UMOWA nr ………/2021
UMOWA nr ………/2021
zawarta w dniu r. w Warszawie (dalej jako „Umowa”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00-549) przy ulicy Pięknej 20, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:
……………………………-……………………………, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
......................................... (firma Wykonawcy) z siedzibą w .............................. przy ul ,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem KRS ……......., REGON………, NIP , zwaną dalej
„Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:
...................................... - ...................................................
albo
…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w
……………….. przy ul. …………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ……………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wymiana instalacji freonowej w układzie KM 9/7 typu split oraz wykonanie nowej instalacji freonowej w układzie KM 9/6 typu split wraz z przeniesieniem jednostki zewnętrznej w nieruchomości stanowiącej własność Zamawiającego przy ul. Jasnej 12 w Warszawie (dalej jako „Przedmiot Umowy”).
2. Szczegółowy zakres Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia (dalej jako „OPZ”).
3. Oferta Wykonawcy złożona w dniu r. stanowi Załącznik nr 2 do Umowy (dalej
jako „Oferta”).
§ 2.
Termin realizacji Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnym terminie Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez drugą ze Stron.
2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie dni
kalendarzowych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Świadczenie usług objętych Przedmiotem Umowy rozpocznie się w terminie uzgodnionym przez Strony po zawarciu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego o gotowości do rozpoczęcia świadczenia usług z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Przez zrealizowanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę Strony rozumieją podpisanie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
§ 3.
Zobowiązania i oświadczenia Stron
1. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań i zgodnie współpracować przy wykonywaniu niniejszej Umowy oraz wspierać się podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu jej realizacji.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy;
2) dokonania odbioru na zasadach określonych w § 5 Umowy po wykonaniu Przedmiotu Umowy i zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę, chyba, że Zamawiający będzie miał zastrzeżenia do jakości wykonanych prac;
3) zapłaty wynagrodzenia na zasadach opisanych w niniejszej Umowie.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a zdolność techniczna, finansowa i ekonomiczna, którą dysponuje, gwarantuje dotrzymanie umownych terminów realizacji zleconego zakresu prac;
2) dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy;
3) posiada odpowiednie zasoby techniczno-organizacyjne, kwalifikacje i doświadczenie do należytej realizacji Przedmiotu Umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania w związku z wykonywaniem Umowy;
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za pomieszczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 oraz szkody w nich powstałe od momentu przekazania ich Wykonawcy przez Zamawiającego do momentu ich protokolarnego przejęcia przez Zamawiającego, po wykonaniu Przedmiotu Umowy, potwierdzonego Protokołem odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności w stopniu wynikającym z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w celu dokonania kompleksowej naprawy zgodnie z wytycznymi, wewnętrznymi procedurami, zasadami bezpieczeństwa, wskazaniami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego;
2) stosowania się do poleceń Zamawiającego w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Umowy oraz nadzoru nad pracownikami i współpracownikami Wykonawcy jak również prowadzonymi pracami;
3) wykonania Przedmiotu Umowy za pomocą pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, zapewniające wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami profesjonalizmu, wymaganymi przy pracach tego rodzaju oraz obowiązującymi zwyczajami, w szczególności Wykonawca oświadcza, że;
a) pracownicy Wykonawcy oddelegowani do realizacji Umowy posiadają uprawnienia SEP do 1KV oraz do wykonywania pomiarów elektrycznych,
b) pracownicy Wykonawcy oddelegowani do realizacji Umowy posiadają uprawnienia F-Gaz;
4) dbania o porządek w czasie realizacji Przedmiotu Umowy w udostępnionym Wykonawcy miejscu prac oraz w otoczeniu budynku w zakresie związanym z działalnością Wykonawcy oraz niezakłócania pracy Zamawiającego;
5) uporządkowania pomieszczeń powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy przed dokonaniem odbioru, tj. w szczególności wywóz i zutylizowanie powstałych podczas prac odpadów i zanieczyszczeń oraz umycie wszystkich powierzchni, w tym posprzątanie w każdym z pomieszczeń wskazanych do realizacji Umowy jako punkt czerpania wody i czyszczenia narzędzi oraz pozostałych pomieszczeń pomocniczych i sanitarnych – zgodnie ze stanem na dzień przekazania;
6) zabezpieczenia i prawidłowego oznakowania prac oraz dbałości o stan techniczny oznakowania przez cały czas realizacji Przedmiotu Umowy, jak również zapewnienie wymaganych warunków BHP, pożarniczych i ochrony oraz zabezpieczenia przed kradzieżą powierzonego Wykonawcy mienia Zamawiającego.
7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących budynku, w którym będzie odbywać się realizacja Przedmiotu Umowy oraz wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy oraz działalnością Zamawiającego na zasadach określonych w § 7 Umowy.
5. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za przeszkolenie swoich pracowników biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
6. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie wady i szkody powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy na zasadzie ryzyka, w tym za szkody powstałe w mieniu lub pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy, a także w elementach wyposażenia ww. pomieszczeń, spowodowane działaniem Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, bez względu na ich przyczynę, zaistniałe w trakcie realizacji Umowy. Na każdorazowe pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do doprowadzenia pomieszczenia lub znajdujących się w nim elementów wyposażenia do właściwego stanu i usunięcia wszelkich szkód oraz pokrycia ich kosztów.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków swoich pracowników, podwykonawców oraz innych osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, powstałe w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania i zaniechania własne.
8. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, umożliwić mu dokonanie bieżącej kontroli wykonywanych prac mających na celu realizację Przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
10. Wszelkie prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
11. Wykonawca oświadcza, że wszelkie zainstalowane w ramach realizacji Umowy elementy i podzespoły (dalej jako „Urządzenia”) są kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego.
12. Wykonawca oświadcza również, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
13. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 4.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace, w tym zainstalowane Urządzenia, na okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy (dalej jako „Gwarancja”). Jeżeli warunki gwarancji producenta zainstalowanych elementów i podzespołów (urządzeń) przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas Gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta.
2. Korzystanie przez Zamawiającego z Gwarancji Wykonawcy nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producenta zainstalowanych Urządzeń. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego, za wszelkie wady i usterki zamontowanych przez Wykonawcę Urządzeń, części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych.
3. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z Gwarancji zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady rzeczy. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji, według własnego wyboru.
4. W razie wystąpienia jakichkolwiek wad lub usterek Urządzeń objętych Przedmiotem Umowy, Zamawiający zgłosi je Wykonawcy drogą elektroniczną, niezwłocznie po ich ujawnieniu. Zgłoszenia w ramach realizacji Gwarancji dokonuje się na następujący adres e-mail Wykonawcy:
…………….... (dalej „Zgłoszenie”). Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania Zgłoszenia na następujący adres e-mail Zamawiającego: …………... Za datę przyjęcia Zgłoszenia przyjmuje się czas nadania Zgłoszenia przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w niniejszym ustępie.
5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Urządzeń (przy ul. Jasnej 12 w Warszawie), w dni robocze (przez które każdorazowo rozumie się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, dalej zwane „dniami roboczymi”) w godzinach 7:00– 17:00.
6. W przypadku gdy Wykonawca uzna za konieczną naprawę Urządzeń poza siedzibą Zamawiającego, wówczas uszkodzone Urządzenie będzie odbierane z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczone do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy Zamawiającemu urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych od Urządzeń przekazanych do naprawy.
8. Odbiór i dostarczenie serwisowanych Urządzeń z i do miejsca wykonania Umowy należy do Wykonawcy.
9. W okresie Gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych, liczonym od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 4.
10. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na Zgłoszenie w terminie 2 dni kalendarzowych od daty Zgłoszenia lub nieusunięcia wad lub usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z rękojmi lub Gwarancji z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest uprzednio pisemnie wezwać Wykonawcę do usunięcia wady lub usterki i wyznaczyć mu w tym celu dodatkowy termin. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia.
11. Okres Gwarancji zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których Urządzenia były wyłączone z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego Zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy lub dostarczenia serwisowanych Urządzeń.
12. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z Gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed jego upływem.
§ 5.
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Prawidłowe wykonanie Umowy zostanie potwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, sporządzonym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o możliwości dokonania odbioru z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.
3. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:
1) odbiór będzie polegał na uruchomieniu i sprawdzeniu poprawności działania Urządzeń;
2) w przypadku stwierdzenia wykonania Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru i podpisze Protokół odbioru;
3) za datę odbioru Przedmiotu Umowy będzie uznana data podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń;
4) dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji, uprawnienia do naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
4. Zamawiający może odmówić odbioru Przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu odbioru, w szczególności gdy:
1) nowo zainstalowane Urządzenia są niezgodne z Umową lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa;
2) Urządzenie po naprawie jest uszkodzone lub niekompletne;
3) Urządzenie po naprawie nie działa prawidłowo.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną ujawnione wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie Urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, Zamawiający może w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia ich
ujawnienia odstąpić od Umowy bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu oraz utraty uprawień wynikających z niniejszej Umowy;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub ich usunięcie wiązać się będzie z nadmiernymi kosztami, a wady te nie uniemożliwiają korzystanie z Urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, Zamawiający może proporcjonalnie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o wysokość tych kosztów;
3) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko.
6. Ewentualne wady oraz inne niezgodności z Umową wykryte przy odbiorze lub w toku prac będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty ich ujawnienia. Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności z wymaganiami przewidzianymi w Umowie oraz OPZ i powtórzeniu czynności odbioru określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od momentu poinformowania przez Wykonawcę o uwzględnieniu zastrzeżeń Zamawiającego i gotowości do przekazania do odbioru Przedmiotu Umowy, dokona lub odmówi odbioru prac. Procedura zgłaszania zastrzeżeń i ich uwzględniania przez Wykonawcę może być powtarzana.
7. Najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, zawierającą x.xx. certyfikaty, karty charakterystyki produktów, deklaracje zgodności, DTR, dotyczące nowo zainstalowanych Urządzeń. Nieprzekazanie wskazanych dokumentów upoważnia Zamawiającego do odmowy podpisania Protokołu odbioru.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne, łączne wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie złotych i……groszy).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym koszty dojazdów, dostawy, sprzedaży i montażu urządzeń, usług gwarancyjnych oraz wszystkie koszty pochodne, opłaty, a także wydatki Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
7. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie.
8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.
9. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.
10. Dane Zamawiającego do faktury:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20
00-549 Warszawa
NIP 000-000-00-00
skr. poczt. 419.
§ 7.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Przedmiotu Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania
- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.
2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszym paragrafie nie dotyczy informacji:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane
osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy i w stosunku do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 5 do Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, jednak nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od nastąpienia zmiany.
13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.
14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
§ 8.
Kary umowne
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad zachowania poufności, o których mowa w
§ 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5 000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia;
3) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia stwierdzonych wad oraz innych niezgodności, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;
4) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady w ramach Gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;
5) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
6) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
7) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 16 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia;
8) w razie zaistnienia innych przypadków nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku
naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w § 3 ust. 4, 5, 8 i 9 Umowy lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 3, 11-13 Umowy lub korzystania z pomocy podwykonawców bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, liczoną dla każdego z tych przypadków odrębnie.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych i innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę przez Zamawiającego na podstawie Umowy.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość faktycznie poniesionych szkód przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeśli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych.
5. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
6. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający, wynosi 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
§ 9.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:
1) Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 5 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;
2) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
3) Wykonawca jest w zwłoce z przekazaniem Przedmiotu Umowy do odbioru powyżej 7 dni kalendarzowych;
4) suma naliczonych kar umownych przekroczy 20% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku braku rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ustalonego z Zamawiającym, zgodnie z § 2 ust. 2 zd. 2 Umowy. Z uprawnienia tego Zamawiający może skorzystać w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia ustalonego z Wykonawcą, o którym mowa w § 2 ust. 2 zd. 2 Umowy.
4. Wykonawca może rozwiązać Umowę wyłącznie z ważnej przyczyny z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważną przyczynę uprawniającą Wykonawcę do wypowiedzenia Umowy Strony uznają zwłokę Zamawiającego w zapłacie Wykonawcy wynagrodzenia przekraczającą 14 dni kalendarzowych od upływu terminu do zapłaty. W takiej sytuacji Wykonawca przed wypowiedzeniem Xxxxx zobowiązany jest wezwać pisemnie, pod rygorem nieważności, Zamawiającego do zapłaty wynagrodzenia, wyznaczając dodatkowy 14- dniowy termin ze wskazaniem, że po jego upływie Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia Xxxxx.
5. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
7. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:
1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia oświadczenia o wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.
§ 10.
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 11.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobom legitymującym się uprawnieniami SEP, osobom legitymującym się uprawnieniami F-GAZ, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 12.
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy spowodowanych przez okoliczności traktowane jako siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwi realizację Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, Strony mogą w drodze wzajemnego porozumienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.
6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 13.
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 powyżej, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnym podmiotem lub podmiotami trzecimi zobowiązania do zachowania przez te podmioty poufności, o której mowa w § 7 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 11 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podmiot lub podmioty trzecie ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.
3. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.
§ 14.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej Umowie i przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w § 15 Umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w szczególności, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.
4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.
§ 15.
Osoby wyznaczone do realizacji Umowy
1. Do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru, Strony wyznaczają następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego – ……………, tel. ………., adres e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy – ……………, tel. ………., adres e-mail: …………….. .
2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 wymaga uprzedniego, pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu.
§ 16.
Zasady bezpieczeństwa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na kopiowanie przez Wykonawcę na własne nośniki danych jakichkolwiek danych użytkowych.
4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.
5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.
6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji Umowy, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed oprogramowaniem programowaniem złośliwym.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.
§ 17.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.
2. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.
5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.
6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
8. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru;
4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna;
5) Załącznik nr 5 – Oświadczenie o ochronie informacji.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wymiana instalacji freonowej w układzie KM 9/7 typu split oraz wykonanie nowej instalacji freonowej w układzie KM 9/6 typu split wraz z przeniesieniem jednostki zewnętrznej w budynku UKNF przy ul. Jasnej 12 w Warszawie.
Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający udostępni do wglądu dokumentacje powykonawczą urządzeń.
2.Zakres czynności:
Zakres czynności do wykonania w układzie KM 9/7:
• Zabezpieczenie jednostek na czas naprawy;
• Demontaż istniejących uszczelnień szachtu technicznego oraz wycięcie rewizji;
• Demontaż istniejącej instalacji freonowej wraz z utylizacją;
• Montaż nowej instalacji freonowej (ok 10m);
• Montaż uszczelnień i zabezpieczeń przejścia przez strop;
• Montaż rewizji w ścianie GK;
• Wykonanie 24 godzinnej próby azotowej;
• Zakup dostawa i napełnienie instalacji czynnikiem chłodniczym R410A;
• Uruchomienie i kontrola pracy układu;
Zakres czynności do wykonania w układzie KM 9/6:
• Zabezpieczenie jednostek na czas naprawy;
• Demontaż jednostki zewnętrznej znajdującej się na dachu;
• Zabezpieczenie instalacji elektrycznej i freonowej;
• Montaż jednostki zewnętrznej w nowej lokalizacji;
• Wykonanie przewiertu przez ścianę zewnętrzną budynku;
• Wykonanie nowej instalacji elektrycznej zasilającej jednostkę zewnętrzną;
• Wykonanie pomiarów elektrycznych nowej instalacji elektrycznej;
• Wykonanie nowej instalacji freonowej na trasie z pomieszczenia 0.19 na podwórko (ok 6m);
• Wykonanie nowej instalacji komunikacji na trasie jednostka wewnętrzna – jednostka zewnętrzna;
• Zabezpieczenie wykonanych przejść;
• Wykonanie 24 godzinnej ciśnieniowej próby azotowej;
• Zakup, dostawa i napełnienie instalacji czynnikiem chłodniczym R410A;
• Uruchomienie i kontrola pracy układu;
2. Realizacja prac:
Ze względu na pełne obłożenie budynku, aby zminimalizować uciążliwość prac dla pracowników, dokładny termin realizacji prac zostanie ustalony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
3. Uprawnienia Wykonawcy:
Pracownicy Wykonawcy oddelegowani do realizacji umowy muszą posiadać uprawnienia SEP do 1KV oraz do wykonywania pomiarów elektrycznych oraz posiadać uprawnienia F-Gaz;
4. Gwarancja:
Wykonawca zobowiązany jest udzielić 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace, w tym także zainstalowane części i podzespoły (urządzenia).
Załącznik nr 2
Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3
PROTOKÓŁ ODBIORU
Sporządzony:
Miejscowość …………………………………
Data …………………………………
Pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadający NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
a:
……………………………. z siedzibą w ; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez …………………… pod numerem …………….., REGON
…………, NIP zwana w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez
Przedmiot podlegający odbiorowi:
Lp. | Nazwa | Ilość | Uwagi |
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. |
□ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia: |
Wykonawca: Zamawiający:
......................................................................................................
data i podpis osoby przyjmującej
Załącznik nr 4
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji Umowy, osób legitymujących się uprawnieniami SEP, osób legitymujących się uprawnieniami F-GAZ, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
4. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
• w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji Umowy, osób legitymujących się uprawnieniami SEP, osób legitymujących się uprawnieniami F-GAZ, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),
• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę,
adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, służbowy nr telefonu, służbowy adres email, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób legitymujących się uprawnieniami SEP obejmują: imię, nazwisko, Xxxxx, nr dowodu osobistego, nr uprawnień, wynik egzaminu. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób legitymujących się uprawnieniami F-GAZ obejmują: imię, nazwisko, nr uprawnień, datę urodzenia. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby, wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji obejmują: imię, nazwisko, podpis i firmę.
7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia Umowy i prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.
9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 5
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia r.
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia
……………………2021 r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (data i czytelny podpis)