U M O W A Nr …………………

Załącznik nr 9 do SIWZ

Nr postęp. 103/520/AS/2020

U M O W A Nr …………………

na dostawę energii elektrycznej

zawarta w dniu 2020 r. w Gdańsku,

pomiędzy

Gdańskimi Autobusami i Tramwajami Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000186615; REGON 192993561; XXX 0000000000, kapitał zakładowy: 69 171 000,00 PLN, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

reprezentowaną przez:

1. . …………………………………..

2. ……………………………………. zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM,

a

……………………….. z siedzibą ,

reprezentowaną(ym) przez:

……………………………………….. zwaną(ym) dalej WYKONAWCĄ

łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego sektorowego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy i Postanowienia Ogólne

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa energii elektrycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 833 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Prawo energetyczne, dla:

a) ośmiu stacji prostownikowych dzierżawionych przez Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z

o.o. od Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni, na podstawie Umowy dzierżawy nr 1/UT/2008 infrastruktury tramwajowej na terenie Miasta Gdańska zawartej w dniu 31.12.2008r.

b) trzech zajezdni będących własnością Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, zawierający lokalizację, opis punktów poboru, zapotrzebowanie na energię w poszczególnych strefach doby i miesięczne wielkości mocy zamówionej zawiera załącznik nr 3 do Umowy.

3. Wykonawca posiada koncesję na obrót energią elektryczną Nr wydaną dnia

………………... przez …………………………………., ważną do dnia …………………….

4. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla obiektów, do których dostarczana będzie energia, jest ENERGA OPERATOR S.A.

5. Układy pomiarowo-rozliczeniowe we wszystkich punktach poboru wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy dostosowane są do zasady TPA.

6. Wykonawca posiada Generalną Umowę Dystrybucyjną z Energą Operator S.A. obowiązującą w okresie realizacji niniejszej Umowy.

7. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy, użyte w niej pojęcia oznaczają:

1) OSD – Operator Systemu Dystrybucyjnego – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych;

2) Generalna Umowa Dystrybucyjna – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD, określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej umowy;

3) Umowa – niniejsza umowa;

4) Standardowy profil zużycia – zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej w obiektach Zamawiającego;

5) Umowa o świadczenie usług dystrybucji – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD, określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej;

6) Punkt poboru – miejsce dostarczenia energii elektrycznej;

7) Okres rozliczeniowy – okres, za który na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zużytej energii elektrycznej;

8) Bilansowanie handlowe – zgłaszanie OSD przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe do realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.

8. Integralną część Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) (załącznik nr 1 do Umowy) oraz oferta Wykonawcy (załącznik nr 2 do Umowy).

§ 2

Podstawowe zasady sprzedaży energii elektrycznej

1. Osiem stacji prostownikowych rozliczanych jest w grupie taryfowej B23, trzy zajezdnie (dwie tramwajowe i jedna autobusowa) – w grupie taryfowej B22.

2. Wielkość zapotrzebowania na energię elektryczną w okresie trwania Umowy – szacunkowa łączna ilość 21 930 MWh w tym:

- według taryfy B23- 19 275 MWh w tym :

Szczyt przedpołudniowy 4 915 MWh

Szczyt popołudniowy 2 970 MWh

Reszta doby 11 390 MWh

- według taryfy B22 – 2 655 MWh w tym:

Szczyt 780 MWh

Reszta doby 1 875 MWh

3. Określona w ust.2 wielkość zapotrzebowania stanowi przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Faktyczne zużycie energii uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb Zamawiającego związanych ze świadczeniem usług przewozowych w komunikacji tramwajowej. Niezależnie od zużycia, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w rozliczeniach oferowaną, jednostkową cenę energii, określoną w § 6 ust. 1 Umowy. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zapotrzebowania na energię o +/- 20 %.

5. Moc umowna dla wszystkich punktów poboru wynosi:

- Dla grupy taryfowej B 23 – maks. – 8 650 kW, min. – 5 850 kW;

- Dla grupy taryfowej B 22 – maks. – 905 kW, min. – 530 kW;

6. Zamawiający oświadcza, że ilość punktów poboru wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy może ulec zmianie wynikającej zarówno z likwidacji obiektu jak i włączeniu do eksploatacji nowych obiektów.

7. W przypadku dodatkowych punktów poboru, rozliczenie odbywać się będzie według tej samej stawki rozliczeniowej.

8. Podmiotem odpowiedzialnym za bilansowanie handlowe Zamawiającego, w tym zgłaszanie grafików handlowych do OSD, jest Wykonawca dostawy energii elektrycznej, który to bilansowanie prowadzi.

9. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej.

