Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Przedmiot zamówienia: dostawa opału do kotłowni administrowanych przez Gminny Zespół Oświaty, Kultury i Sportu w Baborowie w sezonie grzew- czym 2010/2011

I. Zamawiający:

Gminny Zespół Oświaty, Kultury i Sportu ul. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

NIP 000-00-00-000 REGON 000000000

tel 077/ 0000000 faks 077 4036946,

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamó- wień publicznych (Dz.U z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału do kotłowni znajdujących się na terenie Gminy Baborów i administrowanych przez Gminny Zespół Oświaty, Kultury i Sportu w Baborowie wg zestawienia:

rodzaj opału	ilość opału na sezon grzewczy	parametry
FLOTOKONCENTRAT	ok. 70 ton	wartość opałowa	od 19.000 kJ/kg do 23.999 kJ/kg
		zawartość popiołu	do 8%
		zawartość siarki	do 0,8%
WĘGIEL GROSZEK EKO	ok. 200 ton	wartość opałowa	od 27.000 kJ/kg do 27.900 kJ/kg
		zawartość popiołu	do 6%
		zawartość siarki	do 0,6%
WĘGIEL ORZECH	ok. 35 ton	wartość opałowa	od 30.000 kJ/kg do 32.500 kJ/kg
		zawartość popiołu	do 11%
		zawartość siarki	do 0,8%
MIAŁ WĘGLOWY	ok. 150 ton	wartość opałowa	od 25.000 kJ/kg do 26.999 kJ/kg
		zawartość popiołu	do 15%
		zawartość siarki	do 0,7%

2. Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany wg CPV: 09111000-0 węgiel i paliwa na bazie węgla

60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego

IV. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia od 1września 2010r. do 31 maja 2011r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oce- ny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynno-

ści, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdol- nymi do wykonania zamówienia;

d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

O spełnieniu ww. warunków decydować będzie kompletność i aktualność przedłożonych dokumentów. Wykonawcy, którzy nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie wymaga- nych warunków, albo z przedłożonych oświadczeń i dokumentów będzie wy- nikało, że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postę- powania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.

2. Udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele- nie zamówienia:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni do- łączyć do oferty umowę, porozumienie lub inny dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie;

b) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę- powaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

c) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika.

d) Oferta winna zawierać dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt VI. 1. ppkt 2 i 2. ppkt 1 – 4. dla każdego partnera z osobna, pozosta- łe składane dokumenty są wspólne.

VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w po- stępowaniu.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego druk nr 1 do SIWZ;

b) parafowany przez wykonawcę projekt umowy jako akceptacja jej treści i warunków, który to dokument stanowi druk nr 2 do SIWZ (dokument ten bę- dzie stanowić załącznik nr 1 do oferty);

W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówie- nie publiczne z art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień pu- blicznych, które stanowi druk nr 3 do SIWZ (dokument ten będzie stanowić za- łącznik nr 2 do oferty);

d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty);

e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni- czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wy- konawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpie- czenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólników spółki cywilnej Zamawiający wymaga przedłożenia zaświadczenia zarówno wy- stawionego na spółkę jak i odrębnie na każdego ze wspólników (dokumenty

te będą stanowić załączniki nr 4 i 5 do oferty);

f) aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospo- darczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym – (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 6 do oferty).

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wyko- nawcami.

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomie- nia oraz informacje Zamawiającego jak i Wykonawcy mogą być przesyłane faksem pod warunkiem potwierdzenia ich pisemnie.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za po- mocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do ad- resata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisem- nie w wymaganym terminie.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści spe- cyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie później niż 6 dni przed ter- minem składania ofert.

4. Treść wyjaśnień zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonaw- com, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stro- nie internetowej, zamieszcza wyjaśnienia na tej stronie.

5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.

VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Dopuszczalną formą kontaktów Wykonawców z Zamawiającym jest forma pisemna.

2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia jest Xxxxxxxxxx Xxxx- xxxx – Hanusek tel. 077/000 00 00

IX. Wadium.

Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium.

X. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od terminu otwarcia ofert.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktualnym odpi- sem z rejestru oraz przepisami prawa.

