Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik nr 2 do ogłoszenia Zmieniony modyfikacją nr 1

do ogłoszenia – zmiany zaznaczone są kolorem.

Istotne Postanowienia Umowy

zawarta w dniu pomiędzy:

Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie 00-955, przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 0, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1787, z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. poz. 1527), NIP 000-00-00-000, Regon: 000017319, zwanym dalej „Bankiem” lub „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………... zwanym dalej Bankiem

a

…………………………………………………………………………………………………... Reprezentowaną/ym przez:

…………………………………………………………………………………………………...

Zwaną/ym dalej Wykonawcą

o treści następującej:

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie określonym w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), sygnatura postępowania DZZK/85/DRK/2017.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Bank powierza Wykonawcy a Wykonawca przyjmuje przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowo-warsztatowej mającej na celu przygotowanie pracowników Banku

do wdrożenia procesu certyfikacji kompetencji kredytowych, w tym określenie zasad certyfikacji, przygotowanie i przeprowadzenie programów szkoleniowych a także testów certyfikacyjnych (zwana dalej szkoleniem), zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, tj. Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym integralną część Umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z najwyższą starannością i z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

2. Realizacja usługi szkoleniowo-warsztatowej to proces zawierający 4 główne etapy, zgodnie z OPZ. Zakończenie każdego etapu będzie podlegało zatwierdzeniu przez Bank i warunkowało realizację kolejnego etapu. Za zakończenie etapu uznaje się dostarczenie przez Wykonawcę wymaganych dla danego etapu dokumentów i ich akceptację przez Bank. Na zatwierdzenie każdego etapu Bank będzie miał maksymalnie 5 dni roboczych. Czas ten będzie liczony od momentu uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich zgłoszonych przez Bank uwag do wymaganych dokumentów.

3. Usługa szkoleniowo-warsztatowa obejmuje analizę potrzeb szkoleniowych, zdefiniowanie dopasowanego do profilu Banku zakresu szkoleń, przygotowanie materiałów szkoleniowych i zestawu testów certyfikacyjnych, a także materiałów dotyczących metodyki certyfikacyjnej, oraz przeprowadzenie pierwszej edycji szkoleń dla pracowników, o których mowa w ust. 6, zakończonych testami certyfikującymi.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Bank autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do materiałów szkoleniowych, materiałów dotyczących metodyki certyfikacji kompetencji kredytowych, raportów z poszczególnych etapów prac oraz raportu końcowego. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Banku autorskich praw majątkowych do raportów z poszczególnych etapów prac oraz raportu końcowego, a także do udzielenia Bankowi niewyłącznej licencji do materiałów szkoleniowych i materiałów dotyczących metodyki certyfikacji kompetencji kredytowych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielnie licencji nastąpi na zasadach określonych w § 2 poniżej.

4.5. Umowa zawarta jest na czas określony, tj. od dnia ………………………… r. do dnia

………………………. Usługa będzie realizowana na podstawie szczegółowego harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą z zachowaniem terminów realizacji etapów, o których mowa w OPZ.

5.6. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla nie więcej niż 100 pracowników Banku z obszaru ryzyka oraz sprzedaży. Szkolenie będzie realizowane w formule zamkniętej w formie szkoleń stacjonarnych dla grup szkoleniowych liczących nie więcej niż 20 osób każda oraz w formule szkoleń e-learningowych. Formuła szkolenia będzie dostosowana do potrzeb uczestników w porozumieniu z Bankiem. W każdym etapie, o których mowa w ust. 2 weźmie udział maksymalnie 100 osób.

6.7. Szkolenie będzie realizowane w Warszawie. Wykonawca jest zobowiązany się do zapewnienia miejsca realizacji szkolenia wraz z niezbędnym wyposażeniem i materiałami szkoleniowymi.

