Porozumienie w sprawie ufundowania stypendium dla studentów Politechniki Rzeszowskiej
PWR/38/24/AR
Porozumienie w sprawie ufundowania stypendium dla studentów Politechniki Rzeszowskiej
zawarte w dniu 04.06.2024 x.
Xxxxx & Whitney Rzeszów Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie, ul. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014898, NIP: 8130267970, REGON: 690297876 reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Wiceprezes Zarządu ds. Finansowych,
2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Wiceprezes Zarządu ds. Operacyjnych Zwaną w dalszej części Porozumienia „PWR”,
a
Politechniką Rzeszowską im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Rzeszowie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxx, - publiczną uczelnią akademicką działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, reprezentowaną przez:
1. Xxxxx Xxxxxxxxx, Rektor
zwaną w dalszej części Porozumienia "Uczelnią",
a
Fundacją Rozwoju Politechniki Rzeszowskiej im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Rzeszowie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxx wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, oraz samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000083935, NIP: 000-00-00-000, REGON: 691674134 reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxx Xxxx, Prezes Zarządu
2. Xxxxxxxx Xxxx, Członek Zarządu
Zwaną w dalszej części Porozumienia „Fundacją”
W dalszej części Porozumienia PWR, Uczelnia i Fundacja zwanymi również indywidualnie jako „Strona” lub łącznie jako „Strony”.
W celu promocji nauk politechnicznych ze szczególnym uwzględnieniem roli wydziałów mechanicznych Politechniki Rzeszowskiej oraz w celu budowania marki pracodawcy firmy Xxxxx & Whitney Rzeszów, Strony zgodnie postanawiają o wspólnej współpracy w zakresie ufundowania Stypendium naukowego przez Xxxxx & Whitney Rzeszów dla wybitnych studentów Uczelni (dalej: Stypendium) na zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu.
§1.
1. O Stypendium może ubiegać się Student Uczelni studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku
Wydziału Budowy Maszyn i Lotnictwa, spełniający warunki określone w ust. 2.
2. Student musi spełnić łącznie następujące warunki:
a. Posiadać status studenta Uczelni pierwszego roku studiów stacjonarnych II stopnia prowadzonych na Wydziale Budowy Maszyn i Lotnictwa,
b. Ukończyć na Uczelni w roku akademickim 2023/2024 studia stacjonarne I stopnia prowadzone na Wydziale Budowy Maszyn i Lotnictwa,
c. Osiągnąć w roku akademickim 2023/2024 średnią ważoną ze studiów, o których mowa
w lit. b) co najmniej 4.1,
d. Uzyskać na dyplomie z ukończenia studiów, o których mowa w pkt b) ocenę wynosząca, co najmniej 4.25,
e. Posiadać udokumentowane osiągnięcia naukowe lub organizacyjne uzyskane w okresie studiów, o których mowa w pkt b).
3. Stypendium przyznawane jest na okres 15 miesięcy i wypłacane będzie od czerwca 2024 do czerwca 2025 w terminie do 10 dnia każdego miesiąca na konto wskazane przez stypendystę.
4. Wysokość Stypendium wynosi 2000 zł miesięcznie.
5. Wybór stypendysty zostanie dokonany przez Kapitułę składającą się maksymalnie z 15 osób, powołaną przez Zarząd Fundacji, przy czym członkami Kapituły z urzędu będą:
x. Xxxxxxx Wydziału Budowy Maszyn i Lotnictwa Uczelni, lub osoba przez niego wskazana
b. Wiceprezes ds. Operacyjnych PWR, lub osoba przez niego wskazana
c. Dyrektor ds. Rozwoju Działalności Operacyjnej PWR,
d. Dyrektor Inżynieringu PWR,
e. Eksperci Xxxxx & Whitney Rzeszów S.A. i Inżynierowie Wiodący w liczbie nie większej niż 3 wskazani przez Zarząd PWR.
