Umowa NR………../2022/DNK

załącznik nr 4 do warunków konkursu

Umowa NR………../2022/DNK

o udzielanie świadczeń zdrowotnych
w zakresie teleradiologii

Zawarta w dniu ……………….2022 r. w Zamościu, pomiędzy Zamojskim Szpitalem Niepublicznym Sp. z o.o. w Zamościu przy ul. Peowiaków 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219506, kapitał zakładowy w wysokości 13 368 500,00zł, zwanym w dalszej części umowy „Udzielającym Zamówienia” w imieniu którego działa

xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu Spółki

a ( nazwa podmiotu leczniczego)

........................................................ wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Lubelskiego pod numerem ....... NIP..........REGON..........., wpisanym do Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………….z siedzibą w ……………….. Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS ...............................

zwanym w dalszej części umowy „Przyjmującym Zamówienie,w imieniu którego działa

.................................................

W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert (postępowanie konkursowe nr 07/11/2022/DNK ), zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r o działalności leczniczej (Dz.U. z 2022 r., poz.633 z xxxx.xx.)oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r.,poz.1285 z xxxx.xx) który został rozstrzygnięty w dniu .............2022 r, strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest odpłatne wykonywanie przez Przyjmującego Zamówienie świadczeń zdrowotnych w zakresie opisów badań tomografii komputerowej i radiologii klasycznej („badania”) w oparciu o teleradiologię oraz udzielanie zdalnych konsultacji.

§ 2

Obowiązki Przyjmującego Zamówienie

1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania opisów badań wykonanych przez Udzielającego Zamówienia i przesłanych do Przyjmującego Zamówienie przy użyciu łącza teleinformatycznego ( teleradiologii) w trybie 24 godzinnym przez 7 dni w tygodniu.

2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do terminowego wykonywania opisów badań :

1. Opisy badań w trybie planowym do 96 godzin

2. Opisy badań w trybie pilnym do 48 godzin

3. Opisy badań „na cito” do 3 godzin

3. Czas realizacji opisu badania jest liczony od chwili otrzymania danych przez Przyjmującego Zamówienie. Za „chwilę otrzymania danych” strony umowy przyjmują datę i godzinę potwierdzenia otrzymania kompletnych danych w formie elektroniczne, widocznych w systemie PACS.

§ 3

1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienie zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, przy jednoczesnym zachowaniu należytej staranności w tym zakresie oraz poszanowaniu praw pacjentów do zachowania w tajemnicy spraw związanych z udzielanymi w ramach niniejszej umowy świadczeniami zdrowotnymi.

2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że świadczenia będą udzielane przez osoby wykonujące zawody medyczne posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach, spełniające wymagania przewidziane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

3. Przyjmujący Zamówienie podlega obowiązkowi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielonego zamówienia oraz zobowiązuje się do utrzymania ubezpieczenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, przez cały okres obowiązywania umowy.

§ 4

Obowiązki i odpowiedzialność Stron

1. Udzielający Zamówienia zobowiązuje się do wykonywania badań RTG oraz badań TK zgodnie ze skierowaniem wystawionym przez lekarza kierującego.

2. Udzielający Zamówienia zobowiązuje się do przekazania informacji drogą telefoniczną lub informatyczną o przesłaniu badania na „cito” do Przyjmującego Zamówienie. Status zleconego badania w trybie „pilnym” i „na cito” wymaga potwierdzenia przez Udzielającego Zamówienia.

3. Obrazy z badań wykonanych przez Udzielającego Zamówienia będą przesyłane do Przyjmującego Zamówienie za pośrednictwem dedykowanego węzła DICOM za pomocą szyfrowanego łącza VPN, w sposób zapewniający odpowiednią jakość diagnostyczną obrazów umożliwiający dokonywanie wszelkich rekonstrukcji wtórnych obrazów, przekształceń obrazów oraz pomiarów niezbędnych do prawidłowego opisu badań.

4. Podstawą do wykonania opisu badania przez Przyjmującego Zamówienie będzie skierowanie na badanie wystawione przez lekarza kierującego (obowiązkowo w przypadku badań RTG i badań TK), wszystkie dane ze skierowania będą umieszczone przez Udzielającego Zamówienia w systemie CompuGroup Medical Polska.

5. Przyjmujący Zamówienie umożliwi dostęp do wyników badań w systemie informatycznym PACS w postaci plików PDF opatrzonych faksymile lekarza opisującego oraz podpisem elektronicznym, niezwłocznie po wykonaniu opisu badania.

6. Udzielający Zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane badanie pacjenta, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie opisu badania, w tym za ewentualne reklamacje. W przypadku reklamacji dotyczącej opisu badania, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się przedstawić uzasadnienie do wykonanego opisu lub przedstawić nowy opis badania wykonany przez innego lekarza. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wykonania obrazu badania, Przyjmujący Zamówienie niezwłocznie poinformuje Udzielającego Zamówienia o niemożności dokonania opisu badania i powstrzyma się od dokonania opisu.

8. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania informacji o wszelkich awariach, problemach oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.

9. Nie stanowi naruszenia Umowy brak możliwości przesyłania badań przez Udzielającego Zamówienia do Przyjmującego Zamówienie lub opisywania badań przez Przyjmującego Zamówienie i przesyłania opisów lekarskich badań, z powodów niezależnych od Stron, w szczególności z powodu awarii sprzętu lub łącz, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, ani też nie przyczyniła się do powstania takiego stanu.

10. Przyjmujący Zamówienie ma prawo do przerwy technicznej do 12 godzin miesięcznie w celu konserwacji i aktualizacji sprzętu i oprogramowania. W takim przypadku poinformuje Udzielającego Zamówienia drogą korespondencji elektronicznej (e-mail) o planowanej przerwie technicznej, nie później niż 72 godziny przed jej rozpoczęciem.

11. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia lub przez Udzielającego Zamówienia , na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie wynikającym z niniejszej umowy oraz umowy zawartej pomiędzy Udzielającym Zamówienia a Dyrektorem Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia.

12. W przypadku gdy w wyniku kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości w realizacji umowy, wynikające z winy Przyjmującego Zamówienie, których konsekwencją będą skutki finansowe obciążające Udzielającego Zamówienia, skutkami tymi zostanie obciążony Przyjmujący Zamówienie.

§ 5

Oświadczenia Stron

1. Strony umowy oświadczają, że są podmiotami uprawnionymi do wykonywania działalności leczniczej w zakresie badań diagnostycznych i spełniają warunki do wykonywania działalności leczniczej przewidziane w ustawie z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2022 , poz. 633 ze zm.), a przekazywana w związku z wykonaniem niniejszej umowy dokumentacja medyczna udostępniana będzie stosowanie do dyspozycji art. 26 ust 3 pkt 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz.U. 2022 poz.1876 ze zm.)

2. Strony oświadczają, że dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, personelem oraz warunkami technicznymi i lokalowymi umożliwiającymi należyte wykonanie umowy.

3. Strony oświadczają, że dysponują narzędziami do bezpiecznego teleinformatycznego przesyłania obrazów wykonanych w ramach badań, jak również do bezpiecznego teleinformatycznego przesyłania opisów lekarskich badań.

4. Strony oświadczają, że zobowiązują się traktować wszelkie informacje otrzymane w związku z Umową, jako informacje poufne. W szczególności, Xxxxxx oświadczają, że zobowiązują się, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do ochrony wszelkich danych stanowiących tajemnicę zawodową oraz objętych ochroną danych osobowych.

5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zapozna personel Udzielającego Zamówienia – techników radiologii z procedurami postępowania w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usług realizowanych w ramach niniejszej umowy.

6. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że akceptuje warunki realizacji przedmiotu zamówienia – opisy badań w zależności od potrzeb i nie będzie wnosił roszczeń z tytułu realizacji mniejszej liczby opisów badań od przedstawionej w zamówieniu.

7. Lista lekarzy Przyjmującego Zamówienie, uprawnionych do wykonywania opisów lekarskich badań stanowi Załącznik 3 do Umowy. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się informować o zmianach na liście lekarzy uprawnionych do wykonywania opisów badań. Aktualizacja listy lekarzy nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w formie korespondencji elektronicznej .

§ 6

Obowiązki Udzielającego Zamówienie

1. Udzielający Zamówienia będzie wykonywał badania na urządzeniach diagnostycznych we własnym zakresie (przy użyciu własnego sprzętu), a następnie przesyłał obrazy do Przyjmującego Zamówienia. Badania RTG przesyłane do opisu będą podlegały ucyfrowieniu przed wysłaniem.

2. Udzielający Zamówienia będzie utrzymywał w okresie obowiązywania umowy bezpieczne łącza teleradiologii zgodne z przepisami prawa, stosownymi normami i wymogami w zakresie bezpieczeństwa przesyłu informacji oraz wymaganiami technicznymi oraz zapewni konfigurację połączenia oraz sprzętu dostarczonego przez Przyjmującego Zamówienie.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonywania opisów badań, Przyjmującemu Zamówienie będzie przysługiwać wynagrodzenie za każdy wykonany opis w wysokości brutto, zgodnie z cenami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.

2. Strony umowy deklarują utrzymanie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, przez cały okres trwania umowy.

3. W uzasadnionych przypadkach, Strony dopuszczają możliwość rozszerzenia zakresu badań wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy.

4. Wynagrodzenie Przyjmującego zamówienie jest uzależnione od liczby i rodzaju faktycznie wykonanych opisów badań diagnostycznych i stanowi iloczyn ich liczby i ceny jednostkowej.

5. Należność z tytułu wykonywania umowy będzie wypłacana w miesięcznych okresach rozliczeniowych w ciągu 30 dni od daty wystawienia rachunku (faktury), na konto bankowe Przyjmującego Zamówienie.

6. Przyjmujący Zamówienie do wystawionej faktury ma obowiązek dołączyć zestawienie zbiorcze i szczegółowe opisów wykonanych badań lekarskich zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do umowy ( specyfikacja rodzajowo - ilościowa i cenowa wykonanych opisów badań).

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienia.

8. W razie opóźnień w wypłacie należności Przyjmującemu Zamówienie przysługują odsetki ustawowe.

§ 8

Nadzór nad wykonywaniem Umowy, osoby odpowiedzialne za współpracę

1. Następujące osoby są odpowiedzialne za realizację postanowień Umowy i są osobami pierwszego kontaktu w tym zakresie:

Udzielający Zamówienia

Imię i Nazwisko: ……………………

Telefon: ............................................

E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Przyjmujący Zamówienie

Imię i Nazwisko: .................................

Telefon:................................................

E-mail: .................................................

2. Strony zobowiązują się niezwłocznie informować o zmianach osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w formie korespondencji elektronicznej (e-mail).

§ 9

Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej osobiście rozlicza się z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

§ 10

Obowiązywanie u mowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 r.

2. Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Strony umowy dopuszczają możliwość jej przedłużenia w drodze aneksu do umowy, na zasadach ustalonych w toku przeprowadzonego postępowania konkursowego.

4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.

5. W przypadku braku porozumienie, umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca kalendarzowego.

6. Udzielający Zamówienia ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy Przyjmujący zamówienie rażąco naruszył istotne postanowienia umowy.

7. Wypowiedzenie umowy może nastąpić z następujących przyczyn:

a) przypadku nieudokumentowania, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przez

Przyjmującego Zamówienie, zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, albo też braku kontynuacji tego ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy,

b) stwierdzenia realizacji świadczeń zdrowotnych nieodpowiedniej jakości,

c) stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji medycznej prowadzonej przez Przyjmującego

Zamówienie,

4. niewypłacanie lub nieterminowe wypłacanie przez Udzielającego Zamówienia wynagrodzenia przysługującego Przyjmującemu Zamówienie,

8.Umowa wygasa w przypadku ustania bytu prawnego Przyjmującego Zamówienie oraz w przypadku

zaistnienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają

dalsze wykonywanie umowy.

10.W każdym przypadku rozwiązania Umowy, Udzielający Zamówienia obowiązany jest zapłacić na

rzecz Przyjmującego Zamówienie wynagrodzenie za opisy Badań, wykonane do chwili

rozwiązania Umowy.

§ 11

1. Udzielający Zamówienia może nałożyć na Przyjmującego Zamówienie karę umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie oraz w przypadku naruszania prawa pacjenta.

2. Wysokość kary umownej , o której mowa wyżej wynosi 1000,00 zł (tysiąc złotych brutto) za każdy stwierdzony przypadek:

1. utrudniania przeprowadzenia kontroli osobom działającym w imieniu Udzielającego Zamówienia,

2. nieprawidłowości w prowadzeniu dokumentacji medycznej

3. nieterminowej realizacji lub brak realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych

3. W przypadku nieuzasadnionej odmowy udzielenia świadczeń zdrowotnych będących

przedmiotem umowy , wysokość kary umownej wynosi 10% wartości danego badania

(ceny jednostkowej) - za każdy stwierdzony przypadek.

4. Kary umowne będą potrącane z bieżących należności Przyjmującego Zamówienie.

§ 12

Integralną częścią niniejszej umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy, pod nazwa „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”.

§ 13

1.Strony są zobowiązane do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich postanowień niniejszej

umowy.

2.Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany podać każdorazowo zmianę swego miejsca

zamieszkania, pod rygorem uznania korespondencji wysyłanej pod adres ostatnio znany

Udzielającemu Zamówienia, za skutecznie doręczoną.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy terytorialnie dla Udzielającego Zamówienia.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Przyjmujący Zamówienie Udzielający Zamówienia

.................................................. ..............................................

Załącznik 3 – Wykaz lekarzy wykonujących opisy lekarskie Badań

Załącznik 4 – Wzory zestawień wykonanych opisów lekarskich Badań Zestawienie zbiorcze

Miesiąc i rok –

Lp.	Nazwa badania	Ilość badań	Cena jednostkowa badania	Wartość ogółem	Uwagi
SUMA

Zestawienie szczegółowe

Miesiąc i rok –

Lp	Imię i nazwisko pacjenta	PESEL pacjenta	Nazwa badania	Xxxx wykonania badania	Data przesłania badania do opisu	Data wysłania opisu badania	Cena jednostkowa badania	Ilość	Wartość ogółem	Uwagi
SUMA

6