„Bieżące utrzymanie separatorów substancji ropopochodnych Miasta Puławy”.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:
„Bieżące utrzymanie separatorów substancji ropopochodnych Miasta Puławy”.
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
i poniżej równowartości kwoty 214.000 euro
ROZDZIAŁ I : Instrukcja dla Wykonawców
ROZDZIAŁ II : Opis przedmiotu zamówienia
ROZDZIAŁ III : Projekt umowy
Puławy, dnia 10.06.2020 r
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. ZAMAWIAJĄCY.
Gmina Miasto Puławy - Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
tel. (00) 000 00 00; fax. (00) 000 00 00
strona internetowa: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx.xx godziny urzędowania: od 715 do 1515.
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j., Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: opróżnienie, konserwacja, oczyszczenie separatorów i osadników szlamowych z substancji ropopochodnych w separatorach położonych w Puławach przy ulicach: 6 Sierpnia, Młyńskiej, Dęblińskiej przy hotelu OSCAR, Dęblińskiej na wysokości Obwodu Drogowego RDW w Puławach oraz na terenie portu przy ul. Portowej w Puławach.
UWAGA!
Zamawiający wymaga od wykonawcy lub podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywać prace polegające na prowadzeniu bieżących przeglądów separatorów i ich oczyszczaniu, sporządzaniu protokołów z dokładnym opisem ich stanu technicznego oraz prowadzeniu nadzoru zapewniającego bezawaryjną pracę i bezpieczeństwo.
Na potwierdzenie dopełnienia powyższego obowiązku Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia przed podpisaniem umowy oświadczenia, iż osoby wykonujące wskazane wyżej czynności są zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodu CPV:
Kod: 90640000-5 Nazwa: Usługi czyszczenia i opróżniania kanałów ściekowych
Opis przedmiotu zamówienia przedstawiono szczegółowo w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień , o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 – Ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia 31 grudnia 2021 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 – Ustawy Pzp.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie wytwarzania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów w zależności od prowadzonego charakteru działalności, wydane przez właściwe organy zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r. poz. 992, z późn. zm.).
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych wymagań.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wykonał:
- 1 usługę o wartości minimum 20.000,00 zł. brutto, polegającą na oczyszczaniu separatorów substancji ropopochodnych.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie narzędziami oraz urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia, tj.:
- pojazdami typu SCK (pojazdy ssąco – ciśnieniowe) o łącznej pojemności zbiorników na ścieki do min. 116m3,
- jednym pojazdem typu SCK – Recykling (pojazd ssąco – ciśnieniowy z opcją odzysku wody) o pojemności zbiornika na wodę lub ścieki min.10m3,
- korkami pneumatycznymi Ø 800 - 1000 – min. 2 szt.
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby skierowane do realizacji zamówienia publicznego, tj.:
1) osobę, do pełnienia funkcji Kierownika prac eksploatacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjno
– inżynieryjnej w zakresie sieci wodociągowo - kanalizacyjnych (lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) oraz doświadczenie w kierowaniu minimum 1 robotą w zakresie prac eksploatacyjnych na separatorach substancji ropopochodnych.
Ilekroć w SIWZ jest mowa o uprawnieniach, to w przypadku osób będących obywatelami krajów członkowskich Unii Europejskiej, oznacza to decyzję w/s uznania wymaganych kwalifikacji do
wykonania w Rzeczpospolitej Polskiej samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia – zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z Ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w Państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r. poz.65 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2014 r., poz. 1946 t.j.)
UWAGA !
• Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów , niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.
• Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów – oryginał (Załącznik Nr 8) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
• W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
• Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
• Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1)zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt.V.2.
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust.1 – Ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 – Ustawy Pzp wykazują łącznie.
VI.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
1. W celu wstępnego potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw wykluczenia (Załącznik Nr 2),
2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3).
UWAGA!
• Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniu (Załącznik Nr 2),
• Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w w/w oświadczeniu (Załącznik Nr 2),
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w/s zamówienia publicznego.
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione poniżej w pkt. 2.1) i 3.1)2) i 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykazują łącznie, przy czym dokumenty te składa odpowiednio wykonawca w zakresie, w którym wykazuje on spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt.V.2.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej na wezwanie Zamawiający żąda:
1) koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, na wezwanie Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych(Załącznik Nr 4), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty - wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) wykazu narzędzi (Załącznik Nr 5), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
3) wykazu osób (Załącznik Nr 6), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, na wezwanie
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
2) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
3) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716)
UWAGA !
• Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a – Ustawy Pzp, przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt.4.1)2)3).
• Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt.4.1)2)3) dotyczącego podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych
w art.22a ustawy.
VII. INNE DOKUMENTY DO OFERTY.
1. Od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Dowód wniesienia wadium.
UWAGA !
• Dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowalnego podpisu elektronicznego.
• W przypadkach, o których mowa w art. 10c ust.1 Ustawy Pzp, tj. w przypadkach wystąpienia ustawowo przewidzianych okoliczności odstąpienia przez Zamawiającego od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert, dokumenty lub oświadczenia mogą być składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
• Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawstwa, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą, chyba że został ustanowiony pełnomocnik do dokonania tej czynności.
• Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź kopii poświadczonej notarialnie.
VIII.DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SKŁADANEJ OFERTY:
1. Formularz „OFERTA” – Załącznik Nr 1,
2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu – Załącznik Nr 2,
3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3,
4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku powoływania się wykonawcy na zasoby innego podmiotu) – Załącznik Nr 8,
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów, tj.:
- informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- informacji z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.
UWAGA !
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 Ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi
(Załącznik Nr 7).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z wykonawców.
Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w SIWZ.
IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie,xxxxxx lub e-mailem (jednocześnie na adres: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub e - mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub e - mailem, należy niezwłocznie przesłać do Zamawiającego pocztą w formie oryginałów bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, chyba że specyfikacja nie podlega udostępnianiu na stronie internetowej.
9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.
10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Inspektor ds., Zamówień Publicznych, tel. (00) 000 00 00
11. Możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym w godzinach urzędowania
07:15 – 15:15 w dni robocze.
X.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł
(słownie: cztery tysiące złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
GETIN BANK S.A.
Nr konta: 04 1560 0013 2097 3927 3000 0014
Tytuł przelewu:
„wadium – Bieżące utrzymanie separatorów substancji ropopochodnych Miasta Puławy”.
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wskazane jest, aby Wykonawca załączył do oferty kopię polecenia przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być w sposób trwały zespolony z ofertą.
7. W pozostałych sprawach dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy art. 45-46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XI.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może, tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda winna być wyrażona na piśmie. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie okresu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim.
2. Ofertę należy złożyć sporządzając ją na załączonym do niniejszej specyfikacji Załączniku Nr 1
„OFERTA” lub zgodnie z tym formularzem.
3. Ofertę składa się w formie pisemnej. Powinna być ona napisana pismem maszynowym,
komputerowym lub ręcznym w sposób czytelny, oraz przygotowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe zdekompletowanie tj. arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką.
4. Oferta (Załącznik Nr 1) oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
5. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia określone w specyfikacji.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
7. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenia:
nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy
Zarząd Dróg Miejskich w Puławach xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
Oferta na:
Bieżące utrzymanie separatorów substancji ropopochodnych Miasta Puławy”.
Nie otwierać przed dniem 19 czerwca 2020 r. godz. 0915
8. Koperta będzie posiadać nazwę i siedzibę Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie.
9. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, należy załączyć w osobnym opakowaniu z napisem „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać". Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp oraz informacji, których jawność wynika z innych aktów prawnych. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 Października 2005 (sygn. IIICZP 74/05) ich odtajnieniem.
W przypadku gdy wykonawca otrzyma od zamawiającego wezwanie w trybie art. 90 Ustawy Pzp, złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
a) zmiana złożonej oferty.
Zmiana złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym napisem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERT”.
W przypadku złożenia kilku zmian oferty, kopertę lub inne opakowanie należy opatrzyć dopiskiem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY NR …. …”
Koperta oznaczona dopiskiem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę złożonej oferty i
dołączona do złożonej oferty.
b) wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym napisem „WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY”.
Oferta wycofana nie zostanie otwarta.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach, ul. Skowieszyńska 51, nr pokoju 210, nie później niż do dnia 19.06.2020 r. do godz. 0900.
2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 19.06.2020 r. o godz. 0915 w pokoju nr 214 w siedzibie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach przy ul. Skowieszyńskiej 51.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Kalkulację ceny oferty należy sporządzić w oparciu o opis przedmiotu zamówienia.
3. W cenie oferty musi być uwzględniony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) - nie dopuszcza się walut obcych.
5. Cena oferty i ceny jednostkowe winny być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( tj. do 1 grosza ).
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena – waga 60%
Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio liczba punktów zgodnie ze wzorem:
C= Cmin/Cx x 100 x 60%
gdzie:
C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena” Cmin – cena najniższa zaoferowana w ofertach
Cx – cena oferty ocenianej
2) Czas czyszczenia ( czas czyszczenia separatora przy ul. 6-go Sierpnia) – waga 40%
Najdłuższy możliwy czas czyszczenia separatora nie może przekraczać 8 godzin. Wykonawca może zaproponować czas czyszczenia w pełnych godzinach tj. do 4, do 6 lub do 8 godzin.
Ilość punktów w powyższym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:
- czas czyszczenia do 8 godzin – 0 pkt.
- czas czyszczenia do 6 godzin – 20 pkt.
- czas czyszczenia do 4 godzin – 40 pkt.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska największą liczę punktów uzyskaną w kryteriach oceny ofert określonych w pkt. 2.1) i 2.2), obliczoną wg. wzoru:
P=C+S
gdzie:
P – ostateczna liczba punktów przyznana ocenianej ofercie
C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”
S – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Czas czyszczenia”
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres , jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust.4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) Unieważnieniu postępowania,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1.1).4) na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
3. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt.1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
5. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do:
• w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zawarcia i przedłożenia umowy regulującej zasady ich współpracy,
Umowa powinna zawierać w swojej treści następujące postanowienia:
a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców,
b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera ( upoważnienie do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania należnych płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących umowę ),
c) oznaczenie czasu trwania umowy – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia,
d) określenie sposobu współdziałania Wykonawców wspólnie realizujących umowę po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich,
e) stwierdzające solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia.
• przedstawienia uprawnień Kierownika prac eksploatacyjnych ( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ),
• przedstawienia zaświadczenia dla Kierownika prac eksploatacyjnych o wpisie na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego ( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ),
• zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisy), na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zaoferowana za wykonanie zamówienia, oraz złożenia dokumentu potwierdzającego jej zawarcie ( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ) a także złożenia dokumentu potwierdzającego opłacenie tejże polisy jeżeli potwierdzenie jej opłacenia nie wynika z samego dokumentu polisy.
Ubezpieczenie to w wymaganej wysokości sumy gwarancyjnej, wykonawca będzie utrzymywał przez cały okres trwania umowy.
• złożenia oświadczenia, potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, wskazanych przez zamawiającego w SIWZ.
Niespełnienie ww. wymagań będzie traktowane jako uchylanie się od podpisania umowy, o którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.
XVII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy.
3. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych,
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.
4. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga zgody obu stron wyrażonej w postaci pisemnego aneksu do umowy.
5. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy miejsce i termin zawarcia umowy.
6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż:
- 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 6, jeżeli:
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę,
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust.2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła
wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest: Zarząd Dróg Miejskich w Puławach z siedzibą przy ul. Skowieszyńska 51, 24 – 100 Puławy, e - mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie:
a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w tym w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) wskazanym w art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r . o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2) art.10 RODO w zakresie informacji dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania określonego w art. 24 ust.1 pkt 13-15 i 21-22, ust. 5 pkt 5-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust.3 Ustawy Pzp.
4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, wiązanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7. Podmiotowi, którego dane osobowe dotyczą, przysługuje:
− na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych,
− na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania danych osobowych,
− na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Podmiotowi, którego dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia objęte jest: opróżnienie, konserwacja, oczyszczenie separatorów i osadników szlamowych z substancji ropopochodnych oraz ich przeglądy i badanie wody w separatorach położonych przy ulicach: 6 Sierpnia, Młyńskiej, Dęblińskiej przy hotelu OSCAR, Dęblińskiej na wysokości Obwodu Drogowego RDW w Puławach , Portowej w Puławach.
ZESTAWIENIE SEPARATORÓW
L.P. | LOKALIZACJA | TYP SEPARATORA | ROK BUDOWY | POJEMNOŚĆ UŻYT. KOMORY SZLAMOEJ (m3) | POJEMNOŚĆ UŻYT. KOMORY SEPARACYJNEJ (m3) |
1. | ul. 6 Sierpnia | SEP UTF 600 AA KOALESCENCYJNY | 2003 | 60,00 | 56,00 |
2. | ul. Młyńska | SEP 10/100-2,0 KOALESCENCYJNY | 2006 | 2,00 | ------ |
3. | xx. Xxxxxxxxx (xx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx RDW w Puławach) | SEP 50/500-1-7,0 KOALESCENCYJNY | 2009 | 7,00 | ------ |
4. | ul. Dęblińska (przy hotelu OSCAR | SEP Y2BCA6A KOALESCENCYJNY | 2011 | 12,00 | 10,84 |
5. | teren PORTU (przy ul. Portowej) | SEP 10/100-1-2,0 KOALESCENCYJNY | 2011 | 3,00 | 2,00 |
II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY DOTYCZĄCY BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA SEPARATORÓW SUBSTANCJI ROPOPOCHODNYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE MIASTA PUŁAWY.
1. Kontrola stanu separatorów – 6 razy w trakcie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub pisemnym przez Zamawiającego).
Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach przeglądu separatorów substancji ropopochodnych:
- wzrokowa kontrola zewnętrzna instalacji,
- sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania poszczególnych elementów separatorów,
- kontrola drożności przepływu ścieków,
- kontrola poziomu osadów,
- prowadzenie dokumentacji związanej z usługą.
2. Wykonaniu oczyszczenia powyższych separatorów substancji ropopochodnych wraz
z osadnikami, przeglądów technicznych i eksploatacyjnych, odbioru odpadów z wymienionych
urządzeń, transportu i unieszkodliwienia powstałych odpadów w terminie 10 dni od daty zgłoszenia. (po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub pisemnym przez Zamawiającego). Przewidywana ilość czyszczeń – 6 razy w czasie trwania umowy (w zależności od stopnia zanieczyszczenia poszczególnych separatorów).
Zakres obowiązków Wykonawcy związanych z czyszczeniem poszczególnych separatorów:
- usunięcie zgromadzonych w separatorze związków ropopochodnych, osadu i wody,
- sprawdzenie drożności wlot - wylot,
- wyjęcie wkładu koalescyjnego lub sekcji lamelowej z separatora oraz ich przegląd i oczyszczenie;
- mycie ciśnieniowe poszczególnych komór separatora;
- wykonanie prac konserwatorskich;
- zamontowanie wkładów koalescencyjnych,
- transport odpadów do miejsca ich składowania i neutralizacji,
- unieszkodliwienie odebranych odpadów niebezpiecznych,
- napełnienie separatora czystą wodą, aż do przelewu na wylocie,
- uporządkowanie terenu wokół separatora,
- sporządzenie dokumentów związanych z konserwacją separatora i odbiorem odpadów niebezpiecznych (wymaganych prawem) i niezwłoczne przekazanie ich Zamawiającemu.
3. Kontrola stanu jakości wody w separatorach wykonana na ich wlotach i wylotach – 4 razy w trakcie trwania umowy (dwa badania w ciągu roku zgodnie z operatem wodno prawnym dla poszczególnego separatora).
4. W przypadku zaistnienia awarii lub niespodziewanego wycieku substancji ropopochodnych do miejskiej sieci kanalizacji deszczowej (np. wypadek samochodowy lub awaria cysterny z paliwem), po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do serwisu w terminie pilnym – 24 godz. od zgłoszenia (wykonania czynności jak w pkt. 2).
5. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia elementów separatorów, które zostały spowodowane intensywną eksploatacją (gwałtowne opady deszczu, powodzie), zdarzeniami losowymi lub aktami wandalizmu - Wykonawca sporządzi pisemny protokołu zniszczeń i usterek oraz kosztorys naprawy uszkodzonych elementów i przekaże go Zamawiającemu w terminie do 48 godzin od chwili jego stwierdzenia. Zamawiający po analizie protokołu i kosztorysu może zlecić Wykonawcy, na podstawie odrębnego zlecenia, naprawę za cenę uzgodnioną przez strony.
6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dzienników eksploatacyjnych dla poszczególnych separatorów.
III. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG I DOKONYWANIA KONTROLI
1. Do obowiązków Wykonawcy należy zgłaszanie każdorazowego przystąpienia do wykonywania prac objętych umową.
2. Rozpoczęcie prac przez Wykonawcę polegających na oczyszczeniu separatorów wskazanych przez Zamawiającego poprzedzone będzie protokołem przekazania placu budowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu prowadzenia prac.
4. Wykonane prace przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy podlegają odbiorom przez Xxxxxxxxxxxxx przy udziale Wykonawcy.
5. Odbiory dokonywane będą po wykonaniu usługi na zgłoszenie Wykonawcy.
6. Stwierdzenie w trakcie odbioru niewłaściwego wykonania prac odbiegającego od warunków umowy i warunków technicznych skutkuje nie odebraniem przez Zamawiającego wykonanych prac.
7. Wykonawca bierze odpowiedzialność za bezpieczeństwo i roszczenia osób trzecich od chwili przekazania placu budowy do czasu zakończenia prac.
IV. Wykonawca do wykonania zamówienia powinien posiadać:
1. Pojazdy typu SCK (pojazdy ssąco-ciśnieniowe) o łącznej pojemność zbiorników na ścieki min. 116m3.
2. Jeden pojazd typu SCK – Recykling (pojazd ssąco – ciśnieniowy z opcją odzysku wody) pojemność zbiornika na wodę lub ścieki min. 10m3 .
3. Korki pneumatyczne Ø 800 - 1000 – min. 2 szt.
Pojazdy powinny posiadać poniższe wymagania:
• wydajność pompy próżniowej min 3000 m3/h.
• zdolność wydobywania i podnoszenia materiałów sypkich, stałych z min. 9 m głębokości oraz mycia wnętrz komór separatora na tej głębokości.
• zdolność pracy zabudowy specjalistycznej pojazdu w ujemnej temp. do -100C.
• agregat przepompowujący wydajność min. 250 m3/h.
• wyciągarka linowa o udźwigu min. 200 kg. ponadto:
• firma zapewnia jednorazowy odbiór odpadów w ilości min. 116 m3.
• Zamawiający kontroluje wykonywane prace w trakcie ich wykonywania.
• osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika prac eksploatacyjnych, powinna mieć wykształcenie średnie lub wyższe w kierunku inżynieria i ochrona środowiska oraz doświadczenie w zakresie wykonywanych prac eksploatacyjnych na separatorach substancji ropopochodnych.
• Wykonawca winien posiadać odpowiednie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie wytwarzania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów w zależności od prowadzonego charakteru działalności, wydane przez właściwe organy zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r. poz. 992, z późn. zm.).
• przewóz odpadów musi zostać zgłoszony do systemu SENT (podmiot / wykonawca) zgodnie z art 5. pkt 1. ustawy o monitorowaniu drogowego przewozu towarów z 3 kwietnia 2017.
• na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach , Xx. X. 0000 x.xxx. 00; wykonawca jest wytwórcę odpadu i zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wytworzonych odpadów do Marszałka Województwa.
UWAGA!
Oczyszczenie pojedynczego separatora substancji ropopochodnych w tym przy ul. 6 Sierpnia powinno zostać wykonane max. do 8 godz. Jednocześnie Zamawiający informuje, że usługa polegająca na oczyszczeniu separatora powinna odbywać się w godz. 7:00 - 15:00.
V. Umowa zostanie zawarta wg cen jednostkowych.
VI. Zakres przedmiotu zamówienia objęty jest podatkiem VAT:
- VAT 8 % dla czyszczenia separatorów substancji ropopochodnych i utylizacji substancji
niebezpiecznych,
- VAT 23 % dla przeglądu separatorów substancji ropopochodnych i badanie próbek wody.
VII. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2021 r.
VII. Zamawiający wymaga od wykonawcy lub podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywać prace polegające na prowadzeniu bieżących przeglądów separatorów i ich oczyszczaniu, sporządzaniu protokołów z dokładnym opisem ich stanu technicznego oraz prowadzeniu nadzoru zapewniającego bezawaryjną pracę i bezpieczeństwo.
Na potwierdzenie dopełnienia powyższego obowiązku Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia przed podpisaniem umowy oświadczenia, iż osoby wykonujące wskazane wyżej czynności są zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy.
ROZDZIAŁ III
PROJEKT UMOWY Umowa Nr ZDM.422. .0000.XX
zawarta w dniu ...................2020 r. w Puławach pomiędzy Miasto Puławy - Zarządem
Dróg Miejskich w Puławach, mającym swoją siedzibę przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym w tekście umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich – mgr inż.Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
a …………………………………………………………………………………………………
mającym swoją siedzibę przy ………………….………………………………………………...
reprezentowanym przez:
……………………………………… zwanym w tekście umowy "Wykonawcą".
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego i wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem zamówienia objęte jest: opróżnienie, konserwacja, oczyszczenie separatorów i osadników szlamowych z substancji ropopochodnych oraz ich przeglądy i badanie wody w separatorach położonych przy ulicach: 6 Sierpnia, Młyńskiej, Dęblińskiej przy hotelu OSCAR, Dęblińskiej na wysokości Obwodu Drogowego RDW w Puławach, Portowej w Puławach.
§ 2
Zakres obowiązków Wykonawcy:
1. Kontrola stanu separatorów – 6 razy w trakcie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub pisemnym przez Zamawiającego).
2. Wykonaniu oczyszczenia powyższych separatorów substancji ropopochodnych wraz
z osadnikami, przeglądów technicznych i eksploatacyjnych, odbioru odpadów z wymienionych urządzeń, transportu i unieszkodliwienia powstałych odpadów w terminie 10 dni od daty zgłoszenia. (po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub pisemnym przez Zamawiającego).
