SPECYFIKACJA

1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo za- mówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami ), zwaną dalej

„ustawą” lub „ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „specyfikacją" lub „SIWZ" obowiązują przepisy ustawy i aktów wykonawczych do ustawy.

Rozdział III

Opis przedmiotu zamówienia

A. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

50000000-5	Usługi naprawcze i konserwacyjne
50340000-0	Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych
71000000-8	Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
72000000-5	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

B. Obecnie system monitoringu miejskiego składa się z:

1. Centrum Nadzoru (CN) zlokalizowanego w Komendzie Miejskiej Policji (KMP) - 5 stanowisk komputerowych,

2. Punktów Nadzoru (PN) – 9 sztuk, które obsługują:

- 13 szt. kamer obrotowych w systemie Vinci II,

- 3 szt. kamer stałych na terenach rekreacyjnych ul. Konstytucji 3-go Maja w systemie Vin- cii II

- 17 szt. kamer stałych będących własnością SM Perspektywa, podłączonych do systemu w latach jego budowy 2000 – 2004 w systemie Vinci II i SeeTec

- 4 szt. kamer stałych będących własnością ŁSM, podłączonych do systemu w czasie jego rozbudowy w roku 2008 w systemie Vinci II

- 30 szt. kamer stałych monitorujących park im. Xxxx Xxxxx XX w systemie SeeTec

- 26 szt. kamer stałych monitorujących Bulwary nad Narwią w systemie SeeTec

- 25 szt. kamer obrotowych monitorujących teren całego miasta i trasy wylotowe w syste- mie SeeTec

- 27 szt. kamer stałych monitorujących teren całego miasta i trasy wylotowe w systemie Se- eTec

System, którego konserwacja jest przedmiotem zamówienia składa się z trzech podsystemów : VINCI, SeeTec (Probox5, Cayuga) do których włączone SĄ punkty kamerowe:

• 13 kamer obrotowych i 3 stałych pracujących w systemie Vinci II, połączonych z Centrum Nadzoru za pośrednictwem Punktów Nadzoru z urządzeniami toru sterowania kamer Speer Dome AD (system Sensormatic)

• 56 kamer stałych pracujących w systemie SeeTec, łączących się przewodowo z serwerami

„Bulwary” i „Park im. Xxxx Xxxxx XX”

• 25 kamer obrotowych (w tym kamera instalowana sezonowo na plaży miejskiej i kamera na muszli koncertowej przy ul. Zjazd, będąca własnością MPGKiM) i 27 stałych pracujących w systemie SeeTec, łączących się z serwerami „Mazowiecka”, „Nowa 2” oraz z serwerami w Centrum Nadzoru, z wykorzystaniem protokołu IP siecią radiową.

Wszystkie kamery obrotowe sterowane są zdalnie przez Centrum Nadzoru.

Przesyłanie sygnału z Punktów Nadzoru i punktów kamerowych odbywa się drogą radiową w czę- stotliwości uwolnionej 5GHz (802.11, a/n) poprzez przekaźniki:

a budynku Żeromskiego 1A,

• na budynku Xx. Xxxxx 00

• na budynku Mazowiecka 2

• na budynku Xxxxxxx 0

• na budynku Xxxx 0

• na słupie oświetleniowym przy skrzyżowaniu Al. Legionów i ul. Xxxxxxxxxxx. Łącznie 66 szt. anten.

Na budynku KMP sygnał jest odbierany z przekaźników przez anteny sektorowe z instalacją do Centrum Nadzoru.

Podglądy ze wszystkich kamer są przesyłane do Centrum Nadzoru w czasie rzeczywistym.

Obraz z kamer pracujących w systemie Vinci II jest zapisywany na komputerach w Punktach Nad- zoru, a w razie potrzeby, na żądanie, jest przesyłany do Centrum Nadzoru. Natomiast obraz z kamer pracujących w systemie SeeTec jest rejestrowany i przesyłany do rejestratorów na xx. Xxxxxxxxxxxx 0 i xx. Xxxxx 0 jak również do rejestratorów w Centrum Nadzoru w KMP.

Obraz z kamer stałych na bulwarach i w Parku im. Xxxx Xxxxx XX jest zapisywany odpowiednio: na rejestratorze w budynku portu i w rejestratorze zainstalowanym szafie monitoringu na ter. parku z możliwością odczytu bezpośredniego i w CN w KMP.

