NA WYKONANIE MATERIAŁÓW AUDIOWIZUALNYCH
Załącznik nr4
Nr ogłoszenia APS - 1/2022
UMOWA NR…… (wzór)
NA WYKONANIE MATERIAŁÓW AUDIOWIZUALNYCH
W dniu r. w Opolu pomiędzy:
1) Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Opolu działającym w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej z siedzibą w Opolu przy Xx. X. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000014443 przez Sąd Rejonowy w Opolu – VIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającym NIP: 7542563619, REGON: 530512391, reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Generalnego,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
2) ………………………………………………………..………………………………………………………………………
reprezentowaną przez: …………………………………….………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami Regulaminu zamówień publicznych Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu, zawarta została umowa następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na produkcji audiowizualnego materiału (spotu)
informacyjnego oraz jego emisji:
1/. Zaprojektowanie i wykonanie audiowizualnego materiału (spotu) informującego o zakończeniu realizacji projektu pn. „Poprawa efektywności działania Oddziałów i Zakładów w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu w zakresie infrastruktury poprzez zakup i wymianę niezbędnego sprzętu, wyposażenia oraz remont”.
2/. Emisja spotu informującego o zakończeniu realizacji projektu pn. „Poprawa efektywności działania Oddziałów i Zakładów w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu w zakresie infrastruktury poprzez zakup i wymianę niezbędnego sprzętu, wyposażenia oraz remont”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zakres obowiązków Wykonawcy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3. Integralną częścią umowy są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ);
2) Oferta Wykonawcy;
z tym zastrzeżeniem, że jeżeli pomiędzy tymi dokumentami zajdzie jakakolwiek niespójność lub sprzeczność Strony ustalają następującą hierarchię: niniejsza umowa, OPZ, Oferta Wykonawcy.
4. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnej wersji „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”, oraz wszystkie materiały muszą być opatrzone logami Programu Operacyjnego zgodnego z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków polityki spójności na lata 2014 – 2020, aktualnej na dzień wykonania przedmiotu umowy.
§ 2.
XXXXXX WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje zamówienie na produkcję i dostawę materiału audiowizualnego – spotu informującego o zakończeniu projektu.
2. Zamawiający zapewnia Wykonawcy wszelkie wytyczne merytoryczne niezbędne do prawidłowej realizacji
przedmiotu umowy.
3. Wizualizacja graficzna oraz produkcja musi zachować spójność z wytycznymi w zakresie promocji projektów i być zgodne z „Kartą wizualizacji Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” oraz z „Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020” aktualnych na dzień wykonania zamówionego materiału. Ponadto musi być każdorazowo zatwierdzona przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie zapytaniem ofertowym oraz zgodnie ze złożoną ofertą, a także zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy przy uwzględnieniu charakteru i zakresu statutowej działalności Zamawiającego, najwyższą starannością i przy zachowaniu zwyczajów powszechnie reprezentowanych w obrocie gospodarczym.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje wiedzą, doświadczeniem i kwalifikacjami niezbędnymi do należytego wykonywania przedmiotu
umowy,
2) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3) dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjno-technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia,
4) nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu należyte wykonanie
przedmiotu umowy.
§ 3.
WYNAGRODZENIE – WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy na łączną kwotę netto..……….. zł / brutto ……… zł, w tym:
1) Zaprojektowanie i wykonanie audiowizualnego materiału (spotu) informującego o zakończeniu projektu (wskazanego w § 1 pkt. 1, ppkt.1): netto..……….. zł / brutto ……… zł,
2) emisja spotu informującego o zakończeniu projektu (wskazanego w § 1 pkt. 1, ppkt.2): netto zł /
brutto zł.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu tej Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich, o którym mowa w § 5 tej Umowy oraz usuwania wad i nieprawidłowości.
