UMOWA (wzór) nr ……….
Załącznik nr 5 do SWZ
UMOWA (wzór) nr ……….
zawarta 2022 roku w Białymstoku
między:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, posiadającym NIP: NIP 000-000-00-00, REGON: 000173545,
zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: ..................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwani dalej „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa lekkich pojazdów specjalnych pożarniczych dla jednostek PSP województwa podlaskiego”, znak sprawy: WL.2370.13.2022, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) zawarto umowę o następującej treści:
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
O ile w umowie jest mowa o:
1. dniach, bez bliższego określenia – należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
2. Użytkowniku – należy przez to rozumieć jednostki Państwowej Straży Pożarnej, dla których samochody przeznaczone są do eksploatacji, wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu lub Użytkownikowi i przenieść na jego własność:
pojazd specjalny pożarniczy o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, który jest równocześnie załącznikiem nr 4… do SWZ.
2. Przedmiot świadczenia, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy.
3. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zobowiązuje się do pisemnego informowania go, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 1 dzień roboczy i nie dłuższym niż 5 dni roboczych, o postępach w pracach, ewentualnych problemach czy zwłoce w realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca wyda Zamawiającemu przedmiot świadczenia z pełnymi zbiornikami paliwa i płynów eksploatacyjnych.
§ 3. WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w wysokości ……………… zł brutto (słownie: ……………………../100), netto
…………………… zł, wartość podatku VAT ….% zł, w tym za poszczególne
części:
1) za część 1*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł;
2) za część 2*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł;
3) za część 3*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł;
4) za część 4*:
brutto: ……………. zł (słownie: /100), w tym:
netto: ……………… zł, wartość podatku VAT … % zł;
*niepotrzebne skreślić
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności należny podatek VAT, koszty transportu, ubezpieczenie oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi pojazdu i dostarczonego z nim wyposażenia (sprzętu ratowniczego).
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w PLN.
2. Wykonawca wystawi na Zamawiającego fakturę. Podstawą do wystawienia faktury jest dokonanie przez Zamawiającego odbioru faktycznego bez zastrzeżeń (uwag).
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz ze wszystkimi wymaganymi umową dokumentami (potwierdzonego wpływu/otrzymania), na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze faktycznym przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru faktycznego bez zastrzeżeń. Protokoły muszą być podpisane przez przedstawicieli Stron.
4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Faktura będzie wystawiona w języku polskim lub musi posiadać polską wersję językową (w przypadku podatnika spoza terytorium RP).
6. Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania – xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/. Zamawiający wskazuje numer PEF Zamawiającego, na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na
roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.): 5420211195.
§ 5. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać przedmiot świadczenia:
1) dla części 1* zamówienia: w terminie ……………………… od dnia zawarcia umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy);
2) dla części 2* zamówienia: w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy;
3) dla części 3* zamówienia: w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy;
4) dla części 4* zamówienia: w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy.
– z tym zastrzeżeniem, że dla niniejszego postanowienia nie ma zastosowania pojęcie „dni” określone w definicjach umownych, a zastosowanie mają normy ogólne Kodeksu cywilnego.
*niepotrzebne skreślić
Termin realizacji umowy uznaje się za zachowany, jeżeli pozytywny (bez zastrzeżeń) odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa w niniejszym ustępie.
2. Potwierdzeniem wydania przedmiotu świadczenia w terminie, jest pozytywny (bez zastrzeżeń) protokół odbioru faktycznego, o którym mowa w § 6 ust. 5.
3. Termin rozpoczęcia realizacji określa się na dzień zawarcia umowy i odnosi się do najwcześniejszego możliwego terminu odbioru faktycznego. Termin ten nie wyklucza możliwości wykonywania innych czynności przez Zamawiającego, przewidzianych podczas realizacji umowy, a w szczególności inspekcji produkcyjnej, odbioru techniczno-jakościowego.
4. Zamawiający jest uprawniony do dokonania inspekcji produkcyjnej. Inspekcja odbędzie się w siedzibie Wykonawcy i dokonana zostanie przez komisję składającą się z max. 5 przedstawicieli Zamawiającego w ciągu max. 1 dnia roboczego.
5. Obowiązek zorganizowania inspekcji, oraz poniesienia wszystkich związanych z tym kosztów obciąża Wykonawcę. Zasady uczestnictwa w inspekcji członków komisji, a w szczególności podróży, zakwaterowania i wyżywienia zostaną ustalone przez strony. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty powstałych po stronie Zamawiającego z tego tytułu kosztów na podstawie wystawionych przez nich rachunków/not w terminie 21 dni od ich doręczenia Wykonawcy.
6. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej, z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza zawiadomienie w formie e-maila do Wydziału Logistycznego Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku na adres mailowy: xxxxx.xx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx
7. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego, każdy na prawach oryginału.
§ 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE
1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I – odbiór techniczno-jakościowy w siedzibie Wykonawcy;
2) Etap II – odbiór faktyczny w siedzibie Wykonawcy.
2. Przedstawiciele Zamawiającego lub Użytkownika dokonają Odbioru techniczno-jakościowego w składzie minimum 2- i maksymalnie 5-osobowym. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia odbioru techniczno-jakościowego z co najmniej 3- dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza zawiadomienie w formie wiadomości e-mail do
Wydziału Logistycznego Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku na adres mailowy: xxxxx.xx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx.
3. Procedura odbioru techniczno-jakościowego zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadami opisanymi w publikacji System dopuszczeń i odbiorów techniczno-jakościowych sprzętu wykorzystywanego w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej*. Komisja w trakcie odbioru dokona zarówno analizy dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających wymagania techniczne dostarczonych samochodów, jak też dokona we własnym zakresie sprawdzenia spełniania tych wymagań przez samochody w sposób określony w przywołanej publikacji. Jeżeli komisja stwierdzi, że przedmiot świadczenia nie odpowiada wymaganiom (parametrom) określonym w załączniku nr 1 do umowy, a Wykonawca nie przedstawi do odbioru przedmiotu świadczenia odpowiadającemu tym wymaganiom, postanowienie § 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio, albowiem w tej sytuacji Wykonawca pozostaje w zwłoce.
4. Protokół odbioru techniczno-jakościowego zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, każdy na prawach oryginału oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru techniczno-jakościowego.
5. Odbiór faktyczny odbędzie się po pozytywnym (bez zastrzeżeń) dokonaniu odbioru techniczno- jakościowego. Odbioru faktycznego dokonają przedstawiciele Zamawiającego lub Użytkownika w składzie minimum 2- i maksymalnie 5-osobowym. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy polegał będzie na sprawdzeniu stanu przedmiotu świadczenia i potwierdzeniu kompletności wyposażenia zgodnie ze stanem stwierdzonym podczas odbioru techniczno-jakościowego. Protokół odbioru faktycznego przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron.
6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego lub faktycznego wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu świadczenia na wolny od wad. W takim przypadku Zamawiający może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu świadczenia z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, naliczając przy tym karę umowną. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie niezwłocznie usunąć wad, o których mowa w ust. 6, odbiór techniczno-jakościowy zostaje przerwany. Po usunięciu wad do dalszego toku postępowania ma zastosowanie ust. 2 (odbiór rozpoczyna się od nowa).
8. Wykonawca lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt szkolenie z obsługi pojazdu oraz sprzętu dostarczonego z pojazdem, dla minimum 3 i maksymalnie 6 przedstawicieli Użytkownika w dniu odbioru faktycznego dostawy. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli Stron.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli będzie taka konieczność) do pozostawienia przedmiotu świadczenia w siedzibie Wykonawcy po zakończeniu odbioru faktycznego poszczególnego
* System dopuszczeń i odbiorów techniczno-jakościowych sprzętu wykorzystywanego w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej, red.: st. bryg. xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx i xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Wyd. 1, Józefów, Wydawnictwo
przedmiotu świadczenia na czas niezbędny do dokonania procedury rejestracji pojazdu. Wszelkie koszty związane z ewentualnym pozostawieniem przez Zamawiającego przedmiotu świadczenia obciążają Wykonawcę. W czasie pozostawania przedmiotu świadczenia w siedzibie Wykonawcy ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu świadczenia spoczywa na Wykonawcy. Na okoliczność pozostawienia przedmiotu świadczenia sporządzone będą protokoły pozostawienia w siedzibie Wykonawcy oraz odbioru podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 7. DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Do samochodu w dniu odbioru faktycznego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć:
1) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu i sprzętu (wyposażenia) w języku polskim,
2) książkę gwarancyjną dla samochodu i/lub wyposażenia w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy,
3) wykaz dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie samochodu, wykaz ilościowo-wartościowy (brutto) wyposażenia składającego się na samochód (niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową),
4) wykaz adresów punktów serwisowych na terenie kraju dla podwozia oraz zabudowy,
5) dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu do celów specjalnych jednostki ochrony przeciwpożarowej (szczegóły zostaną ustalone pomiędzy Stronami na etapie realizacji umowy),
6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa dopuszczenia na pojazd (dla którego jest ono wymagane) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143, poz. 1002 ze zm.) – dalej „Rozporządzenie ws. wykazu wyrobów” – wraz z kopią sprawozdania z badań,
7) świadectwa dopuszczenia na sprzęt i wyposażenie pojazdu (dla którego jest ono wymagane) zgodnie z rozporządzeniem o którym mowa pkt. 6 – w wersji elektronicznej.
§ 8. GWARANCJA I SERWIS
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu i Użytkownikowi na pojazd …… miesięcy gwarancji jakości (zgodnie z ofertą Wykonawcy), zwanej dalej „gwarancją”. Ponadto rozszerza się udzieloną gwarancję w ten sposób, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego, będące następstwem ujawnionych wad przedmiotu umowy.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego lub Użytkownika protokołów odbioru faktycznego bez zastrzeżeń (uwag), w trybie, o którym mowa w
§ 6 ust. 5. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w siedzibie Zamawiającego lub Użytkownika przez wskazany serwis Wykonawcy lub w serwisie wskazanym przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia wady. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem napraw w ramach gwarancji i rękojmi za wady obciążają Wykonawcę. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do
Centrum Naukowo-Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Państwowy Instytut Badawczy, 2014, ISBN 978-83-61520—06—1, s. 61-69 i 214-215.
wymiany części i podzespołów na nowe, nie regenerowane. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić pisemna zgodę na zastosowanie części regenerowanych (wymaga to bezwzględnej zgody Zamawiającego).
4. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu świadczenia w związku ze stwierdzeniem wad, których nie można usunąć (wykonać) w siedzibie Zamawiającego lub Użytkownika, przemieszczenie przedmiotu świadczenia celem naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego lub Użytkownika dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym lub odpowiednio Użytkownikiem. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu Wykonawca dokona koniecznych napraw w siedzibie Zamawiającego lub Użytkownika.
5. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Zamawiającemu i Użytkownikowi przysługuje prawo zlecenia naprawy w wybranym przez siebie serwisie. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową równą kosztom poniesionym za naprawy przedmiotu świadczenia lub jego części przez inny podmiot, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. Usunięcie wad przedmiotu świadczenia przez osobę trzecią nie powoduje utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
6. W przypadku rozbieżności stanowisk co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wspólne wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Xxxxxx w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta będzie przysługiwać Zamawiającemu, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy w przypadku potwierdzenia jego stanowiska.
§ 9. KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach i wysokości:
a) za zwłokę w realizacji dostawy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 – w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, na podstawie noty obciążającej wystawionej Zamawiającego;
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego;
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w terminach określonych § 8 ust. 2 lub ust. 3 – w wysokości 0,15 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego;
d) za zwłokę w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w § 6 ust. 8 – w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego;
e) za odstąpienie przez Wykonawcę od wykonania umowy – w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego – chyba że odstąpienie nastąpiło z winy Zamawiającego, wtedy kara umowna jest nienależna.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy powyżej 5 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu realizacji dostawy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. W powyższym przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku poniesionej szkody. W takim przypadku Zamawiający naliczy kary umowne, o których mowa w § 9 ust. 2 lit. b).
4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy ze wskazaniem okoliczności uzasadniających odstąpienie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Niezależnie od sytuacji, o której mowa w ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, o których mowa w art. 456 ustawy Pzp.
7. Kary umowne podlegają łączeniu. Łączna wysokość naliczonych i egzekwowanych kar umownych nie może przekroczyć 25 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
§ 10. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO, RODO
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 509 k.c.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiej i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Zamawiający informuje Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się przekazać tą informację osobom, które mogą występować w imieniu Wykonawcy i w jego imieniu brać udział w wykonaniu umowy (osoby, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę̨ ), zwanych dalej
osobami reprezentującymi, że:
a) Administratorem danych osobowych Wykonawcy, a także osób go reprezentujących, jest Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku (ul. Warszawska 3, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx);
b) u Administratora powołany został Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się̨ pisząc na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx;
c) dane osobowe Wykonawcy, a także osób reprezentujących przetwarzane będą̨ przez
Zamawiającego w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy, a także dochodzenia ewentualnych roszczeń́ zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b) oraz lit. c) RODO;
d) przetwarzaniem objęte są dane osobowe wskazane w treści umowy oraz inne niezbędne do realizacji umowy, w tym wypełnienia procedur bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego;
e) dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców;**
f) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
g) Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe, przez okres nie dłuższy niż̇ okres konieczny
do realizacji celów wskazanych w lit. d), jak również realizacji obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym;
h) Wykonawca, a także osoby reprezentujące mają prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania;
i) Wykonawcy, a także osobom reprezentującym przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedziba w Warszawie przy ulicy Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193);
j) dane osobowe przekazane zostały Zamawiającemu przez Wykonawcę;
k) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, w tym warunkiem zawarcia umowy, a ich nie podanie może skutkować nie podpisaniem umowy lub brakiem możliwości jej realizacji, do jej rozwiązania włącznie;
l) przetwarzanie danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
4. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują̨ się̨ do ochrony udostępnionych im danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
5. Zamawiający i Wykonawca oświadczają̨, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych udostępnionych na podstawie niniejszej umowy znają̨ przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz zostali upoważnieni do przetwarzania tych danych osobowych.
