ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

po przeprowadzonym postępowaniu nr CUPT/DO/OZ/25/3/AB/16 w zakresie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Zarządzenie Nr 15/2012 Dyrektora CUPT z dnia 18 września 2014 r., z uwzględnieniem wartości zamówienia oszacowanej poniżej 30 000 euro, na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164),

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest zakup dostępu do Systemu Informacji Prawnej (dalej SIP lub Program) w zakresie określonym w Załączniku nr 3 do Umowy wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji niewyłącznych i nieprzenaszalnych, zapewniających korzystanie z SIP wraz z aktualizacją w xxxxxxxx0:

1) Część I:

a) korzystania z 6 (sześciu) stanowisk SIP w wersji on-line (internetowych) ,

b) korzystania z 40 (czterdziestu) stanowisk SIP w wersji off-line (intranetowych, wielostanowiskowych) instalowanych na serwerze Zamawiającego.

2) Część II:

a) korzystania z 11 (jedenastu) stanowisk (internetowych) SIP w wersji on-line,

b) korzystania z 11 (jedenastu) stanowisk SIP w wersji off-line (intranetowych, wielostanowiskowych), instalowanych na serwerze Zamawiającego.

2. Przez SIP rozumie się oprogramowanie elektroniczne systemu informacji prawnej wraz z bazą danych, z modułami „Komentarze”, i „Prawo Europejskie”. System musi umożliwiać bezpośrednie korzystanie z bazy danych informacji prawnej w miejscu instalacji, jak również dawać możliwość podłączenia do niej stanowisk zewnętrznych.

1 Zapisy pkt 1) lub 2) zostaną usunięte w zależności od części zamówienia, którą obejmowała będzie Umowa.

3. Przez „jedno stanowisko” dla wersji off-line rozumie się prawo korzystania z SIP w tym samym czasie przez jednego Użytkownika (w ramach 1 dostępu).

4. Przez „jedno stanowisko” dla wersji on-line rozumie się prawo do korzystania z SIP po zalogowaniu się zarejestrowanego w SIP w wersji on-line uprawnionego użytkownika (w ramach 1 dostępu).

5. Szczegółowy zakres, warunki techniczne i zasady funkcjonalności SIP określa Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 2

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust 1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) świadczenia usługi dostępu do SIP poprzez sieć internetową (dotyczy wersji on-line) oraz zainstalowanie Programu na serwerze sieciowym Zamawiającego (dotyczy wersji off-line),

2) zapewnienia bieżącej aktualizacji zawartości SIP poprzez:

a) dostarczania Zamawiającemu nie rzadziej, niż co dwa tygodnie aktualnej bazy danych Programu w wersji off-line; aktualizacje będą dostarczane na nośnikach optycznych CD- ROM i/lub DVD-ROM, lub dokonywane przez Internet;

b) aktualizację wersji sieciowej on-line - co najmniej raz w tygodniu licząc od daty instalacji Programu wraz z aktualną bazą danych Programu;

3) zapewnienia przeszkolenia z zakresu obsługi Programu dla użytkowników korzystających z SIP, w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego, w terminie ustalonym przez Strony, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania następujących czynności dla SIP w wersji off-line:

1) dostarczenia i zainstalowania Programu, będącego maszyną wirtualną, którą Zamawiający uruchomi na zasobach teleinformatycznych Zamawiającego, a Wykonawca dokona wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania konfiguracji;

2) Dokonania niezbędnych zmian w maszynie wirtualnej lub dostarczenia nowej maszyny wirtualnej oraz dokonania wszelkich niezbędnych konfiguracji na serwerze oraz w Programie, w celu prawidłowego działania Programu, w przypadku zmiany producenta lub wersji wykorzystywanego oprogramowania do wirtualizacji. Zamawiający informuje, że na dzień zawarcia Umowy maszyna wirtualna zostanie uruchomiona na serwerze MS Windows 2008 z zainstalowaną rolą Hyper-V. Wykonawca dokona niezbędnych zmian i konfiguracji, o których mowa powyżej w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o konieczności podjęcia tych działań;

3) uruchomienia Programu na wskazanej sieciowej stacji roboczej wraz z aktualną wersją bazy

danych na serwerze sieciowym Zamawiającego w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie, przy placu Europejskim 2 w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy;

4) dostarczenia dwóch kompletów dokumentacji użytkownika oraz administratora Programu w postaci drukowanej oraz elektroniczną wersję tych dokumentacji w postaci plików w formacie tekstowym lub „pdf” zapisanych na nośnikach danych CD-ROM i/lub DVD-ROM w terminie dostarczenia Programu, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy;

5) zapewnienia Zamawiającemu telefonicznego wsparcia technicznego pod numerem telefonu Wykonawcy: we wszystkie dni robocze2 w godzinach od 8:15 do 16:15 przez

cały okres trwania Umowy;

6) zapewnienia dostępu do serwerów internetowych producenta Programu, skąd Zamawiający będzie mógł uzyskać dodatkowe informacje i dane poszerzające funkcjonalność Programu.

3. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania następujących czynności dla SIP w wersji on-line:

1) zapewnienia dostępu do SIP przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni kalendarzowe w roku, przy czym dopuszczalny brak dostępności SIP z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wynosi nie więcej niż 8 godzin miesięcznie

2) zapewnienia dostępu zarówno z siedziby Zamawiającego jak i z poza siedziby Zamawiającego.

4. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4, Strony podpiszą Protokół odbioru instalacji SIP, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

5. W przypadku braku możliwości korzystania z SIP zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia pełnej funkcjonalności Programu w ciągu 48 h od otrzymania zgłoszenia przesłanego na adres mailowy Wykonawcy: ……………………………….

6. Po upływie terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego korzystania z SIP na potrzeby użytku wewnętrznego, w wersji off-line ostatniej udostępnionej mu (zaktualizowanej) wersji aplikacji, przez czas nieokreślony. Korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z SIP, w zakresie opisanym w zdaniu poprzednim nie przewiduje jakichkolwiek świadczeń ze strony Wykonawcy.

§ 3

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Umowa zawarta zostaje na czas określony, t.j. na okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

2Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, w godzinach urzędowania Zamawiającego z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Wykonawca dostarczy, dokona instalacji oraz uruchomienia Programu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.

§ 4

ZASADY WYKONYWANIA UMOWY

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy. Strony uprawnione są do przekazania powyższych informacji jedynie, gdy wymaga tego przepis prawa.

§5

WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu realizacji całego Przedmiotu Umowy, tj. udzielenia licencji na korzystanie z SIP jako usługi podstawowej oraz innych świadczeń objętych Umową, które mają charakter pomocniczy do usługi podstawowej, nie może przekroczyć kwoty netto……………….…………………..złotych (słownie złotych: ),

brutto…………………………..złotych (słownie złotych: ……………………………), zgodnie z Formularzem ofertowym, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Faktyczne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, w cyklach rozliczeniowych równych jednemu miesiącowi kalendarzowemu (od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca), wyliczone jako iloczyn liczby stanowisk i miesięcznych cen jednostkowych stanowisk określonych w Formularzu ofertowym.

3. Za realizację Przedmiotu Umowy w okresie rozliczeniowym krótszym niż jeden miesiąc kalendarzowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w czasie których realizowany był Przedmiot Umowy, przy założeniu, że miesiąc kalendarzowy ma 30 dni.

4. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury jest podpisany przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń, Protokół odbioru instalacji SIP, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

5. Wykonawca wystawi każdorazowo fakturę najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 2 i 3.

6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr… , w terminie 21 dni od daty dostarczenia

do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z prawidłowo wystawionej

faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

§ 6

LICENCJA

1. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu majątkowe prawa autorskie do utworu w zakresie pozwalającym na udzielenie Zamawiającemu licencji.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie z SIP we wszystkich wersjach dostarczonych w trakcie trwania Umowy, w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem na czas obowiązywania Umowy.

3. Licencje udzielone na podstawie niniejszej Umowy obejmują również dostarczone aktualizacje SIP.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie z SIP w wersji off-line w ostatniej udostępnionej mu (zaktualizowanej) w czasie trwania Umowy wersji Programu na czas nieokreślony.

5. Licencja obejmuje prawo Zamawiającego do korzystania z SIP dla określonej w Umowie liczby stanowisk, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) zainstalowanie na serwerze Zamawiającego,

2) dokonywanie wydruków danych z Programu dla wewnętrznych potrzeb Zamawiającego,

3) dokonywanie eksportu danych z Programu dla wewnętrznych potrzeb Zamawiającego,

4) rozpowszechnienie w wewnętrznej sieci informatycznej Zamawiającego, w tym wprowadzanie danych do pamięci komputera i zwielokrotnianie oprogramowania w pamięci komputera,

5) wykonywanie innych czynności związanych ze zwykłym korzystaniem z SIP, w tym w szczególności: wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie SIP.

6. Uprawnienia określone w ust. 5 nie obejmują prawa do udostępniania Programu w jakikolwiek sposób osobom trzecim.

7. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy dostarczy w formie drukowanej oryginał licencji na użytkowanie Programu wystawiony przez producenta Programu.

8. Użytkownikiem Programu może być jedynie następująca jednostka organizacyjna: Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx 0. Powyższe nie zmienia charakteru udzielonych licencji, jako licencji niewyłącznych.

§ 7

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji na poprawne działanie Programu na czas obowiązywania Umowy.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru instalacji SIP, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

3. Wykonawca w ramach gwarancji, zobowiązany jest do:

1) usunięcia awarii funkcjonowania Programu w siedzibie Zamawiającego; Skuteczna reakcja, zakończona usunięciem problemu lub uruchomieniem rozwiązania zastępczego, musi nastąpić w ciągu 48 godzin od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego,

2) udzielania konsultacji telefonicznych w zakresie problemów z eksploatacją Programu we wszystkie dni robocze3 (poniedziałek-piątek) w godzinach od 8:15 do 16:15, przez cały okres trwania umowy,

3) usunięcia wad fizycznych nośnika oprogramowania lub jego wymiany na nowy.

4) usunięcia awarii funkcjonowania Programu w wersji on-line. Dopuszczalny brak dostępności SIP z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wynosi nie więcej niż 2 godziny miesięcznie.

4. Za wady fizyczne Programu uznaje się w szczególności:

1) wady nośnika, z wyjątkiem uszkodzeń powstałych wskutek eksploatacji,

2) niepoprawne działanie wszystkich modułów w Programie.

5. W celu skorzystania z uprawnień z tytułu gwarancji w zakresie wad fizycznych Programu, Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. W zawiadomieniu Zamawiający wskazuje, z których uprawnień w ramach gwarancji korzysta. Wskazanie dokonane przez Zamawiającego będzie dla niego wiążące w odniesieniu do tej wady, której dotyczy zawiadomienie. Brak wskazania uprawnienia w treści zawiadomienia uprawnia Wykonawcę do wyboru sposobu realizacji obowiązku gwarancyjnego. Zawiadomienie może być dokonane drogą elektroniczną.

6. Naprawa lub wymiana nośnika Programu, następować będzie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia, o którym mowa w ust. 5.

7. Wykonawca na swój koszt, w razie wystąpienia takiej konieczności, dokona ponownej instalacji naprawionego lub wymienionego nośnika Programu.

8. Wszelkie koszty świadczenia naprawy lub wymiany gwarancyjnej, w tym dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokrywa Wykonawca.

§ 8

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

3 Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, w godzinach urzędowania Zamawiającego z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

1) niezrealizowania wszystkich czynności, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy,

2) nieświadczenia usługi dostępu do SIP poprzez sieć internetową (dotyczy wersji on-line) ponad 3 kolejno następujące po sobie dni robocze;

3) braku aktualizacji zawartości SIP przez 2 pełne następujące po sobie okresy aktualizacji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 lit a/ lub b/ Umowy;

4) przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 Umowy.

2. Zamawiający decyzję o odstąpieniu przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie. Oświadczenie zostanie przekazane do Wykonawcy osobiście za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy. Prawo do odstąpienia od Umowy wygasa po upływie 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy. Rozwiązanie Umowy nastąpi z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Zamawiający nie może odstąpić od Umowy, jeżeli przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca wykona czynność, której uchybienie stanowić miałoby podstawę do odstąpienia od Umowy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne zgodnie z Umową.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie Strony, w terminie 5 dni roboczych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o doręczeniu Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy. Jeżeli mimo wezwania Wykonawca nie podpisze protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jego jednostronnego sporządzenia i podpisania.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w następujących przypadkach:

1) zrealizowania z opóźnieniem czynności, o których mowa w § 3 ust. 2 lub § 7 ust. 6 Umowy

– 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2) zrealizowania z opóźnieniem czynności, o których mowa w § 2 ust. 5 Umowy - 0,01 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

3) zrealizowania z opóźnieniem obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 Umowy – 1

% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek.

4) przerwie w świadczeniu usługi dostępu do SIP po wykonaniu czynności, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy - 0,01 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy za każdą rozpoczętą godzinę przerwy. W przypadku gdy brak dostępności do SIP spowodowany jest czynnościami gwarancyjnymi, o których mowa w § 7 Umowy kara

umowna naliczana jest po przekroczeniu przez Wykonawcę limitu 2 godzin miesięcznie, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 4 Umowy;

5) odstąpienia od Umowy - 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.

5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 4, nastąpi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty.

6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.

7. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

8. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.

§ 9

SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

§ 10

ZMIANY UMOWY

1. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, adresów e-mail wskazanych w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. Za równoznaczną z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę pisma. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.

2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany:

1) zmianę cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym

zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT,

2) zmiany producenta lub wersji wykorzystywanego oprogramowania do wirtualizacji, w takim przypadku Wykonawca dokona niezbędnych zmian w maszynie wirtualnej lub dostarczy nową maszynę wirtualną oraz dokona wszelkich niezbędnych konfiguracji na serwerze oraz aplikacji, w celu prawidłowego działania aplikacji.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W przypadku wystąpienia zdarzeń zewnętrznych niezależnych od Stron, które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, Strony Umowy mogą wydłużyć termin wykonania Umowy o czas trwania zdarzeń zewnętrznych lub rozwiązać Umowę za porozumieniem Stron.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej. Za równoznaczną z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę pisma, z zastrzeżeniem

§ 8 ust. 2 i § 10 ust. 3 Umowy. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania Umowy okolicznościach.

2. Pracownikami, odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią, a także upoważnionymi do podpisania Protokołów, o których mowa w Umowie są:

1) po stronie Zamawiającego:

………………………, adres mail: ……………………., tel. lub

……………………………, adres mail: ………………………….., , tel. …………………

2) po stronie Wykonawcy:

………………………………., adres mail: ……………………….., tel. ……………………………………..

3. Zmiana osób upoważnionych, wskazanych w ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za równoznaczną z pisemną formą powiadomienia przyjmuje się zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną na adresy e-mail:

1) .. - (Zamawiający),

2) … - (Wykonawca).

4. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się Załącznik nr 6 do Umowy4.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu Cywilnego.

6. Wszelkie spory w związku z wykonywaniem Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać polubownie, w tym poprzez postępowanie reklamacyjne. Po bezskutecznej próbie polubownego załatwienia sporu Strony poddają spór pod rozstrzygniecie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy

1. Akt powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora CUPT z dnia 30.03.2012 r.- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

2. KRS lub CEDiG

3. Zapytanie ofertowe.

4. Wzór Protokołu odbioru instalacji SIP.

5. Kserokopia Formularza Ofertowego.

6. Regulamin/Dokument dotyczący działania Przedmiotu Umowy5

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4W przypadku. gdy wyłoniony Wykonawca nie będzie posiadał dodatkowych dokumentów/Regulaminów dotyczących działania Przedmiotu Umowy zapis zostanie usunięty.

5 W przypadku. gdy wyłoniony Wykonawca nie będzie posiadał dodatkowych dokumentów/Regulaminów dotyczących działania przedmiotu zamówienia zapis zostanie usunięty.

Załącznik nr 4

do Umowy nr ………………..

z dnia …………………..

Protokół odbioru instalacji SIP zgodnie z Umową nr …………

z dnia ………………….

Dnia w siedzibie Zamawiającego dokonano odbioru instalacji SIP polegającej na:

1) dostarczeniu (dotyczy wersji off-line) / udostępnieniu (dotyczy wersji on-line) Programu wraz z oryginałem licencji, oraz z aktualną bazą danych SIP na nośnikach optycznych typu CD-ROM i/lub DVD-ROM,

2) instalacji Programu w wersji off-line wraz z aktualną wersją bazy danych na serwerze sieciowym Zamawiającego oraz uruchomieniu Programu na wskazanej sieciowej stacji roboczej,

3) dostarczeniu dwóch kompletów dokumentacji użytkownika oraz administratora Programu w postaci drukowanej oraz elektroniczną wersję tych dokumentacji w postaci plików w formacie tekstowym lub „pdf” zapisanych na nośnikach danych CD-ROM i/lub DVD-ROM,

zgodnie z Umową nr ……………….. z dnia ………………..

Uwagi

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…………………….. ……………………