Projekt umowy na:

Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-51/12/SS

Projekt umowy na:

Zatrudnienie osoby na umowę zlecenia na stanowisku: menadżer projektu, w wymiarze 31 miesięcy, w projekcie: NanoBRIDGES - Building bridges between specialists on computational and empirical risk assessment of engineered nanomaterials

nr A120-211-51/12/SS z dnia w Gdańsku

pomiędzy

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą w Gdańsku xx. Xxxxxxxxxxx 0 A

reprezentowanym przez prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx – Rektora

zwanym dalej Zamawiającym a

………………………………………………….………………………………………………………….. z siedzibą:…………………………………………………………………………………………….. wpisaną do …………. prowadzonym przez……………… pod numerem…………………….. reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zatrudnienie osoby na umowę zlecenia na stanowisku: menadżer projektu, w wymiarze 31 miesięcy, w projekcie: NanoBRIDGES - Building bridges between specialists on computational and empirical risk assessment of engineered nanomaterials.

2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należytą starannością na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z postanowieniami SIWZ i ofertą Wykonawcy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, uwzględniając koncepcje, materiały, wytyczne i informacje dostarczone przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Szczegółowy zakres obowiązków osoby na stanowisku menadżer projektu obejmuje:

1) planowanie na poziomie operacyjnym oraz nadzorowanie terminowej realizacji działań, wynikających z wniosku projektowego oraz harmonogramu realizacji projektu,

2) planowanie na poziomie operacyjnym oraz zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, zgodnie z zatwierdzonym okresem realizacji projektu i okresem obowiązywania Grant Agreement 295128,

3) opracowanie niezbędnych procedur, dokumentów, narzędzi i szablonów z uwzględnieniem wymogów dokumentacyjnych i realizacyjnych w konkursie IRSES 7 Programu Ramowego,

4) monitorowanie realizacji budżetu i jego zgodności z harmonogramem,

5) sporządzanie sprawozdań finansowych i przedkładanie ich do akceptacji kierownika projektu,

6) sporządzenie analizy ryzyk, monitorowanie ryzyk w toku realizacji projektu oraz reakcja na zdarzenia projektowe,

7) monitoring wskaźników i produktów projektu, w oparciu o dokumentację projektową,

8) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektową,

9) kontrola i nadzór procesu sprawozdawczego w części finansowej oraz merytorycznej; egzekwowanie terminowego sporządzania i przekazywania sprawozdań przez liderów grup naukowych

Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-51/12/SS

(sprawozdania ze zrealizowanych osobomiesięcy wymiany), liderów pakietów roboczych (sprawozdania merytoryczne z realizacji poszczególnych pakietów roboczych) oraz specjalistę ds. sprawozdawczości merytorycznej (zbiorcze, merytoryczne raporty cząstkowe, raport okresowy oraz raport końcowy),

10) prowadzenie bieżącej korespondencji oraz konsultacje z partnerami (w języku angielskim) oraz podejmowanie działań związanych z ewentualnymi zmianami w zakresie projektu,

11) przygotowanie oraz bezpośredni udział w spotkaniach członków konsorcjum projektowego, w tym spotkaniach Komitetu sterującego oraz Komitetu zarządzającego,

12) bieżące konsultacje z opiekunem projektu z ramienia Research Executive Agency (REA),

13) bieżące informowanie kierownika projektu o realizowanych działaniach i problemach zaistniałych podczas realizacji zaplanowanych zadań.

4. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie poza siedzibą lub w siedzibie Zamawiającego, w zależności od specyfiki wykonywanego zadania przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych.

5. Wykonawca oświadcza, że:

1) uzgodni z Zamawiającym harmonogram rzeczowy prac, obejmujący etapy w podziale na poszczególne miesiące, w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy,

2) wykonywanie zleceń na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed wykonywaniem zleceń na rzecz osób trzecich, w przypadku kolizji w wykonywaniu zleceń.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) terminowego wykonania poszczególnych elementów zamówienia,

2) uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego w wypadku zastrzeżeń dotyczących sposobu wykonania zamówienia,

3) nadrobienia zaległości w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia niewystarczającego postępu prac, w szczególności opóźnień w stosunku do harmonogramu rzeczowego prac,

4) przedstawienia odpowiednich dowodów świadczących o nadrobieniu ww. zaległości,

5) niezwłocznego usunięcia, modyfikacji lub uzupełnienia (na żądanie Zamawiającego) stwierdzonych wad, błędów lub braku wykonania zlecenia, jednakże w terminie nie dłuższym niż 7 dni od pisemnego zgłoszenia nieprawidłowości przez przedstawiciela Zamawiającego, po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, w tym przypadku ma zastosowanie § 8 ust. 1 pkt. 4) niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapewni swobodny nadzór merytoryczny nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie realizacji zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego.

§ 3

Termin obowiązywania umowy

Umowa niniejsza obowiązuje od podpisania umowy z terminem realizacji do 31 grudnia 2014r. (31 miesięcy).

Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-51/12/SS

§ 4

Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia (wraz z pochodnymi) obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, w tym ewentualny narzut ZUS pracodawcy, narzut ZUS pracownika i podatek (odpowiednio do statusu Wykonawcy: dochodowy od osób fizycznych/VAT).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto: ………….. PLN (słownie: ……… PLN), na podstawie oferty złożonej dnia ……2012r, stanowiącej integralną część umowy.

3. Wynagrodzenie będzie płatne w 31 równych ratach miesięcznych o wartości brutto: PLN

każda rata (słownie: …………….. PLN), na podstawie faktury VAT/rachunku zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.

5. Płatność nastąpi ze środków projektu: NanoBRIDGES - Building bridges between specialists on computational and empirical risk assessment of engineered nanomaterials, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 7 Programu Ramowego, nr umowy: Grant Agreement Number 295128: PIRSES-GA 2011-295128, nr zadania: 528-8180-0555-12.

§ 5

Sposób rozliczenia

1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.

2. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie odbiór jakościowy wykonania przedmiotu zamówienia, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca wystawi i przekaże fakturę VAT/rachunek Zamawiającemu (odbierającemu wykonanie zamówienia) w terminie do 7 dni następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.

4. Zamawiający może odmówić zatwierdzenia faktury VAT/rachunku w przypadku stwierdzenia niewystarczającego postępu prac w nadrabianiu zaległości, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 3) niniejszej umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie faktur/rachunków w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku wystawionej/go przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, NIP 000-000-00-00.

6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

§ 6

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie na jaki została zawarta umowa (§ 3 niniejszej umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/15 wartości brutto wynagrodzenia wynikającego z § 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% należności brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.

3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.

Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-51/12/SS

4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 7

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

3) zmiany osoby wykonującej zlecenie w szczególnie uzasadnionych wypadkach (np. choroba itp.)

4) zaistnienia siły wyższej,

5) zmiany obowiązujących przepisów prawa.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

2) w wypadku określonym w pkt. a) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. a) i b) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w tym przy opóźnieniu przekraczającym termin nadrobienia zaległości określony w § 2 ust. 1 pkt. 3), z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

3. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.

2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do Stałego Sądu Arbitrażowego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku.

3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-51/12/SS

§ 10

Realizacja umowy

Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ………., a przedstawicielem Zamawiającego będzie: …………

§ 11

Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………….. ….……………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA