SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZETARG NIEOGRANICZONY

Przedmiot:

Wykonanie polskich stoisk promujących sektor usług prozdrowotnych na targach międzynarodowych

Wartość szacunkowa zamówienia powyżej 139.000 €

`

Xxxxxxxx, xxxx 00 xxxxxxxxx 0000 x.

Xxxxxx Organizacja Turystyczna

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, tel. x00 (00) 000 00 00, fax. x00 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxx.x x

Oddział zamiejscowy do spraw obsługi i promocji Polskiego Bonu Turystycznego

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, tel.: x00 000 000 000

Zagraniczne Ośrodki Polskiej Organizacji Turystycznej:

Amsterdam, Berlin, Bruksela, Kijów, Londyn, Madryt, Moskwa, Nowy Jork, Paryż, Pekin, Rzym, Sztokholm, Tokio, Wiedeń.

portale: xxx.xxx.xxx.x x; xxx.xxxxxx.xxxxx x; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.x x ; xxx.xxxxxxxxxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxx.x x; xxx.xxx.xxx.xxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.x x

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ I

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polska Organizacja Turystyczna (POT)

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Fax: x00 00 000 00 00

Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx E-mail: xxx@xxx.xxx.xx

REGON: 016213775

NIP: 000-00-00-000

ROZDZIAŁ II

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy

z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych lub ustawą Pzp dla usług o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. powyżej 139 000 euro).

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zastosowana będzie tzw. „procedura odwrócona” uregulowana w art. 24aa ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie

projektu zabudowy Polskiego Stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych o metrażu 30m², a następnie wykonanie zabudowy zgodnie z opracowanym projektem według harmonogramu wydarzeń. Do przygotowania projektu zabudowy należy wykorzystać obligatoryjne elementy aranżacji stoiska wskazane w załączniku nr 1 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wspólny słownik zamówień CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.

ROZDZIAŁ IV

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: od dnia

podpisania umowy do września 2022 r.

ROZDZIAŁ V

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca:

1) wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie

wykonał co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi polegające na wykonaniu stoisk targowych o powierzchni minimum 15 m2 każde, wykonane w ramach oddzielnych umów.

2) będzie dysponował następującymi osobami do realizacji zamówienia:

Lider projektu – jedna osoba, posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała wykonanie minimum trzech stoisk promocyjnych na imprezach targowych, o powierzchni minimum 15 m2 każde, władająca co najmniej językiem angielskim na poziomie komunikatywnym i/lub językiem kraju, w którym realizowane są stoiska.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 2 nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie żądał, aby wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 2.

ROZDZIAŁ VI

PODSTAWY WYKLUCZENIA

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 4 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ VII

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:

1) oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki

udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu,

Oświadczenie o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „JEDZ”.

JEDZ wypełniony przez Xxxxxxxxxxxxx w zakresie części I zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z SIWZ w postaci:

– załącznika nr 3 do SIWZ – JEDZ/doc*

Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ, wówczas nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A,B,C,D) w części IV, ponieważ Zamawiający przyjmie, że Wykonawca potwierdził spełnienie wszystkich wymaganych warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ. Uwaga

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2) dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów;

Uwaga:

dokumenty mają określać w szczególności:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego,

− czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

− zobowiązanie można złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Oświadczenie składane przez wszystkich Wykonawców po otwarciu ofert:

1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Uwaga:

a) wykonawca przedmiotowe oświadczenie przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje, potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

c) oświadczenie można złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do

SIWZ.

d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp (po otwarciu ofert):

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wielkości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w rozdz. V, art. 1 pkt 1). Wzór wykazu usług stanowi odpowiednio załącznik nr 6 do SIWZ.

Uwaga. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże w załączniku nr 6 do SIWZ usługi wykonane na rzecz Zamawiającego, wówczas nie ma on obowiązku przedkładania dowodów.

b) wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdz. V, art. 1 pkt 2), zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ.

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

Uwaga:

✓ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty powyższe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

✓ w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na

zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, dokumenty powyższe należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.

4. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych.

5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

7. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 4, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

8. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których

mowa w ust. 3, w przypadku:

1) wskazania dostępności przedmiotowych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych – Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W tym przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,

2) wskazania przedmiotowych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2:

1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1 i 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których

mowa w ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 11 stosuje się.

13. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 2 lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 11 zdanie pierwsze stosuje się.

ROZDZIAŁ VIII

INFORMACJA O SPOSOBIE

POROZUMIEWANIA

SIĘ

ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Informacje ogólne.

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.

2) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Xxxxxxx Xxxxxxxxx,

adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP.

5) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.

6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8) Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do

reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

– UWAGA: Kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest zapewniany przez system.

9) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania

ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

2) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty

elektronicznej, email xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2.2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. z późn. zm. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. z późn. zm. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

ROZDZIAŁ IX

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–

xxxxxxxxxx, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.).

4. Formy i zasady wnoszenia wadium reguluje art. 45 ustawy Pzp.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek

bankowy Zamawiającego Polska Organizacja Turystyczna Nr rachunku 88 1130 1017 0020 1417 3690 0001, z adnotacją „wadium - numer sprawy 12/2020/MW. Zaleca się dołączenie do oferty dowodu wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie wówczas, gdy pieniądze wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi zostać złożone w oryginale. Oznacza to, że skuteczne wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji wymaga złożenia dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej (np. zaopatrzonego w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielającej poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzania i wydania dokumentu), zapewniającej spełnienie wymogu złożenia dokumentu w oryginale, chyba, że złożenie kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie ogranicza Zamawiającemu możliwości zatrzymania Wadium.

7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta

została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.

14. Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniesie wadium w określonym terminie lub wniesie je w sposób nieprawidłowy w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ X

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

ROZDZIAŁ XI

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej

w formacie danych .doc, .docx, .pdf, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows (Vista SP2, 7, 8, 10). Aplikacja NIE jest dostępna dla systemu Linux i MAC OS.

3. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty na „ekranie sukcesu” otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Numer ten należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny przy ewentualnej zmianie lub wycofaniu oferty.

4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Do oferty należy dołączyć:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,

2) pełnomocnictwo (oryginał) lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa – jeżeli OFERTA lub inny dokument jest podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz posiadającą (posiadające) stosowne pełnomocnictwo,

3) dowód wniesienia wadium,

4) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów

na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy),

5) Koncepcję projektu stoisk (ppt lub pdf),

6) w przypadku zastrzeżenia części Oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca winien załączyć do Oferty stosowne wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Ofertę w postaci elektronicznej należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

ROZDZIAŁ XII

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx i udostępnionego również na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx . Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Ofertę należy złożyć w:

w terminie do dnia 11.01.2021r. do godz. 1000

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.01.2021 r., o godzinie 11:00.

4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, w siedzibie Zamawiającego,

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację

z otwarcia ofert.

ROZDZIAŁ XIII

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca w Formularzu ofertowym ustala wynagrodzenie ryczałtowe brutto za

cały zakres rzeczowy określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wynagrodzenie to będzie stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ.

2. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, podana cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać należny podatek VAT.

3. Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym

końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do

1 grosza.

4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom.

ROZDZIAŁ XIV

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE

OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium i wagą:

Lp.	Opis kryteriów oceny	Waga
1	Cena	40%
2	Koncepcja projektowa stoiska	50%
3	Doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia	10%

1) Kryterium cena (C) - waga 60%. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone w następujący sposób:

C = C min/ Co x 40 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena”,

C min – najniższa cena oferty z pośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu,

Co – cena oferty badanej,

2) W kryterium „koncepcja projektowa stoiska" waga 50% - Zamawiający przyzna ofercie max 50 punktów. Zamawiający w tym kryterium będzie oceniał projekt zgodnie z założeniami przedstawionymi poniżej.

Kryterium to będzie oceniane w oparciu o dołączone do oferty projekty stoiska wykonane techniką komputerową w kolorze, wraz z wizualizacją. Projekty należy przedstawić w wersji elektronicznej (ppt lub pdf). Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektów zgodnie z punktami wymienionymi w tym kryterium.

Zamawiający wymaga, aby projekty stoiska zawierały co najmniej elementy wymienione w załączniku nr 1 do SOPZ z zastrzeżeniem dopuszczalnej zmiany elementów stoiska takich jak: stoliki do rozmów, krzesła, hokery, lada informacyjna oraz kwietnik na elementy podobne, ale spełniające wymagania aranżacyjne Zamawiającego, tj. estetyczne, nowoczesne, eleganckie, dopasowane pod kątem tematyki, kolorystyki i grafiki. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamieści w projekcie w danej przestrzeni jakiegokolwiek z obligatoryjnych elementów wymienionych załączniku nr 1 do SOPZ, jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. Podobnie w przypadku, gdy Wykonawca nie zamieści w projekcie którejkolwiek ze wskazanych przez Zamawiającego przestrzeni, tj. przestrzeni do ekspozycji, przestrzeni do spotkań lub zaplecza socjalno-magazynowego, to w takiej

sytuacji oferta Wykonawcy również zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. Powyższe nie dotyczy elementów składających się na wyposażenie przestrzeni socjalno- magazynowej, które zostały wskazane w pkt 6 f) SOPZ, te elementy nie muszą być uwzględnione w projekcie, który poddany zostanie ocenie.

Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w projekcie informację dotyczącą materiałów, z których wykonane będą poszczególne elementy składające się na wyposażenie projektu stoiska. Przedstawienie takiej informacji umożliwi właściwą ocenę projektu.

Zamawiający nie wymaga przedstawienia w ocenianym projekcie stoiska zabezpieczeń

stanowiska wystawienniczego, o których mowa w pkt. 6 b) SOPZ.

Punkty zostaną przyznane w oparciu o przedstawione projekty w następujący sposób:

Ocenianie cechy

Liczba przyznanych punktów

Aranżacja stoiska

Styl zabudowy, design spójny pod kątem tematyki przedmiotu

zamówienia, aranżacja pod kątem

autorskich, ciekawych i

niepowtarzalnych rozwiązań

technologicznych

Zamawiający dopuszcza łączenie różnych stylów aranżacji zabudowy.

(max. 30 pkt)

Oferta otrzyma 30 pkt., jeżeli:

• projekt stoiska będzie przestrzenny, elegancki, nowoczesny, z wykorzystaniem materiałów dobrej jakości (elementy naturalne), z którego wynikać będzie jasny przekaz promocyjny usług prozdrowotnych.

• projekt będzie zaaranżowany pod kątem najnowszych rozwiązań technologicznych i aranżacyjnych.

• do projektu zostaną wykorzystane podwieszenia elementów, mających bezpośredni wpływ na widoczność stoiska.

• Wykonawca w sposób ,czytelny i przyciągający uwagę zaplanuje rozmieszczenie grafik o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia.

• rozmieszczenie poszczególnych elementów stoiska w przestrzeni powierzchni pozwalało będzie na swobodne poruszanie się odwiedzających.

Oferta otrzyma 10 pkt., jeżeli:

• Wykonawca w sposób czytelny, widoczny i przyciągający uwagę zaplanuje rozmieszczenie grafik o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia.

• rozmieszczenie poszczególnych elementów stoiska w przestrzeni powierzchni pozwalało będzie na swobodne poruszanie się odwiedzających.

Oferta otrzyma 5 pkt., jeżeli:

• projekt stoiska będzie przestrzenny, elegancki, nowoczesny, z wykorzystaniem materiałów dobrej jakości (brak elementów naturalnych), z którego wynikać będzie jasny przekaz promocyjny usług prozdrowotnych.

• rozmieszczenie grafik o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia przez Wykonawcę nie będzie zaplanowane w sposób czytelny, wobec czego projekt będzie mało przejrzysty w związku z zastosowaniem zbyt dużej ilości grafik.

• rozmieszczenie poszczególnych elementów stoiska w przestrzeni powierzchni pozwalało będzie na swobodne poruszanie się odwiedzających.

Oferta otrzyma 1 pkt., jeżeli:

• zaproponowany projekt stoiska koncepcyjnie zaprojektowany zostanie w sposób prosty, niczym nie wyróżniający się, lub zostanie zaczerpnięty z wzorów projektów opublikowanych na stronie xxx.xxx.xxx.xx

• rozmieszczenie poszczególnych elementów stoiska w przestrzeni powierzchni będzie pozwalało na swobodne poruszanie się.

Oferta otrzyma 0 pkt., jeżeli:

• rozmieszczenie poszczególnych elementów stoiska w przestrzeni powierzchni nie będzie pozwalało na swobodne poruszanie się.

		Oferta otrzyma 14 pkt., jeżeli:
		• zaproponowane meble będą nowoczesne i eleganckie, wykonane z materiałów wysokiej jakości, standard VIP (elementy naturalnej skóry, naturalnego drewna, chromu, itp.)
		• zaproponowane meble będą dopasowane do ścian, podłogi, elementów wystroju, tworząc z nimi spójną całość.
	Dobór mebli pod kątem spójności z kolorystyką, charakterem i designem stoiska (max. 14 pkt.)	Oferta otrzyma 7 pkt., jeżeli: • zaproponowane meble będą nowoczesne i eleganckie, wysokiej jakości (połączenie z elementami naturalnymi).
		• zaproponowane meble będą dopasowane do ścian, podłogi, elementów wystroju.
		Oferta otrzyma 5 pkt., jeżeli:
Wystrój stoiska		• zaproponowane meble będą nowoczesne i eleganckie, dobrej jakości (brak elementów naturalnych). • zaproponowane meble będą dopasowane do ścian, podłogi, elementów wystroju.
		Oferta otrzyma 0-6 pkt.
	Propozycja dodatkowych elementów wystroju podnoszących wizualną atrakcyjność stoiska (np. dodatkowe elementy poprawiające funkcjonalność stoiska, rośliny, itp.)	- jeżeli Wykonawca zaproponuje oryginalne rozwiązania dla dodatkowych elementów wystroju, zaprojektowanych w sposób kreatywny, a podnoszących wartość wizualną projektu, np. ciekawa aranżacja roślinna, formy wyeksponowania materiałów promocyjnych w postaci folderów i broszur lub inne ciekawe rozwiązania mające wpływ na ogólny wygląd stoiska, za każde ciekawe rozwiązanie otrzyma po 2 pkt. W tym kryterium maksymalnie można uzyskać 6 pkt
	(max. 6 pkt.)	Oferta otrzyma 0 pkt., jeżeli:
		• w projekcie zabraknie ciekawych rozwiązań dodatkowych elementów wystroju podnoszących wartość wizualną, a zastosowane zostaną jedynie standardowe rozwiązania.

3) W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia" - waga 10%. Punkty zostaną obliczone w następujący sposób:

Osoba skierowana do realizacji zamówienia

Doświadczenie zawodowe

Liczba

punktów

Lider projektu

(max. 7 pkt)

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorował wykonanie stoisk wystawienniczych o powierzchniach co najmniej 30m² z minimum 3 wystawcami na 5 lub więcej imprezach targowych

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorował wykonanie stoisk wystawienniczych o powierzchniach co najmniej 30m² z minimum 3 wystawcami na 3 lub 4 imprez targowych

Projektant

(max. 3 pkt)

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert projektował i/lub dostosowywał stoiska wystawiennicze o powierzchniach co najmniej 30m² na 6 lub więcej imprezach targowych

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę

punktów.

4. Niniejsze zamówienia zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej oraz wypełni dodatkowe wymagania określone w treści SIWZ, dotyczące między innymi wymagania wskazanego w art. 26 ust. 1 Pzp (wykonawca ten złoży na wezwanie Zamawiającego dokumenty/oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu).

ROZDZIAŁ XV

INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, dotyczy to również wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej.

2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce złożenia w/w dokumentów oraz poinformuje o formalnościach związanych z podpisaniem umowy o treści zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których jest mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co może skutkować konsekwencjami określonymi w art. 94 ust. 3 ustawy.

ROZDZIAŁ XVI

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie dla każdej z poszczególnych części, na którą zostanie złożona oferta. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku formach, których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, odpowiednią kwotę należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego. Nr rachunku 88 1130 1017 0020 1417 3690 0001 .

4. Z dokumentu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie.

5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik Nr 4 do SIWZ).

ROZDZIAŁ XVII

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

Zamawiający ustala istotne postanowienia umowy na realizację zamówienia według załącznika nr 4 do SIWZ.

ROZDZIAŁ XVIII

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,

podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

ROZDZIAŁ XIX

OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

ROZDZIAŁ XX

INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 PZP.

Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie

zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XXI

POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. Podstawową walutą jest złoty polski (PLN). Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem

art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

KLAUZULA INFORMACYJNA

ROZDZIAŁ XXII

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, (dalej jako POT lub Administrator).

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez

POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:

1) mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub

2) listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna,

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na POT jako jednostce sektora finansów publicznych.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowo określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiadają Państwo:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Państwa dotyczących ;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Nie przysługuje Państwu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) i e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

ROZDZIAŁ XXIII

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem

Załącznik nr 2 Formularz oferty

Załącznik nr 3 Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ/doc)

Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 5 Oświadczenie – grupa kapitałowa Załącznik nr 6 Wykaz usług dotyczący Załącznik nr 7 Wykaz osób dotyczący

Załącznik nr 8 Zobowiązanie

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu zabudowy Polskiego Stoiska (PS), promującego sektor usług prozdrowotnych o metrażu 30m², a następnie wykonanie zabudowy zgodnie z opracowanym projektem według poniższego harmonogramu wydarzeń. Do przygotowania projektu zabudowy należy wykorzystać obligatoryjne elementy aranżacji stoiska wskazane w załączniku nr 1 do SOPZ .

2. Harmonogram wydarzeń:

L.P.	NAZWA TARGÓW	MIEJSCE WYDARZENIA	XXXXXX0
0	Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxx, Xxxxx	25-28.02.2021
2	Rehaprotex	Brno, Czechy	05-08.10.2021
3	Azerbaijan International Travel and Tourism Fair	Baku, Azerbejdżan	08-10.04.2022
4	Global Health Exhibition	Riyadh,Arabia Saudyjska	wrzesień 2022 (wydarzenie cykliczne, dokładny termin nie został jeszcze wskazany przez organizatora targów)
5	Kazakhstan International Healthcare Exhibition	Ałmaty, Xxxxxxxxxx	00-00.00.0000
0	Xxxxxx	Xxxxxxxxxx, Xxxxxx	15-18.11.2021
7	Allt för Xxxxxx	Xxxxxxxxx, Szwecja	12-14.11.2021
0	Xxxx Xxxxxx	Xxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx	21-24.06.2021
9	Healthcare Travel Expo	Kijów, Ukraina	20-22.04.2021
00	Xxxxxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxx, Xxxxx	xxxxxxxx 2021 (wydarzenie cykliczne, dokładny termin nie został jeszcze wskazany przez organizatora targów)

3. Organizatorem Polskiego Stoiska (PS) jest Polska Organizacja Turystyczna. Zamówienie współfinansowane jest ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Oś Priorytetowa: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw,

1 W związku z występującą na całym świecie sytuacją rozprzestrzeniania się koronawirusa COVID-19, terminy

wydarzeń mogą ulegać zmianom.

Poddziałanie 3.3.2 ,,Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki - Brand”.

4. Listę obligatoryjnych elementów aranżacji stoiska, niezbędnych do przygotowania projektu Polskiego Stoiska (PS) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego SOPZ. Zamawiający dopuszcza zmianę elementów stoiska takich jak stoliki do rozmów, krzesła, hokery, lada informacyjna oraz kwietnik na elementy podobne, ale spełniające wymagania aranżacyjne Zamawiającego, tj. estetyczne, nowoczesne, eleganckie, dopasowane pod kątem tematyki, kolorystyki i grafiki.

5. Poprzez przygotowanie projektu zabudowy stoiska rozumie się stworzenie, na podstawie własnego pomysłu projektu graficznego o wymiarach 30 m2, z uwzględnieniem załącznika nr 1 do SOPZ. Projekt zabudowy powinien zawierać:

• przestrzeń do ekspozycji (przestrzeń przeznaczona do prezentacji oferty turystyki

medycznej),

• przestrzeń do spotkań,

• zaplecze socjalno- magazynowe.

Elementy składające się na wyposażenie przestrzeni socjalno- magazynowej zostały wskazane w pkt 6 f) i nie muszą być uwzględnione w projekcie, który poddany będzie ocenie.

Projekt zabudowy powinien odznaczać się walorami wizualnymi w kontekście założeń aranżacyjnych Zamawiającego, być estetyczny, nowoczesny, elegancki, funkcjonalny, dopasowany pod kątem tematyki promowanych usług, kolorystyki i grafiki. Stoisko musi być dobrze wyeksponowane, widoczne z każdej strony, np. wyposażone w podwieszane i podświetlane elementy multimedialne. Zamawiający wymaga przedstawienia koncepcji projektu o kształcie prostokąta o wymiarach 30m² (6*5) w wariancie półwyspowym otwartym z 2 stron.

