UMOWA ŚWIADCZENIA USŁUG EKSPERCKICH Nr dalej „Umowa”,

UMOWA ŚWIADCZENIA USŁUG EKSPERCKICH

Nr dalej „Umowa”,

zawarta w dniu r.

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanym dalej: „Zamawiającym”, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, na mocy pełnomocnictwa nr MFiPR/20-UPM/20 z dnia 7 stycznia 2020 r., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy

a

Panią/Panem …………….., zwaną/zwanym dalej „Ekspertem”, zamieszkałą/zamieszkałym w……………., ……., przy ulicy…………………, legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym nr …...., wydanym przez ……………. PESEL: …………………………… ,

Zamawiający oraz Ekspert dalej łącznie zwani są „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.

Umowa zawierana jest w ramach konkursu na nabór kandydatów na Ekspertów w dziedzinie innowacyjności oraz analizy finansowej, ogłoszonego przez Instytucję Zarządzającą PO IR na podstawie Rozdziału 4 Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie korzystania z usług ekspertów w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020 z dnia 22 marca 2018 r. oraz art. 68a ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Eksperta usług w ramach działania 2.1 PO IR

„Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw”.

2. Na podstawie Umowy, Xxxxxxx zobowiązuje się wykonać za wynagrodzeniem, o którym mowa w § 5, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego:

   1. ocenę merytoryczną wniosków o dofinansowanie w ramach działania 2.1 PO IR, przez którą Strony rozumieją przeprowadzenie oceny w następującym zakresie:

a) ……………...

2. opinię w zakresie wniosków o zmianę umowy o dofinansowanie realizacji projektów;

3. opinię w zakresie rozpatrzenia protestów od wyników oceny wniosków o dofinansowanie

4. opinię w zakresie skargi sądowej na negatywne rozpatrzenie protestów;

5. Opinię w zakresie realizacji przez Beneficjenta projektu

3. Świadczenie wybranych usług, o których mowa w ust. 2, będzie każdorazowo zlecane na podstawie Zamówienia na świadczenie usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

4. Zawarcie z Ekspertem Umowy nie oznacza obowiązku zlecenia Ekspertowi przez Zamawiającego świadczenia usług, o których mowa w ust. 2. Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania.

§ 2

Termin wykonania umowy

Umowa zostaje zawarta na okres czterech lat od dnia jej podpisania przez obie Strony.

§ 3

Obowiązki Eksperta

1. Ekspert zobowiązuje się do świadczenia wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2, w zakresie kryteriów i zgodnie z zasadami wdrażania instrumentu wsparcia realizowanego w ramach działania 2.1 PO IR „Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw” oraz opisanymi w szczególności w następujących dokumentach:

   1. Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej (KE) z 12 lutego 2015 r., zmienionym decyzją KE z 3 maja 2018 r.;

   2. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., z późn. zm.);

   3. Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu Dz. Urz. UE L 187/1 z 26.06.2014, z późn. zm.);

   4. Ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020;

   5. Szczegółowym opisie osi priorytetowych PO IR 2014-2020;

   6. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z 22 sierpnia 2019 r.;

   7. Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014 – 2020 z 13 lutego 2018 r.;

   8. Kryteriach wyboru projektów w działaniu 2.1 przyjętych przez Komitet Monitorujący PO IR;

   9. Regulaminach Konkursów lub/i Regulaminach pracy Komisji Oceny Projektów (KOP) dla działania 2.1 PO IR.

2. Ekspert zobowiązuje się do zapoznania z dokumentami wymienionymi w ust. 1 oraz przestrzegania zasad w nich określonych, w tym do podpisania każdorazowo przed rozpoczęciem świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 Oświadczenia o bezstronności i poufności, stanowiącego załącznik do odpowiednich regulaminów konkursów.

3. Ekspert oświadcza, iż spełnia wymagania do wykonywania usług, o których mowa w § 1 ust. 2.

4. Ekspert zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w § 1 ust. 2 rzetelnie, z najwyższą starannością, bezstronnie, sprawiedliwie i swoją najlepszą wiedzą w zakresie/dziedzinie, której dotyczy ta ocena. Ocena ma charakter autorski i nie ogranicza się do cytowania treści dokumentów, stanowiących podstawę oceny.

