ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ
UMOWA nr …… (WZÓR) dla CZĘŚCI 2:
ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE, DOSTARCZENIE I MONTAŻ
WE WSKAZANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO LOKALIZACJACH TABLIC INFORMACYJNYCH
zawarta w dniu r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000116702, którą reprezentują:
1.
2.
NIP 000-00-00-000, REGON 017194070, kapitał zakładowy: 124 019 500,00 zł,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w działającą/ym na podstawie , którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2.
NIP , REGON
zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych „Stronami”, a z osobna „Stroną”
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), dalej jako „ustawa Pzp”. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.).
2. Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego”.
3. Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
a) Zamawiający – Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00;
b) Wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, z którą Zamawiający zawarł Umowę w sprawie zamówienia publicznego na zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i montaż we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach tablic informacyjnych, niezbędnych dla realizacji projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego”;
c) Podwykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która jako Podwykonawca zawarł, z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, Umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część prac zmierzających do realizacji przedmiotu Umowy;
d) Umowa – niniejsza Umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, zawierająca zgodne oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy, wyrażone na piśmie, o wykonaniu określonego w jej treści zamówienia w ustalonym terminie i za uzgodnionym wynagrodzeniem, zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego;
e) Oferta – zobowiązanie Wykonawcy do wykonania przedmiotu Umowy za określoną cenę, w określonym terminie i warunkach gwarancji złożone Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
f) OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia;
g) Wynagrodzenie – zryczałtowana kwota określona w ofercie złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, jako wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy;
h) Protokół Odbioru Częściowego/Końcowego – dokument podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, potwierdzający, że Wykonawca wykonał w całości lub w części przedmiot Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy;
i) Wada – wada fizyczna lub prawna w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz wszelkie braki wynikające z tytułu niewykonania przedmiotu Umowy lub jego części albo wykonania przedmiotu Umowy lub jego części niezgodnie z jego przeznaczeniem, treścią Umowy, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej;
j) Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy – termin uzgodniony w Umowie, od którego Wykonawca rozpoczyna wykonywanie przedmiotu Umowy;
k) Termin wykonania przedmiotu Umowy lub jego części – okres uzgodniony w Umowie na wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części, liczony od dnia zawarcia Umowy do daty podpisania ostatniego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy;
l) Data zakończenia realizacji przedmiotu Umowy lub jego części – data podpisania przez Zamawiającego ostatniego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy lub części przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń i uwag;
m) Zmiana – każde odstępstwo w wykonaniu przedmiotu Umowy przekazane Wykonawcy na piśmie przez Zamawiającego lub zatwierdzone na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx;
n) Dni – ilekroć Umowa posługuje się terminem „dni” należy przez to rozumieć dni kalendarzowe.
4. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
a) …………………………………………., tel. ……………, e-mail ,
b) …………………………………………., tel. ……………, e-mail ,
2) ze strony Wykonawcy:
a) …………………………………………., tel. ……………, e-mail ,
b) …………………………………………., tel. ……………, e-mail: ………...
5. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 4, należą:
a) bieżąca współpraca podczas realizacji Umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy;
b) dokonywanie odbioru etapów Umowy, w tym podpisywanie Protokołów Odbioru określonych w niniejszej Umowie;
c) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
d) inne czynności faktyczne i prawne wyraźnie wymienione w treści odrębnie udzielonych im pełnomocnictw.
6. Zmiana danych adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela.
7. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna (e-mail), pisemna (listem poleconym), z zastrzeżeniem postanowień Umowy, które dla określonych czynności wymagają wyłącznie lub dodatkowo formy pisemnej. W przypadku, gdy z treści Umowy wynika wymóg zachowanie wyłącznej formy pisemnej, przyjmuje się, że forma ta została zastrzeżona pod rygorem nieważności.
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
(nazwa)
(adres)
(telefon)
(adres e-mail)
8. Wykonawca oświadcza, że reprezentujące go osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
9. Zamawiający oświadcza, że reprezentujące go osoby są uprawnione do samodzielnego działania, wykonywania czynności związanych z odbiorem, w tym do potwierdzenia podpisem w Protokołach Odbioru wykonania całości lub części przedmiotu Umowy zgodnie z treścią Umowy, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Osoby upoważnione do reprezentacji Zamawiającego nie są uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie zwolnienia bądź zaciągnięcia jakiegokolwiek zobowiązania finansowego przez Zamawiającego.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i montaż we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach tablic informacyjnych dla projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego”, zgodnie z treścią Formularza oferty Wykonawcy z dnia , stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanych w związku z jego realizacją projektów, opracowań i zawartych w nich rozwiązań na Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe przedmiotu Umowy są zgodne ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak WKD10c-27-10/2020, a dostarczone produkty stanowią jego własność, są fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem byłby przedmiot Umowy, nie jest on obciążony zastawem ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi, a także odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z Umowy i jest zgodny z dostarczoną dokumentacją oraz spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów, w tym ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 roku, poz. 155) oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2019 roku, poz. 2047).
5. Wszystkie materiały informacyjne muszą być oznakowane zgodnie z aktualnymi dokumentami/wytycznymi dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 ws. informacji i promocji. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu podpisania Umowy lub będą do pobrania ze wskazanych przez Zamawiającego stron internetowych. Wizualizacja znaków graficznych i logotypów dla poszczególnych materiałów informacyjnych podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 i 2 Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu Umowy i bierze za jego realizację pełną odpowiedzialność.
7. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonania przedmiotu Umowy w każdym czasie i na każdym etapie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu faktycznego wykonania przedmiotu Umowy.
§ 3.
TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pełnego zakresu przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 niniejszej Umowy, zgodnie z deklaracją złożoną w treści Formularza oferty Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, w następujących terminach:
a) dostawa i montaż pierwszej z trzech tablic informacyjnych: w terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia r.;
b) dostawa i montaż dwóch pozostałych tablic informacyjnych: w terminie do 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia
…………….. r. na podstawie uprzedniego pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego terminu dostawy dwóch pozostałych tablic informacyjnych; Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zgłoszenie z wyprzedzeniem minimum 60 dni.
2. Terminy wykonania przedmiotu Umowy uważa się za zachowane, jeżeli przed ich upływem Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
3. Terminy wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, obejmują również procedurę odbioru, o której mowa w § 5 ust. 10 i 11.
§ 4.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Za wykonanie zamówienia objętego niniejszą Umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:
………………………………………………), zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu Umowy, jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty materiałów, koszty prac przygotowawczych, koszty opłat celnych, podatek od towarów i usług, ubezpieczenie, koszty logistyczne i organizacyjne, koszty transportu, rozładunku, montażu w ustalonych z Zamawiającym lokalizacjach i wniesienia przedmiotu Umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, koszty gwarancji, koszty wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na wolny od wad, koszty odbioru i dostarczenia elementów podlegających wymianie gwarancyjnej, koszty przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy, inne usługi związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, itp. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest stałe do końca trwania Umowy i nie podlega zmianom, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 9.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu i dostarczeniu materiałów informacyjnych zgodnie z Umową, potwierdzonym protokołem odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 10, podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT uwzględniającej ceny jednostkowe zgodnie z Formularzem oferty
Wykonawcy.
5. Zapłata faktury dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej i zgodnej z Umową faktury, przy czym za datę zapłaty uznawana będzie data skutecznego obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą. Załącznikiem do faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w ust. 3.
6. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za poszczególne materiały informacyjne objęte przedmiotem Umowy pod warunkiem spełnienia wymagań, o których mowa w ust. 3.
7. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej Umowy nie zostaną zbyte przez żadną ze Stron Umowy.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest stałe w okresie obowiązywania Umowy i nie będzie podlegać zmianom, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu oraz § 12 ust. 7 Umowy. Wprowadzenie przez Wykonawcę Podwykonawców nie pociąga za sobą możliwości naliczenia dodatku za generalne wykonawstwo, ani dokonania jakichkolwiek zmian warunków niniejszej Umowy.
9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana ceny Umowy w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-).
10. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie część wynagrodzenia proporcjonalna do stanu zaawansowania prac, w stosunku do wynagrodzenia, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
11. Strony ustalają, iż dopuszczają przekazywanie dokumentów informujących o rozliczeniach pomiędzy Stronami w formie papierowej i elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych2 faktur elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (link do strony platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx) zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191 z xxxx.xx.). W przypadku wysłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, Zamawiający wyraża zgodę na wysłanie za pośrednictwem platformy załączników do tej faktury stanowiących inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne.
§ 5.