6. Stypendium zostanie przyznane jednemu studentowi, który uzyskał najwyższą liczbę punktów ustaloną z następujących obszarów:
a. średnia ważona ze studiów, o których mowa w ust. 2 b):
i. za średnią w przedziale 4.10 – 4.40 przyznaje się 2 punkty,
ii. za średnią w przedziale 4.41 – 4.70 przyznaje się 4 punkty,
iii. za średnią w przedziale 4.71 – 5.00 przyznaje się 6 punktów,
b. ocena na dyplomie z ukończenia studiów , o których mowa w ust. 2b), przyjmując, że:
i. za ocenę na dyplomie w przedziale 4.25 – 4.50 przyznaje się 2 punkty,
ii. za ocenę na dyplomie w przedziale 4.51 – 4.75 przyznaje się 4 punkty,
iii. za ocenę na dyplomie w przedziale 4.76 – 5.0 przyznaje się 6 punktów,
c. udokumentowane osiągnięcia naukowe lub organizacyjne uzyskane w okresie studiów, o których mowa w ust. 2 b), przyjmując 1 punkt za każde uznane przez Kapitułę osiągnięcie. Kapituła uznaje osiągnięcia według swojego uznania.
d. ocena pracy dyplomowej ze studiów, o których mowa w ust. 2 b) dokonana przez
Kapitułę, przyjmując, że maksymalnie można otrzymać 10 punktów,
e. rozmowa kwalifikacyjna z Kapitułą, przyjmując, że maksymalnie można otrzymać 10 punktów.
f. Kapituła dokona wyboru stypendysty, który uzyskał najwyższą liczbę punktów ustaloną na zasadach określonych w ust. 7. W przypadku uzyskania przez kilku studentów tej samej liczby punktów, o przyznaniu Stypendium decyduje Kapituła
7. Student zobowiązany jest złożyć wniosek o przyznanie Stypendium w terminie ustalonym przez
Kapitułę w danym roku kalendarzowym, załączając do niego:
a. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa, określone w ust. 3,
b. kopię pracy dyplomowej,
c. dokumenty potwierdzające uzyskanie osiągnięć naukowych oraz organizacyjnych,
d. maksymalnie 3 stronicowy opis pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego w aspekcie praktycznym.
e. oświadczenie o dobrowolnym udziale w minimum dwóch wydarzeniach marketingowych, których forma i termin zostaną ustalone na zasadzie obopólnej zgody.
8. W dalszej części postępowania student może być poproszony przez Kapitułę o przedstawienie
innych dokumentów koniecznych do ustalenia liczby punktów.
9. Niezłożenie przez studenta dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa określonych w ust. 7 i 8, będzie skutkowało niedopuszczeniem studenta do dalszego postępowania.
10. Warunkiem wypłaty Stypendium jest obecność studenta, któremu przyznano Stypendium na uroczystym wręczeniu Stypendium na posiedzeniu Senatu Uczelni, o którym stypendysta zostanie poinformowany.
11. Nieobecność studenta któremu przyznano Stypendium na tej uroczystości powoduje cofnięcie wyboru studenta na stypendystę, chyba, że usprawiedliwi on swoją nieobecność i Kapituła uzna to usprawiedliwienie.
12. Podstawą wypłaty Stypendium jest posiadanie statusu studenta przez stypendystę przez cały
okres, na który przyznano Stypendium.
13. Jeżeli stypendysta utraci status studenta, ostatnia rata Stypendium zostanie wypłacona za miesiąc, w którym utracił status studenta studiów stacjonarnych II stopnia prowadzonych na Wydziale Budowy Maszyn i Lotnictwa.
14. Decyzje Kapituły w przedmiocie przyznania stypendium są ostateczne.
§2.
