Umowa nr W/272/327/O/328/22
Umowa nr W/272/327/O/328/22
zawarta w dniu 2 września 2022 r., pomiędzy:
Gminą Milanówek, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 5291799245 reprezentowaną przez: Burmistrza miasta Milanówka – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx,
przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxx – upoważnionej do zaciągania zobowiązań pieniężnych przez Skarbnika Miasta Milanówka,
zwaną dalej zwaną dalej ,,Zamawiającym’’
a
MKM Market Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (03-289) przy ulicy , NIP:
5311424182, REGON: 146561076 reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – zwaną dalej ,,Wykonawcą’’
Umocowanie ustalone na podstawie odpisu z CEIDG - stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna - „Stroną”.
§ 1
Podstawa prawna zawarcia umowy
1. Podstawą zawarcia niniejszej Umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa sprzętu komputerowego, elektronicznego i oprogramowania do szkół – jednostek podległych Gminy Milanówek w ramach projektu „E- usługi dla szkół w ramach ZIT” (Znak sprawy: ZP.271.2.12.O.2022.JS).
2. Postępowanie, o którym mowa w ust. 1 prowadzono w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), zwanej dalej „Ustawą”.
3. Umowa obejmuje realizację zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 w zakresie Części 4
Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego.
4. Projekt „E- usługi dla szkół w ramach ZIT” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, osi priorytetowej II Wzrost e-potencjału Mazowsza, poddziałania: 2.1.2 E -usługi dla Mazowsza w ramach ZIT.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Przedmiot Umowy, którym jest dostawa: urządzenia wielofunkcyjnego zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach (o ile posiadają), nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2021 roku, wolne od wad i uszkodzeń, niebędące przedmiotem praw osób trzecich oraz nie będące przedmiotem wystaw, targów i prezentacji, wykonane w ramach bezpiecznych technologii.
3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z zastrzeżeniem zmian dopuszczalnych przez przepisy prawa i Umowę – przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z treścią SWZ oraz Ofertą Wykonawcy i wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania Wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy.
§ 3
Sposób realizacji Przedmiotu Umowy
1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy. W szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia.
2. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Dotyczy to także całej komunikacji między Stronami.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
6. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę do lokalizacji wskazanych w Załączniku
nr 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Specyfikacja techniczna zamówienia).
7. Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi sprzętu lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać na etapie w dniu odbioru sprzętu.
8. Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych.
9. Odbiór Przedmiotu Umowy odbędzie się w placówkach oświatowych objętych projektem w obecności przedstawicieli obydwu Stron i polegać będzie na sprawdzeniu jego zgodności z wymaganiami SWZ, kompletności i stanu.
10. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
11. Protokół odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. O ile z Umowy lub przepisów prawa nie wynika inaczej, jedynie podpisany przez obie Strony Protokół odbioru jest podstawą do dokonania zapłaty wynagrodzenia. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów odbioru wystawionych przez Wykonawcę.
12. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany w zgodzie z prawem autorskim.
13. Dla oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia niewyłącznej licencji Zamawiającemu lub przeniesienia na Zamawiającego niewyłącznego uprawnienia licencyjnego zgodnego z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta.
14. Licencje na oprogramowanie zostaną udzielone bezterminowo.
15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji legalności oprogramowania bezpośrednio
u producenta w przypadku, jeśli poweźmie wątpliwości co do legalności jego pochodzenia.
16. Korzyści i ciężary związane ze sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania sprzętu Zamawiającemu i po podpisaniu protokołu, o którym mowa w ust. 10. Za dzień wydania sprzętu Zamawiającemu uważa się dzień, w którym sprzęt został odebrany przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z procedurą określoną w ust. 8 i dalszych.
§ 4
Termin wykonania
Strony ustalają termin realizacji Przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia całości zaoferowanego sprzętu
i oprogramowania nastąpi do dnia 30.11.2022 r.
§ 5
Obowiązki Stron
1. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.
2. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca, jako podmiot profesjonalny. Powyższe ma zastosowanie w szczególności do elementów umożliwiających instalację i uruchomienie zakupionego sprzętu, np. kabli połączeniowych, zasilających, baterii itp.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością oraz zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
§ 6
Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy wykona bez udziału Podwykonawców.
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot.
Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego Przedmiotu Umowy;
2) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jej
zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej Umowy
o Podwykonawstwo;
3) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o Podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub
rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pracy. Jeżeli w przedstawionej Zamawiającemu, poświadczonej „za
zgodność z oryginałem”, kopii zawartej Umowy o Podwykonawstwo, terminy zapłaty wynagrodzenia są dłuższe niż wskazane w tym ustępie, Zamawiający informuje o tym
Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej Umowy, pod rygorem wystąpienia
o zapłatę kary umownej;
4) Zamawiający zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia lub też akceptuje przedstawioną poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej Umowy o Podwykonawstwo w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania;
5) niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonej poświadczonej „za zgodność
z oryginałem” kopii zawartej Umowy o Podwykonawstwo w terminie 3 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania uważa się za jej akceptację przez Zamawiającego.
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 wykonania prac nie zmienia treści
zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Zakres prac powierzony Podwykonawcy przez Wykonawcę nie może zostać powierzony przez Podwykonawcę osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że za wykonanie całości Przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe ogółem brutto, wynikające z jednostkowych cen ryczałtowych w wysokości:
20 000,00 zł (netto) 23% VAT (stawka podatku VAT) 24 600,00 brutto, (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sześćset złotych 00/100 ).
2. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.).
3. Wynagrodzenie brutto wymienione w ust.1 obejmuje całość kosztów i wydatków niezbędnych
do zrealizowania Przedmiotu Umowy i nie ulegnie zmianie.
4. Wykonawca nie może domagać się powiększenia wynagrodzenia ponad ryczałtowe ceny jednostkowe brutto zaoferowane w ofercie w okresie obowiązywania Umowy.
Ryczałtowe ceny jednostkowe brutto, o których mowa w ust.1 obejmują całość kosztów i wydatków niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy (w tym x.xx. transport, przekazanie Przedmiotu Umowy wraz z niezbędnymi materiałami).
5. Strony ustalają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest należyte wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, co musi zostać potwierdzone protokołem odbioru obejmującym cały Przedmiot Umowy.
6. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy w całości uważa się datę podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
7. Rozliczenie nastąpi fakturą końcową dostaw na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron Umowy.
8. Faktury będą wystawiane na Gminę Milanówek (zgodnie z danymi zawartymi w komparycji umowy). Przy czym w treści faktury winno być rozbicie na placówkę oświatową oraz na ceny jednostkowe poszczególnych sprzętów. Faktury zostaną dostarczone do siedziby Gminy
Milanówek. Zamawiający może skorzystać z odbioru faktur VAT wystawionych w związku z
realizacją postanowień umowy w formie elektronicznej. Odbiór faktur w formie elektronicznej
realizowany jest za pośrednictwem internetowej platformy, z której po zarejestrowaniu się, można pobrać faktury bezpośrednio lub można skorzystać z przesłania faktury z platformy na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, XXX 0000000000 i jest uprawniony do wystawiania faktur.
10. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną kopią protokołu odbioru. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
11. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
12. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia umowy strony oświadczają co, następuje:
1) w razie opóźnienia płatności należnych Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie;
2) Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy;
3) Wykonawca nie jest uprawniony do przenoszenia na podmioty trzecie jakichkolwiek wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 8
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Umowy, zgodnie z treścią oferty na okres 36 miesięcy, z uwzględnieniem wymagań dotyczących gwarancji opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), jeśli dla danego elementu zamówienia wskazano takie wymagania, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz w ofercie.
2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.
3. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu. Warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę mają
pierwszeństwo przed warunkami gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu w zakresie,
w jakim warunki gwarancji przyznają Zamawiającemu korzystniejszą ochronę.
4. Gwarancja udzielana jest w ramach wynagrodzenia.
5. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi.