5. Ekspert ponosi pełną odpowiedzialność za świadczenie usług określonych w § 1 ust. 2.

6. Ekspert nie może udostępniać osobom trzecim żadnych informacji i dokumentów pozyskanych w ramach wykonywania usług określonych w § 1 ust. 2, pod rygorem wykreślenia Eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów.

7. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów¹, Xxxxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym konflikcie oraz do rezygnacji ze świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy w ramach danego konkursu, pod rygorem wykreślenia Eksperta z wykazu kandydatów na ekspertów.

8. Ekspert zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach KOP/Panelu Ekspertów i świadczenia wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2 na zasadach i w trybie określonym w odpowiednich regulaminach pracy KOP, których dotyczy Zamówienie na świadczenie usługi i dokumencie Zasady naboru kandydatów na ekspertów oraz współpracy z ekspertami (…) udostępnionym na stronie Programu Inteligentny Rozwój² wraz z ogłoszeniem o naborze kandydatów na ekspertów.

9. Świadczenie usług przez Xxxxxxxx, o których mowa w § 1 ust. 2, dokumentowane jest wypełnieniem i podpisaniem przez Eksperta Arkusza/Karty, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik do odpowiednich regulaminów pracy KOP lub poprawnie sporządzonej opinii dotyczącej rozpatrzenia protestu w zakresie kryteriów, w ramach których wniesiono protest albo opinii dotyczącej skargi sądowej na negatywne rozpatrzenie protestu wraz z uzasadnieniem albo opinii w zakresie wniosków o zmianę umowy o dofinansowanie realizacji projektów albo opinii w zakresie realizacji przez Beneficjenta projektu.

10. Przez wypełnienie rozumie się dokładne opisanie punktów Arkusza/Karty lub poprawnie sporządzonej opinii, ze szczegółowym i wyczerpującym uzasadnieniem spełnienia każdego z kryteriów i przyznanych punktów z osobna, dokonanie prawidłowych wyliczeń arytmetycznych w zakresie przyznanej punktacji, prawidłowe wypełnienie informacji odnoszących się do ocenianego wniosku o dofinansowanie w ramach działania 2.1 POIR, wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie realizacji projektu, rozpatrywanego protestu od wyników oceny wniosku o dofinansowanie, rozpatrywanej skargi sądowej na negatywne rozpatrzenie protestu, zakresu realizacji przez Beneficjenta projektu.

11. Usługa powinna być wykonana w terminie, zgodnie z odpowiednimi regulaminami pracy KOP oraz terminem wykonania pracy wskazanym w zamówieniu stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. Ocena/opinia powinna być logicznie spójna, konkretna i rzeczowa, a jej wynik jasny i jednoznacznie adekwatny do treści uzasadnienia każdego z kryteriów.

12. W przypadku braków, omyłek lub niejasności ocena/opinia zwracana jest Ekspertowi z prośbą o jej uzupełnienie lub skorygowanie. Ekspert zobowiązany jest do współpracy w zakresie wprowadzania poprawek i uzupełnień wskazanych przez osoby upoważnione do tego zadania w terminie przez nie wyznaczonym, po dokonanej przez nie formalnej weryfikacji wykonanej przez Eksperta usługi wskazanej w § 1 ust. 2.

13. W przypadku, gdy wystąpią wątpliwości co do rzetelności i stopnia szczegółowości przekazanego Zamawiającemu uzasadnienia, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Eksperta z prośbą

o uszczegółowienie uzasadnienia.

14. Ekspert zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na świadczenie usług wskazanych w § 1 ust. 2, w tym powiadomienia Zamawiającego o:

    1. utracie przez Eksperta praw publicznych;

    2. utracie przez Eksperta pełnej zdolności do czynności prawnych;

    3. skazaniu Eksperta prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe

- w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dokonania zmiany lub otrzymania urzędowej informacji o zmianie sytuacji prawnej Eksperta.

15. Ekspert nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części na rzecz osób trzecich.

§ 4

Prawa autorskie

1. Ekspert oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych na skutek świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2.

2. W ramach wynagrodzenia Ekspert:

1. przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy;

2. udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;

3. przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa
   autorskiego;

4. zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych oraz
   udziela Zamawiającemu zezwolenia na ich wykonywanie na czas nieokreślony.

3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 2, następuje:

1. z chwilą przekazania przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz

2. bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie
   następujących pól eksploatacji:

1. utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,

2. rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu
   z innymi utworami;

3. udostępnianie, w szczególności poprzez przekazywanie wnioskodawcom wyników oceny, prezentację na spotkaniach z udziałem Xxxxxxxxxxxxx;

4. wprowadzanie do obrotu (zarówno oryginału jak i egzemplarzy, nośników), najem, użyczanie materiałów (w całości lub w części) lub nośników, na których materiały utrwalono;

5. wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian
   w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części.

4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których przedmiot Umowy został utrwalony i przekazany Zamawiającemu.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a przedmiot Umowy przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

6. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie
   z przedmiotu Umowy uzyskanego na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty.
   W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty
   i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.

7. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania przedmiotu Umowy, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy.

§ 5

Wynagrodzenie i sposób realizacji Umowy

1. Wynagrodzenie umowne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektów Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.

2. Na podstawie Umowy Ekspert za świadczenie wybranych usług wymienionych w § 1 ust. 2 otrzyma wynagrodzenie w złotych, wyrażone w kwotach brutto, w następujących wysokościach: (wybrać właściwe opcje):

   1. Za ocenę merytoryczną wniosków o dofinansowanie:

1. 2.000 zł brutto - za dokonanie oceny merytorycznej pojedynczego wniosku
   o dofinansowanie w ramach działania 2.1 POIR, w zakresie innowacyjności, według kryteriów wyszczególnionych na Arkuszu,

2. 1.000 zł brutto - za zgłoszenie uwag do projektu dotyczącego działania 2.1 POIR,
   w ramach oceny w zakresie innowacyjności, według kryteriów wyszczególnionych na Arkuszu,

3. 1.800 zł brutto - za dokonanie oceny merytorycznej pojedyńczego wniosku
   o dofinansowanie w ramach działania 2.1 POIR, w zakresie analizy finansowej, według kryteriów wyszczególnionych na Arkuszu,

4. 900 zł brutto - za zgłoszenie uwag do projektu dotyczącego działania 2.1 POIR,
   w ramach oceny w zakresie analizy finansowej, według kryteriów wyszczególnionych na Arkuszu.

2. Za opinię w zakresie wniosków o zmianę umowy o dofinansowanie:

a) 1.200 zł brutto - za zaopiniowanie wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie w ramach
działania 2.1 POIR.

3. Za opinię w zakresie rozpatrzenia protestów od wyników oceny wniosków o dofinansowanie;

a) 1.500 zł brutto - za sporządzenie opinii w zakresie rozpatrzenia protestu od wyników
oceny wniosku o dofinansowanie w ramach działania 2.1 POIR.

4. Za opinię w zakresie skargi sądowej na negatywne rozpatrzenie protestów:

1. 1.900 zł brutto - za przygotowanie opinii w zakresie odpowiedzi na skargę sądową na negatywne rozpatrzenie protestu od wyników oceny wniosku o dofinansowanie
   w ramach działania 2.1 POIR.

1. Za opinię w zakresie realizacji przez Beneficjenta projektu:

1. 1.200 zł brutto – za opinię w zakresie realizacji przez Beneficjenta projektu w ramach działania 2.1 POIR, w tym x.xx. analizę jego kondycji finansowej.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 będzie wypłacane w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Podstawą do wystawienia rachunku jest Protokół odbioru zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy Eksperta, wskazany w rachunku, o którym mowa w ust. 3.

5. Wynagrodzenie jest wypłacane Ekspertowi wyłącznie w przypadku pozytywnej oceny pracy eksperta, o której mowa § 6.

6. Wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu realizacji Umowy stanowi całkowite wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym także przeniesienie praw autorskich i prawa zależnego, zgodnie z § 4. Ekspertowi nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe za realizację przedmiotu Umowy.