6. Zamawiający i Wykonawca oświadczają̨, że udostępnione dane osobowe STRON umowy zostaną̨ wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
7. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, Xxxxxx, która dopuściła się̨ naruszenia jest zobowiązana pokryć́ wszelkie koszty, które druga ze STRON poniesie w związku z naruszeniem zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
Objaśnienia dotyczące RODO:
* Zapisy tego paragrafu stosujemy w umowach zawieranych z osobami fizycznymi, którzy przekazują nam (udostępniają) dane osobowe swoje, swoich pracowników i współpracowników.
W przypadku gdy KW PSP powierza dane osobowe do dalszego przetwarzania (KW nadal jest Administratorem a usługodawca wykonuje tylko czynności wskazane przez Administratora – jest Podmiotem Przetwarzającym) w umowie muszą być zawarte zapisy zgodne z wzorem określonym w Polityce i kary umowne.
** W przypadku gdy dane osobowe są przekazywane do innych odbiorców należy wskazać tych odbiorców lub kategorie odbiorców np. podmioty realizujące dla zamawiającego następny etap usługi; podmioty na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami nie są podmioty realizujące czynności w ramach postepowania zgodnego z prawem, np. Policja, Prokuratura, Sąd, Komornik.
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu lub porozumienia.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie:
1) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia przedmiotu świadczenia odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego;
2) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionej pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia albo wyposażenia przedmiotu świadczenia, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 do umowy rozwiązań konstrukcyjnych;
3) w przypadku pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń do wykonania przedmiotu umowy nowszej technologii/generacji, której zastosowanie będzie miało wpływ na koszty eksploatacji wykonania przedmiotu umowy;
4) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania umowy pod warunkiem zastosowania innych rozwiązań technicznych, zastosowania innych technologii niż pierwotnie oferowane, w tym również dokumentacji technicznej, gdy przewidziane wcześniej rozwiązania skutkowałoby niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy;
5) w przypadku gdy zmiany aktualnie obowiązującego prawa wymagają zastosowania innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niezbędnych do wykonania umowy.
6) dokonania zmian w wymaganiach technicznych i eksploatacyjnych przedmiotu świadczenia podyktowanych praktycznymi wnioskami z dotąd użytkowanego sprzętu przez Zamawiającego;
7) w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostawy przedmiotu świadczenia oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego – dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia miejsca odbioru, miejsca szkolenia przedstawicieli Zamawiającego;
8) w przypadku zmiany przepisów prawa – dopuszczalna jest tak zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy lub przedmiotu świadczenia i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa;
9) w przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzje w zakresie zmiany umowy mającej na uwadze okoliczność, czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom oraz wymogom Zamawiającego dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym;
10) terminu realizacji przedmiotu umowy – gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy (w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmianą korzystną dla Zamawiającego lub zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymanych od dysponentów nadrzędnych, lub w przypadku zaistnienia siły wyższej itp.);
11) sposobu realizacji przedmiotu umowy, gdy nastąpi brak możliwości jej realizacji w umówiony (pierwotny) sposób, w szczególności w ustalonych terminach, spowodowanej niedostępnością sprzętu, produktów lub ich komponentów lub materiałów, lub trudności w ich dostępie, niedostępnością lub trudnością w dostępie do personelu, utrudnieniami
w realizacji usług transportowych lub innymi przyczynami, pod warunkiem że pozostają w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub w związku z ograniczeniami nałożonymi przez administrację publiczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w wyniku poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów lub decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego lub poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w celu zapobiegania lub zwalczania zakażeniami wirusem SARS- CoV-2. W takim przypadku Strona dotknięta przyczynami niezwłocznie powiadomi o nich drugą Stronę umowy, a Strony przystąpią do próby uzgodnienia zakresu zmian w umowie niezbędnych w celu jej realizacji (w tym w szczególności związanych z terminami wykonania przedmiotu umowy lub jego odbioru) lub postanowią o całkowitym lub częściowym rozwiązaniu umowy. Każda ze Stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie przedmiotu umowy.
4. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie:
a) Procedury odbiorowej;
b) Procedury szkoleniowej;
c) Serwisowania przedmiotu świadczenia.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4, jest:
a) Przekazanie przedmiotu świadczenia na stan majątkowy innej jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej,
b) Zmiana formy organizacyjnej lub prawnej Wykonawcy lub jego siedziby,
c) Zmiany legislacyjne w ustawodawstwie polskim,
d) Konieczność ciągłego użytkowania przedmiotu świadczenia z uwagi na okoliczności faktyczne niezależne od Stron i brak możliwości zapewnienia ciągłości obsługi przez wyszkolone grupy.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, tj. po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy, każdy na prawach oryginału.
7. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia, określający parametry techniczne i warunki minimalne –
załącznik nr 1 do umowy (będący jednocześnie załącznikiem nr 4.… do SWZ).
2) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2 do umowy.
Zamawiający Wykonawca