na świadczenie usług holowania pojazdów, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.54.2020 Załącznik nr 6.1. do SIWZ
Projekt umowy
Umowa nr … / 2021
/dotyczy Części nr 1÷4/
na świadczenie usług holowania pojazdów, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu 2021 r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 712-10-67- 254, REGON 001022877,
reprezentowaną przez:
xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie zwaną dalej Zamawiającym;
a
………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług holowania pojazdów o DMC do 3,5 t, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.
2. Usługi holowania będą świadczone na terenie miasta ………….. oraz powiatów: ………………..
3. Zamawiający może zlecić usługę holowania pojazdów na parkingi zlokalizowane w Zamościu przy ul. Strefowej 5 oraz w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Łaszczowieckiej 12C (dotyczy wyłącznie Części nr 3).
4. Przez pojęcie pojazdy – na potrzeby niniejszej umowy – rozumie się samochody osobowe, przyczepy i naczepy, kontenery oraz inne środki transportu oraz ich części.
§ 2.
Sposób realizacji przedmiot umowy
1. Świadczenie usług realizowane będzie 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu (nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy i świąt).
2. Przy holowaniu pojazdów, rozliczanie przedmiotu umowy będzie następowało za 1 km holowania pojazdów wg wartości kosztu określonego w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Usługa holowania rozliczana będzie za faktycznie przejechane kilometry z holowanym pojazdem, bez wliczania dojazdu Wykonawcy do miejsca jego odbioru.
4. Liczba przejechanych kilometrów będzie liczona po optymalnej trasie (weryfikowanej wg ogólnodostępnych serwisów drogowych np. „Mapa Google”), począwszy od miejsca załadunku pojazdu do miejsca jego przechowywania.
5. Zlecenie może obejmować kilka miejsc załadunku, w takim przypadku liczba przejechanych kilometrów liczona będzie po optymalnej trasie, począwszy od pierwszego miejsca załadunku przez poszczególne punkty z miejscami załadunku, a następnie do miejsca przechowywania.
6. W uzasadnionych przypadkach np. blokada drogi, remont, wypadek dopuszcza się odstępstwo od wyznaczonej trasy.
7. Świadczenie usługi holowania będzie odbywać się w obrębie miejsc określonych w § 1 ust. 2 i 3 (dla Części nr 3) niniejszej umowy.
8. W sporadycznych przypadkach Zamawiający może zlecić holowanie pojazdów z terenu całego województwa lubelskiego do miejsca przechowywania zlokalizowanego na terenie, o którym mowa w § 1 ust. 2 i 3 (dla Części nr 3) - do 20 holowań w czasie trwania umowy, wg stawki określonej w
§ 5 ust. 2 niniejszej umowy.
9. Wykonawca musi dysponować minimum 1 pojazdem umożliwiającym holowanie pojazdów o DMC do 3,5 t.
10. Czas reakcji Wykonawcy, rozumiany jako maksymalny czas od zgłoszenia usługi holowania do czasu faktycznego odbioru holowanego pojazdu przez Wykonawcę, nie może przekroczyć 2 godzin.
11. Zgłoszenie usługi holowania będzie następowało przez telefon na nr lub faksem na
numer ………………… lub pocztą elektroniczną na adres ……………...…….
12. Wykonawca zobowiązuje się do holowania pojazdów z miejsc wskazanych przez osobę zlecającą, do miejsca ich przechowywania, określonego przez osobę zlecającą.
13. Czynności przekazywania pojazdów do holowania, dokumentowane będą protokołami zdawczo- odbiorczymi, sporządzanymi w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w szczególności za:
1) organizację holowania;
2) załadunek i rozładunek holowanego pojazdu;
3) zabezpieczenie holowanego pojazdu;
4) wszelkie uszkodzenia w trakcie trwania holowania.
15. Wykonawcy nie wolno używać pojazdów bez zgody Zamawiającego, chyba że jest to konieczne do zachowania ich w stanie niepogorszonym.
16. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie lub faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.
17. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.
