Wzór umowy

Wzór umowy

W dniu roku w Łodzi, pomiędzy:

Miastem Łódź – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 000/000x, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Łodzi Zarządzeniem nr 7770/VII/18 z dnia 15 lutego 2018 roku działa Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi,

zwanym w treści umowy Zamawiającym, a

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą,

na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 roku poz. 1986) zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§1

Określenia i definicje

W dalszej części umowy strony będą posługiwać się terminami, zdefiniowanymi jak następuje:

1.1. Odbiorcy – osoby wskazane przez Abonenta w Karcie Procedury Alarmowej, które mają być informowane o sytuacjach alarmowych w obiekcie.

1.2. Obiekt – zespół pomieszczeń objętych jednym systemem sygnalizacji pożaru, któremu odpowiada jeden numer w bazie danych SMA, i z którego wysłany i odebrany przez SMA sygnał obliguje do powiadomienia tych samych Odbiorców.

1.3. Osoba upoważniona – osoba wymieniona przez Abonenta w Karcie Procedury Alarmowej jako mająca prawo do informowania SMA o wszelkich pracach prowadzonych przy systemie sygnalizacji pożaru, w szczególności do czasowego zawieszania transmisji sygnałów do PSP.

1.4. Karta Procedury Alarmowej – załącznik do umowy określający szczegółowe informacje o obiekcie, listę oraz numery telefonów Odbiorców, listę osób upoważnionych oraz listę osób uprawnionych do informowania SMA o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na realizację umowy.

1.5. Alarm nieuzasadniony – każdy sygnał alarmowy spowodowany przyczyną inną niż rzeczywiste zagrożenie obiektu, z wyłączeniem działania osób trzecich.

1.6. PSP – Państwowa Straż Pożarna.

1.7. SMA – Stanowisko Monitorowania Alarmu.

§ 2

Zakres usługi oraz obowiązki i uprawnienia SMA

2.1. Abonent powierza, a SMA przyjmuje do ochrony obiekt:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Budynek w Łodzi ul. ……………………………………..

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Budynek w Łodzi ul. ……………………………………..

SMA w ramach usługi ochrony obiektu wykona w szczególności czynności:

a) podłączenia lokalnego systemu alarmowego w obiekcie do komputerowego systemu monitorowania za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej i specjalnego łącza radiowego,

b) monitorowania przez SMA lokalnego systemu sygnalizacji pożaru w obiekcie przez przyjmowanie z tego systemu sygnałów informujących o alarmie pożarowym lub usterkach technicznych i niezwłoczne przekazywanie przez telefon odpowiadających tym sygnałom informacji Odbiorcom,

c) automatycznego przesyłania sygnałów o alarmach pożarowych przy użyciu wyspecjalizowanego systemu komputerowego do Miejskiego Stanowiska Kierowania PSP w Łodzi.

2.2. SMA zobowiązuje się do wykonywania usługi, wymienionej w pkt 2.1 przez cały czas trwania umowy, w każdy dzień roku, przez całą dobę, z zastrzeżeniem § 4.

2.3. SMA zobowiązuje się do:

a) rejestrowania sygnałów przyjętych z obiektu i przechowywania ich przez okres co najmniej jednego miesiąca,

b) udostępniania Abonentowi na jego żądanie wyciągów z rejestru, o którym mowa w pkt 2.3.a.

2.4. SMA zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Abonenta, a także inne informacje stanowiące tajemnicę Abonenta, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

2.5. SMA w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością.

2.6. SMA ponosi koszty użytkowania pasm radiowych do monitorowania drogą radiową.

2.7. SMA zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku, poz. 1000) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1) dalej

,,RODO”.

2.8. SMA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim wszelkich informacji i danych przekazanych przez Abonenta lub uzyskanych od Abonenta w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy. SMA zobowiązuje się podjąć wszelkie działania, aby osoby przy pomocy których będzie on wykonywał obowiązki wynikające z niniejszej umowy utrzymywały w tajemnicy wszelkie poufne informacje dotyczące Abonenta, które uzyskały w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 3

Zobowiązania i uprawnienia Abonenta

3.1. Abonent wyraża zgodę na zdalne serwisowanie i programowanie przez SMA komunikatora telefonicznego zainstalowanego w obiektach wymienionych w pkt 2.1.

3.2. Abonent zobowiązany jest utrzymywać przez cały czas trwania umowy w pełnej sprawności lokalny system sygnalizacji pożaru w obiekcie x.xx. poprzez dokonywanie czynności konserwacyjnych.

3.3. Abonent zobowiązany jest zapoznać się i stosować do instrukcji obsługi lokalnego systemu alarmowego, którą powinien dostarczyć instalator systemu.

3.4. W razie spowodowania przypadkowego alarmu Abonent, lub jedna z osób upoważnionych, zobowiązany jest do niezwłocznego telefonicznego skontaktowania się z SMA.

3.5. Abonent zobowiązany jest do powiadomienia SMA w trybie natychmiastowym w przypadku jakiejkolwiek zmiany mogącej mieć wpływ na sposób realizacji umowy, w szczególności dotyczy to zmian w Karcie Procedury Alarmowej, oraz o wszelkich zauważonych przeszkodach w realizacji umowy.

3.6. Abonent powinien uprzedzić SMA oraz Komendę Miejską PSP w formie pisemnej z jednoczesnym zgłoszeniem telefonicznym o wszelkich pracach remontowych prowadzonych w obiekcie.

3.7. Abonent ma obowiązek powiadomić SMA oraz Komendę Miejską PSP w formie pisemnej z jednoczesnym zgłoszeniem telefonicznym o pracach konserwacyjnych i innych pracach przy systemie sygnalizacji pożaru oraz o ich zakończeniu.

3.8. W przypadku powstania rzeczywistego zagrożenia pożarowego podczas trwania prac opisanych w punkcie. 3.7. Abonent jest zobowiązany do telefonicznego wezwania Straży Pożarnej pod numerem alarmowym.

3.9. Abonent zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa SMA i innych Abonentów, (w tym także procedury działania SMA), a także inne informacje stanowiące tajemnicę SMA, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

3.10. Koszty połączeń telefonicznych wykonywanych przez system transmisji alarmów w celu przekazania sygnałów do SMA obciążają Abonenta.

§4

Przeszkody w realizacji umowy i procedura ich usuwania

4.1. Abonent przyjmuje do wiadomości, że SMA nie ma stałej kontroli nad linią przekazu przy korzystaniu z monitorowania publiczną linią telefoniczną komórkową.

4.2. Abonent przyjmuje do wiadomości, że w przypadku monitorowania drogą radiową, zgodnie z prawami fizyki, transmisja fal radiowych może podlegać zakłóceniom w wyniku działania czynników atmosferycznych i zewnętrznych emiterów fal.

4.3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia linii przekazu sygnału alarmowego SMA powiadomi

Abonenta o zaistniałym uszkodzeniu.

4.4. W tym czasie Xxxxxxx jest zwolniony ze swoich zobowiązań. Jeżeli spowodowana w ten sposób przerwa w wykonywaniu umowy trwa ponad 1 dzień, odpowiednia kwota będzie odliczona od rachunku w najbliższym miesiącu.

4.5. SMA powiadomi Abonenta o stwierdzonym uszkodzeniu w lokalnym systemie alarmowym.

§ 5

Ograniczenia odpowiedzialności SMA za szkody

5.1. W przypadku poniesienia przez Abonenta szkody wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ochronnej przez SMA, SMA zapłaci karę umowną w wysokości zł

(słownie: ……………………….) Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

5.2. SMA nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niewypełnienia przez Abonenta obowiązku opisanego w § 3 punktach 3.6 i 3.7.

§ 6

Czas trwania umowy i jej wypowiedzenie

6.1 Strony zawierają umowę na czas określony od dnia ………………… r. do dnia 31 stycznia 2020 roku.

6.2. Termin rozpoczęcia usługi monitorowania strony uzgadniają na dzień: 01.02.2019 r.

6.3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia stron.

§ 7

Warunki płatności za usługę

7.1. Abonent zobowiązuje się do płacenia za usługę będącą przedmiotem umowy kwotę - miesięcznie:

………………. zł netto (słownie: ………………….) plus należny podatek …………….. VAT, co stanowi kwotę brutto …………….. zł (słownie: ).

7.2. Płatność za usługę następować będzie na konto firmy nr:

……………………………………………………………………………….. w…………………………

w terminie 30 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Abonenta tj. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 000/000x. Nie przestrzeganie wyżej wymienionych terminów płatności będzie powodowało naliczanie odsetek ustawowych za opóźnienie.

7.3. Przy wystawianiu faktury należy zastosować następujące dane identyfikacyjne:

Nabywca: Miasto Łódź ul. Piotrkowska 104 90 – 926 Xxxx XXX 0000000000

Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 000/000x 00-000 Xxxx

7.4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7.5. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT

7.6. Zmiana, o której mowa w pkt 7.5 nie spowoduje zmiany kwoty brutto przewidzianej w pkt 7.1.

§ 8

Zmiany umowy

8.1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 9

Reklamacje i rozstrzyganie sporów

9.1. Wszelkie reklamacje, związane z wykonywaniem umowy, Abonent winien zgłaszać na piśmie, drogą elektroniczną lub telefonicznie do SMA

tel. …………………………………………

e- mail: …………………………………….

9.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

9.3. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z niniejszą umową, będą rozstrzygane przez sądy rzeczowo właściwe w Łodzi.

9.4. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego są: Xxxxxxxx Xxxxxxx nr tel. 00 000 00 00

Xxxxx Xxxxxxxxxxx nr tel. 00 000 00 00

2. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy są: ………………………………….. nr tel. ,

………………………………….. nr tel. ……………………………

§ 10

Postanowienia końcowe

10.1. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia ani jej nie zastępuje.

10.2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.................................................................. ......................................................................

Wykonawca Zamawiający