U M O W A – W Z Ó R
Nr ref.: CKU-DG 102/2023/EFS-ZD
U M O W A – W Z Ó R
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
Zawarta w dniu ……………… r. w Toruniu pomiędzy Gminą Miasta Toruń ul. Wały gen. Xxxxxxxxxxx 0, działającą poprzez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Toruniu przy ul. Plac Św. Katarzyny 8, 87-100 Toruń, reprezentowaną przez: xxx Xxxxxxx Xxxxx - Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego w Toruniu, zwanym dalej w treści Zamawiającym,
a
firmą: ……………………………., prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną w (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub K R S), pod numerami: NIP ……….. oraz REGON ………………, reprezentowaną przez : Pana/ Panią , zwanym
dalej w treści Wykonawcą, zwanymi dalej w treści łącznie „Stronami” lub każdy oddzielnie „Stroną”, w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy i udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa podnośnika czterokolumnowego do geometrii kół, wyposażenie do pracowni Zespołu Szkół Samochodowych w Toruniu, (szczegółowy opis w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do Ogłoszenia – zapytanie ofertowe), postępowanie o nr ref.: CKU-DG 102/2023/EFS-ZD.
2. Przedmiot umowy jest częścią zamówienia realizowanego w ramach projektu: „Bliżej pracodawcy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Wykonawca dostarczy przedmioty zamówienia nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy.
4. Dostarczone przedmioty zamówienia będą kompletne, sprawne, gotowe do pracy.
5. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy z dnia r. , stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy wynosi: …….. zł netto (słownie:……..) złotych bez podatku od towarów i usług ( zł brutto).
2. Fakturę należy wystawić na nabywcę: Gmina Miasta Toruń, Wały Gen. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP 000-000-00-00 z dopiskiem odbiorca: Centrum Kształcenia Ustawicznego, Pl. Św. Katarzyny 8, 87-100 Toruń.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy, takimi jak w szczególności:
• koszty dostawy do Zespołu Szkół Samochodowych w Toruniu, ul. Xxxxxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxx, tel. 00 000 00 00,
• koszty wniesienia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia (ewentualny montaż jeżeli będzie konieczny),
• koszty ubezpieczenia na czas transportu,
• koszty cła i opłat celnych, i nie podlega zmianie.
4. W przypadku, gdy przedmioty zamówienia pochodzą spoza obszaru celnego Unii Europejskiej, Wykonawcy przysługuje prawo zgłoszenia do oclenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub na terytorium innego państwa należącego do Unii Europejskiej, zgodnie z wyborem Wykonawcy.
5. Wykonawca może Zamawiającemu powierzyć zgłoszenie do oclenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W takiej sytuacji Zamawiający pokryje koszty cła (jeśli występują) i opłat celnych, a następnie potrąci je z należności Wykonawcy na podstawie faktury. W przypadku niewystawienia faktur, zapłata cła i opłat celnych nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę faktury.
6. Do kwoty wynagrodzenia netto wskazanej w ust. 1 Wykonawca naliczy należny podatek od towarów i usług VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.) według stawek obowiązujących na dzień wystawienia faktury.
7. Faktura musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do dnia 22.12.2023 r. wraz z załącznikiem (protokół przekazania przedmiotu zamówienia).
8. Z uwagi na kończący się okres realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej do dnia 31.12.2023 r., późniejsza zapłata faktur z uwagi na brak środków finansowych będzie niemożliwa (niewydatkowane środki finansowe po tej dacie podlegają zwrotowi).
§ 3
DOSTAWA
1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w terminie dni
od daty zawarcia niniejszej umowy, zgodnie z terminem podanym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2023 r.
2. Dostawa polega na dostarczeniu przedmiotu zamówienia do:
Zespołu Szkół Samochodowych, ul. Xxxxxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxx, tel. 00 000 00 00. wniesieniu do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (ewentualnym montażem jeżeli będzie konieczny.
3. Zrealizowanie dostawy będzie potwierdzone podpisanym przez obie strony umowy protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury. Protokół przygotowuje Wykonawca.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do szczegółowego sprawdzenia zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem i ofertą w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego.
5. W sytuacji powzięcia - w terminie, o którym mowa w ust. 4 - uzasadnionych wątpliwości dotyczących zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem lub ofertą Zamawiający wezwie Wykonawcę do przeprowadzenia testów wybranego przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykona testy na własny koszt, w miejscu jego dostawy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania wezwania.
6. W przypadku, gdy testy, o których mowa powyżej w ust. 5 wykażą, że przedmiot zamówienia nie jest zgodny z opisem i ofertą lub nie funkcjonuje prawidłowo, strony sporządzą protokół rozbieżności, w którym:
1) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych wad, nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności dostarczonego przedmiot zamówienia z opisem i ofertą;
2) określony zostanie termin (nie krótszy niż trzy dni robocze) i sposób usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości albo niezgodności.
§ 4
WYMAGANE DOKUMENTY
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących dokumentów:
1) oryginał faktury,
2) wszelkich niezbędnych instrukcji w języku polskim, certyfikatów, kart gwarancyjnych, przekazanych nie później, niż przy podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. W przypadku dostawy objętej odwrotnym obciążeniem Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do 7 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z protokołami, o których mowa w § 3 ust. 3 umowy.
2. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.
3. Warunkiem dokonania płatności na rzecz Wykonawcy jest prawidłowe wywiązanie się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy.
4. W przypadku nieterminowej zapłaty należności Wykonawca może żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek za opóźnienie.
§ 7
GWARANCJA I SERWIS
1. Przedmiot zamówienia jest objęty gwarancją na okres i na warunkach zgodnych z opisem i ofertą, z uwzględnieniem następujących terminów i wynosi miesięcy.
2. Warunki serwisu gwarancyjnego:
1) czas reakcji: nie dłuższy niż 7 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia wady;
2) czas skutecznej naprawy: nie dłuższy niż 20 dni od dnia zgłoszenia wady, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy - 30 dni liczone od dnia zgłoszenia wady;
3) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad: 3 naprawy przedmiotów zamówienia;
4) koszty serwisu gwarancyjnego, w tym koszty: dojazdu i zakwaterowania serwisanta, transportu przedmiotu zamówienia lub części przedmiotu zamówienia do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, sprowadzenia i dostarczenia naprawionego lub nowego przedmiotu zamówienia albo jego elementów, są wliczone w wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.
3. Bieg terminu na dochodzenie uprawnień z tytułu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.
4. Okres gwarancji ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia wady do dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia naprawionego i biegnie od nowa w przypadku wymiany na nowy, wolny od wad.
5. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wady w terminie wymaganym przez Zamawiającego lub w przypadku braku reakcji na zawiadomienie o wadzie dostarczonego przedmiotu zamówienia Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może bez utraty uprawnień gwarancyjnych zlecić usunięcie wady osobie lub podmiotowi trzeciemu obciążając Wykonawcę kosztami, które płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.
6. Koszty serwisu gwarancyjnego, w tym koszty: dojazdu i zakwaterowania serwisanta, transportu przedmiotu zamówienia lub elementu przedmiotu zamówienia do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, sprowadzenia i dostarczenia naprawionego lub nowego przedmiotu zamówienia lub jego elementu są wliczone w cenę, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.
7. Dokonując napraw przedmiotu zamówienia albo zlecając naprawę przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie przestrzegać Zasad zachowania poufności.
8. Za wady przedmiotu zamówienia Wykonawca ponosi także odpowiedzialność z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie
Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) 0,1% wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia powstałego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, jednak nie więcej niż 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku niedotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy, terminu naprawy określonego w § 7 ust. 1 pkt 2 umowy albo terminu na usunięcie wad, nieprawidłowości lub niezgodności, o którym mowa w §3 ust. 6 pkt 2 umowy.
2. Jeżeli opóźnienie dostawy przedmiotu zamówienia wyniesie więcej niż 14 dni, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, a także jeżeli opóźnienie dostawy przedmiotu zamówienia wolnego od wad, nieprawidłowości lub niezgodności z opisem wyniesie więcej niż 7 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 6 pkt. 2 umowy, Zamawiający wyznaczy ostateczny termin dostawy z zagrożeniem, że po jego upływie Zamawiający może w terminie 14 dni odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zażądać z tego tytułu kary umownej określonej w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu.
3. Strony ustalają, że kara umowna może być potrącona przez Zamawiającego z dowolnej należności Wykonawcy, na podstawie odrębnej noty księgowej. W przypadku niewystawienia faktur, zapłata kar umownych nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej.
4. Zastrzeżona wyżej kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
6. Kara umowna, o której mowa w ust. 5 nie będzie naliczana w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie przepisu art. 145 ust. 1 Ustawy.
§ 9
ZMIANY UMOWY
1. Wykonawca może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy o okres proporcjonalny do czasu opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpiło podczas produkcji przedmiotu zamówienia lub w czasie jego transportu i było następstwem siły wyższej skutkującej wstrzymaniem produkcji przedmiotu zamówienia lub jego podzespołów, albo uniemożliwiającej bezpieczną spedycję przedmiotów zamówienia.
2. Wystąpienie przesłanki uzasadniającej konieczność przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca musi udokumentować. Dokumenty uzasadniające przyczyny opóźnienia Wykonawca załączy do wniosku o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres proporcjonalny do czasu opóźnienia, do którego doszło w sytuacji, gdy organ nadzorujący placówkę oświatową opóźnił wydanie zaświadczenia potwierdzającego prawo do stawki VAT 0%. Taka zmiana terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia nie będzie uważana za zawinioną ani przez Wykonawcę, ani przez Zamawiającego i nie wymaga udokumentowania przez Wykonawcę.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanego przedmiotu zamówienia lub jego podzespołu w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu lub podzespołu z produkcji przez producenta, albo w sytuacji, gdy zaoferowany model nie będzie dostępny w oficjalnych kanałach dystrybucji,
a dostępny będzie model o parametrach nie gorszych niż wynikających z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. Wycofanie modelu objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta albo niedostępność modelu w oficjalnych kanałach dystrybucji Wykonawca musi pisemnie udokumentować.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanego modelu na model nowszy o parametrach nie gorszych niż wynikających z umowy, pod warunkiem, że cena nowszego nie będzie wyższa niż cena wskazanego w ofercie.
6. Nie jest dopuszczalna zmiana po stronie Wykonawcy z wyjątkiem: sukcesji generalnej, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa.
7. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będzie miało zastosowanie prawo polskie, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i odbywają się wyłącznie na warunkach wskazanych w Ustawie.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Integralnymi załącznikami do umowy są:
a. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
b. Załącznik nr 2 – oferta – formularz ofertowy Wykonawcy z dnia r.