze sobą sprzeczne, lecz się wzajemnie uzupełniają.

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami zamieszczonymi bezpośrednio w Umowie, a postanowieniami Załączników do Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. Powyższe nie wyklucza łącznej interpretacji postanowień Umowy oraz Załączników do Umowy, jeżeli w zakresie danego zagadnienia nie są ze sobą sprzeczne, lecz się wzajemnie uzupełniają.

7. Każdorazowo jeżeli w Umowie jest mowa o etapie realizacji Umowy, należy przez to rozumieć każdy z etapów, o których mowa w punkcie 19 OPZ.

8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy prawa zamówień publicznych (dalej „Zamówienia podobnego”), w wysokości nie większej niż 70 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podobne polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem niniejszej Umowy w zakresie zamówienia podstawowego. Szczegółowe postanowienia dotyczące zakresu realizacji, udzielenia i rozliczenia zamówienia podobnego określają postanowienia rozdziału 18 OPZ.

§ 2.

Termin realizacji

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje Strony od dnia podpisania Umowy, do upływu ostatniego z terminów określonych poniżej:

1) opracowanie projektu technicznego Platformy (Etap I) – do r.1;

2) wykonanie i implementacja wszystkich grup modułów (3 grupy modułów – o których mowa w OPZ – (Etap II, III, IV) Platformy na podstawie projektu technicznego – do 28.09.2022 r.;

a) Wykonanie i implementacja I grupy modułów Platformy na podstawie projektu technicznego obejmujące opracowanie prototypu Platformy – do 01.03.2022 r. (Etap II);

b) Wykonanie i implementacja II grupy modułów Platformy na podstawie projektu technicznego – do 01.07.2022 r. (Etap III);

c) Wykonanie i implementacja III grupy modułów Platformy na podstawie projektu technicznego

– do 28.09.2022 r. (Etap IV);

3) opracowanie i zatwierdzenie materiałów szkoleniowych dla kadry CKE i OKE – do 01.07.2022 r. (Etap V);

4) przeprowadzenie szkoleń dla kadry CKE i OKE – do 01.09.2022 r. (Etap VI);

5) opracowanie i zatwierdzenie materiałów konferencyjnych dla egzaminatorów – do 01.07.2022 r.

(Etap VII);

6) przeprowadzenie konferencji dla egzaminatorów – do 29.09.2022 r. (Etap VIII);

7) uruchomienie produkcyjne Platformy – do 29.09.2022 r. (Etap IX)

8) zapewnienie serwisu gwarancyjnego miesiące (zgodnie z Ofertą Wykonawcy -

Załącznik nr 2 do Umowy) liczone od dnia zatwierdzenia bez zastrzeżeń Protokołu Uruchomienia Platformy przez Zamawiającego;

9) usługi rozwoju systemu (§ 8 Umowy) – świadczone będą do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację przy czym, Zamawiający może uruchomić prawo opcji nie później niż do 21.12.2022 r., z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 6 Umowy;

10) usługi utrzymania systemu (§ 8 Umowy) – świadczone będą w okresie 12 miesięcy, przy czym, Zamawiający może uruchomić prawo opcji nie później niż do 21.12.2022 r., z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 6 Umowy;

11) usługi szkolenia (§ 8 Umowy) – świadczone będą do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację, przy czym, Zamawiający może uruchomić prawo opcji nie później niż do 21.12.2022 r., z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 6 Umowy.

12) Zakończenie realizacji umowy do 21.12.2022 r. - Przekazanie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień związanych z realizacją Umowy wymaganych przez instytucję pośredniczącą przy rozliczeniu projektu.

2. Oprócz terminów realizacji Umowy, wykonawca zobowiązany jest również do wywiązywania się z terminów określonych w OPZ.

§ 3.

Oświadczenia Stron

1. Wykonawca na mocy niniejszej Umowy zobowiązuje się do:

1 Termin zostanie uzupełniony z chwilą podpisania Umowy.

1) wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ, Ofertą i zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem technicznym, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy przy uwzględnieniu należytej staranności, zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami, założeniami, parametrami i normami i przyjętą metodyką, a także dokumentacją określoną w OPZ, a ponadto dokumentacją wytworzoną w toku procesu realizacji Umowy oraz poczynionymi ustaleniami na etapie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności mając na uwadze, iż przedmiot Umowy jest realizowany w metodyce SCRUM;

2) informowania Zamawiającego na piśmie o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć negatywny wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie, lub przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności powinien wiedzieć powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego;

3) powołania Zespołu składającego się x.xx. z osób oddelegowanych do realizacji zamówienia (personel główny) posiadających niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu Umowy (kwalifikacje i doświadczenie oraz wykaz osób wskazano w Załączniku nr 3 do Umowy).

a) Każda zmiana osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy (personel główny), wymaga wniosku Wykonawcy i pisemnej akceptacji Zamawiającego.

b) Wraz z wnioskiem o zmianę Wykonawca załącza dowody na potwierdzenie, że osoba zastępująca posiada kwalifikacje i doświadczenie wymagane dla osoby zastępowanej w treści Załącznika nr 3 do Umowy a także posiada ewentualne certyfikaty, jeżeli były zaoferowane przez Wykonawcę w ramach kryteriów oceny ofert.

c) Xxxxxx Wykonawca nie wykaże, że osoba zastępująca posiada co najmniej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i doświadczenie określone w treści Załącznika nr 3 do Umowy a także ewentualne certyfikaty, jeżeli były zaoferowane w ramach kryteriów oceny ofert, Zamawiający odrzuci wniosek Wykonawcy.

d) Decyzja Zamawiającego o akceptacji/odrzuceniu wniosku nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o zmianę.

e) Odrzucenie wniosku przez Zamawiającego jest dla Wykonawcy wiążące. W przypadku odrzucenia wniosku procedurę powtarza się do momentu zatwierdzenia wniosku przez Zamawiającego.

f) Zamawiający ma również prawo zwrócić się do Wykonawcy z uzasadnionym wnioskiem o odsunięcie wskazanego członka Zespołu Wykonawcy od realizacji Umowy, jeżeli w ocenie Zamawiającego nie daje on rękojmi należytego wykonania zadań przewidzianych w ramach umowy. W przypadku skorzystania z ww. prawa ww. postanowienia dotyczące zmiany składu osobowego Zespołu stosuje się odpowiednio;

g) W przypadku gdy Wykonawca pomniejszy kompetencje zespołu poniżej kompetencji wymaganych przez Zmawiającego dla zespołu i nie uzupełni kompetencji zespołu w ciągu 7 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji, Wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w § 9 ust.1 pkt 18 umowy. W przypadku braku usunięcia uchybienia w terminie 30 dni albo w przypadku 3 krotnego powtórzenia się ww. uchybienia, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od pozostałej części umowy w terminie 60 dni

od dnia zaistnienia ww. stanu faktycznego. W przypadku odstąpienia Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt 7 umowy.

4) zatrudnienia na umowę o pracę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy, w następującym zakresie:

a) koordynacji prac zespołu (kierownik projektu) – przez okres realizacji przedmiotu umowy;

b) przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń i konferencji (osoby faktycznie wykonujące ww. czynności) – przez okres trwania tych czynności;

5) zwrotu Zamawiającemu, po zakończeniu realizacji Umowy, wszelkich wydanych mu za potwierdzeniem odbioru i z adnotacją „do zwrotu" dokumentów, materiałów, oprogramowania i danych wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których oprogramowanie, dokumenty i dane zostały utrwalone;

6) zachowania w tajemnicy oraz należytego zabezpieczenia wszelkich informacji, danych, które powziął Wykonawca w związku z realizacją niniejszej Umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które Wykonawca powziął w związku z realizacją Umowy obowiązuje w toku realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu;

7) realizacji wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy terminowo, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, złożoną ofertą, postanowieniami Umowy, obowiązującym prawem oraz z zachowaniem należytej staranności i efektywnie, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia;

8) wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego kodów źródłowych oraz kodów wynikowych, materiałów i dokumentacji wyłącznie na potrzeby należytego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli takie przekazanie nastąpi w trakcie realizacji Umowy;

9) nieujawniania kodów źródłowych, kodów wynikowych, materiałów i dokumentacji osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

10) zaprojektowania, wytworzenia, wdrożenia i rozwoju Platformy w sposób pozwalający na swobodny i konkurencyjny wybór podmiotu, który w przyszłości będzie utrzymywać i rozwijać Platformę. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie jakichkolwiek postanowień umownych lub prowadzenie działań faktycznych ograniczających pod względem technicznym bądź prawnym powyższą swobodę.

2. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację Umowy jak za własne działania lub zaniechania oraz gwarantuje, że wszyscy członkowie personelu Wykonawcy, realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę, będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom.

3. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem świadczącym usługi projektowania, wytwarzania, rozwoju oprogramowania i w tym zakresie świadczyć będzie Przedmiot Umowy ze starannością uwzględniającą zawodowy charakter tej działalności.

4. Wykonawca nałoży na podwykonawców, którymi się posługuje, obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.

5. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody od Zamawiającego, Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.

6. W celu umożliwienia osobom zatrudnionym (niezależnie od formy) przez Zamawiającego pozyskania wiedzy i umiejętności pozwalających na samodzielne wykonywanie przez te osoby zadań objętych usługą utrzymania i rozwoju Oprogramowania/Platformy, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić osobom wskazanym przez Zamawiającego osobiste i bezpośrednie uczestnictwo we wszystkich pracach prowadzonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, będzie informował te osoby o wykonywanych pracach, ich zakresie, miejscu wykonywania prac oraz będzie udzielał im innych informacji, które będą niezbędne do uczestnictwa w pracach Wykonawcy i pozyskania ww. know-how. Zamawiający dołoży staranności w doborze tych osób. Wykonawca nie jest uprawniony do wydawania jakichkolwiek wiążących poleceń członkom personelu Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do zmiany tych osób, co nie poniesie za sobą po stronie Wykonawcy obowiązku powtórzenia czynności. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania wskazanych przez siebie osób.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z wyznaczonego i należycie umocowanego przez siebie podmiotu nadzorującego prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy. Podmiot ten będzie zobowiązany do zachowania poufności w zakresie wszelkich danych i informacji, które uzyska w ramach sprawowanego nadzoru. Wykonawca ma obowiązek współdziałać z podmiotem wyznaczonym przez Zamawiającego na takich samych zasadach, warunkach i w zakresie, jak z Zamawiającym, który jednakże może w każdym czasie cofnąć takie umocowanie. Wówczas Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawcę o cofnięciu takiego umocowania.

8. Wykonawca oświadcza, że brak jest przeszkód dla wykonania przez Wykonawcę w terminach określonych w Umowie, Przedmiotu Umowy określonego w § 1 za umówionym wynagrodzeniem.

9. Wykonawca oświadcza, że dostarczone, wytworzone i wdrożone przez niego Oprogramowanie/Platforma będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i nie będzie naruszać praw osób trzecich.

10. Wykonawca dodatkowo przed podpisaniem protokołu Odbioru Końcowego zaktualizuje repozytorium wszystkich kodów źródłowych (w tym kodów wynikowych) oraz wszelką przekazaną wcześniej dokumentację projektową i techniczną Platformy, w tym x.xx.: szczegółowy opis dodanych lub zmodyfikowanych obiektów, wszystkie instrukcje użytkownika uwzględniające opisy wszystkich kroków w procesach realizowanych na poziomie danej roli w Oprogramowaniu, instrukcję instalacji, szczegółowy opis procedury kompilacji kodów źródłowych, instalacji oraz sposobu administrowania nowymi lub zmodyfikowanymi obiektami oraz wszelkie inne informacje i środki potrzebne do odtworzenia środowisk testowych i produkcyjnych przy użyciu przekazanych materiałów, korzystania z przedmiotowych programów komputerowych, baz danych oraz innych niezbędnych elementów.

11. Kody źródłowe Oprogramowania, w stosunku do którego Wykonawca przenosi prawa autorskie, oraz dokumentacja zostaną przekazane w stanie kompletnym wraz z opisem i komentarzami w treści kodu, spełniającymi wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia najpóźniej z chwilą przeniesienia praw autorskich/udzielenia licencji. Opis i komentarze zawarte w kodzie źródłowym muszą umożliwiać ich samodzielną poprawną interpretację, modyfikację i rozwój przez Zamawiającego lub inny podmiot świadczący profesjonalne usługi w zakresie projektowania, wytwarzania, rozwoju i utrzymania oprogramowania. Oprócz opisów

znajdujących się w kodzie źródłowym powinien zostać dostarczony opis architektury Oprogramowania, opis zawartości, budowy i organizacji kodu źródłowego poszczególnych programów, opis poszczególnych programów, opis klas, zmiennych i atrybutów klas, opis protokołów transmisji danych, opis struktur baz danych Oprogramowania oraz wszelkie inne istotne informacje niezbędne dla prawidłowego korzystania z wytworzonego oprogramowania, modyfikowania, kompilacji, włączając w to informacje dotyczące konfiguracji zewnętrznego oprogramowania i komponentów programistycznych.

12. Wykonawca gwarantuje, że zakres udzielonych licencji (sublicencji) zapewnia Zamawiającemu możliwość samodzielnego sprawowania utrzymania (opieki pogwarancyjnej) nad Oprogramowaniem oraz samodzielnego rozwoju Oprogramowania lub powierzenia tego osobie trzeciej niezależnej od Wykonawcy lub producenta elementów Oprogramowania, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów (opłat) w celu utrzymania tych licencji, z zastrzeżeniem że w przypadku licencji na oprogramowanie obce (standardowe) zostaną one udzielone w najpełniejszym zakresie dozwolonym umowami licencyjnymi producentów oprogramowania obcego (standardowego).

13. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) udzielenia wszelkich informacji i danych, a także udostępnienia materiałów, oprogramowania oraz dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy;

2) współpracy z Wykonawcą i udzielenia mu niezbędnych uprawnień i dostępu do oprogramowania, kodów źródłowych, baz danych tak aby Wykonawca mógł zrealizować swoje zobowiązania wynikające z treści Umowy;

3) terminowej zapłaty należnego wynagrodzenia.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, nie przekroczy:

a. w zakresie zamówienia podstawowego kwoty: …………………… złotych brutto (słownie:

……………………………);

b. w zakresie realizacji prawa opcji kwoty: …………………… złotych brutto (słownie:

……………………………) – szczegółowo określonej w § 8 umowy, przy czym w zakresie zamówienia podstawowego:

1) z tytułu opracowania projektu technicznego Platformy (etap I) zgodnie z założeniami opisanymi w

OPZ oraz wzajemnymi ustaleniami poczynionymi na etapie realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………………. złotych brutto (słownie: ),

2) z tytułu wykonania i implementacji grup modułów Platformy opracowanych na podstawie projektu technicznego Platformy obejmujących etapy II – IV oraz etap IX realizacji Umowy określone w OPZ, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne w wysokości

…………………. złotych brutto (słownie: …………………………). Wynagrodzenie obejmuje wykonanie maksymalnie 4 900 (słownie: cztery tysiące dziewięćset) punktów obiektowych zgodnie z OPZ. Zamawiający zastrzega, że łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania

i implementacji grup modułów Platformy na podstawie projektu technicznego Platformy obejmujących etapy II – IV oraz etap IX realizacji Umowy określone w OPZ nie będzie mniejsze niż równowartość zrealizowania 4420 (słownie: cztery tysiące czterysta dwadzieścia) punktów obiektowych.

3) z tytułu opracowania i zatwierdzenia przez Zamawiającego materiałów szkoleniowych dla kadry CKE i OKE zgodnie z OPZ oraz przeprowadzenia przez Wykonawcę szkoleń (etap V i VI), Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie maksymalne za przeszkolenie 105 uczestników szkoleń w wysokości: ………………… złotych brutto (słownie: ), przy

czym koszt przeszkolenia jednej osoby wynosi: ………………..złotych brutto (słownie:

……………………………. ). Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie należne wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy o którym mowa w niniejszym punkcie Umowy nie będzie mniejsze niż równowartość przeszkolenia 75 (słownie: siedemdziesiąt pięć) osób.

4) z tytułu opracowania i zatwierdzenia przez Zamawiającego materiałów konferencyjnych dla egzaminatorów zgodnie z OPZ oraz przeprowadzenia przez Wykonawcę konferencji dla 6500 egzaminatorów zgodnie z OPZ (etap VII i VIII), Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie maksymalne w wysokości: ………………… złotych brutto (słownie:

……………….), przy czym koszt przeszkolenia jednego egzaminatora (osoby) wynosi:

……………….. złotych brutto (słownie: ……………………………. ). Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie należne wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w niniejszym punkcie Umowy nie będzie mniejsze niż równowartość przeszkolenia 4550 (słownie: cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt) osób.

2. Wynagrodzenie o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy rozliczane będzie na podstawie zrealizowanych przez Wykonawcę punktów obiektowych. Na wykonanie etapów II – IV oraz etapu IX realizacji Umowy, Zamawiający przeznaczy maksymalnie 4 900 punktów obiektowych, przy czym wartość zrealizowania, każdego punktu obiektowego stanowi kwotę: ………………. złotych brutto (słownie: ). Realizacja danych punktów obiektowych w trakcie realizacji Umowy

będzie rozliczana zgodnie z procedurą określoną w OPZ oraz postanowieniami niniejszej Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązuje się że, wytworzenie i wdrożenie w wersji produkcyjnej Platformy nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1, obejmuje także wynagrodzenie za udzielenie stosownych licencji, przeniesienie autorskich praw majątkowych do Platformy oraz wszelkiej dokumentacji wytworzonej podczas jej budowy, w tym opracowanych materiałów szkoleniowych oraz wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.

4. Odpowiednie części wynagrodzenia o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy, będą płatne z dołu na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu faktur w następujący sposób:

1) Dla płatności, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie zatwierdzony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Projektu Technicznego zgodnie z zapisami OPZ i Umowy. Wykonawca dołączy do faktury kopię podpisanego przez obie strony Protokołu Odbioru Projektu Technicznego;

2) Dla płatności, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 Wykonawca wystawi faktury, po zrealizowaniu następujących etapów:

a) Etap II realizacji umowy zgodnie z OPZ (stworzenie prototypu Platformy) - podstawą płatności za wystawianą przez Wykonawcę fakturę będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Prototypu Platformy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za zrealizowanie tego etapu płatne będzie jednorazowo. Wykonawca dołączy do faktury kopię podpisanego przez obie strony Protokołu Odbioru Prototypu Platformy.

b) Etap III – IV oraz etap IX realizacji Umowy zgodnie z OPZ - podstawą płatności za wystawianą przez Wykonawcę fakturę będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół Uruchomienia Platformy (zwany również Protokołem Końcowym). Wynagrodzenie należne Wykonawcy za zrealizowanie wskazanych etapów płatne będzie jednorazowo po uruchomieniu produkcyjnym Platformy. Wykonawca dołączy do faktury kopię podpisanego przez obie strony Protokół Uruchomienia Platformy.

3) Dla płatności, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 i 4 Umowy faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po zrealizowaniu następujących etapów:

a) Etap V i VI realizacji umowy zgodnie z OPZ (opracowanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry CKE oraz OKE) - podstawą płatności za wystawianą przez Wykonawcę fakturę będzie zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Szkoleń. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za zrealizowanie tego etapu płatne będzie jednorazowo po zrealizowaniu szkoleń dla kadry CKE oraz OKE zgodnie z OPZ. Wykonawca dołączy do faktury kopię podpisanego przez obie strony Protokół Odbioru Szkoleń.

b) Etap VII i VIII realizacji umowy zgodnie z OPZ (opracowanie materiałów konferencyjnych oraz przeprowadzenie konferencji dla egzaminatorów) - podstawą płatności za wystawianą przez Wykonawcę fakturę będzie zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Konferencji. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za zrealizowanie tego etapu płatne będzie jednorazowo po zrealizowaniu konferencji dla egzaminatorów zgodnie z OPZ. Wykonawca dołączy do faktury kopię podpisanego przez obie strony Protokół Odbioru Konferencji.

5. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, nr rachunku:

…………………………………………………………………, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować o tym fakcie Zamawiającego oraz podać nowe dane rachunku.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę faktury przed potwierdzeniem wykonania czynności, o których mowa w ust. 4, Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę, opóźnienie.

8. Stawki wynikające z Umowy, należne Wykonawcy za wykonanie jednego punktu obiektowego, za przeszkolenie jednego pracownika CKE lub OKE, za udział egzaminatora w konferencji, obejmują

wszelkie koszty i należności Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, a w szczególności koszty robocizny, materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wartości maksymalnej Umowy, czego Wykonawca ma pełną świadomość. Wykonawca nie będzie występował względem Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z niewykorzystaniem wartości maksymalnej Umowy, o której mowa § 4 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem wskazanego przez Zamawiającego pewnego zakresu wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 pkt 2 – 4 Umowy.

10. Rachunek bankowy Wykonawcy o którym mowa w ust. 7, powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.) (tzw. „biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku gdy wskazany w Umowie rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do:

a) dokonania zapłaty należności wynikającej z faktury VAT na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie (według własnego wyboru), lub

b) dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie (w sytuacji gdy nie będzie on ujawniony w wykazie) i powiadomienie o tym fakcie w terminie trzech dni naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

11. Jako załącznik do każdej faktury, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia poszczególnych kosztów / elementów kosztów składających się na wartość danej faktury. Zamawiający informuje że szczegółowe rozliczenie kosztów musi uwzględniać proporcje wynagrodzenia, o których mowa w Studium Wykonalności. Rozbicie dotyczyć będzie pozycji kosztowych ujętych w Studium Wykonalności (w szczególności o których mowa w Rozdział XVI, tabela 27, zadanie 1 – 4) i związane będzie z obowiązkiem raportowania i rozliczenia projektu przez Zamawiającego zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu. W przypadku braku przedstawienia wraz z fakturą załącznika o którym mowa w zdaniu pierwszym lub przedstawienia go w sposób niepełny, błędny lub niezgodny z pozycjami kosztów o których mowa w Studium Wykonalności, termin płatności faktury ulega zawieszeniu do czasu jego uzupełnienia lub poprawy, a Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę, opóźnienie w płatności wynagrodzenia Umownego.

§ 5.

Zasady i warunki odbioru

1. Odbiór rezultatów prac wykonanych w trakcie realizacji Umowy dokonywany jest przez Zamawiającego i polega na weryfikacji, czy przedmiot Odbioru spełnia wymagania określone w OPZ, Umowie, SIWZ, z uwzględnieniem bardziej szczegółowych wymagań uzgodnionych w toku współpracy Stron, co szczegółowo zostało opisane w OPZ.

2. Odbiory realizowanych etapów przedmiotu Umowy będą dokonywane na zasadach szczegółowo opisanych w OPZ oraz w Umowie.

3. Odbiór opracowanego przez Wykonawcę projektu technicznego Platformy (etap I realizacji Umowy zgodnie z OPZ) odbywać się będzie na następujących zasadach:

1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymaganą dokumentację projektową i techniczną Platformy na zasadach określonych w Umowie i OPZ;

2) Kryteriami odbioru projektu technicznego Platformy jest zgodność z Umową, OPZ przepisami prawa, SIWZ, ofertą wykonawcy, ustaleniami dokonanymi pomiędzy stronami podczas realizacji danego komponentu, mając na uwadze zasady współpracy Stron w metodyce SCRUM oraz standardami branżowymi. Na potwierdzenie okoliczności odbioru projektu technicznego Platformy zostanie sporządzony i podpisany Protokół Odbioru Projektu Technicznego. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania Projektu Technicznego dokona jego weryfikacji. Zamawiający zgłosi uwagi do Protokołu Odbioru Projektu Technicznego w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym do przekazanej dokumentacji projektu technicznego Platformy. W przypadku niezgłoszenia uwag w tym terminie, Protokół uznaje się za zaakceptowany z dniem jego przekazania Zamawiającemu;

3) W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich usterek, wad, braków, pomyłek lub błędów merytorycznych dokumentacji projektu technicznego Platformy lub ustosunkowania się do uwag w terminie 5 dni roboczych, od przekazania ich do Wykonawcy. Proces usuwania usterek, wad, braków, pomyłek lub błędów merytorycznych dokumentacji projektu technicznego Platformy może nastąpić tylko raz, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wyrazić zgodę na ponowne ich usunięcie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Po uwzględnieniu wszelkich uwag przez Wykonawcę i zakończeniu procesu uzgadniania dokumentacji (akceptacja Zamawiającego) strony podpiszą Protokół Odbioru Projektu Technicznego bez uwag.

4) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w przypadku zwłoki w opracowaniu dokumentacji projektu technicznego Platformy przekraczającego

15 dni roboczych w stosunku do terminu o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, w której Zamawiający wyraził zgodę na wydłużenie procesu uzgodnienia dokumentacji projektu technicznego Platformy.

4. Odbiór wytworzonego Oprogramowania (zarówno całości, jak i poszczególnych jego etapów – dotyczy etapów II – IV i IX oraz usług rozwoju Platformy realizowanych w ramach prawa opcji) odbywać się będzie na następujących zasadach:

1) odbiór jakościowy Oprogramowania nastąpi zgodnie z postanowieniami OPZ w szczególności z załącznikiem nr 3 do OPZ, przy uwzględnieniu zapisów Umowy. Warunkiem koniecznym dla rozpoczęcia procedury odbioru wytworzonego Oprogramowania jest między innymi zakończenie pozytywnym wynikiem wszystkich wymaganych testów i przekazanie Raportów z tych testów przez Wykonawcę, Zamawiającemu zgodnie z załącznikiem nr 3 do OPZ. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji Oprogramowania, w tym przeprowadzenia testów Oprogramowania we własnym zakresie, a także przy udziale osób trzecich. Poprzez pozytywny wynik Testów Strony rozumieją wynik wskazujący na to, iż przedmiot umowy podlegający testom spełnia wymogi OPZ, Umowy, przepisów prawa, SIWZ, dokumentacji oraz wszelkich dodatkowych ustaleń dokonanych w ramach współdziałania przy realizacji Umowy i opracowywania danego komponentu mając na uwadze zasady współpracy Stron w metodyce SCRUM oraz jest zgodny ze standardami branżowymi.

2) w przypadku negatywnego wyniku testów Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia zidentyfikowanych błędów i przystąpienia ponownie do weryfikacji Oprogramowania przez Zamawiającego, pod rygorem sankcji określonej w § 9 i § 10 Umowy. Usunięcie błędów nastąpi w terminie, określonym przez Zamawiającego każdorazowo w protokołach o których mowa

w § 5 ust. 4 pkt. 3) Umowy, który nie będzie krótszy niż 5 dni roboczych, a gdy terminu nie określono w terminie 10 dni roboczych liczonych od poinformowania Wykonawcy o negatywnym wyniku Testów przeprowadzonych przez Zamawiającego;

3) na podstawie pozytywnie przeprowadzonych Testów zostanie podpisany:

a) Protokół Odbioru Prototypu Platformy – dotyczy realizacji etapu II Umowy zgodnie z OPZ. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania Produktów wytworzonych w tym etapie dokona ich odbiorów. W przypadku niezgłoszenia uwag przez Zamawiającego w zakresie przekazanych Produktów wytworzonych w tym etapie w terminie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, protokół uznaje się za zaakceptowany z dniem przekazania Produktów wytworzonych w tym etapie do odbioru Zamawiającemu.

b) Protokół Odbioru Jakościowego Oprogramowania – dotyczy realizacji etapów III, IV Umowy zgodnie z OPZ oraz usług rozwoju Platformy realizowanych w ramach prawa opcji. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania Produktów wytworzonych w każdym z etapów dokona ich odbiorów. W przypadku niezgłoszenia uwag przez Zamawiającego w tym terminie, protokół uznaje się za zaakceptowany z dniem przekazania Produktów wytworzonych w danym etapie do odbioru Zamawiającemu.

c) Protokół Uruchomienia Platformy / Protokół Końcowy – dotyczy realizacji etapu IX Umowy zgodnie z OPZ. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania Produktów wytworzonych w tym etapie dokona ich odbiorów. W przypadku niezgłoszenia uwag przez Zamawiającego w tym terminie, protokół uznaje się za zaakceptowany z dniem przekazania Produktów wytworzonych w tym etapie do odbioru Zamawiającemu.

4) Odbiory, o których mowa w § 5 ust. 4 pkt 3 Umowy będą polegały na ocenie zgodności z Umową, OPZ, przepisami prawa, SIWZ, ofertą wykonawcy, ustaleniami dokonanymi pomiędzy stronami podczas realizacji danego etapu, komponentu, mając na uwadze zasady współpracy Stron w metodyce SCRUM oraz standardami branżowymi.

5) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich usterek, wad, braków, pomyłek lub błędów merytorycznych wskazanych przez Zamawiającego w protokołach odbioru o których mowa w § 5 ust. 4 pkt 3 Umowy zgodnie ze zgłoszonymi uwagami Zamawiającego. Proces usuwania usterek, wad, braków, pomyłek lub błędów merytorycznych każdego z etapów podlegającego procedurze odbioru może nastąpić tylko raz, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wyrazić zgodę na ponowne ich usunięcie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Po uwzględnieniu uwag Zamawiającego przez Wykonawcę, strony podpiszą odpowiedni protokół o którym mowa w § 5 ust. 4 pkt. 3) Umowy bez uwag.

6) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w przypadku zwłoki w wykonaniu każdego z etapów realizacji Umowy podlegającego procedurze odbioru, przekraczającego 15 dni roboczych w stosunku do każdego z terminów o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2) lub § 2 ust. 1 pkt. 7) Umowy z zastrzeżeniem sytuacji, w której Zamawiający wyraził zgodę na wydłużenie procesu odbioru danego etapu realizacji Umowy.

5. Odbiór dokumentacji Platformy dotyczącej realizacji etapów II – IV oraz etapu IX zgodnie z OPZ następować będzie na następujący zasadach:

1) Wykonanie i przedstawienie do odbioru każdego z etapów realizacji Umowy, musi powodować przekazanie aktualnej dokumentacji Platformy w zakresie wytworzonego Oprogramowania w danym etapie z uwzględnieniem aktualizacji dokumentacji przekazanej na wcześniejszych etapach realizacji Umowy o ile uległa ona zmianie, w tym celu Strony sporządzają Protokół Odbioru Dokumentacji;

2) kryteriami odbioru dokumentacji jest zgodność z Umową, przepisami prawa, SIWZ, ofertą wykonawcy, ustaleniami dokonanymi pomiędzy stronami podczas realizacji danego komponentu, mając na uwadze zasady współpracy Stron w metodyce SCRUM oraz standardami branżowymi;

3) Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia Produktów wytworzonych w każdym z etapów do odbioru dokona weryfikacji przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji. Zamawiający zgłosi uwagi w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym do przekazanej dokumentacji. W przypadku niezgłoszenia uwag do przekazanej dokumentacji w tym terminie, Protokół Odbioru Dokumentacji uznaje się za zaakceptowany z dniem jego przekazania Zamawiającemu;

4) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wszelkich usterek, wad, braków, pomyłek lub błędów merytorycznych dokumentacji dotyczącej danego etapu realizacji Umowy zgodnie ze zgłoszonymi uwagami Zamawiającego. Proces usuwania usterek, wad, braków, pomyłek lub błędów merytorycznych dokumentacji danego etapu realizacji Umowy może nastąpić tylko raz, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wyrazić zgodę na ponowne ich usunięcie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Po uwzględnieniu wszelkich uwag przez Wykonawcę i zakończeniu procesu uzgadniania dokumentacji (akceptacja Zamawiającego) strony podpiszą Protokół Odbioru Dokumentacji bez uwag.

5) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w przypadku zwłoki w opracowaniu prawidłowej i kompletnej dokumentacji dotyczącej każdego z etapów realizacji Umowy podlegającego procedurze odbioru, przekraczającej 15 dni roboczych w stosunku do każdego z terminów o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2) lub § 2 ust. 1 pkt. 7) Umowy z zastrzeżeniem sytuacji, w której Zamawiający wyraził zgodę na wydłużenie procesu uzgodnienia dokumentacji dotyczącej danego etapu realizacji Umowy.

6. Odbiór świadczonych usług w zakresie realizacji etapu V i VI Umowy zgodnie z OPZ (opracowanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry CKE oraz OKE) oraz etapu VII i VIII realizacji Umowy zgodnie z OPZ (opracowanie materiałów konferencyjnych oraz przeprowadzenie konferencji dla egzaminatorów) nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru Szkoleń

/ Konferencji na następujących zasadach:

a) Wykonawca sporządzi:

I. Protokół Odbioru Szkoleń na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy dla etapu V i VI Umowy zgodnie z OPZ w szczególności z załącznikiem nr 3 do OPZ i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla kadry CKE oraz OKE lub

II. Protokół Odbioru Konferencji na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy dla etapu VII i VIII realizacji Umowy zgodnie z OPZ w szczególności z załącznikiem nr 3 do OPZ i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji dla egzaminatorów;

b) Każdy z protokołów, o których mowa w § 5 ust. 6 litera a) Umowy będzie zawierał elementy, o których mowa w załączniku nr 3 do OPZ w szczególności: nazwy i liczbę wytworzonych materiałów, informację o przeniesieniu na Zamawiającego praw autorskich, informację o akceptacji lub braku akceptacji materiałów przez Xxxxxxxxxxxxx, imię i nazwisko prowadzących, datę przeprowadzenia szkolenia (dd-mm-rrrr), miejsce szkolenia, imienną listę uczestników wraz z jednostką delegującą, cele szkolenia, harmonogram szkolenia i formę zajęć, wyniki ankiet ewaluacyjnych, informację o akceptacji lub braku akceptacji (w przypadku braku akceptacji - z uzasadnieniem) szkolenia przez Zamawiającego ocenę zbiorczą szkolenia opracowaną na podstawie wypełnionych przez uczestników ankiet ewaluacyjnych, liczbę opracowanych materiałów szkoleniowych lub konferencyjnych oraz liczbę uczestników wraz z potwierdzeniem obecności, ocenę prawidłowości wykonania umowy i zgodności jej wykonania z postanowieniami Umowy oraz OPZ.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołów, o których mowa w § 5 ust. 6 litera a) Umowy, jeżeli realizacja usługi nie będzie zgodna z wymogami wynikającymi z Umowy i OPZ. W takim przypadku, jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, uznaje się, że szkolenie lub dana konferencja nie została wykonana.

7. Dokumentacja Platformy oraz wszelkie protokoły odbioru, o których mowa w Umowie podlegają zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx w razie przekazania przez Zamawiającego uwag do treści tych dokumentów, do czasu ostatecznego uzgodnienia treści dokumentacji Platformy lub wszelkich protokołów odbioru, o których mowa w Umowie lub pozostałych dokumentów strony obowiązuje wersja z uwagami Zamawiającego.

8. Po wykonaniu poszczególnych etapów realizacji Umowy zgodnie z OPZ, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zgłoszeniu danego etapu do Odbioru.

9. W przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania przedmiotu Odbioru, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający dokona Xxxxxxx i zatwierdzi stosowny Protokół Odbioru. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Dokonanie Odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonywania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania lub odstąpienia od Umowy.

11. Zamawiający może zgłosić wady polegające na niezrealizowaniu wymagań OPZ w każdym czasie, nawet po dokonaniu odbioru. Uprawnienie, o którym mowa powyżej, wygasa w dacie wygaśnięcia uprawnień z rękojmi i gwarancji.

12. Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx określonych elementów Platformy bądź dokumentacji Platformy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności, jeżeli Wykonawca wiedział lub powinien był wiedzieć, że odebrane przez Zamawiającego elementy Platformy bądź dokumentacja Platformy nie spełniają wymagań określonych w Umowie, chyba że Zamawiający dokonał odbioru pomimo przekazanej przez Wykonawcę pisemnej informacji o wadach przedmiotu odbioru.

13. Ponowna procedura Odbioru w żaden sposób nie wstrzymuje ani nie przesuwa określonych w Umowie terminów, a także odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niedotrzymania tychże terminów, w szczególności uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od Umowy.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług osób i podmiotów trzecich celem osobistej oraz bezpośredniej kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli

samodzielnie, poprzez pracę członków personelu Zamawiającego (dalej też: „Kontrola Jakości”). Koszty związane z powyższymi usługami oraz pracami członków personelu Zamawiającego ponosi Zamawiający. Osobom takim, posiadającym pisemne upoważnienie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępnić i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli. W szczególności Zamawiający ma prawo przeprowadzić własne testy dostarczonych Produktów za pomocą zdefiniowanych samodzielnie scenariuszy testowych.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru i korzystania z opinii biegłego niezależnego od Stron w przypadku wątpliwości dotyczących liczby zrealizowanych punktów obiektowych niezbędnych na realizację danego etapu lub komponentu Platformy. Zamawiający dokona wyboru biegłego, biorąc pod uwagę kryteria bezstronności oraz profesjonalizmu i doświadczenia. Na żądanie biegłego Wykonawca i Zamawiający przekażą wszelkie niezbędne informacje. Biegły będzie zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich dokumentów i informacji, o których dowiedział się w związku z koniecznością wykonania przez niego czynności określonych w niniejszym ustępie. Biegły dokona oceny ilości zrealizowanych punktów obiektowych niezbędnych do realizacji danego etapu, komponentu. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania etapu lub komponentu w zakresie punktów obiektowych wyliczonych przez biegłego. Koszty związane z powyższą opinią ponosi Wykonawca, w przypadku gdy wartość realizacji danego etapu lub komponentu określona przez Wykonawcę (po przeliczeniu punktów obiektowych, według stawek z Oferty Wykonawcy) jest o 10 % większa od wyceny tego etapu lub komponentu przez biegłego.

16. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z osobami, o których mowa w ust. 14 i 15.

§ 6.

Gwarancja

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Wykonawca gwarantuje, że:

1) Oprogramowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych, kompletne, zaś wszelkie usługi związane z obsługą Oprogramowania są kompletne i prawidłowo wykonane;

2) Oprogramowanie będzie wykonane zgodnie z Umową. W przypadku nienależytego wykonania prac, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wad na zasadach określonych w gwarancji;

3) Oprogramowanie w zakresie określonym w dokumentacji, w warunkach prawidłowej eksploatacji i obsługi, będzie funkcjonowało zgodnie z dostarczoną dokumentacją;

4) udziela Zamawiającemu gwarancji na Oprogramowanie; okres gwarancji na wykonane prace w zakresie Oprogramowania rozpoczyna się w dniu podpisania przez uprawnionych przedstawicieli stosownych Protokołów Odbioru poszczególnych wersji Platformy i trwa do zatwierdzenia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Uruchomienia Platformy, a następnie przez okres …… miesięcy (kryterium oceny ofert – wypełnić zgodnie z Ofertą Wykonawcy) liczonych od uruchomienia Platformy w środowisku produkcyjnym, liczone od dnia zatwierdzenia bez zastrzeżeń Protokół Uruchomienia Platformy przez Zamawiającego.

5) W ramach udzielonej gwarancji na Oprogramowanie Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi polegające na usuwaniu zgłaszanych incydentów na warunkach szczegółowo określonych w OPZ, w szczególności polegające na:

a) obsłudze błędów na zasadach określonych w OPZ, w ofercie oraz w procedurze obsługi zgłoszeń i rozwiązywania problemów w terminach określonych w OPZ;

b) wykonywaniu naprawy Oprogramowania w przypadku zgłoszenia błędów;

c) dokonywania aktualizacji kodów źródłowych oraz dokumentacji oraz wszelkich materiałów, których zmiana jest podyktowana usuwaniem zgłoszonych incydentów/błędów w zakresie potrzebnym do ich usunięcia i prawidłowego działania oprogramowania;

d) prowadzeniu rejestru/ewidencji błędów i zadań zawierającej zapis kompletnej ścieżki realizacji procedur utrzymaniowych i rozwojowych.

2. Gwarancja na Oprogramowanie polegać będzie na nieodpłatnym dokonywaniu napraw błędów Oprogramowania zgłaszanych przez Zamawiającego w zakresie i według czasów naprawy określonym w OPZ, na podstawie zgłoszeń Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dotrzymania parametrów obsługi zgłoszeń określonych w OPZ.

4. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszeń w sposób ustalony wspólnie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, z zastrzeżeniem że Wykonawca udostępni co najmniej jeden kanał komunikacji do dokonywania zgłoszeń. Zamawiający wymaga zastosowania dedykowanego narzędzia do obsługi zgłoszeń wdrożonych przez Wykonawcę na jego koszt.

5. W przypadku powstania błędu, usterki czas reakcji na zgłoszenie został określony w OPZ, i liczony jest od chwili dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego (wprowadzenie zgłoszenia do narzędzia systemu zgłoszeń). Wykonawca przyjmie zgłoszenie i potwierdzi jego przyjęcie (poprzez dedykowane do tego celu narzędzie) nie późnej niż do chwili upływu Czasu reakcji.

6. W razie wątpliwości uznaje się, że zgłoszenie zostało dokonane w chwili wysłania informacji za pomocą dedykowanego narzędzia. Ryzyko nieotrzymania terminu naprawy prawidłowo przekazanego zgłoszenia za pomocą dedykowanego narzędzia spoczywa na Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, gdy Wykonawca udowodni, iż nie otrzymał wiadomości z przyczyn od niego niezależnych.

7. Czasy określone w OPZ i Umowie liczone są od chwili dokonania Zgłoszenia w sposób ciągły.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia dla Zgłoszeń, polegającego na obsłudze wszystkich przekazanych zgłoszeń i usunięciu błędów w określonych ramach czasowych i na warunkach wskazanych w OPZ.

9. Wykonawca zobowiązuje się rejestrować zgłaszane błędy, wykorzystując rozwiązania umożliwiające raportowanie Zgłoszeń Zamawiającemu każdego miesiąca obowiązywania Umowy i na każde żądanie Zamawiającego, wedle wymagań wskazanych w OPZ.

10. W razie otrzymania przez Wykonawcę Zgłoszenia lub w razie uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o wystąpieniu błędu z innego źródła niż Zgłoszenie, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do usunięcia błędu w terminach określonych w Umowie. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego mailowo o podjęciu działań naprawczych, przyczynie powstania błędu oraz ewentualnych skutkach, które on spowodował. Jeżeli Zamawiający nie wie o istnieniu błędu, Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o jego wystąpieniu.

11. Wykonawca będzie zobowiązany do działania z zachowaniem należytej staranności w celu naprawy Oprogramowania, w miarę możności w sposób niezakłócający pracy rozwiązania. Wykonawca naprawi szkody powstałe w wyniku błędnie działającego Oprogramowania, jeżeli wyłączną przyczyną ich powstania były wady Oprogramowania lub działanie niezgodne z dokumentacją eksploatacyjną Platformy. Za błędnie działające Oprogramowanie Zamawiający uzna stan, w ramach którego

działanie oprogramowania odbiega od reguł i zasad ustalonych w umowie, przepisach prawa, SIWZ, ofercie Wykonawcy, dokumentacji technicznej lub przyjętych standardach branżowych.

12. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia gwarancji z zachowaniem należytej staranności i w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych. W przypadku gdy wykonanie usługi wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania usługi.

13. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę w sposób nienaruszający warunków standardowej gwarancji udzielonej przez producentów poszczególnego oprogramowania oraz innych programów komputerowych, mających związek z przedmiotem niniejszej Umowy.

14. Z chwilą udzielenia gwarancji na poszczególne elementy Oprogramowania Wykonawca zapewni Zamawiającemu w ramach Umowy odpowiednio gwarancje udzielone przez dostawców lub producentów elementów oprogramowania.

15. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Oprogramowania. Okres rękojmi wynosi 3 lata i liczony jest od daty odbioru końcowego Oprogramowania w wersji pełnej.

16. W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa do odstąpienia od umowy okresy rękojmi i gwarancji liczone są od daty odstąpienia.

17. Niniejsza Umowa winna być traktowana jako dokument gwarancji.

18. Strony postanawiają, że w zakresie Oprogramowania Podmiotów Trzecich licencja dla Zamawiającego zostanie udzielona na warunkach producenta oprogramowania.

§ 7.

Autorskie prawa majątkowe

1. Zamawiający udziela Wykonawcy (lub wskazanym przez niego podwykonawcom) niezbędnych uprawnień do Oprogramowania, tak aby Wykonawca mógł realizować swoje zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności Zamawiający udziela na rzecz Wykonawcy nieodpłatnej licencji do korzystania z oprogramowania, w tym również do korzystania z dzieł twórczych powstałych w wykonaniu prac związanych z rozwojem Oprogramowania, w celu jego integracji z innymi systemami informatycznymi, za które odpowiedzialny jest Zamawiający. Licencja nie jest ograniczona zakresem terytorialnym. Licencja jest udzielona na czas określony, tj. do dnia wygaśnięcia Umowy. Licencja ta obejmuje wszystkie pola eksploatacji niezbędne do naprawy jakichkolwiek błędów, usterek lub wad w Oprogramowaniu oraz dzieł twórczych powstałych w trakcie prac nad Oprogramowaniem, w szczególności na następujących polach eksploatacji: przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programie komputerowym, w tym kodu źródłowego i kodu wynikowego, opracowywanie, zmienianie, usuwanie danych i dokonywanie modyfikacji w jakiejkolwiek formie, powielanie, kopiowanie, odtwarzanie, utrwalanie, zwielokrotnianie technikami mechanicznymi, optycznymi, analogowymi i cyfrowymi, wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie oraz tłumaczenie. Wykonawca nie jest uprawniony do korzystania z licencji w innym celu niż określony w Umowie.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone w wyniku realizacji Umowy Oprogramowanie nie będzie obciążone wadami prawnymi.

3. Wykonawca najpóźniej z chwilą podpisania przez Strony: Protokołu Odbioru Projektu Technicznego, Protokołu Odbioru Prototypu Platformy, Protokołu Odbioru Jakościowego Oprogramowania (dla poszczególnej wersji Oprogramowania lub komponentu, etapu realizacji Umowy), Protokołu Uruchomienia Platformy, Protokołu odbioru Dokumentacji, Protokół Odbioru Szkoleń / Konferencji,

przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji Umowy.

4. Przeniesienie praw do Oprogramowania, w tym projektu graficznego interfejsów graficznych użytkownika, wszystkich aplikacji dostępowych, kodów źródłowych oraz kodów wynikowych dotyczy następujących pól eksploatacji:

1) utrwalania na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;

2) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

3) wprowadzania i zapisywania w pamięci komputerów, w tym też komputerów podmiotów trzecich (cloud computing), odtwarzania, utrwalania, przekazywania, przechowywania, wyświetlania, stosowania, instalowania i deinstalowania oprogramowania, sporządzania kopii zapasowych (kopii bezpieczeństwa);

4) samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich przystosowywania (customizacja), tłumaczenia, wprowadzania zmian, a także zmian układu lub jakichkolwiek innych zmiany z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym paragrafie pól eksploatacji na elementy zmienione, w tym tłumaczenia, adaptacje, przekształcenia, dekompilowania;

5) publicznego rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii;

6) modyfikacji kodów źródłowych oraz kodów wynikowych, ich kompilacji, dekompilacji, dezasemblacji, tłumaczenia, testowania, wdrożenia, używania oraz wykorzystywania na wszystkich polach eksploatacji określonych niniejszym paragrafie, wytworzonego w ten sposób oprogramowania wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do wskazanych produktów i ich zmian na wszystkich wymienionych wyżej polach eksploatacji;

7) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii.

5. Przeniesienie praw do dokumentacji dotyczy następujących pól eksploatacji:

1) utrwalania i zwielokrotniania utworów — dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową;

2) rozpowszechniania, w tym publicznego udostępniania, także w sposób umożliwiający dostęp nieograniczonego kręgu odbiorców, w szczególności w sieci Internet, publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, nadawania, reemitowania, użyczania, najmu;

3) wprowadzenia do pamięci komputera;

4) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian (modyfikacji) przez Zamawiającego we własnym zakresie jak i przez osobę trzecią;

6. Wykonawca udzieli bądź zapewni Zamawiającemu z chwilą podpisania protokołu odbioru etapu/fazy/usługi/komponentu na czas nieoznaczony, ograniczonej do terytorium Polski, licencji producenta, do Oprogramowania Obcego na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalania na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;

2) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

3) wprowadzania do pamięci komputera;

4) tłumaczenia i zwielokrotniania kodu źródłowego (chyba że postanowienia umowne producenta stanowią inaczej).

7. Udzielone przez Wykonawcę prawa do Oprogramowania Obcego, o którym umowa w ust. 6, dostarczonego w ramach Oprogramowania winny spełniać następujące warunki:

1) powinny obejmować przede wszystkim prawo do korzystania przez Zamawiającego lub podmioty trzecie, na terytorium Polski, z Oprogramowania Obcego i jego jakichkolwiek aktualizacji w zakresie niezbędnym do korzystania z Oprogramowania bez żadnych ograniczeń czasowych i upoważniać Zamawiającego do kopiowania Oprogramowania Obcego dowolną metodą oraz do poprawiania błędów w takim Oprogramowaniu Obcym oraz do korzystania w celu świadczenia usług utrzymania w najpełniejszym zakresie dozwolonym umowami licencyjnymi producentów Oprogramowania Obcego;

2) Wykonawca zapewni zawarcie bezterminowych umów licencyjnych bezpośrednio z producentem takiego Oprogramowania Obcego dla takiej liczby użytkowników, aby nie ograniczało to Zamawiającego w korzystaniu z Oprogramowania, bez dodatkowych opłat w ramach Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, których postanowienia odzwierciedlać będą zapotrzebowanie Zamawiającego określone w szczególności w Umowie oraz w SIWZ, w tym w odniesieniu do świadczenia usługi utrzymania takiego Oprogramowania Obcego;

3) Wykonawca zapewni, że aktualizacja oprogramowania obcego nie spowoduje ograniczenia pól eksploatacji określonych w ust. 6. Z chwilą udzielenia licencji, na korzystanie z oprogramowania obcego własność nośników, na których utrwalono oprogramowanie obce i jego modyfikacje, aktualizacje, przechodzi na Zamawiającego;

4) Wykonawca z chwila udzielenia praw, o których mowa w ust. 6, udzieli Zamawiającemu prawa do kopiowania i rozpowszechniania dla pracowników Zamawiającego i pracowników innych jednostek podległych lub nadzorowanych przez Zamawiającego (OKE) oraz osób z tymi podmiotami współpracujących dokumentacji oprogramowania obcego wraz z aktualizacjami, na które Wykonawca udzielił licencji, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz zadań Zamawiającego, w najpełniejszym zakresie dozwolonym umowami licencyjnymi producentów oprogramowania obcego;

5) w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy okaże się, że dostarczone licencje nie zapewnią pełnej realizacji Umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni roboczych, dostarczyć, implementować i zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania zgodnie z Umową z licencji lub sublicencji w pełnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia;

6) udzielone licencje będą uprawniać Zamawiającego do powierzenia świadczenia usług utrzymania Oprogramowania osobie trzeciej niezależnej od Wykonawcy lub producenta;

7) udzielone licencje zapewnią Zamawiającemu usługi aktualizacji oprogramowania obcego zgodnie świadczone przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta przez okres obowiązywania Umowy oraz przez okres gwarancji na Oprogramowanie zgodnie z Umową;

8) jeśli dostarczone w ramach Umowy oprogramowanie obce naruszać będzie prawa osób trzecich, postanowienia § 7 ust. 15–16 Umowy mają odpowiednie zastosowanie, a Wykonawca niezwłocznie uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na oprogramowanie obce dotknięte naruszeniem lub dokona, na swój koszt, modyfikacji Oprogramowania, przy którego wytworzeniu, wdrożeniu użyto oprogramowania naruszającego prawa osób trzecich;

9) w każdym przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy licencyjnej do oprogramowania obcego zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest w ramach Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 bezwarunkowo przenieść (cesja) na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe lub licencje do oprogramowania obcego zainstalowanego u Zamawiającego najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy licencyjnej, a jeżeli nie jest to możliwe, w tym samym terminie zapewnić uzyskanie przez Zamawiającego licencji do oprogramowania obcego bezpośrednio u producenta, chyba że umowa licencyjna została zawarta bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym a producentem.

8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne do Oprogramowania, kodów źródłowych i wynikowych, dokumentów oraz innych twórczych elementów stanowiących Przedmiot umowy oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich w zakresie udzielonych licencji oraz przeniesionych praw autorskich.

9. Z chwilą przeniesienia praw autorskich/udzielenia licencji Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których są zmaterializowane utwory, do których prawa są przekazywane.

10. Do czasu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji Umowy, Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie z Oprogramowania i dokumentacji przez Zamawiającego. W tym celu udziela Zamawiającemu licencji w zakresie określonym w ust. 6.

11. W razie powstania nowych pól eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia Umowy lub zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby uzyskania praw autorskich na nowych polach eksploatacji niewymienionych w umowie, co wynikać będzie ze specyfiki działania Zamawiającego lub nałożonych na niego zadań, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich bądź udzielenia licencji na innych polach eksploatacji niż wskazane w Umowie, w ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie, w terminie dwóch tygodni od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, w przeciwnym razie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za nie przeniesienie praw w terminie, i 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty kolejny tydzień zwłoki w przeniesieniu praw.

12. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu i utrzymywał w repozytorium projektowym pełną bazę danych zawierającą wszystkie wytworzone wersje kodów źródłowych i wynikowych wraz z ich opisem i komentarzami dla poszczególnych klas, funkcji, metod i zmiennych, szczegółowy opis konfiguracji interfejsów oraz wszelkie inne istotne informacje niezbędne dla prawidłowego korzystania z wytworzonego oprogramowania zgodnie z § 3 ust. 11 oraz postanowieniami OPZ.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do produktów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy i w związku z tym zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych.

14. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń (związanych wykonanymi w ramach Umowy elementami Oprogramowania) wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem przez niego z Przedmiotu Zamówienia, w szczególności roszczeń związanych z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zgłoszeniu roszczeń, a Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich, w szczególności poprzez:

1) podjęcie działań mających na celu zażegnanie sporu wraz z poniesieniem związanych z tym wszelkich kosztów, wstąpienie do toczącego się postępowania, a w razie braku takiej możliwości

– wystąpienie z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego;

2) zapłacenie na rzecz osoby trzeciej kwot zasądzonych od Zamawiającego prawomocnym wyrokiem sądu lub przyznanych na podstawie innego ostatecznego orzeczenia lub niewzruszalnej decyzji odpowiednich organów, w tym także zapłacenie zasądzonych od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej kosztów procesu lub innego postępowania, w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego przed organami wymiaru sprawiedliwości, a w przypadku zapłacenia tych kwot przez Zamawiającego lub ich wyegzekwowania od Zamawiającego przez osobę trzecią – zwrócenie na rzecz Zamawiającego kwoty wraz z kosztami celowej egzekucji, a ponadto zwrócenie Zamawiającemu także zapłaconych przez niego kosztów doradztwa prawnego, z którego Zamawiający skorzystał w związku z wystąpieniem osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonym na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej zwrotem kosztów zastępstwa procesowego.

15. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie uznawał żadnych roszczeń osób trzecich, zgłoszonych w przypadkach opisanych powyżej. Wykonawca będzie uprawniony do przyjęcia wyłącznej obrony, w tym apelacji oraz zawarcia ugody.

16. W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że Zamawiający korzysta z licencji na Oprogramowanie obce sprzecznie z jej postanowieniami, wezwie Zamawiającego na piśmie pod rygorem bezskuteczności do zaprzestania naruszeń i wyznaczy Zamawiającemu stosowny termin (nie krótszy niż 60 dni) na zastosowanie się do wezwania.

§ 8.

Prawo Opcji

1. Wykonawca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do realizacji prawa opcji w postaci:

a) świadczenia usługi rozwoju Platformy (usługi programistyczne i usługi towarzyszące wprowadzaniu zmian w systemie produkcyjnym) maksymalnie do kwoty: (słownie:

…………….) brutto. Wynagrodzenie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi iloczyn maksymalnej liczby roboczogodzin tj. 50 000 i stawki za 1 roboczogodzinę w wysokości

……………. (słownie: ). Zakres usług rozwoju Platformy określa OPZ.

b) świadczenie usługi utrzymania systemu produkcyjnego w ruchu na chmurze docelowej Zamawiającego w kwocie ………………. zł brutto (słownie: ). Wynagrodzenie,

o którym mowa w zdaniu poprzedzającym obejmuje świadczenie usług utrzymania systemu określonych w OPZ przez okres 12 miesięcy, przy czym kwota miesięczna za świadczenie usługi

utrzymania systemu produkcyjnego w ruchu wynosi: ……………. zł brutto (słownie:

…………………); koszt przeszkolenia jednej osoby wynosi: złotych brutto (słownie:

……………………………. ). Dla rozliczenia prawa opcji w zakresie świadczenia usług utrzymania Platformy w ruchu Zamawiający przyjmuje miesięczne okresy rozliczeniowe,.

c) świadczenia usług szkoleniowych dotyczących Platformy (maksymalnie 300 osób) obejmujące maksymalnie kwotę: ……………… (słownie: …………….) brutto, przy czym koszt przeszkolenia jednej osoby wynosi: ……………….. zł brutto ( słownie: ).

2. Odbiór prac, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera a) Umowy będzie dokonywany zgodnie z procedurą określoną w OPZ oraz postanowieniami § 5 ust. 4 Umowy. Zamawiający uprawniony jest do dokonania płatności w zakresie prac o których mowa w § 8 ust. 1 litera a) Umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, do wystawienia której jest uprawniony, po zatwierdzeniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Jakościowego Oprogramowania. Postanowienia § 4 ust. 5 – 7 oraz ust. 11 stosuje się odpowiednio.

3. Odbiór usług świadczonych w ramach prawa opcji, o których mowa w § 8 ust. 1 litera b) Umowy odbywać się będzie na następujących zasadach:

a) usługi utrzymania systemu produkcyjnego w ruchu Platformy na chmurze docelowej Zamawiającego będą realizowane przez Wykonawcę przez okres wskazany w oświadczeniu Zamawiającego uruchamiającego prawo opcji;

b) potwierdzenie realizacji Usługi nastąpi każdorazowo przez złożenie miesięcznych Raportów dotyczących wykonania usługi utrzymania systemu produkcyjnego w ruchu Platformy na chmurze docelowej Zamawiającego (zwanych dalej: Raportami);

c) zaakceptowany bez zastrzeżeń Raport, stanowić będzie podstawę do podpisania miesięcznego Protokołu Odbioru Usług; Kryteriami odbioru Raportu jest zgodność z umową, przepisami prawa, SIWZ, OPZ, ofertą wykonawcy, ustaleniami dokonanymi pomiędzy stronami oraz standardami branżowymi.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera c) Umowy, rozliczane będzie na podstawie kosztu przeszkolenia jednej osoby. Realizacja usług szkoleniowych realizowanych w ramach prawa opcji będzie rozliczana zgodnie z procedurą określoną w OPZ oraz postanowieniami niniejszej Umowy. Wartość przeszkolenia jednej osoby pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania Umowy

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, obejmuje także wynagrodzenie za udzielenie stosownych licencji, przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz wszelkiej dokumentacji wytworzonej podczas jej budowy, oraz wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.

6. W celu uruchomienia prawa opcji, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne Zawiadomienie o uruchomieniu prawa opcji, wskazując zakres opcji i datę realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z całości lub części z zakresu świadczeń objętych prawem opcji. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji musi zostać uruchomione w okresie obowiązywania Umowy, przy czym świadczenie usług objętych prawem opcji może wykraczać poza pierwotny okres obowiązywania Umowy, w takim wypadku okres obowiązywania Umowy ulega automatycznemu przedłużeniu o czas świadczenia usług w ramach prawa opcji zatwierdzony przez Zamawiającego.

7. Usługi realizowane w ramach prawa opcji świadczone będą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego sposobu realizacji opcji przedstawionego przez Wykonawcę. Wykonawca przestawia kalkulację oraz dane lub informacje niezbędne do weryfikacji zasadności przedstawionej wyceny i warunków realizacji prawa opcji wraz z kalkulacją Wykonawca przedstawia również wstępny harmonogram realizacji opcji. Zatwierdzenie przez Zamawiającego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji wymaga złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli w powyższym zakresie. Strony zgodnie oświadczają, że samo uruchomienie procedury udzielenia prawa opcji o której mowa w ust. 6 nie stanowi promesy jego udzielania, do czego potrzebna jest odrębna zgoda Zamawiającego. Zgoda o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie może być przyjęta w sposób dorozumiany.

8. Warunki realizacji zamówienia realizowanego w prawie opcji odbywają się na tych samych zasadach co realizacja zamówienia podstawowego. W zakresie prawa opcji zastosowanie mają postanowienia niniejszej Umowy oraz OPZ dotyczące realizacji zamówienia podstawowego dotyczące w szczególności terminów realizacji, procedury realizacji, odbiorów, wdrożenia, kar umownych.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację prawa opcji.

10. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności za jej niewykorzystanie.

11. Zrealizowanie usługi rozwojowej wykonanej w ramach prawa opcji (§ 8 ust. 1 litera a.) Umowy) wymaga wydania przez Wykonawcę i dostarczenia Zamawiającemu nowej wersji dokumentacji, kodów źródłowych Platformy, instrukcji oraz pozostałych dokumentów uwzględniających dokonaną zmianę na zasadach analogicznych jak w zamówieniu podstawowym.

12. W przypadku gdy oferta Wykonawcy w zakresie prac rozwojowych realizowanych w ramach prawa opcji będzie budzić wątpliwości w zakresie zadeklarowanych roboczogodzin niezbędnych do realizacji tej usługi, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień, danych i informacji w ww. zakresie. Jest też uprawniony przekazać przedłożone przez Wykonawcę dokumenty biegłemu, w celu wskazania właściwego nakładu pracy niezbędnego do wykonania przedmiotu Umowy.

13. Zamawiający dokona wyboru biegłego, biorąc pod uwagę kryteria bezstronności oraz profesjonalizmu i doświadczenia a także ceny za sporządzenie opinii.

14. Biegły będzie zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich dokumentów i informacji, o których dowiedział się w związku z koniecznością wykonania przez niego czynności określonych w niniejszym ustępie.

15. Na żądanie biegłego Wykonawca i Zamawiający przekażą wszelkie dodatkowe, niezbędne informacje w zakresie i terminie wskazanym przez biegłego.

16. Wynikiem pracy biegłego będzie opinia, w której biegły dokona oceny prawidłowości wskazania liczby roboczogodzin w ofercie Wykonawcy w zakresie prac rozwojowych realizowanych w ramach prawa opcji niezbędnych do zrealizowania usług rozwojowych o których mowa w danym zawiadomieniu o uruchomieniu prawa opcji.

17. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania i rozliczenia danego zadania realizowanego w ramach prawa opcji w zakresie roboczogodzin wyliczonych przez biegłego o ile tylko Zamawiający podejmie decyzję o konieczności ich realizacji. Koszty związane z powyższą opinią ponosi Wykonawca, w przypadku gdy wartość realizacji danego zadania realizowanego w ramach prawa opcji określona przez Wykonawcę (po przeliczeniu roboczogodzin, według stawek z oferty Wykonawcy dla danego zamówienia realizowanego w prawie opcji) jest o 10 % większa od wyceny zadania realizowanego w ramach prawa opcji określonej przez biegłego.

§ 9.

Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w opracowaniu projektu technicznego Platformy (Etap I) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy – w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla tego Etapu realizacji Umowy;

2) za zwłokę w uruchomieniu prototypu Platformy (Etap II – Wykonanie i implementacja I grupy modułów systemu do e-oceniania na podstawie projektu technicznego) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 2) litera a) Umowy– w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla tego Etapu realizacji Umowy;

3) za zwłokę w uruchomieniu produkcyjnym Platformy (Etap IX – Uruchomienie produkcyjne systemu informatycznego do e-oceniania) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 7) Umowy – w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla tego Etapu realizacji Umowy;

4) za zwłokę w opracowaniu materiałów szkoleniowych dla kadry CKE i OKE (Etap V) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 3) Umowy lub zwłokę w opracowaniu materiałów konferencyjnych dla egzaminatorów (Etap VII) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 5) Umowy – w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla każdego z Etapów realizacji Umowy;

5) za zwłokę w przeprowadzenie szkoleń dla kadry CKE i OKE (Etap VI) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 4) Umowy lub zwłokę w przeprowadzenie konferencji dla egzaminatorów (Etap VIII) zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt. 6) Umowy lub zwłokę w przeprowadzeniu szkoleń realizowanych w ramach prawa opcji o którym mowa

§ 8 ust. 1 litera c) Umowy – w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w

§ 4 ust. 1 litera a. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla każdego z Etapów realizacji Umowy. W przypadku gdy kara umowna będzie nalicza dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera c).

6) za zwłokę w realizacji któregokolwiek z pozostałych Etapów realizacji Umowy (poza tymi, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5 Umowy), poszczególnych Faz realizacji Umowy lub komponentów,

o których mowa w OPZ, lub wdrożenia usług rozwoju Platformy wykonanych w ramach prawa opcji o których mowa § 8 ust. 1 litera a) Umowy, w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie, Umowie lub wynikających z wzajemnych ustaleń dokonanych pomiędzy Stronami Umowy określonej na etapie realizacji przedmiotu Umowy – w wysokości 0,005% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla danego Etapu, Fazy, komponentu. W przypadku gdy kara umowna będzie nalicza dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera a);

7) za niedotrzymanie czasów wynikających z SLA dotyczących czasów reakcji na zgłoszenie, oraz czasu naprawy błędu/usterki Platformy zgodnie z zapisami OPZ, przy czym kary naliczane będą dla każdego błędu/usterki odrębnie i za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki dotyczącą:

a) w przypadku Błędu Krytycznego:

i. reakcji (czas reakcji na zgłoszenie) – 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych),

ii. rozwiązania (czas naprawy błędu) – 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),

b) w przypadku Błędu Niekrytycznego:

i. reakcji (czas reakcji na zgłoszenie) – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych),

ii. rozwiązania (czas naprawy błędu) – 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych),

c) w przypadku Usterki:

i. reakcji (czas reakcji na zgłoszenie) – 100,00 zł (słownie: sto złotych),

ii. rozwiązania (czas naprawy usterki) – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych);

Kary umowne o którym mowa § 9 ust. 1 pkt. 7) Umowy dotyczą czasów SLA obowiązujących w trakcie sesji egzaminacyjnej oraz poza sesjami egzaminacyjnymi. Kara, o której mowa w niniejszym punkcie, odnosi się do wersji Oprogramowania uruchomionej do czasu uruchomienia Platformy w wersji Produkcyjnej oraz w okresie gwarancyjnym, zgodnie z postanowieniami OPZ.

8) za każdy przypadek:

a) niedotrzymania ustalonego między Stronami poziomu dostępności Platformy lub

b) maksymalnego jednorazowego czasu niedostępności Platformy lub

c) niedotrzymania terminu przywracania danych dla Platformy –

Zapłaci Zamawiającemu: kwotę: 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) jeżeli naruszenie nastąpiło w trakcie sesji egzaminacyjnej lub kwotę: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) jeżeli naruszenie nastąpiło poza sesją egzaminacyjną, liczoną odrębnie za każdą rozpoczętą godzinę naruszenia poziomu świadczenia usług określonych w OPZ w przypadkach, o których mowa w literach a–c powyżej. Kara umowna naliczana będzie odrębnie dla każdego przypadku naruszenia. Kara, o której mowa w niniejszym punkcie, odnosi się do wersji Oprogramowania uruchomionej do czasu uruchomienia Platformy w wersji Produkcyjnej oraz w okresie gwarancyjnym, zgodnie z postanowieniami OPZ.

9) w przypadku niedostarczenia biegłemu w całości lub w części żądanych przez Zamawiającego lub biegłego danych lub informacji, o których mowa w § 5 ust. 15 lub § 8 ust. 12 – w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy dzień zwłoki.

10) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy. W przypadku gdy prawo odstąpienia od Umowy jest dokonywane w ramach realizacji Umowy w prawie opcji, kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera b.;

11) w przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w Załączniku nr 4 do Umowy – w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie;

12) w przypadku nieprzekazania w całości lub w części kodów źródłowych i wynikowych – w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy. W przypadku gdy kara umowna będzie nalicza dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera a);

13) w przypadku przekazania kodów źródłowych i wynikowych niespełniających wymogów, o których mowa w § 7 oraz w OPZ – w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy. W przypadku gdy kara umowna będzie nalicza dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera a);

14) w przypadku przekazania kodów źródłowych i wynikowych ze zwłoką w stosunku do daty odbioru Oprogramowania w wersji, której kody źródłowe i wynikowe dotyczą – w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. W przypadku gdy kara umowna będzie nalicza dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera a);

15) w przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia świadczenia usług utrzymania systemu produkcyjnego w ruchu na chmurze docelowej Zamawiającego realizowanego w ramach prawa opcji (§ 8 ust. 1 litera b)) w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera b., liczoną za każdy dzień zwłoki;

16) w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień wskazanych w § 12 ust. 4–6 – w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

17) w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień wskazanych w § 13 ust. 4–5 – w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

18) W przypadku gdy Wykonawca pomniejszy kompetencje zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt

3 litera g Umowy poniżej kompetencji wymaganych przez Zamawiającego dla zespołu i nie uzupełni kompetencji zespołu w ciągu 7 dni, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500,00 zł liczonej za każdy dzień zwłoki w uzupełnieniu kompetencji zespołu w zakresie każdej brakującej osoby, o której mowa w załączniku nr 3 do umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zaprzestania popełniania naruszeń w tym obszarze w wyznaczonym terminie (przy czym będą to inne naruszenia niż określone w ust. 1). Powyższa kara umowna będzie naliczana za każdy dzień naruszenia i za każde naruszenie z osobna i nie obejmuje przypadków wskazanych w ust. 1.

3. W przypadku gdy kara umowna będzie nalicza dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji kara umowna naliczana będzie od wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 litera a) lub b) lub c).

4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie – w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego – z kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, kar umownych naliczanych na podstawie niniejszej Umowy. W razie nieskorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w zdaniach poprzednich niniejszego ustępu, w szczególności z uwagi na potrzebę wyjaśnienia stanowisk Stron w kwestii zasadności nałożenia kar umownych, Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia kar w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Przesłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wezwania do zapłaty kar nie jest uzależnione od uzgodnienia stanowisk stron w tym zakresie. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.

5. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Ograniczenie nie dotyczy kar umownych naliczanych na podstawie § 7 ust. 11 oraz § 9 ust. 1 pkt 11 Umowy. Ograniczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie dotyczy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.

7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zwłokę w przypadku, gdy zwłokę spowodowana została okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Zamawiającego lub osób trzecich, wynikłe z wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych lub obsługi Oprogramowania niezgodnej z jego dokumentacją lub będących wynikiem błędnej interpretacji informacji z Oprogramowania dokonanej przez Zamawiającego.

8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy Oprogramowanie będzie poddawane jakimkolwiek modyfikacjom wykonanym przez osoby inne niż Wykonawca (w tym osobę, którą Wykonawca się posługuje) lub wykorzystywane przez Zamawiającego lub osoby trzecie niezgodnie z warunkami Umowy bądź też w celach innych niż te przewidziane w Umowie.

9. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań spowodowane przez Siłę Wyższą, o której mowa w § 11 Umowy.

§ 10.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy wg własnego wyboru – od całości bądź w stosunku do niewykonanej części Umowy – jeżeli Wykonawca:

1) wykonuje Umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub w obowiązujących przepisach albo w istotny sposób naruszył postanowienia Umowy i nie zaprzestaje tych naruszeń lub nie doprowadza sposobu wykonywania Umowy do stanu zgodnego z prawem lub wymaganiami Umowy, mimo wezwania go do tego na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie będzie zawierać wyraźne wskazanie naruszeń lub niezgodności oraz termin, w którym Wykonawca ma usunąć naruszenia lub niezgodności. Termin nie może być krótszy niż 7 dni roboczych;

2) nie przystąpił do realizacji Umowy w terminie 7 dni roboczych od zawarcia Umowy;

3) zaprzestał wykonywania Umowy przez okres 10 dni kalendarzowych;

4) jest w zwłoce z wykonaniem Oprogramowania lub każdego etapu realizacji Umowy o ponad 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem sytuacji, w której Zamawiający wyraził zgodę na wydłużenie procesu odbioru danego etapu realizacji Umowy;

5) jest w zwłoce z realizacją danego zagadnienia rozwojowego o ponad 20 dni kalendarzowych;

6) w przypadku gdy nałożone na Wykonawcę kary umowne przekroczą wartość 20% wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 4 ust. 1 litera a. Umowy.

7) W przypadku braku usunięcia uchybienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt.3 litra g) w terminie 30 dni od zaistnienia stanu faktycznego albo w przypadku 3 krotnego uszczuplenia i nie uzupełnienia lub nieterminowego uzupełnienia kompetencji zespołu, o którym mowa w załączniku nr 3 do umowy.

8) W przypadkach o których mowa w § 5 ust. 3 pkt. 4) Umowy, lub § 5 ust. 4 pkt. 6) Umowy, lub § 5 ust. 5 pkt. 5)

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia, poprzez złożenie oświadczenia o odstąpieniu na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Wykonując prawo odstąpienia, Zamawiający określi, czy odstępuje od całości czy od części Umowy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron:

1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu wytworzone do chwili odstąpienia utwory, dokumentację, materiały, produkty lub ich fragmenty, w tym w szczególności Kody Źródłowe;

2) z czynności określonych w pkt 1 Strony sporządzą protokół odbioru;

3) Zamawiający zachowa prawa, które uzyskał do dnia odstąpienia od Umowy, a z dniem odstąpienia od Umowy nastąpi określone w § 7 udzielenie licencji oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych do chwili odstąpienia;

4) Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie z tytułu należycie wykonanego i odebranego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiotu Umowy oraz z tytułu przekazanych Zamawiającemu praw o których mowa w pkt 3 powyżej.

6. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy, bez względu na zaistniały powód, nie zwalnia żadnej ze Stron z jej zobowiązań, które dla spełnienia swego celu powinny pozostać w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy. W szczególności dotyczy to postanowień Umowy dotyczących praw własności intelektualnej, odszkodowań, kar umownych, danych osobowych, oraz poufności.

7. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w każdym czasie. Skutki prawne wygaśnięcia Umowy z tego powodu Strony określą w umowie rozwiązującej/porozumieniu o rozwiązaniu umowy.

§ 11.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie uznana za niewywiązującą się z Umowy, w przypadku gdy nie będzie w stanie spełnić zobowiązania wynikającego z Umowy z powodu działania Siły Wyższej. Przez pojęcie Siły Wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również takie, któremu nie można było zapobiec

znanymi, powszechnie stosowanymi sposobami. Jako siłę wyższą traktuje się w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy, powódź) oraz akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie), jak też niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne).

2. Strony mogą zawiesić wykonywanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy na czas, w którym nie mogą ich wykonywać w wyniku wystąpienia Siły Wyższej.

3. Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia działań minimalizujących skutki wystąpienia Siły Wyższej, a zawieszenie wykonywania swoich obowiązków ograniczą do niezbędnego minimum.

4. Strona powołująca się na okoliczności Siły Wyższej jest zobowiązana w terminie 2 dni zawiadomić drugą Stronę, na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i o ustaniu okoliczności Siły Wyższej, jak również przedstawić dowody na poparcie swoich twierdzeń. Niezastosowanie się do wyżej określonych zasad uniemożliwia Stronom powoływanie się na okoliczności Siły Wyższej.

5. Strony zawierając Umowę mają świadomość, że w dniu 13 marca 2020 r. ogłoszono w Rzeczypospolitej Polskiej stan zagrożenia epidemicznego, a w dniu 20 marca 2020 r. stan epidemii, oraz w związku z tym wprowadzone zostały szczególne regulacje prawne, spośród których można wymienić:

1) ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 wraz z jego wszystkimi późniejszymi nowelizacjami);

2) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 wraz z jego wszystkimi późniejszymi nowelizacjami);

6. Wykonawca oświadcza, że – składając ofertę, a następnie zawierając Umowę – uwzględnił stan epidemii, a także regulacje prawne i ograniczenia z niego wynikające. Powyższe oświadczenia nie wyłączają możliwości powołania się na wystąpienie epidemii COVID-19 jako zdarzenia Siły wyższej, w sytuacji, gdy:

1) rozwój epidemii dotknie którąkolwiek ze Stron w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia Oferty lub

2) wprowadzone zostaną nieistniejące w momencie zawierania umowy regulacje prawne związane ze stanem epidemii, jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy.

7. Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, oraz ich wpływu na realizację Umowy obciąża Stronę, która się na nie powołuje.

§ 12.

Formuła realizacji Umowy oraz zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (art. 29 ust. 3a ustawy PZP)

1. Projekt związany z realizacją Umowy zarządzany będzie zgodnie z metodyką opisaną w OPZ oraz Umowie.

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności określone w § 3 ust. 1 pkt 4 Umowy.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia

na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 2 w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem – odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę – kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami RODO (tj. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem – odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę – kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji.

5. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w OPZ, Zamawiający będzie traktował to jako nienależyte wykonanie zobowiązania. W takim przypadku, niezależnie od możliwości zastosowania kary umownej, Zamawiający nie dopuści ww. osób do realizacji Przedmiotu Umowy i wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 14 dni do dokonania czynności niezbędnych dla zgodnego z Umową realizowania jej przedmiotu. Wszelkie konsekwencje wynikłe z takiego naruszenia Umowy obciążają Wykonawcę.

6. Zamawiający zobowiązuje się, że przez czas trwania Umowy nie będzie zatrudniał pod jakimkolwiek tytułem prawnym osób, za pomocą których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy.

§ 13

Aspekt społeczny,

Zatrudnienie osoby bezrobotnej – jeśli dotyczy (art. 29 ust 4 ustawy pzp / art. 91 ust. 2 pkt 2)

1. W przypadku gdy Wykonawca w treści Oferty stanowiącej załącznik nr 2 do umowy zaoferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji przedmiotu Umowy minimum 1 pracownika, będącą osobą bezrobotną, Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – w terminie 7 dni od złożenia wniosku przez Zamawiającego przedstawia oświadczenia własne Wykonawcy dotyczące zatrudnienia tej osoby, zawierające informacje żądane przez Zamawiającego.

2. Zatrudnienie w/w osoby lub osób przy realizacji przedmiotu Umowy będzie trwać przez cały okres organizacji i realizacji szkoleń i konferencji realizowanych w ramach Umowy, w wymiarze co najmniej

½ etatu. Na chwilę podpisania umowy Zamawiający zakłada, iż okres organizacji i realizacji szkoleń i konferencji przypadać będzie na okres od dnia 16.05.2022 r. do dnia 29.09.2022

r. Zamawiający zastrzega jednak, że okres ten może zostać zmodyfikowany w zależności od postępu prac związanych z budową Platformy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie okresu organizacji i realizacji szkoleń i konferencji od którego uzależniony jest obowiązek zatrudnienia osoby bezrobotnej na podstawie Umowy o pracę.

3. W przypadku zakończenia zatrudnienia osoby przed zakończeniem terminu realizacji szkoleń i konferencji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby bezrobotnej tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji Umowy.

4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody zatrudnienia osoby bezrobotnej oraz wymiar jej zatrudnienia. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przedstawi w sposób zapewniający zanonimizowanie danych, z wyjątkiem imienia i nazwiska osoby lub osób, o których mowa w ust. 1.

5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania umowy.

6. W przypadku gdy Wykonawca zatrudnia już osobę, o której mowa w ust. 1, winien udowodnić, iż osoba ta w okresie obowiązywania Umowy będzie oddelegowana do realizacji niniejszej Umowy w wymaganym wymiarze. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty pod groźbą naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 17) Umowy.

§ 14.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i Ubezpieczenie

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie „Zabezpieczeniem”, w wysokości 10 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 litera a)

Umowy, czyli kwotę: …………… złotych, (słownie: ………….. złotych) wpłacone/zdeponowane* (*niepotrzebne skreślić) w formie ………………………….. .

2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonego w ust. 1 Umowy w następujący sposób:

a) 70% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania Zamówienia podstawowego oraz odebrania i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane poprzez zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich wymaganych postanowieniami Umowy protokołów odbioru dotyczących zamówienia podstawowego..

b) 30% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu z rękojmi, kwota ta zostanie zwrócona w terminie nie późniejszym niż w 15 dniu kalendarzowych po upływie okresu rękojmi na przedmiot Umowy.

3. Zwrot zabezpieczenia określony w ust. 2 nastąpi w sposób odpowiadający formie zabezpieczenia. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w tej samej formie. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wniesienie zabezpieczenia lub zmiana wniesionego zabezpieczenia na zabezpieczenie w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, nie jest dopuszczalne.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta winna mieć charakter abstrakcyjny, tzn. zobowiązywać gwaranta nieodwołalnie i bezwarunkowo do wypłacenia Zamawiającemu jako beneficjentowi gwarancji kwoty objętej żądaniem wypłaty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia do gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej jakiegokolwiek postanowienia, warunków lub formalności, które uniemożliwiają lub utrudniają skorzystanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy poprzez uzależnienie wypłaty z gwarancji od wykazania materialnych przesłanek odpowiedzialności Wykonawcy lub spełnienia innych warunków formalnych, niż wykazanie umocowania osób żądających w imieniu Zamawiającego wypłaty z gwarancji.

7. Dostarczona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa złożona tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi nadto zawierać klauzule o:

1) zgodzie gwaranta na to, aby żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja Umowy nie zwalniała gwaranta w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z gwarancji;

2) rezygnacji gwaranta z konieczności zawiadamiania o zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji Umowy oraz uzyskiwania na nie zgody gwaranta;

3) podleganiu gwarancji przepisom prawa Rzeczypospolitej Polskiej;

4) poddaniu wszelkich sporów wynikających z gwarancji lub związanych z gwarancją pod rozstrzygnięcie przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca – na 10 dni przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia – przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie Zabezpieczenie w pieniądzu. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia.

9. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

10. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez instytucję zagraniczną, zabezpieczenie to będzie objęte klauzulą, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu. Ponadto wszelkie dokumenty powinny być wystawione w języku polskim.

11. Zamawiający uzna zabezpieczenie należytego wykonania Umowy za niewniesione, jeżeli wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie będzie naruszało postanowienia niniejszego paragrafu.

12. Kopia dowodu ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

13. Ustanowienie zabezpieczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie ogranicza Zamawiającego w dochodzeniu roszczeń, w tym odszkodowawczych, od Wykonawcy na zasadach ogólnych.

14. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności rękojmi za wady, kar umownych i niedotrzymania terminu wykonania Umowy, jak również z tytułu roszczeń osób trzecich.

15. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym świadczenie usług rodzajowo odpowiadających usługom będącym przedmiotem Umowy, w tym w zakresie szkód spowodowanych niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań umownych. Zamawiający zaakceptuje także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dedykowane do niniejszej Umowy, a obejmujące okoliczności wskazane w zdaniu pierwszym. Ubezpieczenie będzie ważne przez cały okres obowiązywania Umowy na kwotę nie mniejszą niż 5 mln złotych (słownie: pięć milionów). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy kopię polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia dowodu ubezpieczenia na krótszy okres, pod warunkiem, iż będzie ono przedłużane (przy zachowaniu ciągłości ubezpieczenia) przez cały okres obowiązywania Umowy. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ww. ubezpieczenia stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. Zamawiającemu w każdej chwili przysługuje wgląd do oryginału dokumentu.

§ 15.

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania w celu umożliwienia wykonywania Usług, w zakresie koniecznym do realizacji Umowy.

2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, w zakresie niezbędnym dla wykonania Umowy nastąpi na drodze odrębnej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Umowy.

3. Nawet jeśli Xxxxxx nie złożą odrębnych podpisów na umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w załączniku nr 6 do Umowy, przyjmuje się, że są związane jej postanowieniami i zobowiązane do realizacji obowiązków z niej wynikających, z uwagi na fakt, że stanowi ona załącznik do Umowy, a więc tym samym integralną część Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność realizacji Umowy z wymaganiami stawianymi każdorazowo przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym również RODO. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zasad stawianych przez RODO wobec systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe, takich jak uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych.

5. Celem zapewnienia zgodności, o której mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest monitorować wytyczne organów nadzorczych zajmujących się ochroną danych osobowych lub bezpieczeństwem informacji (w tym Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskiej Rady Ochrony Danych, Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji) i w tym zakresie dostosować realizację Umowy do wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz bezpieczeństwie informacji każdorazowo aktualnej wykładni tych przepisów, przedstawianych przez organy nadzorcze.

§ 16.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła (dalej zwane jako „informacje”). W szczególności dotyczy to wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych / teleinformatycznych, w szczególności ich zabezpieczenia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z bezwzględnie obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji wyłącznie osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności służbowych i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy. Wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.

5. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa w szczególności których mowa w art. 9e ustawy z danie 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1327).

6. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać się z przepisami regulującymi zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego, oraz przestrzegać tych przepisów.

7. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742).

8. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz przypadków udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429).

9. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą;

3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o których mowa w ust. 10, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykazu pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy wraz ze zobowiązaniem do nieujawniania informacji.

13. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania wykazu oraz zobowiązania, o którym mowa w ust. 12, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy.

14. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę obowiązuje także po ustaniu Umowy.

15. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.

§ 17.

Harmonogram

1. Realizacja Umowy nastąpi w terminach zgodnych z Umową oraz OPZ. Wykonawca przedstawi w terminie 14 dni, na żądanie Zamawiającego, propozycję szczegółowego harmonogramu realizacji Zamówienia na podstawie OPZ, Oferty Wykonawcy oraz niniejszej Umowy. Harmonogram zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym.

2. Harmonogram będzie zawierał terminy w zakresie każdego Etapu realizacji przedmiotu Umowy. Harmonogram ten będzie zawierał opis realizacji poszczególnych zadań i może podlegać uszczegółowieniom na wniosek Zamawiającego.

3. Harmonogram realizacji Zamówienia opracowany w sposób określony w ust. 1 i 2 będzie podlegał akceptacji przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Harmonogram będzie podlegał zmianom zgodnie z postanowieniami określonymi w § 18 Umowy. Terminy wykonania poszczególnych Etapów, modułów oraz zadań nie zapadają, jeżeli ich dotrzymanie stało się niemożliwe z wyłącznej winy Zamawiającego lub innych przyczyn leżących całkowicie i wyłącznie po stronie Zamawiającego.

4. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia przedstawienia mu do akceptacji Harmonogramu zobowiązany jest zaakceptować Harmonogram lub zgłosić do niego pisemne zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca w terminie

3 dni roboczych uwzględni wszystkie zastrzeżenia Zamawiającego zawarte w raporcie i przedstawi Haromonogram ponownie do akceptacji przez Zamawiającego. W sytuacji ponownego zgłoszenia zastrzeżeń stosuje się jednokrotnie procedurę określoną w niniejszym paragrafie.

5. W przypadku niemożności uzyskania przez Strony akceptacji i odebrania Harmonogramu, Strony eskalują problem do decyzji Komitetu Sterującego. Harmonogram uznaje się za zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego Harmonogramu w dacie złożenia podpisu przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. W przypadku niemożności ustalenia treści Harmonogramu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji o tym fakcie.

§ 18.

Zmiana umowy

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Niezależnie od postanowienia ust. 1, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:

1) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze

Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, w zakresie, w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

3) w razie zaistnienia Siły Wyższej rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu Strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania poszczególnych obowiązków wynikających z Umowy, która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania Umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej Siłą Wyższą;

4) w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z możliwości:

a) usprawnienia wykonywania przedmiotu Umowy,

b) zmniejszenia kosztów realizacji przedmiotu Umowy,

c) zwiększenia bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu Umowy,

która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie terminów lub kolejności wykonywania poszczególnych czynności w ramach Umowy a także w zakresie sposobu realizacji umowy, jeżeli zmiana ta nie zakłóci prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;

5) w przypadku powstania możliwości zastosowania nowszych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych lub technicznych, niż istniejących w chwili podpisania Umowy, jeżeli te rozwiązania będą odpowiadały celom i wymaganiom Zamawiającego określonym w OPZ lub zapewnią prawidłowe wykonywanie Umowy, a okażą się korzystniejsze z punktu widzenia kosztów wykonywania Umowy, wydajności lub usprawnienia zastosowanych rozwiązań;

6) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy, w szczególności terminów, o których mowa w § 2 Umowy lub pozostałych terminów o których mowa w Umowie, w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy, np. wprowadzenie nowej technologii;

7) w zakresie zmiany wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego;

8) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy lub poszczególnych terminów zawartych w Umowie w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu lub stanowiły okoliczności leżące po stronie Zamawiającego - odpowiednio o czas trwania tych okoliczności lub zdarzeń;

9) wystąpi konieczność zmiany terminu rozpoczęcia realizacji Umowy z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, tj. w szczególności związane z równolegle prowadzonymi przez

Zamawiającego projektami lub zamówieniami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy, w zakresie, w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy;

10) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy z uwagi na wstrzymanie lub zawieszenie realizacji Umowy przez Zamawiającego, wynikające z przyczyn leżących wyłącznie po stronie infrastruktury technicznej Zamawiającego;

11) zmiany będące rezultatem wprowadzania przez Zamawiającego do eksploatacji nowych usług, opartych w szczególności na nowych technologiach, niestosowanych w momencie podpisywania Umowy, które z uwagi na interes Zamawiającego powinny być realizowane w ramach przedmiotu Umowy w takim przypadku przedmiotem zmiany będzie określenie dodatkowych obowiązków Wykonawcy i ewentualnie związanego z tym proporcjonalnego wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy, każdorazowo w zależności od wzrostu nakładu pracy Wykonawcy;

12) zmiana zakresu powierzonych do przetwarzania danych osobowych użytkowników Platformy Zamawiającego lub zmiana zasad ich przetwarzania spowodowana zmianą przepisów powszechnie obowiązujących,

13) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa wpływających na sposób funkcjonowania Platformy w tym x.xx. konieczność zmian funkcjonalności, wprowadzenia nowych funkcjonalności, rozbudowy modułów Platformy – w takim przypadku przedmiotem zmiany będzie określenie dodatkowych obowiązków Wykonawcy i ewentualnie związanego z tym proporcjonalnego wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy, każdorazowo w zależności od wzrostu nakładu pracy Wykonawcy.

3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki o której mowa w powyżej, Strony – dokonując zmiany Umowy – mogą dokonać także zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, jeżeli zmiana Umowy będzie się wiązała z potrzebą poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub spowoduje zmniejszenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów wykonania Umowy lub zaistnienie oszczędności. W przypadku konieczności poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykazać zaistnienie okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów. Kalkulacja kosztów będzie szczegółowo weryfikowana wg wyboru Zamawiającego w oparciu o wiedzę Zamawiającego (pracownicy/osoby współpracujące) albo biegłego powołanego przez Zamawiającego celem oceny realności nakładów pracy i kosztów niezbędnych do poniesienia przy wprowadzeniu zmian.

4. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 2177);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342);

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

5. Warunkiem dokonania zmian wskazanych powyżej jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego w szczególności opis propozycji zmian, ich uzasadnienie, a w przypadku, jeśli wniosek pochodzi od Wykonawcy i wskazuje na potrzebę zmiany wysokości wynagrodzenia, także kalkulacji uzasadniającej tę zmianę.

6. Każda ze Stron powinna ustosunkować się w formie pisemnej do wniosku o zmianę Umowy drugiej Strony poprzez zaakceptowanie proponowanej zmiany Umowy, odrzucenie zmiany Umowy lub zaproponowanie stosownej modyfikacji, w terminie do 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

7. W przypadku odrzucenia proponowanej zmiany Umowy lub zaproponowania jej modyfikacji, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego wraz z odpowiedzią, o której mowa w ust. 5, o przyczynach odrzucenia propozycji dokonania zmiany Umowy lub wskazać uzasadnienie dla dokonania modyfikacji.

8. Każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony, o wyjaśnienie treści wniosku, o którym mowa w ust. 5.

9. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 144 ust. 1 pkt 2) – ust. 3 Ustawy Pzp.

§ 19.

Podwykonawcy2

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:

[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę] – w zakresie:

………………………………….,

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a zwłoka w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez

2 Dotyczy, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.

Wykonawcę ich spełnienia, a zwłoka powstała wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a zwłoka w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz ich personel, jak za działania i zaniechania własne.

10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.

11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 20.

Obowiązki informacyjne

1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn zwłoki lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust 1 Umowy zobowiązuje się do przygotowania i przekazania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji, szacunków, dokumentacji związanej z realizacją Umowy oraz bodową Platformy. Zamawiający określi zakres żądanych informacji lub dokumentacji oraz wyznaczy termin jej przygotowania, który nie będzie krótszy niż 5 dni kalendarzowych. Zamawiający dostosuje zakres żądanych informacji lub dokumentacji do terminu ich przekazania przez Wykonawcę.

3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

§ 21.

Przedstawiciele stron – koordynatorzy umowy

1. Do bieżącej współpracy, w zakresie realizacji niniejszej Umowy (w tym podpisywania protokołów), upoważnione następujące osoby:

1) Kierownik Projektu po stronie Zamawiającego:

………………., e-mail: …………………… @.............., tel ;

2) Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy:

………………., e-mail: ……………………, tel.: …………………. .

2. Wszelkie bieżące uwagi związane z realizacją Umowy Strony będą zgłaszać za pośrednictwem osób wskazanych w ust. 1, z zastrzeżeniem że korespondencja dotycząca zmiany osoby realizującej usługę/podwykonawcy i jej danych kontaktowych, zmiany postanowień umowy, rozwiązania i odstąpienia od umowy powinna być przekazywana na adresy stron wskazane w komparycji Umowy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

4. Szczegółowe zapisy w zakresie struktury zarządczej i organizacji przedmiotu Umowy zawiera OPZ punkt 5.

§ 22.

Postanowienia końcowe

1. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem przypadków wyraźnie uregulowanych odmiennie w treści Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Przez „dzień roboczy” należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Zmiana nazwy lub adresu Strony nie stanowią zmiany Umowy i stają się skuteczne wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności.

5. Nieważność któregokolwiek zapisu Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku gdy którykolwiek z zapisów Umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego.

6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy lub jej interpretacją.

7. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z zawarciem Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

8. Umowa wraz z załącznikami została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

9. Strony zgodnie oświadczają że załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Wykaz załączników:

a) Załącznik nr 1 – OPZ;

b) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

c) Załącznik nr 3 - Wykaz osób;

d) Załącznik nr 4 - Dowód ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

e) Załącznik nr 5 - Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia;

f) Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;

g) Załącznik nr … - ……………………………………………………………… .

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

( podpis) (podpis)

Załącznik nr …. do Umowy nr ……………….. z dn 202… r.

– Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu 202… r. w Warszawie

pomiędzy:

Dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie – Administratorem

reprezentowanym przez

……………………………………

………………………..…………………………………… zwanym dalej „Powierzającym”

a

…………………… (nazwa firmy) z siedzibą w ………………., przy ul ,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem …………………. przez Sąd , Wydział

…………………, posiadającą NIP: ………….., REGON reprezentowanym/ą przez

Pana/Xxxxx (imię i nazwisko, funkcja)

………………………..………………………..……..…….., działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia zwanym dalej „Przyjmującym”.

zwana dalej „Umową powierzenia”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych

1. W związku z zawarciem w dniu ……………………………. umowy …………………. (numer i nazwa pierwotnej umowy cywilnoprawnej), zwanej dalej „Umową główną” pomiędzy Skarbem Państwa – Centralną Komisją Egzaminacyjną z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Pana

………………………………………………... (imię i nazwisko, funkcja)

a

…………….. ………………... (nazwa firmy, adres), wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem ………. przez Sąd………… Wydział ……………, posiadającą NIP: ……..….., REGON:

……...…, reprezentowaną przez Xxxx/Xxxxx (imię i nazwisko, xxxxxxx)

Powierzający, stosownie do art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1, ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, powierza Przyjmującemu na podstawie niniejszej Umowy powierzenia przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji Umowy głównej.

2. Powierzający jest Administratorem w rozumieniu Rozporządzenia.

3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych osobowych:

…………………………………………………………………

4. W celu wykonania Umowy głównej, Powierzający powierza Przyjmującemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie realizacji Usług związanych z …………………………, w tym wykonania niezbędnych czynności koniecznych do realizacji ich zgłoszeń

5. Powierzenie przetwarzania danych obejmuje następujące czynności realizowane wobec przetwarzanych danych osobowych: przechowywanie, utrwalanie, zmienianie, kopiowanie, usuwanie.

6. Przyjmujący przyjmuje do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 3 oraz zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie głównej.

7. Przyjmujący oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych będzie odbywało się wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

8. Przyjmujący przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów Rozporządzenia ponosi odpowiedzialność jak Administrator za swoje działania oraz działania osób, którym przekazał dalsze przetwarzanie danych osobowych.

9. Przyjmujący oświadcza, że zgodnie z art. 28 ust. 1 Rozporządzenia zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

10. Poprzez zawarcie Umowy powierzenia Powierzający poleca przetwarzanie danych osobowych Przyjmującemu, co stanowi udokumentowane polecenie w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit a w związku z art. 29 Rozporządzenia.

§ 2.

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Obowiązki Przyjmującego:

1) Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

2) Przyjmujący jest zobowiązany do dokonania wszelkich czynności wynikających z Umowy powierzenia, Rozporządzenia oraz innych obowiązujących przepisów prawa z należytą starannością.

3) Przyjmujący jest zobowiązany do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych przy ich przetwarzaniu poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 32 Rozporządzenia.

4) Przyjmujący jest zobowiązany do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone mu dane osobowe w celu i w zakresie określonym w Umowie powierzenia.

5) Przyjmujący jest zobowiązany do zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie określonym w niniejszej Umowie powierzenia do zachowania w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia,

zarówno w trakcie realizacji Umowy głównej, jak i po zakończeniu realizacji Umowy głównej, poprzez odebranie od tych osób indywidualnych stosownych oświadczeń.

6) Przyjmujący jest zobowiązany do prowadzenia w formie pisemnej lub w formie elektronicznej rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Powierzającego, zawierającego informacje, o których mowa w art. 30 ust. 2 Rozporządzenia.

7) Przyjmujący zobowiązuje się wyznaczyć inspektora ochrony danych w przypadku, gdy będzie do tego zobowiązany na podstawie art. 37 Rozporządzenia.

8) Przyjmujący jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgłaszania Powierzającemu na adres e–mail …………………………………….. każdego przypadku naruszenia ochrony powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.

9) Przyjmujący nie może dalej powierzyć przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy powierzenia innym podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody Powierzającego. Osoby fizyczne, za wyjątkiem osób prowadzących działalność gospodarczą, współpracujące z Przyjmującym na podstawie umów cywilno-prawnych są traktowane jak personel Przyjmującego i nie stanowią innych podmiotów – dalszych przetwarzających (podwykonawców) w rozumieniu Rozporządzenia, w odniesieniu do niniejszej Umowy powierzenia.

10) Powierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Przyjmujący jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnianie przez inny podmiot wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie, co najmniej takim samym, jak przewidziany w niniejszej Umowie powierzenia.

11) Przyjmujący nie jest uprawniony do jakiegokolwiek dalszego wykorzystania iudostępniania powierzonych mu danych osobowych.

12) Przyjmujący udostępnia Powierzającemu na każde jego żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków Przyjmującego określonych w Umowie powierzenia, związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

13) Przyjmujący w miarę możliwości pomaga Powierzającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt e Rozporządzenia) oraz z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt f Rozporządzenia).

2. Prawa Powierzającego:

1) Powierzający może uzależnić udzielenie zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy powierzenia, od spełnienia innych warunków związanych z przetwarzaniem lub ochroną powierzanych danych osobowych.

2) Powierzający ma prawo przeprowadzenia kontroli przetwarzania powierzonych Przyjmującemu danych osobowych, przestrzegania przez Przyjmującego wszelkich obowiązków związanych z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych.

3) O zamiarze przeprowadzenia kontroli Powierzający powiadomi Przyjmującego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni kalendarzowych ze wskazaniem osób upoważnionych do przeprowadzenia czynności kontrolnych w imieniu Powierzającego.

4) W przypadku powzięcia przez Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Przyjmującego zobowiązań wynikających z Umowy powierzenia, Rozporządzenia oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Powierzający może przeprowadzić kontrolę, o której mowa w pkt 2, w każdym czasie - bez uprzedniego powiadomienia Przyjmującego.

5) Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie niezapowiedzianych, doraźnych kontroli sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych przeprowadzanych przez Powierzającego w siedzibie Przyjmującego oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych.

6) W celu wykonania kontroli o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5 Powierzający ma prawo, w szczególności do:

a) wstępu do pomieszczeń, w których Przyjmujący przetwarza powierzone mu dane osobowe,

b) żądania złożenia przez Przyjmującego pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego w wyznaczonym przez Powierzającego terminie,

c) przeprowadzenia oględzin dokumentów a także urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych osobowych.

7) Na zakończenie kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5, przedstawiciel Powierzającego sporządza protokół, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Przyjmującego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu.

8) Po kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5, Powierzający może zredagować i żądać wykonania zaleceń pokontrolnych przez Przyjmującego, o ile są one zgodne z Umową powierzenia i Rozporządzeniem oraz określić termin ich realizacji.

9) W przypadku stwierdzenia przez Powierzającego uchybień w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1, Powierzającemu przysługuje prawo do:

a) żądania natychmiastowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia Przyjmującemu terminu na usunięcie uchybień,

b) wypowiedzenia Umowy powierzenia w trybie natychmiastowym.

10) Jeżeli powierzone dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach i nośnikach danych Przyjmującego, serwery i nośniki te nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

11) Powierzający umożliwi Przyjmującemu zdalny dostęp do systemu i przetwarzanych danych osobowych poprzez funkcjonujący u Powierzającego system zdalnego dostępu, przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie standardów i procedur. (uwzględnić jeśli dotyczy powierzenia).

§ 3.

Współdziałanie Stron

1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia, w szczególności, Przyjmujący będzie informował Powierzającego o wszelkich przypadkach naruszenia zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz o wszelkich czynnościach w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku

z postępowaniem przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwanym dalej „PUODO” oraz przed innymi organami i urzędami, w szczególności: policją, sądem, Najwyższą Izbą Kontroli, itp.

2. Przyjmujący jest obowiązany niezwłocznie informować Powierzającego o wszelkich zdarzeniach dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych, w szczególności w przypadkach: wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia incydentu bezpieczeństwa lub podjęcia próby dokonania czynności w celu wywołania incydentu bezpieczeństwa.

3. Przyjmujący informuje Xxxxxxxxxxxxxx o naruszeniach poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na wskazany przez Powierzającego w § 2 ust. 1 pkt 8 adres poczty elektronicznej. Informację o naruszeniu oraz o sposobie zapobiegnięcia naruszeniu lub ograniczeniu skutków tego naruszenia Przyjmujący przekazuje Powierzającemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o naruszeniu.

4. Ponadto, Przyjmujący przekazuje Powierzającemu cyklicznie, …………………… (np. do 10 dnia każdego miesiąca) zestawienie ww. zdarzeń wraz z informacją o skutkach zdarzenia oraz sposobie przeciwdziałania naruszeniom albo też skutkom naruszeń/incydentów (należy

określić terminy poinformowania).

5. Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5 Umowy powierzenia przeprowadzanych przez Powierzającego w siedzibie Przyjmującego oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak również prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Przyjmującego.

§ 4.

Czas obowiązywania Umowy powierzenia

1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas realizacji przez Przyjmującego

Umowy głównej, z zastrzeżeniem ust. 2-3.

2. Przyjmujący, po wygaśnięciu niniejszej Umowy powierzenia, zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, trwale usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników danych, a także trwale zniszczyć wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez podmiot Przyjmujący.

3. Wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 2 zostanie przez Przyjmującego przekazanym Powierzającemu protokołem, uwzględniającym dalsze powierzenia, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wykonania obowiązku.

4. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący jest obowiązany do niezwłocznego przekazania Powierzającemu pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone.

§ 5.

Warunki wypowiedzenia powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana przez Powierzającego ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy Umowa główna, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia zostanie rozwiązana przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn i w terminie określonym w Umowie głównej.

2. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana za 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy:

a) kontrola PUODO wykaże, że Przyjmujący nie podjął środków zabezpieczających, o których mowa w Rozporządzeniu;

b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, określonego w zaleceniach pokontrolnych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 8 niniejszej Umowy powierzenia;

c) Przyjmujący wykorzystał dane w celu i w zakresie niezgodnym z niniejszą Umową powierzenia;

d) Przyjmujący dalej powierzył przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu bez zgody

Powierzającego;

e) zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Powierzającemu bądź Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia.

3. Powierzający przetwarzanie danych może rozwiązać Umowę powierzenia z Przyjmującym

ze skutkiem natychmiastowym z winy Przyjmującego w przypadku gdy:

a) Przyjmujący wykorzystał powierzone mu dane osobowe w sposób niezgodny z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego,

b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 niniejszej Umowy powierzenia.

c) Zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Przyjmujący zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej trzeciego dnia roboczego po otrzymaniu wypowiedzenia, zrealizować zobowiązania, o których mowa w § 4 ust. 2-4.

§ 6.

Naruszenie ochrony danych osobowych

1. Przyjmujący jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową powierzenia, a w szczególności za bezpodstawne udostepnienie lub przekazywanie danych osobowych nieuprawnionym podmiotom lub osobom.

2. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przyjmującego danych osobowych określonych w Umowie powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przyjmującego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przyjmującego tych danych osobowych.

3. Jeżeli w związku z niniejszym powierzeniem przetwarzania danych osobowych Powierzający będący Administratorem zostanie prawomocnym orzeczeniem zobowiązany do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub zostanie ukarany grzywną, Przyjmujący zobowiązuje się zrekompensować Powierzającemu udokumentowane straty z tego tytułu do wysokości poniesionego odszkodowania, zadośćuczynienia lub grzywny.

4. Zobowiązanie Przyjmującego, o którym mowa w ust. 3 niniejszego §, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem wobec Powierzającego i jego podstawach prawnych i faktycznych, w celu umożliwienia Przyjmującemu zajęcia stanowiska, odniesienia się do podstaw takiej odpowiedzialności i ewentualnego wystąpienia do sprawy na etapie sądowym.

5. Przyjmujący ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Powierzającego

w zakresie strat rzeczywiście poniesionych przez Powierzającego.

§ 7.

Zasady zachowania poufności

1. Przyjmujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Powierzającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Przyjmujący oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w ust. 1 niniejszego § nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Powierzającego w innym celu niż określony w § 1 Umowy powierzenia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych gwarantowały zabezpieczenie danych, w tym w szczegó1ności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową powierzenia zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w szczególności przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.

2. Przyjmujący odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Powierzającemu lub osobom trzecim wynikające z niezgodnego z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w szczególności za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym.

3. Po rozwiązaniu lub wypowiedzeniu niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 7 dni, zobowiązuje się trwale usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników elektronicznych, a także trwale zniszczyć wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez Przyjmującego. Wykonanie obowiązków zostanie potwierdzone przez Przyjmującego przekazanym

Powierzającemu protokołem, uwzględniającym dalsze powierzenia, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania obowiązku.

4. Zmiany Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci Xxxxxx, pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy powierzenia oraz wynikające z przetwarzania w oparciu o Umowę główną, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.

6. Niniejsza Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

7. Umowę powierzenia sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla

Przyjmującego, dwa dla Powierzającego.

Powierzający Przyjmujący

………………….……………. ………………………………….