UMOWA DOSTAWY (PROJEKT)

UMOWA DOSTAWY (PROJEKT)

zawarta w dniu r. w Bolesławcu, pomişdzy:

Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000011456, REGON 000294190, NIP 000-00-00-000, z siedzibą w Bolesławcu, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 30, reprezentowanym przez :………………… ………………….. ………

zwanym dalej Zamawiającym

a............................................................................ zarejestrowan… w ......................................... pod nr ;

NIP: .........; XXXXX , reprezentowan…

przez:.................................................................

zwan… dalej Wykonawcą

*

W nastşpstwie wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, o nastşpującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY PODSTAWOWE WARUNKI

1. Wykonawca zobowiązuje siş dostarczyć do Apteki Zamawiającego nastşpujący towar 1 :

pakiet 1. Neuroanaleptyki

pakiet 2. Produkty lecznicze dla przewodu pokarmowego i metabolizmu pakiet 3. Środki lecznicze dla układu oddechowego

pakiet 4. Produkty lecznicze dla dermatologii

pakiet 5. Produkty lecznicze dla układu moczowo - płciowego oraz hormonów pakiet 6. Środki obniżające krzepliwość krwi

pakiet 7. Leki różne

2. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy zawarty został odpowiednio w załączniku nr

… do umowy, określonym na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty przetargowej.

3. Zamawiający zobowiązuje siş odebrać towar, o którym mowa w pkt. 1 i zapłacić Wykonawcy ustaloną cenş.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony w ramach niniejszej umowy towar spełnia wymagania wynikające z Ustawy Prawo Farmaceutyczne lub odpowiednio innych ustaw, w tym posiada aktualne dopuszczenia do obrotu na terenie RP.

5. Na każde pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia wezwania, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem odpowiednich atestów i świadectw dopuszczających do obrotu dany produkt. Jeśli wygaśnişcie ważności dokumentów dopuszczających do obrotu nastąpi w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca składa oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia w trakcie trwania umowy bşdzie posiadał aktualne dopuszczenia. Na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca w terminie 5 dni od dnia wezwania przekaże kopie stosownych dokumentów oraz karty charakterystyki oferowanych produktów leczniczych.

1) Zgodnie z wyborem zamawiającego

6. Wykonawca może wraz z pierwszą dostawą lub w dniu zawarcia umowy przekazać kopie dokumentów, o których mowa w pkt. 5, w formie elektronicznej na płycie CD.

7. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbşdną wiedzş i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

8. Podana w załączniku nr ……. ilość towaru jest wielkością szacunkową ustaloną na podstawie przewidywanego zapotrzebowania.

9. Zamawiający zobowiązuje siş do zakupu minimum 80% przedmiotu zamówienia.

§ 1.A

OKRES OBOWIĄZYWANIA

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia …………….. do dnia ……………..

§ 2

WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY GWARANCJA

1. Dostawy towaru, o którym mowa w §1 pkt. 1, realizowane bşdą sukcesywnie, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie (…) dni roboczych2, liczonych od daty złożenia zamówienia jednostkowego.

2. Składanie zamówień bşdzie siş odbywać za pomocą poczty elektronicznej na adres………………..………

3. W dokumentach zamówienia Zamawiający określa dokładną ilość i rodzaj asortymentu.

4. W przypadku opatrzenia zamówienia znakiem PILNE dostawa nastşpuje w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego.

5. W uzasadnionym przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotrzymanie terminów, o których mowa w pkt. 1 i pkt. 4 nie bşdzie możliwe, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego, celem ustalenia przez strony innego terminu dostawy. Zamawiający odstąpi w tej sytuacji od przysługującego mu prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 pkt. 1 umowy.

6. Wykonawca dostarcza towar na swój koszt i ryzyko, w fabrycznie nowych opakowaniach, w stanie nadającym siş do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie towaru przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem, itp.

7. Towar musi posiadać wymagane prawem atesty i dopuszczenia do stosowania na terenie RP. Zamawiający zastrzega prawo do każdorazowego żądania dokumentów potwierdzających spełnienie powyższego wymogu. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokumenty zgodnie z postanowieniami w § 1 pkt. 5 umowy.

8. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar z aktualnym wpisem o terminie ważności do stosowania. Okres ważności dostarczanych towarów wynosi nie mniej niż 6 miesişcy, i liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego. Dostarczanie towarów o krótszym terminie ważności bşdzie każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.

9. W związku z nałożonym na Zamawiającego obowiązkiem realizacji zadań obronnych, wynikających z przepisów prawa w zakresie obrony cywilnej, Wykonawca zobowiązuje siş dołożyć wszelkich starań do zapewnienia ciągłości dostaw w sytuacjach kryzysowych oraz stanach nadzwyczajnych, w których Zamawiający zobowiązany jest do działania.

10. Nadzór nad wykonywaniem umowy ze strony Zamawiającego sprawuje Kierownik apteki szpitalnej, telefon kontaktowy 000-000-000.

2 ) Kryterium oceny

§ 3

SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARU REKLAMACJE

1. Odbiór towaru, o którym mowa w §1 pkt. 1, odbywać siş bşdzie w miejscu dostawy - budynku apteki szpitalnej przy Alei Tysiąclecia nr 30 w Bolesławcu, przez osobş upoważnioną do dokonania odbioru w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

2. Zamawiający zobowiązuje siş do zbadania towaru w ciągu 7 dni roboczych od daty jego odbioru.

3. W przypadku braków ilościowych lub wad jakościowych stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie gwarancji, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcş i prześle protokół reklamacyjny.

4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacjş i udzielić na nią odpowiedzi w ciągu 7 dni roboczych od daty jej otrzymania.

5. Brak odpowiedzi w terminie określonym w pkt. 4, jest równoznaczny z uznaniem reklamacji.

6. Wykonawca zobowiązuje siş wymienić towar na wolny od wad lub uzupełnić braki ilościowe w terminie do 5 dni roboczych, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

7. Termin, o którym mowa w pkt. 6, liczony bşdzie od daty rozpatrzenia protokołu reklamacyjnego.

§ 4

PODWYKONAWCY DOTYCZY / NIE DOTYCZY *3

1. Podwykonawca/cy zrealizuje/ją wskazany niżej zakres czşści zamówienia:…………………………………………….

2. Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie prac objştych zamówieniem dalszemu podwykonawcy.

3. Wykonawca pełni funkcje koordynatora podwykonawców podczas realizacji dostaw.

4. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia lub zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jak za własne.

5. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy realizującego przedmiot umowy z udziałem podwykonawców, jest przedstawienie przez Wykonawcş Zamawiającemu dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy.

§ 5

WYNAGRODZENIE

WARTOŚĆ UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zgodnie z przyjştą ofertą Wykonawcy strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości (łącznie) ………………………zł brutto (słownie ……………..) w tym podatek Vat .………… (słownie ), w tym

Pakiet ………………Pakiet ……………… Pakiet ………………

2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy bşdzie wynikać z faktycznie zrealizowanych dostaw w wysokości wynikającej ze stawek jednostkowych określonych w załączniku nr …… do umowy.

3. Za każdą dostarczoną partiş towaru Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą.

4. Wynagrodzenie za każdą dostawş bşdzie obliczane na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie.

5. Zapłata nastąpi w przeciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcş.

6. Płatności bşdą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3 ) W zależności od deklaracji w ofercie

7. W przypadku niewywiązania siş Zamawiającego z wyznaczonego terminu zapłaty Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych od przekroczenia terminu płatności.

8. Wykonawca zobowiązuje siş do nieprzelewania wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.

§ 6

KARA UMOWNA

1. Zamawiający ma prawo naliczyć karş umowną w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcş terminów dostaw, o których mowa w § 2 pkt.1 i pkt. 4, z zastrzeżeniem w § 2 pkt. 5 umowy, wysokości 0,5% wartości niedostarczonej partii towar w ustalonym terminie, za każdy rozpoczşty dzień zwłoki.

2. Kara umowna zostanie potrącona z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodş, po uprzednim wystawieniu noty ksişgowej przez Zamawiającego.

3. Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu dostaw nie zwalnia Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych.

§ 7

ZMIANA UMOWY

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy w przypadku:

1.1. Zmiany danych stron umowy (np. nazwy, siedziby, osób reprezentujących, formy prawnej, a także zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy);

1.2. Zmian podwykonawcy (ów) lub powierzenia w trakcie wykonywania umowy czşści zamówienia podwykonawcy (om) mimo niewskazania w ofercie takiej czşści. Wykonawca pisemnie i niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zamiarze powierzenia czşści zamówienia podwykonawcy (om).

1.3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:

a. w przypadku zmniejszenia ilości towaru w ramach zamówienia podstawowego wskazanego w załączniku nr …… do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem w § 1 pkt. 9 umowy. Odpowiednie zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przy uwzglşdnieniu ilości niezamówionych towarów z poszczególnych pozycji asortymentowych i ich wartości - bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do obowiązującej umowy,

b. w przypadku ustawowych zmian stawek podatku od towarów i usług, w trakcie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawek podatku VAT, przy założeniu, iż cena netto pozostanie bez zmian. W takim przypadku, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotş podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstawania obowiązku podatkowego - bez konieczności sporządzania aneksu do obowiązującej umowy,

c. w wyniku obniżenia ceny na dany asortyment - w przypadku okresowych promocji cenowych towaru stosowanych przez producentów i dostawy w tym okresie produktów w cenach niższych, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o czasie trwania takiej promocji - bez konieczności sporządzania aneksu do obowiązującej umowy,

d. w przypadku zmian cen urzşdowych, które obowiązują od momentu ich wprowadzenia przez właściwe organy administracji państwowej – jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana ceny urzşdowej, strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia

umownego /dotyczy czşści wynagrodzenia Wykonawcy za dostawy, których w dniu zmiany ceny urzşdowej jeszcze nie zrealizowano/

1.4. innych sytuacji:

a. zmiany wielkości opakowania przy założeniu, że cena jednostkowa opakowania zostanie ustalona z zachowaniem zasady proporcjonalności,

b. braku możliwości dostawy asortymentu objştego niniejszą umową z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i zastąpienia go produktem o innej nazwie handlowej, z zastrzeżeniem, że musi on być tożsamy /w zakresie nazwy mişdzynarodowej, składu

/ z produktem zaoferowanym pierwotnie w ofercie i w cenie nie wyższej od przedstawionej w ofercie - powyższa zmiana może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego po uprzedniej pisemnej informacji Wykonawcy zawierającej okoliczności i przyczyny konieczności wprowadzenia zamiany i czasu jej trwania;

c. zmiany asortymentu zaoferowanego w ofercie na asortyment o lepszych parametrach technicznych, jakościowych - przy zachowaniu ceny ofertowej,

d. wykreślenia danego produktu z formularza cenowego w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku danego asortymentu i możliwości zastąpienia go nowym produktem na zasadach opisanych w pkt. 1.4. b), dopuszczonym do obrotu - w takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej - dokonanie powyższej zmiany może nastąpić wyłącznie po przedłożeniu dokumentów źródłowych, z których jednoznacznie wynikać bşdzie konieczność wycofania z rynku określonego asortymentu.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w niniejszym paragrafie, mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności.

3. Zmiana umowy odbywa siş na wniosek stron umowy i wymaga wskazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.

4. Wniosek, o którym mowa w pkt. 3 powinien zawierać w szczególności opis i uzasadnienie proponowanej zmian, jej wpływ na wykonanie przedmiotu umowy oraz termin jej wprowadzenia.

5. Wniosek o zmianş składany przez Wykonawcş musi wpłynąć pisemnie lub drogą elektroniczną do Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian. Wnioski wniesione po terminie oraz wnioski niezawierające elementów opisanych w pkt. 4 powyżej nie bşdą rozpatrywane.

§ 8

ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzişcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania czşści umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, bądź zostanie wszczşte postşpowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy.

4. Zamawiający może wypowiedzieć umowş ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu do należytego wykonania umowy, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub trzykrotnie wykona przedmiot

umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, lub w przypadku gdy Wykonawca nie dorşczy dokumentów, o których mowa w §1 pkt. 5 umowy.

5. Niniejsza umowa może zostać rozwiązania za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności, takich jak wstrzymanie lub wycofanie produktu leczniczego z obrotu decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz zaprzestanie produkcji, skutkujących uniemożliwieniem realizacji umowy, przy jednoczesnym udokumentowanym braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcş towaru równoważnego (odpowiednika), i tym samym z uwagi na niemożność spełnienia świadczenia zgodnie z przepisami.

6. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy nastşpuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw stron do odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn określonych przepisami prawa, z zastrzeżeniem w pkt. 6 powyżej.

§ 9

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony zgodnie oświadczają, że są administratorami danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Strony zobowiązują siş przetwarzać dane osobowe związane wyłącznie z realizacją niniejszej umowy z zachowaniem wymogów obowiązujących przepisów i z zapewnieniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia ich ochrony.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Postanowienia niniejszej umowy mają zastosowanie oddzielnie dla każdej czşści wskazanej w §1 pkt. 1 umowy 4.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują siş rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory rozstrzygać bşdzie Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

3. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje siş przepisy ustawy Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, oraz przepisy ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych i pozostałe przepisy, których celem jest ograniczenie potencjalnych strat wynikających z epidemii COVID- 19.

4. Integralną czşść niniejszej umowy stanowią załączniki nr … formularz asortymentowo cenowy pakiet …

5. Umowş sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Podpisy stron

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

4 ) W przypadku udzielenia zamówienia w kilku czşściach jednemu wykonawcy