UMOWA Nr ……………… na dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach programu priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” - II nabór na terenie Gminy Otmuchów

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Otmuchów nr 60/2024 z dnia 03.04.2024 r.

UMOWA Nr ……………… na dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach programu priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” - II nabór na terenie Gminy Otmuchów

zawarta w dniu .......................... w Otmuchowie, pomiędzy:
Gminą Otmuchów z siedzibą w Otmuchowie, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez: Pana Xxxx Xxxxxxxx- Burmistrza Miasta i Gminy Otmuchów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx,
zwaną w dalszej części umowy „Gminą”, NIP: 7532388623 , REGON: 531412881 a Panią/Panem* ........................................... zam. ......................................................, Nr PESEL .......................................... zwaną/ym dalej „Beneficjentem”*

lub

Xxxxx/Panem* .....................................................reprezentującym Wspólnotę Mieszkaniową: .............................................................................................................................................., zwaną/ym dalej „Beneficjentem”*

Preambuła

Zważywszy, że:

1. w dniu ……………….r. Gmina Otmuchów podpisała Umowę o dofinansowanie nr……………………………. z dnia …………………………2024 roku w ramach programu priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie”- II nabór.

2. zgodnie z § 1 pkt. 3 Umowa określa również prawa i obowiązki Gminy w związku z udzielaniem przez Gminę, zgodnie z Programem, dofinansowania beneficjentom końcowym w ramach Przedsięwzięcia realizowanego przez Gminę.

3. zgodnie z § 3 pkt. 2 [...] Gmina zobowiązuje się stosować Wytyczne dla gmin dotyczące przygotowania naboru wniosków dla beneficjentów końcowych, oraz rozliczania umów o dofinansowanie dla Beneficjentów końcowych Programu „Ciepłe Mieszkanie” stanowiące załącznik nr 2 do Umowy.

4. zgodnie z § 3 pkt. 4 po przeprowadzeniu naboru i ocenie wniosków o dofinansowanie pod względem spełnienia warunków kwalifikujących do Programu, Gmina zawrze umowy o dofinansowanie z beneficjentami końcowymi. Strony zgodnie postanawiają co następuje:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Beneficjent oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego położonego w ........................................………………. Gmina Otmuchów¹ 1. Beneficjent oświadcza, że jest współwłaścicielem lokalu mieszkalnego położonego w ......................................... Gmina Otmuchów i jako współwłaściciel tego lokalu oświadcza, że posiada zgodę wszystkich współwłaścicieli lokalu na realizację przedsięwzięcia opisanego poniżej, na zawarcie umowy o udzielenie dofinansowania i przekazanie dofinansowania wyłącznie dla Beneficjenta.²

2.Beneficjent oświadcza, że jest najemcą lokalu mieszkalnego lokalu mieszkalnego położonego w ............................................................................ ,Gmina Otmuchów, którego właścicielem jest Gmina Otmuchów, gdzie nie wszystkie lokale stanowią własność gminy.

3.Pełnomocnik oświadcza, że otrzymał pełnomocnictwo Pani/Pana ...................................................... zam. ............................... nr PESEL……….. ..................... do reprezentowania i działania w imieniu właściciela lokalu mieszkalnego położonego w ......................................... Gmina Otmuchów³.

4.Beneficjent oświadcza, iż reprezentuje Wspólnotę Mieszkaniową nr ……………………położoną w …………………………………………………oraz, że zgodnie z uchwałą wspólnoty, reprezentuje jej interesy.⁴

2. W oparciu o Program Priorytetowy „Ciepłe Mieszkanie” – II nabór, zwany dalej „Programem” określający zasady i tryb udzielania dofinansowania przedsięwzięć realizujących cel programu poprawę jakości powietrza oraz zmniejszenie emisji pyłów oraz gazów cieplarnianych poprzez wymianę źródeł ciepła i poprawę efektywności energetycznej w lokalach mieszkalnych znajdujących się w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w gminie Otmuchów, Gmina udziela Beneficjentowi dofinansowania na pokrycie kosztów przedsięwzięcia planowanego do realizacji w nieruchomości, o której mowa w ust.1, określonego we wniosku o dofinansowanie do programu „Ciepłe Mieszkanie” – II nabór na terenie Gminy Otmuchów (stanowiącego załącznik do niniejszej umowy) zwanego dalej „Wnioskiem”.
   
   
   

3. Dofinasowaniem objęte są tzw. koszty kwalifikowane, poniesione podczas realizacji przedsięwzięcia na:

1. demontaż wszystkich nieefektywnych źródeł ciepła na paliwa stałe służących do ogrzewania lokalu mieszkalnego;

2. zakup i montaż źródła ciepła wymienionego w Załączniku nr 1 do Programu, do celów ogrzewania lub ogrzewania i ciepłej wody użytkowej (dalej cwu) lokalu mieszkalnego albo

3. podłączenie lokalu mieszkalnego do efektywnego źródła ciepła w budynku, spełniającego wymagania, o których mowa w ust. 12 pkt 9 i 10 Części 1), Części 2) lub Części 3) Programu.
   Dodatkowo dofinasowaniem objęte są:

4. demontaż oraz zakup i montaż nowej instalacji centralnego ogrzewania i/lub cwu w lokalu mieszkalnym, instalacji gazowej od przyłącza gazowego / zbiornika na gaz do kotła;

5. zakup i montaż okien w lokalu mieszkalnym lub drzwi oddzielających lokal od przestrzeni nieogrzewanej lub środowiska zewnętrznego (zawiera również demontaż);

6. zakup i montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła w lokalu mieszkalnym;

7. dokumentacja projektowa dotycząca powyższego zakresu.

4. Dofinansowanie nie obejmuje:

1. kosztów nadzoru nad realizacją przedsięwzięcia,

2. kosztów robót wykonywanych siłami własnymi przez Wnioskodawcę,

3. budowy zewnętrznych sieci ciepłowniczych, energetycznych lub gazowych,

4. kosztów dostawy, uruchomienia, przeszkolenia z obsługi, serwisowania, ubezpieczenia.

§ 2. Sposób wykonywania przedsięwzięcia

1. Termin zakończenia przedsięwzięcia to data wystawienia lub opłacenia ostatniej faktury/równoważnego dokumentu księgowego lub innego dokumentu potwierdzającego wykonanie prac i powinien nastąpić nie później niż ............................ r.
   
   
   

2. Beneficjent dokonuje we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność doboru nowego źródła ciepła oraz wyboru jego dostawcy i instalatora, który dokona wymiany systemu ogrzewania.
   
   
   

3. Beneficjent oświadcza, że:

1. zapoznał się z Programem, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy i zobowiązuje się do jego stosowania;

2. przy realizacji przedsięwzięcia dopełni wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

3. przedsięwzięcie zostanie wykonane zgodnie z „Wnioskiem” i na zasadach określonych niniejszą umową.
   
   
   

4. Beneficjent zobowiązany jest wymienić i zlikwidować wszystkie dotychczasowe służące ogrzewaniu piece lub kotły c.o. opalane paliwem stałym lub biomasą, za wyjątkiem:

1. gdy piece przedstawiają wysokie walory estetyczne lub są objęte ochroną konserwatora zabytków, pod warunkiem trwałego usunięcia połączenia pieca z przewodem kominowym,

2. zamontowania grzałek elektrycznych w piecu kaflowym, pod warunkiem trwałego usunięcia połączenia pieca z przewodem kominowym.
   
   
   

5. W przypadku zachowania źródeł ogrzewania, o których mowa w ust. 4, Beneficjent zlikwiduje połączenie pieca z przewodem kominowym czego potwierdzeniem będzie opinia kominiarska.
   
   
   

6. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedsięwzięcia.
   
   
   

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zakresu rzeczowego i warunków realizacji przedsięwzięcia pod warunkiem zachowania celu Programu. W takim wypadku kwota dofinansowanie dotyczyć będzie faktycznie zrealizowanego przedsięwzięcia, jednakże nie więcej niż kwota wskazana w § 3 ust.1 umowy.
   
   
   

8. Zmiana, o której mowa w ust. 7, wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu

§ 3. Wysokość dofinansowania, oraz sposób jego wypłaty

1. Gmina zobowiązuje się do przekazania dofinasowania do wysokości 30% kosztów kwalifikowanych udokumentowanych fakturami lub rachunkami, lecz nie więcej niż 16.500 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 zł).⁴
   
   1. Gmina zobowiązuje się do przekazania dofinasowania do wysokości 60% kosztów kwalifikowanych udokumentowanych fakturami lub rachunkami, lecz nie więcej niż 27.500 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 zł).⁵
   
   1. Gmina zobowiązuje się do przekazania dofinasowania do wysokości 90% kosztów kwalifikowanych udokumentowanych fakturami lub rachunkami, lecz nie więcej niż 41.000 PLN (słownie: trzydzieści siedem tysięcy pięćset 00/100 zł).⁶
   
   

2. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami nie później niż w ciągu 90 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu poniesienia ostatniego kosztu kwalifikowalnego⁷, ale nie później niż do dnia 31.03.2026 roku.
   
