KONTRAKT - UMOWA UCZESTNICTWA DLA JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO nr ……………. w ramach Projektu zawarta w……………………………………………………………. w dniu ............................................. pomiędzy:

Strona5

Załącznik nr 2 do Regulamin animacji lokalnej dla jednostek samorządu terytorialnego

KONTRAKT - UMOWA UCZESTNICTWA DLA JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

nr …………….

w ramach Projektu

"MOWES - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – Małopolska Zachodnia"

zawarta w……………………………………………………………. w dniu ............................................. pomiędzy:

Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych

z siedzibą w Krakowie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx, 00-000 Xxxxxx

reprezentowaną przez: ………………………………………………………………

zwaną dalej Realizatorem Wsparcia

a

Nazwa jednostki samorządu terytorialnego:

Adres:

Reprezentowanym przez:

(imię i nazwisko, xxxxxxx)

zwaną dalej Uczestnikiem Projektu.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Realizatora Wsparcia nieodpłatnych usług animacji lokalnej realizowanych na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (JST) – Uczestnika Projektu.

2. Umowa określa zasady udziału w animacji lokalnej oraz prawa i obowiązki Uczestników Projektu.

3. Projekt współfinansowany jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w ramach 9 Osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działanie 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej, Typ projektu: A. działania wspierające rozwój ekonomii społecznej, obejmujące usługi: animacji lokalnej, rozwoju ekonomii społecznej oraz wsparcia istniejących podmiotów ekonomii społecznej.

4. Projekt skierowany jest do JST, które mają siedzibę na terenie Małopolski Zachodniej (tj. powiatów: chrzanowskiego, olkuskiego, oświęcimskiego, wadowickiego).

5. W Projekcie w imieniu JST uczestniczą jej przedstawiciele. Każda osoba, która z ramienia JST uczestniczy w Projekcie wypełnia Deklarację uczestnictwa w Projekcie, stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy.

6. Uczestnik Projektu otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz Regulaminie animacji lokalnej dla jednostek samorządu terytorialnego.

§ 2

Wsparcie w ramach usług animacji lokalnej

1. JST po podpisaniu niniejszej Umowy zostaje objęty wsparciem animatora ds. współpracy z JST.

2. Dla każdej JST, która podpisała kontrakt - umowę uczestnictwa przygotowywany jest Plan Działania, który określa priorytetowe obszary do współpracy, oczekiwane cele i efekty oraz zakres i harmonogram działania.

3. Plan Działania animacji lokalnej obejmuje następujące formy i metody pracy:

1. bieżącą współpracę z animatorem polegającą w szczególności na systematycznych spotkaniach, planowaniu i monitorowaniu realizowanych zadań (działanie obligatoryjne);

2. doradztwo specjalistyczne, którego celem jest poszerzenie wiedzy (np. w zakresie tworzenia PES, klauzul społecznych) lub wypracowanie konkretnego rozwiązania (np. regulaminu lub procedury) (działanie obligatoryjne);

3. zaplanowanie i przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych planowanych rozwiązań
   (działanie obligatoryjne);

4. szkolenia dotyczące zakładania PES (działanie fakultatywne);

5. pogłębioną diagnozę, badanie wybranego, konkretnego zagadnienia (działanie fakultatywne);

6. moderację spotkań w celu budowania współpracy lokalnej lub wspólnego wypracowania rozwiązania (działanie fakultatywne);

7. inicjowanie i organizowanie współpracy między PES a lokalnymi przedsiębiorcami (działanie fakultatywne);

8. realizację przedsięwzięcia przez samorząd we współpracy z PES (działanie fakultatywne).

Wsparcie w ramach animacji lokalnej w Projekcie kończy się w momencie zrealizowania Planu Działania. Decyzję co do zakończenia udziału danej JST wsparciu w ramach animacji lokalnej podejmuje animator.

§ 3

Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu

1. Uczestnik ma prawo do:

1. otrzymania szerokiej i wyczerpującej informacji dotyczącej Projektu;

2. bezpłatnego udziału we wszystkich formach wsparcia oferowanych JST w ramach Projektu;

3. otrzymywania bezpłatnych materiałów edukacyjnych i informacyjnych;

4. zgłaszania uwag i oceny realizowanych form wsparcia,

5. otrzymania zaświadczenia/certyfikatu o uczestnictwie w Projekcie.

2. Uczestnik jest zobowiązany do:

1. przestrzegania zapisów niniejszej Umowy oraz Regulaminu animacji lokalnej dla jednostek samorządu terytorialnego;

2. delegowania przedstawicieli do udziału w Projekcie;

3. wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za bezpośredni kontakt z animatorem ds. współpracy z JST;

4. przeprowadzenia we współpracy z animatorem współpracy z JST wstępnej diagnozy, której efektem będzie stworzenie Planu Działania;

5. aktywnego działania na rzecz realizacji Planu Działania przy uwzględnieniu obligatoryjnych form wsparcia o których mowa w par. 1 ust 3 punkt a) – c)

6. pozostawania w bieżącym (osobistym, telefonicznym lub mailowym) kontakcie z animatorem współpracy z JST;

7. bieżącej realizacji działań organizacyjno – promocyjnych niezbędnych do przeprowadzenia diagnozy i realizacji Planu Działania (np. zapraszanie na spotkania, zbierania zgłoszeń i potwierdzanie obecności uczestników, organizowanie przestrzeni i sprzętu niezbędnego do prowadzenia spotkań);

8. bieżącego udostępniania dokumentów i informacji będących w posiadaniu urzędu niezbędnych do przeprowadzenia diagnozy i realizacji Planu Działania

9. udziału w ewaluacji Projektu (x.xx. wypełnianie kwestionariuszy, testów, udział w wywiadach, fokusach) i udzielania niezbędnych informacji do celów monitoringu Projektu;

10. wypełniania wszelkich dokumentów i przestrzegania terminów dostarczania dokumentów związanych z Projektem;

11. niezwłocznego informowania animatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić realizację działań zgodnie z przyjętym planem;

12. udzielania informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie i ewaluację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego.

13. Wypracowania we współpracy z animatorem co najmniej jednego rozwiązania na rzecz ekonomii społecznej zaliczanego do katalogu rezultatów obowiązkowych do którego zalicza się

• opracowanie procedury korzystania z lokalów lub mienia samorządu przez PES

• opracowanie procedur i regulaminów niezbędnych do wykorzystania mechanizmu regrantingu przy zlecaniu realizacji zadań publicznych

• wypracowanie założeń do powołania inkubatora Ekonomii Społecznej lub innych form zorganizowanego wparcia informacyjnego, edukacyjnego lub organizacyjnego udzielanego PES

• powołanie rady, zespołu lub komisji dialogu jako narzędzia prowadzenia zorganizowanego dialogu i rozwijania współpracy pomiędzy samorządem a PES (np. w formie lokalnej rady działalności pożytku publicznego)

• zlecenie nowych zadań publicznych organizacjom pozarządowym w odpowiedzi na potrzeby mieszkańców samorządu

• zwiększenie wartości zadań publicznych zlecanych PES w odpowiedzi na potrzeby mieszkańców

• zlecenie PES zadań dotychczas realizowanych przez samorząd w inny sposób

• wypracowanie zasad wspólnej realizacji projektów partnerskich z udziałem samorządu i PES

• wprowadzenie nowego trybu współpracy finansowej lub rozszerzenie trybu powierzenia o nowe zadania publiczne

• wypracowanie i wdrożenie procedur ułatwiających dostęp PES do zamówień publicznych w trybie bezprzetargowym

• opracowanie procedur i wdrożenie klauzul społecznych

§ 5

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od Uczestnika Projektu, musi on przedstawić ten wniosek Realizatorowi Wsparcia nie później niż w terminie 30 dni przed dniem, w którym zmiana ta powinna wejść w życie.

3. Zasada, o której mowa w ust. 2 nie dotyczy sytuacji, gdy niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z przyczyn niezależnych od Uczestnika Projektu, lub zostało zaakceptowane przez Realizatora Wsparcia.

§ 6

Rozwiązanie umowy

1. Uczestnik Projektu może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia, co jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Projekcie. Rezygnacja Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie wymaga pisemnego uzasadnienia (z zastrzeżeniem punktu 3).

2. Realizator Wsparcia może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym pozbawienie Uczestnika prawa dalszego udziału w Projekcie, w przypadkach, kiedy:

1. przedstawiciel Uczestnika co najmniej dwukrotnie nie zjawi się na umówionym spotkaniu bez usprawiedliwienia;

2. Uczestnik przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia/zaświadczenia w celu uzyskania wsparcia;

3. Uczestnik nie uczestniczy aktywnie w działaniach na rzecz realizacji Planu Działania i wypracowania rezultatów.

3. Uczestnik Projektu może zostać zobowiązany przez Realizatora Wsparcia do zwrotu kosztów poniesionych na udzielone mu wsparcie w przypadkach, o których mowa w pkt. 2 oraz pkt. 1 w przypadku jeśli Realizator Wsparcia uzna, że rezygnacja z udziału w Projekcie jest nieuzasadniona.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór powstały w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Realizatora Wsparcia.

3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają postanowienia przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.

6. Ostateczna interpretacja niniejszej Umowy należy do Realizatora Wsparcia w oparciu o stosowane dokumenty programowe.

7. Strony ustanawiają następujące zasady komunikacji w związku z realizacją Umowy:

1. Ze strony Realizatora Wsparcia do kontaktu wyznacza się:

Imię i nazwisko Telefon E-mail

2. Ze strony Uczestnika do kontaktu wyznacza się:

Imię i nazwisko Telefon E-mail

Uczestnik Projektu	Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
………………………………………..……….. podpis	………………………………………..……….. podpis

Załącznik: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie

[Wpisz tutaj]