PROJEKT UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.16.2019 Załącznik Nr 6 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

UMOWA NR / 2019

na dostawę czytników elektronicznych do odczytywania kodów kreskowych z dokumentów celnych, na rzecz izb administracji skarbowej

zawarta w dniu 2019 r. w Lublinie, pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 001022877, działającą na podstawie Zarządzenia Ministra Finansów z dnia 3 czerwca 2019 roku w sprawie wyznaczenia Izby Administracji Skarbowej w Lublinie do przeprowadzenia postepowania oraz udzielenia zamówienia publicznego na dostawę czytników elektronicznych do odczytywania kodów kreskowych z dokumentów celnych, na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, w imieniu swoim i izb administracji skarbowej, zwanych dalej Zamawiającym lub Zamawiającymi,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………

a

………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

……………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.16.2019 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawy PZP”, na dostawę czytników elektronicznych do odczytywania kodów kreskowych z dokumentów celnych, na rzecz izb administracji skarbowej, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa czytników elektronicznych do odczytywania kodów kreskowych z dokumentów celnych (zwanych w treści umowy „urządzeniami”) na rzecz izb administracji skarbowej, w łącznej ilości 841 szt. typu (marka)

….…………………....… (model) ……………………………..

2. Wykaz ilości i miejsc dostaw do każdej z izb administracji skarbowej, do których będą realizowane dostawy zawarty jest w Załączniku nr 4 do umowy – Wykaz ilościowy, miejsc dostaw, osób do kontaktu/ odbioru dostaw.

3. Szczegółowy opis cech, parametrów, funkcjonalności, konfiguracji i wyposażenia urządzeń zawiera opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) oraz złożona oferta (Załącznik nr 2 do umowy), które stanowią integralną część niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie składniki przedmiotu niniejszej Umowy dostarczy fabrycznie nowe (wyprodukowane w roku 2019), zapakowane w fabryczne opakowanie w sposób gwarantujący ochronę przed uszkodzeniem, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do obrotu.

5. Dostawa przedmiotu niniejszej umowy zostanie zrealizowana na koszt Wykonawcy, w terminie do dnia 16.12.2019 r.

6. Dostawa może odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 14:00, po uprzednim awizowaniu dostawy telefonicznie lub pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby wskazanej do kontaktu po stronie danego Zamawiającego w Załączniku nr 4 do umowy, z wyprzedzeniem min. 1 dnia roboczego.

7. W dniu dostawy zostanie ona potwierdzona protokołem odbioru ilościowego, podpisanym przez osobę upoważnioną ze strony danego Zamawiającego. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu zgodności ilości i rodzaju dostarczanego sprzętu z umową. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi Załącznik nr 3a do umowy.

8. W przypadku niezgodności dostarczonego sprzętu z umową, Zamawiający odmówi odbioru dostawy, a czynność sporządzenia protokołu odbioru ilościowego zostanie zawieszona do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową.

9. W terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru ilościowego Zamawiający dokona odbioru jakościowego, poprzez sprawdzenie nie mniej niż 10% dostawy, ale nie mniej niż 5 szt. losowo wybranych urządzeń, w zakresie zgodności ich parametrów z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. Wzór protokołu odbioru jakościowego stanowi Załącznik nr 3b do umowy.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru jakościowego, w szczególności awarii, wady, usterki, niesprawności lub dostarczenia urządzeń o parametrach niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonych (zbadanych) urządzeń na zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić urządzenia na zgodne umową niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wezwania, nie później jednak niż do upływu terminu realizacji umowy.

11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru jakościowego, w szczególności awarii, wady, usterki, niesprawności lub dostarczenia urządzeń o parametrach niezgodnych z umową, w co najmniej 20% urządzeń dostarczonych do danego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany całej dostawy dla danego Zamawiającego i dostarczenia nowych urządzeń ponownie do odbioru ilościowego, a następnie jakościowego, według procedury odbioru opisanej w ust. 7-10 niniejszego paragrafu w terminie 5 dni roboczych od wezwania, nie później jednak niż do upływu terminu realizacji umowy.

dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):

12. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie przy pomocy podwykonawców następującym zakresie:………………………...

lub

Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część zamówienia podwykonawcom.

13. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu – Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie - wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.

14. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego – Izbę Administracji Skarbowej w Lublinie.

15. W przypadku realizacji umowy przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

§ 2

Wartość umowy

1. Wartość umowy, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi łącznie nie więcej niż …………….……………. zł brutto (słownie…………………………………. złotych …../100). Cena jednostkowa czytnika elektronicznego do odczytywania kodów kreskowych wynosi zł brutto.

2. Cena jednostkowa zawiera wszelkie koszty Wykonawcy, związane z realizacją niniejszej umowy w szczególności koszty dostawy (opakowania, transportu, rozładunku i wniesienia do miejsc wskazanych przez Zamawiających) oraz podatek należny VAT.

3. Wysokość wynagrodzenia za realizację dostawy do każdego z Zamawiających, wyliczona zostanie jako iloczyn liczby dostarczonych urządzeń oraz ceny jednostkowej określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Płatność będzie dokonywana odrębnie przez każdego z Zamawiających, za swoją część dostawy, realizowaną w ilościach zgodnych z wykazem ilościowym stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy.

5. Wykonawca wystawi i dostarczy faktury odrębnie dla każdego z Zamawiających, na rzecz którego dokonana jest dostawa.

6. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie przedstawiona każdemu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru jakościowego.

7. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) Odbiorcy są zobowiązani do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).

9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

10. Zamawiający nie ponoszą odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania któregokolwiek z nich w stosunku do Wykonawcy.

11. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy.

12. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego – Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, pod rygorem nieważności.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający minimalne parametry i wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….... letniej gwarancji na cały przedmiot umowy, liczonej od dnia protokolarnego odbioru, wg wzoru protokołu stanowiącego Załącznik nr 3b do umowy, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiających i Wykonawcy bez uwag.

3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnego świadczenia usług gwarancyjnych. Koszty transportu urządzeń do serwisu ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy, w ciągu 14 dni roboczych od zgłoszenia uszkodzenia (awarii).

5. Okres niesprawności od czasu zgłoszenia uszkodzenia (awarii) do dnia przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania gwarancji.

6. W przypadku wystąpienia kolejnej wady (awarii) po 2 kolejnych naprawach, Wykonawca ma obowiązek dokonania nieodpłatnej wymiany urządzenia na nowe w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia trzeciego przypadku wystąpienia wady (awarii).

7. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiających z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych.

§ 4

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca zapłaci karę umowną:

1) Zamawiającemu – Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie – w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2) każdemu Zamawiającemu– w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy do danej lokalizacji - za każdy rozpoczęty dzień, licząc od upływu terminu, o którym mowa w § 1 ust. 5, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy, kara umowna naliczana będzie za maksymalnie 7 dni zwłoki, tj. do dnia 23.12.2019 r. włącznie;

3) w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy do danej lokalizacji w terminie do dnia 23.12.2019 r. – każdy Zamawiający może naliczyć jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio umniejszone o wartość niezrealizowanej części umowy,

3. Zamawiający ma prawo naliczać kary umowne tylko z jednego z tytułów wymienionych w ust. 2.

4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 4, nie dokonał ich zapłaty.

5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wykonania lub odstąpienia od niniejszej umowy.

§ 5

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiających: osoby wymienione w Załączniku nr 4 do umowy lub inne wskazane przez Zamawiających drogą elektroniczną na adres email wskazany w punkcie 2,

2) po stronie Wykonawcy:

a) …………………………….., nr tel. ……………….., adres email ………………

b) …………………………….., nr tel. ……………….., adres email ………………

§ 6

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,

2) zmiany miejsca dostawy,

3) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Zamawiającemu – Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie - przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, a także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

7. Niezależnie od prawa wskazanego w ust. 6, Zamawiającemu – izbie Administracji Skarbowej w Lublinie - przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach:

1) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiającego wykonanie umowy,

2) gdy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

3) w sytuacji, o której mowa w §4 ust. 2 pkt 3.

8. Prawo odstąpienia od umowy jest realizowane poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu – Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie - przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 7

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843),

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U z 2019 r. poz. 1145).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załączniki do umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia.

2. Oferta Wykonawcy.

3a. Protokół odbioru ilościowego. 3b. Protokół odbioru jakościowego.

4. Wykaz ilościowy, miejsc dostaw, osób do kontaktu/ odbioru dostaw.

Załącznik Nr 3a do umowy nr ………/2019 z dn 2019 r.

Protokół Odbioru Ilościowego

…………………., dnia ……. / ……… / 2019 r

Nazwa i adres miejsca dostawy:

Izba Administracji Skarbowej w ,

……………………………………………………

W dniu …………......2019 r. na podstawie § 1 ust. 7 umowy nr ………/2019 z dnia

……………………2019 r. dokonano odbioru ilościowego urządzeń wymienionych poniżej.

Lp.	Nazwa	Ilość	Uwagi
1.

Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie*

* niepotrzebne skreślić

UWAGI:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Za Zamawiającego

……………………………………………..... (imię i nazwisko, xxxxxx)

Za Wykonawcę

………………………………………... (imię i nazwisko, xxxxxx)

Załącznik Nr 3b do umowy nr ………/2019 z dn 2019 r.

Protokół Odbioru Jakościowego

…………………….., dnia ……. / ……… / 2019 r.

Nazwa i adres miejsca wykonania:

Izba Administracji Skarbowej w ,

……………………………………………………….

W dniu …………......2019 r. na podstawie § 1 ust. 9 umowy Nr ………/2019 z dnia

……………………2019 r. dokonano Odbioru jakościowego urządzeń wymienionych poniżej, stanowiącego % dostawy w ramach w/w umowy.

Lp.	Nazwa	Ilość	Wynik sprawdzenia Pozytywny
1			TAK/NIE

Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

Zgodnie z umową realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem powinna nastąpić do dnia ………………..

Faktyczna realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiła w dniu

................

∗ niepotrzebne skreślić

UWAGI:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Za Zamawiającego

………………………………………….....

(imię i nazwisko, xxxxxx)

Za Wykonawcę

………………………………………...

(imię i nazwisko, xxxxxx)