7.8. Szkolenie będzie realizowane w terminach ustalonych dla poszczególnych etapów zgodnie z OPZ.

8.9. Szkolenie przeprowadzą trenerzy (zgodnie z ofertą Wykonawcy)

9.10. Ewentualna zmiana trenera, o którym mowa w ust. 9, może nastąpić wyłącznie za zgodą Banku, o ile Wykonawca zapewni osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz pod warunkiem, że zagwarantowane zostanie przeprowadzenie szkolenia na poziomie nie niższym niż przez trenera wskazanego w ust. 9.

10.11. Bank zastrzega sobie prawo wystąpienia w trakcie realizacji usługi szkoleniowej z wnioskiem o zmianę trenera, którego kwalifikacje, pomimo spełniania wymogów formalnych, okażą się zbyt niskie lub nie będą spełniać oczekiwań uczestników i/lub merytorycznych wymagań Banku.

11.12. Po zakończeniu szkoleń Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników testu certyfikacyjnego, potwierdzającego kwalifikacje kredytowe.

12.13. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania pełnego pakietu materiałów szkoleniowych dla szkoleń stacjonarnych i e-learningowych, w tym opracowania podręcznika wiedzy kredytowej, stanowiącego kompendium wiedzy kredytowej (akademia kredytowa) na potrzeby przygotowania się pracownika Banku do testów certyfikacji kompetencji kredytowych oraz zestawu pytań i testów certyfikacyjnych. Wszystkie ww. materiały, przekazane przez Wykonawcę, stają się własnością Banku.

13.14. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej (najpóźniej w dniu szkolenia).

14.15. Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzania w każdym dniu szkolenia listy obecności i przekazania Bankowi jej oryginału z podpisami wszystkich uczestników, najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia.

15.16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia oraz wynik przeprowadzonego testu certyfikacyjnego. Kopie zaświadczeń Wykonawca przekaże Bankowi najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia każdego warsztatu.

16.17. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wśród uczestników ankiety oceniającej po każdym szkoleniu, wynikającym z harmonogramu, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz przekazania Bankowi jej wyników w formie sprawozdania stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. Ankieta powinna zostać przeprowadzona bezpośrednio po zakończeniu szkolenia, a jej wyniki przekazane Bankowi nie później niż w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia.

17.18. Udostępnione przez Bank dane osobowe uczestników szkolenia (imię i nazwisko, adres

e-mail) Wykonawca będzie przetwarzał jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, przy czym Bank w tym celu udostępnia Wykonawcy w/w dane osobowe.

18.19. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Banku wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje.

19.20. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.

20.21. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji.

21.22. Jeżeli strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.

22.23. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

§ 2

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, iż przysługiwać mu będą nieograniczone czasowo, terytorialnie ani jakimikolwiek prawami osób trzecich, autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.ekst jedn. Dz. U. 2006 2017 Nr 90 poz. 631 880 z późn.iejszymi zm.ianami, dalej „Ustawa”), z chwilą ich wydania Bankowi, do wszystkich opracowań oraz materiałów opisanych w OPZ, w szczególności do materiałów szkoleniowych, o których mowa w § 1 ust. 13 Umowy, , oraz materiałów dotyczących metodyki certyfikacji kompetencji kredytowych, o których mowa w OPZo których mowa w § 1 ust. 1oraz w raportów z poszczególnych etapów prac oraz raportu końcowego, jako całości i jakichkolwiek ich części/fragmentów stanowiących utwór/utwory w rozumieniu ww. uUstawy, (dalej zwanych łącznie jako

„Utwór”). Wykonawca oświadcza, iż Utwór objęty Umową nie jest i nie będzie w przyszłości obciążony żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich a korzystanie z utworu nie narusza (nie będzie naruszać) majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku ich ujawnienia Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie zgłoszone roszczenia.

2. Wykonawca oświadcza, iż przysługiwać mu będzie prawo rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do Utworu na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 oraz w ust. 5.

3. Strony niniejszym uzgadniają, że z chwilą przekazania Bankowi przez Wykonawcę raportów z poszczególnych etapów prac oraz raportu końcowego (dalej zwanych łącznie jako „Raport”), Wykonawca, oświadcza, iż w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, przenosi na Bank, w zakresie nieograniczonym jakimikolwiek prawami osób trzecich oraz terytorialnie i czasowo, autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Raportów do całości i jakichkolwiek ich części/fragmentówUtworu, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania Utworu Raportu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym wprowadzenia do pamięci komputera lub innego urządzenia, kopiowania i umieszczenia na wszelkich nośnikach

w jakiejkolwiek technice, systemie, formacie lub zapisie,

2) w zakresie rozpowszechniania - w obrębie jednostek Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanychpublicznego udostępniania (rozpowszechniania) Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez wprowadzanie zapisu Utworu Raportu do pamięci komputera, multiplikacji tego zapisu techniką cyfrową w sieciach komputerowych bez względu na ilość serwerów, w tym eksploatacji w sieciach komputerowych przewodowych i bezprzewodowych, w szczególności w intranecie, na stronie internetowej Bankucie, oraz rozporządzania i udostępniania w dowolnej formie i na dowolnej podstawie prawnej oraz dowolnym zakresie w całości lub części tak oryginału, jak wersji zmienionej oraz ich kopii samodzielnie,

3) tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie skrótów, modyfikacji, opracowań, przeróbek i zmian układu lub jakiekolwiek inne zmiany Utworu Raportu lub jego części,

4) korzystania z Utworu Raportów w nieograniczonym czasowo oraz terytorialnie zakresie,

5) analiz i weryfikacji Raportów dokonywanych przez audytorów badających sprawozdanie finansowe Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanych;

4)

5)6) rozporządzania prawami do sporządzonych opracowań.,

4. Wykonawca wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych do UtworuRaportu, zezwala Bankowi na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworu Raportu lub jego części oraz przenosi na Bank prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji określonych w ust. 3 powyżej.

5. Strony niniejszym uzgadniają, że z chwilą przekazania Bankowi przez Wykonawcę Utworu, Wykonawca przenosi na Bank w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy własność wszystkich nośników w szczególności w formie papierowej oraz plików zapisanych w formie elektronicznej, na których Utwór został utrwalony, a które zostaną przekazane Bankowi.Strony niniejszym uzgadniają, że z chwilą przekazania

Bankowi przez Wykonawcę materiałów szkoleniowych, o których mowa w § 1 ust. 13 Umowy oraz materiałów dotyczących metodyki certyfikacji kompetencji kredytowych, o których mowa w OPZ (dalej zwanych łącznie jako „Materiały”), Wykonawca udziela Bankowi licencji nieograniczonej terytorialnie (w kraju i za granicą) na czas nieznaczony do korzystania na poniższych polach eksploatacji z Materiałów w całości lub części oraz udziela Bankowi zgody na korzystanie z Materiałów przez poniżej wyraźnie wskazane osoby trzecie z Utworu oraz licencji do wykonywania autorskich praw zależnych do Materiałów, na następujących polach eksploatacji:

1)   w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami w obrębie jednostek Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanych;

2)   w zakresie obrotu oryginałem i egzemplarzami, na których Materiały utrwalono – wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy w obrębie jednostek Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanych;

3)   w zakresie rozpowszechniania Materiałów w inny sposób – wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także udostępnienia w taki sposób, aby zainteresowane jednostki Banku i jednostki / podmioty z nim powiązane mogły mieć od niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

4) modyfikacji i adaptacji w zakresie niezbędnym do korzystania z Materiałów z jego przeznaczeniem;

5)   wprowadzenie do pamięci komputera w tym do sieci intranet, rozpowszechniania poprzez umieszczanie na stronie internetowej Banku oraz zapisywania, zwielokrotniania i edycji w pamięci komputera;

6)   analiz i weryfikacji Materiałów dokonywanych przez audytorów badających sprawozdanie finansowe Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanych;

7)   wykorzystanie Materiałów podczas seminariów i zebrań organizowanych wewnętrznie przez Bank dla pracowników Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanych.

6. Bank może udzielić dalszej licencji (sublicencji) do korzystania z Materiałow w obrębie jednostek Banku i jednostek / podmiotów z nim powiązanych.

