SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Xxxx Xxxxxxxx, 00.00.0000 r.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę artykułów spożywczych”
Numer postępowania: PN-15/2022.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
OGŁOSZENIE o ZAMÓWIENIU zamieszczono: | w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 17.11.2022 r po nr: 2022/BZP 00444292/01 |
TERMIN i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT | 30.11.2022r. do godz. 1200 |
Stawy Milickie S.A. Xxxxx xx. Xxxxxxxx 0 (I piętro), 56-300 Milicz |
Xxxxx, Xxxx, 00.00. 2022r | Zatwierdzam |
XXXXX XXXXXXXX – PREZES ZARZĄDU | |
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. | |
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
- dalej zwana „SWZ”
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dalej zwane „postępowaniem”, jest prowadzone w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwanej
dalej ustawą Pzp
Nazwa nadana zamówieniu:
„Dostawa artykułów spożywczych”
Oznaczenie sprawy: PN-17/2022
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Stawy Milickie Spółka Akcyjna
Ruda Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx,
2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx.xxxx
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji, o którym
mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
4. Opis przedmiotu zamówienia
4.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wody, soków, napoi zimnych oraz napoi alkoholowych w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zapewnia załadunek, transport i rozładunek dostarczonych produktów spożywczych.
CZĘŚĆ I: owoce, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ II: warzywa, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ III: mrożonki, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ –
formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ IV: przetwory, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ –
formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ V: dodatki skrobiowe, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ –
formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ VI: kiszonki, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ VII: zioła, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ VIII: bakalie, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo – cenowy.
CZĘŚĆ IX: dodatki deserowe, zgodnie z ilościami i warunkami wskazanymi w załączniki nr 2 do SWZ –
formularz asortymentowo – cenowy.
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do SWZ–
formularzu cenowym.
4.3. Przedmiot umowy winien być nowy, wolny od wad, w oryginalnych opakowaniach
Wykonawcy
4.4. Szczegółowe postanowienia dotyczące warunków wykonania przedmiotu zamówienia zostały
zawarte we wzorze umowy stanowiącej Załącznik Nr 3 do SWZ.
4.5. Dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego następować będą na koszt Wykonawcy partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych na piśmie, e-mailem lub telefonicznie.
4.6. Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
1) 15300000-1 Owoce, warzywa i produkty podobne
2) 15896000-5 Produkty glęboko mrożone
3) 15331400-1 Warzywa konserwowane i/lub puszkowane
4) 15312000-8 Produkty ziemniaczane
5) 15331461-6 Kapusta kiszona
6) 15872300-4 Zioła
7) 15332310-0 Orzechy palone lub solone
8) 15893200-6 Mieszanki deserowe
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W RAMACH „PRAWA OPCJI”:
4.7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji”. Wartość zamówienia w ramach
„prawa opcji” będzie nie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
4.8. Decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji” Zamawiający uzależnia od wielkości bieżącego zapotrzebowania na towary objęte zamówieniem.
4.9.Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” jest: dostawa wody, soków, napoi zimnych oraz napoi alkoholowych w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zapewnia załadunek, transport i rozładunek dostarczonych towarów na zasadach zamówienia podstawowego.
4.10. Łączną szacunkową ilość zamówienia w ramach „prawa opcji” określa załącznik nr 2 do SWZ – formularz cenowy w kolumnie „ilość prawo opcji”.
4.11. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie, aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie umowy.
4.12. Zamawiający może z „prawa opcji” korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w załączniku nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo - cenowy w kolumnie
„ilość prawo opcji”. Z zastrzeżeniem, że w stosunku do zamówień opcjonalnych składanych do dnia 30.11.2023 r., Wykonawca będzie obowiązany do ich realizacji, zaś w stosunku do zamówień złożonych w terminach późniejszych, ich skuteczność będzie uzależniona od zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (w tym również forma e-mailowa) pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji. Skorzystanie z „prawa opcji” nie wymaga aneksowania zawartej umowy. Uprawnienie do wyrażenia zgody, o której mowa powyżej, wygasa po upływie 30 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji; w przypadku braku zgody Zamawiający nie zachowuje prawa do naliczania kar umownych za brak realizacji tej części zamówienia opcyjnego, którego brak zgody dotyczy.
4.13. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w SWZ i zawartej umowie.
4.14. Bez względu na to, w jakim zakresie zostaną Wykonawcy udzielone zamówienia w ramach skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji”, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie z tytułu zrealizowanej części zamówienia.
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia
1. Miejsce wykonania zamówienia dla każdej część zamówienia:
Ruda Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla każdej części wynosi: dostawy do dnia 30 listopada 2023 r.
PRAWO OPCJI:
Przy skorzystaniu przez Xxxxxxxxxxxxx z „prawa opcji” dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone po zakończeniu Umowy w zamówieniu podstawowym do osiągnięcia maksymalnej ilości w części dotyczącej prawa opcji
6. Postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
6.1 Postanowienia umowy są zawarte w załączniku nr 3 – wzór umowy do niniejszej SWZ.
7. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
7.1 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
7.2 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, tj. dotyczący wykonawcy, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
7.3 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. dotyczący wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest
zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
7.4 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, tj. dotyczący braku zalegania opłacania podatków i opłat w stosunku do właściwego naczelnika Urzędu skarbowego lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
7.5 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. dotyczący braku zalegania opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
7.6. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).
8. Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
8.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - zawarte w druku oferty.
8.2 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 109 ust 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - zawarte w druku oferty.
8.3 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie:
1) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat – także dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. – Załącznik nr 5
8.4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp (tj. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach lub kosztach zawartych w ofertach), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5-6 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia niekompletne, zawierające błędy lub budzące wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający wezwie do ich
poprawienia, uzupełnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Informacja o możliwości składania ofert wspólnych przez dwa lub więcej podmiotów
9.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum, spółkę cywilną).
9.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
9.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Nie dotyczy to spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, może wynikać albo z dokumentu pod taką nazwą albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę (dołączonej do oferty) .
9.4 Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie).
9.6 Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Informacja o podwykonawstwie
10.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
10.2 Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, zobowiązany jest do wskazania w ofercie (formularz oferty – Załącznik nr 1), jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podania firmy podwykonawcy (jeżeli jest już znana).
10.3 Zamawiający żąda, aby Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy/firmy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu (o ile są mu znane) zaangażowanych w wykonanie zamówienia.
10.4 Wykonawca jest zobowiązany do zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których jest mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia.
10.5 Obowiązek ten dotyczy również nowych podwykonawców, których Wykonawca zaangażuje w przyszłości do realizacji przedmiotowego zamówienia.
10.6 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
11. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy pomocy których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami
11.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem „platformy zakupowej Open Nexus” dostępnej pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx lub poczty elektronicznej na adresy e-mail osób wyznaczonych przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami.
UWAGA!
Komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej nie dotyczy składania Oferty.
11.2 Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
11.3 Wykonawca może wejść na stronę platformy zakupowej bezpośrednio, wpisując adres
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx w przeglądarkę internetową. Następnie Wykonawca klika w zakładkę „POSTĘPOWANIA” i wybiera przedmiotowe postępowanie, gdzie należy złożyć Ofertę.
11.4 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
- Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx – w sprawach
formalnych związanych z postępowaniem;
- Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx. tel. 000 000 000, email: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx - w sprawach
technicznych i użytkowych związanych z przedmiotem zamówienia.
11.6 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej, zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Regulamin” (znajdującej się na dole strony).
11.7 Poniżej Zamawiający przedstawia wymagania techniczno-organizacyjne związane z udziałem Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1) Złożenie oferty możliwe jest przez Wykonawców, którzy posiadają konto na platformie zakupowej oraz przez Wykonawców nie posiadających konta na platformie zakupowej. W celu założenia konta na Platformie Zakupowej należy wybrać przycisk „Załóż konto”, następnie należy wypełnić formularze i postępować zgodnie z poleceniami wyświetlającymi się na ekranie monitora. W przypadku Wykonawców niezalogowanych, w celu złożenia oferty, niezbędne jest podanie adresu e-mail (na który wysłane będzie potwierdzenie złożenia oferty), nr NIP oraz nazwy firmy, nieobowiązkowo nr telefonu.
2) Kwalifikowany podpis elektroniczny niezbędny jest do podpisania oferty.
3) Wykonawca składa ofertę, która w przypadku prawidłowego złożenia oferty zostaje automatycznie zaszyfrowana przez system. Nie jest możliwe zapoznanie się z treścią złożonej oferty przed upływem terminu otwarcia ofert.
11.7. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 256 kbit/s,
2) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Internet Explorer, Chrome i FireFox w
najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,
3) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf.
11.8 Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików lub spakowanych folderów.
11.9 Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Regulamin” (znajdującej się na dole strony) oraz uznaje go za wiążący.
11.10 Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
12. Opis sposobu przygotowania i przesłania oferty
12.1 Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
12.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
12.3 Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
12.4 Sposób złożenia Oferty został opisany w „Instrukcji składania ofert dla Wykonawców”, dostępnej na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, w zakładce „INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW”, znajdującej się na dole strony.
12.5 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową.
12.6 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone w osobnym miejscu w kroku 1 składania Oferty przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
12.7 Zaleca się, aby każdy dokument zawierający tajemnicę przedsiębiorstwa został zamieszczony w odrębnym pliku.
12.8 Po wypełnieniu FORMULARZA SKŁADANIA OFERTY i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk PRZEJDŹ DO PODSUMOWANIA.
UWAGA!
Zalecane jest podpisanie każdego załączanego pliku osobno.
12.9 Po wypełnieniu FORMULARZA SKŁADANIA OFERTY i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk PRZEJDŹ DO PODSUMOWANIA.
12.10 Należy kliknąć przycisk ZŁÓŻ OFERTĘ, aby zakończyć etap składania Xxxxxx,
12.11 Następnie system zaszyfruje ofertę Wykonawcy, tak by ta była niedostępna dla Zamawiającego
do terminu otwarcia ofert,
12.12 Ostatnim krokiem jest wyświetlenie się komunikatu i przesłanie wiadomości e-mail z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx z informacją na temat złożonej oferty,
12.13 W celach odwoławczych z uwagi na zaszyfrowanie Oferty na xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Wykonawca
powinien przechowywać kopię swojej Oferty wraz z pobranym plikiem XML na swoim komputerze.
12.14 Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
12.15 Czynność wycofania jak i zmiany oferty może dokonać wyłącznie osoba uprawniona do działania w imieniu Wykonawcy.
12.16 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem FORMULARZA SKŁADANIA OFERTY.
12.17 Z uwagi na to, że Oferta Wykonawcy jest zaszyfrowana, nie można jej edytować. Przez zmianę Oferty rozumie się złożenie nowej Oferty i wycofanie poprzedniej, jednak należy to zrobić przed upływem terminu zakończenia składania ofert w postępowaniu.
12.18 Jeśli Wykonawca składający Ofertę jest zautoryzowany (zalogowany) to wycofanie Oferty następuje od razu po złożeniu nowej Oferty.
12.19 Wycofanie Oferty możliwe jest do zakończenia terminu składania ofert w postępowaniu.
12.20 Wycofanie złożonej Oferty powoduje, że Zamawiający nie będzie miał możliwości zapoznania się z nią po upływie terminu zakończenia składania ofert w postępowaniu.
12.21 Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może dokonać zmiany złożonej Oferty.
12.22 W przypadku złożenia Oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o jej złożeniu po terminie.
12.23 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty ponosi Wykonawca.
13. Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 30.11.2022 r., godz. 12:00
14. Termin i sposób otwarcia ofert
14.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2022 r. godz. 12:10
14.2 Otwarcie ofert następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
platformy zakupowej Open Nexus.
14.3 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: (1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; (2) cenach zawartych w ofertach.
15. Wymagania dotyczące wadium
15.1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium (art. 97 ustawy PZP).
16. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 30.12.2022r.
17. Sposób obliczenia ceny
17.1 Wykonawca w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ jest
zobowiązany wpisać całkowite wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy.
17.2 Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ, opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy zawartym w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.
17.3 Cena ofertowa brutto jest ceną ostateczną, niepodlegająca negocjacji i wyczerpująca wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
17.4 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą odbywać się z złotych polskich.
17.5 Cenę ofertową brutto należy podać do 2 miejsc po przecinku.
17.6 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do podanej ceny ofertowej podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego.
18. Kryteria oceny ofert, wagi kryteriów, sposób oceny ofert:
18.1 W niniejszym postępowaniu ocena ofert zostanie dokonana na podstawie kryterium ceny (waga 60%) i stałego opustu (waga 40%).
18.2 Dla celów porównawczych przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
18.3 Oferta o najniższej cenie uzyska 60 punktów, przy założeniu że 1 punkt = 1 % wagi. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną według następującego wzoru:
Cn
C = 60
Cb
C - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty
18.4 Oferta o najwyższym upuście uzyska 40 punktów, przy założeniu że 1 punkt = 1 % wagi. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną według następującego wzoru:
Om
O = 40
Ob
O - liczba punktów za stały opust Om - najwyższy oferowany opust Ob - Opust badanej oferty
18.5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejsza ofertę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, obliczoną według wzoru:
P= C+O
gdzie:
P - łączna liczba punktów jaką uzyskała oceniana oferta w danej części zamówienia
C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium cena
U- liczba punktów przyznanych w kryterium stały opust
Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając
zgodnie z zasadami matematycznymi.
19. Informacja o formalnościach związanych z zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego
19.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
19.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 18.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
19.3 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia mu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
19.4 Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
19.5 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.
19.6 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej
oferty w zakresie:
• uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp
• nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony, a także osób wymienionych;
20. Środki ochrony prawnej
20.1 Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej unormowane w dziale IX ustawy Pzp.
20.2 Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na wzór umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
20.3 Odwołanie powinno zawierać elementy wymienione w art. 516 ustawy Pzp.
20.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
20.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
20.6 Termin wniesienia odwołania
1) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
20.7 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
20.8 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia tej Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
21. Informacje dodatkowe
21.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
a) Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę: 9
21.2 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
21.3 Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
21.4 Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ust. 2
pkt 2 ustawy Pzp.
21.5 Zamawiający nie przewiduje zastrzeżenie możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez wykonawców o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
21.6 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8
ustawy Pzp.
21.7 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zamówienia w walutach obcych.
21.8 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
21.9 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań w niniejszym zamówieniu, zgodnie z art.60 i art. 121 ustawy Pzp.
21.10 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
21.11 Zamawiający nie zamierza stosować aukcji elektronicznej.
21.12 Zamawiający nie wymaga składania z ofertą katalogów elektronicznych.
21.13 Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
22. Informacja nt. ochrony danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Stawy Milickie S.A. reprezentowana przez Zarząd Spółki, z siedzibą w Rudzie Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, Tel. (+48) 71/ 00 00 000;
• Inspektorem ochrony danych osobowych w Spółce Stawy Milickie S.A., z siedzibą w Rudzie Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx kontakt: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx, telefon 71/ 00 00 000;
• Dane osób fizycznych wskazane w formularzu ofertowym, umowie bądź innych dokumentach dotyczących zapytania ofertowego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę artykułów spożywczych”.;
• Odbiorcami pozyskanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z zapisami obowiązującego prawa i na podstawie jego wykładni;
• Dane osobowe będą przechowywane, przez okres określony przepisami prawa, w tym okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
• Obowiązek podania przez Wykonawcę/Oferenta danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej działającej w imieniu własnym lub podmiotu handlowego, oferty, jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• W odniesieniu do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Wykonawcy, których dane pozyska Zamawiający, posiadają następujące uprawnienia:
o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa;
o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Nie przysługuje Wykonawcy, którego dane Zamawiający pozyska:
o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
KLAUZULA obowiązku przestrzegania zasad ochrony danych osobowych:
W przypadku gdy dla wykonania umowy będzie konieczne wykorzystanie danych osobowych osób fizycznych, podlegających ochronie, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów odnoszących się do ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia RODO, stosując poziomy ochrony wg obowiązujących i aktualizowanych na bieżąco standardów, zawierania z Zamawiającym wymaganych umów i porozumień w tym zakresie, a w przypadku podwyższonej staranności ochrony obowiązującej Zamawiającego – stosowania procedur ochronnych na poziomie nie niższym, niż obowiązujące Zamawiającego.