1. Stypendium będzie wypłacane przez Fundację.
2. W celu uzyskania środków na wypłatę Stypendium, PWR zobowiązuje się przekazać darowiznę na rzecz Fundacji w kwocie stanowiącej równowartość wysokości Stypendium za cały okres wskazany w §1 ust. 3 powyżej, powiększonej o należne podatki zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
3. W przypadku, gdy darowizna przekazana przez PWR na rzecz Fundacji zgodnie z ust. 2 powyżej, nie zostanie w całości wykorzystana na ustalony przez Strony cel, Fundacja niezwłocznie zwróci PWR wszystkie pozostałe środki.
4. Darowizna zostanie przekazana Fundacji do dnia 30 czerwca 2024 r.
5. W przypadku nieprzekazania przez PWR całości środków na wypłatę Stypendium (z uwzględnieniem kwoty na należne podatki) w terminie określonym w ust. 4, Kapituła zaniecha przeprowadzenia procedury wyłonienia stypendysty i przyznania Stypendium.
§3.
1. Strony zobowiązują się do wspólnego opracowania Regulaminu składania wniosków i wyłonienia stypendysty.
2. Regulamin o którym mowa w ust. 1 będzie uwzględniał postanowienia niniejszego
Porozumienia.
3. Regulamin zostanie podany do wiadomości studentów Uczelni w terminie do 14 dni od chwili
jego przyjęcia.
4. Rozpoczęcie składania wniosków o przyznanie stypendium rozpocznie się w dniu 15 maja 2024r.
§4.
1. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszego Porozumienia Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia, spory rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd w Rzeszowie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego.
3. Zmiana któregokolwiek z postanowień Porozumienia wymaga formy pisemnej.
§5.
1. W uzasadnionych przypadkach, powodujących niemożliwość lub znaczące utrudnienie realizacji celu niniejszego Porozumienia, każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Porozumienia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno zawierać przyczynę.
2. Wypowiedzenie składane przez jedną ze Stron Porozumienia powinno zawierać przyczynę wypowiedzenia oraz powinno zostać przekazane wszystkim pozostałym Stronom Porozumienia.
§6.
Porozumienie zawarto w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Stron. Strony dopuszczają możliwość podpisania Porozumienia przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych, w takim przypadku plik Porozumienia zawierający podpisy wszystkich upoważnionych osób jest wiążący dla Stron.
§7.
Porozumienie zostało zawarte w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
PWR UCZELNIA FUNDACJA
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxx
Elektronicznie
podpisany przez Xxxxx Xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXX
Świąder
Data: 2024.06.10
12:01:26 +02'00'
Koszelnik Data: 2024.06.12
13:40:04 +02'00'
Date / Data: 2024-06-18
……………………………… ……………………………………. …………………………1…3:0…6
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx
Podpisane cyfrowo przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Nazwa wyróżniająca: CN =
Elektronicznie podpisany przez
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx C = PL Data: 2024.06.11 13:53:19 +
02'00'
Xxxxxxxx Xxxx
Data: 2024.06.18 13:53:54 +02'00'
……………………………… ………………………………
REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM XXXXX & WHITNEY RZESZÓW S. A.
1. Student Politechniki Rzeszowskiej im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (dalej: „Uczelnia”) studiów stacjonarnych II stopnia prowadzonych na kierunkach Wydziału Budowy Maszyn i Lotnictwa, może ubiegać się o przyznanie stypendium naukowego Xxxxx & Whitney (dalej: „Stypendium”) na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2. O przyznanie Stypendium może się ubiegać student, który spełnia łącznie następujące warunki:
a. jest studentem pierwszego roku studiów stacjonarnych II stopnia prowadzonych na Wydziale Budowy Maszyn i Lotnictwa,
b. ukończył na Uczelni w roku akademickim 2023/2024 studia stacjonarne I stopnia prowadzone na Wydziale Budowy Maszyn i Lotnictwa,
c. w roku akademickim 2023/2024 osiągnął średnią ważoną ze studiów, o których mowa w pkt b), wynoszącą co najmniej 4,1,
d. uzyskał na dyplomie z ukończenia studiów, o których mowa w pkt b) ocenę wynosząca,
co najmniej 4,25.
e. posiada udokumentowane osiągnięcia naukowe lub organizacyjne uzyskane w okresie studiów, o których mowa w pkt b).