   
   

3. Gmina zobowiązana jest do weryfikacji wniosku o płatność w ciągu 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu jego złożenia. Gmina zastrzega sobie możliwość wezwania Beneficjenta do złożenia wyjaśnień i uzupełnień, które wstrzymują czas weryfikacji wniosku.
   
   
   

4. Gmina przekaże dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 przelewem na rachunek Beneficjenta nr ......................................................, pod warunkiem pozytywnej weryfikacji wniosku o płatność i jego zatwierdzenia, oraz w ciągu 7 dni od daty przekazania środków na rachunek Gminy Otmuchów przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu.

5. Gmina zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości dofinansowania określonego w ust. 1 w przypadku nieuznania przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu części wydatków poniesionych przez Inwestora i wykazanych we wniosku o wypłatę dofinansowania za koszty kwalifikowane według §1 ust. 3 niniejszej umowy

§ 4. Rozliczenie dofinansowania

1. Po zrealizowaniu przedsięwzięcia, w terminie określonym § 2 ust. 1, Beneficjent przedłoży w Urzędzie Miasta i Gminy w Otmuchowie wniosek o płatność zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 3 do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Otmuchów z następującymi załącznikami:

1. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów kwalifikowanych zgodnie z Umową (oryginał)

2. Protokół odbioru, którego wzór jest załącznikiem nr 2 do Regulaminu (oryginał).

3. Dokumenty zakupu, czyli kopie faktur lub innych równoważnych dokumentów księgowych, potwierdzających nabycie materiałów, urządzeń lub usług potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone czytelnym podpisem przez Beneficjenta.

4. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 1 do Programu (kopia).

5. Potwierdzenie trwałego wyłączenia z użytku źródła ciepła na paliwo stałe (kopia).

6. Protokół - odbiór kominiarski-protokół (w przypadku montażu pieca na pellet) (kopia).

7. Protokołu ze sprawdzenia szczelności instalacji gazowej (kopia).

8. Dowodu zapłaty (potwierdzenie z przelewu/wyciąg bankowy) (kopia).

9. Pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę – jeżeli jest wymagane zgodnie z ustawą Prawo budowlane (kopia)

10. Projekt budowalny (kopia).
    
    
    

2. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do zakresu wykonania przedsięwzięcia, Gmina zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień potwierdzających wykonanie przedsięwzięcia w całości.

3. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o płatność, Gmina do 14 dni od daty wpływu w/w wniosku może wezwać Beneficjenta do uzupełnienia braków.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących niewykonanie przedsięwzięcia, Beneficjent niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Urząd Miasta i Gminy w Otmuchowie.

§ 5. Kontrola przedsięwzięcia

1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania przedsięwzięcia przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przyznanego dofinansowania.

2. Beneficjent zobowiązany jest zapewnić trwałość przedsięwzięcia przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia realizacji przedsięwzięcia.

3. Przez trwałość przedsięwzięcia rozumie się niedokonanie zmiany przeznaczenia lokalu
   mieszkalnego zdefiniowanego w Programie oraz niedokonanie demontażu urządzeń, instalacji oraz wyrobów budowlanych zakupionych i zainstalowanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, a także niezainstalowanie dodatkowych źródeł ciepła niespełniających warunków Programu.

4. Zbycie lokalu mieszkalnego objętego przedsięwzięciem nie zwalnia Beneficjenta z realizacji niniejszej umowy, w szczególności zapewnienia zachowania trwałości przedsięwzięcia. W umowie zbycia nieruchomości jej nabywca może przejąć wszystkie obowiązki Beneficjenta z niniejszej umowy, wówczas to na Beneficjencie spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania o tym fakcie Gminę Otmuchów, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zbycia lokalu mieszkalnego.