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY I ODBIORY
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem:
a) Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt graficzny oraz treści przeznaczone do prezentacji na materiałach informacyjnych w terminie podpisania Umowy; Zamawiający może także przekazać Wykonawcy projekty graficzne do adaptacji – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do adaptacji projektów do wykorzystania na nośnikach informacyjnych, przygotowanie propozycji oznaczeń i przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji;
b) Wykonawca w ciągu 3 dni od otrzymania treści, przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem Umowy prześle do akceptacji Zamawiającemu pocztą elektroniczną (lub dostarczy na nośniku cyfrowym) przygotowane projekty oznaczenia i adaptacje projektów graficznych materiałów informacyjnych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy – w formacie PDF do zatwierdzenia;
c) Zamawiający dokona akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów, Wykonawca uwzględni je w terminie 2 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów;
d) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego dalszych uwag do projektu procedurę określoną w postanowieniach pkt b) – c) stosuje się odpowiednio, przy czym przeprowadzenie tej procedury jest możliwe jedynie dwukrotnie. Po dwukrotnym przeprowadzeniu procedury za wiążące uznaje się uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić pod rygorem odmowy odbioru materiału informacyjnego, którego procedura dotyczy.
2. Wszystkie projekty graficzne do momentu ich ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach JPG lub PDF lub przy wykorzystaniu innych rozwiązań uzgodnionych z Zamawiającym. W razie uzasadnionej potrzeby, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zaprezentuje projekty osobiście w siedzibie Zamawiającego. Podstawą wykonania materiału informacyjnego będzie ostateczna akceptacja projektów graficznych, dokonana przez Zamawiającego w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną, w zależności od wyboru sposobu przez Zamawiającego.
3. Proces technologiczny związany z naniesieniem wskazanych przez Zamawiającego wzorów graficznych (logotypów) nie może naruszać gwarancji producenta udzielanej na materiały informacyjne będące przedmiotem Umowy.
4. O planowanym terminie dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż na 1 dzień roboczy przed terminem dostawy.
5. Wykonawca dostarczy materiały informacyjne do siedziby Zamawiającego zgodnie z postanowieniami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów oraz złożenie ich w miejscu (pomieszczeniu) wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego lub w ustalonej lokalizacji dla przeprowadzenia czynności montażu. Sposób transportu oraz opakowanie materiałów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca dostarczy i zamontuje pierwszą z trzech tablic informacyjnych w terminie określonym w § 3 ust. 1 pkt a), natomiast dostawa i montaż dwóch pozostałych tablic informacyjnych zostanie zrealizowana w terminie określonym w § 3 ust. 1 pkt b) na podstawie uprzedniego pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego terminu dostawy dwóch pozostałych tablic informacyjnych; Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zgłoszenie z wyprzedzeniem minimum 60 dni. Wszystkie tablice informacyjne zostaną przygotowane według jednolitego projektu graficznego, który będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania Umowy.
7. Wraz z przedmiotem Umowy Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty związane z przedmiotem Umowy, tj. karty gwarancyjne
2 ustrukturyzowana faktura elektroniczna – należy przez to rozumieć spełniającą wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy fakturę elektroniczną, o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106) – tj. fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym.
oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
8. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu Umowy w dni robocze Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00, chyba że Zamawiający na piśmie zgodzi się na dostawę w innych godzinach lub dniach. Za dni robocze Strony przyjmują dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego.
9. Po dostarczeniu materiałów informacyjnych zgodnie z Umową, wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 4, sprawdzą ich zgodność z Umową pod względem ilościowym i jakościowym.
10. W terminie do 5 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia do odbioru Zamawiający dokona odbioru poprzez podpisanie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy lub zgłosi zastrzeżenia uzasadniając odmowę dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu zamówienia w szczególności w przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie Umowy, niekompletności dostawy lub nieuwzględnienia uwag Zamawiającego w sytuacji określonej w ust. 1 pkt d).
11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń dotyczących odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko oraz dostarczenia materiałów informacyjnych do ponownego odbioru. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu.
12. Wszystkie czynności odbiorcze, w tym również związane z uwzględnieniem zastrzeżeń Zamawiającego powinny zostać zakończone w terminach wykonania Umowy, określonych w § 3 ust. 1.
13. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Zamawiającego będzie protokół odbioru częściowego i/lub protokół odbioru końcowego sporządzony i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Protokoły odbioru stanowić będą załączniki do wystawianych faktur częściowych i/lub końcowej.
14. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy lub występowania wad.
§ 6.
ZAGROŻENIA W REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności dających podstawę do oceny, że jakakolwiek część zamówienia nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia powzięcia informacji o ich zaistnieniu.
2. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1, uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu tych okoliczności.
3. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przebiegu realizacji Umowy.
§ 7.
OŚWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością i wiedzą techniczną, normami technicznymi, zgodnie z Umową, Opisem Przedmiotu Zamówienia, przepisami wewnętrznymi Zamawiającego oraz innymi obowiązującymi i aktualnymi na dzień wykonania obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Umowy, w tym do przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego.
§ 8.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy Podwykonawcom.
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom może nastąpić jedynie w zakresie wskazanym w złożonej ofercie.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawców.
4. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu Podwykonawcy. Lista,
o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego Podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego Podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego Podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, jak również za zachowanie przez nich tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz ochronę danych osobowych i innych informacji prawnie chronionych, powziętych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
7. Zawarcie Umowy z Podwykonawcą nie stwarza żadnych stosunków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z Podwykonawców, a w szczególności w zakresie odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za dokonane czynności przez Podwykonawców, czy roszczeń z tytułu praw autorskich do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego przedstawić kopię Umowy z Podwykonawcą potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia w Umowie z Podwykonawcą postanowień, zgodnie z którymi odstąpienie którejkolwiek ze strony od Umowy o podwykonawstwo jest możliwe tylko w zakresie niewykonanej części Umowy.
10. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym Podwykonawcom jakichkolwiek fragmentów przedmiotu Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
11. Z tytułu Umowy z Wykonawcą Podwykonawca/dalszy Podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 9.
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy, niezbędne dla należytego jej wykonania, zwane dalej „Utworami”, stanowić będą utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.).
2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w postanowieniu § 4 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu Umowy na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji Umowy, o których mowa w ust. 7, wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywania autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwory utrwalono.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów i że Utwory są wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych.
4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
5. Ponadto, jeżeli używanie Utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z rozwiązań:
a) uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx autorskie prawa majątkowe do Utworów;
b) zmodyfikować Utwory w taki sposób, aby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
6. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
a) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;
b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.
7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów do nieograniczonego w czasie i miejscu korzystania i rozporządzania Utworami następuje na poniższych polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, techniką fotograficzną, techniką optyczną lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy;
c) obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór;
d) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu;
e) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;
f) rozpowszechnianie w sieci internet oraz w sieciach zamkniętych;
g) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
h) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
i) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji;
j) sporządzanie wersji obcojęzycznych Utworów;
k) łączenie fragmentów z innymi Utworami;
l) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze;
m) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;
n) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielenia licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej.
8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami Utworu wykonanymi przez Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
9. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania Protokołu odbioru przez Strony bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Podpisanie Protokołu odbioru nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian Utworu, bądź żądania dostarczenia nowej wersji Utworu w przypadku, gdy Utwór posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.
10. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4 uniemożliwiają korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
11. Zamawiający ma prawo do przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby lub podmioty trzecie.
12. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej wykaz Utworów powstałych w ramach niniejszej Umowy, do dnia zakończenia realizacji przedmiotu Umowy.
§ 10.
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela gwarancji na materiały informacyjne objęte przedmiotem Umowy, zgodnie z postanowieniami Formularza oferty Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz postanowieniami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy na okres …. miesięcy (minimum 60 miesięcy) licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Udzielona gwarancja, której okres biegnie osobno dla każdej z tablic informacyjnych, w szczególności dotyczy trwałości, odporności, czytelności oraz stabilności montażu tablic informacyjnych.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu Umowy w ciągu 7 dni od ich ujawnienia.
3. Wszelkie stwierdzone wady w przedmiocie Umowy będą zgłaszane Wykonawcy w ramach reklamacji w jednej dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie, tj. pocztą elektroniczną lub pisemnie, wraz z krótkim opisem wady. Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń dotyczących wad całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
4. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej lub utrudniającej prawidłowe użytkowanie przedmiotu Umowy w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest, w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad.
5. W przypadku stwierdzenia wady przejawiającej się w szczególności przez ścieranie, rozmazywanie, zmianę kolorów, bądź stwierdzenia niemożliwości lub trudności prawidłowego odczytania oznaczeń w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest, w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad.
6. Na wszystkie materiały informacyjne objęte przedmiotem Umowy, wymienione w wyniku obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, okres gwarancji biegnie od nowa licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu materiałów informacyjnych wolnych od wad.
7. Usunięcie wady uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie Xxxxxx protokołu odbioru prac potwierdzającego usunięcie wady.
8. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
9. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym przez okres równy okresowi gwarancji.
§ 11.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY I KARY UMOWNE
1. Odpowiedzialnością Wykonawcy objęte są z zastrzeżeniem zdania następnego, szkody poniesione przez Zamawiającego, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym, w tym nieterminowym, wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Podwykonawców. Obowiązek Wykonawcy zapłaty na rzecz Zamawiającego kar/kary umownej nie jest uzależniony od powstania szkody w interesie Zamawiającego.
2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:
a) w razie opóźnienia Wykonawcy w terminie wykonania przedmiotu Umowy – w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy wskazane w § 3 ust. 1 Umowy,
b) w razie opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad wynikających z gwarancji jakości lub rękojmi za wady przedmiotu Umowy – w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu wskazanego w zgłoszeniu reklamacyjnym,
c) w razie opóźnienia Wykonawcy w terminie wymiany wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad – w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy wskazane w § 10 ust. 4 i 5 Umowy;
d) w razie naruszenia postanowień § 14 Umowy kara umowna w wysokości 500,00 PLN za każdy zidentyfikowany przypadek.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy. Do rażących naruszeń postanowień Umowy zalicza się w szczególności:
a) niepodjęcie przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwanie jej wykonywania na okres dłuższy niż 7 dni;
b) wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w sposób nienależyty lub sprzeczny z jej postanowieniami, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków i upływu terminu wyznaczonego w tym wezwaniu dla zaprzestania naruszeń;
c) gdy dostawa przedmiotu Umowy nie będzie zgodna z treścią opisu przedmiotu zamówienia i wymaganiami Zamawiającego
potwierdzonymi akceptacją materiałów informacyjnych na piśmie;
d) opóźnienie wykonania przedmiotu Umowy powyżej 10 dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 lit. a);
e) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia do Umowy także w przypadku skreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru tj. z Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, którzy podlegają rejestracji do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1.
5. W każdym przypadku, jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Kary umowne liczone są od wartości brutto i mogą być według uznania Zamawiającego:
a) potrącane z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez
Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia;
b) płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie i z kilku tytułów jednocześnie.
8. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych należnych z tytułu wystąpienia okoliczności mających miejsce przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
9. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania całego przedmiotu Umowy, ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 12.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian w Umowie, w granicach określonych w art. 144 ustawy Pzp, pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności i w zakresie określonym poniżej:
a) w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności w zakresie niemożności wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, niekorzystne warunki atmosferyczne itp.), o ile ich pojawienie się nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy – możliwa jest uzasadniona tymi okolicznościami zmiana zakresu oferowanego przedmiotu zamówienia, terminu realizacji Umowy, odpowiednio do okresu trwania przeszkody, która uniemożliwia realizację przedmiotu Umowy, zgodnie z jej treścią i w sposób należyty, pod warunkiem, że zmiana zostanie dokonana na przedmiot, który będzie spełniał wymogi Zamawiającego określone w SIWZ oraz będzie nie gorszej jakości;
b) możliwość wprowadzenia zmian dotyczących nadruku na dostarczonym przedmiocie Umowy w zakresie: zmiany tekstu napisów, rozmieszczenia tekstów, zmiany logotypów w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego;
c) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy – w takim przypadku możliwa jest w szczególności zmiana terminu realizacji Umowy;
d) w zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli opóźnienie w dostawie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego;
e) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian warunków płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzonych do Umowy lub uzasadnionych z uwagi na specyfikę i charakter zamówienia oraz sposób realizacji Umowy, przy czym zmiany nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
f) Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień Umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;
g) Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;
h) w przypadku gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usługi jest uzasadnione i niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego;
i) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% wartości brutto Umowy, tj zł.
2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, wskazanych w ust. 1 powyżej, nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Nie stanowią zmiany Umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b) zmiana danych teleadresowych.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgodnej woli Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający dopuszcza także zmiany, w szczególności zmiany terminu realizacji Umowy spowodowane zdarzeniami siły wyższej, tj. zdarzeniami, których wystąpienie jest niezależne od Stron i którym nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.
6. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej skierowanej na adresy Stron zawarte w § 1 ust. 7 Umowy,
pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w Umowie. Dla zawiadomień, zapytań lub informacji pozostających bez wpływu na zmiany lub uzupełnienia Umowy dopuszcza się przekazywanie dokumentów pocztą elektroniczną.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z procedurą opisaną w § 4 ust. 9 niniejszej Umowy, ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-). Zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy o wykazaną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikająca z wprowadzenia zmian, jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 13.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od Umowy w wypadkach określonych w Umowie i w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. powyżej, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez
Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń, część Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z tytułu gwarancji i kar umownych. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu Umowy, ani od zobowiązań z tytułu rękojmi za wady wykonanej części, ani od kar umownych za niewykonanie powyższych zobowiązań.
5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.
§ 14.
POUFNOŚĆ INFORMACJI. DANE OSOBOWE. BEZPIECZEŃSTWO
1. Każda ze Stron zobowiązuje się bezterminowo (zarówno w trakcie trwania Umowy, jak również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy) zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony lub tajemnicę przedsiębiorstwa klientów lub kontrahentów drugiej Strony, tj. w szczególności nie przekazywać ani nie ujawniać takich informacji w jakiejkolwiek formie jakiejkolwiek osobie trzeciej. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się wszelkie, nie podane do publicznej wiadomości informacje
– w szczególności techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych, partnerów handlowych oraz informacji i nazw kontrahentów, sposobów i metod prowadzenia działalności) lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę w związku z realizacją Umowy, w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności pisemnej, elektronicznej, ustnej, a także informacje jakie nie zostały świadomie przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę, ale które Strona będzie mogła powziąć w związku z wykonywaniem Umowy.
2. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w żadnym innym celu niż wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, najpóźniej w dniu rozwiązania, w tym odstąpienia od Umowy lub wygaśnięcia Umowy. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w postaci innej niż pisemna, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, CD, DVD i innych nośnikach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia ze swoich zasobów wszelkich dokumentów i materiałów, zawierających informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. Dotyczy to dokumentów i materiałów przetwarzanych zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie obejmować przypadku, gdy obowiązek przekazania informacji wynika wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski, w tym w szczególności z przepisów prawa rynku kapitałowego obowiązującego Zamawiającego jako spółki publicznej, lub z dyspozycji prawomocnego orzeczenia polskiego sądu powszechnego (w zakresie tej dyspozycji) lub z prawomocnej decyzji polskiego organu administracji publicznej w ramach władztwa tego organu wynikającego wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski.
7. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych uprawnionym osobom przez Zamawiającego w zakresie wykonania Umowy, organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących Stronę przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom, w tym w szczególności w związku z realizacją projektu nr POIS.05.02.00-00-0038/18 pn. „Modernizacja infrastruktury kolejowej linii WKD – poprzez budowę drugiego toru linii kolejowej nr 47 od Podkowy Leśnej do Grodziska Mazowieckiego” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
8. Niezależnie od powyższych zobowiązań, przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac związanych z wykonywaniem Umowy, Wykonawca zobowiąże Podwykonawców oraz pracowników Wykonawcy bezpośrednio uczestniczących w realizacji Umowy do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności.
§ 15. RODO
1. Zamawiający, działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., zwana dalej „Spółką”, z siedzibą w Grodzisku Xxxxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00;
2) adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx do Inspektora Ochrony Danych w Spółce, udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia).
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku załączenia do Umowy pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów
- dane osobowe w nich zawarte.
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes administratora wskazuje się bieżącą współpracę podczas realizacji Umowy, dochodzenie swoich praw majątkowych/niemajątkowych lub ochronę przed roszczeniami wobec administratora;
5) dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z realizacją Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020 Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej oraz podmiotom działającym w jego imieniu, a także podmiotom przetwarzającym administratora (x.xx. dostawcom usług IT); operatorom pocztowym, kurierskim;
6) dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państw trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostepnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 2 powyżej adresem e-mail;
7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym administrator będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia3 lub ograniczenia4 przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do otrzymania kopii danych;
9) w przypadku, gdy realizacji Pani/Pana żądania do dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich ograniczenia przetwarzania wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
10) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
11) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i realizacja Umowy;
12) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych przez Panią/Pana danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane ze strony Wykonawcy do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane przez Wykonawcę jako Podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas zawarcia Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, powołując się na art. 14 RODO, wykonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2 przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi będzie dysponował Zamawiający.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas zawarcia Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zgodnie ustalają, że wynikające z Umowy prawa lub obowiązki Wykonawcy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy.
7. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania.
8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
a) Załącznik nr 1 – Formularz oferty Wykonawcy
b) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
c) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru
3 z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
4 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego