WZÓR UMOWY
Nazwa zamówienia: „Obsługa prawna realizacji projektu pn. Budowa dwóch wielozadaniowych jednostek pływających”.
Załącznik nr 6 do IDW
WZÓR UMOWY
Umowa nr ……..
zawarta w Szczecinie w dniu roku pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie, Xxxx Xxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez:
zwanym dalej Zamawiającym,
a
z siedzibą w
przy
ul. , - , wpisana do
pod numerem , NIP , Xxxxx , reprezentowaną przez:
zwaną dalej Kancelarią,
łącznie zwane w niniejszej Umowie Stronami.
Preambuła
Zważywszy, iż:
1. Zamawiający zamierza przystąpić do realizacji projektu pn. „Budowa dwóch wielozadaniowych jednostek pływających” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, i w związku z tym przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia na kompleksową obsługę prawną Inwestycji.
2. Kancelaria złożyła ofertę w wyżej wskazanym postępowaniu.
3. Zgłoszenie Kancelarii spełniło wszystkie wymogi formalne przewidziane przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Przy uwzględnieniu kryteriów wyboru Wykonawcy, oferta Kancelarii została uznana za najkorzystniejszą.
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1 [Definicje]
Strony przyjmują, iż poniższe terminy w dalszej części Umowy będą oznaczać:
1. Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 800 do 1500.
2. Instytucja Wdrażająca – Centrum Unijnych Projektów Transportowych
3. Inwestycja (zwana również Projektem) - „Budowa dwóch wielozadaniowych jednostek pływających”), realizowana przez Urząd Morski w Szczecinie (Zamawiający) w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
4. Inżynier Budowy – wykonawca umowy zawartej z Zamawiającym na pełnienie funkcji Inżyniera Budowy w rozumieniu Kontraktu.
5. Kontrakt - umowa z wykonawcą Inwestycji.
7. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – sporządzony przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
8. Umowa o dofinansowanie – umowa zawierana przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą, na podstawie której Zamawiający realizuje Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
9. Zespół Realizujący Projekt (ZRP) –zespół zadaniowy, powołany przez Zamawiającego, którego skład osobowy zostanie podany Kancelarii w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy.
§ 2 [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Kancelarię usług w zakresie systematycznej, kompleksowej i pełnej obsługi prawnej Urzędu Morskiego w Szczecinie, jako inwestora Projektu „Budowa dwóch wielozadaniowych jednostek pływających”
2. Zakres zadań objętych obsługą prawną Projektu określony jest w szczególności w niniejszej Umowie oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Zakres Projektu, którego obsługę prawną zapewnia Kancelaria w szczególności obejmować będzie:
• Projektowanie i budowę dwóch wielozadaniowych jednostek pływających dla Urzędów Morskich w Szczecinie i Gdyni,
• Realizowanie funkcji Inżyniera Budowy.
4. Zamawiający zamierza realizować Kontrakt w ramach Inwestycji w oparciu o wzór umowy z Wykonawcą oraz Inżynierem Budowy stanowiące odpowiednio Załącznik nr 2 i 3 do Umowy.
§ 3
[Zadania Wykonawcy w ramach wykonania Przedmiotu Umowy]
1. Systematyczna i kompleksowa obsługa prawna realizacji Kontraktu oraz umowy z Inżynierem Budowy do dnia .
2. Doradztwo i konsultacje prawne na rzecz Zamawiającego w zakresie wszelkich zagadnień związanych z Inwestycją.
§ 4
[Zespół Kancelarii]
1. Kancelaria zobowiązuje się realizować przedmiot niniejszej umowy wyłącznie za pomocą osób wskazanych w złożonej przez Kancelarię ofercie, posiadających odpowiednie kwalifikacje, a także doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w zakresie czynności opisanych niniejszą umową.