5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedsta- wiciela Wykonawcy, należy dołączyć dokument pełnomocnictwa.

6. Oferta musi zawierać wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia wy- magane od Wykonawcy, wymienione w niniejszej specyfikacji.

7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami i przedsta- wionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególno- ści zawierać wszystkie informacje oraz dane.

8. W przypadku gdy Wykonawca zastrzega informacje w treści oferty, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, gdyż stano- wią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zo- stać spięte i włożone do oddzielnej i nieprzeźroczystej okładki, specjalnie opisane na okładce a wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawarto- ści podpisany przez Wykonawcę.

9. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opa- trzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

10.Wykonawca może prowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod wa- runkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie i wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta - dodat- kowa koperta powinna zostać oznaczona określeniami „ZMIANA” lub

„WYCOFANIE”.

11. Zaleca się aby oferta była spięta lub zszyta w sposób zapobiegający moż- liwości dekompletacji i posiadała ponumerowane strony.

12.Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:

adresat: Gminny Zespół Oświaty, Kultury i Sportu w Baborowie ul. Xxxxx 00

48-120 Baborów

oferta na: dostawę opału do kotłowni administrowanych przez Gminny Zespół Oświaty, Kultury i Sportu w Baborowie w sezonie grzewczym 2010/2011

dopisek: nie otwierać przed 02.08.2010r. godz. 930

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 02.08.2010r. do godziny 900 w Gminnym Zespole Oświaty, Kultury i Sportu w Baborowie ul. Xxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxx, xxx. xx 0 (parter).

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.08.2010 o godzinie 930 w sali nr 9 (II pię- tro) w Gminnym Zespole Oświaty, Kultury i Sportu, ul. Xxxxx 00 x Xxxx- xxxxx.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę jaką za- mierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa oraz adresy wykonawców, cena podana w formularzu ofertowym, warunki płatności.

XIII. Sposób obliczania ceny oferty.

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w for- mularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty.

2. Wykonawca oferowaną cenę wyliczy w oparciu o wszystkie koszty związa- ne z wykonaniem przedmiotu umowy.

XIV. Kryterium oceny oferty.

1. Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx będzie się kierował następującymi kryte- riami:

a) Cena brutto : 80% (A)

obliczona wg wzoru : cena najniższej oferty x 100

cena badanej oferty

b) Warunki płatności: 10% (B) obliczane wg następujących zasad

- płatność faktury do 14 dni – 10 pkt

- płatność faktury do 21 dni – 30 pkt

- płatność faktury do 30 dni – 50 pkt

c) Termin dostawy: 10% (C)

- dostawa opału w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (te- lefonicznie, ustnie lub pisemnie) – 5 pkt

- dostawa opału w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (te- lefonicznie, ustnie lub pisemnie) – 15 pkt

- dostawa opału w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (te- lefonicznie, ustnie lub pisemnie) – 30 pkt

2. Sumaryczna ilość punktów jaką uzyska Wykonawca będzie liczona wg wzoru:

SUMA = A x 0,80 + B x 0,10 + C x 0,10

gdzie A, B, C jest sumą punktów w poszczególnych kryteriach ustaloną przez członków Komisji.

3. Przetarg wygrywa Wykonawca, którego oferta uzyskała największą ilość punktów.

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia pu- blicznego.

1. O wyniku postępowania Wykonawcy zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie, ze wskazaniem firmy (nazwa) i siedziby wybranego wykonawcy oraz ceny oferty.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzyst- niejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfi- kacji w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wyko- nawcę odrębnym pismem.

4. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

5. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy (druk nr 3 do specyfikacji)

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy zabezpieczenia należyte- go wykonania umowy.

XVII. Środki ochrony prawnej.

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej” - okre- ślające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując artykuły od 179 do 198 tej ustawy.

Zastosowanie mają również przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XVIII. Pozostałe uregulowania.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w uza- sadnionych przypadkach zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamó- wień publicznych.

8. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w zło- tych polskich.

Integralna częścią niniejszej specyfikacji są:

1. formularz oferty;

2. oświadczenie w związku z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicz- nych;

3. projekt umowy;