5. Do zakończenia okresu trwałości Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania oryginałów faktur lub innych dokumentów księgowych oraz innych dokumentów dotyczących przedsięwzięcia, w tym zaświadczenia wydanego zgodnie z art. 411 ust. 10g ustawy Prawo ochrony środowiska lub dokumentów potwierdzających dochód Beneficjenta albo zaświadczenia potwierdzającego ustalone prawo do otrzymywania zasiłku, dokumentów potwierdzających umocowanie pełnomocnika.
   6. Beneficjent akceptuje możliwość przeprowadzenia przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), wojewódzki fundusz ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw) lub osoby/podmioty wskazane przez NFOŚiGW/wfośigw, Urząd Miasta i Gminy w Otmuchowie kontroli w trakcie realizacji przedsięwzięcia, a także w okresie trwałości przedsięwzięcia, w lokalu mieszkalnym objętym przedsięwzięciem oraz dokumentów
   związanych z dofinansowaniem.

§ 6. Zwrot udzielonego dofinansowania i naliczanie odsetek

1. W przypadku, jeżeli w okresie 5 lat od zakończenia przedsięwzięcia Beneficjent usunie nowe źródło ciepła, na realizację które zostało udzielone dofinansowanie, zainstaluje inne (drugie) źródło c.o., które nie spełnia wymagań Programu, bądź zaniecha korzystania z paliw ekologicznych, Beneficjent jest zobowiązany w terminie 30 od momentu wystąpienia wymienionej okoliczności do zwrotu udzielonego dofinansowania wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania dofinansowania do dnia jego zwrotu, zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

2. Jeśli Gmina stwierdzi, że Beneficjent otrzymane dofinansowanie wykorzystał niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur lub pobrał nienależne dofinansowanie to wzywany jest do zwrotu dotychczas pobranych środków wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania dofinansowania do dnia jego zwrotu, zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

3. Dofinansowanie podlegające zwrotowi wraz z odsetkami określonymi w ust. 1 Beneficjent przekaże w terminie i na rachunek bankowy Gminy Otmuchów wskazany w wezwaniu.

4. Jeżeli Beneficjent dokona zwrotu kwoty, o której mowa w ust. 2, wraz z należnymi odsetkami, Gmina przekaże Beneficjentowi potwierdzenie dokonania zwrotu.

§ 7. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i za które nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
   
   
   

2. Umowa może zostać rozwiązana przez Gminę Otmuchów ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w § 8 niniejszej umowy.
   
   
   

3. Za dzień rozwiązania umowy uznaje się dzień doręczenia wypowiedzenia drugiej Xxxxxxx, przy czym pismo zwrócone z adnotacją urzędu pocztowego: „nie podjęto w terminie”, „adresat wyprowadził się” lub tym podobne, uznaje się za prawidłowo doręczone z dniem zwrotu przesyłki do nadawcy.

§ 8. Odmowa wypłacenia dofinansowania

1. Gmina odmówi wypłacenia dofinansowania w przypadku stwierdzenia:

1. niewykonania przedsięwzięcia określonego w § 1 niniejszej umowy;

2. niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi jako załączniki do wniosku o płatność;

3. niezrealizowania przedsięwzięcia w terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy;

4. niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 4 ust. 4 niniejszej umowy

5. niedotrzymania terminu złożenia wniosku o płatność, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy;

6. dofinansowanie nie podlega wypłacie, jeżeli Beneficjent zbył przed wypłatą dofinansowania lokal mieszkalny objęty dofinansowaniem.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Gminy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze umowy dla Gminy, jeden egzemplarz umowy dla Beneficjenta.
   
   
   
   Gmina: Beneficjent:

............................................ .................................................




Załączniki do umowy:

1. Klauzula informacyjna NFOŚiGW i WFOŚiGW - jako współadministratorów danych
2. Klauzula informacyjna Gminy - jako administratora danych

1 Pozostawić stosowny zapis, niepotrzebny usunąć

2 Pozostawić stosowny zapis, niepotrzebny usunąć

3 Xxxxxxxxxx stosowny zapis, niepotrzebny usunąć

^{4 j.w.}

4 Xxxxxxxxxx stosowny zapis, niepotrzebny usunąć

5 Pozostawić stosowny zapis, niepotrzebny usunąć

6 Xxxxxxxxxx stosowny zapis, niepotrzebny usunąć

7 Data wystawienia lub opłacenia ostatniej faktury lub równoważnego dokumentu księgowego, w zależności która z nich jest późniejsza.

9