Istotnych Warunków Zamówienia

Xxxxxxx, 00 marca 2020 r.

WO-IV.272.7.2020

Specyfikacja

Istotnych Warunków Zamówienia

Rozdział I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Wojewoda Warmińsko-Mazurski, Al. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx,
tel. (00) 000 00 00, NIP 000-00-00-000, REGON 000514319, godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:30, strona internetowa zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx, strona internetowa platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Przetarg nieograniczony.

2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

3. Rodzaj zamówienia – dostawa.

4. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 139.000,00 euro.

5. Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Nazwa przedmiotu zamówienia: dostarczenie mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń do budynku Straży Granicznej na Morskim Przejściu Granicznym w Elblągu.

2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:

1. meble biurowe 39130000-2,

2. różne meble i wyposażenie 39150000-8,

3. różne siedziska i krzesła 39113000-7.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń do budynku Straży Granicznej na Morskim Przejściu Granicznym w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2 w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:

1. CZĘŚĆ I – sprzedaż oraz dostarczenie mebli biurowych i kuchennych wraz z elementami wyposażenia pomieszczeń,

2. CZĘŚĆ II – sprzedaż oraz dostarczenie mebli metalowych.

4. Wykaz mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń objętych CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Szczegółowy opis mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń objętych CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

5. Wykaz mebli metalowych objętych CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku
   nr 3 do SIWZ. Szczegółowy opis mebli metalowych objętych CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

6. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że wykonawca może zaoferować meble biurowe i kuchenne, elementy wyposażenia pomieszczeń oraz meble metalowe charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. Zdjęcia produktów znajdujące się w załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ stanowią jedynie materiał pomocniczy, wiążący jest opis poszczególnych produktów zawarty w w/w załącznikach do SIWZ.

7. Wskazane przez zamawiającego w formularzach wyceny – załącznikach nr 2 i 3 do SIWZ oraz w szczegółowych opisach mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń – załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ ilości poszczególnych rodzajów mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń przewidziane do zamówienia są wielkościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej liczby produktów w stosunku do ilości przyjętych w w/w dokumentach, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie niższym niż 70% łącznej wartości zawartej umowy. Ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej liczby mebli i/lub elementów wyposażenia pomieszczeń nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego.

8. Zamawiający wymaga, aby meble objęte CZĘŚCIĄ I zamówienia pochodziły z jednej kolekcji, tj. posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę i detale.

9. Dostarczone meble biurowe i kuchenne, elementy wyposażenia pomieszczeń oraz meble metalowe muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SIWZ.

10. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami.

11. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Montaż mebli biurowych i kuchennych, elementów wyposażenia pomieszczeń oraz mebli metalowych będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, tj. x.xx. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu, zawieszeniu poszczególnych elementów, a także na wniesieniu i uprzątnięciu miejsca dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu oraz montażu wszystkich elementów ponosi wykonawca.

12. Dostarczenie i montaż mebli biurowych i kuchennych, elementów wyposażenia pomieszczeń oraz mebli metalowych nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy.

13. Wykonawca zamontuje dostarczone meble biurowe i kuchenne, elementy wyposażenia pomieszczeń oraz meble metalowe zgodnie z ich rozkładem zawartym w aranżacjach poszczególnych kondygnacji budynku Straży Granicznej stanowiących załączniki nr 6 – 8 do SIWZ.

14. Wykonawca umieści na dostarczonych meblach biurowych i kuchennych, elementach wyposażenia pomieszczeń oraz meblach metalowych, w miejscach uzgodnionych z zamawiającym, uzyskane własnym staraniem i na swój koszt, naklejki samoprzylepne z informacją o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Szczegółowe wytyczne dotyczące informacji znajdujących się na naklejkach oraz ich wymiaru określa załącznik nr 9 do SIWZ.

15. Zamawiający wskazując w SIWZ i załącznikach, w ramach opisu przedmiotu zamówienia, normy, aprobaty oraz specyfikacje techniczne, dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do tam opisanych.

16. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

17. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w ramach projektu nr PL/2018/PR/0027 „Budowa i wyposażenie budynku SG w Elblągu usprawnieniem odpraw granicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Krajowego Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia.

Maksymalnie 50 dni licząc od dnia podpisania umowy.

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1. posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie,

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie,

3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1. w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – wykonali nie wcześniej niż w okresie ostatnich
   3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy mebli, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 400.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy),

2. w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – wykonali nie wcześniej niż w okresie ostatnich
   3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy mebli, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 200.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. przy ocenie spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 3 SIWZ zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawców,

2. wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3. oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V
   pkt 1 ppkt 3 SIWZ może w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w
   Rozdziale V pkt 3 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:

1. wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,

2. zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział VI. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykluczy z postępowania wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe.

Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Każdy wykonawca musi dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). Zamawiający w celu ułatwienia wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia załącza go w wersji edytowalnej jako załącznik nr 12 do SIWZ. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje ponadto, iż instrukcja wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/__xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-XXXX-XXXX.xxx

2. Oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite europejskie dokumenty zamówienia dotyczące tych podmiotów (oddzielny jednolity europejski dokument zamówienia dla każdego podmiotu).

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na których zdolnościach nie będzie polegał, zamieszcza informacje o nich, o ile są już znani, w oświadczeniu składanym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

5. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

1. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem odpowiednio nr 14 i 15 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2. potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, tj.:

1. atest higieniczny na gotowy produkt, dopuszczający produkty do użytkowania w pomieszczeniach biurowych lub użyteczności publicznej, obejmujący meble: M1, M2, M5, M7, M11, M12, M17, M24, M29, M35, M38, M39, M40,

2. atest lub sprawozdanie z badań potwierdzające spełnianie normy PN-EN 527-2:2004 lub PN-EN 527-2:2017-02 przez biurka: X0, X0, X0,

3. atest lub sprawozdanie z badań potwierdzające spełnianie norm PN-EN 14073-2:2006 przez szafy i kontenery X0, X00, X00, X00,

4. atest wytrzymałościowy na oferowane fotele oznaczone jako M3, M4 w zakresie bezpieczeństwa użytkowania krzesła wg norm PN-EN 1335-1:2002 lub PN-EN 1335-1:2004 oraz PN-EN 1335-2:2002 lub PN-EN 1335-2:2009 oraz PN-EN 1335-3:2002 lub PN-EN 1335-3:2009 z wynikiem pozytywnym,

5. atest wytrzymałościowy na oferowane krzesła oznaczone jako X0, X00 w zakresie bezpieczeństwa użytkowania krzesła wg norm PN-EN 13761:2004 lub PN-EN 16139:2013 z wynikiem pozytywnym,

6. atest trudnopalności tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w fotelach i krzesłach oznaczonych jako X0, X0, X0, X00 zgodnie z normami XX-XX 0000-0,
   XX-XX 1021-2,

7. atest wytrzymałościowy na ścieranie tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w fotelach i krzesłach oznaczonych jako X0, X0, X0, M27 – min. 150.000 cykli Martidala,

8. wszystkie dostarczone atesty, sprawozdania oraz wyniki badań muszą być wydane przez niezależne od wykonawcy oraz producenta ośrodki badawcze; zamawiający dopuszcza w stosunku do wskazanych wyżej atestów, sprawozdań, świadectw i norm rozwiązania równoważne rozwiązaniom tam opisanym,

2. potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, tj.:

1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
   pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (zgodnie z załącznikiem nr 16 do SIWZ),

6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (zgodnie z załącznikiem nr 17 do SIWZ),

7. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (zgodnie z załącznikiem nr 18 do SIWZ).

6. Zamawiający informuje, iż wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie obowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 5, jeżeli:

1. wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 5 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia
   17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W takim przypadku zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Dotyczy to w szczególności informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym oraz wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r.,

2. wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 5, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile będą one aktualne w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. pkt 5 ppkt 3 lit. b – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. pkt 5 ppkt 3 lit. a, c, d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 8 stosuje się.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

11. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5 ppkt 3 lit b, składa dokument, o którym mowa w
    pkt 7 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 8 zdanie pierwsze stosuje się.

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

13. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji dotyczących:

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,

przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 15 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się elektronicznie:

1. przy użyciu platformy zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx, za datę wpływu informacji, oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę ich złożenia na platformie zakupowej,

2. przy użyciu poczty elektronicznej na adres xxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx, za datę wpływu informacji, oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na podany wyżej adres e-mail.

