UMOWA WSPÓŁPRACY
UMOWA WSPÓŁPRACY
Zawarta w dniu 2018 w Lublinie, pomiędzy:
Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR” z siedzibą w Warszawie 00-000, xxxx xx. Xxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032645, REGON 001351753, NIP 000-00-00-000
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx – Wiceprezes
realizującą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego projekt pt. „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego” zwaną dalej „Zamawiający"
a
…………….., z siedzibą przy ul. ………………, ……….., NIP: ,
REGON/PESEL zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zwanych łącznie „Stronami”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego polegającej na wykonaniu indywidualnego wsparcia specjalistycznego tj. ……………..dla 1 Uczestniczki/ka projektu „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego”.
2. Zamawiający wskaże Wykonawcy uczestnika/czkę projektu, który/a ma otrzymać wsparcie w postaci indywidualnego wsparcia specjalistycznego tj. coacha o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić indywidualne wsparcie specjalistyczne tj. coacha w terminie 11.2018r. – 05.2019r. z możliwością przedłużenia, ale nie dłużej niż 12.2018. Dokładne terminy i daty indywidualnego wsparcia specjalistycznego będą ustalane indywidualnie w porozumieniu z Zamawiającym.
4. Wykonawca, usługi określone w ust. 1, wykonywać będzie w gabinecie/ Sali na terenie powiatu łęczyńskiego.
5. Indywidualne wsparcia specjalistyczne będzie świadczone w wymiarze średnio 10 godzin dla 1 Uczestnika/czki projektu. Ilość godzin wsparcia może zostać zwiększona, w przypadku gdy u Uczestnika/czki Projektu zdiagnozowane zostaną większe potrzeby wsparcia. Informacja o zwiększeniu godzin musi zostać przekazana Zamawiającemu przed zwiększeniem ilości godzin, na co Zamawiający musi wyrazić zgodę.
6. Wykonawca po zrealizowaniu wsparcia w ciągu 3 roboczych dni przekazuje dokumentację w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji.
§2
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Termin 11.2018r. – 05.2019r. z możliwością przedłużenia. Dokładne terminy i daty indywidualnego wsparcia specjalistycznego będą ustalane indywidualnie w porozumieniu
z Zamawiającym
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym jego upływ powinien wypadać na koniec tygodnia kalendarzowego.
3. Mimo ustaleń zawartych w ustępie poprzedzającym umowa podlega natychmiastowemu rozwiązaniu na podstawie pisemnego zawiadomienia przez jedną ze Stron, w przypadku, jeżeli druga Strona przez okres 14 dni nie będzie w stanie wypełnić któregoś z zobowiązań określonych w niniejszej umowie, bądź zostanie postawiona w stan likwidacji lub zostanie jej wyznaczony likwidator czy inna osoba upoważniona do likwidacji.
§3
WYNAGRODZENIE
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………. zł brutto (słownie:
……….. złotych) za każdą godzinę przeprowadzonego indywidualnego wsparcia. Wszelkie koszty dojazdu, ponosi wyłącznie Wykonawca.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie na rzecz Wykonawcy comiesięcznie na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę zestawienia przeprowadzonych godzin indywidualnego wsparcia oraz podpisanego przez obie strony Protokołu wykonania usługi.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej fv. Strony ustalają termin płatności na 14 dni od daty wystawienia dokumentu potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy tj. protokołu odbioru usługi (załącznik nr 5 do umowy).
4. Wypłata w terminie jest uzależniona od dostępności środków na koncie projektu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wynagrodzenie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Za nienależyte wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą Umową, za każdą niewłaściwie zrealizowaną godzinę wsparcia.
§ 4
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych rozumiane jako posiadanie:
a. wykształcenie wyższe (wskazane w CV stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego),
b. doświadczenie jako coach min. 3 letnie, w tym minimum 2 lata pracy z osobami z niepełnosprawnościami (wymagane CV wg. wzoru z załącznika nr 1 do formularza oferty),
c. doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty, z zakresu indywidualnego wsparcia specjalistycznego tj. coachingowego rozumiane jako wykonanie min. 400 godzin indywidualnych sesji specjalistycznych (wymagany opis doświadczenia wg wzoru z załącznika nr 2 do formularza oferty), w tym minimum 2 lata pracy z
osobami z niepełnosprawnościami jako coach, w ciągu ostatnich 5 lat, rozumiane jako wykonanie min. 30 godzin indywidualnych sesji specjalistycznych tj. coacha dla ON (wymagany opis doświadczenia wg wzoru z załącznika nr 2 do formularza oferty).
2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa.
3. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do realizacji projektu zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000).
5. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania.
6. Wykonawca zobowiązuję się do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi indywidualnego wsparcia z zakresu wsparcia specjalistycznego tj. prawnika zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu oraz zgodnie z programem i harmonogramem zajęć, o którym mowa w §1 oraz § 2.
8. Wykonawca zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków określonych w ramach RPO WL 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci, wzajemnego szacunku i partnerskich relacji między płciami
10. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego, systematycznego i terminowego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w tym m. in.:
a) Indywidualnej Karty wsparcia specjalistycznego.
b) Raportu podsumowującego.
c) Zestawienia miesięcznego ilości godzin wykonywanej usługi
d) Protokołu wykonania usługi.
12. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o problemach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wspomagania promocji i ewaluacji – informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przestrzeganie Wytycznych dotyczących oznaczania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, współpracy z Zamawiającym w mierzeniu postępów uczestników projektu w zakresie rezultatów projektu.
14. Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników projektu o ich wynikach, osiągnięciach, rekomendacjach.
15. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy odpowiedzialny jest za jakość i wyniki świadczonej usługi.
§ 5
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W zakresie poufności współpracy Wykonawca zobowiązuje się do:
2. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących uczestników projektu z wyłączeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie oraz przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.
3. Ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE nazywanego ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000).
4. Wykonawca zobowiązuje, się do podpisania odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 6
KONTROLA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Wdrażającą (Departamentowi Europejskiego Funduszu Społecznego) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu.
3. Na żądanie kontrolującego, o którym mowa w pkt. 1 i 2, Wykonawca udostępni do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy w tym również ewentualne dokumenty finansowe związane z realizacją niniejszej umowy oraz udzieli wszelkich niezbędnych informacji.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
Zamawiający Wykonawca
………………………………….. …………………………………………
Załączniki
1. Wzór Indywidualnej karty wsparcia specjalistycznego.
2. Wzór Raportu podsumowującego.
3. Wzór Zestawienia miesięcznego ilości zrealizowanych godzin wsparcia.
4. Wzór Karty czasu pracy
5. Wzór Protokołu wykonania usługi.
6. Oświadczenie o niekarności.
7. Oświadczenie osoby biorącej udział w realizacji projektu o przetwarzaniu danych.