6. Poprzez wykonanie Polskiego Stoiska (PS) rozumie się montaż, demontaż i techniczną obsługę Polskiego Stoiska (PS) w trakcie trwania wydarzeń targowych ujętych w harmonogramie, na które składają się:

a) Kompletne wykonanie zabudowy stoiska na podstawie przygotowanego uprzednio projektu zabudowy Polskiego Stoiska (PS),z uwzględnieniem obligatoryjnych elementów aranżacji stoiska (załącznik nr 1 do niniejszego SOPZ), umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, dostosowane równocześnie do specyfikacji wynajmowanej powierzchni w halach targowych, w których odbywały się będą wskazane w harmonogramie wydarzenia. Zamawiający bezwzględnie wymaga dostosowania stworzonej koncepcji projektowej do wynajętej powierzchni na poszczególne wydarzenia targowe. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający zastrzega konieczność ostatecznej akceptacji projektu dostosowanego do wynajmowanych przestrzeni targowych. Zamawiający dopuszcza zakup lub wypożyczenie przez Wykonawcę wszystkich elementów Polskiego Stoiska (PS) zgodnie z przedstawionym projektem architektonicznym i szczegółową specyfikacją projektową.

b) Odpowiednie zabezpieczenie stanowiska wystawienniczego. Z uwagi na zaistniałą sytuację epidemiologiczną, w celu ochrony życia i zdrowia zarówno wystawców, jak i zwiedzających przed możliwymi zagrożeniami wynikającymi z rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń organizatora/centrum wystawienniczego dotyczących zabezpieczeń w postaci wyposażenia stoiska :

• w środki ochronne: środki odkażające, możliwość dystrybucji jednorazowych masek i rękawiczek zarówno dla uczestników, jak i dla gości,

• zapewnienia dodatkowych elementów ochronnych dla zaprojektowanej zabudowy meblowej w postaci np.: przezroczystej bariery z plexi , która zostanie zamontowana x.xx. przy stołach negocjacyjnych,

• naniesienia odpowiednich oznaczeń, np. na podłogę stoiska w celu wyznaczenia stref xxxxxxxxxxxxxxx.xx. wyznaczenia miejsca do oczekiwania podczas, gdy pracownicy są zajęci rozmowami z innymi odwiedzającymi.

• zastosowania innych zabezpieczeń określonych przez organizatorów poszczególnych wydarzeń targowych.

Informacje dotyczące zastosowanych zabezpieczeń zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu wytycznych poszczególnych organizatorów wydarzeń targowych.

c) Przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej poszczególnych stoisk zgodnie z wymogami organizatorów targów. Przekazanie formularzy podłączeń, a także poniesienie opłat z tym związanych leży w gestii Zamawiającego.

d) Zapewnienie energii elektrycznej na stoiskach, wg. wcześniej wykonanych planów przyłączy elektrycznych poprzez przygotowanie rysunków technicznych Polskiego Stoiska (PS) w języku angielskim. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji w ciągu 7 dni od dnia otrzymania ostatecznych szczegółów dotyczących Polskiego Stoiska (PS) od Zamawiającego. Warunkiem realizacji finalnego projektu przez Wykonawcę jest jego zatwierdzenie przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy targowej.

e) Zapewnienie oświetlenia (zgodnego z projektem), wg. wcześniej wykonanych planów. Wymogi dotyczące oświetlenia mogą ulegać zmianie w zakresie aranżacji stoisk na poszczególnych targach.

f) Zapewnienie umeblowania i wyposażenia:

• w przypadku przestrzeni do ekspozycji (przestrzeń przeznaczona do prezentacji oferty turystyki medycznej) Wykonawca zapewni zgodnie z projektem: 1 ladę wystawienniczą (obligatoryjne umieszczenie na boku lady wystawienniczej logotypów UE oraz logo Polskiej Organizacji Turystycznej, na froncie lady wystawienniczej adresu strony xxx.xxxxx.xxx.xx), 2 hokery, 2 nowoczesne stojaki na prospekty lub zaaranżuje inną formę wyeksponowania materiałów promocyjnych, sprzęt audiowizualny tj. 1 ekran min.50" do prezentacji filmów na ścianie głównej oraz dodatkowy mniejszy ekrany wbudowany w meble ekspozycji, podświetlony logotyp projektowy (pkt. Nr 4 zał. Nr 1 SOPZ), wazon na kwiaty sztuczne, kwietniki z trawą/kwiatami lub inną aranżację poprawiającą

wygląd stoiska.

• w przypadku przestrzeni do spotkań: min. 2 stoły, min. 8 krzeseł zamiennie z kanapą lub inną formą mebli służącą do siedzenia i pozwalającą na odbywanie spotkań.

Zamawiający wymaga zamieszczenia w widocznym miejscu przestrzeni stoiska hasła przewodniego dla stoiska pt. Medical Tourism oraz nazwy Polska w języku angielskim oraz dodatkowo w języku kraju gospodarza, pozwalający na doskonałą widoczność i reklamę naszego kraju.

• w przypadku zaplecza socjalno- magazynowego Zamawiający wymaga wyposażenia stoiska w 2 regały z min. 6 półkami na materiały informacyjne typu: foldery, ulotki czy publikacje, wieszak ubraniowy, lodówkę, czajnik elektryczny, ekspres ciśnieniowy do kawy, wodę niegazowaną na herbatę i kawę, w ilości min. 20 litrów na każdą z imprez określonych w harmonogramie wydarzeń, kubki jednorazowe min. 50 szt. (nieplastikowe) na każdą z imprez określonych w harmonogramie wydarzeń, mieszadełka do napojów ciepłych, ręczniki kuchenne po 2 rolki na imprezę, eleganckie serwetki papierowe w ilości min. 50 szt.(40x40) na każde z wydarzeń, kosz na śmieci.

g) Zapewnienie nadzoru nad wykonaniem Polskiego Stoiska (PS) związanego z podłączeniem energii elektrycznej oraz zapewnienie stałego nadzoru nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania każdej z imprez targowych. Wykonawca zapewni sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, a także zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania wszelkich wad i usterek podczas trwania imprez targowych.

h) Zapewnienie odpowiedniej estetyki elementów zabudowy. Wszystkie elementy zabudowy i wyposażenia powinny być czyste, bez śladów zarysowań oraz zużycia.

i) Zapewnienie odpowiedniej estetyki elementów montażowych. Wszelkie elementy montażowe, kable, łączenia itp. muszą być pochowane- nie mogą być widoczne.

j) Zapewnienie montażu i demontażu Polskiego Stoiska (PS) zgodnie z wymaganiami organizatora każdej z powierzchni wystawienniczej, po zakończeniu każdego z wydarzeń ujętych w harmonogramie wydarzeń oraz usunięcie wszelkich elementów zabudowy stoiska i pozostałych materiałów z terenów targowych.

k) Zapewnienie transportu materiałów promocyjno- reklamowych Polskiego Stoiska (PS) z magazynu Zamawiającego (Jabłonna k/Warszawy, ul. Szkolna 15 a) oraz rozładowanie i przetransportowanie na wyznaczone miejsce (zaplecze Polskiego Stoiska (PS)) wszystkich elementów, o których mowa w pkt.5 k) w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym o max. wadze 400 kg. na każdą z imprez wymienionych w pkt. 1.

l) Wypełnienie wszelkich wymaganych prawem dokumentów oraz dopełnienie wszelkich procedur związanych z odprawą celną i ubezpieczeniem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających w szczególności z prawa przewozowego, prawa transportowego, prawa drogowego oraz prawa celnego.

m) Zapewnienie aranżacji roślinnych według projektów każdego Polskiego Stoiska (PS).

n) Codzienne sprzątanie i porządkowanie każdego Polskiego Stoiska (PS) ujętego w SOPZ po jego zamknięciu dla zwiedzających, obejmujące x.xx. codzienne opróżnienie kosza na śmieci, wytarcie stołów, odkurzenie podłóg itp.

o) Obróbka graficzna i techniczna grafiki ogólnej, jej wydruk i wyklejenie zgodnie

z projektami.

Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Rezerwacja i opłata za powierzchnię wystawienniczą Polskiego Stoiska (PS) oraz opłaty związane z podłączeniami na stoisku (media) leżą w gestii Zamawiającego na podstawie zapotrzebowania przekazanego przez Wykonawcę (rodzaje i ilości zamawianych podłączeń).

2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do wykonania ostatniego stoiska na targach, wyszczególnionego w harmonogramie wydarzeń.

3) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na minimum 10 000 000 zł lub 2 500 000 euro.

4) Wzory logotypów do zamieszczenia na ladzie wystawienniczej:

Załączniki:

Nr 1 do SOPZ – Wykaz obligatoryjnych elementów aranżacji stoiska

Załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający:

Polska Organizacja Turystyczna

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00 – 613 Warszawa

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:

....................................................................................................................................

NIP ......................................... REGON .................................................................

Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

....................................................................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

.................................................................................................................................... Numer telefonu: ......................................................................................

Numer faksu: ...........................................................................................

e-mail .................................................................................................................

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na Wykonanie polskich stoisk promujących sektor usług prozdrowotnych na targach międzynarodowych, znak sprawy: 12/2020/MW

1. Cena ofertowa brutto zł

(Słownie:..............................................................................................................................……………

w tym

Cena ofertowa netto zł

Podatek VAT zł

2. Kryteria pozacenowe:

Oświadczamy, że na potrzeby oceny ofert, zgodnie z przedstawionymi kryteriami oceny ofert dysponujemy lub będziemy dysponować następującymi osobami, które skierujemy do wykonania przedmiotu zamówienia:

X.x	Xxxx i nazwisko	Stanowisko	Doświadczenie	Nazwa targów, wykonana praca (projektowanie, dostosowanie), data realizacji, podmiot na rzecz którego usługa była wykonana, liczba wystawców, podstawa dysponowania osobą (informacje dotyczą wykonanych przez osoby prac w kolumnie doświadczenie)
1	2	3	4	5
			W okresie ostatnich 3 lat	1…………..
			przed upływem terminu składania ofert kierował	2………..
1.		Lider projektu	pracami polegającymi na zabudowach stoisk wystawienniczych o powierzchniach co najmniej	3……….. 4……….
			30m² z minimum 3 wystawcami	5……………
				1. ……………………
			W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu	2…………………….
2.		projektant	składania ofert projektował i/lub dostosowywał stoiska wystawiennicze o powierzchniach co najmniej	3………………………. 4………………………
			30m² na 6 lub więcej imprezach targowych	5………………………….
				6…………………………….

Nieuzupełnienie kolumny 5 prowadzi do nieprzyznania pkt. w kryterium lub podkryterium.

3. Oświadczam/-y, że:

1. przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w SIWZ;

2) zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń;

3) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia;

4) akceptujemy istotne postanowienia umowy i wyrażamy zgodę na zawarcie umowy bez jakichkolwiek zastrzeżeń i wyłączeń sporządzonej na jego podstawie;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

6) jesteśmy zarejestrowani w ………………………………….., aktualny dokument rejestracyjny można uzyskać pod adresem: ;

7) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO,

wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio

pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

8) że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeżeli dotyczy):

.........................................................................................................................................................................................

.............................................................................

4. Oferta została złożona na stronach.

5. Wykonawca, którego reprezentuję jest małym lub średnim przedsiębiorstwem*:

	TAK
	NIE

6. Do oferty dołączono stanowiące jej integralną część:

1) ,

2) .………………………………………………………………,

………………………………… dnia, ……………………………………

……………………………………………………………………………… podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

* zaznaczyć właściwie;

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR

Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

**) zaznaczyć właściwie

Załącznik do Formularza Oferty – Formularz cenowy

Ceny jednostkowe poszczególnych imprez targowych
ROK 2021
1	2	3	4	5
Lp.	Nazwa targów	Powierzchnia	Cena brutto 1 m2 w PLN	Wartość
Lp.	Nazwa targów	w m2	Cena brutto 1 m2 w PLN	brutto w PLN (kol. 3 x kol. 4)
1	International Tourism Exhibition Budapeszt, Węgry	30
2	Rehaprotex Brno, Czechy	30
3	Kazakhstan International Healthcare Exhibition Ałmaty, Xxxxxxxxxx	00
0	Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx	30
5	Allt för Hälsan Sztokholm, Szwecja	30
6	Arab Health Dubaj, Zjednoczone Xxxxxxx Xxxxxxxx	00
0	Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxxxx	30
8	Zdravookhraneniye Moskwa, Rosja	30
ROK 2022
9	Azerbaijan International Travel and Tourism Fair Baku, Azerbejdżan	30
10	Global Health Exhibition Riyadh, Arabia Xxxxxxxxx	00
CENA OFERTOWA BRUTTO (suma kolumny nr 5 )

W przypadku błędów w obliczeniu ceny oferty Zamawiający jako podstawę do poprawienia ceny oferty przyjmie w pierwszej kolejności wartości z kolumny 4 niniejszego formularza, następnie wartości z kolumny 5 (liczone jako iloczyn kolumny 3 i 4) na koniec cenę ofertową brutto wynikającą z formularza cenowego (o ile to będzie konieczne).

Załącznik nr 4 do SIWZ

Istotne postanowienia Umowy

Strony oświadczają, że Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

§1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dostosowania projektu zabudowy Polskiego Stoiska (zwanego dalej „PS”) przedstawionego przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, zwanej dalej „Ofertą”, promującego sektor usług prozdrowotnych, do udostępnionej pod zabudowę powierzchni o metrażu 30 m², zwanej dalej „działką” na targach, o których mowa w pkt 2 poniżej,

2) wykonania zabudowy PS z materiałów Wykonawcy posiadających wszystkie niezbędne atesty i certyfikaty międzynarodowe, według uzgodnionego projektu na potrzeby niżej wymienionych imprez, które odbędą się w terminach określonych przez organizatorów poszczególnych targów, które na dzień zawarcia Umowy są następujące:

a) International Tourism Exhibition, Budapeszt, Węgry, 25-28.02.2021 r.,

b) Rehaprotex, Brno, Czechy, 05-08.10.2021 r.,

c) Azerbaijan International Travel and Tourism Fair, Baku, Azerbejdżan, 08- 10.04.2022 r.,

d) Global Health Exhibition, Riyadh,Arabia Saudyjska, wrzesień 2022 r. (wydarzenie cykliczne, dokładny termin nie został jeszcze wskazany przez organizatora targów),

e) Kazakhstan International Healthcare Exhibition, Ałmaty, Xxxxxxxxxx, 00- 00.00.0000 x.,

x) Xxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, 15-18.11.2021 r.,

g) Allt för Hälsan, Sztokholm, Szwecja, 12-14.11.2021 r.,

h) Xxxx Xxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, 00-00.00.0000 x.,

x) Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, 20-22.04.2021 r.,

j) Zdravookhraneniye, Moskwa, Rosja, grudzień 2021 (wydarzenie cykliczne,

dokładny termin nie został jeszcze wskazany przez organizatora targów),

3) montażu zabudowy PS na działce udostępnionej Zamawiającemu przez organizatora na poszczególnych targach,

4) zapewnienia wyposażenia PS,

5) demontażu zabudowy PS niezwłocznie po zakończeniu targów,

6) zapewnienia transportu materiałów promocyjno-reklamowych o max. wadze 400 kg na każde targi z magazynu Zamawiającego (Jabłonna k/Warszawy, ul. Szkolna 15a) do miejsca odbywania się targów oraz rozładowanie i wniesienie ich na wyznaczone miejsce (np. zaplecze PS) oraz wypełnienie wszelkich wymaganych prawem dokumentów i dopełnienie wszelkich procedur związanych z odprawą celną i ubezpieczeniem,

7) świadczenia usług sprzątania oraz napraw PS po jego zamknięciu dla zwiedzających

– zwany dalej „Usługami”.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy Usług został określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „SOPZ”.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z SOPZ oraz zgodnie z Ofertą.

4. W razie sprzeczności między treścią SOPZ a treścią Oferty, pierwszeństwo mają

postanowienia SOPZ.

5. Organizatorem PS jest Zamawiający. Umowa jest zawarta w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Oś Priorytetowa : Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.2 ,,Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki - Brand”.

§ 2

1. Wielkość powierzchni zabudowy PS, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, na poszczególnych targach może ulec zmianie w przypadku przydzielenia Zamawiającemu przez organizatora targów działki, która różni się wielkością od wstępnie planowanej. Informacja o zmianie wielkości działki zostanie przekazana Wykonawcy niezwłocznie po informacji uzyskanej od organizatora targów, nie później jednak niż na trzy miesiące przed dniem rozpoczęcia targów.

2. W przypadku zmiany powierzchni zabudowy PS, o którym mowa w ust. 1, wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację Usług na danych targach zostanie obliczona w sposób określony w § 5 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do rezygnacji z organizowania PS na danych targach w przypadku zmiany terminu lub miejsca targów. Z tego prawa może skorzystać nie później niż na 2 miesiące przed planowanym dniem rozpoczęcia targów. Rezygnacja nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o zapłatę wynagrodzenia lub jakiejkolwiek jego części.

4. Informacja o zmianie powierzchni zabudowy PS lub o rezygnacji z organizowania PS na danych targach zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie.

§3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową w zakresie realizacji Usług, niezbędne akcesoria, sprzęt techniczny oraz że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym, a także uprawnieniami i umiejętnościami, pozwalającymi na należyte zrealizowanie Usług.

2. Wykonawca skieruje do realizacji Usług osoby, których dysponowaniem wykazał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz osoby wskazane na potrzeby oceny ofert.

3. Wykonawca może zgłosić Zamawiającemu zmianę osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, jednak musi udokumentować, że osoby, którymi chce zastąpić osoby, o których mowa w ust. 2, mają co najmniej takie same kwalifikacje oraz spełniają warunki przedstawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie Usług.

5. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca może posługiwać się osobami trzecimi w zakresie niezbędnym do prawidłowej jej realizacji, przy czym za działania i zaniechania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne działania i zaniechania.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia, zgody itp. do

realizacji Umowy.

7. Wykonawca, realizując Usługi, zobowiązany jest stosować się do obowiązujących przepisów prawa zarówno na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, jak i kraju, w którym będą organizowane targi, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, oraz do zaleceń organizatora targów, w szczególności związanych z działaniami zabezpieczającymi mającymi związek z występowaniem lub zwalczaniem pandemii COVID-19, a także do przestrzegania przepisów i zasad bhp i ppoż.

8. Zamawiający zobowiązuje się w celu zapewnienia sprawnej realizacji Umowy udzielać Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji, w oparciu o wiedzę Zamawiającego wynikającą z działalności w zakresie promocji Polski, umożliwiających efektywne działania Wykonawcy.

9. Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania ze sobą na każdym etapie realizacji Umowy, w tym do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania Usług.

10. Na etapie przygotowania zabudowy każdego z PS Wykonawca ma obowiązek przedstawić na żądanie Zamawiającego próbki i wzory materiałów oraz elementów użytych do konstrukcji poszczególnych elementów każdego z PS.

11. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę minimum 10.000.000,00 PLN zł lub 2.500.000 mln euro zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, w szczególności:

1) od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność mógłby ponieść odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego lub osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych na osobie i na mieniu;

2) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia maszyn, sprzętu i wyposażenia, które będą wykorzystywane do wykonywania Przedmiotu Umowy, na sumę nie niższą niż ich wartość odtworzeniowa;

Okres ubezpieczenia powinien trwać od momentu rozpoczęcia montażu PS do całkowitego zakończenia demontażu PS. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu kopię polisy potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia na warunkach wskazanych powyżej nie później niż na 14 dni przed dniem rozpoczęcia montażu PS na danych targach. Określony powyżej obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia nie zwalnia w żadnym przypadku Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wyrządzonych Zamawiającemu szkód, w szczególności pozostaje on zobowiązany do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu w części niezaspokojonej.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji Umowy, które

Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie uwzględnić.

§4

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać obowiązek, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w terminie nie później niż na 2 miesiące przed rozpoczęciem każdych targów. Projekt zabudowy PS po jego dostosowaniu podlega akceptacji przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku uwag Zamawiający zobowiązany jest je przekazać Wykonawcy niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż w terminie określonym w poprzednim zdaniu. Ostateczna akceptacja projektu może mieć miejsce po usunięciu wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać obowiązek, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 6 Umowy, w terminie określonym w ust. 3 poniżej.

3. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu gotowe PS najpóźniej do godz.

14.00 w dniu poprzedzającym rozpoczęcie każdych targów. O godzinie udostępniania Zamawiającemu PS Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed planowaną godziną i datą udostępnienia. Każde przesunięcie godziny i daty odbioru każdego PS musi zostać wcześniej uzgodnione z Zamawiającym poprzez przesłanie wiadomości e-mail najpóźniej dzień przed nową datą i godziną udostępnienia PS i wymaga uzyskania zgody Zamawiającego na takie przesunięcie, wysłanej za pośrednictwem poczty e-mail.

4. Zamawiający przystąpi do odbioru PS w dniu i o godzinie zgłoszonej przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag do wykonania PS. W przypadku zgłoszenia przez

Zamawiającego uwag, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać, bez dodatkowego wynagrodzenia w stosunku do wynagrodzenia określonego w sposób wskazany w § 5 ust. 2 Umowy, poprawek w przygotowaniu PS zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Należyte wykonanie danego PS zostanie stwierdzone w protokole odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do Umowy, zwany dalej „protokołem odbioru”.

5. W przypadku gdy Wykonawca nie przygotuje PS zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, Zamawiający sporządzi protokół odbioru, w którym wskaże zastrzeżenia, które są podstawą do naliczenia kar umownych określonych w § 6 Umowy.

6. Niezwłocznie po zakończeniu każdych targów Strony sporządzą protokół zdawczy PS, którego wzór stanowi załącznik nr 3b do Umowy.

7. Z chwilą podpisania protokołu zdawczego, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego demontażu zabudowy PS, nie później niż w terminie wskazanym przez organizatorów każdych targów.

§5

1. Z tytułu prawidłowej realizacji Umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w kwocie …………………………………..zł (słownie ) netto,

tj. ………………..…………..zł (słownie: ………………………………………………………….) brutto, z zastrzeżeniem dopuszczalności zmiany wynagrodzenia na zasadach wskazanych w § 10 w związku z § 2 ust. 1 Umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację Usług na potrzeby danych targów stanowiło będzie iloczyn ceny za 1 m2 i powierzchni faktycznie objętej zabudową. Cenę za 1 m2 powierzchni PS dla każdych targów zawiera Oferta. Wynagrodzenie za Usługi świadczone na każdych targach, obliczone w sposób określony w zdaniu poprzednim, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem Usług w odniesieniu do danych targów.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 płatne będzie po zakończeniu każdych targów, po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur.

4. W przypadku podpisania protokołu odbioru z zastrzeżeniami dotyczącymi nienależytego wykonania Umowy, Zamawiający potrąci z należnego Wykonawcy wynagrodzenia karę umowną naliczoną na podstawie § 6 Umowy.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 14 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na konto Wykonawcy o nr

…………………………………………………………………. Podstawą wystawienia faktury jest protokół

odbioru.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy

o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

8. Strony postanawiają, że datą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, jest data złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.

9. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zł (słownie:

…………………………………………………………………) złożone zostało przez Wykonawcę w postaci

……………………………………………………………….. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

10. Zamawiający zaspokoi swoje należności, o którym mowa w § 6 Umowy, przysługujące mu od Wykonawcy, z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli nie będzie możliwości potrącenia tych roszczeń z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

11. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na prawo potrącenia przez Zamawiającego

z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich kar umownych przewidzianych w Umowie.

§6

1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Usługi w odniesieniu do danych targów, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 100 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.

2. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę Usługi w odniesieniu do danych targów, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania Usługi. Nienależyte wykonanie Usługi może polegać w szczególności na:

a) wykorzystaniu do zabudowy PS innych materiałów niż określone w SOPZ oraz Ofercie,

b) niedotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy,

c) wykonaniu zabudowy PS niezgodnie z projektem, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy

d) innych brakach, o których Zamawiający nie został poinformowany, a które są

niezgodne z treścią zapisów określonych w SOPZ i treścią przedstawionej Xxxxxx.

3. W przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§7

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych, jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Umowy, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,

2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy Umowie, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,

3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust.3;

4) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej w tym praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści;

5) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca – w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy – przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałych w trakcie realizacji Umowy, z chwilą ich przekazania Zamawiającemu.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych w zakresie utworów powstałych w trakcie realizacji umowy obejmie prawo Zamawiającego do nieograniczonego w czasie i terytorialnie oraz co do liczby egzemplarzy i nośników korzystania i rozporządzania przedmiotem prawa (utworami), oraz wyłącznego

i nieodwołalnego zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, a także przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na polach eksploatacji obejmujących:

1) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku znanym obecnie, w tym audiowizualnym i audialnym, w tym na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,

2) digitalizacja,

3) wprowadzenie do pamięci komputera, zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką znaną obecnie, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.) oraz nadawanie za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną lub satelitarną,

4) sporządzenie wydruku komputerowego,

5) nieodpłatne wypożyczenie.

4. Wraz z przeniesieniem (nabyciem) autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający przejmuje na własność wszelkie nośniki i egzemplarze, na których utrwalono utwory. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu nabycia przez Zamawiającego własności wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwory zostały utrwalone.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udostępniania utworów osobom

trzecim celem wykonywania na rzecz Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3.

6. Utrwalone utwory lub ich wybrane części Zamawiający może wykorzystywać w kraju i za granicą w celach promocyjnych związanych z niniejszą Umową.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. –o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwór przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących autorom utworu autorskich praw osobistych oraz udziela Zamawiającemu zezwolenia, w imieniu swoim i autorów utworów, na ich wykonywanie na czas nieokreślony. Wykonawca gwarantuje uzyskanie od osób uprawnionych z tytułu autorskich praw osobistych do utworu/utworów, w tym od podwykonawców i ich pracowników, zapewnień iż osoby te nie będą zgłaszały żadnych roszczeń wobec Zamawiającego lub jego następców prawnych w sytuacji, gdy utwory zostaną w jakikolwiek sposób zmienione, poprawione lub zmodyfikowane.

9. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że

korzystanie z utworu uzyskanego na podstawie niniejszej Umowy przez Zamawiającego

lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej w tym prawa autorskie przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.

§8

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w przypadku:

a) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności, która uniemożliwi realizację Umowy, a której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

b) zwłoki Wykonawcy w udostępnieniu Zamawiającemu gotowego PS w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy,

c) zwłoki Wykonawcy w przedstawieniu Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na warunkach wskazanych w § 3 ust. 11 Umowy, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 11 Umowy,

d) naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z jego zobowiązań wskazanych w § 13 ust. 2 i 3 Umowy.

2. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy z przyczyn wskazanych powyżej nie skutkuje prawem występowania z jakimikolwiek roszczeniami przez Wykonawcę wobec Zamawiającego.

3. Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera wskazanie przyczyny odstąpienia. Prawo odstąpienia może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty powzięcia przez niego informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

§9

1. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje dotyczące postanowień Umowy oraz związane z jej zawarciem lub wykonaniem (dalej zwane „Informacjami Poufnymi”) winny być traktowane przez Wykonawcę jako poufne i nie udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, oraz że mogą być wykorzystywane w całości bądź w części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.

2. Zamawiający wskazuje, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmuje:

a) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony okolicznościami sposób mogą być uważane za powszechnie znane;

b) informacji, które znane były Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającego;

c) informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia;

d) przypadków, w których Wykonawca zobowiązany jest do ich ujawnienia na

podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne bez zgody Zamawiającego swoim pracownikom, członkom organów i doradcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy.

4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3, Wykonawca powinien zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.

§ 10

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w następującym przypadku:

1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia,

2) w przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

5) zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku zwiększenia powierzchni zabudowy PS, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy,

6) zmiany terminu realizacji Usług z uwagi na zmianę terminów organizacji targów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, ogłoszoną przez organizatora tych targów lub wynikającą z decyzji Zamawiającego, a mającą związek ze zmianą charakteru formuły targów,

7) zmiany wielkości powierzchni zabudowy PS w przypadku, o którym mowa w § 2 ust.

1 Umowy,

8) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Usługi zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, które zaakceptuje na piśmie Zamawiający,

9) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron,

10) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innym niż Wykonawca podmiotem, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

11) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących programu, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy,

12) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,

13) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 1–4 zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach w ust. 3–7.

3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy przez Wykonawcę oraz wskazywać, w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

a) określić przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń,

b) wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4, na wysokość kosztów

wykonania Umowy przez Wykonawcę,

c) zawierać szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

5. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

6. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, o których mowa w ust. 4, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

7. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonywany od dnia zawarcia aneksu.

8. W przypadku, o którym mowa ust. 1 pkt 5, zmiana terminu realizacji Usług nie może spowodować zmiany sposobu obliczenia wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, w tym ceny za 1 m2, w odniesieniu do danych targów.

9. Z zastrzeżeniem § 13 ust. 5 Umowy, każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 11

1. Jeżeli niewykonanie części lub całości Usługi w odniesieniu do danych targów nastąpiło w wyniku odwołania targów przez organizatora targów, w szczególności z powodu wprowadzenia administracyjnego zakazu organizacji tego typu imprez, spowodowanego pandemią wywołaną wirusem SARS – CO-V-2, a odwołanie targów nastąpiło w terminie nie dłuższym niż na 45 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia targów, Wykonawca może przedstawić do rozliczenia poniesione już wydatki związane z realizacją Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić poniesione przez Wykonawcę wydatki tylko do wysokości już poniesionych kosztów, ale tylko w przypadku ich poniesienia w terminie nie dłuższym niż na 45 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia targów. Zwrot poniesionych przez Wykonawcę wydatków powinien być właściwie udokumentowany i dotyczyć wydatków wyłącznie związanych z danymi targami.

3. Wykonawca powinien w sposób właściwy udokumentować brak możliwości odzyskania poniesionych kosztów, a także zobowiązany jest wskazać, że dołożył należytej staranności i w odpowiednim czasie podejmował niezbędne działania służące odzyskaniu

poniesionych kosztów.

4. W przypadku niejasności dotyczących właściwego udokumentowania poniesionych wydatków, Zamawiający zastrzega możliwość odmowy zwrotu dla części wydatków przedstawionych do rozliczenia przez Wykonawcę.

§ 1 2

1) Administratorem danych osobowych osób wskazanych w Umowie jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 (00-613), NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator).

2) we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych osób wskazanych w pkt. 1) przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:

a. mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub

b. listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.

3) dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1), są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z realizacją przedmiotu Umowy,

4) dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1) nie będą udostępniane innym podmiotom niż

wynika to z przepisów prawa,

5) dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1) nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6) dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1) nie będą przetwarzane w sposób

zautomatyzowany i nie będą profilowane,

7) dane osobowe, o których mowa w pkt 1), będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,

8) obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 3), podanie danych wynika ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji Umowy,

9) osoby, o których mowa w pkt 1) mają prawo do:

a. dostępu do danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 15 RODO,

b. sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,

c. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18

ust. 2 RODO,

10) osobom, o których mowa w pkt 1) nie przysługuje:

a. prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO,

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

11) Osobom, o których mowa w pkt 1) przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i w trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, fax. 00 0000000, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx .

§ 1 3

1. Wszelkie ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle interpretacji bądź wykonania Umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może przenieść całości lub części praw, ani też całości lub części obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności pieniężnych wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

3. Wykonawca nie może także przenieść wykonywania całości lub części niniejszej Umowy na osobę trzecią. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się osobami trzecimi przy wykonywaniu niniejszej Umowy, musi uzyskać na to pisemną zgodę Zamawiającego pod rygorem uznania takiego działania Wykonawcy za rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy.

4. Strony wyznaczają następujące osoby do współpracy w zakresie wykonania Umowy,

w tym podpisania protokołu odbioru:

1) ze strony Zamawiającego – […], tel. […], e-mail […],

2) ze strony Wykonawcy – […], tel. […], e-mail […].

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4, nie wymaga dla swojej ważności zawarcia aneksu,

a jedynie poinformowania drugiej Strony na piśmie o dokonanej zmianie.

6. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy polskiego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

Załączniki:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,

2. Oferta Wykonawcy,

3. A. Wzór protokołu odbioru przed rozpoczęciem targów.

B. Wzór protokołu odbioru po zakończeniu targów.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 5 do SIWZ

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej /

informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.

* UWAGA: skreślić niepotrzebne

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie polskich stoisk promujących sektor usług prozdrowotnych na targach międzynarodowych, nr 12/2020/MW, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 p. 23 Pzp:

1. Informuję, że nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r., poz. 369 ze zm.).

2. Informuję, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z żadnym z podmiotów, które uczestniczą w postępowaniu.

3. Składam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:

Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej / adres podmiotu / REGON

………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………..

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.

dnia r.

……………………….........................................................................

(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach

rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)

Załącznik nr 6 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

Lp.	Nazwa i adres odbiorcy zamówienia	Daty wykonania usług (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr)	Przedmiot – nazwa i krótki opis usługi	Rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu)
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonałem co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi polegające na wykonaniu stoisk targowych o powierzchni minimum 15 m2 każde, wykonane w ramach oddzielnych umów..
1.		od ….……….. do……………
2		od ….……….. do……………
3		od ….……….. do……………

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.

................................................................

(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB

Oświadczam/y, że do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby:

L.p.

Imię i

nazwisko

Xxxxxxxx dysponowania osobą1

Stanowisko

Doświadczenie2

Lider projektu

[ ] posiada co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego na tym stanowisku - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – nadzorowała wykonanie minimum trzech stoisk promocyjnych na imprezach targowych, o powierzchni minimum 15 m2 każde, władająca co najmniej językiem angielskim na poziomie komunikatywnym i/lub językiem kraju, w którym realizowane są

stoiska.

*……………………………………………………….

(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Uwaga:

1 należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

2 Wykonawca potwierdza doświadczenie zgłoszonych osób poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy spełnianym warunku. Nie zaznaczenie warunków spowoduje, że Zamawiający nie uzna danej osoby za spełniającą warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU

do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

(znak sprawy 12/2020/MW)

Oświadczam, iż:

................................................................................................

(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

oddaje do dyspozycji:

.............................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy, któremu podmiot oddaje do dyspozycji zasoby)

niezbędne zasoby tj. na

potrzeby realizacji zamówienia pn.

Wykonanie polskich stoisk promujących sektor usług prozdrowotnych na targach międzynarodowych, prowadzonego przez: Polską Organizację Turystyczną

1. Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Sposób wykorzystania zasobów podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Zakres i okres udziału podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą:

tak nie

…………….……., dnia r.

………………………….………….…………………………… data i podpis podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata