ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/02/2023
Wiślina, 09.02.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/02/2023
w sprawie zamówienia na: nabycie maszyny wypełniającej 1 kpl
Program Operacyjny: PBAR.00.00.00 Pobrexitowa rezerwa dostosowawcza
Numer i nazwa Oś priorytetowej: PBAR.02.00.00 Przedsiębiorcy
Numer i nazwa Działania: PBAR.02.01.00 Działania mające na celu wsparcie przedsiębiorstw prywatnych i publicznych, w szczególności MŚP, osób samozatrudnionych, lokalnych społeczności i organizacji, które zostały niekorzystnie dotknięte skutkami wystąpienia Zjednoczonego Królestwa z Unii
Numer umowy o dofinansowanie: PBAR.02.01.00-00-0003/22
Tytuł projektu: Re_start inwestycyjny pozwalający na poszerzenie oferty oraz wejście na nowe rynki
WYDRUK
1. Informacje ogólne:
1) Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania Ofertowego.
2) Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i angielskim.
4) Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych i wariantowych.
5) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6) Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu do składania ofert możliwość zmiany Zapytania Ofertowego oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie.
7) W razie unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do
Zamawiającego
8) Zapytanie ofertowe został upublicznione na stronie Internetowej Zamawiającego pod adresem:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
9) Zamawiający:
Carboline Polska Sp. z o.o.
ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx
NIP: 5240019007
REGON: 000000000
tel. x00 00 000 00 00
fax.x00 00 000 00 00
10) Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
11) Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie pisemnie, mailowo na xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx / inny adres email Zamawiającego lub korespondencyjnie na adres: Carboline Polska Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
12) Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych.
2. Cel postępowania ofertowego
Celem niniejszego postępowania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy zamówienia na nabycie maszyny
wypełniającej 1 kpl
3. Termin i miejsce złożenia oferty
3.1. Sposób składania ofert:
1. Osobiście w siedzibie Zamawiającego – od poniedziałku do piątku w g. 08.00 – 16.00 (z wyłączeniem
dni ustawowo wolnych): Carboline Polska Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx lub
2. Drogą elektroniczną pod adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx adresy mailowe
Zamawiającego lub
3. Poprzez Bazę Konkurencyjności dostępną na stronie internetowej
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ lub
4. Pocztą lub kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego - od poniedziałku do piątku w g. 08.00
– 16.00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych): Carboline Polska Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
5. Proponowaną wartość należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik 1).
6. Wartość oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto.
7. Wartość oferty należy wyrazić w jednostkach pieniężnych z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
8. Wartości wskazane w ofercie będą obowiązywały przez cały okres związania ofertą i będą wiążące dla
zawieranej umowy.
9. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert.
10. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją Przedmiotu Zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków, ewentualnych rabatów i upustów, kosztów związanych z wykonaniem dostawy, montażu, rozruchu, szkolenia Pracowników z obsługi oraz koszt pełnego ubezpieczenia do momentu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i innych czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia.
3.2. Termin składania ofert: do dnia 16.02.2023 r.
3.3.Format oferty
1) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na
piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie „ZMIANA OFERTY” lub ”WYCOFANIE OFERTY”.
2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
3) W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.
4) Ofertę składa się, pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej lub skanu podpisanej oferty przesłanej drogą elektroniczną.
5) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru (ewidencji) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
6) Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy oraz załączniki do zapytania, a także jeśli zostało udzielone pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.
7) Zmiany treści zapytania Ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania Ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
4. Opis przedmiotu zamówienia
1) Maszyna wypełniająca (1 kpl.) będzie niezbędnym urządzeniem, które pozwoli formować mieszankę silikonową oraz masę akrylową do postaci tuboidalnej (przekrój koła) i umieszczać ją w specjalnych rękawach (workach), które będą na bieżąco przycinane w taki sposób, aby uzyskać porcje produktu w wielkości ok. 600 ml (materiałowe tubki). We wstępnym procesie technologicznym, mieszanka produktu (masy akrylowej lub silikonu) zostanie homogenizowana w posiadanym przez nas disolwerze planetarnym. Gotowa mieszanka, znajdująca się w szczelnej kadzi, zostanie następnie wysunięta z disolwera i przeniesiona do prasy, która będzie wywierać siłę od góry na wieko kadzi, co pozwoli w masie wytworzyć ciśnienie. Do tak przygotowanego stanowiska zostanie podłączona maszyna wypełniająca, do której mieszanka produktowa będzie transportowana za pomocą zaworów i przewodów. W maszynie mieszanka będzie formowana do postaci podłużnej o określonej średnicy, a następnie umieszczana w workach do zadanej objętości mieszącej się w przedziale pomiędzy 250- 650ml. Końcówki worków będą zabezpieczane specjalnymi klipsami. Tak przygotowane produkty będą zabezpieczone przed czynnikami zewnętrznymi i łatwe w aplikacji przez użytkownika końcowego. Bez nabycia maszyny wypełniającej nie będziemy mieli możliwości odpowiedniego przetworzenia mieszanek (silikonowych i akrylowych) po procesie ich homogenizacji. Niezbędnym elementem procesu produkcyjnego jest ich odpowiednie zapakowanie w porcje, które pozwolą na swobodną i łatwą aplikację.
2) Elementy i parametry techniczne maszyny wypełniającej:
a. Maszyna do formowania, napełniania i zamykania worków (1 szt.): - regulacja napełniania worków o objętości 250- 650 ml, średnica dowolna (40-60m), - wydajność 45 worków 600ml/ min. - pełne zabezpieczenie przed dostępem powietrza do mieszanki, - automatyczne wypełnianie masy o wysokiej lepkości (silikon, akryl), - wypełnianie worków foliowych, - automat dwuzaciskowy, elektronicznie sterowany napęd podawania drutu, - automatyczne centrowanie i dozowanie worków, wykrywacz połączeń, - regulacja wysokości.
b. Dysza dozująca (hydraulicznie) masę regulowana bezstopniowo w przedziale 250- 650ml (2 szt.). Dysze będą wyposażone w jednostkę 150bar/ 26l, z elektroniczną regulacją. Niezbędne jest nabycie 2 dysz, ponieważ każda z nich będzie wykorzystywana do innego materiału. Jedna do mieszanki silikonowej, druga natomiast do masy akrylowej.
c. Elektronicznie sterowany napęd za pomocą serwomotoru (1 szt.)
3) Opis parametrów technicznych maszyny do pakowania silikonów:
a) Możliwość zmiany średnicy dyszy maszyny, pozwalającej na pakowanie standardowych (średnica 49 mm) oraz innych niż standardowe rozmiary silikonów (< 49 mm <)
b) Możliwość regulacji długości napełniania woreczka foliowego silikonu
c) Możliwość szybkiej zmiany głowicy dozującej, dla szybkiej zmiany pakowanego produktu, prosty
sposób czyszczenia nieużywanej głowicy
d) Prosty sposób czyszczenia węży pobierających materiał dozowany z beczki lub kadzi
e) Możliwość pracy na różnego rodzaju klipach (od tych najbardziej poszukiwanych, ale i najdroższych - płaskich, poprzez gotowe, robione z drutu, do produkcji tych klipów od razu na maszynie, z zawieszonych na niej dwóch zwojów)
f) Możliwość podłączenia mieszalnika statycznego, do produkcji różnokolorowych uszczelniaczy
g) Możliwość podłączenia automatycznej kartoniarki
h) Wydajność min. 30 gotowych opakowań silikonów na minutę i więcej
i) Możliwość wyposażenia urządzenia w wagę, pozwalająca na kontrolowanie masy gotowego wyrobu
j) Możliwość wyposażenia w drukarkę oraz folię znakująca gotowe produkty
4) Dodatkowo dostarczona maszyna powinna być wyposażona w takie rzeczy jak:
- dozowanie materiału za pomocą tłoka (hydrauliczny)
- szybki system zmiany kiełbas 80-120 ml (opcjonalnie)
- elektronicznie sterowany napęd poprzez serwomotor
- system szybkiej wymiany dyszy
- system nawijania drutu, do zamykania gotowego produktu
- dysze do aplikacji produktu w miejscu pracy (min. 1000 szt.)
- możliwość kontaktu online z działem serwisu
5) Wykonawca wraz z ofertą dostarczy dokumentację potwierdzającą zaoferowanie przedmiotu zamówienia zgodnego z powyższymi wymaganiami Zamawiającego, w tym parametrami technicznymi.
6) Wyłoniony Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni: elementy związane z prawidłową i terminową realizacją Przedmiotu Umowy, w tym x.xx. uwzględnia opłaty i podatki, ewentualne rabaty
i upusty, koszty związane z wykonaniem dostawy, montażu, rozruchu, odbioru (ów), udzielnie gwarancji / rękojmi, zapewnienie warunków wymagań bezpieczeństwa, dokumentacji, udziału pracowników w uruchamianiu przedmiotu umowy, dostawę dokumentów.
7) Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkich ryzyk utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do
siedziby Zamawiającego (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
8) Oddanie Przedmiotu Umowy do eksploatacji oraz rozruch dokona Wykonawca i będzie potwierdzony protokolarnie w siedzibie Zamawiającego. Protokół ten winien być sporządzony pisemnie i podpisany przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
9) Koszt mediów (prąd, woda, sprężone powietrze) niezbędnych do prowadzenia prac oraz rozruchów a także koszt surowców na cel rozruchów jest po stronie Zamawiającego.
10) Dostawa przedmiotu umowy odbędzie się do: Wiślina (zakład Zamawiającego).
11) Przedmiot Umowy: będzie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich, nie stanowił będzie on przedmiotu zabezpieczenia.
12) Przedmiot Umowy musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej.
13) Wykonawca wraz z Przedmiotem Umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej („dokumentacja”) w języku polskim:
a) Dokumentację techniczno – rozruchowa ( „DTR” lub „paszport maszyny”), instrukcja obsługi (dostarczona DTR powinna być zgodna z wymaganiami prawa krajowego i unijnego.)
b) dokument gwarancyjny ;
c) Deklaracje zgodności, norm obowiązujących w UE dla przedmiotu umowy
14) W razie wskazania w opisie Przedmiotu Zamówienia znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia (jeśli odniesienie jest uzasadnione Przedmiotem Zamówienia) Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań.
15) W razie opisania Przedmiotu Zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań.
16) Przedmiot Zamówienia musi posiadać deklarację zgodności WE.
17) Gwarancja, rękojmia i serwis gwarancyjny:
18) okres gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego - minimum 12 miesięcy od daty podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji wyrażony wyłącznie w liczbie miesięcy stanowi kryterium oceny ofert.
19) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad w Przedmiocie Zamówienia, o ile wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji.
20) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Przedmiocie Zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się i zostaną zgłoszone Wykonawcy w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
21) Kod CPV - 42000000-6 Maszyny przemysłowe
5. Harmonogram realizacji zamówienia
1. Planowany termin podpisania umowy z Wykonawcą: sierpień 2023 r.
2. Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia jest tożsamy z terminem realizacji umowy.
3. Terminem początkowym jest termin zawarcia umowy, a terminem końcowym jest termin dokonania odbioru, w którym Przedmiot Zamówienia będzie w pełni gotowy do użytkowania.
4. Z odbioru Przedmiotu Zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego.
6. Wymagania dotyczące oferentów
1. Wiedza i doświadczenie: Xxxxx wykonawca musi posiadać zdolność techniczną i zawodową (doświadczenie) do wykonania zamówienia, uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1.
2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, które jest elementem załącznika nr 1.
7. Warunki formalne
1. Zamawiający i Xxxxxxx zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie wykonania zamówienia. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim.
2. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Wszelkie zmiany będą dokonywane w formie pisemnej. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
4. Jeżeli z wyłącznej winy Wykonawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji danej części zamówienia, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,05% ceny netto danej części zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki do wysokości kary maksymalnej stanowiącej równowartość 10% ceny netto danej części zamówienia.
5. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% ceny netto danej części zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadkach gdy:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym,
c) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą mającą lub mogącą mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie Zamówienia,
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
8. Warunki zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj.: Warunki zmiany z zapytania ofertowego:
1) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,
2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,
3) wystąpienia siły wyższej,
4) wystąpienie innego niż siła wyższa zdarzenia zewnętrznego lub sytuacja wynikła po stronie Zamawiającego, którego nie mógł przewidzieć i zapobiec, a które uniemożliwia lub utrudnia wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym dochowania terminów dostawy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją,
5) konieczność zrealizowania projektu o dofinasowanie przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji,
w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym
wykonaniem projektu,
6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu
realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia),
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.
9. Kryteria oceny ofert i ich waga
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
KRYTERIUM | WAGA (pkt) |
WARTOŚĆ NETTO | 90 |
OKRES GWARANCJI | 10 |
RAZEM | 100 |
a) WARTOŚĆ NETTO – PC
Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru:
Cn Pc – otrzymane punkty
Pc = x 90 Cn – wartość netto najniższej spośród złożonych Ofert
Cb Cb – wartość netto badanej Oferty
Oferta za kryterium „Wartość netto” może otrzymać maksymalnie 90 pkt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ceny ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania, wówczas ocenie będzie podlegała cena ustalona w wyniku przeprowadzonych negocjacji. Negocjacje te będą dotyczyły ceny końcowej.
b) OKRES GWARANCJI – PG
Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, (Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym okres gwarancji Przedmiotu Zamówienia tylko i wyłącznie w liczbie miesięcy, bez żadnych innych dodatkowych ograniczeń). Zamawiający jednocześnie informuje, że minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru. W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy lub określenia dodatkowych uwarunkowań związanych z gwarancją, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania Ofertowego.
W ramach kryterium „Okres gwarancji” oferta będzie oceniana w następujący sposób:
Lp. | Okres gwarancji w liczbie miesięcy | Liczba przyznanych punktów |
1 | 12 | 0 |
2 | 13-17 | 2 |
3 | 18-19 | 4 |
4 | 20-21 | 6 |
22-23 | 8 | |
5 | 24 miesięcy | 10 |
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji w formularzu ofertowym, oferta Wykonawcy w ramach tego kryterium otrzyma 0 punktów, a okres gwarancji zostaje ustalony na 12 miesięcy.
Oferta za kryterium „Okres gwarancji” może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
2. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ TĘ OFERTĘ, KTÓRA UZYSKA NAJWIĘKSZĄ LICZBĘ PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA, PO ICH ZSUMOWANIU WG WZORU: P = PC + PG, gdzie:
P- suma wszystkich punktów
PC – ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „wartość netto”
PG – ilość punków uzyskanych w ramach kryterium „okres gwarancji”
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z wykonawcą, którego oferta uzyskały najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w szczególności w przypadku, gdy cena podana przez wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie projektu na przedmiot postępowania objęty niniejszym postępowaniem. W przypadku nie uzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą.
10. Informacje na temat zakresu wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy PZP, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, oraz osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności.
11. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu realizacji przedmiotu zamówienia
1. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Wykonawca, który uzyska największą ilość punktów, zostanie poinformowany telefonicznie lub przez e- mail o terminie i miejscu podpisania umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał
kolejną najwyższą liczbę punktów.
11. Istotne postanowienia umowy Kary umowne
1. Zamawiający naliczy kary umowne, jeżeli przyczyna w opóźnieniu dostawy nie leży po stronie Zamawiającego , to w przypadku powstania opóźnienia w dostawie, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości zamówienia netto za każdy ukończony tydzień opóźnienia w dostawie, jednakże łączna wysokość kar umownych ograniczona jest do 10 % wartości całego zamówienia
2. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.
Siła wyższa
1. Jako siły wyższe uznane zostają w szczególności: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy
transportowe, pożar, eksplozje, wojna, strajk, COVID-19 i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą Stron.
2. Jeżeli Strony nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów z powodu siły wyższej, to zachowują one prawo do wnioskowania o przesunięcie terminów realizacji Przedmiotu Umowy o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków.
3. Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej w ciągu 3 dni, o wystąpieniu i zakończeniu zdarzenia określonego jako „siła wyższa”, wraz
z odpowiednimi dowodami i wnioskami w tym zakresie.
Rozliczenie – Zamawiający przewiduje przedpłatę w wysokości:
1. 50% po zawarciu umowy
2. 40% przed wysyłką
3. 10% po dostawie do Zamawiającego
dostarczy dokumentację potwierdzającą zaoferowanie przedmiotu zamówienia zgodnego z powyższymi wymaganiami Zamawiającego, w tym parametrami technicznymi.
12. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
1. Wykonawca dostarczy wraz z formularzem ofertowym poniższe dokumenty/ oświadczenia:
a) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji i działania w imieniu Wykonawcy/ pełnomocnictwo -jeśli dotyczy.
b) Dokumentacja techniczna potwierdzające wymagania Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych przedmiotu zamówienia.
13. Załączniki:
1. Formularz ofertowy