Urządzenia, z których składa się system monitoringu miejskiego zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Zestawienie urządzeń monitoringu miejskiego

C. Zakres zamówienia obejmuje konserwację, wykonywanie bieżącego utrzymania sprawno- ści systemu monitoringu miejskiego oraz doradztwo zakresie rozwoju i poprawy funkcjonal- ności systemu monitoringu.

I. W zakres stałych obowiązków Wykonawcy wchodzi konserwacja i naprawy oraz raportowanie z wykonanych czynności Zamawiającemu:

a/ kamery

- czyszczenie obiektywów i szyb obudów zewnętrznych kamer – co najmniej raz na 3 miesiące lub na żądanie operatora,

- konserwacja i pomiary elementów instalacji uziemiającej - raz na 12 miesięcy

- pomiar napięcia zasilania kamer - raz na 3 miesięcy

- uporządkowanie terenu po przejeździe podnośnika - każdorazowo

− konserwacja anten przesyłowych i konstrukcji wsporczych do nich

b/ szafki z zasilaczem do kamer i wzmacniaczem wizji:

- konserwacja szafki zasilającej - raz na 3 miesięcy

- konserwacja i pomiary elementów instalacji uziemiającej - raz na 12 miesięcy

- kontrola i regulacji sygnałów wejściowych i wyjściowych wzmacniacza wizyjnego – raz na 3 miesiące

- pomiar napięć i prądów – raz na 3 miesięcy

c/ Punkty Nadzoru:

- konserwacja i pomiary elementów instalacji uziemiającej ( raz na 12 miesięcy )

- kontrola i regulacji sygnałów wejściowych i wyjściowych wzmacniaczy wizyjnych – raz na 6 miesięcy.

- czyszczenie zainstalowanego wyposażenia oraz sprzątanie pomieszczeń - raz na 6 miesięcy.

- korekcja i uaktualnienie oprogramowania cyfrowego systemu rejestracji oraz wideodetekcji raz na miesiąc.

- konserwacja anten przesyłowych i konstrukcji wsporczych do nich – raz na rok.

d/ Centrum Nadzoru

- konserwacja elementów instalacji toru wizyjnego oraz toru sterowania - raz na 6 miesięcy

- diagnostyka i regulacja monitorów, czyszczenie monitorów - raz na 6 miesięcy

- regulacja, przeprogramowywanie oraz kalibracja pulpitu zdalnego sterowania kamerami w zależności od potrzeb,

- korekcja i aktualizacja oprogramowania cyfrowego systemu rejestracji oraz wideodetekcji VINCI raz na miesiąc,

- konserwacja anten przesyłowych i konstrukcji wsporczych do nich – raz na rok.

e/ Stały nadzór techniczny nad zainstalowanym systemem polegający na:

- reakcji na zgłoszenie dyżurnego Centrum Nadzoru w czasie zależnym od rodzaju zdarzenia uzgodnionym z obsługą centrum, a w przypadkach szczególnych nie dłuższym niż 1 godzina,

- w przypadku napraw dotyczących kamer dłuższych niż 21 dni Wykonawca zapewni równoważne urządzenia zastępcze

f/ Zgrywanie z Punktów Nadzoru materiałów na zlecenie KMP lub zamawiającego, przechowywanie nagrań z całego systemu na serwerach Zamawiającego przez okres na jaki umożliwią parametry techniczne systemu z uwzględnieniem przepisów ochrony danych osobowych.

g/. Doradztwo w obsłudze systemu i doszkalanie obsługi monitoringu

Do czynności wykonywanych w pkt. I Wykonawca będzie prowadził rejestr.

II. Urządzenia do serwisowania przez zewnętrzną jednostkę serwisową:

W przypadku urządzeń, które muszą być serwisowane tylko przez zewnętrzną jednostkę serwisową Wykonawca jest zobowiązany do:

- demontażu uszkodzonego urządzenia,

- wysłanie uszkodzonego urządzenia do naprawy,

- montaż naprawionego urządzenia w miejscu jego stałej instalacji.

Urządzenia, z których składa się system monitoringu miejskiego zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Zestawienie urządzeń monitoringu miejskiego

III. Zamawiający będzie ponosił koszty części i podzespołów w przypadku stwierdzenia konieczności ich wymiany oraz koszty napraw urządzeń i podzespołów przez zewnętrzną jednostkę serwisową jeżeli zostanie stwierdzona taka potrzeba.

Wykonane czynności zostaną potwierdzone w Dzienniku Napraw i Konserwacji Urządzeń.

IV. Sieć punktów kamerowych może być rozbudowywana. Wykonawca umożliwi przyłączanie nowych kamer do istniejącego systemu monitoringu.

Ze względu na szczególne znaczenie systemu monitoringu wizyjnego i konieczność zapewnienia transmisji „on-line” Zamawiający wymaga możliwie krótkiego czasu reakcji na zgłaszane uszkodzenia. Poprzez czas reakcji rozumie się czas przystąpienia do naprawy w miejscu wykonania instalacji, liczony od momentu przyjęcia zgłoszenia przez serwis Wykonawcy.

Wymaga się, aby zgłoszenia serwisowe przyjmowane były w trybie 24/7 (24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu).

Uwaga: Przed złożeniem oferty dopuszcza się wizję lokalną w terenie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w dni robocze od 8.00 do 14.00.

V. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie 6 miesięcy od podpisania umowy przeprowadził inwentaryzację systemu monitoringu miejskiego i sporządził stosowną dokumentację, w której założy karty produktów, poda minimum informację dotyczące nazwy, producenta, modelu, nr seryjnego, umiejscowienie urządzeń.

4. Wymagania odnośnie zatrudnienia na umowę o pracę

1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę 100% osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności elektromontażowe.

2. Szczegóły odnośnie zatrudnienia na umowę o pracę umieszczono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ x.xx. sposób dokumentowania zatrudnienia osób o których mowa w ppkt 4.1, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono we wzorze umowy.

3. Zatrudnienie osób ujętych w wykazie powinno trwać co najmniej do końca upływu terminu realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub Wykonawcę (pełniącego rolę pracodawcy) przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej wymagania SIWZ, na podstawie umowy o pracę.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zatrudnienia osób zaangażowanych bezpośrednio przy konserwacji oświetlenia i/lub zawiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną.

Rozdział IV

Termin wykonania zamówienia

Zadania opisane w Rozdziale III Wykonawca będzie wykonywał w okresie w dniu zawarcia umowy

do 31.05.2021 r.

Rozdział V

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o którym mowa w art. 24, ust. 5 uPzp.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.

1. Warunki udziału w postępowaniu, określone zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1b ustawy Pzp

1.1 Zdolność techniczna lub zawodowa:

1.1.1 Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty minimum dwie prace o podobnym charakterze jak niniejsze zamówienie tj. w zakresie konserwacji, napraw lub montażu systemów kamer na kwotę nie niższą niż 50 000 zł brutto.

Podstawy wykluczenia z postępowania Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.

UWAGI:

1. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wspólników spółek cywilnych, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w oparciu o art. 22 ust. 1b ustawy, muszą spełniać łącznie.

Rozdział VI

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia oraz inne wymagane dokumenty

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy - każdy Wykonawca wraz z ofertą, musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia:

1.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SIWZ

1.2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z przedmiotowego postępowania

– załącznik nr 3 do SIWZ

2. Ocena wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawców polegających na zasobach podmiotów trzecich i korzystających z podwykonawców:

2.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1.1 i 1.2 (załączniki 2 i 3) oraz składa zobowiązanie tych podmiotów (lub inny dokument) do oddania mu do dyspozycji

niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - z wykorzystaniem wzoru –

załącznik nr 4 do SIWZ.

2.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 1.1 i 1.2 (załączniki 2 i 3) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (o której mowa w art. 86 ust. 5), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

4.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (wymienione jako załączniki nr 2 i 3 do SIWZ oraz oświadczenie o braku przynależności tej samej do grupy kapitałowej muszą zostać złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie.

4.2. Oprócz ww. dokumentów - w przypadku składania oferty, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania poszczególnych Wykonawców (podmiotów występujących wspólnie) – złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5. Zasoby innych podmiotów

5.1. Zgodnie z art. 22a ustawy, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu musi zamieścić informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa powyżej, tj. pkt. 1.1 i 1.2 (załączniki 2 i 3).

5.4. Zamawiający oceni, czy zasoby udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

5.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzić będą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej

części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację ekonomiczną lub finansową w tym zakresie.

5.6. Kopie dokumentów, dotyczących tych podmiotów, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

Rozdział VII

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 poz. 2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123).

1. Wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania lub kopie odwołania należy kierować do Zamawiającego, Miasta Łomża na adres:

Urząd Miejski w Łomży Wydział Informatyki

Xx. Xxxxx Xxxxx 00 18 - 400 Łomża

2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.

3. Informacje dla korespondencji faksem lub drogą elektroniczną:

• nr faxu: 86 215 67 06

• adresy e-mail: x.xxxxxxxxx x@xx.xxxxx.xx, x.xxxxxxxx@xx.xxxxx.xx

• W przypadku zastosowania drogi elektronicznej, korespondencję należy przesyłać równolegle na dwa wyżej wskazane adresy e-mail.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na żądanie drugiej strony, z zastrzeżeniem poniższego zapisu:

Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw, a także zmiany lub wycofania oferty.

5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu bądź adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. wyznaczonego w dniu ogłoszenia o zamówieniu, a nie takiego, który może zostać wyznaczony

– zmieniony na późniejszy).

7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:

8.1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Naczelnik Wydziału Informatyki w Łomży, siedziba: 18-400 Łomża, Xx. Xxxxx Xxxxx 00 , xxx. 000, tel. 00 000-00-00,

8.2. Xxxxx Xxxxxxxx Inspektor Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Łomży, siedziba: 18- 400 Łomża, Xx. Xxxxx Xxxxx 00 , xxx. 000, tel. 00 000-00-00.

Rozdział VIII

Wymagania dotyczące wadium:

Wadium nie jest wymagane.

Rozdział IX

Termin związania ofertą

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział X

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią, określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1

do SIWZ.

2. Do oferty Wykonawca dołącza

2.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 2.

2.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 3.

Powyższe oświadczenia zawierają ewentualne informacje o podmiotach trzecich

2.3 Zobowiązania podmiotu trzeciego – wg załącznika nr 4 (jeśli dotyczy).

2.4 Pełnomocnictwo do składania oferty wspólnej - w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 ustawy.

2.5 Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę wraz załącznikami - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej.

4. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty albo upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, jeśli nie będzie ono wynikało z innych dokumentów załączonych do oferty. Należy je dołączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5. Oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, opatrzonej własnoręcznym podpisem. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy z dnia 26 lipca 2016 r., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania stron nie zapisanych. Dokumenty składające się na ofertę należy spiąć w sposób uniemożliwiający ich rozkompletowanie.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. W przypadku składania oferty wspólnej - wypełniając formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

11. Oferta winna zawierać informacje Wykonawcy, która część oferty i które dokumenty (z wyłączeniem informacji, podlegających odczytaniu zgodnie art. 86 ust.4 ustawy) stanowią tajemnicę handlową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty te należy oznakować na pierwszej stronie "zastrzeżone" i zapakować do oddzielnej koperty wewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzasadnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa – zostaną one odtajnione przez Zamawiającego.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał/udowodnił, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności gdy:

• wykaże/oświadczy, że informacje te nie zostały nigdzie upublicznione,

• wykaże, że stanowią one wartość techniczną lub/i technologiczną lub/i organizacyjną przedsiębiorstwa lub/i inne informacje posiadają wartość gospodarczą,

• wykaże jakie podjął działania w celu zachowania ich poufności.

12. Ofertę należy złożyć w miejscu i terminie określonym w rozdziale XI niniejszej SIWZ w nienaruszonym opakowaniu :

Zaleca się, żeby Wykonawca zamieścił ofertę w dwóch kopertach.

• Koperta zewnętrzna nie oznakowana nazwą Wykonawcy powinna być zaadresowana na Zamawiającego: Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego w Łomży i oznakowana następująco:

„Oferta w postępowaniu na: Konserwacja monitoringu miasta”.

Nie otwierać przed terminem i godziną otwarcia ofert.

• Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Rozdział XI

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1 Składanie ofert

1.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres:

Urząd Miejski w Łomży, Xx. Xxxxx Xxxxx 00

00-000 Xxxxx

pokój nr 102 (sekretariat Zastępców Prezydenta Miasta) I piętro

1.2 Termin składania ofert upływa w dniu: 06.06.2019 r. o godz. 10:00

1.3 Formalne warunki oznaczenia oferty do złożenia zgodnie z rozdziałem X SIWZ.

1.4 Oferta otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia z odnotowaniem terminu złożenia (data i godzina).

1.5 Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do w/w pokoju.

1.6 Na kopercie „zewnętrznej – transportowej” należy wskazać miejsce dostarczenia – sekretariat (pokój 102) oraz dopisać „OFERTA”.

1.7 Złożone oferty mogą być wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu ich składania. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien być złożony w formie pisemnej w kopercie zaadresowanej i oznakowanej, jak w rozdziałem X SIWZ z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY lub ZMIANA OFERTY w miejscu i czasie opisanym wyżej, przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od wykonawcy do dokonania powyższego. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert bez otwierania koperty wewnętrznej.

1.8 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.

2. Otwarcie ofert

2.1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 06.06.2019 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łomży, Xx. Xxxxx Xxxxx 00 w sali narad na II piętrze - pok. nr 201A.

2.2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje podane na otwarciu ofert (art.86 ust.5 ustawy).

Rozdział XII

Opis sposobu obliczenia ceny

W cenie oferty należy uwzględnić:

1/ Miesięczną wartość wynagrodzenia, określoną jako ryczałt za wykonywanie napraw i konserwacji systemu monitoringu miejskiego.

Rozdział XIII

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Kryteria i sposób oceny ofert

1. Kryteria i sposób oceny ofert

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium w %	Sposób oceny
1	Cena za utrzymanie systemu istniejącego (C)	60%	Wg podanego wzoru
2	Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie (S)	40%	Wg podanego wzoru

*UWAGA: Zamawiający wymaga, żeby czas reakcji na zgłoszenie nie był dłuższy niż 4 godziny

Ocena oferty zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów za wszystkie ww. kryteria zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą dla Zamawiającego.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „C” zostanie obliczone według poniższego wzoru:

C min.

C = x 100 pkt x 60 %

C bad.

gdzie:

C – ilość punktów oferty badanej w kryterium: cena za konserwację monitoringu za okres realizacji

C min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. – cena (brutto) oferty badanej

Kryterium „S” zostanie ocenione przy zastosowaniu poniższego wzoru:

1) Kryterium nr 2 – Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie (S)

Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie	Punktacja za gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie - S
5 i więcej godzin	0
4 godziny	10
3 godziny	20
2 godziny	30
1 godzina	40

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ogólna ilość punktów zostanie wyliczona dla każdej oferty jako suma punktów przyznanych jej w każdym z ocenianych kryteriów: C, S

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów.

Rozdział XIV

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wybrany wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty uzgodnić z Zamawiającym kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. Zamawiający wskaże Wykonawcy termin i miejsce podpisania umowy.

2.Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie:

a) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) nie krótszym niż 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

4.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:

a) złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje.

b) przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, określającej w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

Rozdział XV

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Rozdział XVI

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy

1 Umowa winna być zawarta wg wzoru dołączonego do SIWZ.

2 Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy.

3 Pozostałe okoliczności dokonania zmiany umowy reguluje ustawa.

4 W sprawach umów, zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami - w zakresie nie uregulowanym umową i uPzp - obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późn. zmianami.

Rozdział XVII

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu), które mogą być wnoszone i są rozpatrywane na zasadach, określonych w dziale VI (art. 179 – 198g) ustawy.

Rozdział XVIII

Pozostałe informacje

1 Zamawiający:

1.1 nie dopuszcza składania ofert częściowych

1.2 przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 ,

1.3 nie wymaga i nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej,

1.4 nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,

1.5 nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej

1.6 nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania

klauzula informacyjna RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Łomża, które reprezentuje Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Prezydent Miasta Łomża, xx. Xxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx e-mail: xxxxxx@xx.xxxxx.xx centrala: (00) 000 00 00

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Mieście Łomża jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. (00) 0000000, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xx.xxxxx.xx;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostęp- niona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne oraz okres wynikający z umów o dofinansowanie;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana do- tyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym

z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepo- dania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczą- cych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarza- nia danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza prze- pisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych oso- bowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki do SIWZ, stanowiące integralną jej część

1 Oferta

2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

4 Zobowiązania innego podmiotu1

5 Oświadczenie - grupa kapitałowa

6 Umowa (wzór) i załącznik do umowy

7 Zestawienie urządzeń monitoringu miejskiego

1składane jeśli dotyczy

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata