SPIS TREŚCI
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM MEDYCZNE JÓZEFÓW Sp. z o.o.
SPIS TREŚCI
Postanowienia ogólne 4
ROZDZIAŁ I ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ JAKO PODMIOTEM LECZNICZYM 4
ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA SPÓŁKI JAKO PODMIOTU LECZNICZEGO 5
ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA PODMIOTU LECZNICZEGO 6
ROZDZIAŁ IV RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ I ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ
ZDROWOTNYCH 7
ROZDZIAŁ V MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH 7
ROZDZIAŁ VI PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH Z
ZAPEWNIENIEM WŁAŚCIWEJ DOSTĘPNOŚCI I JAKOŚCI TYCH ŚWIADCZEŃ W
JEDNOSTKACH I KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH PRZEDSIĘBORSTWA
PODMIOTU LECZNICZEGO 7
DOKUMENTACJA MEDYCZNA – ZASADY OGÓLNE 10
ZASADY UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ W OPIECE AMBULATORYJNEJ 11
ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODMIOTU LECZNICZEGO ORAZ WARUNKI ICH WSPÓŁDZIAŁANIA DLA ZAPEWNIENIA SPRAWNEGO I EFEKTYWNEGO
FUNKCJONOWANIA PODMIOTU POD WZGLĘDEM DIAGNOSTYCZNO-LECZNICZYM, PIELĘGNACYJNYM, REHABILITACYJNYM ORAZ ADMINISTRACYJNO –
GOSPODARCZYM 13
ORGANIZACJA I ZADANIA KOMÓREK PODLEGŁYCH ZARZĄDOWI
KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY SPÓŁKI 13
BIURO CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW 13
DZIAŁ HR, KADR i PŁAC 15
DZIAŁ DS. ROZLICZEŃ I STATYSTYKI 16
DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY 18
DZIAŁ IT 19
CALL CENTER… 19
PEŁNOMOCNIK DS. SZJ I EPIDEMIOLOGII 20
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH 21
ORGANIZACJA I ZADANIA KOMÓREK, STANOWISK PODLEGŁYCH DYREKTOROWI DS.
MEDYCZNYCH 21
PRZYCHODNIE CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW 21
PRZYCHODNIA MATKI I DZIECKA 27
KOORDYNATOR DS. PIELĘGNIARSTWA 27
PRACOWNIA RENTGENODIAGNOSTYKI I MAMMOGRAFII 28
WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA PRZEDSIĘBIORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO DLA ZAPEWNIENIA SPRAWNEGO I EFEKTYWNEGO FUNKCJONOWANIA PODMIOTU POD WZGLĘDEM DIAGNOSTYCZNO-LECZNICZYM, PIELĘGNACYJNYM, REHABILITACYJNYM I ADMINISTRACYJNO –GOSPODARCZYM 28
ROZDZIAŁ VIII WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI
DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI
DIAGNOSTYKI, LECZENIA, PIELĘGNACJI I REHABILITACJI PACJENTÓW ORAZ
CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH….30
ROZDZIAŁ IX SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI I KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI
PRZEDSIĘBIORSTWA PODMIOTU LECZNICZEGO 33
ROZDZIAŁ X POBIERANIE OPŁAT 34
ROZDZIAŁ XI ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W
PRZYPADKU POBIERANIA OPŁAT 34
ROZDZIAŁ XII PRAWA I OBOWIĄZKI PACJENTA 35
Postanowienia końcowe 36
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny określa firmę, cele i zadania podmiotu leczniczego strukturę organizacyjną oraz organizację i porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych przez Centrum Medyczne Józefów Sp. z o.o. z siedzibą w Józefowie zwaną dalej spółką.
2. Spółka jako podmiot leczniczy działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
⮚ Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 Nr 112, poz.
654);
⮚ Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2004 Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.);
⮚ Ustawa z dnia 6 listopada 2008 roku art. 28 ust.4 o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz.U. 2009 Nr 52, poz. 417 ze zm.).
§ 2
1. Spółka prowadzi działalność leczniczą pod firmą Centrum Medyczne Józefów Sp. z o.o. z siedzibą w Józefowie.
2. Siedzibą Spółki jest miasto Józefów. Adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
3. Obszarem działania Spółki jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 3
4. Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników, a także osoby wykonujące świadczenia zdrowotne na rzecz Przychodni, na podstawie umów cywilno- prawnych, Pacjentów i osoby Pacjentom towarzyszące.
ROZDZIAŁ I
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ JAKO PODMIOTEM LECZNICZYM
§ 4
1. Organami Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o. jest Zgromadzenie Wspólników, Rada Nadzorcza oraz Zarząd.
2. Kompetencje organów spółki szczegółowo określa Umowa spółki a w sprawach w niej nieuregulowanych Kodeks Spółek Handlowych, Regulamin Rady Nadzorczej raz Regulamin Zarządu.
3. W Centrum Medycznym Józefów Sp. z o.o. występują następujące szczeble zarządzania:
1) Najwyższy – Zarząd Spółki
2) Średni – Kierownicy jednostek organizacyjnych
3) Niższy – Koordynatorzy komórek organizacyjnych oraz pracownicy
zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach.
§ 5
1. Zarząd reprezentuje najwyższy szczebel zarządzania spółką. Wyznacza cele Spółki, jej ogólną strategię a także politykę operacyjną. Zarząd określa strukturę organizacyjną Spółki. Jest organem uprawnionym do kierowania Spółką i reprezentowania jej na zewnątrz zgodnie z Umową Spółki i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Kierownicy, koordynatorzy odpowiadają za realizację polityki i planów opracowanych na najwyższym szczeblu oraz za nadzorowanie i koordynowanie działań podległych pracowników.
3. Kierownicy, koordynatorzy komórek organizacyjnych ustalają zakresy czynności dla poszczególnych pracowników, tak by wyczerpywały i zapewniały realizację zadań i kompetencji komórek organizacyjnych.
4. Samodzielne stanowisko pracy może być wyłącznie jednoosobowe, czynności na tym stanowisku wykonywane są zgodnie z zakresem uprawnień i obowiązków określonym przez bezpośredniego przełożonego.
5. Zakresy zadań osób zatrudnionych w Spółce na innej podstawie niż umowa o pracę określa umowa cywilno-prawna zawierana z Zarządem Spółki.
6. Formę zatrudnienia osób realizujących zadania w poszczególnych komórkach i osób
zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach określa Prezes Zarządu.
7. Szczegółowe zakresy i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk określane są w procedurach, instrukcjach i wytycznych wprowadzanych Zarządzeniem Zarządu.
8. W komórkach organizacyjnych tworzona jest dokumentacja zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami prawa.
ROZDZIAŁ II
CELE I ZADANIA SPÓŁKI JAKO PODMIOTU LECZNICZEGO
§ 6
1. Celem Spółki jako podmiotu leczniczego jest udzielanie nieodpłatnych i odpłatnych świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania.
2. Do zadań podmiotu leczniczego należy w szczególności:
a) Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej, które służą zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz prowadzenie profilaktyki zdrowotnej przez osoby do tego uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania praw pacjenta oraz stosowaniu właściwych metod diagnostycznych i leczniczych zgodnie z obowiązującymi standardami.
b) Nie można odmówić udzielenia świadczeń zdrowotnych osobie, która potrzebuje natychmiastowego udzielenia takiego świadczenia ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia.
c) Udzielanie świadczeń zdrowotnych specjalistycznych w ramach specjalności reprezentowanych przez poszczególne jednostki i komórki organizacyjne w warunkach ambulatoryjnych i stacjonarnych,
d) Prowadzenie profilaktyki i promocji zdrowia,
e) Uczestniczenie w przygotowywaniu osób do wykonywania zawodu medycznego i kształcenie osób wykonujących zawód medyczny na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
3. Cele i zadania określone w ust. 1-2 podmiot leczniczy realizuje z wykorzystaniem posiadanych zasobów kadrowych, lokalowych, sprzętowych i finansowych oraz we współpracy z innymi podmiotami leczniczymi.
ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA PODMIOTU LECZNICZEGO
§ 7
W podmiocie leczniczym wyodrębniono:
1. Zakłady lecznicze /Przedsiębiorstwa/:
1) Przychodnia Specjalistyczna „Centrum Medyczne Józefów” w Józefowie;
2) Przychodnia Specjalistyczna „Centrum Medyczne Józefów” – filia w Otwocku.
2. Komórki organizacyjne prowadzące obsługę administracyjną.
§ 8
1. Szczegółowy wykaz jednostek oraz komórek organizacyjnych podmiotu leczniczego określa załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Komórki pomocnicze prowadzące obsługę administracyjną Spółki:
1) KIEROWNIK ADMINSTRACYJNY SPÓŁKI
2) BIURO CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW
3) DZIAŁ HR, UMÓW I PŁAC
4) DZIAŁ DS. ROZLICZEŃ I STATYSTYKI
5) DZIAŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY
6) DZIAŁ IT
7) CALL CENTER
8) PEŁNOMOCNIK DS. SZJ I EPIDEMIOLOGII
9) INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
§ 9
Schemat Organizacyjny Spółki jako podmiotu leczniczego stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu
ROZDZIAŁ IV
RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ I ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ
ZDROWOTNYCH
§ 10
Działalność lecznicza prowadzona w przedsiębiorstwach wyodrębnionych przez Spółkę obejmuje
ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w zakresie:
1) Specjalistycznej opieki zdrowotnej w specjalnościach reprezentowanych przez
Przychodnie Zdrowia,
2) Podstawowej Opieki zdrowotnej,
3) Rehabilitacji leczniczej,
4) Diagnostyki laboratoryjnej, radiologicznej, mikrobiologicznej, obrazowej i innej
5) Profilaktyki, promocji i edukacji zdrowotnej.
ROZDZIAŁ V
MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
§ 11
1. Miejscem udzielania ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie specjalistyki i podstawowej opieki zdrowotnej są pomieszczenia podmiotu leczniczego zlokalizowane w jednostkach określonych w załączniku nr 3.
2. Ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w uzasadnionych przypadkach mogą być również udzielane w pojeździe przeznaczonym do udzielania tych świadczeń lub w miejscu zamieszkania/ pobytu pacjenta
§ 12
ROZDZIAŁ VI
PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH Z
ZAPEWNIENIEM WŁAŚCIWEJ DOSTĘPNOŚCI I JAKOŚCI TYCH ŚWIADCZEŃ W JEDNOSTKACH I KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH PRZEDSIĘBORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO
1. Zakład organizuje świadczenia zdrowotne z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej, profilaktycznych programów zdrowotnych oraz ambulatoryjnego lecznictwa specjalistycznego w sposób zapewniający pacjentom najdogodniejszą formę korzystania ze świadczeń, właściwą ich dostępność, a także właściwą jakość udzielanych świadczeń.
2. Świadczenia zdrowotne udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawody medyczne oraz spełniające wymagania kwalifikacyjne określone w odrębnych przepisach.
3. Osoby, o których mowa w ust. 1 winny spełniać wymagania, w tym wymagania zdrowotne,
określone w odrębnych przepisach
4. Żadne okoliczności nie mogą stanowić podstawy odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego, jeżeli zgłaszająca się osoba potrzebuje natychmiastowego udzielenia pomocy medycznej, ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia.
5. Podmiot leczniczy prowadzi dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych z zapewnieniem ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji oraz udostępnia dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Świadczenia zdrowotne udzielane są z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, respektując prawa pacjenta oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
7. Pomieszczenia oraz wyposażenie Przychodni w sprzęt medyczny odpowiadają
wymaganiom fachowym, sanitarnym i standardom określonym w odrębnych przepisach.
8. Aparatura i sprzęt medyczny Zakładu są wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
9. Szczegółowy zakres wykonywanych świadczeń zdrowotnych określają umowy podpisane z
Narodowym Funduszem Zdrowia.
§ 13
1. Warunkiem udzielenia nieodpłatnych świadczeń jest aktualny dowód ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w przepisach ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
2. W „CENTRUM MEDYCZNYM JÓZEFÓW SP. Z O.O.” udzielane są świadczenia z zakresu usług medycznych prywatnych.
3. Ceny za świadczenia udzielane na życzenie Pacjenta, bez skierowania lub wykraczające poza kompetencje podstawowej opieki zdrowotnej są cenami umownymi zawartymi w cenniku dostępnym, ze względu na ich dynamiczny charakter w Rejestracjach poszczególnych Placówek.
§ 14
1. Rejestracja pacjentów odbywa się od poniedziałku do piątku od godziny 7,00, zarówno osobiście (bądź przez członków rodziny, czy też osoby trzecie), jak i telefonicznie, z wyznaczeniem godziny realizacji świadczenia zdrowotnego.
2. Świadczenia zdrowotne są udzielane w dniu zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym
z pacjentem.
3. W uzasadnionych przypadkach świadczenia są udzielane w domu pacjenta.
4. W przypadku nagłego pogorszenia stanu zdrowia albo stanu zagrożenia życia Zakład udziela pomocy doraźnej każdej osobie zgłaszającej się, która wymaga takiej pomocy.
§ 15
Świadczenia zdrowotne
1. Lekarze w CENTRUM MEDYCZNYM JÓZEFÓW SP. Z O.O. udzielają świadczeń od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 a 20.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Świadczenia realizowane są w formie porad ambulatoryjnych w miejscu udzielania świadczeń oraz w przypadkach uzasadnionych wskazaniami medycznymi - poprzez wizyty domowe. Dni i godziny przyjęć (w tym wizyt domowych) określa harmonogram pracy świadczeniodawcy stanowiący integralną część umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia.
2. W ramach realizacji zakresu świadczenia lekarza poz, zapewnione jest funkcjonowanie gabinetu zabiegowego od poniedziałku do piątku pomiędzy godz.
8.00 i 18.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, punktu szczepień minimum 1 raz w tygodniu. Personel medyczny wykonujący szczepienia ochronne posiada uprawnienia do wykonywania szczepień.
3. W gabinecie zabiegowym wykonywane są, zabiegi i procedury diagnostyczno- terapeutyczne wynikające z procesu leczenia, związane z udzieloną przez lekarza poradą lekarską.
4. W sytuacji uzasadnionej stanem zdrowia świadczeniobiorcy, zapewniona jest realizacja świadczeń, o których mowa w ust. 3, także poprzez wizyty domowe. Na realizację zleceń pozostających w kompetencjach pielęgniarki poz, lekarz poz wydaje skierowanie.
5. W przypadku, gdy w wyniku udzielonej przez lekarza porady lekarskiej zachodzi konieczność wykonania badań laboratoryjnych, Przychodnia zapewnia pobranie materiałów do badań zgodnie z zasadami określonymi rozporządzeniem Ministra Zdrowia.
⮚ Pobranie badań w domu chorego lekarz zleca pielęgniarce środowiskowo-rodzinnej, do której zadeklarowany jest pacjent.
⮚ Wykaz badań diagnostycznych, które zobowiązany jest wykonać i finansować lekarz poz, a które są mu niezbędne przy realizacji świadczeń stanowi załącznik do zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia .
6. Lekarz kierując pacjenta do lekarza specjalisty lub do szpitala zobowiązany jest do wykonania i dołączenia do skierowania wyników niezbędnych badań diagnostycznych zgodnie z rozpoznanym schorzeniem, aktualną wiedzą i praktyką medyczną, w celu potwierdzenia wstępnego rozpoznania.
7. Lekarz może wystawić receptę zadeklarowanemu do niego świadczeniobiorcy na leki zalecane przez innego lekarza ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku, gdy posiada pisemną informację od tego lekarza dotyczącą rozpoznania choroby pacjenta i zalecanej farmakoterapii.
8. Nocna i świąteczna opieka zdrowotna :
⮚ to świadczenia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej udzielane od poniedziałku do piątku w godzinach od 18.00 do 8.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 8.00 do 8.00 dnia następnego;
⮚ ubezpieczeni w sytuacji pogorszenia stanu zdrowia mogą korzystać z pomocy
dowolnego punktu nocnej opieki;
⮚ świadczenia nocnej i świątecznej opieki lekarskiej są bezpłatne ( dla osób
ubezpieczonych) i udzielane bez skierowania;
⮚ w dni ustawowo wolne od pracy, po godzinie 18.00 pacjentom przysługują także zabiegi pielęgniarskie w ramach porady udzielonej przez lekarza dyżurującego w POZ oraz zabiegi wynikające z ciągłości leczenia. Zabiegi te mogą być wykonywane przez pielęgniarkę w gabinecie zabiegowym lub w domu pacjenta;
⮚ wykaz najbliższych punktów nocnej i świątecznej pomocy znajduje się w każdej Placówce POZ CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW SP. Z O.O. i jest odpowiedni do terytorium Przychodni.
9. Poradnie specjalistyczne są poradniami udzielającymi porad w zakresie ambulatoryjnego lecznictwa specjalistycznego. W Poradniach tych świadczenia udzielane są bez skierowania .
§ 16
DOKUMENTACJA MEDYCZNA – ZASADY OGÓLNE
1. Zakład, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, prowadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych.
2. Zakład udostępnia dokumentację medyczną następującym podmiotom i organom:
1) pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu bądź osobie upoważnionej przez
pacjenta;
2) zakładom opieki zdrowotnej, jednostkom organizacyjnym tych zakładów i osobom wykonującym zawód medyczny poza zakładami opieki zdrowotnej, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych;
3) właściwym do spraw zdrowia organom państwowym oraz organom samorządu lekarskiego w zakresie niezbędnym do wykonywania kontroli i nadzoru;
4) ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, sądom, prokuratorom, lekarzom sądowym oraz sądom i rzecznikom odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem;
5) uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek;
6) organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o stopniu
niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
7) rejestrom usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów;
8) zakładom ubezpieczeń na zasadach określonych w przepisach o działalności
ubezpieczeniowej.
3. Udostępnianie dokumentacji następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
4. Zakład udostępnia dokumentację medyczną wyłącznie podmiotom uprawnionym, o których mowa w ust. 2, w następujący sposób:
1) do wglądu w Zakładzie;
2) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii;
3) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeśli uprawniony organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji. W takim przypadku w CENTRUM MEDYCZNYM JÓZEFÓW SP. Z O.O. pozostaje kopia dokumentacji.
§ 17
Odpłatność za udostępnianie dokumentacji medycznej
1. Za udostępnienie dokumentacji medycznej poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii Przychodnia pobiera opłatę na podstawie art. 28 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2012.159 j.t.) w sposób następujący:
1) za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
2) za jedną stronę kopii dokumentacji medycznej - 0,0002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1,
3) za sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku - 0,002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1.
2. Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej zawarte są w Załączniku Nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
ZASADY UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ W OPIECE AMBULATORYJNEJ
§ 18
Ogólne zasady udzielania świadczeń w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej
1. Świadczenia zdrowotne w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej porady Specjalistyczne badania udzielane są na podstawie skierowań wystawionych przez uprawnionych lekarzy
2. Bez skierowania przyjmowani są pacjenci w stanach nagłych oraz w przypadkach
niewymagających skierowań określonych w przepisach prawnych.
3. W przypadku braku skierowania lekarza ubezpieczenia zdrowotnego gdy jest wymagane przepisami, porady specjalistyczne udzielane są odpłatnie zgodnie z Cennikiem usług medycznych ustalonym zarządzeniem Prezesa Zarządu CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW SP. Z O.O. z wyjątkiem przypadków, gdy skierowanie nie jest wymagane oraz stanów nagłych.
4. Pacjent ma prawo wyboru lekarza spośród lekarzy udzielających świadczeń w danej poradni specjalistycznej.
5. Rejestracja odbywa się na podstawie zgłoszenia osobistego, telefonicznego za
pośrednictwem osoby trzeciej lub przez Elektroniczny System Zgłoszeń.
6. Porady specjalistyczne udzielane są według kolejności zgłoszenia w dniach i godzinach ich udzielania w dni powszednie według harmonogramów pracy poszczególnych poradni.
7. W przypadku, gdy pacjent nie może się zgłosić na świadczenie zdrowotne w wyznaczonym terminie powinien rezygnację zgłosić telefonicznie do Rejestracji najpóźniej w dniu poprzedzającym wizytę.
8. Badania diagnostyczne zlecane pacjentom ambulatoryjnym wykonywane są w pracowniach Diagnostycznych CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW SP. Z O.O. na podstawie skierowania wystawionego przez uprawnionego lekarza.
9. Lekarz wystawiający pacjentowi ambulatoryjnemu skierowanie na badanie ma obowiązek wskazać miejsce wykonania badania.
10. Jeżeli cel leczenia nie może być osiągnięty w warunkach ambulatoryjnych lekarz kieruje
pacjenta do leczenia szpitalnego.
11. Informacji o stanie zdrowia lekarz udziela pacjentowi lub osobie przez niego
upoważnionej.
§ 19
Ogólne zasady udzielania świadczeń w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej
1. Świadczenia zdrowotne w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej udzielane są bez skierowania.
2. Pacjent w ramach podstawowej opieki zdrowotnej ma prawo do:
1) Świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej w miejscu zamieszkania w warunkach ambulatoryjnych lub w uzasadnionych przypadkach opieki w domu chorego realizowanych przez lekarza POZ, pielęgniarkę POZ, położną POZ.
2) Badania diagnostyczne wykonywane są na podstawie skierowania wystawionego przez lekarza POZ w pracowniach diagnostycznych CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW SP. Z O.O.
3) Dokonania wyboru lekarza, pielęgniarki położnej podstawowej opieki zdrowotnej nie częściej niż dwa razy w roku. W przypadku kolejnej zamiany pacjent wnosi opłatę określoną w obowiązujących przepisach prawnych/ oplata nie jest pobierana w przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub zaprzestania działalności przez lekarza, pielęgniarkę lub położną POZ.
4) ,,Transportu sanitarnego w POZ" - świadczenia opieki zdrowotnej polegające na zapewnieniu świadczeniobiorcom transportu sanitarnego w dniach i godzinach pracy przychodni POZ, wynikającego ze wskazań medycznych do najbliższego
świadczeniodawcy udzielającego świadczeń we właściwym zakresie i z powrotem, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
3. Lekarz informacji o stanie zdrowia udziela pacjentowi lub osobie przez niego
upoważnionej.
§ 20
ROZDZIAŁ VII
ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODMIOTU LECZNICZEGO ORAZ WARUNKI ICH WSPÓŁDZIAŁANIA DLA ZAPEWNIENIA SPRAWNEGO I EFEKTYWNEGO
FUNKCJONOWANIA PODMIOTU POD WZGLĘDEM DIAGNOSTYCZNO-LECZNICZYM, PIELĘGNACYJNYM, REHABILITACYJNYM ORAZ ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZYM
ORGANIZACJA I ZADANIA KOMÓREK PODLEGŁYCH ZARZĄDOWI
KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY SPÓŁKI
Do zadań Kierownika Administracyjnego Spółki należy w szczególności:
1.
1) Prowadzenie prac związanych z administracyjną obsługą Spółki,
2) Planowanie pracy, organizacja i nadzór nad działalnością personelu
administracyjnego w placówkach Spółki,
3) Nadzór nad pracą Biura Centrum Medycznego Józefów,
4) Nadzór nad pracą Działu HR, Umów i Płac,
5) Nadzór nad pracą Działu Call Center,
6) Nadzór nad sprawami gospodarczymi i inwestycjami Spółki,
7) Nadzór nad transportem
8) Tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem procedur,
9) Organizowanie pracy firm współpracujących,
10) Nadzorowanie kosztów związanych z zakupem wyposażenia
BIURO CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW
Do zadań Biura Centrum Medycznego Józefów należy w szczególności:
1.
1) Prowadzenie prac związanych z administracyjną obsługą Zarządu i kadry
zarządzającej,
2) Zarządzanie terminarzem Zarządu Spółki,
3) Organizacja, koordynacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań Zarządu Spółki
4) Przyjmowanie korespondencji i nadzór nad prawidłową dekretacją,
2. Prowadzenie kancelarii w tym,:
1) Obsługa obiegu poczty i dokumentów,
2) Odbiór i wysyłka poczty,
3) Współpraca z firmami kurierskimi,
4) Kopiowanie dokumentów dla potrzeb pracowników oraz odpłatne dla klientów,
5) Monitoring wewnętrznej książki telefonicznej Spółki, jej aktualizacja i udostępnianie wewnętrzne i zewnętrzne
3. Realizacja polityki informacyjnej Spółki:
1) Tworzenie założeń polityki informacyjnej,
2) Monitorowanie i analizowanie polityki informacyjnej Spółki na zlecenie Zarządu
3) współpraca z mediami,
4) opracowanie i stała aktualizacja strony internetowej Spółki,
4. Organizacja wydarzeń specjalnych związanych z działalnością Spółki,
5. W zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej budowanie spójnego wizerunku
wewnątrz Spółki poprzez tworzenie systemu identyfikacji wizualnej.
6. Realizacja działań marketingowych:
1) projektowanie, wdrażanie, stosowanie i ocena rezultatów stosowania narzędzi marketingowych,
2) udział targach, wystawach pokazach handlowych,
3) organizacja wydarzeń i specjalnych związanych z działalności Spółki,
7. Prowadzenie działań marketingowych (marketing wewnętrzny i zewnętrzny) oraz z zakresu public relations, w tym ;
1) Opracowanie i wdrażanie działań i budujących pozytywny wizerunek oraz kulturę
organizacyjną Spółki,
2) Opracowywanie lub współopracowywanie wielokierunkowych strategii rozwoju
Spółki, połączone ze odpowiedzialnością za wybrane aspekty zarządzania zmianą
3) Upowszechnianie informacji o Spółce oraz bieżącej ofercie, poprzez promocję z użyciem dostępnych technik marketingowych,
4) Organizacja imprez związanych z promocją zdrowia oraz innych uroczystości,
5) Redagowanie strony internetowej Spółki,
6) Opracowywanie bieżącą weryfikację i dystrybucję informatora medycznego oraz ulotek
7) Zgłaszanie jednostki oraz przygotowywanie analiz wyników rankingów,
8. Przygotowywanie i aktualizacja danych dotyczących Spółki dla podmiotów udzielających informacji danych teleadresowych,
9. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej uroczystości i wydarzeń związanych z prowadzoną przez Spółkę działalnością
10. W zakresie zakupów:
1) organizacja procesu zakupów i nadzór nad przebiegiem realizacji zamówień i zakupów,
2) prowadzenie i dokumentowanie postępowań zamówień i zakupów,
3) opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przygotowywanie umów o udzielenie zamówienia,
5) redagowanie strony internetowej Spółki w zakresie dotyczącym zamówień,
6) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie udzielonych zamówień,
7) przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań,
8) przyjmowanie zapotrzebowań, określających roczne potrzeby w zakresie zakupów,
9) analiza i raporty z dokonanych zamówień przez poszczególne placówki i przedstawianie ich Zarządowi Spółki,
10) Dokonywanie zakupów sprzętu i aparatury na wniosek Zarządu,
11) Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur i terminowe przekazywanie odpowiednim komórkom.
12) Dokonywane oceny dostawców wyrobów,
13) Przekazywanie użytkownikom komunikatów o wstrzymaniu lub wycofaniu z użycia materiałów medycznych,
14) Bieżąca analiza rynku w zakresie zaopatrzenia,
15) Nadzór nad realizacją udzielonych zamówień zawartych z wykonawcami.
§ 21
DZIAŁ HR, UMÓW I PŁAC
Do zadań Działu HR, Umów i Płac należy w szczególności:
1. Realizacja polityki kadrowej nakreślonej przez Zarząd, w tym:
1) Planowanie zasobów ludzkich: ocenianie zapotrzebowania w aspekcie ilościowym i jakościowym określanie deficytów lub nadwyżek odpowiednio do ustalonej strategii celów Spółki oraz jej poszczególnych komórek organizacyjnych,
2) Prowadzenie rekrutacji pracowników w celu zapewnienia wymaganej liczby personelu odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, prowadzenie ewidencji ofert oraz korespondencji z ubiegającymi się o przyjęcie do pracy,
3) Określenie wymagań kwalifikacyjnych na poszczególnych stanowiskach pracy,
4) Opracowanie programu adaptacji zawodowej nowo zatrudnianych pracowników oraz
nadzór nad jego realizacją,
5) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem i opisem stanowisk pracy,
6) Opracowywanie okresowych informacji na temat liczby pracowników zatrudnionych w placówkach i komórkach organizacyjnych,
7) Szkolenie i doskonalenie pracowników: opracowywanie rocznych planów szkoleń zewnętrznych pracowników Spółki na podstawie potrzeb szkoleniowych otrzymanych z placówek, bieżące monitorowanie realizacji planów szkoleń oraz wydatków na ten cel, prowadzenie spraw związanych z odbywaniem specjalizacji przez personel medyczny, prowadzenie dokumentacji i sporządzanie umów na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników oraz całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
8) przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie całokształtu spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz bieżącą obsługą pracowników w zakresie spraw dotyczących ich zatrudnienia,
9) archiwizowanie akt osobowych,
10) Opracowywanie i przedkładanie Zarządowi Spółki okresowych informacji i analiz na temat:
a) oceny pracy pracowników,
b) szkoleń pracowników,
c) dynamiki zatrudnienia z podziałem na grupy zawodowe,
11) przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zawierania porozumień w sprawie wykonywania świadczeń w ramach wolontariatu.
12) Bieżący nadzór nad prowadzoną przez kierowników i koordynatorów ewidencją i kontrolą
czasu pracy,
13) Przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy oraz prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników,
14) Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz dokonywanie korekt dotyczących ubezpieczeń,
15) wprowadzanie danych osobowych personelu medycznego do systemu zarządzania
Obiegiem Informacji Narodowego Funduszu Zdrowia,
16) sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz informacji dotyczących Spółki,
17) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem przez osoby skierowane do pracy przygotowania zawodowego i stażu dla bezrobotnych,
18) przygotowywanie dla komórek organizacyjnych Spółki comiesięcznych list obecności pracowników,
19) prowadzenie dokumentacji dotyczącej dochodzenia przez pracowników roszczeń ze stosunku pracy na drodze sądowej i pozasądowej.
2. W zakresie płac i ubezpieczeń społecznych:
1) naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno- prawnych,
2) naliczanie należnych składek na ubezpieczenie oraz podatków,
3) dokonywanie potrąceń wynikających ze złożonych przez pracowników oświadczeń,
4) potrącanie zajęć z wynagrodzeń pracowników,
5) naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
6) prowadzenie kartotek wynagrodzeń i kart zasiłków pracowników,
7) dokonywanie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych,
8) Sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych,
9) Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
10) Planowanie rocznych wydatków na wynagrodzenia pracowników oraz monitorowanie realizacji planu finansowego w uzgodnieniu z Działem Finansowo-Księgowym,
11) Statystyka i analityka w zakresie wynagrodzeń,
12) archiwizowanie dokumentacji płacowej,
§ 22
DZIAŁ DS. ROZLICZEŃ I STATYSTYKI
Do zadań Działu Ds. Rozliczeń i Statystyki należy w szczególności:
1. Sporządzanie i analizowanie danych statystycznych medycznych;
1) sporządzanie sprawozdań statystycznych opracowań statystyczno-analitycznych,
2) przygotowywanie informacji statystycznych z działalności medycznej poszczególnych
poradni.
3) Generowanie raportów statystycznych rozliczeniowych i szablonów faktur
4) Generowanie danych do kolejek oczekujących,
5) Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie rachunku kosztów,
6) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań i statystycznych i opracowań instytucjom oraz
komórkom organizacyjnym Spółki,
7) nadzorowanie prac związanych z wprowadzaniem i przetwarzaniem danych wprowadzonych do systemu informatycznego dotyczącego świadczeń zdrowotnych,
8) nadzorowanie elektronicznej bazy danych programu rozliczeniowego sporządzanie kopii bezpieczeństwa, archiwizacje elektronicznych zestawień statystycznych.
1. Opracowywanie ofert cenowych świadczeń zdrowotnych;
1) wycena procedur medycznych,
2) sporządzanie i przygotowywanie ofert na świadczenia zdrowotne,
3) przygotowywanie umów dotyczących zakupu usług medycznych,
4) prowadzenie wewnętrznych rejestrów umów dotyczących sprzedaży i zakupu usług
medycznych,
2. Planowanie monitorowanie i analizowanie realizacji umów;
1) planowanie liczby świadczeń,
2) opiniowanie umów na świadczeń zdrowotne pod względem ekonomicznym zgodnie
z umową Spółki.
3) Sporządzanie sprawozdań z realizacji umów - monitorowanie realizacji umów,
4) Sporządzanie wniosków dotyczących renegocjacji świadczeń oraz przesunięć pomiędzy zakresami świadczeń,
5) opracowywanie i prowadzenie postępowania konkursowego na udzielanie świadczeń
zdrowotnych,
6) przygotowywanie umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych z jednostkami
zewnętrznymi oraz nadzór nad ich realizacją,
7) opracowywanie planu przychodów i wydatków z usług medycznych oraz sporządzanie realizacji planu sprzedaży usług medycznych.
3. Rozliczanie zawartych umów:
1) rozliczanie umów dotyczących sprzedaży i zakupu badań diagnostycznych, usług sterylizacji, badań klinicznych oraz umów zawartych z innymi jednostkami na usługi medyczne,
2) wprowadzanie dokumentów finansowych wystawionych do NFZ do systemu FKK,
3) sprawdzanie i opisywanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym za usługi medyczne kupowane w innych jednostkach podwykonawcy,
4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi z w zakresie przyjmowania wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów,
5) prowadzenie korespondencji z placówkami, instytucjami, firmami ubezpieczeniowymi w zakresie rozliczeń ,
6) prowadzenie wewnętrznych rejestrów umów obsługiwanych w dziale,
4. Współtworzenia rachunku kosztów w układzie kalkulacyjnym;
1) współpraca z komórkami merytorycznymi przy tworzeniu rachunku kosztów,
2) analizowanie kosztów jednostkowych świadczeń.
3) tworzenie i nadzorowanie cennika usług medycznych i niemedycznych.
§ 23
DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY
Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1.W zakresie finansów i księgowości:
1) opracowywanie dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości oraz ich
aktualizacja,
2) opracowywanie instrukcji obiegu i kontroli dokumentacji finansowej,
3) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi
w Spółce,
4) inwentaryzacja aktywów i pasywów,
5) prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej,
6) analiza i sprawozdawczość w zakresie należności i zobowiązań,
7) przygotowywanie i realizacja płatności na podstawie zatwierdzonych dokumentów księgowych,
8) sporządzanie informacji oraz sprawozdań finansowych i statystycznych dotyczących działalności Spółki,
9) prowadzenie rachunku kosztów wg miejsc ich powstawania (alokacja) zgodnie
z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi w Spółce,
10) sporządzanie, aktualizacja planu finansowego oraz nadzór nad jego wykonaniem.
11) Prowadzenie i nadzorowanie spraw finansowych wymagających opinii bądź zatwierdzenia przez Organy Spółki zgodnie z umową Spółki.
12) prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku VAT,
13) sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokonywanie terminowych płatności zobowiązań podatkowych,
14) sporządzanie uzgodnień sald należności z kontrahentami,
15) sporządzanie wezwań do zapłaty kontrahentom zalegającym z płatnościami,
16) naliczanie odsetek za nieterminową zapłatę należności i zobowiązań,
17) archiwizowanie dokumentów finansowo – księgowych i innych nośników informacji
księgowych oraz urządzeń księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
1. W zakresie rozliczeń majątkowych;
1) prowadzenie ewidencji analitycznej ilościowo - wartościowej wszystkich
składników majątkowych znajdujących w użytkowaniu,
2) przestrzeganie prawidłowego, zgodnego z przepisami obiegu dokumentów dotyczących gospodarki materiałowej,
3) ustalanie wyników okresowych inwentaryzacji ruchomego majątku Spółki w drodze porównania spisów z natury z ewidencją księgową, ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,
4) naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
5) dokonywanie przeszacowania środków trwałych na podstawie obowiązujących przepisów prawnych,
2. W zakresie inwentaryzacji i kasacji należy;
1) organizowanie i nadzorowanie planowych, wyrywkowych, zdawczo-odbiorczych inwentaryzacji,
2) prowadzenie przesunięć składników majątkowych pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
3) znakowanie składników majątkowych w/g ksiąg inwentarzowych,
4) wycena zbędnych postawionych do upłynnienia składników majątkowych,
5) upłynnianie zbędnych składników majątkowych Spółki,
§ 24
DZIAŁ IT
1) Zarządzenie siecią i jej eksploatacja, zgodnie z założeniami techniczno-ekonomicznymi
2) Zarządzanie polem adresowym, konfigurowanie interfejsów sieciowych komputerów (stacje użytkowników, serwery) i innych urządzeń (np. drukarki sieciowe)
3) Ciągły nadzór nad zgodnością dokumentacji infrastruktury teleinformatycznej ze stanem
rzeczywistym
4) Bieżące instalowanie nowych wersji oprogramowania
5) Wprowadzanie zmian w konfiguracji urządzeń i systemów sieciowych oraz na bieżąco ich
dokumentowanie
6) Obserwowanie wydajności urządzeń, stosowanych technologii (media, przepływności) i na tej podstawie przedstawianie wniosków mających na celu poprawę funkcjonalności sieci
7) Nadzór nad prawidłową pracą urządzeń wspomagających
8) Nadawanie uprawnień, zakładanie kont i tworzenie profili użytkownika, zgodnie z wymaganiami systemowymi i przyjętymi normami
9) Tworzenie kopii zapasowych i ich odpowiednie przechowywanie
10) Prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie korzystania z sieci, urządzeń sieciowych, oprogramowania
11) Zarządzanie domeną Spółki
12) Realizowanie oraz aktualizowanie procedur polityki bezpieczeństwa informacji
13) Aktualizowanie strony internetowej i intranetowej
14) Zarządzanie dostawcami usług internetowych
15) Zarządzanie centralnym systemem antywirusowym
16) Utrzymywanie kontaktów z Firmą informatyczną obsługującą Spółkę pod względem
informatycznym
17) Wdrażanie nowych rozwiązań w programie informatycznym obsługi przychodni (KS- Somed) i nadzór nad prawidłową jego funkcjonalnością.
18) Dostosowywanie ustawień KS-Somed do potrzeb poszczególnych użytkowników sytemu.
§ 25
CALL CENTER
1) Zapewnienie ciągłości odbioru rozmów przychodzących w zakresie przekazywania wyczerpujących informacji dla pacjentów/klientów
2) Nadzór nad poprawną pracą pracowników komórki Call Center.
3) Udzielanie wyczerpujących informacji pacjentom/klientom o:
a) miejscu i godzinach funkcjonowania Przychodni oraz poszczególnych poradniach
b) harmonogramie pracy lekarzy przyjmujących w poradniach
c) terminach rejestracji i okresie oczekiwania na udzielenie porady specjalistycznej w poradniach
d) rodzaju i terminie ważności skierowań do poradni specjalistycznych.
e) usługach CMD
4) Rejestracja pacjentów w systemie informatycznym
5) Przekazywanie informacji pracownikom komórki Call Center o bieżących zmianach przyjęć personelu oraz działalności placówek Spółki
6) Planowanie stałego harmonogramu pracy pracowników komórki Call Center.
7) Sporządzanie raportów dot. pracy komórki
§ 26
PEŁNOMOCNIK DS. SZJ I EPIDEMIOLOGII
1) Tworzenie i doskonalenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu jakości.
2) Nadzorowanie zgodności prowadzonych działań bieżących w odniesieniu do wytycznych ustanowionych dla systemu jakości.
3) Kontakty z komórkami organizacyjnymi firmy w zakresie doskonalenia jakości.
4) Prowadzenie szkoleń stanowiskowych dla pracowników w zakresie zasad ustanowionych dla systemu jakości.
5) Koordynowanie pracy zespołów powoływanych do wypracowania strategii działań na rzecz
poprawy jakości w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
6) Planowanie i realizacja audytów wewnętrznych planowych i pozaplanowych oraz sporządzanie dokumentacji poaudytowej.
7) Koordynowanie systemu monitorowania niezgodności wdrażania działań korygujących i
zapobiegawczych
8) Nadzorowanie systemem monitorowania satysfakcji klienta, opracowywanie wniosków i
rekomendacji do doskonalenia.
9) Inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do podnoszenia jakości usług Zakładu.
10) Stałe monitorowanie zmian wprowadzanych do normy ISO przez PKN
11) Przedstawianie Zarządowi sprawozdań dotyczących funkcjonowania SZJ oraz propozycji działań dotyczących utrzymania i doskonalenia SZJ,
12) Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z SZJ.
13) Opracowywanie dokumentacji i wdrożenia pozostałych wymaganych systemów jakości jak
HCCP w kuchni.
14) Współuczestnictwo w wypracowaniu strategii działań Spółki w zakresie profilaktyki i zwalczania zakażeń szpitalnych,
15) Nadzorowanie i monitorowanie stanu sanitarno – epidemiologicznego w jednostkach organizacyjnych firmy,
16) Nadzorowanie pracy personelu we wszystkich działaniach i pomieszczeniach placówek,
17) Nadzorowanie sposobu przechowywania sterylnego sprzętu medycznego oraz magazynów Przeprowadzanie dochodzenia epidemiologicznego oraz przedstawianie wyników pracy kadrze kierowniczej,
18) Nadzorowanie prowadzonej dokumentacji kontroli zakażeń, przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w obszarze zapobiegania zakażeniom i chorobom zakaźnym
19) Uczestnictwo w planowaniu opieki nad pacjentami z zakażeniem, nadzór nad systemem izolacji pacjentów, którzy stwarzają ryzyko zakażeń dla innych,
20) Współpraca z komórkami zakładu odpowiedzialnymi za ochronę zdrowia personelu
tj. lekarzem prowadzącym badania okresowe pracowników, inspektorem bhp w zakresie przestrzegania w zakładzie pracy przepisów bhp,
21) Edukacja personelu medycznego z zakresu zakażeń, organizacja szkoleń
22) Tworzenie i konsultacja z placówkami procedur epidemiologicznych związanych z działalnością medyczną firmy
23) Upowszechnianie najnowszych osiągnięć nauk medycznych w zakresie profilaktyki zakażeń
24) Nadzór nad harmonogramem kontroli wewnętrznych
25) Przeprowadzanie analiz, sprawozdań dla Zarządu.
26) Współpraca z instytucjami, przeprowadzającymi zewnętrzną ocenę jakości w oparciu o
Standardy Akredytacyjne, Międzynarodowe Normy Jakości i inne zgodnie z decyzją Zarządu.
§ 27
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
1) Informowanie i doradzanie administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu, jak również ich pracownikom, w zakresie ich obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych,
2) Monitorowanie zgodności organizacji z wszystkimi przepisami prawa dotyczącego ochrony danych, w tym audyty, działania podnoszące świadomość, a także szkolenia dla personelu zajmującego się przetwarzaniem danych,
3) Udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej
wykonania,
4) Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób fizycznych składających wnioski i żądania dotyczące przetwarzania ich danych osobowych i wykonywania ich praw,
5) Współpraca z organami ochrony danych i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organów ochrony danych w kwestiach związanych z przetwarzaniem.
§ 28
ORGANIZACJA I ZADANIA KOMÓREK, STANOWISK PODLEGŁYCH DYREKTOROWI
DS. MEDYCZNYCH
PRZYCHODNIE CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW
1.W skład Poradni Specjalistycznych wchodzą:
1) Poradnia Alergologiczna,
2) Poradnia Chirurgii Ogólnej,
3) Poradnia Chirurgii Onkologicznej,
4) Poradnia Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej;
5) Poradnia Dermatologiczna,
6) Poradnia Diabetologiczna,
7) Poradnia Endokrynologiczna,
8) Poradnia Ginekologiczno-Położnicza,
9) Poradnia Kardiologiczna,
10) Poradnia Neurologiczna,
11) Poradnia Pediatryczna,
12) Poradnia POZ,
13) Poradnia Reumatologiczna,
14) Poradnia Rehabilitacyjna,
15) Gabinet dietetyka.
Gabinety i Pracownie Diagnostyczno-Zabiegowe:
1) Gabinet diagnostyczno-zabiegowy
2) Pracownia diagnostyki laboratoryjnej,
3) Punkt szczepień,
4) Punkt pobrań krwi,
5) Pracownia badań czynnościowych układu oddechowego,
6) Pracownia fizjoterapii
7) Pracownia fizykoterapii,
8) Pracownia kinezyterapii,
9) Pracownia USG,
10) Pracownia endoskopii,
11) Pracownia elektrodiagnostyczna,
12) Pracownia rentgenodiagnostyki ogólnej,
13) Pracownia EEG,
2. Do zadań Poradni Specjalistycznych należy:
1) Udzielanie ambulatoryjnych specjalistycznych świadczeń zdrowotnych w tym konsultacji
w zakresie reprezentowanych specjalności,
2) Prowadzenie działań w zakresie profilaktyki, promocji i edukacji zdrowotnej,
3) prowadzenie badań diagnostycznych i zabiegów dla pacjentów poradni specjalistycznych oraz pacjentów kierowanych przez podmioty lecznicze na podstawie zawartych umów,
4) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi podmiotu leczniczego oraz innymi podmiotami leczniczymi w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami,
5) prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi aktami normatywnymi zewnętrznymi i wewnętrznymi
3. Specjalistyczne świadczenia ambulatoryjne, w tym konsultacje udzielane są w:
1) poradniach,
2) domu chorego w przypadkach uzasadnionych klinicznie.
4.W skład Przychodni Podstawowej Opieki Zdrowotnej wchodzą:
1) Poradnia lekarza POZ,
2) Poradnia pielęgniarki POZ,
3) Poradnia położnej POZ,
4) Gabinet diagnostyczno-zabiegowy,
5) Punkt szczepień.
§ 29
Zadania Poradni Lekarza POZ:
1) Lekarz podstawowej opieki zdrowotnej planuje i realizuje opiekę lekarską nad pacjentem. Podstawowym zadaniem lekarza rodzinnego jest koordynowanie udzielania świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej :
w zakresie działań mających na celu zachowanie zdrowia pacjenta lekarz :
⮚ prowadzi edukację zdrowotną,
⮚ uczestniczy w realizacji programów zdrowotnych, działając na rzecz podtrzymania i zachowania zdrowia w społeczności lokalnej,
⮚ wyznaczone zadania lekarz realizuje w kilku obszarach, których celem jest: zachowanie zdrowia, profilaktyka, rozpoznanie i leczenie chorób oraz usprawnianie pacjenta.
w zakresie działań mających na celu profilaktykę chorób lekarz :
⮚ identyfikuje czynniki ryzyka oraz zagrożenia zdrowotne pacjenta, podejmuje działania ukierunkowane na ich ograniczenie; szczególnie istotną rolą lekarza jest oddziaływanie na akceptację przez pacjenta stanu zdrowia i wynikających z tego stanu ograniczeń,
⮚ prowadzi systematyczną i okresową ocenę stanu zdrowia w ramach badań przesiewowych zgodnie z odrębnymi przepisami.
w zakresie działań mających na celu rozpoznanie chorób lekarz :
⮚ planuje i koordynuje postępowanie diagnostyczne, stosownie do stanu zdrowia pacjenta,
⮚ informuje pacjenta i/lub jego rodzinę o możliwościach postępowania diagnostycznego w odniesieniu do aktualnego stanu zdrowia oraz wskazuje podmioty właściwe do jego przeprowadzenia,
⮚ przeprowadza badanie podmiotowe i badanie przedmiotowe pacjenta zgodnie z aktualną wiedzą medyczną oraz z wykorzystaniem technik dostępnych w warunkach podstawowej opieki zdrowotnej,
⮚ wykonuje testy lub zleca wykonanie badań dodatkowych, a w szczególności
laboratoryjnych i obrazowych,
⮚ kieruje pacjenta na konsultacje specjalistyczne lub do jednostek lecznictwa zamkniętego w
celu dalszej diagnostyki i leczenia, w przypadku gdy uzna to za konieczne,
⮚ dokonuje interpretacji wyników badań i konsultacji wykonanych przez innych świadczeniodawców,
⮚ orzeka o stanie zdrowia pacjenta w oparciu o osobiste badanie i dokumentację medyczną.
w zakresie działań mających na celu leczenie chorób lekarz :
⮚ planuje i uzgadnia z pacjentem postępowanie terapeutyczne, stosownie do jego problemów zdrowotnych oraz zgodnie z aktualną wiedzą medyczną,
⮚ planuje i uzgadnia z pacjentem działania edukacyjne mające na celu ograniczenie lub wyeliminowanie stanu będącego przyczyną choroby pacjenta,
⮚ zleca i monitoruje leczenie farmakologiczne,
⮚ wykonuje zabiegi i procedury medyczne lub kieruje pacjenta do ich wykonania u innych
świadczeniodawców,
⮚ kieruje do oddziałów lecznictwa stacjonarnego, a także do zakładów pielęgnacyjno- opiekuńczych i opiekuńczo-leczniczych oraz do oddziałów paliatywno-hospicyjnych,
⮚ kieruje do pielęgniarskiej długoterminowej opieki domowej,
⮚ kieruje do leczenia uzdrowiskowego,
⮚ orzeka o czasowej niezdolności do pracy lub nauki zgodnie z odrębnymi przepisami,
⮚ integruje, koordynuje lub kontynuuje działania lecznicze podejmowane w odniesieniu do jego pacjenta przez innych świadczeniodawców w ramach swoich kompetencji zawodowych .
w zakresie działań mających na celu usprawnianie pacjenta lekarz POZ:
⮚ zleca wykonywanie zabiegów rehabilitacyjnych przez określonych świadczeniodawców,
⮚ wykonuje stosownie do posiadanej przez siebie wiedzy i umiejętności oraz posiadanych kwalifikacji i możliwości zabiegi i procedury rehabilitacyjne,
⮚ zleca wydanie pacjentowi przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych zgodnie z
odrębnymi przepisami.
§ 30
Zadania Poradni Pielęgniarki POZ:
1) Świadczenia w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki:
⮚ Rozpoznawanie, ocena i zapobieganie zagrożeniom zdrowotnym podopiecznych;
⮚ Rozpoznawanie potrzeb pielęgnacyjnych i problemów zdrowotnych podopiecznych;
⮚ Prowadzenie edukacji zdrowotnej w tym dokonywanie oceny poziomu wiedzy, umiejętności i motywacji podopiecznych do zachowań prozdrowotnych;
⮚ Prowadzenie poradnictwa w zakresie zdrowego stylu życia;
⮚ Realizacja programów promocji zdrowia i profilaktyki chorób;
⮚ Realizacja szczepień ochronnych;
⮚ Prowadzenie działań profilaktycznych u podopiecznych z grup ryzyka zdrowotnego.
2) Świadczenia diagnostyczne:
⮚ Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych;
⮚ Wykonywanie badania fizykalnego;
⮚ Wykonywanie pomiarów i ich ocena;
⮚ Wykonywanie testów;
⮚ Prowadzenie bilansu wodnego;
⮚ Ocena stanu ogólnego chorego oraz procesu jego zdrowienia;
⮚ Ocena i monitorowanie bólu w opiece paliatywnej.
3) Świadczenia pielęgnacyjne:
⮚ Realizacja opieki pielęgnacyjnej u pacjentów w różnych fazach życia i choroby zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i współczesnymi standardami opieki pielęgniarskiej;
⮚ Wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych;
⮚ Przygotowywanie do samoopieki i samopielęgnacji w chorobie i niepełnosprawności.
4) Świadczenia lecznicze:
⮚ Ustalanie diety w żywieniu przewlekle chorych;
⮚ Dobór technik karmienia w zależności od stanu chorego;
⮚ Zabiegi z zastosowaniem ciepła i zimna;
⮚ Cewnikowanie pęcherza u kobiet (u mężczyzn po przeszkoleniu);
⮚ Wykonywanie wlewów doodbytniczych;
⮚ Podawanie leków różnymi drogami i technikami;
⮚ Wykonywanie zleceń lekarskich;
⮚ Zakładanie opatrunków ran, odleżyn, oparzeń;
⮚ Wykonywanie zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych w stomiach, przetokach i ranach trudno
gojących;
⮚ Wykonywanie inhalacji, doraźne podawanie tlenu;
⮚ Zdejmowanie szwów;
⮚ Stawianie baniek lekarskich;
⮚ Udzielanie pierwszej pomocy w stanach zagrożenia życia i w nagłych zachorowaniach w tym prowadzenie resuscytacji krążeniowo-oddechowej.
5) Świadczenia usprawniające:
⮚ Koordynacja i współdziałanie w rehabilitacji przyłóżkowej w celu zapobiegania powikłaniom wynikającym z procesu chorobowego, długotrwałego unieruchomienia i stosowania udogodnień;
⮚ Usprawnienie ruchowe;
⮚ Drenaż ułożeniowy, prowadzenie gimnastyki oddechowej;
⮚ Ćwiczenia ogólnousprawniające.
§ 31
Zadania Poradni Pielęgniarki POZ:
1) Położna środowiskowa/rodzinna realizuje kompleksową pielęgnacyjną opiekę położniczo- ginekologiczną obejmującą:
⮚ edukację w zakresie planowania rodziny,
⮚ opiekę w okresie ciąży, porodu i połogu,
⮚ opiekę nad kobietą, noworodkiem, niemowlęciem i rodziną,
⮚ opiekę w schorzeniach ginekologicznych i onkologicznych,
⮚ opiekę nad kobieta w każdym okresie jej życia.
Zadania punktu szczepień
1) Wykonywanie obowiązkowych i zalecanych szczepień ochronnych,
2) kwalifikacyjne badania lekarskie w celu wykluczenia przeciwwskazań do wykonania Szczepienia,
3) zaopatrywanie gabinetu szczepień w preparaty szczepionkowe do przeprowadzania obowiązkowych szczepień ochronnych (szczepionki pobierane są ze stacji sanitarno- epidemiologicznej),
4) składanie zapotrzebowań na preparaty szczepionkowe do szczepień zalecanych,
5) transport i przechowywanie szczepionek z zachowaniem łańcucha chłodniczego,
6) prowadzenie dokumentacji medycznej dotyczącej szczepień ochronnych oraz
7) obowiązującej sprawozdawczości.
§ 32
Zadania gabinetu zabiegowego
1) Wykonywanie zabiegów zleconych przez lekarzy takich jak:
⮚ iniekcje podskórne,
⮚ iniekcje domięśniowe,
⮚ iniekcje dożylne,
⮚ pomiary ciśnienia,
⮚ oznaczanie poziomu cukru we krwi,
⮚ pomiary temperatury ciała,
⮚ pomiary wysokości i masy ciała,
⮚ badania elektrokardiograficzne,
2) Terapia insulinowa,
3) Wykonywanie szczepień zalecanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego,
4) Promocja zdrowia i edukacja zdrowotna,
5) Prowadzenie dokumentacji środowisk epidemiologicznych i księgi zabiegów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz pozostałej niezbędnej dokumentacji medycznej.
6) wykonywanie injekcji podskórnych , domięśniowych i dożylnych,
7) wykonywanie szczepień wg ustalonego kalendarza szczepień i szczepień zalecanych,
8) prowadzenie profilaktyki w tym bilanse zdrowia w grupach wiekowych ,
9) planowanie szczepień i przestrzegania terminu ważności i prawidłowego przechowywania
szczepionek,
10) organizowanie i prowadzenie wspólnie z lekarzem działalności prozdrowotnej.
Zadania punktu pobrań
1) pobieranie materiału zgodnie z zasadami aseptyki na podstawie skierowania wystawionego przez lekarza,
2) przekazywanie pobranego materiału do laboratorium analitycznego,
3) prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej.
Zadania gabinetu USG
1) wykonywanie na zlecenie lekarza kierującego, badań ultrasonograficznych diagnostycznych i rozpoznawczych w celu uzyskania materiału niezbędnego do postawienia właściwego rozpoznania chorobowego.
2) Prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej
§ 33
PRZYCHODNIA MATKI I DZIECKA
0.Xx zadań Przychodni Matki i Dziecka należy:
1) Realizacja kompleksowej, pielęgnacyjnej opieki położniczo -neonatologiczno- ginekologicznej.
2) Realizacja świadczeń w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki chorób.
3) Edukowanie zdrowotne pacjentów w celach profilaktyczno-leczniczych.
4) Wykonywanie testów i badań diagnostycznych.
5) Wykonywanie pomiarów i ich ocena.
6) Pobieranie materiału do badań diagnostycznych.
7) Wykonywanie szczepień ochronnych oraz zalecanych przez lekarza.
8) Realizacja zleceń lekarskich w zakresie zabiegów pielęgnacyjnych.
9) Udzielanie pomocy przedlekarskiej w wypadkach nagłego zagrożenia życia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi.
§ 34
KOORDYNATOR DS. PIELĘGNIARSTWA
Do zadań Koordynatora ds. pielęgniarstwa w szczególności należy:
1) Planowanie pracy, organizacja i nadzór nad działalnością personelu pielęgniarskiego w
placówkach Spółki.
2) Planowanie zasobów ludzkich niezbędnych do zapewnienia opieki pacjentom CENTRUM MEDYCZNEGO JÓZEFÓW.
3) Akceptowanie i kontrola harmonogramów pracy pielęgniarek.
4) Nadzór nad bezpieczeństwem pacjentów i personelu w trakcie realizacji zadań
medycznych.
5) Wnioskowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych i merytorycznych, doskonalących opiekę nad pacjentami.
6) Planowanie i realizacja zakupów sprzętu medycznego oraz szczepionek .
7) Inicjowanie i wdrażanie programów zdrowotnych oraz nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem i realizacją.
8) Kontrola procesów sterylizacji i dezynfekcji.
9) Kontrolowanie stanu sanitarno – higienicznego, estetyki i porządku w placówkach
10) Kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dokumentacji medycznej i pomocniczej.
11) Kontrola wprowadzanych usług do systemu elektronicznego.
12) Nadzór i kontrola nad poprawnością raportów statystycznych i rozliczeniowych z płatnikiem
13) Bieżący nadzór nad poziomem i dostępnością udzielanych świadczeń
14) Kontakty z organami kontroli oraz nadzór na wykonaniem zaleceń pokontrolnych przez podległy personel.
15) Zapewnienie ciągłości pracy Poradni Położniczo-Ginekologicznych oraz spójności podejmowanych działań w placówkach Spółki w celu uzyskania najwyższej jakości usług położniczych.
16) Planowanie pracy, organizacja i nadzór nad działalnością położnych w placówkach Spółki.
17) Akceptowanie i kontrola harmonogramów pracy położnych.
18) Bieżący nadzór nad poziomem i dostępnością udzielanych świadczeń.
19) Kontrolowanie czasu pracy, procesów pracy podległego personelu oraz oceny jakości wykonywania powierzonych zadań.
20) Kontrolowanie dokumentacji wewnętrznej pacjenta w celu sprawdzenia poprawności działań położnej oraz prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 35
PRACOWNIA RENTGENODIAGNOSTYKI I MAMMOGRAFII, TK
0.Xx zadań Pracowni Rentgenodiagnostyki, mammografii I TK należy:
1) Wykonywanie badań i zabiegów radiologicznych pacjentom kierowanym w systemie ambulatoryjnym oraz pacjentom kierowanym na podstawie zawartych umów,
2) Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi aktami
normatywnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi.
§ 36
WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA PRZEDSIĘBIORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO DLA
ZAPEWNIENIA SPRAWNEGO I EFEKTYWNEGO FUNKCJONOWANIA PODMIOTU POD WZGLĘDEM DIAGNOSTYCZNO-LECZNICZYM, PIELĘGNACYJNYM, REHABILITACYJNYM I ADMINISTRACYJNO –GOSPODARCZYM
W celu skutecznej i efektywnej współpracy między komórkami organizacyjnymi zapewniającej sprawność funkcjonowania Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o. pod względem diagnostyczno-leczniczym, pielęgnacyjnym, rehabilitacyjnym, administracyjno-gospodarczym został określony i wdrożony sposób komunikowania się w organizacji.
Komunikacja wewnętrzna odbywa się na drodze opisanej procesach, procedurach i instrukcjach Systemu Zarządzania Jakością i służy zaangażowaniu wszystkich pracowników w realizację polityki i celów jakości oraz doskonaleniu funkcjonowania organizacji.
Spółka jako podmiot leczniczy sprzyja osiąganiu wysokiej jakości świadczonych usług poprzez Ustanowienie właściwych procesów komunikacyjnych. Procesy te realizowane są w oparciu o:
1. relacje pomiędzy pracownikami oparte na uznanych i akceptowanych przez wszystkich normach wartościach społecznych i etycznych;
3. planowanie pracy i podejmowanie działań przy udziale możliwie wszystkich zainteresowanych pracowników;
4. pracę zespołową personelu.
Spółka posiada funkcjonalny system obiegu informacji, który tworzą:
1. spotkania Zarządu z kadrą kierowniczą oraz pracownikami różnych szczebli;
2. przekazywanie bieżących wniosków do realizacji w zakresie organizacji i jakości pracy Spółki jako podmiotu leczniczego wszystkim pracownikom;
3. informacje i instrukcje przekazywane pracownikom przy pomocy różnych technik przekazu
w tym wewnętrznej sieci informatycznej.
§ 37
Jednostki i komórki organizacyjne Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o. współpracują ze
sobą w szczególności w zakresie:
1. jakości obsługi pacjenta,
2. udzielania świadczeń zdrowotnych,
3. realizacji procesu diagnostyczno-terapeutycznego,
4. realizacji badań diagnostycznych,
5. sprawozdawczości,
6. wymiany informacji, doświadczeń i wzajemnych konsultacji.
§ 38
0.Xx podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy:
1) dbałość o interesy pracodawcy,
2) przestrzeganie obowiązujących regulaminów,
3) sumienna i rzetelna praca,
4) wykonywanie powierzonych obowiązków,
5) samokształcenie,
6) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
7) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości i uwag ,
8) odpowiedzialność za powierzone zadania i obowiązki.
2. Pracownicy mają prawo do:
1) poszanowania przez przełożonych i współpracowników,
2) zapewnienia odpowiednich warunków pracy i realizacji wszelkich uprawnień pracowniczych
zagwarantowanych prawem pracy,
3) samodzielnego działania i kontaktowania się z pracownikami innych komórek organizacyjnych w załatwianiu spraw,
4) reprezentowania stanowiska w zakresie prowadzonych spraw uzgodnionych z przełożonym,
5) odwołania się od decyzji i poleceń przełożonego, jeżeli są one sprzeczne z obowiązującymi
przepisami lub racjonalnym i korzystnym sposobem wykonania.
§ 39
ROZDZIAŁ VIII
WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI
DIAGNOSTYKI, LECZENIA, PIELĘGNACJI I REHABILITACJI PACJENTÓW ORAZ CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
1. Centrum Medyczne Józefów Sp. z o.o. współdziała z innymi podmiotami leczniczymi w zakresie prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania, w szczególności poprzez kierowanie do innych placówek w celu konsultacji specjalistycznych, zlecanie badań laboratoryjnych nie wykonywanych w Zakładzie, kierowanie na zabiegi specjalistyczne, o ile nie ma możliwości ich wykonania w Zakładzie.
2. Szczegółowe zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi , w zakresie określonym w pkt. 1, określają przepisy prawa oraz postanowienia umów zawartych pomiędzy tymi zakładami a Centrum Medycznym Józefów Sp. z o.o.;
3. Ponadto zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi zawarte są w kompetencjach lekarza podstawowej opieki zdrowotnej oraz ogólnych warunkach umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych, opracowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
4. W ramach udzielania świadczeń opieki zdrowotnej lekarz współpracuje z:
a) pielęgniarką podstawowej opieki zdrowotnej i położną podstawowej opieki zdrowotnej, wybranymi przez świadczeniobiorcę;
b) pielęgniarką środowiska nauczania i wychowania;
c) innymi świadczeniodawcami, zgodnie z potrzebami pacjentów;
d) przedstawicielami organizacji i instytucji działających na rzecz zdrowia.
5. W ramach udzielania świadczeń opieki zdrowotnej pielęgniarka współpracuje z:
a) lekarzem POZ i w porozumieniu z lekarzem wykonuje świadczenia lecznicze;
b) pielęgniarką POZ środowiska nauczania i wychowania lub higienistką szkolną;
c) położną POZ;
d) pielęgniarką opieki długoterminowej domowej;
e) innymi świadczeniodawcami zgodnie z potrzebami podopiecznych;
f) przedstawicielami organizacji i instytucji działających na rzecz zdrowia;
g) rodziną (opiekunami) świadczeniobiorcy.
6. W realizacji świadczeń opieki zdrowotnej położna współpracuje z:
a) lekarzem ginekologiem (położnikiem) udzielającym świadczeń specjalistycznych w zakresie jej zadań;
b) lekarzem POZ i w porozumieniu z lekarzem wykonuje świadczenia lecznicze;
c) pielęgniarką POZ;
d) pielęgniarką POZ środowiska nauczania i wychowania;
e) pielęgniarką opieki długoterminowej domowej;
f) inną położną zatrudnioną w specjalistycznej poradni położniczo-ginekologicznej;
g) innymi świadczeniodawcami zgodnie z potrzebami świadczeniobiorców;
h) przedstawicielami organizacji i instytucji działających na rzecz zdrowia.
7. W/w lekarz współpracuje ściśle z podmiotami leczniczymi , które udzielają stacjonarnej i ambulatoryjnej opieki zdrowotnej, a więc ze szpitalami, pogotowiem ratunkowym, poradniami specjalistycznymi, zakładami diagnostyki medycznej, z klinikami i instytucjami naukowymi.
8. Współpracując z innymi podmiotami leczniczymi, czy też z lekarzami prowadzącymi praktyki indywidualne lekarz ubezpieczenia zdrowotnego powinien mieć zawsze na uwadze dobro pacjenta, a w tym celu:
a) kierować go na badania diagnostyczne i do takich zakładów (przede wszystkim własnego i mających umowę z Zakładem), które umożliwiają mu prawidłowe postawienie diagnozy,
b) w razie wątpliwości co do rozpoznania albo potrzeby leczenia specjalistycznego kierować pacjenta bez zbędnej zwłoki do poradni specjalistycznych na konsultację lub leczenie,
c) w razie konieczności leczenia stacjonarnego kierować pacjenta do właściwego
szpitala uwzględniając jego życzenia w tym zakresie,
d) informować pacjentów, że nie jest wymagane skierowanie lekarza ubezpieczenia zdrowotnego do uzyskania świadczeń specjalistycznych:
⮚ psychiatry
⮚ onkologa
⮚ wenerologa
⮚ dentysty
⮚ ginekologa i położnika
oraz dla osób:
⮚ chorych na gruźlicę
⮚ zakażonych wirusem HIV,
⮚ inwalidzi wojenni i wojskowi, kombatanci oraz osoby represjonowane cywilne
niewidome ofiary działań wojennych
⮚ uprawnieni żołnierze lub pracownicy, w zakresie leczenia urazów lub chorób nabytych podczas wykonywania zadań poza granicami państwa
⮚ weterani poszkodowani, w zakresie leczenia urazów lub chorób nabytych podczas wykonywania zadań poza granicami państwa
⮚ osoby do 18 r.ż., u których stwierdzono ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu,
⮚ działacze opozycji antykomunistycznej oraz osoby represjonowane z powodów
politycznych
⮚ w zakresie leczenia uzależnień: osoby zgłaszające się z powodu uzależnienia oraz osoby zgłaszające się z powodu współuzależnienia – osoby spokrewnione lub niespokrewnione z osobą uzależnioną, wspólnie z nią zamieszkujące i gospodarujące, oraz osoby, których stan psychiczny powstał na skutek pozostawania w związku emocjonalnym z osobą uzależnioną
⮚ osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności
⮚ osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji
⮚ osoby deportowane do pracy przymusowej oraz osadzone w obozach pracy przez III
Rzeszę i Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich
9. Lekarze Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o. są zobowiązani prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
10. Lekarz ubezpieczenia zdrowotnego w tym lekarz POZ kierując pacjenta do lekarza specjalisty lub leczenia szpitalnego dołącza do skierowania:
1) wyniki badań diagnostycznych, przeprowadzonych konsultacji, będące w jego posiadaniu umożliwiające postawienie wstępnego rozpoznania stanowiącego przyczynę skierowania,
2) istotne informacje o dotychczasowym leczeniu specjalistycznym lub szpitalnym oraz zastosowanym leczeniu.
Poradnie specjalistyczne
11. W przypadku stwierdzenia braku możliwości dalszej opieki w danej poradni specjalistycznej, po uzasadnieniu dokumentacji medycznej lekarz specjalista ubezpieczenia zdrowotnego kieruje pacjenta do poradni specjalistycznej tym o tej samej specjalności, uwzględniając wyniki badań diagnostycznych i przeprowadzonych konsultacji oraz istotne informacje o dotychczasowym leczeniu specjalistycznym szpitalnym, a także o zastosowanym leczeniu.
12. Lekarz specjalista leczący pacjenta w poradni specjalistycznej zobowiązany jest do pisemnego, nie rzadziej niż co 12 miesięcy informowania lekarza kierującego i lekarza podstawowej opieki zdrowotnej o rozpoznaniu sposobie leczenia, rokowaniu, ordynowanych lekach, w tym okresie ich stosowania i dawkowania oraz wyznaczonych wizytach kontrolnych.
13. Lekarz ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku stwierdzenia wskazań do
hospitalizacji, wystawia skierowanie do leczenia szpitalnego.
14. W celu zapewnienia kompleksowej opieki medycznej Spółka jako podmiot leczniczy zawarła umowy na realizację badań diagnostycznych których nie może zapewnić we własnym zakresie.
15. Szczegółowe zasady współpracy w zakresie diagnostyki, leczenia i konsultacji pacjentów określają procedury i instrukcje Systemu Zarządzania Jakością oraz umowy zawarte z innymi podmiotami leczniczymi.
§ 41
ROZDZIAŁ IX
SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI I KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PRZEDSIĘBIORSTWA PODMIOTU LECZNICZEGO
1) Zarząd Spółki kieruje działalnością Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz. Zarząd Spółki jest upoważniony do podejmowania wszelkich niezbędnych czynności w celu wykonania zadań Spółki.
2) Zarząd spółki działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, umową Spółki
i uchwalonym przez siebie regulaminem.
3) Tryb składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx reguluje umowa Spółki.
4) Prezes Zarządu kieruje i koordynuje pracami Zarządu i wykonuje inne czynności związane
z działalnością Zarządu.
5) Komórkami organizacyjnymi prowadzącymi obsługę administracyjną Spółki kieruje Kierownik Administracyjny.
§ 42
1) Przychodniami Centrum Medycznego Józefów kieruje Dyrektor ds. Medycznych we współpracy z Koordynatorem Przychodni i Koordynatorem ds. Pielęgniarstwa podlegającymi bezpośrednio Dyrektorowi ds. Medycznych.
2) Poszczególnymi komórkami działalności medycznej kierują Kierownicy/ Koordynatorzy. Podczas nieobecności Kierownika/ Koordynatora zastępuje go zastępca lub inna osoba wyznaczona przez Xxxxxxxxxx / Koordynatora.
§ 43
ROZDZIAŁ X
POBIERANIE OPŁAT
1) Wysokość opłat za udostępnianie kserokopii dokumentacji medycznej odbywa się zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 6 listopada o prawach pacjenta i rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. 2009 Nr 52, poz. 417 z późn. zm.) określa Cennik Usług Medycznych ustalony Zarządzeniem Prezesa Zarządu Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o. Szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji medycznej określają procedury i instrukcje Systemu Zarządzania Jakością. Cennik stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2) Wysokość opłat za świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych określa Cennik Usług Medycznych ustalony Zarządzeniem Prezesa Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o. Cennik ten stanowi załącznik nr 2 Do Regulaminu.
3) Zmiana załączników wskazanych w ustępie 1. i 2. może być dokonywana bez zmiany
Regulaminu.
§ 44
ROZDZIAŁ XI
ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
W PRZYPADKU POBIERANIA OPŁAT
§ 45
1.Podmiot udziela świadczeń zdrowotnych odpłatnie poza systemem powszechnego
ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie:
1) ustnych umów zawieranych z pacjentami,
2) umów o świadczenie usług medycznych zawartych z podmiotami zewnętrznymi.
§ 46
1) W sytuacjach, o których mowa w § 61. pkt. 1 pracownik rejestracji komórki organizacyjnej świadczącej daną usługę pobiera opłatę w wysokości ustalonej w niniejszym regulaminie stosownie do rodzaju udzielonego świadczenia.
2) O konieczności uiszczenia opłaty i jej wysokości pacjent informowany jest przez personel rejestracji przed wykonaniem świadczenia.
a. Pobranie opłaty każdorazowo dokumentuje się wystawieniem pacjentowi dowodu sprzedaży.
b. Dowód sprzedaży pacjent powinien okazać osobie wykonującej usługę medyczną
3) W przypadku wykonywania badań diagnostycznych pracownik rejestracji wypisuje
pacjentowi stosowne skierowanie..
4) Wyniki badań odbierane są w rejestracji przychodni osobiście ( z dowodem
5) Osobistym i dowodem wpłaty) przez pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego bądź przez osobę upoważnioną przez pacjenta.
§ 47
Świadczenia zdrowotne realizowane na podstawie umów o świadczenie usług medycznych wykonywane są na zasadach określonych w tych umowach.
§ 48
ROZDZIAŁ XII
PRAWA I OBOWIĄZKI PACJENTA
Prawa Pacjenta
1. Zgodnie z przepisami ustawy zasadniczej –Konstytucji z dnia 2 kwietnia 0000x. (Xx. X. Xx 00. Poz. 483):
a. Każdy ma prawo do ochrony zdrowia - art. 68 ust. 1.
b. Każdy obywatel ma prawo do równego dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, na warunkach i w zakresie określonych w ustawie - art. 68 ust. 2.
Pacjent ma prawo do:
1) poszanowania godności, intymności oraz uprzejmego traktowania przez personel
medyczny,
2) świadczenia usług zdrowotnych przez personel o odpowiednich kwalifikacjach, zgodnie z wymaganiami wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zgodnie z zasadami etyki zawodowej personelu medycznego oraz należytą starannością, a w sytuacji ograniczonych możliwości udzielenia odpowiednich świadczeń do korzystania z jawnej, opartej na kryteriach medycznych procedury ustalającej kolejność dostępu do tych świadczeń,
3) przystępnej, rzetelnej informacji o stanie zdrowia, proponowanych oraz możliwych metodach diagnostycznych, leczniczych, dających się przewidzieć następstwach ich zastosowania albo zaniechania, wynikach leczenia oraz rokowaniu,
4) wyrażania zgody na udzielenie określonych świadczeń zdrowotnych lub ich odmowy, po
uzyskaniu informacji o proponowanych metodach diagnostycznych.
2. Pacjent, którego prawa zostały naruszone w trakcie korzystania ze świadczeń zdrowotnych, ma prawo do złożenia ustnej lub pisemnej skargi do Kierownika/ Koordynatora oraz Zarządu CMJ.
§ 49
Obowiązki Pacjenta
1) przestrzeganie zakazu palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu na terenie Zakładu,
2) przestrzegania zasad higieny osobistej,
3) posiadanie ważnych dokumentów uprawniających do korzystania z świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych,
4) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i ppoż,
5) przestrzeganie zaleceń lekarza,
6) zachowywać się w sposób nie zakłócający pracy w Zakładzie, a także spokoju innych osób.
§ 50
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Zmiany do niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Zmiany Załączników mogą być dokonywane niezależnie od Regulaminu.
2) W sprawach nieuregulowanych regulaminem organizacyjnym zastosowanie mają odrębne
przepisy.
3) Podanie regulaminu do wiadomości pacjentów następuje poprzez udostępnienie go na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx
4) Postanowienia regulaminu zostają podane do wiadomości wszystkich zatrudnionych w
CENTRUM MEDYCZNYM JÓZEFÓW SP. Z O.O. poprzez udostępnienie na stronie
5) Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po podpisaniu przez Zarząd.
Data
01.01.2022 rok.
………………………..………………………………
Zarząd Centrum Medycznego Józefów Sp. z o.o.