POROZUMIENIE nr DRG /2022

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Edukacja Wodorowa”

POROZUMIENIE nr DRG /2022

dotyczące udziału w studyjnej wizycie zagranicznej delegacji Województwa Wielkopolskiego w Szwecji

zawarte w Poznaniu w dniu 2022 r. pomiędzy:

Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 631257816 zwanym

dalej „Województwem” reprezentowanym przez:

- ……………………. – ………………………………….. a

……………………. z siedzibą w …… , NIP: …….., REGON: ………, zwaną/ym dalej

„Laureatem”, reprezentowaną/ym przez:

- ……………………. – ………………………………….. zwanych dalej „Stronami”,

o następującej treści:

§ 1

Postanowienia Ogólne

1. Województwo Wielkopolskie planuje organizację studyjnej wizyty zagranicznej delegacji Województwa Wielkopolskiego w Szwecji.

2. Celem wyjazdu jest zapoznanie szkół ponadpodstawowych i uczelni wyższych, które podpisały porozumienia o współpracy w ramach „Szkoły Wodorowej”, z potencjałem gospodarki wodorowej, tj. wizyta w Domu Wodorowym w Agnesberg k. Göteborga.

§ 2

Przedmiot Porozumienia

1. Niniejsze porozumienie (zwane dalej „Porozumieniem”) określa warunki uczestnictwa jednego przedstawiciela szkoły ponadpodstawowej/uczelni wyższej w wyjeździe oraz zasady dofinansowania udziału Laureata w wyjeździe.

2. Na warunkach określonych w Porozumieniu nastąpi przyznanie Laureatowi wsparcia finansowego w postaci pokrycia przez Województwo kosztów:

a. podróży z miejsca rozpoczęcia Wyjazdu (Poznań/Świnoujście/Ystad/Göteborg) do hotelu oraz z hotelu do miejsca Wyjazdu (bilety na prom zapewnione przez Organizatora, zgodnie z informacją przesłaną uczestnikom w terminie późniejszym),

b. transportu na miejscu na trasie hotel-miejsce Wydarzenia,

c. noclegów ze śniadaniami i obiadów (hotel i kajuty na promie zapewnione przez Organizatora),

d. wejściówek, biletów wstępu i innych elementów związanych z realizacją agendy wyjazdu,

x. xxxxxxxxx – w ramach organizowanych spotkań.

3. Koszty dojazdu do miejsca Wyjazdu, koszty diet służbowych, wyżywienia z wyjątkiem śniadań i obiadów oraz inne koszty niewymienione w ust. 2 (x.xx. ubezpieczenia, koszty związane z brakiem możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu przez przedstawiciela Laureata wskazanego do udziału w Wydarzeniu, o których mowa w §3 ust. 8) pokrywa Laureat. Koszty te nie podlegają zwrotowi przez Województwo.

1. Okres realizacji wyjazdu:

§ 3

Realizacja wyjazdu

• rozpoczęcie realizacji: ……………….

• zakończenie realizacji: ………………

2. Województwo zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji wyjazdu i powiadomienia o tym Laureata. Zmiana terminu wyjazdu (okresu realizacji) będzie wymagała sporządzenia aneksu do Porozumienia. Zmiana agendy wyjazdu nie stanowi zmiany Porozumienia i nie wymaga sporządzenia aneksu.

3. Województwo zastrzega sobie możliwość odwołania wyjazdu z przyczyn niezależnych bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności wobec Laureata.

4. Laureat zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w przygotowanym przez Województwo programie wyjazdu (uczestnictwo przedstawiciela Laureata we wszystkich spotkaniach, wizytach i innych punktach agendy, zakwaterowanie w hotelu zapewnionym przez Województwo, korzystanie z transportu na miejscu zapewnionego przez Województwo).

5. Laureat zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty wymienione w § 2 ust. 3 związane z udziałem swojego przedstawiciela w Wyjeździe.

6. Województwo Wielkopolskie nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz miejscowych, które skutkują wykluczeniem uczestników z udziału w Wydarzeniu.

7. Województwo Wielkopolskie nie ponosi odpowiedzialności za:

• bezpieczeństwo uczestników wyjazdu;

• szkody lub straty poniesione przez Laureata (w tym bez ograniczeń za utratę wartości bądź zysków, straty tytułem przerw w pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe).

8. Organizator nie ponosi kosztów związanych z brakiem możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu przez przedstawiciela Laureata wskazanego do udziału, niezależne od jego przyczyny. Powyższy przepis dotyczy x.xx. kosztów związanych ze zmianą przedstawiciela, za zgodą Organizatora (x.xx. kosztów zakupu biletu na prom dla nowego przedstawiciela, ewentualnych kosztów dotyczących zmiany rezerwacji hotelowej i innych dodatkowych kosztów).

9. Laureat wyraża zgodę na publikowanie zdjęć i nagrań z Wyjazdu.

§ 4

Odpowiedzialność Beneficjenta

1. Laureat ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Porozumienia, wywołane własnym działaniem lub działaniem przedstawiciela Laureata.

2. Laureat oświadcza, że osoba przez niego zgłoszona do udziału w wyjeździe jest zatrudniona w jednostce na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną.

3. Laureat oświadcza, że zna agendę Wyjazdu i zobowiązuje się do jej starannej realizacji.

4. Laureat zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących na trasie podróży przepisów, w tym sanitarno-epidemiologicznych.

§ 5

Dofinansowanie udziału w Wyjeździe

1. Wsparcie finansowe udziału jednego Laureata w wyjeździe, udzielane przez Województwo, dotyczy przedmiotu porozumienia opisanego w § 2 ust. 2.

2. Wsparcie finansowe udzielone zostanie poprzez bezpośrednie pokrycie przez Województwo kosztów wskazanych w § 2 ust. 2.

3. Szacunkowa wartość wsparcia finansowego wyniesie maksymalnie 3 600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych 00/100).

§ 6

Rezygnacja z udziału

1. Rezygnacja z udziału w wyjeździe przez Laureata powoduje konieczność pokrycia przez niego wszelkich, związanych z udziałem Xxxxxxxx, kosztów nieodwracalnie poniesionych przez Województwo w związku z organizacją wyjazdu.

2. Zwrot kosztów odbędzie się w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Województwo. W przypadku braku działań ze strony Laureata, Województwo podejmie środki prawne w celu odzyskania kosztów.

§ 7

Postanowienia Końcowe

1. Laureat przystępując do konkursu „EDUKACJA WODOROWA” wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z dołączoną do zgłoszenia klauzulą informacyjną.

2. Zmiana treści Porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją Porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Województwa.

5. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Województwa i Laureata.

WOJEWÓDZTWO LAUREAT

……………………………........ ……………………………