WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty.
UMOWA NR ZDP/…/2021
zawarta w dniu … … 2021 roku w Inowrocławiu pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 145/2019 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 03 lipca 2019 roku,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,
Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , NIP … ,
REGON …
reprezentowanym (…) przez: 1. …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP … , REGON …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/15/2021 została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego zakupu wraz z dostawą grysu płukanego o frakcji 2/5 oraz 5/8 do remontów cząstkowych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia … 2021 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.
2. Łączna szacowana wielkość dostawy wynosi:
− 350 ton frakcji 2-5mm kl. I gat. 1 odpowiadającym wymaganiom normy PN-EN13043:2004 WT-1 2014 Kruszywa do mieszanek mineralno-asfaltowych i powierzchniowych utrwaleń na drogach krajowych;
− 200 ton frakcji 5-8mm kl. I gat. 1 odpowiadającym wymaganiom normy PN-EN13043:2004, WT-1 2014 Kruszywa do mieszanek mineralno-asfaltowych i powierzchniowych utrwaleń na drogach krajowych.
3. Dostarczone materiały, muszą posiadać wymagane aprobaty techniczne, atesty, świadectwa jakości czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami (PN-EN13043:2004) oraz Wytycznymi Technicznymi WT-1 2014 Kruszywa do mieszanek mineralno-asfaltowych i powierzchniowych utrwaleń na drogach krajowych tabela 26 (wymagane właściwości kruszywa grubego do powierzchniowych utrwaleń) dla min. KR1-KR2.
§ 2
Miejsce i sposób dostarczenia
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Inowrocław xxxxx Xxxxxxxxx 000x.
2. Sukcesywne, częściowe dostawy materiałów będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzanych drogą elektroniczną, na który wykonawca winien niezwłocznie udzielić odpowiedzi z potwierdzeniem przyjęcia zamówienia.
3. Zamówienia, o których mowa w ust. 2, będą zawierać:
a) ilość zamówienia,
b) termin dostawy,
c) nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy,
d) orientacyjna wartość netto i brutto dostawy.
4. Zamawiający każdorazowo ustali termin wykonania dostawy - minimum 2 dni od zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego
5. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbywała się w dzień powszedni (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 700 do 1400.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) samodzielnej dostawy materiałów na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych materiałów,
b) powiadomienia (telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną) odbiorców o dostawie co najmniej 24 godziny wcześniej,
c) rozładunku dostarczonego materiału.
7. W momencie dostawy grysu płukanego o frakcji 2/5 oraz 5/8 Zamawiający ma prawo do kontroli jakościowej i ilościowej dostarczonego towaru. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych lub jakościowych będzie odnotowane w specjalnie sporządzonym protokole przesłanym Wykonawcy do korekty należności wymienionej w fakturze dostawy.
§ 3
Terminy
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2021 roku lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na wykonanie zamówienia określonych w §4 ust. 1.
§ 4
Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy
1. Ustala się wartość zamówienia na kwotę kosztorysową. Łączna wartość przedmiotu zamówienia będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość zamówionych materiałów nie może przekroczyć maksymalnej wartości niniejszej umowy –
………….. zł netto, zł brutto.
2. W czasie trwania umowy obowiązywać będą ceny wskazane przez Wykonawcę w ofercie, które zawierają także dostawę oraz rozładunek tj.:
a) grys płukany frakcja 2-5mm: ………. zł netto /Mg, zł brutto /Mg,
b) grys płukany frakcja 5-8mm: …………… zł netto /Mg, zł brutto /Mg.
3. Rozliczenie następuje na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie dokument WZ podpisany przez Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia (realizacja sukcesywna wg zapotrzebowania) strony ustalają możliwość fakturowania częściowego. Wykonawca wystawi fakturę częściową po każdorazowym wykonaniu przedmiotu zamówienia.
5. Faktura powinna być wystawiona na dane: Nabywca: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx, Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.
6. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
7. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.
8. Należność za wykonane dostawy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
9. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).
10. Wykonawca posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub uszkodzeń towarów, o których mowa w § 2 ust. 7.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia, jeśli będzie to podyktowane mniejsze niż planowane zużyciem. W przypadku zmniejszenia zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie względem Zamawiającego.
§ 5
Kary umowne
1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w wysokości 0,5 % kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w § 2 ust. 3 litera b.
2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.
3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy.
§ 6
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) za zgodą obu stron z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. (do długich umów),
5) gdy Wykonawca przekroczy o 7 dni termin, o którym mowa w §2 ust. 3 podpunkt b.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
Osoby do kontaktu
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego … tel. … e-mail …
2) ze strony Wykonawcy: … tel. … e-mail …
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.
§ 8
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:
a) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
b) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.
c) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.
§ 9
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 10
Rozwiązywanie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Załączniki
1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
a) ogłoszenie o zamówieniu;
b) wypełniony formularz oferty.
2. Dokument o którym mowa w ust. 1 litera a jest udostępniony w wersji elektronicznej na stronie Zamawiającego. Dokument ten należy pobrać ze strony Zamawiającego.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron umowy
2. Umowa zawiera … ponumerowanych i parafowanych stron.