6. Niezależnie od udzielonej gwarancji, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy z tytułu rękojmi w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Okres rękojmi wynosi 2 lata z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy okres udzielonej gwarancji jest dłuższy niż 2 lata, to okres rękojmi jest równy okresowi udzielonej gwarancji.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady Przedmiotu Umowy z tytułu gwarancji jakości w terminie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie, a w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową przyjmuje się jako wiążący Kodeks cywilny.
8. Przez wadę należy rozumieć wadę fizyczną i prawną. Wada fizyczna rozumiana, jako jawne lub ukryte właściwości tkwiące w sprzęcie i oprogramowaniu stanowiących Przedmiot Umowy lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem a także obniżenie jakości, uszkodzenia lub usterki w przedmiocie umowy. Wada prawna rozumiana, jako sytuacja w której Przedmiot Umowy lub jakikolwiek element Przedmiotu Umowy nie stanowi własności Wykonawcy albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej a także inne wady prawne.
9. Zgłoszenie awarii lub wady następuje telefonicznie/e-mailem na numer telefonu 693 991 607/ e- mail xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
10. Jeśli dla danego elementu zamówienia nie postanowiono inaczej w Załączniku nr 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) lub o ile Wykonawca nie zadeklarował w ofercie korzystniejszych warunków świadczenia serwisu gwarancyjnego, Wykonawca potwierdzi zgłoszenie w ciągu 2 dni roboczych, a usunie awarię lub wadę w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia.
§ 9
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za zwłokę w przekazaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% ceny, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu awarii lub wad Przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% ceny, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów, o których mowa w § 8 ust. 10 Umowy;
3) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 30% wartości Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
2. Za zwłokę w przekazaniu informacji o zmianie danych dotyczących Podwykonawców, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu informacji.
3. Za zwłokę w przekazaniu informacji o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu informacji.
4. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
5. Kary umowne liczone są od wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.
6. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
7. Łączna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, nie może przekroczyć 30%
wartości Wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1 Umowy.
8. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającą karę umowną.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1 Ustawy).
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy:
1) Wykonawca mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego nie wykonuje zapisów Xxxxx zgodnie z jej postanowieniami lub w rażący sposób zaniedbuje bądź narusza zobowiązania umowne;
2) stwierdzenia w toku odbioru Przedmiotu Umowy, że Przedmiot Umowy zawiera wady i pomimo wyznaczenia terminu ich usunięcia Wykonawca ich nie poprawił lub nie przystąpił do ich usunięcia;
3) opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy przekracza 30 dni;
4) Przekroczenie limitu kar umownych.
§ 11
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego
przedmiotu zamówienia) - na przykład:
1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub
oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z
produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;
2) pojawienie się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej
wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i/lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;
3) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na
zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie
wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;
4) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w sytuacji, gdy producent lub jego przedstawiciel na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian:
1) w przypadku przerwy w wykonywaniu Umowy spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
2) zmiana (obniżenie) wysokości wynagrodzenia - w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy, łączna wartość zmiany nie może przekroczyć 20% wartości pierwotnej Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w par. 7 ust. 1 Umowy.
3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie
w okresie obowiązywania Umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w Ustawie z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, związanych ze stanem zagrożenia epidemicznego lub epidemii COVID-19, które nie były znane i możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy. Jeśli w trakcie realizacji Umowy wystąpią nowe okoliczności związane z COVID-19 wpływające na należyte jej wykonanie, strony są
zobowiązane do niezwłocznego poinformowania się wzajemnie o wpływie tych okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie. Dopuszczalne są następujące zmiany Umowy:
1) zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy poprzez realizację za pomocą środków zdalnej komunikacji, w przypadku obowiązywania w okresie realizacji tych zadań
ograniczeń w przemieszczaniu się i/lub obostrzeń wypływających na możliwość wykonywania zadań w siedzibie Zamawiającego,
2) zawieszenie wykonywania Umowy, w przypadku jeżeli realizacja zadań zaplanowanych na danym etapie za pomocą środków zdalnej komunikacji jest niemożliwa; w takim
przypadku termin realizacji Umowy przesuwa się o czas tego zawieszenia,
3) zmiana terminu realizacji wskazanego w umowie w przypadku wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,
4) zawieszenie wykonywania Umowy, w przypadku nieobecności osób, które Wykonawca przeznaczył do realizacji zamówienia.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 nie mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. W szczególności w przypadku realizacji przez Wykonawcę zadań za pomocą środków zdalnej komunikacji w sytuacji opisanej w ust. 2 lit. pkt. 1 ) ewentualne dodatkowe koszty z tym
związane nie mogą obciążać Zamawiającego.
6. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio do podwykonawców i dalszych podwykonawców.
7. Jeśli w trakcie realizacji Umowy wystąpią okoliczności związane z COVID-19 wpływające na należyte jej wykonanie Zamawiający może zawiesić wykonywanie Umowy, w przypadku:
1) nieobecności pracowników Zamawiającego, których obecność jest konieczna dla prawidłowej realizacji Zamówienia,
2) obowiązywania ograniczeń w przemieszczaniu się i/lub obostrzeń wypływających na możliwość wykonywania Zamówienia w siedzibie Zamawiającego, jeśli jest to konieczne.
8. W przypadkach zawieszenia wykonywania Umowy, o których mowa w ust. 7, termin realizacji Umowy przesuwa się o czas tego zawieszenia.
9. W przypadku wniosku o dokonanie zmiany składanego w okolicznościach, o których mowa w ust. 4, Wykonawca załącza do wniosku oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności osób, które Wykonawca przeznaczył do realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z
przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych.
10. Po rozpatrzeniu wniosku o zmianę Zamawiający decyduje o udzieleniu zgody na
wprowadzenie zmiany do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w ciągu 7 dni roboczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewydania zgody na zmianę Umowy.
11. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług –
wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany
wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT),
przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części
wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
12. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych rejestrowych lub adresowych oraz ich danych kontaktowych.
§ 12
Obowiązek informacyjny
1. Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO,
informuję, że
Tożsamość i dane kontaktowe Administratora:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udzieleniem zamówień
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Panią Xxxxxx Xxxxxxxxx za pośrednictwem poczty e-mail:
xxxxx@xxxxxx.xx lub pod numerem telefonu: 22 350 01 40.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze.
4. Okres przechowywania danych:
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.3 , czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron.
Dane osobowe są archiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd Miasta Milanówka w związku z udzielaniem zamówień publicznych mają prawo do złożenia wniosku:
na podstawie art. 15 RODO o dostęp do danych oraz mogą żądać od administratora informacji o celu i sposobie przetwarzania danych, przy czym w przypadku, gdy wykonanie obowiązków,
o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
na podstawie art. 16 RODO o sprostowanie (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
na podstawie art. 17 RODO o usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;
na podstawie art. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania, przy czym wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przewarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
na podstawie art. 20 RODO o przeniesienie danych do innego administratora, o ile dane przetwarzane są na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
na podstawie art. 21. RODO o sprzeciw wobec przetwarzania jej danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest interes publiczny lub prawnie uzasadniony interes administratora. Administrator nie będzie już mógł przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże, że istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
7. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
8. Informacja o wymogu podania danych:
Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień
publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu: Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Umowa zawarta jest pod prawem polskim. Wszelkie spory będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Ustawy, ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny oraz inne mające związek z przedmiotową Umową.
4. Wszelkie zmiany Umowy, jej uzupełnienie lub oświadczenia z nią związane wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W przypadku utraty przez Zamawiającego przyznanego dofinansowania z Województwa Mazowieckiego z udokumentowanej winy Wykonawcy, Zamawiający może się domagać od Wykonawcy zwrotu utraconego dofinansowania.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, a jeden
dla Zamawiającego.
7. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Odpis CEiDG;
2) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami do
procedury;
3) Oferta Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Xxxxx Xxxxxxxxxxx MKM Market
/-/ Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Burmistrz Miasta Milanówka /-/
Dział 801, rozdział 80101 § 4247 – 15 760,00 zł
Dział 801, rozdział 80101 § 4249 – 3 940,00 zł
Dział 801, rozdział 80101 § 4240 – 4 900,00 zł