Contract

17

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW

LUMAG sp. z o.o. z siedzibą w Budzyniu


§1 [Zakres zastosowania]

  1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów (w dalszej części „Warunki“) znajdują wyłączne zastosowanie do zamówień wszelkich towarów (w tym materiałów i surowców) oraz usług (ilekroć poniżej mowa o „towarach” rozumie się przez to także odpowiednio „usługi”) dokonywanych przez LUMAG sp. z o.o. z siedzibą w Budzyniu (w dalszej części „LUMAG”). Niniejsze Warunki stają się częścią składową wszystkich umów sprzedaży i dostawy (w dalszej części „umowa”) zawieranych z Dostawcą i znajdują także zastosowanie do wszystkich przyszłych stosunków handlowych pomiędzy LUMAG i Dostawcą, nawet jeśli nie zostaną w danym przypadku ponownie wyraźnie uzgodnione. Odmiennie od niniejszych, ogólne warunki sprzedaży lub dostaw stosowane ewentualnie przez Dostawcę, których zastosowanie zostaje niniejszym wyraźnie wyłączone, nie mają mocy wiążącej, również w przypadku braku wyraźnego sprzeciwu ze strony LUMAG.

  2. Wszelkie odstępstwa od niniejszych Warunków oraz zmiany i uzupełnienia umowy zawartej na ich podstawie wymagają dla swej ważności potwierdzenia przez LUMAG w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


§2 [Zamówienia i zawarcie umowy]


  1. Umowa zawierana jest na podstawie pisemnego zamówienia LUMAG. Zamówienie to stanowi ofertę w rozumieniu kodeksu cywilnego, która może być przyjęta przez Dostawcę jedynie w całości bez jakichkolwiek zmian, uzupełnień lub zastrzeżeń. Przepisu art. 681 §1 k.c. nie stosuje się.

  2. O ile z zamówienia LUMAG nie wynika inny termin jego przyjęcia, Xxxxxxxx zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia każdorazowo w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania zamówienia. Po upływie tego terminu zamówienie traci moc wiążącą. Jednakże w przypadku podmiotów, z którymi LUMAG pozostaje w stałych stosunkach handlowych brak pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia w wyżej wskazanym terminie uznawany będzie za milczące przyjęcie zamówienia na warunkach w nim określonych, chyba, że Dostawca w tym terminie odrzuci zamówienie w sposób wyraźny na piśmie.

  3. W przypadku, gdy potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Xxxxxxxx zawierać będzie jakiekolwiek zmiany, uzupełnienia lub zastrzeżenia w stosunku do zamówienia LUMAG, potwierdzenie to uważa się za nową ofertę, która wymaga wyraźnego pisemnego przyjęcia przez LUMAG.

  4. Jeżeli z jakichś powodów Dostawca zrealizuje dostawę bez pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia i LUMAG taką dostawę przyjmie, uznaje się, że dostawa następuje na warunkach wskazanych w zamówieniu i niniejszych Warunkach.

  5. Ustne lub telefoniczne ustalenia mają moc wiążącą z chwilą ich wyraźnego pisemnego potwierdzenia przez LUMAG.

  6. Dostawca zobowiązany jest sprawdzić każdorazowo, czy określone przez LUMAG w zamówieniu parametry techniczne oraz inne ewentualne wymogi pozwalają na prawidłową realizację dostawy zamawianych towarów. Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić swoje ewentualne zastrzeżenia w tym zakresie.

  7. Dostawca zobowiązany jest podać każdorazowo na fakturze i dowodzie dostawy numer zamówienia LUMAG. W przeciwnym przypadku LUMAG zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy lub wstrzymana zapłaty do czasu wykazania przez Dostawcę podstawy danej dostawy, w szczególności poprzez przedłożenie zamówienia LUMAG.



§3 [Dostawa i terminy dostawy]

  1. W braku odmiennych pisemnych wyraźnych uzgodnień dostawa następują na koszt i ryzyko Dostawcy do miejsca dostawy, którym jest siedziba LUMAG. Przejście ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru na LUMAG następuje z chwilą odbioru dostarczonych towarów przez LUMAG w miejscu dostawy.

  2. Termin dostawy wynika z zamówienia LUMAG, przy czym zamówienie może przewidywać także dostawę na żądanie (po wywołaniu ze strony LUMAG). Termin dostawy uważa się za dotrzymany, jeżeli zamówiony towar w ilości i jakości zgodnej z zamówieniem zostanie postawiony do dyspozycji LUMAG w miejscu, terminie i na warunkach wskazanych w zamówieniu. Dostawa towarów przed uzgodnionym terminem dostawy wymaga wcześniejszej wyraźnej pisemnej zgody LUMAG.

  3. Wszelkie dostawy w ilościach lub jakości innych niż określone w zamówieniu uważa się za niezgodne z umową. Powyższe dotyczy w szczególności nieuzgodnionych w umowie dostaw częściowych, co oznacza, iż LUMAG będzie uprawniony odmówić ich przyjęcia, chyba, że Dostawca uzyska wcześniej pisemną zgodę LUMAG na realizację takich dostaw częściowych.

  4. W przypadku, gdy Xxxxxxxx opóźnia się z rozpoczęciem realizacji lub realizacją umowy lub jej części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał zachować termin dostawy, LUMAG może bez wyznaczania dodatkowego terminu odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu dostawy.

  5. W przypadku opóźnienia w dostawie LUMAG zastrzega sobie prawo obciążenia Dostawcy karą umowną w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia. Przyjęcie opóźnionej dostawy lub świadczenia, także bez wyraźnego zastrzeżenia, nie stanowi rezygnacji z prawa do dochodzenia wyżej wskazanej kary umownej. LUMAG uprawniony jest ponadto żądać naprawienia szkód wykraczających ponad wyżej opisana karę umowną, w szczególności szkód poniesionych przez LUMAG w związku z przerwaniem procesu produkcyjnego, jak również szkód poniesionych przez LUMAG polegających na konieczności zapłaty przez LUMAG kar umownych lub odszkodowań w stosunku do własnych kontrahentów, z powodu opóźnienia lub z tytuły nienależytego wykonania umów z kontrahentami lub ich niewykonania.

  6. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni LUMAG uprawniony jest ponadto - niezależnie od prawa do naliczania kar umownych z tytułu opóźnienia zgodnie z §3.5. - według swojego wyboru i bez wyznaczania dodatkowego terminu - do odstąpienia od umowy w całości lub w części lub zlecenia osobie trzeciej wykonania towarów/usług objętych niezrealizowaną w terminie dostawą na koszt Dostawcy.

  7. W przypadku wystąpienia siły wyższej albo innych nieprzewidywalnych, nadzwyczajnych i niezawinionych przez Dostawcę okoliczności, np. strajku, zamieszek, działań organów państwowych, które uniemożliwiają Dostawcy prawidłową realizację umowy, Dostawca ma obowiązek natychmiastowego zawiadomienia LUMAG o pojawieniu się i zakończeniu takich wydarzeń. W takim wypadku LUMAG może – po wyznaczeniu Dostawcy stosownego terminu do wykonania umowy - od umowy odstąpić w całości lub w części.

  8. W przypadkach odstąpienia od umowy przez LUMAG, o których mowa powyżej w §3.4, §3.6 oraz §3.7 LUMAG uprawniony jest ponadto do odstąpienia według własnego wyboru od wszystkich pozostałych lub niektórych, niezrealizowanych umów zawartych z Dostawcą. Prawo odstąpienia w takim przypadku LUMAG może wykonać w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od umowy dokonanego w oparciu o postanowienia §3.4, §3.6 lub §3.7 niniejszych Warunków

  9. W przypadkach odstąpienia od umowy wskazanych powyżej w niniejszym §3 Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec LUMAG, a w szczególności roszczenia odszkodowawcze.




§4 [Ceny. Płatności]

  1. W przypadku braku odmiennych wyraźnych pisemnych uzgodnień ceny podane w zamówieniu są cenami według formuły DDP zgodnie z Incoterms 2010.

  2. W przypadku ustalenia cen w walucie obcej, ceny te zostaną przeliczone na PLN według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia poprzedzającego wystawienie faktury. Dostawca obowiązany jest do wpisania na fakturze kursu waluty i numeru tabeli kursów, które stanowią podstawę przeliczenia ceny.



  1. Uzgodniony termin płatności liczony jest od dnia wpływu w LUMAG prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury nie wcześniej niż w dniu realizacji dostawy towarów. Powyższe zasady obowiązują w przypadku przyjęcia dostawy przed uzgodnionym terminem dostawy, przy czym termin płatności liczy się wówczas nie wcześniej niż od terminu dostawy wynikającego z zamówienia.

  2. W braku odmiennych pisemnych wyraźnych uzgodnień, zapłata faktur Dostawcy następuje w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni.

  3. Płatności następują przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w treści faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego LUMAG kwotą przelewu.

  4. W przypadku wadliwej dostawy LUMAG jest uprawniony do wstrzymania płatności do czasu dokonania dostawy zgodnej z umową.

  5. Dostawca nie jest uprawniony bez wcześniejszej pisemnej zgody LUMAG do przelewu wierzytelności przysługujących mu wobec LUMAG.


§5 [Odpowiedzialność za wady]

  1. W braku odmiennych pisemnych wyraźnych uzgodnień odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonego towaru wygasa po upływie 2 (dwóch) lat od dnia odbioru towaru przez LUMAG.

  2. Stwierdzone przez LUMAG wady jawne zgłaszane będą Dostawcy w terminie 1 miesiąca od dnia dostawy, a w przypadku wad ukrytych – w terminie 1 miesiąca od dnia ich ujawnienia.

  3. Jeżeli dostarczony towar ma wady LUMAG uprawniony jest żądać według własnego uznania usunięcia wad lub dostawy towaru wolnego od wad w wyznaczonym przez siebie terminie nie dłuższym niż 7 dni. W przypadkach pilnych LUMAG uprawniony jest - bez wyznaczania Dostawcy terminu usunięcia wad / dostawy towaru wolnego od wad - usunąć wady samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej albo też nabyć towary zastępcze w stosunku do towarów wadliwych – każdorazowo na koszt Dostawcy.

  4. W przypadku nieusunięcia wad/niedostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie wskazanym przez LUMAG, LUMAG uprawniony jest według własnego uznania żądać stosownego obniżenia ceny albo każdorazowo na koszt Dostawcy samodzielnie usunąć wady towarów lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej albo odstąpić od umowy w całości lub w części. W przypadku odstąpienia od umowy przez LUMAG postanowienia §3.8 niniejszych Warunków znajdują odpowiednie zastosowanie.

  5. W każdym przypadku wystąpienia wad LUMAG zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dostawcy naprawienia szkody poniesionej w związku z wadliwym wykonaniem umowy przez Xxxxxxxx, w szczególności szkód o których mowa w §3.5 zdanie 3 niniejszych Warunków.

  6. Wszelkie koszty postępowania reklamacyjnego, w szczególności koszty przechowania wadliwych towarów, koszty transportu, koszty montażu i demontażu, koszty materiałowe oraz koszty pracy ponosi Dostawca.

  7. W przypadku gdy zasady montażu, obsługi i/lub obróbki towaru nie są powszechnie znane, Dostawca, bez odrębnego żądania ze strony LUMAG i najpóźniej z chwilą realizacji dostawy, przekaże LUMAG – każdorazowo w języku polskim z podaniem numeru zamówienia - wszelkie instrukcje dotyczące montażu, uruchomienia, obróbki, obsługi i konserwacji towaru itp. W przeciwnym razie Xxxxxxxx ponosić będzie odpowiedzialność także za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego montażu, obsługi i/lub obróbki towaru.

  8. Jeżeli dostarczony towar jest niezgodny z zamówieniem, LUMAG uprawniony jest odesłać towar do Dostawcy na koszt i ryzyko Dostawcy. Jeżeli Xxxxxxxx odmawia odbioru dostawy lub poniesienia kosztów transportu, LUMAG uprawniony jest również przechowywać towar na koszt i ryzyko Dostawcy.



§6 [REACH]

  1. Dostawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, aby dostarczane przez niego towary były zgodne z wymogami rozporządzenia (WE) nr. 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (dalej „rozporządzenie REACH”) w jego aktualnie obowiązującej wersji z uwzględnieniem wszelkich zmian i przepisów krajowych stanowiących implementację rozporządzenia REACH.

  2. Dostawca gwarantuje, ze spełnił i będzie spełniał wszelkie obowiązki wynikające z rozporządzenia REACH, w szczególności Dostawca gwarantuje, że substancje chemiczne użyte lub zawarte w jego towarach – o ile jest to wymagane zgodnie z przepisami rozporządzenia REACH - zostały zarejestrowane, a rejestracja ta obejmuje zastosowanie w/w substancji przez LUMAG. W przypadku, gdy substancje chemiczne użyte lub zawarte w towarach Dostawcy podlegają obowiązkowi uzyskania zezwolenia zgodnie z przepisami rozporządzeniem REACH, Dostawca gwarantuje, iż posiada takie zezwolenie, a zezwolenie to obejmuje zastosowanie w/w substancji przez LUMAG.

  3. Dostawca będzie na bieżąco monitorował listę kandydacką substancji wzbudzających szczególnie duże obawy, o której mowa w art. 59 rozporządzenia REACH. Dostawca poinformuje LUMAG natychmiast na piśmie, o ile dostarczane przez niego towary zawierają substancje, które zostały wpisane na w/w listę kandydacką.

  4. Dostawca zobowiązany jest każdorazowo z własnej inicjatywy do przekazania LUMAG kart charakterystyki, o ile taki obowiązek wynika z przepisów rozporządzenia REACH oraz do przekazania informacji wskazanych w art. 32 i art. 33 rozporządzenia REACH. Dostawca aktualizuje i przekazuje LUMAG zaktualizowane karty charakterystyki i w/w informacje na zasadach określonych w rozporządzeniu REACH.

  5. Ponadto Xxxxxxxx zobowiązuje się własnej inicjatywy i na własny koszt przekazywać LUMAG wszelkie inne informacje i dokumenty niezbędne LUMAG w celu ustalenia, czy wymogi wynikające z rozporządzenia REACH zostały spełnione. Dostawca zobowiązany jest również informować LUMAG niezwłocznie na piśmie o wszelkich zmianach mających wpływ na zgodność jego dostaw z rozporządzeniem REACH.

  6. W przypadku, gdy Dostawca ma siedzibę poza obszarem EU zobowiązany jest do ustanowienia w oparciu o art. 8 rozporządzenia REACH wyłącznego przedstawiciela z siedzibą na obszarze EU odpowiedzialnego za wypełnienie obowiązków ciążących na importerach zgodnie z przepisami rozporządzenia REACH. Dostawca z własnej inicjatywy przekaże LUMAG dane kontaktowe w/w wyłącznego przedstawiciela przed realizacją pierwszej dostawy. Dostawca poinformuje niezwłocznie LUMAG o zmianie wyłącznego przedstawiciela lub zaprzestaniu działalności przez wyłącznego przedstawiciela.

  7. W przypadku, gdy dostarczone towary w całości lub części nie spełniają wymogów rozporządzenia REACH i/lub przepisów krajowych stanowiących implementację rozporządzenia REACH lub w przypadku naruszenia przez Dostawcę w inny sposób obowiązków opisanych w niniejszym §6, LUMAG uprawniony jest odstąpić od umowy, a Dostawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały jakiekolwiek roszczenia, w szczególności roszczenia odszkodowawcze. W takim przypadku postanowienia §3.8 niniejszych Warunków znajdują odpowiednie zastosowanie. Ponadto Xxxxxxxx zobowiązany jest zwolnić LUMAG z wszelkich roszczeń kierowanych wobec LUMAG przez osoby trzecie w związku z naruszeniem w/w obowiązków przez Xxxxxxxx jak i naprawić LUMAG wszelkie szkody poniesione przez LUMAG w wyniku takiego naruszenia.


§7 [Obowiązek dochowania tajemnicy]

  1. Dostawca zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mu przekazane przez LUMAG i/lub jego pracowników lub stały mu się wiadome w jakikolwiek sposób w związku z nawiązaniem wzajemnych stosunków handlowych, a stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa LUMAG i zobowiązuje się nie wykorzystywać ich w innym celu niż w celu realizacji zamówień LUMAG. Przez wykorzystanie informacji rozumie się ich bezpośrednie lub pośrednie udostępnienie osobom trzecim, jak również użycie ich do własnych celów. Obowiązek powyższy ma charakter bezterminowy i obejmuje w szczególności informacje dotyczące warunków realizacji zamówień LUMAG jak i inne informacji handlowe, techniczne, technologiczne i organizacyjne dotyczące przedsiębiorstwa LUMAG.

  2. Postanowienia §7.1. znajdują zastosowanie w szczególności do wszelkich projektów, wzorów, modeli, rysunków, kalkulacji, obliczeń technicznych oraz innych dokumentów dostarczonych lub udostępnionych Dostawcy na etapie negocjacji lub przy zawieraniu umowy. Przeznaczone są one jedynie do celów związanych z realizacją zamówienia i nie mogą być, zarówno w całości jak i w części, powielane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej wyraźnej zgody LUMAG wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Dostawcy nie służy prawo zatrzymania w/w materiałów z jakiejkolwiek przyczyny i po wykonaniu zamówienia jest zobowiązany do ich zwrotu bez osobnego wezwania.


  1. W razie naruszenia obowiązków wskazanych w §7.1-§7.2. LUMAG zastrzega sobie prawo żądania od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20.000,00 PLN za każde naruszenie.


§8 [Odpowiedzialność]

  1. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich pełnomocników, przedstawicieli handlowych oraz osób utrzymujących w imieniu Xxxxxxxx kontakty handlowo - biznesowe z LUMAG oraz za działania swoich podwykonawców.

  2. Oświadczenia woli i wiedzy, pracowników Dostawcy lub osób z nim współpracujących, na podstawie innego niż stosunek pracy stosunku prawnego, uważane są za oświadczenia Dostawcy.


§9 [Prawo właściwe. Właściwość sądu. Pozostałe postanowienia]

  1. Umowa oraz niniejsze Warunki podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych z dnia 11.04.1980 o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W sprawach nieregulowanych niniejszym Warunkami zastosowanie znajdują w szczególności postanowienia kodeksu cywilnego.

  2. Sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z umów zawartych w oparciu o niniejsze Warunki jest rzeczowo właściwy sąd powszechny dla siedziby LUMAG. Niezależnie od powyższego LUMAG jest uprawniony do pozwania Dostawcy przed sądem miejsca siedziby/zamieszkania Dostawcy.

  3. Dostawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody LUMAG wykorzystywać w promocji i reklamie swojej działalności faktu współpracy z LUMAG.


  1. Przelew praw i obowiązków Dostawcy wynikających z umów zawartych na podstawie niniejszych Warunków jest wyłączony.

  2. W przypadku odstąpienia przez LUMAG od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, LUMAG uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości netto dostawy objętej tą umową.

  3. Zapłata kar umownych określonych w niniejszych Warunkach nie wyłącza możliwości dochodzenia przez LUMAG dalej idących roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. Zapłata kar umownych przez Dostawcę w drodze potrącenia jest wyłączona.

  4. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenie praw patentowych, praw autorskich i innych praw ochronnych osób trzecich, które to naruszenie nastąpiło w związku z dostawą, korzystaniem z przedmiotu dostawy, jego transportem lub innymi świadczeniami Xxxxxxxx. Dostawca zobowiązany jest zwolnić LUMAG oraz jego klientów od ewentualnych roszczeń osób trzecich w tym zakresie.

  5. Ilekroć w niniejszych Warunkach mowa jest o formie pisemnej, wystarczającym jest także wysłanie pisma faxem lub pocztą elektroniczną.

  6. Ewentualna nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień niniejszych Warunków nie powoduje nieważności / bezskuteczności pozostałych postanowień oraz umów zawartych w oparciu o niniejsze Warunki. Postanowienia nieważne / bezskuteczne zastąpione zostaną innymi postanowieniami, które najbardziej odpowiadać będą celowi gospodarczemu postanowień zastąpionych.

GENERAL CONDITIONS OF PURCHASE of

LUMAG sp. z o.o. with legal seat in Budzyń


§1 [Scope of application]

  1. Following General Conditions of Purchase (hereunder “GCP”) shall be exclusively applicable to all and any orders of goods (including materials and raw materials) and services (any reference hereunder to “goods” shall be deemed accordingly referring “services”) if those orders are made by LUMAG sp. z o.o. with its legal seat in Budzyń (hereunder “LUMAG”). Following GCP shall constitute component of all an any sale and delivery agreements (hereunder “agreement”) concluded with a Supplier and shall also apply to all and any future business relations between LUMAG and a Supplier even though not expressly agreed again. On the contrary to these GCP application of all and any general conditions of sale or delivery used by a Supplier is hereby expressly excluded and all and any general conditions of sale or delivery used by a Supplier shall not be binding even though not explicitly rejected by LUMAG.






  1. Any derogations from the GCP and any amendments and modifications of agreement concluded based on them require for their validity written approval of LUMAG.

2 [Orders and conclusion of the agreement]

  1. The agreement shall be concluded based on the written order of LUMAG. This order constitutes the offer in the meaning of Civil Code, which can be accepted by a Supplier only fully without any amendments, modifications and reservations. Art. 681 §1 Civil Code shall not apply.

  2. If the order of LUMAG does not provide any different date of its acceptance a Supplier shall be entitled to confirm the acceptance of the order in writing each time within the period of 3 (three) days from receiving the order. After this period the order loses its binding force. However in the event of entities, with which LUMAG remains in regular business relations, the lack of written confirmation of the acceptance of the order within the abovementioned period shall be regarded as the tacit acceptance of the order on terms specified in it, unless a Supplier will explicitly decline the order in writing.

  1. In the event, that the confirmation of acceptance of the order by a Supplier will contain any amendments, modifications or reservations towards the order of LUMAG, the confirmation shall be deemed new offer, which requires an explicit written acceptance by LUMAG.

  2. If due to any reason a Supplier will perform the delivery without the written confirmation of acceptance of the order and LUMAG will accept such delivery, it shall be deemed, that the delivery shall be performed on terms indicated in the order and these GCP.

  3. Verbal or phone arrangements have the binding force with the moment of their explicit confirmation by LUMAG.


  1. Supplier shall be obliged to check each time, if the technical characteristics specified by LUMAG in the order and the prospective requirements allow the proper performance of delivery of the ordered goods. Supplier shall be obliged to notify its prospective reservations within the above mentioned scope.

  2. Supplier shall be obliged to name each time on the invoice and in the delivery note the number of LUMAG’s order. Otherwise LUMAG reserves itself the right to refuse the acceptance of the delivery or to withhold payment until a Supplier indicates the base of given delivery, in particular by submission of the order to LUMAG.



§3 [Delivery and delivery conditions]

  1. Unless otherwise expressly agreed in writing, the delivery shall be performed at Supplier’s expense and to its risk to the delivery point which is the LUMAG’s legal seat. The risk of accidental loss or damage of goods transfers to LUMAG with the moment of acceptance of goods delivered at the delivery point.


  1. The delivery date results from the order of LUMAG, however the order may also provide for delivery on demand (after the LUMAG’s call). The delivery date is deemed to be met if the ordered goods, compatible as to the quantity and quality with the order, would be placed at LUMAG’s disposal at the delivery point, on the date and on conditions indicated in the order. The good’s delivery prior to the agreed delivery date requires the prior explicit written consent of LUMAG.



  1. Any deliveries of quantity or quality different than specified in the order shall be deemed to be inconsistent with the agreement. It concerns in particular the partial deliveries, not agreed in the agreement, which means that LUMAG shall be entitled to refuse their acceptance, unless a Supplier obtains the prior written consent of LUMAG for performance of such partial deliveries.


  1. In the event that a Supplier delays with the beginning of the performance of the agreement or performance of the agreement or its part in such a scope, that observing the delivery date is not probable, LUMAG shall be entitled, without stipulating an additional term to withdraw from the agreement even before expiration of the delivery date.

  2. In the event of delay of delivery LUMAG reserves itself the right to impose a contractual penalty on a Supplier that amounts to 2% of the order’s value for each began week of delay. The acceptance of delayed delivery or performance also without an explicit reservation does not constitute a resignation from the right to assert the contractual penalty named above. LUMAG is also entitled to demand the compensation of the damages exceeding the contractual penalty described above, in particular the damages borne by LUMAG in connection with the cessation of manufacturing process, as well as the damages borne by LUMAG that consist in the necessity of payment by LUMAG the contractual penalties or compensations towards its own contractors due to delay or in the event of undue or improper performance perform the agreement with the contractors.


  1. In the event of delivery delay that exceeds 7 days, LUMAG shall be furthermore entitled –regardless of the right to impose the contractual penalties due to delay according to §3.5. – at its own choice and without stipulating any additional term – to withdraw from the agreement fully or partially or to commission the manufacturing of goods / performance of services unperformed promptly by a Supplier, at Supplier’s expense.

  1. In the event of occurrence of the force majeure or other unpredictable, extraordinary and non-culpable by a Supplier circumstances, for instance: strike, unrest, actions of state agencies that make the proper performance of the agreement impossible for a Supplier, a Supplier shall be obliged to notify LUMAG immediately of occurrence and end of such events. In such case LUMAG may – after stipulating an appropriate term for a Supplier for performance of the agreement – withdraw from the agreement fully or partially.


  1. In the events of withdrawal from the agreement by XXXXX, mentioned in §3.4, §3.6 and §3.7, LUMAG shall be furthermore entitled to withdraw at its own choice from all or some remaining agreements concluded with a Supplier that have not been performed. The right to withdraw may be performed by LUMAG within 10 days as of the day of the withdrawal performed pursuant to the provisions §3.4, §3.6 or §3.7 of these GCP.




  1. In the events of withdrawal from the agreement indicated above in the §3 hereby, a Supplier shall not be entitled to any claims towards LUMAG, and in particular any compensation claims.




§4 [Prices and Payments]

  1. Unless otherwise expressly agreed in writing, the prices specified in order constitute DDP prices pursuant to Incoterms 2010).

  2. The prices agreed in a foreign currency, shall be converted to PLN according to average exchange rate announced by National Bank of Poland for a given currency the day before invoice issuance day.

  3. Supplier shall be obliged to inscribe the currency exchange rate and number of currency table applied to price conversion.



  1. The agreed payment term shall be counted starting from the day of providing LUMAG with properly issued VAT invoice. Supplier shall be entitled to issue the invoice on the actual day of delivery of goods at earliest. The aforementioned regulations shall apply in case of delivery acceptance before the agreed delivery date. In such a case the payment term shall be counted starting from the delivery date resulting from the order at earliest.


  1. Unless otherwise expressly agreed in writing, the payment based on the invoices of a Supplier shall be made within 60 (sixty) days.

  2. The payments shall be transferred to a bank account of a Supplier indicated in the invoice. The day of payment shall be the day of debit entry in the LUMAG bank account.

  3. In the event of a defective delivery LUMAG shall be entitled to withhold the payment until a delivery pursuant to an agreement shall be performed.

  4. Supplier shall not be entitled to assign claims against LUMAG without prior written consent of LUMAG.



§5 [Liability for defects]

  1. Unless otherwise expressly agreed in writing, the liability of Supplier due to warranty for the defects of the delivered goods shall expire after lapse of 2 (two) years period as of the receipt day of goods by LUMAG.

  2. LUMAG shall notify Supplier about discovered patent defects within 1 month as of delivery and about hidden defects within 1 month as of their detecting.


  1. In the event that the delivered goods shall be defective LUMAG shall be entitled to demand, due to its own choice, either to eliminate the defects or to deliver defect-free goods within term stipulating by LUMAG, not longer than 7 days. In urgent cases LUMAG shall be entitled – without necessity to stipulate the term to eliminate the defects/deliver defect-free goods- to eliminate the defects/deliver defect-free goods by itself or to commission a third party for that purpose or to purchase substitute goods – each time at the expense of a Supplier.

  2. In the event of ineffective lapse of the term stipulated by LUMAG for defects elimination/defect-free goods delivery, LUMAG shall be entitled to demand, due to its own choice, to reduce the price or each time at the expense of a Supplier shall be entitled to eliminate the defects of the goods by itself or to commission a third party for that purpose or to withdraw from agreement fully or partially. In the event of withdrawal from agreement by LUMAG the stipulations of §3.8 of these GCP shall apply accordingly.


  1. In each case of defect occurrence LUMAG reserves the right to claim compensation of the damages from a Supplier borne due to the improper performance of agreement by a Supplier, in particular of the damages mentioned in the third sentence of §3.5 of these GCP.


  1. All the costs of the complaints proceedings, in particular the costs of storage of the defective goods, costs of transport, assemble and disassemble, costs of materials and labor costs shall be borne by a Supplier.

  2. In the event that the rules of assemble, operating and/or processing of the goods shall not constitute common knowledge, a Supplier – without additional demand of LUMAG and at the latest with the performance of the delivery – shall hand-over to LUMAG – each time in polish and marked with order number – all instructions concerning the assemble, start-up, processing, operating and maintenance, etc. of the goods. Otherwise a Supplier shall bear the liability concerning also damages occurred due to improper assemble, operating and/or processing of the goods.

  3. In the event that the deliver goods shall not correspond with the order, LUMAG shall be entitled to send the goods back to a Supplier at the expense and to the risk of a Supplier. If a Supplier will refuse to accept such delivery or to bear the costs of transport LUMAG shall be entitled to store the goods at the expense and to the risk of a Supplier.

§6 [REACH]

  1. Supplier is solely responsible for ensuring that the delivered goods are fully compliant with the requirements of EU Regulation No. 1907/2006 of the European Parliament and of the Council of 18th December 2006 concerning the Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals (hereunder referred to as “REACH”) in its respective current version including all amendments as well as any national regulations which have been made in order to implement REACH.



  1. Supplier warrants that he has met all obligations resulting from REACH. Supplier warrants in particular that any chemical substance used or contained in his goods – if it is required according to REACH – has been registered and the abovementioned registration covers the use of the abovementioned substances by LUMAG. Should the substances used or contained in Supplier’s goods require an approval according to REACH, a Supplier warrants that it has such approval and the abovementioned approval covers the use of the abovementioned substances by LUMAG.







  1. Supplier will monitor and verify the published List of Substance of Very High Concern according to Article 59 REACH. Supplier will notify LUMAG immediately as soon as he is delivering goods which contain a substance which must be included ex officio into the list of Substances of Very High Concern.



  1. Supplier shall be obliged each time at its own initiative to provide LUMAG with the safety data sheets, if such obligation follows from REACH and with the information indicated in Article 32 and 33 of REACH. a Supplier updates and provides LUMAG with the information on the principles specified in REACH.





  1. Furthermore Supplier undertakes at its own initiative and expense to provide LUMAG with any other information and documents necessary for LUMAG to find out, if the requirements following from REACH have been fulfilled. Supplier shall be also entitled to provide LUMAG immediately in writing with the information about any amendments that influence the compliance of its deliveries with REACH.


  1. In the event, that a Supplier has its legal seat outside the UE area it shall be entitled to appoint, concerning Article 8 of REACH, a sole agent with the seat in the UE area that shall be responsible for discharging the duties of importers according to REACH. Supplier at its own initiative provides LUMAG with the contact date of the named above sole agent before the performance of the first delivery. Supplier shall inform XXXXX immediately about the change of the sole agent or the cease of the sole agent’s activity.





  1. In the event, that the delivered goods does not meet fully or partially the requirements of REACH and/or the national regulations which have been made in order to implement REACH or in the event of other breaches by a Supplier the obligations described in the §6 hereby, LUMAG shall be entitled to withdraw from the agreement and a Supplier shall not be entitled to any claims towards LUMAG, and in particular any compensation claims. In such event the provisions of §3.8. of these GCP shall apply respectively. Furthermore a Supplier shall be obliged to discharge LUMAG from any claims advanced towards LUMAG by the third parties in connection with the breach of the named above obligations by a Supplier, as well as to compensate LUMAG any damages borne by XXXXX as a result of such breach.







§7 [Confidentiality]

  1. Supplier undertakes to keep confidential all information and documents handed over by XXXXX and/or its employees or obtained in any other way in connection with mutual business relations and performance of the agreement and which are regarded as a business confidentiality of LUMAG and undertakes not to use them for the other purpose than performance of the LUMAG’s orders. As the use of information shall be understood the direct or indirect release to the third parties, as well as use for own purpose. The above obligation has an indefinite character and covers in particular the information concerning the terms of performance of XXXXX’x orders as well as other technical technological and organizational information concerning LUMAG.



  1. The provisions of §7.1. shall apply in particular to any designs, samples, models, drawings, calculations, technical computations and other documents delivered or made accessible to a Supplier at the stage negotiations or by conclusion of the agreement. They are designated only for the purposes connected with the performance of the order and they cannot be both: fully or partially duplicated or made accessible to the third parties without the prior explicit written consent of LUMAG expressed in writing under pain of nullity. Supplier shall not be entitled to retain the materials named above due to any reason and, after performance of the order, it shall be obliged to return them without separate call.


  1. In the event of breach of obligations indicated in §7.1-§7.2. LUMAG reserves itself the right to demand from a Supplier payment of the contractual penalty amounting to 20.000,00 PLN for each breach.



§8 [Liability]

  1. Supplier shall be fully liable for any actions of its proxies, sales representatives or business contact persons acting on behalf of a towards LUMAG as well as for actions of the subcontractors of a Supplier.


  1. All declarations of will and declarations of knowledge of a Supplier’s employees or persons cooperating with a Supplier on any other basis than employment, shall be deemed declarations of a Supplier.


§9 [Governing law. Competence of the Cort. Other stipulations]

  1. Agreement and these GCP shall be governed by the law of the Republic of Poland excluding the United Nations Convention dated on 11.04.1980 on Agreements for the International Sale of Goods. In all and any matters not stipulated in the GCP the respective provisions among others of the polish civil code shall apply.



  1. The competent court for settling all disputes arising from the agreements concluded based on these GCP shall be the materially competent common court at the LUMAG’s legal seat. Regardless of the abovementioned LUMAG shall be entitled to file a lawsuit against a Supplier before a court at the legal seat/residence of a Supplier.

  2. a Supplier shall not be entitled to use the fact of cooperation with LUMAG for the purposes of its own publicity and advertisement without prior written consent of LUMAG.

  3. Assignment of rights and obligations resulting from the agreements concluded based on these GCP shall be excluded.


  1. In case of withdrawal from agreement by LUMAG due to circumstances regarding a Supplier, LUMAG shall be entitled to to demand payment of contractual penalty amounting to 15 % of the net value of the given order.

  2. LUMAG shall be entitled to demand compensation of damages exceeding the amount of the aforementioned contractual penalties. Supplier shall not be entitled to set-off the contractual penalties.



  1. Supplier shall be liable for any infringement of any patent rights, copyrights or any other protected rights of the third parties occurred due to delivery, using of object of delivery, its transportation or other performances of a Supplier. Supplier shall be obliged to indemnify LUMAG and its clients from any potential claims of the third parties within the abovementioned scope.


  1. Any reference to written form in these GCP shall be deemed to include fax and e-mail.


  1. If any provision or provisions of these GCP shall be held to be invalid or ineffective, the validity/effectiveness of the remaining provisions and agreements based on these GCP shall remain unaffected. The invalid/ineffective provisions shall be replaced with others, which will utmost comply with the business purpose of the replaced provisions.


Document Metadata

Filed: October 20th, 2020