3. Stypendium jest przyznawane przez Fundację Rozwoju Politechniki Rzeszowskiej im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (dalej: „Fundacja”) pod warunkiem przekazania środków na ten cel przez Xxxxx & Whitney Rzeszów S. A.
4. Stypendium przyznawane jest na okres 15 miesięcy i wypłacane będzie od czerwca 2024 do czerwca 2025 w terminie do 10 dnia każdego miesiąca na konto wskazane przez stypendystę.
5. Wysokość Stypendium wynosi 2000 zł miesięcznie.
6. Wybór stypendysty zostanie dokonany przez Kapitułę składającą się maksymalnie z 15 osób, powołaną przez Zarząd Fundacji, przy czym członkami Kapituły z urzędu będą:
x. Xxxxxxx Wydziału Budowy Maszyn i Lotnictwa Uczelni, lub osoba przez niego wskazana
b. Wiceprezes ds. Operacyjnych PWR, lub osoba przez niego wskazana
c. Dyrektor ds. Rozwoju Działalności Operacyjnej PWR,
d. Dyrektor Inżynieringu PWR,
e. Eksperci Xxxxx & Whitney Rzeszów S.A. i Inżynierowie Wiodący w liczbie nie większej niż 3 wskazani przez Zarząd PWR.
7. Stypendium zostanie przyznane studentowi, który uzyskał najwyższą liczbę punktów ustaloną z następujących obszarów:
a. średnia ważona ze studiów, o których mowa w ust. 2 b) przyjmując, że:
i. za średnią w przedziale 4.10 – 4.40 przyznaje się 2 punkty,
ii. za średnią w przedziale 4.41 – 4.70 przyznaje się 4 punkty,
iii. za średnią w przedziale 4.71 – 5.00 przyznaje się 6 punktów,
b. ocena na dyplomie z ukończenia studiów, o których mowa w ust. 2b), przyjmując, że:
i. za ocenę na dyplomie w przedziale 4.25 – 4.50 przyznaje się 2 punkty,
ii. za ocenę na dyplomie w przedziale 4.51 – 4.75 przyznaje się 4 punkty,
iii. za ocenę na dyplomie w przedziale 4.76 – 5.0 przyznaje się 6 punktów,
c. udokumentowane osiągnięcia naukowe lub organizacyjne uzyskane w okresie studiów, o których mowa w ust. 2 b), przyjmując 1 punkt za każde uznane przez Kapitułę osiągnięcie. Kapituła uznaje osiągnięcia według swojego uznania.
d. ocena pracy dyplomowej ze studiów, o których mowa w ust. 2 b) dokonana przez
Kapitułę, przyjmując, że maksymalnie można otrzymać 10 punktów,
e. rozmowa kwalifikacyjna z Kapitułą, przyjmując, że maksymalnie można otrzymać 10 punktów.
f. Kapituła dokona wyboru stypendysty, który uzyskał najwyższą liczbę punktów ustaloną na zasadach określonych w ust. 7. W przypadku uzyskania przez kilku studentów tej samej liczby punktów, o przyznaniu Stypendium decyduje Kapituła.
8. Student zobowiązany jest złożyć wniosek o przyznanie Stypendium w terminie ustalonym przez
Kapitułę w danym roku kalendarzowym, załączając do niego:
a. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa, określone w ust. 3,
b. kopię pracy dyplomowej,
c. dokumenty potwierdzające uzyskanie osiągnięć naukowych oraz organizacyjnych,
d. maksymalnie 3 stronicowy opis pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego w aspekcie
praktycznym.
e. oświadczenie o dobrowolnym udziale w minimum dwóch wydarzeniach marketingowych, których forma i termin zostaną ustalone na zasadzie obopólnej zgody.