§ 3.
Termin obowiązywania umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy 12 miesięcy od dnia 12.03.2021 roku.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Przedstawicielem Zamawiającego do spraw wykonania niniejszej umowy jest:
1) …………………………………….. adres e-mail: ………………………………………
2) ………………….…………………. adres e-mail: ………………………………………
2. Przedstawicielem Wykonawcy do spraw wykonania niniejszej umowy jest:
……...……………………………….. adres e-mail: ………………………………………..
§ 5.
Wartość umowy
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy przez cały okres jej realizacji, wyniesie maksymalnie ………….. zł brutto (słownie ).
2. Koszt 1 km holowania pojazdu wyniesie zł brutto.
3. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistego wykorzystania umowy może być mniejsza i w takim wypadku, Wykonawcy będą przysługiwały roszczenia w wysokości odpowiadającej ilości faktycznie wykonanego przedmiotu umowy.
4. Za zrealizowany przedmiot umowy Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT do 10 dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
5. Wystawioną fakturę Wykonawca prześle Zamawiającemu na adres: Izba Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP 000-00-00-000.
6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury VAT (oddzielnie za każde holowanie ze wskazaniem danych dotyczących: marki i numeru rejestracyjnego pojazdu oraz numeru sprawy, do której został zajęty), zaakceptowanej i potwierdzonej przez Zamawiającego.
7. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191 z późn. zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.
10. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 935 z późn. zm.). (dotyczy umów zawieranych z podmiotem niebędącym jednostką sektora finansów publicznych)
lub
W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
(dotyczy umów zawieranych z jednostką sektora finansów publicznych)
Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób realizujących przedmiot umowy (kierowcy) w wymiarze czasu pracy co najmniej odpowiadającemu czasowi faktycznie wykonywanych prac (każda roboczogodzina świadczenia przedmiotu umowy musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy).
2. Wykonawca zatrudni na umowę o pracę do realizacji umowy 1 osobę bezrobotną. Zatrudnienie nastąpi w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi na podstawie zawartej umowy i będzie trwało nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. W terminie 30 dni liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu zgłoszenie ofert pracy przedstawionych Urzędowi Pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez Urząd Pracy do pracodawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie do niezwłocznego udokumentowania faktu zatrudnienia tej osoby lub w przypadku niezatrudnienia osoby bezrobotnej, wykazania, że Wykonawca przedstawił zgłoszenie oferty pracy Urzędowi Pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. (zapis uzależniony od deklaracji w Formularzu ofertowym).
3. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności oraz osoby, o której mowa w ust. 2 (zapis uzależniony od deklaracji w Formularzu ofertowym). Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, lub jej zlecenia organom państwowym upoważnionym w zakresie swoich kompetencji do przeprowadzenia ww. kontroli.
4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności oraz osoby, o której mowa w ust. 2 (zapis uzależniony od deklaracji w Formularzu ofertowym):
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 (i 2 – zapis uzależniony od deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym) Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 2. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1 (i 2 – zapis uzależniony od deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym).
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 7.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.
lub
1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie za pomocą Podwykonawców: 1) ………………………………………..
2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 8.
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności na cały okres trwania niniejszej umowy.
2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania Zamawiającemu bez wezwania kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia oraz dowodem opłacenia składek ubezpieczenia.
§ 9.
Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków a mianowicie:
1) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.;
2) zmiany lub wprowadzenia Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
3) zmiany warunków płatności,
4) zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego,
5) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących.
6) zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy,
7) zmiany terminu realizacji umowy na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie można było uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części.
Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usług bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie l4 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach uniemożliwiających którejkolwiek ze Stron wykonanie zobowiązań wynikających z umowy;
W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek siły wyższej. Termin realizacji umowy może w takim przypadku ulec przedłużeniu o czas działania i usuwania skutków siły wyższej.
Dla potrzeb niniejszej umowy, za działanie siły wyższej uważa się nagłe i gwałtowne zdarzenie, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, ani też mu zapobiec. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, epidemie (w szczególności zachorowanie pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy na COVID-19 lub obowiązek pozostawania ich w kwarantannie), embarga przewozowe, strajki, oficjalne decyzje organów władzy państwowej, które uniemożliwiają wykonanie umowy i nie są zawinione przez Wykonawcę;
8) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na które Zamawiający nie ma wpływu, a które to przyczyny mają bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy;
9) zmian stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy,
10) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania przedmiotu umowy.
3. Zmiana:
1) osób występujących w imieniu Zamawiającego,
2) osób reprezentujących Wykonawcę,
3) formularza protokołu zdawczo-odbiorczego,
– nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do niniejszej umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany we wstępie niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
5. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2)÷6) ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.
6. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 5 wymagają zgody obu Stron.
7. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:
1) Wykonawcy, w szczególności gdy:
a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury VAT,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).
2) Zamawiającemu, w szczególności gdy:
a) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
b) pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych zawiadomień ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 16, Wykonawca nadal wykonuje umowę w sposób nienależyty;
c) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, jeżeli będzie to skutkowało niemożliwością dalszej realizacji umowy;
d) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od dnia doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o podstawach wypowiedzenia umowy.
10. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
11. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia i powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.
12. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi.
13. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.
14. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.
§ 10.
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1) odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 1,
2) niedotrzymania terminu czasu reakcji odbioru przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 10 niniejszej umowy, w wysokości 20,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
3) niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia przez cały okres realizacji przedmiotu umowy osób na podstawie umowy o pracę – w wysokości 2 800,00 zł – za każdą osobę, dla której Wykonawca nie wypełnił warunku, o którym mowa w § 6.
4) niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia przez cały okres realizacji przedmiotu umowy osoby bezrobotnej, w wysokości odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wg stanu na dzień rozpoczęcia przez Zamawiającego czynności kontrolnych, o których mowa w § 6 ust. 2 (zapis uzależniony od deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
6. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, nie dokonał ich zapłaty.
7. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych naliczane będą odsetki ustawowe zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego.
9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 1 do umowy nr ……/2021 z dnia 2021 r.
Protokół zdawczo – odbiorczy nr ................./20….
z dnia r.
Zlecający: …………………………………………………………………………………….
Wykonawca/holujący: ………...………………………………………………………………………..…
Podstawa: ……………………………………………………………………………………
Nr pisma przewodniego: …..…………………………………………………………………………………
1. Przedmiot przejęcia: ................................................................................................................................
marka i typ pojazdu: ................................................................................................................................
Nr rejestracyjny: ................................................................ kolor: .................................................
Nr nadwozia: ........................................................................... Rok produkcji: ..........................
Nr silnika: ………………………………....................................................................................
Xxxx xxxxxxxx: .................................................................. kluczyki: sztuk
xxxx xxxxxxxxxx pojazdu (czystość) ...............................................................................................................
płyn chłodniczy / woda ...............................................................................................................
2. Opis stanu technicznego pod kątem ustalenia (bez demontażu) braków, uszkodzeń, usterek i niesprawności : a. nadwozie ..............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b. podwozie ..................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c. silnik ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
d. wnętrze .....................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
e. wyposażenie i osprzęt (obowiązkowy i dodatkowy) ...........................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
x. xxxxxxxxx (rodzaj, stan zużycia) ....................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
g. inne uwagi .................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
ZLECAJĄCY: WYKONAWCA/HOLUJĄCY:
.................................................................... .........................................................................
(data, podpis, nazwisko i imię) (data, podpis, nazwisko i imię)
Potwierdzenie wykonania usługi holowania ……………………………………………
(data, podpis, nazwisko i imię osoby upoważnionej)
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.54.2020 Załącznik nr 6.2. do SIWZ
Projekt umowy
Umowa nr … / 2021
/dotyczy Części nr 5 i 6/
na świadczenie usług przechowywania pojazdów i innych ruchomości, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu 2021 r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 712-10-67- 254, REGON 001022877,
reprezentowaną przez:
xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie zwaną dalej Zamawiającym;
a
………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przechowywania pojazdów, ich elementów, podzespołów i innych ruchomości, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.
2. Przechowywanie przedmiotu umowy będzie realizowane na placu w ……….………….
3. Przez pojęcie pojazdy - na potrzeby niniejszej umowy - rozumie się: samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe, przyczepy i naczepy, cysterny, autobusy, kontenery oraz inne środki transportu (nie zawierające substancji niebezpiecznych).
§ 2.
Sposób realizacji przedmiot umowy
1. Świadczenie usług realizowane będzie 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu (nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy i świąt).
2. Przy przechowywaniu pojazdów rozliczanie usługi będzie następowało za przechowywanie 1 dobo/pojazdu o DMC do 3,5 t oraz 1 dobo/pojazdu o DMC powyżej 3,5 t.
3. Przy przechowywaniu ruchomości innych niż pojazdy rozliczanie usługi będzie następowało dobowo za 1 m2 placu, jaką zajmuje przechowywana ruchomość.
4. Za dobę przechowywania uważa się 24 godziny, tj. od godziny 800 do godziny 800 następnego dnia. Każda rozpoczęta doba przechowywania, liczona jest jako pełna.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania pojazdów i innych ruchomości oddanych mu na przechowanie przez Zamawiającego, poprzez zapewnienie odpowiedniego terenu i dozoru, określonego w ust. 10.
6. Czynności przekazywania pojazdów i innych ruchomości do przechowywania, dokumentowane będą protokołami zdawczo-odbiorczymi, sporządzanymi w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, wg załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
7. Za niezachowanie należytej staranności przy przechowywaniu, odpowiada Wykonawca (art. 355 i art. 471 i nast. KC).
8. Wykonawcy nie wolno używać przekazanych przez Zamawiającego pojazdów i innych ruchomości bez zgody Zamawiającego.
9. Jeżeli Wykonawca, bez zgody Zamawiającego i bez koniecznej potrzeby użyje pojazdów lub innych ruchomości lub zmieni miejsce lub sposób ich przechowywania, albo, jeżeli odda pojazdy i inne ruchomości na przechowanie innej osobie, jest on odpowiedzialny także za przypadkową utratę lub ich uszkodzenie.
10. Wykonawca zapewnia następujące warunki dotyczące przechowywania:
1) plac winien być: utwardzony, oświetlony, ogrodzony, zapewniający sprawne poruszanie się pojazdów, przystosowany do jednoczesnego przechowywania minimum:
a) 60 pojazdów o DMC do 3,5 tony i 30 pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony (dla Części nr 5)
oraz
b) 60 pojazdów o DMC do 3,5 tony i 10 pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony (dla Części nr 6),
2) posiadanie wydzielonego pomieszczenia biurowego umożliwiającego bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz kluczyków do zabezpieczonych pojazdów.
3) dozór placu: całodobowy, sprawowany w formie osobowego dozoru indywidualnego, z możliwością połączenia telefonicznego,
4) powierzchnia placu: utwardzona, oświetlona, ogrodzona,
5) plac, na którym będzie świadczona usługa przechowywania posiada telewizję dozorową (w zależności od deklaracji zawartej w Formularz oferty),
6) na terenie placu przechowywania, znajduje się miejsce chroniące przechowywane ruchomości inne niż pojazdy przed szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych (w zależności od deklaracji zawartej w Formularzu oferty).
11. Wykonawca nie będzie dokonywał żadnych czynności konserwacyjnych i zabezpieczających przed szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych.
12. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo udostępnić potencjalnym nabywcom pojazdy i inne ruchomości, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
13. Zamawiający może w każdym czasie żądać zwrotu pojazdów i innych ruchomości oddanych na przechowywanie.
14. Wykonawca może żądać odebrania pojazdów i innych ruchomości przed upływem terminu oznaczonego w umowie, jeżeli w skutek okoliczności, których nie mógł przewidzieć, nie może bez własnego uszczerbku lub zagrożenia pojazdów przechowywać ich w taki sposób, do jakiego jest zobowiązany.
15. W ramach zawieranej umowy Wykonawca – na własny koszt – w terminie do 30 dni od podpisania umowy zobowiązuje się do przetransportowania na plac wskazany w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, pojazdów przechowywanych przez Zamawiającego na terenie:
1) Stacji Pogotowia Ratunkowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Białej Podlaskiej z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx plac
w Grabanowie w ilości 5 pojazdów o DMC do 3,5 t oraz 17 pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. (na dzień wszczęcia postępowania ilości te wynoszą 1 pojazd o DMC do 3,5 t oraz około 16 pojazdów o DMC powyżej 3,5 t - dotyczy Części nr 5);
2) P.W. „GRANICA” Xxxxxx Xxxxxxx z siedzibą przy ul. Zwycięstwa 1, 21-175 Dorohusk w ilości 18 pojazdów o DMC do 3,5 t oraz 16 pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. (na dzień wszczęcia postępowania ilości te wynoszą 15 pojazdów o DMC do 3,5 t oraz 14 pojazdów o DMC powyżej 3,5 t - dotyczy Części nr 6).
16. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie lub faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.
17. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.
§ 3.
Termin obowiązywania umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy: 12 miesięcy od dnia 12.03.2021 r.
§ 4.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Przedstawicielem Zamawiającego do spraw wykonania niniejszej umowy jest:
1) …………………………………….. adres e-mail: ………………………………………
2) ………….…………………………. adres e-mail: ………………………………………
2. Przedstawicielem Wykonawcy do spraw wykonania niniejszej umowy jest:
……...……………………………….. adres e-mail: ………………………………………..
§ 5.
Wartość umowy
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy przez cały okres jej realizacji, wyniesie maksymalnie ………….. zł brutto (słownie ).
2. Koszt przechowywania 1 dobo/pojazdu o DMC do 3,5 t wyniesie: zł brutto.
3. Koszt przechowywania 1 dobo/pojazdu o DMC powyżej 3,5 t wyniesie: zł brutto.
4. Koszt 1 doby zajęcia 1 m2 placu na przechowywanie ruchomości wyniesie: zł brutto.
5. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistego wykorzystania umowy może być mniejsza i w takim wypadku, Wykonawcy będą przysługiwały roszczenia w wysokości odpowiadającej ilości faktycznie wykonanego przedmiotu umowy.
6. Za zrealizowany przedmiot umowy Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT jeden raz w miesiącu, z możliwością wystawienia faktury VAT jeden raz na 3 miesiące po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym (zmiana częstotliwości wystawiania faktur nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu).
7. Wystawioną fakturę Wykonawca prześle Zamawiającemu na adres: Izba Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP 000-00-00-000.
8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury VAT (oddzielnie za każdy przechowywany pojazd lub inną ruchomość z uwzględnieniem danych dotyczących:
1) dla pojazdów: marki i numeru rejestracyjnego pojazdu oraz numer sprawy, do której został zajęty,
2) dla ruchomości: numer sprawy, do której zostały zajęte, zaakceptowanej i potwierdzonej przez Zamawiającego.
9. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z zestawieniem kosztów przechowania pojazdów i innych ruchomości łącznie za okres miesięczny i narastająco od początku obowiązywania umowy.
10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191 z późn. zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w Platformie.
12. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 935 z późn. zm.). (dotyczy umów zawieranych z podmiotem niebędącym jednostką sektora finansów publicznych)
lub
W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
(dotyczy umów zawieranych z jednostką sektora finansów publicznych)
§ 6.
Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób realizujących przedmiot umowy (dozorca placu) w wymiarze czasu pracy co najmniej odpowiadającemu czasowi faktycznie wykonywanych prac (każda roboczogodzina świadczenia przedmiotu umowy musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy).
2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, lub jej zlecenia organom państwowym upoważnionym w zakresie swoich kompetencji do przeprowadzenia ww. kontroli.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 2 pkt 2). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 7.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.
lub
1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą Podwykonawców:
1) ………………………………………..
2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat
nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 8.
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności na cały okres trwania niniejszej umowy.
2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia oraz dowodem opłacenia składek ubezpieczenia.
§ 9.
Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.;
2) zmiany lub wprowadzenia Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
3) zmiany warunków płatności,
4) zmiany terminu realizacji umowy na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie można było uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części.
Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usług bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie l4 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach uniemożliwiających którejkolwiek ze Stron wykonanie zobowiązań wynikających z umowy;
W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek siły wyższej. Termin realizacji umowy może w takim przypadku ulec przedłużeniu o czas działania i usuwania skutków siły wyższej.
Dla potrzeb niniejszej umowy, za działanie siły wyższej uważa się nagłe i gwałtowne zdarzenie, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, ani też mu zapobiec. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, epidemie (w szczególności zachorowanie pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy na COVID-19 lub obowiązek pozostawania ich w kwarantannie), embarga przewozowe, strajki, oficjalne decyzje organów
władzy państwowej, które uniemożliwiają wykonanie umowy i nie są zawinione przez Wykonawcę;
5) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na które Zamawiający nie ma wpływu, a które to przyczyny mają bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy;
6) zmian stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy,
7) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania przedmiotu umowy.
3. Zmiana:
1) osób występujących w imieniu Zamawiającego,
2) osób reprezentujących Wykonawcę,
3) formularza protokołu zdawczo-odbiorczego,
– nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do niniejszej umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany we wstępie niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
5. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2)÷6) ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.
6. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 5 wymagają zgody obu Stron.
7. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:
1) Wykonawcy, w szczególności gdy:
a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury VAT,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).
2) Zamawiającemu, w szczególności gdy:
a) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
b) pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych zawiadomień ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 16, Wykonawca nadal wykonuje umowę w sposób nienależyty
c) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, jeżeli będzie to skutkowało niemożliwością dalszej realizacji umowy;
d) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od dnia doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o podstawach wypowiedzenia umowy.
10. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
11. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia i powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.
12. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi.
13. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.
14. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.
§ 10.
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 1,
2) niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia przez cały okres realizacji przedmiotu umowy osób na podstawie umowy o pracę – w wysokości 2 800,00 zł – za każdą osobę, dla której Wykonawca nie wypełnił warunku, o którym mowa w § 6.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
6. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, nie dokonał ich zapłaty.
7. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych naliczane będą odsetki ustawowe zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego.
9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 1 do umowy nr ……/2021 z dnia 2021 r.
Protokół zdawczo – odbiorczy nr ................./20…..
z dnia r.
Przekazujący: ……………………………………………………………………………………
Wykonawca/przechowujący: ……………………………………………………………………………………
Podstawa: ……………………………………………………………………………………
Nr pisma przewodniego: …..…………………………………………………………………………………
1. Przedmiot przejęcia: ................................................................................................................................
marka i typ pojazdu: ................................................................................................................................
Nr rejestracyjny: ................................................................ kolor: ................................................
Nr nadwozia: ........................................................................... Rok produkcji: .........................
Nr silnika: ………………………………...................................................................................
Xxxx xxxxxxxx: .................................................................. kluczyki: sztuk
xxxx xxxxxxxxxx pojazdu (czystość) ...............................................................................................................
płyn chłodniczy / woda ...............................................................................................................
2. Opis stanu technicznego pod kątem ustalenia (bez demontażu) braków, uszkodzeń, usterek i niesprawności : a. nadwozie ..............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
b. podwozie ...................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c. silnik ..........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
d. wnętrze ......................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
e. wyposażenie i osprzęt (obowiązkowy i dodatkowy) ............................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
x. xxxxxxxxx (rodzaj, stan zużycia) .....................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
g. inne uwagi ..................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
PRZEKAZUJĄCY: WYKONAWCA:
.................................................................... .........................................................................
(data, podpis, nazwisko i imię) (data, podpis, nazwisko i imię)