Regulamin

Regulamin

przyznawania grantów finansowych w ramach Programu minigrantów ArcelorMittal Poland „Działamy lokalnie”

edycja 2019

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Program minigrantów ArcelorMittal Poland „Działamy lokalnie” edycja 2019 realizowany jest w ramach Porozumienia o współpracy z dnia 14.02.2019 r. zawartego pomiędzy ArcelorMittal Poland S.A. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej a Gminą Dąbrowa Górnicza.

2. ArcelorMittal Poland S.A. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej pełni rolę Organizatora i fundatora Programu minigrantów ArcelorMittal Poland „Działamy lokalnie” edycja 2019 (dalej: Program).

3. Centrum Aktywności Obywatelskiej, Wydział Organizacji Pozarządowych i Aktywności Obywatelskiej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej pełni rolę doradcy merytorycznego Programu.

4. Celem Programu jest wspieranie społeczności lokalnych sąsiadujących z oddziałami ArcelorMittal Poland S.A., budowanie z nimi długoterminowych relacji oraz wdrażanie wartości firmy poprzez wspieranie inicjatyw wpisujących się w jej strategię.

5. Niniejszy Regulamin określa warunki przyznawania grantów na realizacje projektów w ramach Programu minigrantów ArcelorMittal Poland „Działamy lokalnie” w 2019 roku.

II. UCZESTNICY PROGRAMU

1. W Programie mogą wziąć udział:

a) organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,

o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz

o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

c) spółdzielnie socjalne,

d) grupy nieformalne

zwane w dalszej części Regulaminu Organizacjami.

2. Organizacje uprawnione do udziału w Programie nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.

3. Grupy nieformalne aplikujące do udziału w Programie muszą posiadać przedstawicielstwo – organizację lub instytucję, która złoży wniosek w imieniu grupy nieformalnej.

III. WARUNKI UBEGANIA SIĘ O XXXXXX

1. Organizacja ubiegająca się o grant powinna złożyć wniosek podpisany przez osoby/osobę mającą uprawnienia do reprezentowania Organizacji – załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Dokument wymieniony w pkt. 1. powinien być przesłany w formie edytowalnej oraz skanu drogą elektroniczną na adres mailowy: Xxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx oraz oryginały przesłane pocztą do Biura Odpowiedzialności Biznesu ArcelorMittal Poland, Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx do dnia 12.04.2019 r.

3. Granty zostaną przekazane Organizacji jako przelew bankowy na podstawie umowy darowizny zawartej między ArcelorMittal Poland S.A. a daną Organizacją.

IV. KRYTERIA WYBORU

1. Organizacje ubiegające się o grant muszą być utworzone i działać w oparciu o obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Xxxxx musi zostać wykorzystany na ściśle określony projekt realizowany przez Organizację, a nie na pokrycie kosztów ogólnych / operacyjnych (np. utrzymanie biura, media). Przyznane środki mogą pokryć jedynie niezbędne koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu.

3. Projekt musi zapewnić wsparcie maksymalnej liczbie beneficjentów (adekwatnie do specyfiki projektu).

4. Realizowany Projekt powinien wnieść widoczne i pozytywne zmiany w działalności Organizacji, której zostanie przyznany i/lub społeczności na rzecz, której działa Organizacja.

5. Preferowanymi obszarami, w ramach których powinien być realizowany Projekt są: ekologia, zdrowie, bezpieczeństwo, edukacja.

6. Projekt musi być zgodny z ukierunkowaniem statutowej działalności Organizacji.

7. Projekt musi być realizowany na rzecz mieszkańców Dąbrowy Górniczej.

8. Wsparcie finansowe w ramach realizowanego projektu może wynieść od 5 000 zł do 10 000 zł.

9. Dodatkowe punkty Komisja może przyznać, jeżeli projekt zakłada kontynuację działań w ramach działalności Organizacji.

10. Preferowane będą projekty stanowiące autonomiczne zadanie (osobny projekt a nie część większego projektu).

11. Dofinansowany projekt musi zostać zakończony do 30.11.2019 r. W uzasadnionych przypadkach Organizator może wydłużyć ten termin na wniosek Organizacji.

V. TRYB PRACY KOMISJI

1. Weryfikacji oraz oceny wniosków dokona Komisja złożona z przedstawicieli Organizatora oraz Centrum Aktywności Obywatelskiej, Wydział Organizacji pozarządowych i Aktywności Obywatelskiej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

2. O ilości oraz wysokości przyznanych grantów decyduje Komisja.

3. Wyniki prac Komisji zatwierdzane są przez szefa Biura Odpowiedzialności Biznesu ArcelorMittal Poland S.A.

4. Do zadań Komisji należy poufne i bezstronne przeprowadzenie oceny formalnej (kompletności oraz zachowanie terminu dla złożenia) i merytorycznej wniosków, przyznanie grantów na ich podstawie oraz powiadomienie Organizacji o przyznaniu grantu.

5. Komisja może prosić o dodatkowe informacje dotyczące Organizacji i Projektu (w tym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie merytoryczne – w przypadku fundacji, itp.).

6. Komisja rozpatrzy wnioski w terminie do 10.05.2019 r.

7. Komisja sporządzi protokół z obrad.

8. Organizacje, którym zostaną przyznane granty zostaną poinformowane o tym drogą mailową w terminie do 17.05.2019 r.

VI. BIEŻĄCE INFORMOWANIE I ROZLICZENIE PROJEKTU

1. Przyznane wsparcie finansowe zostanie przekazane, na podstawie umowy darowizny zawartej między ArcelorMittal Poland S.A. a daną Organizacją, przelewem na konto bankowe.

2. Organizacja, której zostało przyznane wsparcie finansowe zobowiązana jest do regularnego kontaktu z Organizatorem w celu przekazania informacji o postępach w realizacji projektu.

3. Organizacja, której został przyznany grant zobowiązana jest do rozliczenia projektu.

4. Rozliczenie Projektu powinno zawierać:

a) sprawozdanie merytoryczne i finansowe – załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu przesłane w formie edytowalnej oraz skanów drogą elektroniczną na adres mailowy: Xxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx oraz oryginały przesłane pocztą na adres Biura Odpowiedzialności Biznesu ArcelorMittal Poland, Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx,

b) zdjęcia dobrej jakości (wysokiej rozdzielczości) z realizacji projektu przesłane drogą elektroniczną na adres mailowy: Xxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx lub dostarczone na nośniku elektronicznym,

c) kopie faktur.

5. Rozliczenie Projektu powinno nastąpić nie później niż 1 miesiąc od daty zakończenia projektu. W uzasadnionych przypadkach Organizator może wydłużyć ten termin na wniosek Organizacji. Nierozliczenie projektu w wymaganym terminie skutkuje wykluczeniem danej Organizacji z możliwości starania się o grant w dwóch kolejnych edycjach.

6. W przypadku wykorzystania dofinansowania niezgodnie z zatwierdzonym projektem, dofinansowanie będzie podlegać zwrotowi wraz z ustawowymi odsetkami.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji imion, nazwisk, zdjęć i informacji o osobach zaangażowanych w projekt i o działalności Organizacji, którym zostaną przyznane granty w zakresie objętym Programem na łamach prasy, antenie radia, w Internecie oraz w telewizji.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty i podatki, do uiszczenia których mogą być zobowiązane Organizacje, które otrzymały grant.

3. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji podanych we wniosku przez Organizację.

4. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków niniejszego regulaminu.

5. Od decyzji Komisji nie ma odwołania, odmowa przyznania dofinansowania nie wyklucza możliwości złożenia ponownie wniosku o dofinansowanie projektu.