2. Obsługa prawna Kancelarii będzie świadczona przez zespół Kancelarii, przy czym w składzie tego zespołu Kancelaria zapewni udział co najmniej:
a) Prawnika Wiodącego wskazanego w ofercie, zatrudnionego do obsługi prawnej wszelkich zadań realizowanych w ramach Inwestycji. Osoba ta musi odpowiadać wymaganiom określonym w IDW oraz wykonywać swoje zadania osobiście. Prawnik wiodący na bieżąco konsultuje i uzupełnia wiedzę na temat stanu realizacji całego Projektu. Okresowe zastępstwo trwające dłużej niż jeden miesiąc, może nastąpić tylko w wyjątkowej sytuacji i za zgodą Zamawiającego. Ewentualna zmiana Prawnika Wiodącego wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
b) Zastępcy Prawnika Wiodącego – wskazanego w ofercie, zatrudnionego do obsługi prawnej wszelkich zadań realizowanych w ramach Inwestycji. Osoba ta musi odpowiadać wymaganiom określonym w IDW oraz wykonywać swoje zadania osobiście. Ewentualna zmiana tej osób wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykaz prawników, wskazanych do świadczenia usług prawnych będących przedmiotem niniejszej umowy, w tym Prawnika Wiodącego, Zastępcy Prawnika Wiodącego stanowi Załącznik nr ……do Umowy.
4. Osoby wymienione w ust. 2 lit a) i lit) b powinny posiadać wykształcenie prawnicze wyższe jak również posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 233) lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2016 r. poz. 1999) lub będą prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1874)
7. Prawnik wiodący pełni funkcję Przedstawiciela Kancelarii w stosunku do Zamawiającego, w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy.
8. Zamawiający ma prawo żądania zmiany osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, po uprzednim zawiadomieniu Kancelarii o negatywnej ocenie tych osób. Żądanie zmiany osoby nie może być złożone do Wykonawcy wcześniej niż w terminie 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy o negatywnej ocenie osoby. Żądanie Zamawiającego dotyczące zmiany osoby wymaga uzasadnienia.
9. Zamawiający wyraża zgodę, by przy świadczeniu bieżącej obsługi prawnej Kancelaria mogła korzystać z pomocy osób posiadających stosowne uprawnienia kwalifikacje, w szczególności innych radców prawnych, adwokatów oraz aplikantów radcowskich i adwokackich.
10. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę funkcji Prawnika Wiodącego z funkcją Zastępcy Prawnika Wiodącego.
§ 5
[Zakres obsługi prawnej]
1. W czasie realizacji umów zawartych w ramach Inwestycji Kancelaria zobowiązana jest do pełnej i kompleksowej obsługi prawnej tych zadań w sposób zapewniający prawidłowy przebieg Inwestycji i zmierzający do osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego celu, dla którego prowadzi Inwestycję a w szczególności do podejmowania następujących czynności:
a) reprezentowania Zamawiającego w relacjach umownych z Wykonawcą jak i Inżynierem Budowy, a także w relacjach z innymi organami administracji, o ile zajdzie taka potrzeba. Reprezentowanie wskazane w zdaniu poprzednim dotyczy czynności formalnoprawnych związanych z realizacją Kontraktu,
b) prowadzenie stałej obsługi prawnej umowy z Inżynierem Budowy,
c) prowadzenie stałej obsługi prawnej Kontraktu z Wykonawcą,
d) stałego monitorowania przebiegu realizacji Inwestycji w aspekcie zgodności z zawartą umową z Wykonawcą i zabezpieczenia interesu Zamawiającego,
e) udzielania Zamawiającemu bieżących konsultacji i sygnalizowania zagrożeń związanych z formalnoprawnymi aspektami realizacji Inwestycji,
f) opiniowania wszystkich przekazanych Kancelarii decyzji Inżyniera Budowy i Zamawiającego w zakresie ich zgodności z przepisami prawa oraz zawartymi umowami związanymi z realizacją Inwestycji,
g) sporządzenie projektów dokumentów oraz redagowanie pism w ramach oficjalnej korespondencji w Wykonawcą, Inżynierem Budowy oraz pozostałymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Inwestycji,
h) opiniowanie oraz monitorowanie w ramach Inwestycji zgodności podejmowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie, w zakresie formalnoprawnej zgodności z wytycznymi dotyczącymi dysponowania środkami unijnymi,
i) pełnienie w cyklach miesięcznych dwóch dyżurów - spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym w siedzibie UMS w Szczecinie, w wymiarze 6 godzin.
j) udziału w radach budowy i innych spotkaniach z podmiotami zaangażowanymi w realizację Inwestycji,
k) na podstawie odrębnej decyzji Zamawiającego, reprezentacja procesowa Zamawiającego w sprawach sądowych związanych z realizacją Inwestycji o ile nie będzie to zastrzeżone dla Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej lub na warunkach uzgodnionych z Prokuratorią Generalną Skarbu Państwa.
l) wydawanie pisemnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa,
m) przygotowywanie projektów umów, aneksów, porozumień Zamawiającego w stosunkach umownych z podmiotami zaangażowanymi w realizację Inwestycji
n) współpracy z Prokuratorią Generalną Rzeczpospolitej Polskiej w szczególności sporządzanie wniosków, pism, opinii, wyjaśnień, udzielanie odpowiedzi oraz wykonywanie innych czynności żądanych przez Prokuratorię Generalną w trakcie prowadzonych spraw sądowych oraz przed wszczęciem postępowania sądowego,
o) wszystkie inne czynności niewymienione w niniejszej umowie mieszczące się w zakresie pojęcia obsługi prawnej niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Inwestycji
2. Kancelaria zobowiązana jest do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez nią działalności, według swojej najlepszej wiedzy oraz w najlepiej pojętym interesie Zamawiającego. Kancelaria zobowiązuje się informować na bieżąco i niezwłocznie Zamawiającego o przebiegu poszczególnych spraw w ramach realizacji Umowy oraz odpowiednio je dokumentować, a także konsultować z Zamawiającym swoje działania z niezbędnym wyprzedzeniem.
3. Opinie, konsultacje i projekty dokumentów istotnych dla realizacji zadań w ramach inwestycji Kancelaria sporządza na piśmie i przekazuje Zamawiającemu. W przypadku wątpliwości, o konieczności sporządzenia dokumentu w formie pisemnej decyduje Zamawiający.
§ 6
[Miejsce świadczenia usług, Biuro Kancelarii]
1. Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego lub w biurze Kancelarii, lub w każdym innym miejscu o ile zajdzie taka potrzeba w związku z realizacją Inwestycji.
2. Wykonawca zapewni dyżur Prawnika Wiodącego dwukrotnie w cyklu miesięcznym, w siedzibie Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
§ 7
[Szczegółowe warunki obsługi prawnej]
1. W okresie realizacji Inwestycji Prawnik Wiodący zobowiązany jest do udziału w dyżurze
– spotkaniu konsultacyjnym, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit i w siedzibie Zamawiającego w terminach określonych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza udział Zastępcy Prawnika Wiodącego w dyżurach, o których mowa w ust. 1 w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Kancelarii.
3. Niezależnie od postanowień ust. 1 Zamawiający ma prawo do wnioskowania osobistego stawiennictwa Prawnika Wiodącego lub innego członka zespołu Kancelarii na wyznaczonym spotkaniu. Wniosek, o jakim mowa w zdaniu poprzednim winien być skierowany pocztą elektroniczną lub faksem do Kancelarii na co najmniej dwa dni robocze przed planowanym terminem spotkania.
4. Strony uznają, że podstawowy termin na wykonanie zleconej czynności, w szczególności na sporządzenie opinii prawnej, zaopiniowanie lub przygotowanie projektu umowy, sporządzenie pisma, wynosi 7 dni od daty przekazania zlecenia, z zastrzeżeniem, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyznaczyć inny krótszy termin realizacji zlecenia.
5. Niezależnie od postanowień ust. 4 Kancelaria zobowiązana jest do dokonywania wszelkich czynności związanych z obsługą prawną w zależności od ich charakteru w terminach określonych dla tych czynności przepisami prawa, harmonogramem Projektu i zgodnie z interesem Zamawiającego.
