UMOWA NA DOSTAWĘ MEBLI ZDP.344.15.2017
UMOWA NA DOSTAWĘ MEBLI ZDP.344.15.2017
zawarta w Lidzbarku Warmińskim w dniu 2017 r. pomiędzy
Powiatem Lidzbarskim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, NIP 000-00-00-000 w imieniu, którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxx – p.o. Dyrektora przy kontrasygnacie
Teresy Ziółkowskiej - Głównej Księgowej
a
………………………………………………………. NIP -…………………………..
Zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą.
Umowę zawarto w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami) oraz na podstawie przeprowadzonego zapytania cenowego Nr XXX.000.00.0000.XX z dnia 10.08.2017 r. na realizacje zamówienia pn.: „Dostawa mebli do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych”.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę mebli do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxx 00, których wykaz i parametry określa Załącznik nr 1, zwanych dalej „meblami”, wraz z wszelkimi czynnościami takimi jak: montaż i ustawienie dostarczonych mebli, przymocowanie do ścian, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz ich uruchomienie.
2. Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów mebli określonych w Załącznik nr 1 w zakresie +/- 3 %. Zamawiający dopuszcza inne zmiany rozmiarów w zakresie umożliwiającym prawidłową realizację zamówienia, instalacji danego mebla, za zgodą Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia kolorystyki mebli z Zamawiającym.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 był „fabrycznie” nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2017, nie noszący znamion użycia, sprawny technicznie i posiadający wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania.
5. Przed realizacją zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej miejsca, gdzie będzie dostarczony i zamontowany przedmiot zamówienia, w celu wykonania ostatecznych pomiarów i dostosowania ostatecznych wymiarów produktów do wymagań pomieszczenia w których mają się znajdować.
6. Wykonawca odpowiada kompleksowo za całość dostawy do czasu ich odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru całości dostawy.
7. Za działania lub zaniechania podmiotów, przy pomocy których Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy ponosi on odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
§2
Terminy realizacji dostaw
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się do 10.10.2017 r.
2. Odbiór końcowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Odbiór całości, po dostawie i montażu ostatniego z elementów przedmiotu zamówienia, będzie dokumentowany protokołem zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym prawidłową realizację całości przedmiotu umowy i podpisanym przez osoby upoważnione przez Strony umowy.
4. Jeżeli dostarczone „meble” nie będą spełniały parametrów określonych w Załączniku nr 1, będą wadliwe lub uszkodzone, Wykonawca jest zobowiązany odebrać je na swój koszt w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia drogą pisemną (dopuszcza się także drogę faksową lub emailem) przez Zamawiającego zastrzeżeń i wymienić na spełniające wymogi określone w Załączniku nr 1 w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia. Do tego czasu Zamawiający wstrzyma się z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć 10 – dniowy termin dostawy „mebli” spełniających wymogi.
§3
Warunki gwarancji
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone „meble” są „fabrycznie” nowe, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, są wolne od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone „meble”. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3.
3. Okres gwarancji ulega automatycznemu wydłużeniu o okres usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego wady lub usterki.
4. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia powstałe w wyniku użytkowania, przechowywania i konserwacji, niezgodnie ze wskazówkami Wykonawcy, jak również uszkodzenia wynikłe ze zdarzeń losowych.
5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji wad lub usterek w „meblach”, Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w ciągu 3 dni lub wymiany „mebli” na nowe w terminie 10 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć 10 – dniowy termin dostawy „mebli” spełniających wymogi określone w dokumentacji przetargowej.
6. W przypadku konieczności dokonania naprawy wad lub usterek w innym miejscu niż miejsce używania
„mebli”, koszt i odpowiedzialność za ich transport ponosi Wykonawca od chwili wydania „mebli” upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy do chwili dostarczenia „mebli” na miejsce wskazane przez Zamawiającego, po dokonaniu naprawy lub wymianie na nowy egzemplarz wolny od wad.
7. Odbiór i dostarczenie „mebli”, o których mowa w ust. 5-6, będzie potwierdzony pousterkowym protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez osoby upoważnione przez Xxxxxx umowy.
8. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121.)
§4
Wynagrodzenie wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe zgodne ze złożoną ofertą w wysokości kwota brutto …………………….. zł słownie (……………………………………………………
złotych 00/100 złotych). Kwota powyższa obejmuje podatek VAT … % w wysokości złotych.
Wykonawcy nie przysługuje żadna dodatkowa zapłata z tytułu wzrostu cen. Wykonawca niniejszym zrzeka się w sposób wyraźny wszelkich praw, w tym do wnoszenia roszczeń związanych lub wynikających ze wzrostu cen materiałów, dóbr, energii, paliw, kosztów robocizny lub innych kosztów związanych z realizacją zamówienia.
2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy w tym koszty transportu i wszelkie czynności montażu „mebli”, ustawienia ich we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, przymocowania do ścian itd.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie
30 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
5. Płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 5.
6. Wypłata wynagrodzenia zostanie dokonana w złotych polskich.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
8. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Faktura będzie wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Lidzbarski ul. Xxxxxxxxxxxx 37, 11-100 Lidzbark Warmiński NIP 000-00-00-000
Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
§5
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
2) w przypadku przekroczenia terminu o którym mowa w § 2 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,01% wynagrodzenia należnego brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie;
3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek lub dostawie mebli wolnych od wad zgodnie z postanowieniami gwarancji, – w wysokości 10% wartości „mebli”, których wady lub usterki dotyczą, za każdy dzień opóźnienia do dnia usunięcia wad lub dostarczenia nowych mebli.
3. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.
4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Kary umowne zostaną przekazane przez Wykonawcę na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§6
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 14 dni od upływu terminu określonego w tym wezwaniu,
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną część robót.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności wynikających z umowy ani powstałych ani przyszłych na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze porozumienia, a po wyczerpaniu tego trybu, przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Pzp oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.