2. Korzystanie przez wykonawcę z platformy zakupowej jest bezpłatne.

3. Instrukcja korzystania z platformy zakupowej dotycząca między innymi rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx, w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego, w pliku Instrukcja dla wykonawcy.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na etapie procesu rejestracyjnego, zobowiązany będzie do akceptacji regulaminu korzystania z platformy zakupowej.

5. Zamawiający określa poniżej niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:

1. stały dostęp do sieci Internet,

2. komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,

3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa – platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge),

4. włączona obsługa JavaScript,

5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf.

6. Zamawiający określa następujące dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

1. pliki o maksymalnej wielkości do 100 MB każdy plik,

2. pliki w formatach txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc, przy czym zamawiający zaleca format pdf.

7. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych znajdujących się w ofercie:

1. załączony i przesłany przez wykonawcę za pomocą platformy zakupowej plik oferty wraz z załącznikami nie jest dostępny dla zamawiającego i przechowywany jest na serwerach platformy zakupowej w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert,

2. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie „Data przesłania”,

3. o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na platformie zakupowej.

8. Zamawiający określa następujący dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1. dokumenty sporządzone i przesłane w formacie pdf należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES,

2. dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż pdf (np. doc, docx, xlsx, xml) należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES.

9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Xxxx Xxxxxxxxx,
   tel. (00) 00 00 000.

Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium.

1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości:

1. w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – 10.000,00 złotych,

2. w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – 5.000,00 złotych.

2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej przy użyciu platformy zakupowej z zastrzeżeniem, iż dokument musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

5. Wadium należy złożyć przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.

Rozdział X. Termin związania ofertą.

1. 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx, na której uprzednio musi się zarejestrować i zalogować. Z uwagi na to, iż rejestracja trwa maksymalnie do 2 dni roboczych, zaleca się wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem tel. (00) 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach 9:00-17:00) lub drogą elektroniczną na e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z uwzględnieniem dopuszczalnych formatów przesyłanych danych określonych w Rozdziale VIII pkt 6 SIWZ.

3. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale rozumianym jako:

1. wygenerowany wyłącznie w programie komputerowym dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy,

2. zeskanowanie oferty wykonawcy pierwotnie wytworzonej przez niego w postaci papierowej, tj. przekształcenie jej w postać elektroniczną, a następnie opatrzenie powstałego w ten sposób dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

4. Oferta musi zawierać:

1. wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SIWZ,

2. wypełniony formularz wyceny w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załączniki nr 2 i 3 do SIWZ,

3. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – załącznik nr 12 do SIWZ,

4. zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,

5. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika,

6. w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.

5. Pełnomocnictwa sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale. W przypadku, kiedy wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku podwykonawców, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia
   20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

8. Wykonawca może zmodyfikować treść złożonej oferty. W tym celu w zakładce „Oferty” należy kliknąć „edytuj”, zmienić wybrane części formularza oferty lub/i załączone do niej dokumenty, a następnie wybrać „modyfikuj ofertę”. Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Oferty" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”. Po upływie terminu składania ofert modyfikacja treści złożonej oferty oraz wycofanie oferty nie będzie możliwe.

9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

10. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.

11. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca.

12. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

13. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie zakupowej.

Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Termin składania ofert upływa w dniu 27.04.2020 r. o godz. 10:00.

2. Miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 316, w dniu 27.04.2020 r. o godz. 10:30. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx oraz platformie zakupowej informacje dotyczące:

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena wykonania każdej z CZĘSCI zamówienia musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem odpowiadającego jej zakresu przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

2. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty.

4. Cenę za wykonanie każdej z CZĘSCI zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

5. Podane przez wykonawców w formularzach wyceny – załącznikach nr 2 i 3 do SIWZ ceny jednostkowe mebli biurowych i kuchennych, elementów wyposażenia pomieszczeń oraz mebli metalowych będą cenami niezmiennymi do końca realizacji zamówienia.

Rozdział XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Cena – 60%:

1. oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia,

2. oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów,

3. ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

1. najniższa cena brutto spośród badanych ofert

wartość punktowa oferty = ^{_________________________________________________________} x 10 x 60%

2. cena brutto badanej oferty

2. Termin gwarancji – 30%:

1. oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego terminu gwarancji przedstawionego przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia zastrzegając, iż minimalny termin gwarancji wynosi 2 lata, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

   1. 2 lata gwarancji – 1 punkt,

   2. 3 lata gwarancji – 2 punkty,

   3. 4 lata gwarancji i więcej – 3 punkty,

2. informację dotyczącą terminu gwarancji wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SIWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu gwarancji w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie minimalny termin gwarancji wynoszący 2 lata, i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3. oferta z najdłuższym terminem gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów,

4. ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie

wartość punktowa oferty = ^{_______________________________________________________________} x 10 x 30%

najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Termin wykonania zamówienia – 10%:

1. oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania każdej z CZĘŚCI zamówienia zaproponowanego przez wykonawców w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SIWZ, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

   1. wykonawca oferujący wykonanie zamówienia w terminie do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy, otrzyma 3 punkty,

   2. wykonawca oferujący wykonanie zamówienia w terminie do 40 dni licząc od dnia podpisania umowy, otrzyma 2 punkty,

   3. wykonawca oferujący wykonanie zamówienia w terminie do 50 dni licząc od dnia podpisania umowy, otrzyma 1 punkt,

2. w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny termin wykonania zamówienia wynoszący 50 dni, i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3. oferta z najkrótszym terminem wykonania zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów,

4. ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie

wartość punktowa oferty = ^{______________________________________________________________} x 10 x 10%

najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

4. Zamawiający udzieli daną CZĘŚĆ zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki postawione w SIWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty.

3. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdziale XVI SIWZ.

Rozdział XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy na wykonanie każdej z CZĘŚCI zamówienia wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, pozostałe 30% zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady wynoszącym 2 lata.

Rozdział XVII. Projekt umowy.

Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, istotne dla zamawiającego postanowienia, w tym wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz zakres możliwych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, określają projekty umów – załączniki nr 10 i 11 do SIWZ.

Rozdział XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział XIX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

1. CZĘŚĆ I – sprzedaż oraz dostarczenie mebli biurowych i kuchennych wraz z elementami wyposażenia pomieszczeń.

2. CZĘŚĆ II – sprzedaż oraz dostarczenie mebli metalowych.

Rozdział XX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia z wykonawcami umowy ramowej.

Rozdział XXI. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział XXII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Rozdział XXIII. Adres poczty elektronicznej zamawiającego.

xxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx

Rozdział XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

Rozdział XXV. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Rozdział XXVI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział XXVII. Wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w
art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwzględniając postanowienia art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Rozdział XXVIII. Wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w
art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczących wymogów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział XXIX. Informacja dotycząca obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Rozdział XXX. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział XXXI. Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział XXXII. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczba części.

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę CZĘŚCI zamówienia.

Rozdział XXXIII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski,
   Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: xxx@xx.xxxxxxx.xx.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którym udostępniona zostanie umowa.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat.

6. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.

7. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych,

2. do sprostowania swoich danych osobowych,

3. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

8. Wykonawca realizując umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, tj. rozporządzenia wskazanego w Rozdziale XXXIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności o poinformowaniu ww. osób fizycznych o udostępnieniu danych osobowych Warmińsko-Mazurskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx; wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z wymogami RODO uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych; dane osobowe podane w umowie przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie wykonawca zobowiąże podwykonawców, z którymi zawrze umowę o podwykonawstwo do realizacji przez nich powyższych postanowień.

Załączniki do SIWZ.

1. Formularz oferty.

2. Formularz wyceny dla CZĘŚCI I zamówienia.

3. Formularz wyceny dla CZĘŚCI II zamówienia.

4. Szczegółowy opis mebli i elementów wyposażenia pomieszczeń dla CZĘŚCI I zamówienia.

5. Szczegółowy opis mebli metalowych dla CZĘŚCI II zamówienia.

6. Aranżacja – parter.

7. Aranżacja – 1 piętro.

8. Aranżacja – 2 piętro.

9. Wytyczne dotyczące naklejek informujących o współfinansowaniu zakupu ze środków UE.

10. Projekt umowy dla CZĘŚCI I zamówienia.

11. Projekt umowy dla CZĘŚCI II zamówienia.

12. Jednolity europejski dokument zamówienia.

13. Wykaz dostaw dla CZĘŚCI I zamówienia.

14. Wykaz dostaw dla CZĘŚCI II zamówienia.

15. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

16. Oświadczenie o braku wydania wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej.

17. Oświadczenia o braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

18. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Zatwierdził:

17