7. Wykonawca ma prawo do pozostawienia elektronicznej i papierowej kopii Utworów dla potrzeb dokumentacyjnych.

8. Strony niniejszym uzgadniają, że z chwilą przekazania Bankowi przez Wykonawcę Utworów, Wykonawca przenosi na Bank w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy własność wszystkich nośników w szczególności w formie papierowej oraz plików zapisanych w formie elektronicznej, na których Utwory zostały utrwalone, a które zostaną przekazane Bankowi.

9. Wykonawca zachowuje prawa własności intelektualnej w zakresie danych, oprogramowania, projektów, programów, narzędzi, modeli, systemów oraz innych metodologii i know-how, które stanowią własność Wykonawcy lub do których Wykonawca posiada licencje podczas świadczenia usług, jak również w zakresie dokumentów roboczych, opracowanych przez Wykonawcę w związku z realizacją

Umowy (z wyłączeniem zawartych w nich informacji otrzymanych od Banku). Wykonawca zachowa nieograniczone prawa autorskie do powyższych narzędzi oraz ich zmian, rozszerzeń i opracowań. Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystywania powyższych narzędzi podczas świadczenia usług na rzecz innych podmiotów i tworzenia na ich podstawie materiałów podobnych Utworów dostarczanych Bankowi.

10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia przez Xxxx lub za jego pośrednictwem Xxxxxx lub ich części osobom trzecim lub wykorzystania Utworu przez osoby trzecie.

11. W przypadku wykonania przez Bank lub jednostki / podmioty z nim powiązane opracowań, modyfikacji, przystosowywania, tłumaczenia lub innego rodzaju zmian treści Utworu w ramach pól eksploatacji, o których mowa powyżej, Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za treść przedmiotowych opracowań lub innego rodzaju zmian treści Utworów ani nie będzie dozwolone podawanie, że autorem utworów zależnych jest Wykonawca.

§ 3

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od Banku w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Poufność obejmuje każdą informację dotyczącą Banku oraz jego działalności, a w szczególności informację handlową, finansową, techniczną, technologiczną, prawnie chronioną, dane osobowe, która została ujawniona drugiej Stronie w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisaną w jakiejkolwiek formie i jakimkolwiek nośniku informacji, w szczególności dotyczącą posiadanych przez Bank procedur i systemów.

Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych Zamawiającego objętych tajemnicą bankową w rozumieniu art. 104 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1988, z późn. zm.) oraz danych stanowiących dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), które stanowią dane wrażliwe z punktu widzenia prowadzonej działalności bankowej.

2. Obowiązek do zachowania w poufności informacji, o których mowa w ust. 1 uzyskanych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, a każda ze Stron Umowy będzie chronić powierzone informację z taką starannością, jak w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych.

3. Wykonawca ma prawo do korzystania z informacji określonych w ust. 1 jedynie w zakresie, w jakim jest to związane z wykonywaniem na rzecz Banku przedmiotu niniejszej Umowy.

4. Wykonawca potwierdza, iż znane są mu przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie ujawniania wiadomości stanowiących Tajemnicę przedsiębiorstwa oraz przepisy kodeksu karnego i kodeksu cywilnego dotyczące ochrony informacji, jak również ustawy o ochronie danych osobowych i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

5. Pracownicy Wykonawcy biorący udział w wykonaniu przedmiotowej umowy są zobowiązani do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy. Oryginały podpisanych przez pracowników Wykonawcy oświadczeń muszą być przechowywane razem z niniejszą umową.

6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących Tajemnicę przedsiębiorstwa, o których mowa w niniejszym paragrafie, Bank ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Nie wyklucza to możliwości dochodzenia przez Xxxxxx odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Podwykonawcy Wykonawcy zaangażowani do realizacji przedmiotu umowy oraz inne osoby, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w zgodzie z jej postanowieniami, mogą uzyskać dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę przedsiębiorstwa jedynie w zakresie koniecznym i niezbędnym dla realizacji jej obowiązków związanych z wykonaniem Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ochronę informacji poufnych przez podwykonawców działających na jego zlecenie, a także za ich działania, bądź zaniechania, jak za własne.

8. Obowiązek Wykonawcy do zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w których ujawnienie uzyskanych od Banku informacji oraz informacji o Projekcie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

9. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie niniejszej Umowy osobom trzecim dochowa należytej staranności w celu zapewnienia zachowania poufności również przez te osoby na zasadach określonych w paragrafie niniejszym. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób trzecich, którym powierzył wykonanie niniejszej umowy, jak za działania własne.

10. Zobowiązanie do zachowania poufności, o której mowa w ust. 1 nie obowiązuje Strony otrzymującej w przypadku, gdy informacja poufna:

1) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Stronę otrzymującą zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;

2) zostanie otrzymana przez Xxxxxx otrzymującą od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;

3) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa;

4) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Strony ujawniającej;

5) zostanie opracowana niezależnie co Strona otrzymująca może udowodnić.

11. Wszelkie powiadomienia przekazywane będą na piśmie na adres każdej ze Stron podany w niniejszej Umowie lub inny dostępny adres wskazany w piśmie skierowanym do drugiej Strony.

12. Udostępnione przez Bank dane osobowe uczestników szkolenia Wykonawca będzie przetwarzał jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, przy czym Bank w tym celu udostępnia Wykonawcy w/w dane osobowe.

§ 4

Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych

1. W celu realizacji umowy BGK, działając na zasadzie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Banku.

2. Bank pozostaje administratorem powierzanych Wykonawcy danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w zakresie i w celu wykonania usług przewidzianych w Umowie.

3. Bank oświadcza, że zakres i sposób przetwarzania przez niego danych osobowych powierzanych Wykonawcy jest zgodny z odpowiednimi przepisami prawa.

4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone mu dane osobowe w następującym zakresie:

− imię i nazwisko,

− służbowy adres e-mail,

− stanowisko pracy.

5. Administrator Danych powierza przetwarzanie danych osobowych z bazy danych osobowych o nazwie „Pracownicy BGK” w celu przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowo-warsztatowej określonej w § 1 Umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, za przeniesienie własności materiałów szkoleniowych, o których mowa w § 1 ust. 13 i 14, za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych oraz za udzielenie licencji, o których mowa w § 2, Bank zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości

………………………………. PLN netto (słownie: ……………………………..)/……………………………….

PLN brutto (słownie: ………… złotych), na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, z zastrzeżeniem poniższych ustępów.

2. Wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu umowy rozliczone zostanie w dwóch równych ratach. Zapłata poszczególnych kwot nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktury VAT wystawiane będą po

podpisaniu przez Bank protokołów odbioru zrealizowanych prac, pierwszy protokół po zrealizowaniu prac w etapach 1-3 oraz drugi po zrealizowaniu prac w ramach etapu 4, w przypadku niewniesienia przez Bank zastrzeżeń do ich wykonania, po upływie 5 dni roboczych od daty przekazania przez Wykonawcę protokołu odbioru.

3. Wypłata wynagrodzenia przez Bank będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ……………. nr rachunku ………………………. w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do Banku.

4. Zapłata kwot, o których mowa w ust. 2, będzie stanowić pełne zaspokojenie roszczeń Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje zwrot wydatków poniesionych w celu wykonania Umowy.

5. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca niezwłocznie powiadomi Bank.

6. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.

7. W przypadku, gdy co najmniej 50% wszystkich uczestników szkolenia przedstawi niezadowalające wyniki ankiety, o której mowa w § 1 ust. 17, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Banku do przeprowadzenia, w ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1, szkolenia uzupełniającego w wymiarze 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna wynosi 45 min. zegarowych), w terminie i miejscu uzgodnionym z Bankiem. Za wynik niezadowalający strony Umowy uznają sytuację, gdy uczestnik udzieli odpowiedzi na poziomie poniżej dostatecznego poziomu, w przypadku więcej niż połowy pytań ankiety, o której mowa w § 1 ust. 17.

8. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień złożenia polecenia przelewu przez Bank.

§ 6

Odpowiedzialność, Kkary umowne oraz odstąpienie od Umowy

1. W przypadku niewykonania Umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w OPZ lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Bank może naliczyć karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia. Bank jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Bank może dochodzić naprawienia szkody przewyższającej wysokość kary umownej.

2. Strony uznają, że przedmiot Umowy ma charakter podzielny, co oznacza, że odstąpienie od Umowy może zostać dokonane zarówno w odniesieniu do całości Umowy, jak i w odniesieniu do niewykonanych części, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie.

3. Bank będzie uprawniony w szczególności do odstąpienia od Umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego

Wykonawcy, jeżeli:

1) nastąpi pogorszenie się sytuacji finansowej Wykonawcy w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wniosku o wszczęcie wobec Wykonawcy postępowania restrukturyzacyjnego;

2) nastąpi otwarcie likwidacji Wykonawcy według przepisów k.s.h.

3) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego części.

4. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Za istotne naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy Strony uznają w szczególności:

1) opóźnienie Wykonawcy w stosunku do jakichkolwiek terminów określonych w Umowie lub OPZ;

2) wykonywanie przez Wykonawcę Umowy w sposób nienależyty albo w inny sposób sprzeczny z Umową.

5. Strony uznają, że odstąpienie od Umowy wywołuje skutek w stosunku do niewykonanej przez Wykonawcę części Umowy, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie czynności wykonanych przez Wykonawcę do chwili odstąpienia od umowy. W takim przypadku prawo do żądania kary umownej oraz odszkodowania pozostaje w mocy. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Bank Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie zrealizowanego przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.

6. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia przez Strony Umowy.

7. Bank nie może żądać od Wykonawcy, na podstawie umowy, ustawy lub na jakiejkolwiek innej podstawie, odszkodowania z tytułu utraconych korzyści lub szkód następczych, ubocznych lub pośrednich związanych z roszczeniami wynikającymi z niniejszej Umowy lub w inny sposób związanymi ze szkoleniami.

8. Bank nie może żądać od Wykonawcy, na podstawie umowy, ustawy lub na jakiejkolwiek innej podstawie kar umownych oraz odszkodowania, których łączna wysokość przekraczałaby dwukrotność kwoty wynagrodzenia, określonego w § 5.

9. Zastrzeżenia zawarte w § 6 ust. 8 nie będą dotyczyć strat ani szkód wynikających z winy umyślnej Wykonawcy, ani nie będą obowiązywać w zakresie, w jakim są niedozwolone w świetle obowiązujących przepisów prawa.

10. Bank nie może zgłaszać roszczeń ani wszczynać postępowania dotyczącego szkoleń lub w inny sposób związanego z niniejszą Umową przeciwko podwykonawcom, członkom, udziałowcom, członkom zarządu, przedstawicielom, partnerom, dyrektorom lub pracownikom Wykonawcy lub podmiotów z nim powiązanych. Wszelkie roszczenia lub postępowania mogą zostać przez Bank zgłoszone lub wszczęte wyłącznie przeciwko Wykonawcy.

11. W najpełniejszym możliwym zakresie dozwolonym przez prawo i regulacje zawodowe, Bank zabezpieczy Wykonawcę przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich oraz wynikającymi z nich zobowiązaniami, stratami, odszkodowaniami, kosztami i wydatkami (w tym racjonalnie uzasadnionymi kosztami zewnętrznego i wewnętrznego doradztwa prawnego) powstałymi w związku z wykorzystaniem lub oparciem się przez stronę trzecią na treści jakichkolwiek materiałów, powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy, które zostałyby ujawnione takiej osobie przez Bank, za pośrednictwem Banku lub na Banku żądanie. Niniejsze postanowienia nie będą dla Banku wiążące w zakresie, w jakim Wykonawca udzieli pisemnej zgody na oparcie się przez stronę trzecią na treści opracowanych przez Wykonawcę materiałów.

§ 7

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić usługę dedykowaną do specyfiki działalności Banku, jego struktury organizacyjnej, polityk kredytowych oraz stosowanych przez Bank procedur i metodologii w procesie kredytowym.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia do realizacji przedmiotu zamówienia minimum 5 trenerów-moderatorów, w tym 4 posiadających niezbędną wiedzę i minimum 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu programów szkoleniowo- warsztatowych w bankach z zakresu działalności kredytowej dla przedsiębiorstw oraz sektora publicznego i specjalizujących się w procesach kredytowych w segmencie bankowości korporacyjnej oraz minimum 1 trener-moderator posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji miękkich.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bieżącego nadzoru merytorycznego podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej jednego koordynatora, z którym Bank będzie się kontaktować we wszystkich sprawach organizacyjnych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości konsultacji z trenerami prowadzącymi szkolenia przez okres 30 dni od daty zakończenia działania szkoleniowo- warsztatowego dla chętnych uczestników ze strony Banku.

6. Bank jest zobowiązany do udostępnienia Wykonawcy danych osobowych uczestników programu szkoleniowo-warsztatowego oraz dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Bank jest zobowiązany do wyznaczenia osoby monitorującej przebieg realizacji przedmiotu zamówienia. Osoba monitorująca będzie miała prawo nadzorować – bezpośrednio lub przez osoby upoważnione przez nią – przebieg realizacji procesu oceny w dowolnym momencie jego trwania. Tą osobą jest ……………………….

8. Do bieżącej współpracy w sprawach organizacyjnych związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:

1) ze strony Banku ;

2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………….

§ 8

Zmiany w umowie

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w SIWZ i w niniejszym paragrafie.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić co najmniej w przypadku wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:

1) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.),

2) w zakresie podwykonawców, jeżeli Bank zaakceptuje taką zmianę,

3) konieczność zmiany postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji Umowy oraz/lub zasad współpracy, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy,

4) zmiany powszechnie obowiązującego prawa,

5) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

6) nastąpi zmiana terminów poszczególnych etapów określonych w OPZ lub końcowego terminu realizacji Umowy (w tym przedłużenie) lub zasad współpracy w przypadku, gdy będzie to uzasadnione warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Banku,

7) zaistnieją zmiany obowiązującej stawki VAT, w takim przypadku do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia danej faktury.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej (w postaci aneksu do Umowy), pod rygorem nieważności

6. Wszystkie postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Bank może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm).

oraz Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo budowlane.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w … jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

5. Integralną część umowy stanowią załączniki:

a. załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia,

b. załącznik nr 2 – Ankieta oceniająca szkolenie

c. załącznik nr 3 – Sprawozdanie z wyników ankiety oceniającej

d. załącznik nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 4 do umowy z dnia r.

Imię i nazwisko: ……………………………….….….

Adres: …………………………………………………….

Nazwa Firmy i adres: ………………………………………………………………………………

Oświadczenie o zachowaniu poufności

W związku z wykonywaniem umowy nr ……………....… z dnia roku na rzecz Banku

Gospodarstwa Krajowego zobowiązuję się:

1. Wykonywać jedynie prace wynikające z umowy.

2. Zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne i

organizacyjne uzyskane w trakcie realizacji umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

3. Wykorzystać otrzymane informacje jedynie w celach realizacji umowy.

4. Nie kopiować, nie powielać, nie fotografować ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać uzyskanych informacji związanych z umową.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z n/w aktami prawnymi regulującymi sprawy ochrony danych osobowych:

✓ ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1988, z późn. zm.) w zakresie, w jakim stanowią tajemnicę bankową w rozumieniu art. 104 ust. 1 tej ustawy,

✓ ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2016 r., poz. 922),

✓ rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),

✓ polityką bezpieczeństwa danych osobowych w Banku Gospodarstwa Krajowego,

w zakresie niezbędnym dla ochrony Danych osobowych uzyskanych w toku realizacji umowy, zrozumiałam/em ich treść i zobowiązuję się bezwzględnie przestrzegać zawartych w nich postanowień.

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczeń zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922, ), również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

………………………………………………………………..

(podpis)