Umowa
WZÓR Załącznik nr 3 do SWZ
zawarta w dniu ..……………………… 2021 r. w Krośnie pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii z/s w Krośnie, ul. ks. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, reprezentowanym przez:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
zwanym w dalszych postanowieniach niniejszej umowy „Zamawiającym”
a ..............................................................................................................................,NIP: …………, REGON: ……………., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/ centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej /prowadzonej przez ............................................... pod numerem: ......................, reprezentowaną przez:
........................................................................................................................................
zwaną dalej „Wykonawcą”, a obydwoje zwani dalej „Stronami”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy odczynników chemicznych i wyrobów medycznych, przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą.
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY, ZASADY DOSTAW, TERMIN DOSTAW
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw
artykułów wyszczególnionych w załączniku/załącznikach nr … do niniejszej umowy, spełniających wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia i złożonej ofercie, z wymaganymi przez Zamawiającego terminami ważności oraz dokumentami.Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia ilości zamówienia do 92 % wartości brutto umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu niewykorzystania zakresu ilościowego umowy oraz niewykorzystania całej wartości umowy. Niewykorzystanie przez Zamawiającego umowy nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje powstania zobowiązań odszkodowawczych z tego tytułu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, a ceny jednostkowe netto (bez VAT) określone przez Wykonawcę w ofercie stanowić będą podstawę do rozliczeń.
Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot umowy odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia, jest nowy, tj. pochodzi z bieżącej produkcji, jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest obciążony prawem osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że dostarczane artykuły, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, spełniają wszystkie obowiązujące prawne normy bezpieczeństwa przewidziane w przepisach polskich i Unii Europejskiej i oznaczone będą odpowiednim znakiem bezpieczeństwa.
Oferowany przedmiot umowy musi posiadać wszelkie niezbędne pozwolenia, deklaracje i karty charakterystyk dopuszczające go do obrotu na terytorium Unii Europejskiej.
Wykonawca oświadcza, że w cenie artykułów, stanowiących przedmiot umowy zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego za jakiekolwiek dodatkowe koszty, opłaty i podatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu i wymiany części towaru w przypadku uszkodzenia opakowań bezpośrednich w trakcie transportu.
Każde opakowanie oferowanego przedmiotu umowy musi być oznaczone numerem serii, okresem przydatności do użytku oraz etykietą handlową. Jeśli oryginalna dokumentacja jest sporządzona w innym języku, to wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski.
Umowa zostaje zawarta na okres 7 miesięcy od daty podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy:
po stałych cenach określonych w załączniku do niniejszej umowy;
w nieprzekraczalnym terminie ……… dni roboczych, od dnia otrzymania od Zamawiającego e-maila z zamówieniem częściowym;
w ilościach wskazanych w zamówieniach częściowych;
na własny koszt i ryzyko do miejsca siedziby Zamawiającego, wraz z wniesieniem towaru do miejsca wskazanego przez pracownika Sekretariatu ZHW;
w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczonych towarów przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami, itp. na koszt i ryzyko Wykonawcy;
oznaczać przesyłki i dokumenty towarzyszące przesyłce sygnaturą i datą umowy, numerem zamówienia częściowego podanym przez Zamawiającego w e-mailu, o którym mowa w ust. 11 pkt 2.
§ 2
WARUNKI PŁATNOŚCI
Za dostarczone w ramach zapotrzebowań częściowych artykuły Wykonawcy przysługiwała będzie zapłata w wysokości odpowiedniej do ilości dostarczonych artykułów i określonej w załączniku do niniejszej umowy jednostkowej ceny netto każdego artykułu.
Wraz z wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy - będącemu podatnikiem podatku VAT, wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego - kwotę podatku VAT wskazaną na fakturze.
Szacunkowa wartość przedmiotu umowy wynosi ……………………….zł brutto (słownie: …………………………………………………………………………………………………..).
Dane Zamawiającego do faktur:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie
ul. ks. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
NIP: 6842137671
Zamawiający dopuszcza faktury w formie elektronicznej przesyłane na adres e-mail: ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇.
Zamawiający dokona zapłaty nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania od
Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT za dostarczony przedmiot zamówienia częściowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, zapłata wynagrodzenia nastąpi dopiero po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej, tym samym termin płatności zostanie przesunięty odpowiednio. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niedotrzymania terminu płatności.
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego należącego do Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment - jeżeli dotyczy w danym zamówieniu.
W przypadku Wykonawcy zagranicznego, niebędącego podatnikiem VAT, według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należna podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem polskim.
§ 3
GWARANCJA JAKOŚCI, RĘKOJMIA ZA WADY
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostawy będzie nowy, kompletny, o najwyższej jakości i zgodny ze SWZ.
W przypadku stwierdzenia wad, niezgodności przedmiotu, ilości, jakości i wszelkich innych niezgodności dot. zamówionego asortymentu, Zamawiający niezwłocznie, ale nie później niż 7 dni od daty dostawy, informuje Wykonawcę e-mailem na adres wskazany w §7 ust. 2 umowy, składając reklamację, w której wskazuje niezgodność i żądanie rozwiązania problemu w określonym terminie.
Reklamacja winna wyraźnie wskazywać wady dostarczonego towaru lub niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy.
Dla skuteczności powiadomienia wystarczające będzie, jeżeli zostanie ono wysłane do Wykonawcy pocztą elektroniczną.
Dostarczenie nowego asortymentu (pozbawionego wad) nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od uwzględnienia reklamacji.
§ 4
KARY UMOWNE
Strony przyjmują odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, naliczanych w następujący sposób:
Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1 % należnego wynagrodzenia brutto, jednak nie mniej niż 20 zł brutto, niezrealizowanej w terminie dostawy sukcesywnej, za każdy rozpoczęty dzień niedotrzymania terminu dostawy;
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto, określonej w § 2 ust. 3 umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych zgodnie z zasadami określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
Maksymalna łączna wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie przekroczy 30% wartości brutto umowy, określonej w § 2 ust. 3 umowy.
§ 5
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli zaistnieje istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w czasie zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z powyższych powodów, co wynika z przepisu art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy również w następujących okolicznościach:
jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn lub Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z treści niniejszej umowy;
jeżeli łączna wartość kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej Stronie w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia jego dokonania, pod rygorem nieważności.
W razie wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia, umowa uważana jest za niezawartą co do niezrealizowanej części przedmiotu umowy, a wynikające z umowy wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. W zakresie wykonanym przed datą odstąpienia umowa zachowuje pełną ważność.
§ 6
ZMIANY UMOWY
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany w treści niniejszej umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.
Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie dana zmiana stawki.
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego zmiana obowiązuje z datą wprowadzenia jej w życie na podstawie odrębnych przepisów i nie wymaga zawarcia aneksu, natomiast Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę informacji e-mailem z wyszczególnieniem konkretnych pozycji asortymentu, w których nastąpiła zmiana oraz wysokości kwoty brutto umowy po zmianie.
Wszelkie pozostałe zmiany umowy będą miały postać aneksów i wymagają każdorazowo porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Aneksy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie ▇▇▇▇▇▇.
W przypadku niewykorzystania maksymalnego limitu finansowego brutto na realizację niniejszej umowy, określonego w § 2 ust. 3 umowy w terminie, na jaki zawarto umowę, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że termin obowiązywania umowy nie może przekroczyć 22 grudnia 2021 r.
W związku z nadzwyczajną sytuacją związaną z epidemią COVID-19 Zamawiający dopuszcza obiektywną zmianę umowy po spełnieniu określonych przesłanek wynikających z treści art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842 ze zm.) z uwzględnieniem art. 77 pkt 20 i 21 ustawy z dnia 19 czerwca 2020 r., o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. poz. 1086 ze zm.).
Ponadto, Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy - po uzyskaniu zgody Zamawiającego, dopuszcza w umowie zmiany w następujących przypadkach:
zmiany zaoferowanego asortymentu na asortyment o wyższej jakości, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto;
zmiany wielkości opakowania zbiorczego zaoferowanego asortymentu przy zachowaniu ceny jednostkowej netto;
zmiany nazewnictwa asortymentu przy zachowaniu ceny jednostkowej netto;
zaprzestania produkcji asortymentu umownego przez producenta i wprowadzenia nowego asortymentu, analogicznego do asortymentu wycofanego z rynku, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto;
Nie stanowią zmiany umowy w szczególności następujące przypadki:
zmiana osobowa w zakresie reprezentacji Stron, a także zmiana osób związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
zmiana danych rejestrowych lub teleadresowych Stron.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy przetwarzane będą dane osobowe, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz i innych przepisów prawa w tym zakresie.
Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację umowy jest: …………………………..tel. ………………., e-mail:…………………………………………..
Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za prawidłową realizację umowy jest: ……………………………. tel. ▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇ nr wewnętrzny …….., e-mail: …………………………………….
Zmiana ww. osób wymaga poinformowania drugiej strony i nie wymaga formy aneksu do umowy.
Adres e-mail Wykonawcy do wysyłania zamówień częściowych…………………………,
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail: wskazany w § 7 ust. 3 do potwierdzenia wykonania zamówienia częściowego na 3 dni przed upływem terminu jego realizacji.
Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego.
………………………………. ……………………………
Zamawiający Wykonawca
8