3. Wykonawca oceniając zakres i koszt wykonania przedmiotu umowy, zobowiązany jest przewidzieć wszelkie obowiązki, jakich wykonania będzie od niego wymagała realizacja umowy oraz wszelkie nałożone na niego ograniczenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
4. Ustala się następujący sposób rozliczania wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy:
1) odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z protokołem odbioru według wzoru stanowiącego załącznik do przedmiotowej umowy, stwierdzającym niewadliwą oraz zgodną jakościowo i ilościowo realizację przedmiotu Umowy, potwierdzającym dostawę przedmiotu Umowy w stanie wolnym od wad fizycznych i prawnych oraz nie zawierającego żadnych uwag co do jakości przedmiotu tej Umowy;
2) jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące
uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać
wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi na koszt i ryzyko Wykonawcy;
3) usterki lub wady zgłoszone przez Zamawiającego będą usuwane niezwłocznie przez Wykonawcę, w
terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia;
4) strony zgodnie oświadczają, że podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w pkt a), niezawierającego zastrzeżeń w odniesieniu do tego przedmiotu, nie pozbawia ani nie ogranicza praw Zamawiającego do reklamacji przedmiotu Umowy oraz dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
5) podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół o którym
mowa w pkt 1 (zał. nr 3);
6) Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty w ciągu 30 dni liczonych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalnym faktury VAT. W przypadku faktury VAT wystawionej:
a) w formie papierowej zostanie ona doręczona na adres siedziby Zamawiającego,
b) w formie elektronicznej zostanie ona doręczona z adresu poczty elektronicznej Wykonawcy:
……………@ na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxxxx.xx;
7) zapłaty zostaną dokonane w formie przelewu na rzecz Wykonawcy na rachunek bankowy wskazany na
fakturze VAT;
8) za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego;
9) w przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników, Zamawiający jest uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników, a w razie braku takiego rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę dla potrzeb płatności rachunku bankowego ujawnionego w wykazie VAT.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie wszelkich wierzytelności Zamawiającego względem Wykonawcy z jego wierzytelnościami z tytułu wynagrodzenia, nawet gdyby wierzytelności te nie były jeszcze wymagalne;
6. wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki Wykonawcy nie mogą być przenoszone na inne podmioty pod jakimkolwiek tytułem prawnym, chyba że Zamawiający wyrazi na to przeniesienie zgodę w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności;
7. wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki nie mogą być przenoszone na inne podmioty w wyniku wykonania umowy poręczenia albo innej umowy zmieniającej strony stosunku obligacyjnego, chyba że Zamawiający wyrazi na to przeniesienie zgodę w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
§ 4.
TERMINY REALIZACJI
Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w okresie do 6 tygodni od zawarcia umowy, przy czym nie dłużej niż do
10.03.2022 r.
§ 5.
PRAWA AUTORSKIE
1. W każdym przypadku, gdy w ramach zawarcia lub realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy powstanie utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w tym w szczególności film, spot, o którym mowa w § 2 ust. 1 tej Umowy, w każdej ich postaci, w tym stadialnej, elementy lub części projektów (prac), powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, zwane dalej „Utworem”, wtedy bez konieczności zawarcia odrębnej umowy, Wykonawca - z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego danego Utworu, a w przypadku, gdy ze względu na charakter danego Utworu nie następuje przyjęcie tego Utworu przez Zmawiającego, wówczas z chwilą stworzenia tego Utworu – przenosi bezwarunkowo oraz bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (na cały świat), oraz bez względu na cel
rozpowszechniania Utworu, w ramach Wynagrodzenia przewidzianego w niniejszej Umowie, na Zamawiającego, przysługujące Wykonawcy do Utworu autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne i prawa zależne w zakresie wykorzystania tego Utworu w całości i we fragmentach na wszelkich znanych Stronom w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, obejmujących w szczególności prawo Zamawiającego do:
1) wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania Utworów wszelkimi technikami, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności ich zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach analogowych i cyfrowych, wytworzenia określoną techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy zawierających Utwór, w tym techniką drukarską, poligraficzną, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, informatyczną, audiowizualną, analogową, wprowadzenia do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych, także ogólnie dostępnych takich jak Internet, sieci telekomunikacyjnych i udostępniania ich użytkownikom takiej sieci,
2) publicznego odtworzenia, wystawienia, remitowania, udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
3) wprowadzania egzemplarzy Utworu do obrotu, w tym użyczenie lub najem oryginału Utworu albo jego egzemplarzy, obrotu oryginałem Utworu lub egzemplarzami, na których egzemplarz utrwalono, sprzedaży, dzierżawy Utworu lub jego egzemplarzy, wprowadzenia do obrotu nośników wszelkiego rodzaju zapisów Utworu (przykładowo CD, DVD, pendrive),
4) rozpowszechniania Utworu w całości lub w częściach, samodzielnie lub w projektach (pracach) innych podmiotów, a także w połączeniu z projektami (pracami) innych podmiotów, publicznego (na całym świecie) wykonania, wystawiania, wyświetlania, ekspozycji, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, retransmitowania w jakikolwiek sposób, jakąkolwiek techniką i w jakiejkolwiek formie, zezwalania, na zasadzie wyłączności, na równoczesne i integralne nadawanie dowolną techniką przez inne organizacje radiowe i telewizyjne (w nieograniczonej ilości nadań), udostępniania bez ograniczeń ilościowych użytkownikom sieci komputerowych i telekomunikacyjnych na całym świecie oraz przesyłania pomiędzy serwerami i użytkownikami takich sieci wszelkimi środkami przekazu i transmisji, publicznego udostępniania Utworu – zarówno odpłatnego, jak i nieodpłatnego, w tym w ramach prezentacji i konferencji, używania Utworu we wszystkich formach reklamy, w tym także za pośrednictwem wszelkich środków masowego przekazywania, włączając przekaz satelitarny, eksponowania Utworu w miejscach sprzedaży lub świadczenia usług, umieszczania Utworu na stronie internetowej, lub w inny sposób w Internecie, a także innego publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do Niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
5) tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, wprowadzania ulepszeń, usuwania lub dodawania poszczególnych elementów, zmiany układu lub dokonywania jakichkolwiek innych zmian Utworu lub Ich elementów,
6) zwielokrotniania i zmiany kodu źródłowego lub tłumaczenia jego formy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego wyłącznego prawa do:
1) zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich przez inne osoby;
2) przenoszenia praw nabytych na podstawie niniejszej Umowy na inne osoby;
3) udzielania jakichkolwiek licencji na korzystanie z Utworu.
3. W zakresie określonym w ust. 1 tego paragrafu Zamawiający ma prawo rozpowszechniać, korzystać i wykorzystywać utwory zależne powstałe na bazie Utworu. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający ma prawo wprowadzania wszelkich zmian do Utworu, również takich, które mają istotne znaczenie dla integralności i całokształtu Utworu, a następnie korzystania, rozpowszechniania i wykorzystywania tak powstałych utworów zależnych.
4. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych (wraz z prawami zależnymi), o których mowa w tej Umowie dotyczy zarówno Utworu, który już powstał w związku z zawarciem lub realizacją celu tej Umowy, jak i wszystkich Utworów, które powstaną na bazie tej Umowy w przyszłości, w okresie jej trwania, w związku z realizacją jej celu – bez względu na miejsce ich powstania oraz narzędzi i środków użytych w procesie ich powstawania.
5. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych (wraz z prawami zależnymi), o których mowa w tej Umowie, następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (a przeniesienie praw autorskich i praw zależnych dotyczy możliwości wykorzystywania Utworu na całym świecie).
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu Utworu.
7. Strony postanawiają, że w toku rozporządzania i korzystania z Utworu oraz praw uzyskanych przez Zamawiającego w wykonaniu Umowy, Utwór ten może być udostępniany anonimowo, co oznacza, że Zamawiający lub inna osoba przez Xxxxx upoważniona może nie oznaczać Utworu jako pochodzących od Wykonawcy.
8. Zamawiający ma prawo do przenoszenia autorskich praw majątkowych i innych praw pokrewnych, w tym praw zależnych do Utworu na osoby trzecie, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy i bez obowiązku zapłaty z tego tytułu odrębnego wynagrodzenia.
9. Wynagrodzenie, określone w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do Utworu oraz za przeniesienie prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworu, co Wykonawca niniejszym potwierdza i zrzeka się prawa do żądania dalszego wynagrodzenia z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z jakiegokolwiek Utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji.
10. Strony zgodnie postanawiają, że na mocy niniejszej Umowy nastąpi zarówno przeniesienie własności
egzemplarzy Utworu, jak i przejście autorskich praw majątkowych do Utworu.
11. Wykonawca oświadcza, że Utwór jest wynikiem oryginalnej twórczości powstałej w związku z realizacją przedmiotu Umowy, przysługują Mu wyłączne prawa autorskie oraz prawa własności przemysłowej do Utworu, nie zostały one zajęte i może nimi rozporządzać w zakresie niezbędnym do wykonania tej Umowy, jak również, że Utwór nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych, praw własności przemysłowej ani dóbr osobistych, w tym praw do wizerunku, a także, że prawa autorskie do Utworu nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworu na podstawie tej Umowy nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią lub osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami lub podjęcia przeciwko Zamawiającemu przez tę osobę lub te osoby innych działań w związku z wykonywaniem przez Zamawiającego praw autorskich przeniesionych na jego rzecz lub zapewnionych jemu na mocy tej Umowy, wtedy Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od obowiązku świadczenia na rzecz tej osoby trzeciej lub tych osób trzecich. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów lub wydatków związanych z dochodzeniem przeciwko Niemu przez osobę trzecią lub osoby trzecie roszczeń związanych z przedmiotem lub postanowieniami tej Umowy, wtedy Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty i wydatki z tego wynikłe.
§ 6.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi oraz przy pomocy Podwykonawców.
2. Wykonawca zawiadomi pisemnie odpowiednio wcześniej Zamawiającego, tj. przed podpisaniem z Podwykonawcami umów o zamiarze powierzenia wykonania części prac Podwykonawcom. Zawiadomienie będzie zawierało informację o zakresie powierzanych im prac, terminie realizacji oraz ich wartości.
3. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego Podwykonawcy tak, jak za własne działania.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania żadnej części przedmiotu umowy dalszym podwykonawcom
bez zgody Xxxxxxxxxxxxx.
5. Dopuszczenie przez Wykonawcę do realizacji zadań przewidzianych w niniejszej umowie Podwykonawców bez wymaganej zgody Zamawiającego, uprawnia Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kary umownej określonej w § 9.
6. Wymieniona w ust. 5 kara będzie potrącona z faktury Wykonawcy, na podstawie noty obciążeniowej na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7.
KONTROLA WYKONAWCY
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany pod kontrolą, nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Zamawiający w każdym czasie obowiązywania umowy może wezwać Wykonawcę do przedstawienia Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni oryginałów dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie oraz spełnienie warunków, o których mowa w przedmiotowej umowie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli prowadzonej przez Zamawiającego lub inny podmiot
przez niego wskazany.
4. Zamawiający może przeprowadzić kontrole realizacji umowy w szczególności w zakresie dostępności i jakości usługi, a Wykonawca przyjmuje obowiązek poddania się kontroli.
§ 8.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w szczególności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, ustalonych na podstawie wyników kontroli, o której mowa w § 7.
2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za usługi wykonane w okresie obowiązywania umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu częściowego wykonania umowy.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za każdy dzień zwłoki w odniesieniu do terminów określonych niniejszą umową w szczególności wskazanych w § 4 umowy w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust.1 umowy;
2) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych prawa cywilnego odszkodowania ponad zastrzeżoną karę umowną, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej przez Wykonawcę Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia należnej mu kwoty z dowolnej wierzytelności Wykonawcy, nawet gdyby wierzytelność ta nie była jeszcze wymagalna.
4. Uprawnienia Zamawiającego określone w ust. 1-3 będą mu przysługiwały pomimo odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron.
5. Wykonawca w przypadku nałożenia na Zamawiającego opłat lub kar przez organy lub instytucje uprawnione do kontroli w zakresie objętym przedmiotem umowy w tym szczególności w przypadku zakwestionowania usługi przez zewnętrzne służby oraz nałożenia na Zamawiającego kary finansowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się do jej zapłaty. Kara ta może zostać w całości potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia uchybień stanowiących podstawę nałożenia kary.
§ 10.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018.419 t.j), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2018, poz. 1000), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. nr 119, s. 1 ) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018.412 t.j.) oraz w związku z art. 28 RODO, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie określonym w niniejszej umowie.
3. Wykonawca zapewnia, że posiada wymagane przepisami RODO, Ustawy oraz Rozporządzenia środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zapewni zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem nieupoważnionym osobą trzecim, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków
informacyjnych wynikający z art. 13 i art. 14 RODO.
5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz nie dopuszczać do przetwarzania danych osobowych przez osoby nie mające stosownego upoważnienia lub nie przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest również do bieżącej aktualizacji ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz do jej udostępniania Zamawiającemu na każde wezwanie oraz w przypadku każdej zmiany tej ewidencji.
6. Wykonawca będzie wymagał od swoich pracowników przestrzegania należytej staranności w zakresie zachowania poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.
7. Wykonawca nie jest upoważniony do zakładania oraz posiadania lub tworzenia jakichkolwiek kopii danych osobowych, kopii dokumentów zawierających dane osobowe w tym formularzy zawierających dane osobowe oraz baz danych w postaci dokumentów papierowych lub elektronicznych, w szczególności w poczcie elektronicznej, na dyskach komputerowych i arkuszach kalkulacyjnych oraz innych nośnikach informacji, chyba, że obowiązek posiadania takich kopii wynika z przepisów prawa.
8. Wykonawca oświadcza, że w trakcie wykonywania obowiązków objętych umową zabezpieczy dane osobowe
zgodnie z wymogami określonymi w obowiązującej ustawie o ochronie danych osobowych oraz RODO.
9. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w poufności wszystkich powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową oraz do zobowiązania swoich pracowników i zleceniobiorców do zachowania tych danych w poufności a także po ustaniu okresu obowiązywania umowy;
2) utrzymywania danych osobowych w tajemnicy i nie ujawniania ich żadnym osobom trzecim, chyba że istnieje obowiązek ich ujawnienia wynikający z przepisów prawa polskiego lub decyzji właściwego organu państwowego, bądź też gdy zgodę na ujawnienie wyrazi Zamawiający;
3) zabezpieczenia korespondencji, baz danych i wszelkich otrzymanych od Zamawiającego dokumentów przed
kradzieżą i zaginięciem;
4) zapewnienie kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych.
10. Zamawiający może powierzyć konkretne operacje przetwarzania danych („podpowierzenie” w drodze pisemnej umowy podpowierzenia innym podmiotom przetwarzającym („podprzetwarzającym”) pod warunkiem uprzedniej akceptacji Podprzetwarzającego przez Zamawiającego.
11. Wykonawca uzyskuje od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania danych w wykonaniu umowy, udokumentowane zobowiązanie do zachowania tajemnicy, ewentualnie upewnia się, że te osoby podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy. Wykonawca zapewnia ochronę danych i podejmuje środki ochrony danych, o których mowa w art. 32 RODO.
12. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (tzw. „prawa jednostki"). Wykonawca oświadcza, że zapewnia obsługę praw jednostki w odniesieniu do powierzonych danych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy wykonywaniu przez Zamawiającego obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-36 RODO (ochrona danych,
zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamianie osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych, ocena skutków dla ochrony danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym).
14. Wykonawca zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych wyłącznie do osób, których dostęp do danych jest potrzebny do realizacji umowy i posiadających odpowiednie upoważnienie.
15. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (wymóg art. 30 RODO). Wykonawca udostępniania na żądanie Zamawiającego prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych przetwarzającego, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę handlową innych klientów Wykonawcy.
16. Jeżeli Wykonawca wykorzystuje w celu realizacji umowy zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego.
17. Wykonawca powiadamia Zamawiającego o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony danych nie później niż w
24 godziny od pierwszego zgłoszenia oraz umożliwia Zamawiającym uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Zamawiającego o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia lub jego braku.
18. Wykonawca przesyła powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Zamawiającemu spełnienie obowiązku powiadomienia organu nadzoru.
19. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem, związanych ściśle z zbiorem danych, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
20. W czasie trwania umowy Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania kontroli sposobu przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. Kontrole przeprowadza Inspektor Ochrony Danych Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. W ramach kontroli Zamawiający ma prawo żądać udzielenia informacji lub złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, co może obejmować przedstawienie sposobu działania systemów komputerowych oraz przekazanie innych danych niezbędnych do sprawdzenia sposobu i zakresu ochrony danych osobowych Zamawiającego.
21. Kontrola przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych może nastąpić wyłącznie po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia kontroli, co najmniej dwa dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia kontroli ze wskazaniem na piśmie osób wyznaczonych przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli. Inspektor Ochrony Danych lub wyznaczone przez niego osoby są uprawnione do:
1) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane;
2) wglądu do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy udzielania informacji dotyczących przebiegu przetwarzania danych oraz udostępnienia rejestrów przetwarzania (z zastrzeżeniem tajemnicy handlowej Wykonawcy).
22. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy.
23. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Wykonawcę w tym w szczególności określonych w pkt 7 umowy lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Zamawiającego lub wbrew tym instrukcjom w tym w szczególności w przypadku udostępnienia danych osobowych jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu niezgodnie z umową lub utraty kontroli nad danymi skutkującej uzyskaniem ich przez podmioty nieuprawnione, ponosi odpowiedzialność za każdy przypadek naruszenia obowiązków umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
24. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków
bezpieczeństwa.
25. W przypadku przepisów RODO i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie w następstwie czego Zamawiający lub osoby działające w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, zostaną zobowiązane do wypłaty odszkodowania, zapłaty grzywny lub w inny sposób poniosą odpowiedzialność Wykonawca zobowiązany jest naprawić szkodę do pełnej wysokości.
26. Za działania lub zaniechania osób lub podmiotów którymi Wykonawca posługuje się w celu wykonania niniejszej umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania.
§ 11.
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy i bieżące ustalenia są:
1) ze strony Zamawiającego: ,
tel.: ………………….….., e-mail: ……………………………
2) ze strony Wykonawcy ,
tel.: ………………….….., e-mail: ……………………………
§ 12.
ZMIANY UMOWY
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem poniższych postanowień umownych oraz z zachowaniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym Prawa zamówień publicznych.
§ 13.
DOCHODZENIE ROSZCZEŃ
1. W przypadku sporu związanego z zawarciem lub wykonaniem Umowy, Xxxxxx postarają się załatwić go
polubownie.
2. Jeśli strony nie osiągną porozumienia w drodze polubownej, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego - wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności
- dokonać przeniesienia (cesji) swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby
trzeciej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz właściwe przepisy szczegółowe.
4. Zmiana terminu wykonania umowy jest możliwa w wypadkach, które uniemożliwiają wykonanie umowy w terminie i których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Oferta
3. Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 3
Nr ogłoszenia APS - 1/2022
PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór)
Rodzaj zamówienia | Ilość zgodnie z umową | Wykonanie -data | Potwierdzenie odbioru - data |
Zaprojektowanie i wykonanie audiowizualnego materiału (spotu) | 1 kpl. co najmniej trzy formaty | ||
Emisja spotu | 20 emisji (zgodnie harmonogramem) |
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...