6. .Przedstawiciele Kancelarii wyznaczeni do realizacji umowy są zobowiązani w czasie kontaktów z Zamawiającym do dysponowania aktualnym kompletem dokumentów umownych, kontraktowych i korespondencji w zakresie Inwestycji, otrzymanych od Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu lub sporządzonych przez Kancelarię - w formie elektronicznej na dysku komputera przenośnego oraz w razie potrzeby w formie kopii na papierze. Powyższe nie dotyczy bieżącej korespondencji Zamawiającego o charakterze wyłącznie porządkowym, organizacyjnym, dotyczącej wyjaśniania zagadnień technicznych i technologicznych w zakresie nie mającym wpływu na sytuację kontraktową.
§ 8
[Obowiązki Zamawiającego]
1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Kancelarią przy wykonywaniu niniejszej Umowy i udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy związanej z obsługą prawną Inwestycji.
2. W szczególności Zamawiający zobowiązuje się do następującego zakresu czynności:
a) udzielania Kancelarii pomocy merytorycznej i współpracy w zakresie zagadnień technicznych,
b) dostarczania informacji o dokumentach i procedurach wykonanych przed zawarciem niniejszej Umowy,
c) przekazywania Kancelarii wszelkiej korespondencji, pism, regulaminów wewnętrznych Zamawiającego i ich zmian oraz innych dokumentów, które pozostają w związku z Inwestycją, lub których treść ma znaczenie dla sposobu świadczenia obsługi prawnej przez Kancelarię,
d) przekazywanie Kancelarii informacji i niezbędnych dokumentów dotyczących postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i mających wpływ na Inwestycję,
e) ustalania harmonogramu Projektu, w którym Zamawiający określi terminy wykonania poszczególnych zadań w Projekcie.
3. Zamawiający zapewni na własny koszt i ryzyko przechowywanie oryginałów dokumentacji związanej z Inwestycją. Kopie dokumentacji istotnej dla Inwestycji będą przekazywane Kancelarii do dalszego korzystania – na papierze lub w formie elektronicznej.
§ 9
[Terminy i Czas Realizacji Przedmiotu Umowy]
1. Termin wykonania Umowy – od dnia jej podpisania – do dnia 20 czerwca 2020 r.
2. Termin początkowy świadczenia usług przez Kancelarię ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy jednakże nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy z Wykonawcą Inwestycji.
3. Strony zgodnie postanawiają, iż termin określony w ust. 1 może zostać przedłużony w przypadku wydłużenia okresu realizacji Inwestycji do czasu jej zakończenia. Wynagrodzenie Kancelarii za okres, w którym obowiązywanie Umowy będzie przedłużone, zostanie ustalone według stawek i na zasadach określonych w niniejszej umowie.
4. Strony zgodnie postanawiają, iż termin określony w ust. 1 ulegnie stosownemu skróceniu w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Inwestycji. W takim przypadku Kancelaria otrzyma Wynagrodzenie wyłącznie za faktyczny czas wykonywania niniejszej Umowy.
§ 10 [Wynagrodzenie Kancelarii]
1. Łączne szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy na dzień podpisania Umowy, wynosi:
…………………… zł netto (słownie ), ……………… zł brutto (słownie: ), przy uwzględnieniu zaoferowanej przez Kancelarię stawki miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia w wysokości zł
(słownie ) z czego szacunkowe wynagrodzenie za obsługę prawną Inwestycji w okresie od podpisania Umowy do dnia r., przy uwzględnieniu ryczałtowej stawki wynagrodzenia miesięcznego i założonego okresu realizacji Inwestycji przez miesięcy wynosi: x ……………zł/m-c = ………… zł netto (słownie _ ), zł brutto (słownie: ).
3. Wynagrodzenia z tytułu bieżącej, kompleksowej obsługi realizacji Inwestycji w formie ryczałtowych kwot miesięcznych będą wypłacane za poszczególne miesięczne okresy trwania Umowy.
4. Termin początkowy, od której będzie się aktualizował obowiązek naliczania wynagrodzenia Kancelarii ustala się na dzień rozpoczęcia świadczenia przez Kancelarię usług określony w § 9 ust. 2.
5. Wynagrodzenie Kancelarii wypłacane będzie wyłącznie za rzeczywisty czas świadczenia usług. Kancelarii nie będą przysługiwały względem Zamawiającego żadne roszczenia jeżeli w związku z tak ustaloną zasadą, łączna kwota wypłaconego wynagrodzenia będzie niższa aniżeli określona w ust. 1.
6. Wynagrodzenie Kancelarii określone w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie wydatki i koszty Kancelarii związane z wykonaniem niniejszej Umowy, w szczególności koszty wysyłki korespondencji, materiałów biurowych, dojazdów do siedziby Zamawiającego i
innych miejsc, w których będą realizowane usługi w ramach obsługi prawnej oraz koszty zakwaterowania osób wykonujących czynności w imieniu Kancelarii. Do wynagrodzenia Kancelarii opisanego w niniejszym paragrafie doliczony zostanie podatek VAT w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia faktury.
7. Wszelkie należności Zamawiający będzie uiszczał na podstawie faktury VAT wystawianej przez Kancelarię, płatnej w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Szczegółowe rozliczenie kwoty należnej do zapłaty tytułem wynagrodzenia Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy (1 miesiąc), następować będzie na podstawie raportu okresowego z obsługi prawnej na rzecz Zamawiającego, przygotowywanego przez Wykonawcę na 5 dzień każdego miesiąca.
8. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie należne za niepełny miesiąc świadczenia usług wypłacone zostanie w wysokości proporcjonalnej do faktycznego czasu świadczenia usług w danym miesiącu.
10. Kancelarii przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu zastępstwa procesowego w wysokości określonego orzeczeniem organu przed którym Kancelaria reprezentowała Zamawiającego w wartości netto, po warunkiem wyegzekwowania tego świadczenia od podmiotu, na który został nałożony ten obowiązek.
§ 11 [Podwykonawcy]
1. Kancelaria może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy podwykonawcom jedynie w zakresie wskazanym w złożonej przez nią ofercie, na podstawie której dokonano wyboru oferty Kancelarii.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
3. Zmiana lub zatrudnienie podwykonawcy może nastąpić jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego
4. Niezależnie od postanowień powyższych zgoda Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawcy będzie w szczególności uzależniona od dopełnienia przez Kancelarię obowiązków, o których mowa w art. 36 b lub art. 36 ba ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)..
§ 12 [Kary Umowne]
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych Kancelarii w następujących przypadkach i w następującej wysokości:
a) z tytułu każdego naruszenia przez Kancelarię postanowień § 7 Umowy, w zakresie obowiązku stawiennictwa wskazanych w tym przepisie osób na spotkaniach w wysokości 20% miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1,
b) z tytułu każdorazowego naruszenia terminów określonych w § 7 ust. 4 i 5 Umowy , w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia z tytułu bieżącej obsługi prawnej Inwestycji, o którym mowa w § 10 ust. 1.
c) Z tytułu odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego szacunkowego wynagrodzenia umownego określonego w postanowieniu § 10 ust. 1 Umowy,
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 mogą podlegać stosownemu łączeniu. Kary umowne są naliczane niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia,
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy, w sposób ewidentnie naruszający jej warunki, Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonania Umowy lub jej wyodrębnionej części osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie narusza uprawnienia Zamawiającego do naliczania kar umownych,
4. Kancelaria jest uprawniona do naliczenia kary umownej Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem treści art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Stronę umowy przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Strona ta może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Zamawiający ma prawo dokonywać potrącenia kary umownej lub odszkodowania z wynagrodzenia należnego Kancelarii.
§ 13
[Zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części]
1. W przypadku wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego okoliczności, powodujących, że rozpoczęcie Inwestycji lub kontynuacja jej realizacji okresowo nie będzie możliwa, (np. w wyniku nie uzyskania istotnych decyzji administracyjnych, wstrzymania finansowania itp.), Zamawiający może zawiesić wykonywanie Umowy w całości lub części, do czasu zmiany tych okoliczności. Zamawiający poinformuje Kancelarię pisemnie o wznowieniu wykonywania Umowy.
2. Za okres zawieszenia wykonywania całości Umowy nie będzie przysługiwało Kancelarii wynagrodzenie określone umową jak również jakiekolwiek inne dodatkowe wynagrodzenie.
§ 14
[Informacje Poufne, Konflikt Interesów]
1. Informacjami poufnymi w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje lub dane dotyczące Zamawiającego, przekazane Kancelarii w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
2. Kancelaria zobowiązuje się, że nie ujawni, ani nie przekaże osobom trzecim, informacji poufnych oraz nie wykorzysta informacji poufnych w innym celu aniżeli związanym z wykonywaniem powierzonych prac.
3. Informacje poufne mogą zostać ujawnione:
a) jeżeli ich ujawnienie wymagane jest przepisami obowiązującego prawa lub do ich ujawnienia Kancelaria zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, właściwego organu lub decyzją organu administracji, albo
b) w innych przypadkach, za zgodą Zamawiającego.
4. W trakcie trwania niniejszej Umowy Kancelaria, jej pracownicy oraz osoby trzecie, przy pomocy których Kancelaria realizować będzie niniejszą Umowę, zobowiązują się do powstrzymania od wszelkich działań i czynności, które mogą budzić podejrzenie stronniczości czy potencjalny konflikt interesów.
5. Kancelaria zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji, w której interes Zamawiającego okaże się sprzeczny z interesem innych klientów Kancelarii.
§ 15
[Wypowiedzenie i Odstąpienie od Umowy]
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę:
a) w przypadku rażącego naruszenia przez Kancelarię postanowień Umowy,
b) w przypadku co najmniej dwukrotnego nieusprawiedliwionego niestawiennictwa na dyżurach, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy, Zamawiający wezwie Kancelarię do zaniechania naruszeń, wyznaczając na to odpowiedni termin. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia lub wypowiedzenia w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu.
4. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy wywiera skutek tylko w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji Umowy.
5. Skutki odstąpienia lub wypowiedzenia nie będą miały wpływu na uprawnienia stron związane z określonymi w Umowie karami umownymi.
6. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej i uzasadnienia pod rygorem nieważności.
7. Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron w przypadku wystąpienia niezależnych od Stron okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień Umowy.
§ 16
[Korespondencja i komunikacja między Stronami Umowy]
1. Podstawową formą komunikacji pomiędzy stronami jest forma pisemna.
2. W bieżących sprawach związanych z wykonywaniem Umowy dopuszczalne jest komunikowanie się Stron za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonicznie.
3. Zamawiający może doraźnie określić formę, w jakiej strony będą się komunikowały w danej sprawie, w tym osoby, adresy, adresy poczty elektronicznej i numery telefonów właściwe do komunikacji.
4. Adres korespondencyjny Zamawiającego:
Urząd Morski w Szczecinie, Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Fax:……………………………………….
Adres poczty elektronicznej
Adres korespondencyjny Wykonawcy:...........................................................................
Fax: ………………………………………..
Adres poczty elektronicznej
5. Wszelkie dokumenty, pisma i informacje przekazane przez Zamawiającego i/lub Kancelarię po godzinie 15ºº danego dnia uznawane będą za doręczone w następnym dniu roboczym.
6. Wszelkie dokumenty, opinie, wzory umów, pisma itp. Kancelaria zobowiązana jest przekazywać Zamawiającemu, w terminie umożliwiającym ich skuteczne wykorzystanie w sprawie, której dotyczą.
7. Zamawiający za pośrednictwem osób wyznaczonych do realizacji niniejszej Umowy przekazuje w formie pisemnej (drogą pocztową lub bezpośrednio do rąk przedstawiciela Kancelarii), faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej polecenia wykonania przez Kancelarię poszczególnych czynności w ramach Umowy. W poleceniu Zamawiający określa zgodnie z Umową termin wykonania danej czynności.
8. Zamawiający wskazuje dane kontaktowe osób wyznaczonych do bieżącej komunikacji z Kancelarią, uprawnionych do wysyłania i odbioru korespondencji mailowej, telefonicznej oraz faksowej:
a) ,
e–mail: tel: fax
b) e –mail:
tel: fax
c) ……………………………………………
9. Wykonawca wskazuje dane kontaktowe osób wyznaczonych do bieżącej komunikacji z Kancelarią, uprawnionych do wysyłania i odbioru korespondencji mailowej, telefonicznej oraz faksowej:
a) Sekretarz Biura Kancelarii e-mail:
tel: fax
b) e-mail:
tel: fax
c) ……………………………………….
10. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 8 i 9, Strona, której dane ulegają zmianie, pozostaje zobowiązana do bezzwłocznego i pisemnego poinformowania o tej okoliczności drugą Stronę. Zmiana danych nie wymaga zmiany niniejszej Umowy. W przypadku braku powiadomienia oświadczenia lub korespondencja będą skutecznie doręczane na dotychczasowe adresy kontaktowe.
11. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, obligatoryjnym elementem komunikacji pozostają spotkania zadaniowe i statusowe opisane w § 7 niniejszej Umowy.
12. Obowiązującym językiem komunikacji pomiędzy Stronami jest język polski.
§ 17 [Zmiany Umowy]
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastosowaniem art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonywania Umowy i wysokości wynagrodzenia Kancelarii na zasadach określonych w Umowie.
3. W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie Zespołu Kancelarii z przyczyn niezależnych od Kancelarii,. zmiana osób, będzie akceptowana przez Zamawiającego w przypadku niemożności dalszego świadczenia przez te osoby usług objętych przedmiotem umowy. W przypadku konieczności wskazania nowej osoby Kancelaria zobowiązana jest pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do odrzucenia zmiany proponowanej przez Kancelarię w tym zakresie w terminie 14 dni od daty otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Kancelarię
nowej osoby nie będą odpowiadały wymaganiom co do kwalifikacji i doświadczenia przewidzianych dla tej osoby w SIWZ.
4. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w następującym zakresie:
a) zmiana postanowień Umowy będąca następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy,
b) zmiana terminu realizacji Umowy z uwagi na wystąpienie przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Kancelarii, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu Umowy.
c) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Kancelarie – o wartość wynikającą z tych zmian,
d) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Kancelarię – o wartość wynikającą z tych zmian,
e) w przypadku zmiany stawki VAT w toku wykonania niniejszej Umowy do wynagrodzenia Kancelarii netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dacie wystawienia faktury,
f) w przypadkach i na warunkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 lit. d) i lit. e) Kancelaria zobowiązana będzie przedstawić oraz wykazać Zamawiającemu, za pomocą odpowiednich dokumentów, w jaki sposób zmiany te wpływają na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Kancelarię. Ewentualna zmiana w tym zakresie nastąpi po przeprowadzeniu stosownych negocjacji przez Strony.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednocześnie nie stanowi to zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 18
[Rozwiązywanie Sporów]
1. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Xxxxx, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 19 [Ubezpieczenie OC]
1. Kancelaria przedłoży przed podpisaniem Umowy opłaconą polisę potwierdzającą, że Kancelaria jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł.
2. Jeżeli przedłożona przez Kancelarię przed zawarciem Umowy polisa nie obejmuje całego okresu realizacji przedmiotu Umowy to Kancelaria zobowiązana jest na co najmniej jeden miesiąc przed wygaśnięciem przedłożonej polisy przedstawić Zamawiającemu dowód przedłożenia polisy lub przedłożenia nowej na co najmniej takich samych warunkach.
§ 20 [Prawa Autorskie]
1. Niniejszą Umową Kancelaria przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie:
a) utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo kopii,
c) rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w niniejszym ustępie lit. b) - publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) korzystania na własny użytek
e) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim,
f) wprowadzanie zmian, skrótów.
2. Kancelaria zezwala Zamawiającemu na opracowywanie utworów, o których mowa w ust. 1, na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych, a także przenosi na Zamawiającego prawa zezwalania na wykonywanie majątkowych praw autorskich.
3. Kancelaria upoważnia Zamawiającego do wyłącznego wykonywania w imieniu Kancelarii praw osobistych do utworów.
4. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ustępach poprzedzających tak w kraju jak i za granicą.
5. Kancelaria oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Kancelarię przedmiotu Umowy.
6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw własności egzemplarzy następować będzie z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowań stanowiących przedmiot Umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 10.
§ 21
[Postanowienia Końcowe]
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obwiązujące przepisy, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Kancelarii.
1. Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Kontrakt z Wykonawcą – kopia.
§ 23
[Załączniki]