9. Niezłożenie przez studenta dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa określonych w pkt 3, będzie skutkowało niedopuszczeniem studenta do dalszego postępowania.
10. Warunkiem wypłaty Stypendium jest obecność studenta, któremu przyznano Stypendium na uroczystym wręczeniu Stypendium na posiedzeniu Senatu Uczelni, o którym stypendysta zostanie poinformowany.
11. Nieobecność studenta któremu przyznano Stypendium na tej uroczystości powoduje cofnięcie wyboru studenta na stypendystę, chyba, że usprawiedliwi on swoją nieobecność i Kapituła uzna to usprawiedliwienie.
12. Podstawą wypłaty Stypendium jest posiadanie statusu studenta przez stypendystę przez cały okres, w którym przyznano Stypendium.
13. Jeżeli stypendysta utraci status studenta, ostatnia rata Stypendium zostanie wypłacona za miesiąc, w którym utracił status studenta studiów stacjonarnych II stopnia prowadzonych na Wydziale Budowy Maszyn i Lotnictwa.
14. Decyzje Kapituły w przedmiocie przyznania są ostateczne.
15. W przypadku nieprzekazania przez Xxxxx & Whitney Rzeszów S.A. środków na przyznanie Stypendium, Zarząd Fundacji może zaniechać procedowania wyboru stypendysty, bez względu na czas tego zaniechania.
16. Zasady przetwarzania danych określa Klauzula Informacyjna – Załącznik 1 do Regulaminu
Wnioski o stypendium należy składać w Dziekanatach odpowiedzialnych za administracyjną obsługę kierunków.
Załącznik 1
Klauzula informacyjna dla studentów biorących udział w programie „stypendium” Xxxxx & Whitney Rzeszów S.A.
1. Administratorami danych osobowych są organizatorzy Stypendium :
a) Fundacja Rozwoju Politechniki Rzeszowskiej im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Al. Powstańców Warszawy
12 35-959 Rzeszów ( dalej „Fundacja”)
b) Politechnika Rzeszowska im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Al. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,
35-959 Rzeszów ( dalej „PRz”).
c) Xxxxx & Whitney Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie, adres: ul. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx,
Polska ( dalej „PWR”).
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji i udziału uczestników w programie stypendialnym dla studentów Politechniki Rzeszowskiej im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest.
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zakresie szerzenia i upowszechniania działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym (PRz i Fundacja),
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w celu wypłaty i realizacji stypendiów na podstawie o rachunkowości oraz przepisów podatkowych (Fundacja),
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w prawnie uzasadnionym interesie Administratora w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony potencjalnych roszczeń w związku z udziałem w programie (PWR).
4. Administratorzy danych osobowych mogą przetwarzać Pana/Pani dane osobowe również w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na niej w związku z udziałem uczestników w programie stypendialnym dla studentów jak i również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony potencjalnych roszczeń w związku z udziałem w programie(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom: świadczącym na rzecz Administratorów danych osobowych np.: usługi IT, HR, księgowe, transportowe, kurierskie, pocztowe, serwisowe, agencyjne, szkoleniowe, ochrony.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;
8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń ciążących na Administratorach danych osobowych i wypełnienia innych obowiązków określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa ( np. przepisów prawa podatkowego tj. przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wypłacono ostatnią transzę stypendium).
9. W granicach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo:
a. dostępu do Pana/Pani danych osobowych,
b. ich sprostowania,
c. ograniczenia ich przetwarzania,
d. ich przeniesienia,
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli przetwarzane są w celu realizacji swojego
prawnie uzasadnionego interesu,
10. Wszelkie pytania i realizacje praw należy przesyłać drogą elektroniczną na adres:
c. xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.
lub korespondencyjnie na adres administratorów danych wskazany w pkt 1.