Przewidywana ilość czyszczeń – 6 razy w czasie trwania umowy (w zależności od stopnia zanieczyszczenia poszczególnych separatorów).
3. Kontrola stanu jakości wody w separatorach wykonana na ich wlotach i wylotach – 4 razy w trakcie trwania umowy (dwa badania w ciągu roku zgodnie z operatem wodno prawnym dla poszczególnego separatora).
4. W przypadku zaistnienia awarii lub niespodziewanego wycieku substancji ropopochodnych do miejskiej sieci kanalizacji deszczowej (np. wypadek samochodowy lub awaria cysterny z paliwem), po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do serwisu w terminie pilnym – 24 godz. od zgłoszenia (wykonania czynności jak w pkt. 2).
5. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia elementów separatorów, które zostały spowodowane intensywną eksploatacją (gwałtowne opady deszczu, powodzie), zdarzeniami losowymi lub aktami wandalizmu - Wykonawca sporządzi pisemny protokołu zniszczeń i usterek oraz kosztorys
naprawy uszkodzonych elementów i przekaże go Zamawiającemu w terminie do 48 godzin od chwili jego stwierdzenia.
Zamawiający po analizie protokołu i kosztorysu może zlecić Wykonawcy, na podstawie odrębnego zlecenia, naprawę za cenę uzgodnioną przez strony.
6. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dzienników eksploatacyjnych dla poszczególnych separatorów.
7. Wykonawca do wykonania zamówienia powinien posiadać:
1. Pojazdy typu SCK (pojazdy ssąco-ciśnieniowe) o łącznej pojemność zbiorników na ścieki min. 116m3.
2. Jeden pojazd typu SCK – Recykling (pojazd ssąco – ciśnieniowy z opcją odzysku wody) pojemność zbiornika na wodę lub ścieki min. 10m3 .
3. Korki pneumatyczne Ø 800 - 1000 – min. 2 szt. Pojazdy powinny posiadać poniższe wymagania:
• wydajność pompy próżniowej min 3000 m3/h.
• zdolność wydobywania i podnoszenia materiałów sypkich, stałych z min. 9 m głębokości oraz mycia wnętrz komór separatora na tej głębokości.
• zdolność pracy zabudowy specjalistycznej pojazdu w ujemnej temp. do -100C.
• agregat przepompowujący wydajność min. 250 m3/h.
• wyciągarka linowa o udźwigu min. 200 kg. ponadto:
• firma zapewnia jednorazowy odbiór odpadów w ilości min. 116 m3.
• osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika prac eksploatacyjnych, powinna mieć wykształcenie średnie lub wyższe w kierunku inżynieria i ochrona środowiska oraz doświadczenie w zakresie wykonywanych prac eksploatacyjnych na separatorach substancji ropopochodnych.
• przewóz odpadów musi zostać zgłoszony do systemu SENT (podmiot / wykonawca).
• na podstawie ustawy z dnia 9 marca 2017r. o odpadach , Dz. U. z 2019 r. poz. 2332; wykonawca jest wytwórcę odpadu i zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wytworzonych odpadów do Marszałka Województwa.
§ 3
Oczyszczenie pojedynczego separatora substancji ropopochodnych w tym przy ul. 6 Sierpnia powinno zostać wykonane w czasie do 8 godz. Jednocześnie Zamawiający informuje, że usługa polegająca na oczyszczeniu separatorów powinna odbywać się w godz. 7:00 - 15:00.
§ 4
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich w granicach realizacji zadań objętych umowa.
§ 5
Wykaz szczegółowy obowiązków wykonawcy wynikających z niniejszej umowy określa załącznik nr 1, stanowiący integralną część umowy.
§ 6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli wszystkich obiektów i wykonywanych czynności związanych z oczyszczaniem separatorów substancji ropopochodnych w Puławach.
2. Dokumentem stwierdzającym przeprowadzenie kontroli jest protokół.
3. Zasady świadczenia usług i dokonywania kontroli określa załącznik nr 2,
§ 7
1. Zgodnie ze złożoną ofertą łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi słownie:
Cena usługi netto (zł) zł
(słownie )
Cena usługi brutto (zł) zł
(słownie )
Powyższe wynagrodzenie obejmuje całość robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy o wartość robót niewykonanych, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
2. Zmiany umowy dopuszczalne są w następujących warunkach:
1) stawka i kwota podatku VAT ulegnie zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.