7. Wynagrodzenie nie przysługuje za świadczenie wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2 z naruszeniem zasad ujętych w załącznikach do Umowy oraz zasad określonych w dokumentach, o których mowa w § 3 ust. 1.

8. W przypadku stwierdzenia powiązań Eksperta z wnioskodawcami, które mogły wpłynąć na rzetelność lub obiektywizm świadczenia wybranych usług określonych w § 1 ust. 2, Zamawiający ma prawo odmówić wypłaty należnego wynagrodzenia lub żądać zwrotu już wypłaconego wynagrodzenia.

§ 6

Monitoring pracy Ekspertów

1. Zamawiający na bieżąco monitoruje i weryfikuje jakość pracy wykonywanej przez Ekspertów.

2. Ocena pracy Eksperta jest dokonywana każdorazowo po świadczeniu wybranej usługi określonej w § 1 ust. 2 na podstawie Protokołu odbioru zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 3.

3. Ocena może zakończyć się wynikiem pozytywnym albo negatywnym.

4. Uzyskanie przez Xxxxxxxx oceny negatywnej skutkuje usunięciem go z Wykazu kandydatów na Ekspertów, o którym mowa w art. 68a ust. 13 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, nie wypłaceniem wynagrodzenia i wypowiedzeniem Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

5. Powyższe postanowienie nie uchyla możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

6. Usunięcie Eksperta z Wykazu kandydatów na Eksperta jest bezterminowe.

§ 7

Przetwarzanie danych osobowych

1. Na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO, Zamawiający jako
Administrator powierza Ekspertowi jako Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych
osobowych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w imieniu i na rzecz
Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie.

2. Ekspert zapewni w okresie obowiązywania Umowy pełną ochronę danych osobowych oraz
zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych
osobowych i prywatności, w tym w szczególności z przepisami RODO.

3. Zakres danych osobowych powierzonych Ekspertowi przez Zamawiającego do przetwarzania
został określony w załączniku nr 5 do Umowy.

4. Zamawiający nie upoważnia Eksperta do dalszego powierzenia, powierzonych do przetwarzania
danych osobowych, w imieniu i na rzecz Zamawiającego innym podmiotom.

5. Powierzone przez Zamawiającego do przetwarzania dane osobowe mogą być przetwarzane przez
Eksperta wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 , w okresie jej
obowiązywania.

6. Realizując przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 Ekspert dokonuje czynności przetwarzania
danych osobowych, o których mowa w umowie oraz poleceń i instrukcji Zamawiającego.

7. Zamawiający upoważni Eksperta do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku
z realizacją przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1.

8. Ekspert zobowiązuje się do:

1) zabezpieczenia powierzonych danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa
w art. 32 RODO;

2) nie tworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy;

3) zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich
zabezpieczenia w tajemnicy o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, w trakcie realizacji
Umowy oraz po jej zakończeniu;

4) trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych ze wszystkich nośników będących
w posiadaniu Eksperta nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji
Umowy i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oświadczenia, w którym potwierdzi, że
nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone
Umową;

5) udzielenia pomocy Zamawiającemu, w niezbędnym zakresie, podczas wywiązywania się
z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania
jej praw, o których mowa w rozdziale III RODO, oraz wywiązywania się z obowiązków
określonych w art. 32-36 RODO;

6) udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania
powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

9. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować
w ocenie Zamawiającego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, za które
odpowiedzialność ponosi Ekspert, na wniosek i zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, Xxxxxxx
zawiadomi osoby, których to naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, bez zbędnej zwłoki.

10. Ekspert umożliwi Zamawiającemu, na jego wniosek dokonanie przez Zamawiającego lub podmiot
przez niego upoważniony kontroli lub audytu zgodności przetwarzania danych osobowych
z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 oraz Umową.

11. Ekspert zobowiązuje się do zastosowania się do zaleceń Zamawiającego lub podmiotu przez niego
upoważnionego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu
ich przetwarzania lub usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu w terminie
wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni.

12. Ekspert niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o:

1. wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do
   przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich
   niewłaściwego wykorzystania;

2. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez organ nadzorczy, policję lub sąd.

13. Ekspert ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody
powstałe w związku z nieprzestrzeganiem przepisów RODO, ustawy o ochronie danych
osobowych, a także za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych
niezgodnie z Umową.

14. Roszczenie o wynagrodzenie Eksperta z tytułu przetwarzania danych osobowych jest zaspokojone
w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2.

§ 8

Rozwiązania umowy

1. Każda ze stron ma prawo rozwiązania Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

2. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający wypowiada Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia), w następujących sytuacjach:

   1. Ekspert utracił pełnię praw publicznych;

   2. Ekspert utracił pełną zdolność do czynności prawnych;

   3. Xxxxxxx został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe;

   4. Xxxxxxx poświadczył nieprawdę w oświadczeniach dotyczących jego bezstronności lub poufności;

   5. Xxxxxxx nie podpisał oświadczenia dotyczącego jego bezstronności i poufności;

   6. na wniosek XXX, jeśli powzięła informację o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających pełnienie funkcji Eksperta w sposób bezstronny lub rzetelny;

   7. Xxxxxxx złożył niezgodne ze stanem faktycznym dokumenty aplikacyjne;

   8. Ekspert złożył pisemny wniosek o wykreślenie z wykazu kandydatów na Ekspertów;

   9. Ekspert został pracownikiem IZ, IP, IW/IOK zaangażowanej w realizację programów operacyjnych na lata 2014-2020, w ramach którego ogłoszono konkurs;

   10. Ekspert wycofał swoją zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w wykazie kandydatów na Ekspertów;

   11. Xxxxxxx zmarł;

   12. Ekspert uzyskał negatywną ocenę, o której mowa w § 6 ust. 4.

4. W przypadku podejrzenia braku rzetelnego świadczenia wybranych usług poprzez stwierdzenie przez Zamawiającego fragmentów lub zapożyczeń mających charakter kopiowania treści uzasadnień Arkusza/kart w ramach oceny jednego wniosku, Zamawiający wezwie do wyjaśnień obu Ekspertów kwestionowanych Arkuszy/kart. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku braku przyjęcia wyjaśnień.

5. Jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie innych okoliczności niż ustalone zgodnie z art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, które mogą wywołać wątpliwości co do bezstronności Eksperta, IOK wyłącza Eksperta z udziału w wyborze wniosków albo je ujawnia.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana odpowiednio na poniższe adresy:

1. Do Zamawiającego:

Departament Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej,

xx. Xxxxxxx 0/0

00-000 Xxxxxxxx

adres e-mail określany w powiadomieniach: XXXX@xxxxx.xxx.xx

2. Do Eksperta:

………………..

…………………..

……………………..

adres e-mail: ………………….

2. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zmiany adresu. Zmiana ta nie stanowi zmiany Umowy, o której mowa w ust. 3.

3. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

4. Do Eksperta stosuje się odpowiednio przepisy art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy, o której mowa w § 4 ust. 5.

6. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Eksperta.

…………………………………. ………………………….

Zamawiający Ekspert

(data, podpis) (data, podpis)

Integralną część Umowy stanowią załączniki:

załącznik nr 1 Pełnomocnictwo Zamawiającego.

załącznik nr 2 Wzór zamówienia na świadczenie usług

załącznik nr 3 Wzór rachunku

załącznik nr 4 Protokół odbioru zamówienia

załącznik nr 5 Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

załącznik nr 6 Wzór Oświadczenia w zakresie autorskich praw majątkowych

1 Konfliktem interesów jest zagrożenie neutralności i obiektywizmu przy ocenie wniosku lub protestu z powodu istnienia pomiędzy Ekspertem, a wnioskodawcą, którego dotyczy decyzja, takich relacji, które wywołują znaczne pozytywne lub negatywne emocje lub nastawienia decydenta wobec wnioskującego.

2 xxx.xxxx.xxx.xx

1