UMOWA o świadczenie usług

UMOWA o świadczenie usług

zawarta w dniu ……………… w ……………

pomiędzy:

URBITOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, ul. Chrobrego 105/107, 87-

100 Toruń, wpisana w rejestrze przedsiębiorców KRS pod numerem 0000325890, z kapitałem zakładowym w wysokości 11 857 600,00 zł w całości opłaconym , reprezentowana przez:

Prezesa Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”

a

................................................................ z siedzibą w ,

ul. ........................... NIP: ........................................... REGON: .....................................

reprezentowanym przez: ........................... – ................................... (tel. ),

zwaną dalej „Wykonawcą”

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż, serwis oraz demontaż 44 sztuk namiotów (3x3m i 3x6m) z podłogami (zwanych dalej „sprzętem’’) na 4 dni Jarmarku Hanzeatyckiego organizowanego przez Zamawiającego w dniach 22-25.06.2023r. Toruniu na Rynku Nowomiejskim lub maksymalnie w promieniu do 5 km od tego miejsca (zwanego dalej ,,wydarzeniem’’).

2. Szczegółowy plan rozstawienia namiotów Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed wydarzeniem, jednak nie później niż do 15.06.2023 r.

3. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zwiększenia lub zmniejszenia namiotów o 20%.

4. Zgłoszenie zwiększenia lub zmniejszenia ilości nastąpi najpóźniej do dnia 15.05.2023 roku.

5. Specyfikacja przedmiotu zamówienia zawarta została w załączniku nr 1 do niniejszej umowy

– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

§ 2 Przekazanie sprzętu

Podstawę wydania sprzętu przez Wykonawcę oraz odbioru sprzętu przez Zamawiającego stanowić będą protokoły, których wzór określony został w załączniku nr 2 i 3 do niniejszej umowy.

§ 3 Warunki realizacji Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. - od dnia 21.06.2023 r. do dnia 26.06.2023 r. , tj. na czas organizacji przez Zamawiającego wydarzenia - Jarmarku Hanzeatyckiego w Toruniu.

1. Miejscem realizacji umowy jest Toruń Rynek Nowomiejski lub maksymalnie w promieniu do 5 km od tego miejsca.

2. Sprzęt zostanie wydany w terminie 21.06.2023 r. do godz. 12:00 na podstawie protokołu wydania sprzętu według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy.

3. Sprzęt zostanie zwrócony Wykonawcy nie później niż w terminie do dnia 26.06.2023 r. do godz. 16:00, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu zdania sprzętu.

4. Transport sprzętu dokonywany będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy wykorzystaniu narzędzi i pojazdów należących do Wykonawcy.

5. Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewnia montaż i demontaż sprzętu z zachowaniem należytej staranności i zasad bezpieczeństwa w miejscu realizacji umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 powyżej. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. bardzo silny wiatr pow. 11m/s) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przełożenia terminu montażu / demontażu sprzętu. Strony traktują powyższe jako okoliczność niezależną od stron i obligującą strony do ustalenia nowego terminu montażu/demontażu sprzętu.

6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia jest również zobligowany do świadczenia usługi serwisowania dostarczonego i zamontowanego sprzętu w miejscu realizacji umowy. Usługę serwisu pełnić będzie dwóch pracowników – specjalistów zatrudnionych przez Wykonawcę i legitymujących się doświadczeniem w zakresie serwisu podczas podobnych wydarzeń.

7. Przy realizacji umowy Wykonawca będzie stosował się do wskazówek Zamawiającego i współdziałał z Zamawiającym.

8. Zamawiający zapewni niezbędne miejsce potrzebne do dostawy, montażu, ustawienia i demontażu sprzętu.

9. Zabezpieczenie równego podłoża pod montaż podłogi sprzętu leży po stronie Wykonawcy.

§ 4 Osoby upoważnione

1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do odbioru sprzętu i podpisywania protokołów wydania/zdania sprzętu jest: Pani / Pan : ....................…………………………………tel. ...........………………………….........

2. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do odbioru sprzętu i podpisywania protokołów wydania/zdania sprzętu jest: Pani / Pan : ....................…………………………………tel. ...........………………………….........

§ 5 Stan techniczny sprzętu

1. Wykonawca oświadcza, iż nie istnieją przeszkody faktyczne i prawne do zawarcia niniejszej Umowy, w szczególności, iż sprzęt jest sprawny technicznie i nie posiada usterek i wad.

2. Zamawiający oświadcza, iż w dniu przejmowania sprzętu zapozna się z instrukcjami i wskazówkami jego użytkowania przekazanymi przez Wykonawcę oraz wniesie do w/w protokołu ewentualne uwagi co do stanu technicznego sprzętu.

3. Po zakończeniu trwania umowy Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Przedmiotu Umowy w stanie nie pogorszonym, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będącym następstwem prawidłowego używania, w tym za ewentualne zabrudzenia.

§ 6 Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego za jakąkolwiek szkodę powstałą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości …………….

2. Wykonawca nie wyraża zgody na użytkowanie pod dostarczonym i zamontowanym sprzętem lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie grilla ogrodowego. W przypadku niezastosowania się do niniejszego zapisu koszty związane z przywróceniem do użytkowania bądź ewentualnego zakupu nowego sprzętu pokryje w całości Zamawiający.

3. W przypadku zwłoki w zwrocie sprzętu Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za każdy kolejny dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej Umowy w kwocie ………………

§ 7 Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie .................- złotych netto + podatek VAT 23% (tj. zł brutto).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone Wykonawcy na rachunek bankowy nr ………………………………………….na podstawie wystawionej FV w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej ma charakter ryczałtowy i nie podlega waloryzacji.

4. W dniu podpisania niniejszej umowy Zamawiający przekazuje na rzecz Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………..kwotę zł

tytułem zadatku. Zadatek podlega zaliczeniu na poczet wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej i o kwotę zadatku zostanie obniżona kwota wskazana przez Wykonawcę na fakturze vat wystawionej i doręczonej po zakończeniu trwania umowy.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez strony polubownie. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia będzie rozstrzygał je sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności..

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu Umowy Głównej odbywać się będzie w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz inne wydane na jego podstawie polskie powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).

6. Administratorem danych osobowych jest Zamawiający.

7. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe określone w niniejszej Umowie tj. dane wskazane w komparycji umowy, numer telefonu, adres e-mail, wyłącznie w celu i w zakresie wykonywania Umowy.

8. Wykonawcy przysługuje żądanie dostępu do danych osobowych oraz sprostowania, poprawiania danych osobowych, ponadto prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

jak również prawo skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas obowiązywania niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu, jeżeli obowiązujące przepisy prawa będą tego wymagały.

10. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 - wzór protokołu wydania sprzętu,

3) Załącznik nr 3 - wzór protokołu zdania sprzętu.