DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
Kielce, dnia 21 listopada 2019 r.
Poz. 4444
Elektronicznie podpisany przez: Xxxx Xxxxxx
Data: 21.11.2019 10:45:29
POROZUMIENIE NR 7/2019 WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
z dnia 12 marca 2019 r.
w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Chęciny, reprezentowaną przez Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Chęciny,
zwaną dalej „Gminą”
§ 1. Podstawa prawna porozumienia
·art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 ze zmianami),
·art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j.
Dz. U. z 2017 r. poz. 2234),
·art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),
·art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j.
Dz. U. z 2018 r., poz. 1530).
§ 2. Zakres przedmiotowy porozumienia:
1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2019 roku, położonych na terenie gminy Chęciny, a w szczególności:
- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,
- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.
Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),
2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 7 100 zł. (słownie: siedem
tysięcy sto złotych).
§ 3. Warunki realizacji porozumienia:
1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092)
§ 4. Gmina zobowiązana jest do:
1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,
2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986),
3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,
4. efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,
5. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 roku, poz. 395 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
6. przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej
informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2019 r.
7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych).
Zgoda na wykonanie ww. prac może być wydana po przedłożeniu: dokumentacji fotograficznej obiektu obrazującej jego stan techniczny, projektu nowego urządzenia obiektu, uproszczonego kosztorysu oraz zgody Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się na terenie objętym ochroną konserwatorską.
8. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2020 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.
Wymagane dokumenty rozliczeniowe:
·pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,
·protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia,
·kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:
- umowy z wykonawcą,
- protokołu odbioru wykonanych prac,
- faktury z dowodem zapłaty i opisem z jakich środków dokonano zapłaty,
·dokumentacja fotograficzna (z widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.
§ 5. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2019 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2019 roku.
2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz.2077 ze zmianami), tj. w terminie do 15 dni od daty wykonania zadania, nie później niż do dnia 15 stycznia 2020 r.
3. Wojewoda zastrzega sobie prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:
- wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
- odmowy poddania się przez Gminę czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2,
- nie wykonania przez Gminę obowiązków określonych w § 4.
§ 6. 1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.
2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do 31 grudnia 2019 r.
2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.
3. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym Porozumieniem zgodnie z kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
6. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu z Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
z up. Burmistrza
Z-ca Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny
Xxxxxxx Xxxxx
Wojewoda Świętokrzyski