SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. | tel.: 00 000 00 00 faks: 00 000 00 00 |
ul. Iglasta 5 27-200 Starachowice |
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego | 14/07/2021/PW |
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
DLA |
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO |
Modernizacja przepompowni ścieków w gm. Wąchock ul. Partyzantów
Zatwierdzam 23.07.2021 r. <Prezes Zarządu spółki>
Spis treści:
I Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. 3
II Tryb udzielania zamówienia 3
III Opis przedmiotu zamówienia 3
VI Informacja o ofercie wariantowej 6
VII Informacje o umowie ramowej i aukcji elektronicznej. 6
VIII Termin wykonania zamówienia 6
Termin realizacji zamówienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6
IX Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6
X Sposób oceny warunków udziału w postępianiu. 8
XI Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8
XIII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9
XIV Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego
XV Opis sposobu przygotowania oferty 9
XVI Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 11
XVII Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. 12
XVIII Miejsce i termin otwarcia ofert 12
XIX Termin związania ofertą 12
XX Opis sposobu obliczenia ceny. 12
XXIII Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego
XXV Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 14
XXVII Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15
XXVIII Wykaz załączników do SIWZ 15
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – postanowienia dotyczą osób fizycznych będących Wykonawcami 16
I Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji spółka z o.o., ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx
tel. 00 000 00 00
faks 00 000 00 00
e-mail xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
II Tryb udzielania zamówienia.
1. Postępowanie oznaczone jest numerem: 14/07/2021/PW Wykonawcy we wszelkiej korespondencji dot. przedmiotowego postępowania winni powoływać się na powyższy numer.
2. Postępowanie na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 zwana dalej ustawą pzp) jest zamówieniem sektorowym. Wartość szacunkowa zamówienia zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2 oraz art. 3 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp nie przekracza kwoty progowej stosowania tejże ustawy. W związku z powyższym do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Regulaminu udzielania zamówień (dostępny na stronie xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx) oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny - zwanej dalej KC.
III Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji przepompowni ścieków P 29 w Gminie Wąchock dot. Wąchock ul. Partyzantów
2. Przedmiot zamówienia stanowi w szczególności:
a) dostawa potrzebnych materiałów
b) montaż urządzeń i podestów oraz innych elementów przepompowni
c) uruchomienie przepompowni
d) zapewnienie utrzymania ciągłości przepływu ścieków w czasie trwania remontu
e) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej w zakresie instalacji sanitarnej i elektrycznej
f) gwarancję wykonania przez okres 60 miesięcy od zakończenia modernizacji przepompowni wraz z okresową konserwacją w czasie trwania gwarancji - w cenie oferty.
3. Szczegółowa charakterystyka wykonania modernizacji przepompowni:
a) wymiana rurociągu tłocznego DN 100 w komorze pompowni
b) wymiana armatury DN100
c) wymiana prowadnic
d) wymiana podestów technologicznych
e) wymiana drabin włazowych na drabiny z stopniami antypoślizgowymi oraz
f) pałąkiem ochronnym (tak aby mógł się zmieścić pracownik z butlą tlenową na plecach)
g) wymiana 3 włazów technologicznych (służących do wyciągania pomp w celach konserwacyjnych)
h) montaż szafy sterowniczej wraz z monitoringiem firmy Instal Xxx Xxxxxxxxx*
i) montaż zaworu odpowietrzająco-napowietrzającego DN200 poza przepompownią wraz z jego
j) połączeniem z przepompownią
k) demontaż zabudowy wejściowej i zamiana jej na właz
l) wentylacja wyciągowa oraz kominki antyodorowe
m) pompy wraz z zestawami montażowymi firmy ABS – 3szt. – typ pomp XFP 100E CB150Hz400V
n) P2 4kW 1481 obr/min I-84A + oryginalne fabryczne łańcuchy
o) montaż nowego żurawika do wyciągania pomp o udźwigu do 500kg – 1 szt. z atestem
p) demontaż starych urządzeń, montaż nowych urządzeń
q) materiał: stal nierdzewna/tworzywo kwasoodporne
r) zabezpieczenie antykorozyjne elementów stalowych przepompowni, malowanie ścian
s) zewnętrznych i wewnętrznych komory
t) wykonanie izolacji przeciwwilgociowej górnej płyty betonowej komory
u) montaż przepływomierza ścieków Techmag FMP 300 (opcjonalnie)
4. Funkcje szafki sterowniczej dla przepompowni Wąchock Partyzantów P-29:
a) sterowanie pracą przepompowni w układzie trzypompowym naprzemiennym zależnie od poziomu ścieków w zbiorniku
b) pomiar poziomu ścieków układem sondy hydrostatycznej plus dwa pływaki min - max gdy wystąpi awaria sondy lub sterownika, automatycznie nastąpi przełączenie na pływaki
c) włącznik główny z funkcją przełączenia na agregat sieci
d) zabezpieczenie przepięciowe (B+C)
e) zabezpieczenie różnicowo-prądowe osobne na każdą pompę – 3 szt. oraz sterowanie – 1 szt.
f) zabezpieczenie silnikowe niezależne dla każdej pompy
g) zabezpieczenie przeciwzwarciowe
h) zabezpieczenie przed sucho-biegiem
i) zabezpieczenie przed zanikiem faz i zmianą kierunku wirowania
j) zabezpieczenie przed asymetrią i spadkiem napięcia
k) wtyczka podłączenia agregatu 400V 32A
l) wyświetlenie przyczyn awarii na wyświetlaczu sterownika oraz funkcja zdalnej realizacji: praca pomp, awaria, poziom cieczy, sucho-bieg, kontrola prawidłowości zasilania, pomiar czasu pracy każdej pompy oraz możliwość nastawienia max czasu pracy danej pompy
m) sterownik IDEC SmartRelay
n) zasilanie awaryjne automatyki
o) przełącznik sterowania ręcznego
p) funkcja kontroli temperatury silnika niezależna dla każdej pompy w oparciu o termik pompy
q) funkcja sygnalizacji optyczno-dźwiękowej
r) hermetyczna obudowa z tworzywa sztucznego z zamkiem – szafka montowana na ścianie
s) grzałka z regulatorem
t) przekładnik prądu z przetwornikiem 4.20mA do pomiaru prądu pomp
u) w przypadku zaniku napięcia załączenie agregatu od poziomu ścieków
v) osprzęt w szafie firmy Meller, Eaton lub Schneider
w) szafka pośrednia na przepompowni w celu połączenia urządzeń w przepompowni z budynkiem a także miejsce na zamontowanie wyświetlacza przepływomierza FM300, oświetlenie
x) przepompowni oraz wentylacja w skrzynce pośredniej , gniazdo remontowe 230V
y) podstawa pod szafkę sterowniczą - wysokość min 0,6m do szafki pośredniej montowanej na płycie betonowej
5. Monitorowanie pracy przepompowni w trybie rzeczywistym
a) system bazujący na transmisji danych (GPRS)
b) rejestracja danych i ich wyświetlanie
c) powiadomienie o problemie na obiekcie
d) wizualizacja na stronie WWW w postaci graficznej – dostęp z dowolnego miejsca dla osób uprawnionych
e) archiwizacja danych min 1 rok
f) administracja serwerem danych leży po stronie dostawcy
6. Należy zastosować w szafce sterowniczej Wąchock Partyzantów P-29 monitorowanie następujących parametrów:
a) praca pomp – załączenie – wyłączenie, czas pracy
b) awaria pomp – przeciążenie, przegrzanie, usterka elektryczna, usterka mechaniczna, zawilgocenie
c) sucho-bieg – praca pomp na sucho
d) poziom max – przekroczenie maksymalnego poziomu medium w zbiorniku
e) włamanie – otwarcie pokrywy zbiornika przepompowni
f) kontrola zasilania sieciowego – brak zasilania
g) poziom medium w zbiorniku w cm
h) prąd pomp – wartość prądu w trakcie pracy pomp
i) sprawdzenie przewodów łączących budynek z przepompownią oraz stwierdzenie czy nadają się do wymiany lub dalszej eksploatacji
j) wykonanie pomiarów elektrycznych budynku agregatora oraz przepompowni
7. Zamawiający udostępni przepompownię w celu weryfikacji zlecenia. (kontakt w sprawie – tel. 00 000 00 00,51)
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej i osób prawnych spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
IV Zamówienia częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych rozpatrywane będą wyłącznie oferty oferujące realizację całości zamówienia.
V Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia podstawowego jeżeli wartość tych zamówień nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego.
VI Informacja o ofercie wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII Informacje o umowie ramowej i aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani też zawarcia umowy z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
VIII Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
IX Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienia publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
1) Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności.
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowych wymagań.
2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie w okresie ostatnich pięć lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy w tym okresie doświadczenia Wykonawcy, polegającego na wykonaniu min. dwóch modernizacji, budowy, przebudowy lub remontu przepompowni ścieków w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych modernizacji, przebudowy, remontu przepompowni ścieków w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia wraz z podaniem przedmiotu, wartości, daty i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek musi być spełniony przez jednego z Wykonawców samodzielnie).
3) Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna.
a) dysponowanie osobą posiadającą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (lub posiadających odpowiednie uprawnienia wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń z wpisem na listę członków właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego oraz posiadającą min 5 letnie doświadczenie na tym stanowisku.
b) dysponowanie osobą posiadającą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia, z wpisem na listę członków właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3; W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie łącznie ich potencjał techniczny oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowych wymagań.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający może zweryfikować zgodność oświadczeń oraz zakres udostępniania. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie, określonym w pkt. 2 lit. a., b.,
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia, powyższe oświadczenie musi być złożone przez każdego z nich).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w §29 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zobowiązani są przedłożyć:
a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców składających wspólną ofertę osobno),
b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o §29 Regulaminu udzielania zamówień, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
X Sposób oceny warunków udziału w postępianiu.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
XI Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w rozdz. IX SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:
a) związania co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania Kontraktu;
b) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowania dotyczące zaciągania
zobowiązań, przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna;
c) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w odniesieniu do realizowanego Kontraktu;
d) rolę i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu Kontraktu.
XII Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIV Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich.
XV Opis sposobu przygotowania oferty.
Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.
5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie.
6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Forma oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
4) Całość oferty powinna być złożona w sposób uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie.
5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
7) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii natomiast w przypadku pełnomocnictwa o którym mowa w pkt. 14.1.4) SIWZ w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 1;
b) Wykaz wykonanych robót wraz z podaniem przedmiotu i wartości, daty i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2;
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz wykaz sprzętu do łączenia rur metodą czołową sporządzony według wzoru stanowiącego załącznikiem nr 3;
d) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4
e) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5
f) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
h) aktualny Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
i) parafowany wzór umowy stanowiący załącznik 6.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
XVI Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
w sprawach technicznych:
Kierownik Działu Sieci wod-kan – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
w sprawach dot. procedury przetargowej: – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
XVII Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Starachowicach, ul. Iglasta 5 pokój – sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia | 16.08.2021 r. | do godz. | 13:30 |
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
„PWiK sp. z o.o.,
ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, Oferta w postępowaniu nr: 14/07/2021/PW
Nie otwierać przed godz. 10:00 w dniu 18.08.2021 r.
3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
XVIII Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Starachowicach, ul. Iglasta 5, sala przetargowa.
W dniu | 18.08.2021 r. | o godz. | 9:00 |
Zgodnie z Zarządzeniem obowiązującym u Zamawiającego, korespondencja przechodzi 2-dniową kwarantannę.
W związku z ogłoszonym stanem epidemii na terenie kraju, otwarcie ofert odbędzie się bez obecności Wykonawców.
XIX Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XX Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Podana w ofercie cena musi być wyrazona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty
3. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową.
4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy.
5. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XXI Kryteria oceny ofert.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium
i jego znaczenie:
x.x. | Xxxxxxxxx | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1) | Cena ( C ) | 100 % | 100 punktów |
3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
gdzie:
Pi (C) =
C min • Max (C)
Ci
Pi(C) | ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; |
Cmin | najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; |
Ci | cena oferty "i"; |
Xxx (C) | maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". |
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XXII Tryb oceny ofert.
Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt. 22.2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści §28 ust. 3 – 5 Regulaminu udzielania zamówień.
3. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z
§29 Regulaminu udzielania zamówień niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
XXIII Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
1. Kontrakt w sprawie niniejszego zamówienia:
1) zostanie zawarty w formie pisemnej pod rygorem nieważności
2) mają do niego zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego;
3) jest jawny i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Kontraktu jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;
5) jest zawarty na okres wskazany w pkt. 8 SIWZ;
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie Kontraktu.
XIV Środki ochrony prawnej
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego postanowień niniejszej SIWZ oraz przepisów Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zmianami), przysługują środki ochrony prawnej opisane w Regulaminie udzielania zamówień §35.
XXV Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem i e-mailem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
XXVI Podwykonawstwo.
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
XXVII Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVIII Wykaz załączników do SIWZ.
Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory:
X.x. | Xxxxxxxxxx Załącznika | Nazwa Załącznika |
1. | Załącznik nr 1 | Formularz oferty |
2. | Załącznik nr 2 | Wykaz wykonanych robót |
3. | Załącznik nr 3 | Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wykaz sprzętu. |
4. | Załącznik nr 4 | Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu |
5. | Załącznik nr 5 | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia |
6. | Załącznik nr 6 | Wzór umowy |
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – postanowienia dotyczą osób fizycznych będących Wykonawcami
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia jest PWiK sp. z o. o z siedzibą w Starachowicach (27-200), ul. Iglasta 5, mail: xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
▪ administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem, którego zapytanie dotyczy, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania obowiązków w związku z realizacją umowy zawartej z wybranym wykonawcą na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;
Państwa dane osobowe będą przetwarzane , gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art.6 ust.1 lit. a RODO), w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust.1 lit.b RODO), w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art.6 ust.1 lit. f RODO), lub gdy przetwarzanie jest niezbędne w myśl przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty finansujące, udostępniające środki finansowe, oraz właściwe organy na podstawie obowiązujących przepisów;
Odbiorcami przekazywanych danych osobowych będą także upoważnieni pracownicy administratora zgodnie z zakresem swoich obowiązków i upoważnieniem.
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z okresem archiwizacji wynikającym z Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej u Administratora liczonym od momentu zakończenia postępowania, do którego dane osobowe zostały zebrane, tj. od momentu ostatecznego wyboru oferty, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub przez okres wymagany przepisami dotyczącymi obowiązku przechowywania dokumentów księgowych lub przez okres archiwizacji wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej u Administratora liczony od momentu podpisania umowy/zamówienia – według najdłuższego z tych okresów.
▪ podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu udziału w postępowaniu, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy lub
realizacji zadań przez administratora, a nie podanie danych będzie uniemożliwiało udział w postępowaniu, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej zawarcie umowy z administratorem i realizacji przez niego zadań.
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO)
▪ posiada Pani/Pan
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych w warunkach przewidzianych w tym przepisie*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem***.
Ta informacja realizuje obowiązek prawny ciążący na Administratorze Pani/ Pana danych osobowych i nie wymaga żadnego działania z Pani/ Pana strony.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub usunięcia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
***Wyjaśnienie: cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.