2) ceny jednostkowe netto do umowy ulegną zmianie odpowiednio do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę (Dz.
U. z 2018 r., poz. 2177 z późniejszymi zmianami), jeżeli Wykonawca udowodni, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalona na podstawie ustawy przy tych samych założeniach, przy których Wykonawca wyliczył ceny jednostkowe netto do oferty, wpłynęła na zmianę wyliczonych do oferty cen jednostkowych netto. W celu udowodnienia zmian cen jednostkowych netto Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić porównanie kalkulacji cen jednostkowych netto wyliczonych do oferty i kalkulacji cen jednostkowych netto, których zmiana wynika z przepisów prawa. Przedstawienie porównania cen jednostkowych netto, musi w sposób nie budzący wątpliwości wykazywać wpływ zmiany przepisów prawa na wysokość cen jednostkowych w stosunku do cen jednostkowych z oferty.
Do przedstawionego porównania kalkulacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ponoszenie poszczególnych kosztów przy cenach jednostkowych netto w ofercie oraz cenach jednostkowych, których zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa.
3) ceny jednostkowe netto do niniejszej umowy ulegną zmianie odpowiednio do zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca udowodni, że zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne przy tych samych założeniach, przy których Wykonawca wyliczył ceny jednostkowe netto do oferty, wpłynęła na zmianę wyliczonych cen jednostkowych netto.
W celu udowodnienia zmian cen jednostkowych netto Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić porównanie kalkulacji cen jednostkowych netto wyliczonych do oferty i kalkulacji cen jednostkowych netto, których zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa. Przedstawienie porównania kalkulacji cen jednostkowych netto, musi w sposób nie budzący wątpliwości wykazywać wpływ zmiany przepisów prawa na wysokość cen jednostkowych w stosunku do cen jednostkowych z oferty.
Do przedstawionego porównania kalkulacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ponoszenie poszczególnych kosztów przy cenach jednostkowych netto w ofercie oraz cenach jednostkowych, których zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa.
Strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie za faktycznie wykonane usługi wg poniższych cen jednostkowych:
Lp. | Rodzaj usługi | Cena jedn. netto (zł) | VAT | Cena jedn. brutto (zł) |
1. | Przegląd jednego Separatora Substancji Ropopochodnych | ……….. (przegląd jednorazowy) | 23 % | ……….. (przegląd jednorazowy) |
2. | Kontrola stanu jakości wody na wlocie i wylocie jednego SSR | ……….. (kontrola jednorazowa) | 23 % | ……….. (kontrola jednorazowa) |
3. | Czyszczenie SSR i utylizacja substancji niebezpiecznych – za 1 m3 odpadu | ……….. (za 1 m3) | 8 % | ……….. (za 1 m3) |
§ 8
1. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku wykonanej pracy, podpisany przez Zamawiającego lub osobę przez niego wskazaną, Wykonawcę i inspektora nadzoru.
2. Faktura Vat za wykonane prace winna być wystawiona przez Wykonawcę na: Nabywca: Xxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000. Odbiorca: Zarząd Xxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxx.
3. W przypadku wystawiania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania, w celu właściwej identyfikacji jednostki zamawiającego - Zarządu Dróg Miejskich w Puławach, Wykonawca winien wprowadzać w polu PEPPOL: ………..
NIP Zamawiającego, tj. NIP 716 24 69 877.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej faktury do dnia 10 każdego m-ca w terminie 21 dni od daty złożenia faktury.
§ 9
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia, związane z realizacją prac polegających na prowadzeniu bieżących przeglądów separatorów i ich oczyszczaniu, sporządzaniu protokołów z dokładnym opisem ich stanu technicznego oraz prowadzeniu nadzoru zapewniającego bezawaryjną pracę i bezpieczeństwo.
2. Zamawiający wymaga, aby:
a) czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonaniem całego zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę,
b) zatrudnienie przy realizacji zamówienia, trwało w całym okresie wykonywania zamówienia, a zatrudnione osoby zobowiązane będą do osobistego wykonywania pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy . W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę (Podwykonawcę) przed zakończeniem trwania umowy, Wykonawca (Podwykonawca) będzie zobowiązany
do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, posiadającej doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie jak osoba poprzednio zatrudniona, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, co do sposobu zatrudnienia na cały okres realizacji zamówienia,
c) Wykonawca zawarł w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy z podwykonawcą, lecz nie później niż w terminie 6 dni, licząc od daty podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały czynności o których mowa w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności, o których mowa w ust. 1, będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu podwykonawcy;
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 prace Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
6. Za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 7 ust.1 czynności, Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek.
§ 10
1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania Podwykonawców, przy pomocy których wykonuje zlecenie, w takim samym zakresie jak za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania własne. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx o zamiarze zawarcia umowy z Podwykonawcą przedkładając wzór tej umowy.
4. Jednocześnie wraz ze wzorem umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje Podwykonawcy, przy pomocy którego będzie realizował zlecenie.
5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do treści umowy z Podwykonawcą lub kwalifikacji osób wykonujących zadanie w imieniu Podwykonawcy, Wykonawca winien te zastrzeżenia uwzględnić. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania zapisów umowy łączącej go z Podwykonawcą oraz doprowadzenia do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą winna spełniać wymogi niniejszej umowy oraz innych warunków SIWZ.
6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej i przedłożona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. W przypadku zastrzeżeń do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie, o którym mowa w ust. 5.
7. W przypadku powierzenia wykonania części robót zaakceptowanemu przez Zamawiającego Podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uregulować we własnym zakresie przysługujące Podwykonawcy wynagrodzenie. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dowód uiszczenia wynagrodzenia Podwykonawcy lub oświadczenie Podwykonawcy o uregulowaniu wynagrodzenia.
§ 11
Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.
§ 12
Za zwłokę w wykonaniu prac:
a) przeglądu lub oczyszczenia separatorów substancji ropopochodnych,
b) kontroli stanu jakości wody na wlotach i wylotach separatorów substancji ropopochodnych, zgodnie z zapisem z Opisu Przedmiotu Zamówienia pkt. 2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) za każdą kolejny dzień.
\
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Ewentualne sprawy sporne wynikłe pomiędzy stronami na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez rzeczowo właściwy sąd w Puławach.
§ 15
Treść zawartej umowy jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
§ 16
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY DOTYCZĄCY BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA SEPARATORÓW SUBSTANCJI ROPOPOCHODNYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE MIASTA PUŁAWY.
1. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach przeglądu separatorów substancji ropopochodnych:
- wzrokowa kontrola zewnętrzna instalacji,
- sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania poszczególnych elementów separatorów,
- kontrola drożności przepływu ścieków,
- kontrola poziomu osadów,
- prowadzenie dokumentacji związanej z usługą.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy związanych z czyszczeniem poszczególnych separatorów:
- usunięcie zgromadzonych w separatorze związków ropopochodnych, osadu i wody,
- sprawdzenie drożności wlot - wylot,
- wyjęcie wkładu koalescyjnego lub sekcji lamelowej z separatora oraz ich przegląd i oczyszczenie;
- mycie ciśnieniowe poszczególnych komór separatora;
- wykonanie prac konserwatorskich;
- zamontowanie wkładów koalescencyjnych,
- transport odpadów do miejsca ich składowania i neutralizacji,
- unieszkodliwienie odebranych odpadów niebezpiecznych,
- napełnienie separatora czystą wodą, aż do przelewu na wylocie,
- uporządkowanie terenu wokół separatora,
- sporządzenie dokumentów związanych z konserwacją separatora i odbiorem odpadów niebezpiecznych (wymaganych prawem) i niezwłoczne przekazanie ich Zamawiającemu.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy związanych badaniem stanu jakościowego wody poszczególnych separatorów (zgodnie z wytycznymi podanymi w operatach wodno prawnych):
- pobór wody na wlocie i wylocie z separatora,
- wykonanie analizy pobranych próbek przez uprawnione laboratorium,
- przekazanie wyników badań Zamawiającemu.
ZAŁĄCZNIK NR 2 do umowy ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG I DOKONYWANIA KONTROLI
1. Do obowiązków Wykonawcy należy zgłaszanie każdorazowego przystąpienia do wykonywania prac objętych umową.
2. Rozpoczęcie prac przez Wykonawcę polegających na oczyszczeniu separatorów wskazanych przez Zamawiającego poprzedzone będzie protokołem przekazania placu budowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu prowadzenia prac.
4. Wykonane prace przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy podlegają odbiorom przez Xxxxxxxxxxxxx przy udziale Wykonawcy.
5. Odbiory dokonywane będą po wykonaniu usługi na zgłoszenie Wykonawcy.
6. Stwierdzenie w trakcie odbioru niewłaściwego wykonania prac odbiegającego od warunków umowy i warunków technicznych skutkuje nie odebraniem przez Zamawiającego wykonanych prac.
7. Wykonawca bierze odpowiedzialność za bezpieczeństwo i roszczenia osób trzecich od chwili przekazania placu budowy do czasu zakończenia prac.