10. Wykonawca dopełni wszystkich formalności związanych z procedurą obowiązującą dla zmiany sprzedawcy energii elektrycznej.

11. Do zgłoszenia Umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD, Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw oraz wszelkich niezbędnych dokumentów z tym związanych.

12. Energia elektryczna kupowana na podstawie Umowy zużywana będzie na potrzeby Zamawiającego jako odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne.

§ 3

Standardy jakości obsługi

1. Standardy jakościowe obsługi Zamawiającego, jako klienta, będą zgodne z obowiązującymi przepisami wykonawczymi, wydanymi na podstawie ustawy Prawo energetyczne.

2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi oraz w przypadku niedostarczenia jednostki energii, Zamawiającemu przysługuje bonifikata według zasad określonych w przepisach rozporządzenia Ministra Energii z dnia 06.03.2019r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. z 2019r. poz.503 z późn. zm.) albo w przypadku uchylenia przepisów tego rozporządzenia

– według zasad określonych w przepisach zastępujących uchylone rozporządzenie.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

Na mocy Umowy Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Pobierania energii elektrycznej zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Terminowego regulowania należności za zakupioną energię elektryczną.

3. Zawiadamiania Wykonawcy o zmianie wielkości mocy umownej i planowanej wysokości rocznego zużycia.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

Na mocy Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Sprzedaży energii elektrycznej Zamawiającemu, zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Złożenia w OSD, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, zgłoszenia o zawarciu Umowy na sprzedaż energii elektrycznej.

3. Pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej Umowy.

4. Natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o utracie koncesji na obrót energią elektryczną.

§ 6

Wartość Umowy i zasady rozliczeń

1. Jednostkowa cena energii elektrycznej, według której rozliczana będzie sprzedawana energia elektryczna, wynosi:

……………….zł* netto za 1MWh + ……….. zł pod. VAT( 23%) = zł brutto za 1 MWh

* w tym wysokość podatku akcyzowego wynosi zł netto

2. Szacunkowa wartość Umowy

…………….. zł netto za MWh x 21 930 MWh = zł

netto

+ ………………….zł pod VAT ( 23%) = zł brutto

Słownie szacunkowa wartość umowy brutto: …………………………………………………..

3. Cena jednostkowa energii elektrycznej określona w ust. 1 uwzględnia wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności z dokonywania bilansowania handlowego oraz stałe koszty opłat handlowych.

4. Cena jednostkowa energii elektrycznej określona w ust. 1 zawiera podatek akcyzowy.

5. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru, jako iloczyn ilości pobranej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo- rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej, określonej w ust.1.

6. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD, na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo – rozliczeniowych dokonywanych przez OSD.

§ 7

Płatności

1. Płatności za zużytą energię elektryczną dokonywane będą na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, dla wszystkich punktów poboru łącznie. Faktury VAT rozliczeniowe

wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego, w terminie do 5 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od OSD.

2. Do każdej faktury VAT Wykonawca dołączy specyfikację określającą ilość energii elektrycznej pobranej w poszczególnych strefach doby, indywidualnie dla każdego punktu poboru.

3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie należności za pobraną energię, Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury VAT Zamawiający złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę VAT. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

§ 8

Zasady waloryzacji cen

1. Cena jednostkowa energii elektrycznej, określona w § 6 ust.1 Umowy, nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, z wyjątkiem sytuacji gdy zmianie ulegnie stawka podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Cena energii elektrycznej zostanie powiększona o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami od dnia ich wejścia w życie.

§ 9

Okres obowiązywania Umowy

Umowa obowiązuje od 1 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2021r.

§ 10

Wypowiedzenie Umowy, wstrzymanie dostaw

1. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy.

2. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron od uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.

3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, przy czym odstąpienie z tej przyczyny może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty z tytułu zrealizowanej części umowy.

4. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę bądź wstrzymać dostarczanie energii elektrycznej w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się z zapłatą bezspornej należności za pobraną energię elektryczną o co najmniej miesiąc od upływu terminu zapłaty określonego w § 7 ust. 3 , pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia Umowy i wyznaczenia dodatkowego terminu do zapłaty wymagalnych należności.

5. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku utraty koncesji na obrót energią elektryczną przez Wykonawcę lub upływu terminu jej ważności i braku uzyskania nowej koncesji obowiązującej bezpośrednio po upływie terminu ważności koncesji dotychczasowej (wymagana jest ciągłość koncesji).

6. Strony niniejszej Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

§ 11

Cesja wierzytelności

Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 12

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:

1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę w wysokości - 30% szacunkowej wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust. 2 umowy.

2) rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości – 30 % szacunkowej wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust. 2 Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Potrącenia dokonywane będą na podstawie not księgowych wystawianych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 13

Zmiany w umowie

1. Zmiany w Umowie mogą nastąpić w następujących okolicznościach:

1) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu Umowy – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy Umowy odnoszące się do przedmiotu Umowy i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji i rękojmi,

2) konieczne jest wprowadzenie zmian w Umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia Umowy, wywołujących potrzebę zmian Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy Umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,

3) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu Umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy – w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy,

4) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą,

5) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym,

6) wystąpiła potrzeba zmiany podmiotu lub osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkie czynności faktyczne i prawne związane z wykonywaniem Umowy,

7) Wskazanie powyższych okoliczności zmian Umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian.

2. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień Umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia Umowy, wywołujących potrzebę zmian Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy Umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.

3. W przypadku niewykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zakresu rzeczowego Umowy w określonym w Umowie terminie, dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji Umowy.

§ 14

Przedstawicielstwo stron

1. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca: …………….. tel. ………………., fax …………. e-mail: ………………….

2) Zamawiający: Xxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 wew. 159, kom. 693 898 759, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx

2. Przy niniejszej umowie Zamawiający przekazał Wykonawcy oświadczenie informacyjne z art. 13 RODO ( ….. egzemplarze) dla osób, których dane osobowe zawarte są w Umowie.

§ 15

Ochrona danych osobowych

1. W związku z realizacją umowy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe przedstawiciela Zamawiającego jako uprawniony odbiorca w celu zapewnienia komunikacji i w zakresie określonym w § 14 pkt 2 umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować obowiązek informacyjny wobec pracowników Zamawiającego.

3. Przy niniejszej umowie Zamawiający przekazał Wykonawcy klauzulę informacyjną dla Wykonawcy i jego przedstawiciela, którego dane zostały określone w § 14 pkt 1 umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać klauzulę informacyjną, o której mowa powyżej swojemu Przedstawicielowi.

§ 16

Rozstrzyganie sporów

1. Strony podejmą wszelkie starania celem rozstrzygnięcia poprzez bezpośrednie nieformalne negocjacje jakichkolwiek różnic zdań lub sporów, jakie mogłyby zaistnieć pomiędzy nimi w wyniku Umowy.

2. Jeżeli, po upływie trzydziestu (30) dni od rozpoczęcia takich nieformalnych negocjacji, Strony Umowy nie będą mogły polubownie rozstrzygnąć sporu związanego z Umową, każda z nich ma prawo skierować spór na drogę sądową. Spory rozstrzygać będzie sąd powszechny w Gdańsku.

§ 17

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

2. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

3. Wszelka korespondencja oraz dokumenty związane z Umową będą sporządzone w języku polskim.

4. Do Umowy ma zastosowanie prawo Rzeczpospolitej Polskiej.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – SIWZ Załącznik nr 2 – oferta

Załącznik nr 3 – wykaz punktów poboru energii Załącznik nr 4 – dot. art. 13 i 14 RODO

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4

Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla Wykonawcy – art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych są Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 2, działająca na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000186615, REGON 192993561, XXX 0000000000

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w Gdańskich Autobusach i Tramwajach Sp. z

o. o, z którym można kontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxx.xx lub poprzez numer tel. 58/000- 00-00

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) Podjęcia działań przed zawarciem umowy, której dane dotyczą lub wykonania umowy Nr

…………………., której stroną jest osoba, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.

b) Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:

- Ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 351 ze zm.) w celach przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych.

c) Realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz przetwarzania danych osób reprezentujących Wykonawcę w związku z wykonywaną umową lub zleceniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie imienia i nazwiska oraz danych teleadresowych.

4) Kategorie danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe osób reprezentujących będą przetwarzane w następującym zakresie:

a) Dane identyfikacyjne osoby reprezentującej Zarząd Wykonawcy,

b) Xxxx i nazwisko oraz dane teleadresowe przedstawicieli Wykonawcy.

5) Źródło danych:

a) Pani/Pana dane w celu zapewnienia integralności (aktualności, weryfikacji, poprawności i kompletności danych) mogą być pozyskiwane również z publiczno-dostępnych ewidencji i rejestrów np. CEIDG, KRS, Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

b) Pani/Pana dane jako przedstawiciela/osoby do kontaktu w umowie zostały pozyskane od Wykonawcy.

6) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z póź. zm.), dalej

„ustawa Pzp” oraz partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do obsługi dochodzenia ewentualnych roszczeń, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub o rachunkowości) w zależności, który z tych okresów będzie dłuższy.

8) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem umownym.

9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

10) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO, z wyjątkiem przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w wypadku określonym w pkt 3 lit. c niniejszej klauzuli.