na zadanie
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. „ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POPRZEZ REMONT I KONSERWACJĘ KOŚCIOŁA PW. WNIEBOWZIĘCIA NAJŚWIĘTSZEJ MARYI
PANNY W GRYFICACH"
o szacunkowej wartości przekraczającej 50 000 złotych netto.
Nr postępowania 2/2017
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych w ramach RPO WZ 2014-2020".
Zamówienie dotyczy projektu pn.: „ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POPRZEZ REMONT I KONSERWACJĘ KOŚCIOŁA PW. WNIEBOWZIĘCIA NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W GRYFICACH"
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.1 Dziedzictwo kulturowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 (Nr projektu: RPZP.04.00.00-32-2007/17).
NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny
REGON: 040043596
NIP: 8571006661
Adres: xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Telefon/Fax: x00 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Kompletną ofertę należy złożyć w jednej z niżej wymienionych form w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 grudnia 2017 r. do godziny 14.00 (liczy się data wpływu):
• dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -16.00. Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
• przesłać pocztą na adres Zamawiającego: Parafia Rzymskokatlicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 grudnia 2017 r. o godz. 15.00.
2. We wszystkich przypadkach decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej w nieprzejrzystej i zamkniętej ofercie z wykorzystaniem formularzy będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. „ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POPRZEZ REMONT I
KONSERWACJĘ KOŚCIOŁA PW. WNIEBOWZIĘCIA NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W GRYFICACH"
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dwóch lub więcej ofert, wszystkie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub innym właściwym umocowaniem prawnym, które należy dołączyć do oferty.
5. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
7. Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Odpowiedź zostanie wysłana do Wykonawcy zadającego pytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert.
Pytania należy kierować na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
8. Wykonawcy zobowiązani są do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie w celu rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień oraz pozyskania informacji o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.
OFERTA CZĘŚCIOWA I WARIANTOWA
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Proboszcz Parafii
NR TELEFONU OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOEGO
Tel. 000 000 000
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Województwo: zachodniopomorskie Powiat: gryficki
Miejscowość: Gryfice
Adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx; 00-000 Xxxxxxxx
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla projektu pn.
„ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POPRZEZ REMONT I KONSERWACJĘ KOŚCIOŁA PW. WNIEBOWZIĘCIA NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W GRYFICACH" o
szacunkowej wartości kosztorysowej 3 034 801,14 zł brutto.
Planowana inwestycja zlokalizowana będzie na terenie kościoła pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Gryficach, który ulokowany jest na działce nr 93 obręb 5 Gryfice o powierzchni 4 824,47 m2. Istniejąca powierzchnia zabudowy wynosi 1 747,1 m2(36,2% powierzchni działki), powierzchnia terenów zielonych wynosi 2 200 m2(45,6% powierzchni działki), a istniejące nawierzchnie utwardzone 887,37 m2(18,2% powierzchni działki).
Budynek kościoła znajduje się w rejestrze zabytków pod nr rej. A-1579 – zawiadomienie znak: Dz.Zaw.5130.79.2016.IW.
Kościół ulokowany jest na osi wschód-zachód, z wejściem głównym (pod wieżą) od strony zachodniej. Znajduje się na działce prawie płaskiej, spadek w kierunku zachodnim nie przekracza 1%. Działka z trzech stron przylega do ulic: od południa do ulicy Kościelnej (dz. nr 94), od zachodu do ulicy Niepodległości (dz. nr 92), od wschodu do ulicy Wojska Polskiego (dz. nr 89), od strony północnej przylega do niezabudowanej działki nr 91 oraz do dwóch działek zabudowanych kamieniczkami: 3-kondygancyjną przylegającą do rynku – Placu Zwycięstwa na działce 137/4, oraz 2- kondygnacyjną przylegającą do ul. Niepodległości. Działka od strony ulic i niezabudowanej działki otoczona jest ogrodzeniem na ceglanej podmurówce ze stalowymi przęsłami, poza tym graniczy z budynkami.
OPIS INWESTYCJI
Prace budowlane i instalacyjne w ramach projektu „ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POPRZEZ REMONT I KONSERWACJĘ KOŚCIOŁA PW. WNIEBOWZIĘCIA NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W GRYFICACH"
Zakres robót budowlanych:
2. | Roboty budowlane |
2.1 | Wykonanie izolacji pionowej ścian wokół kościoła |
2.1.1 | Wykonanie izolacji pionowej ścian fundamentowych, korekta poziomu terenu, zdjęcie opaski |
2.1.2 | Demontaż przybudówki między kościołem a kotłownią |
2.1.3 | Wykonanie izolacji pionowej ścian fundamentowych kotłowni |
2.1.4 | Wykonanie izolacji pionowej ścian fundamentowych – mur zewnętrzny |
2.1.5 | Demontaż latryn przy kotłowni |
2.2 | Wykonanie opaski drenażowej wokół kościoła |
2.2.1 | Wykonanie opaski drenażowej wokół kościoła z podłączeniem do kanalizacji deszczowej oraz ułożenie opaski |
2.2.1.1 | Wymiana podejść do rur spustowych |
2.3 | Remont i konserwacja dachu |
2.3.1 | Remont i konserwacja więźby dachowej i pokrycia |
2.3.2 | Remont blacharki, rynien i rur spustowych |
2.3.3 | Remont otworów okiennych w obszarze wieży (część murowana) i dachu |
2.3.4 | Instalacja odgromowa |
Planowany wybór wykonawcy prac budowlanych i instalacyjnych: grudzień 2017 r.
Planowane zakończenie i odbiór inwestycji: październik 2018
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU
1. Przygotowanie dokumentacji (zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) niezbędnej do wyłonienia wykonawcy/wykonawców robót budowlanych oraz dostawców wyposażenia.
Zapytanie ofertowe powinno zostać przygotowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych w ramach RPO WZ 2014-2020. Zasady udzielania zamówień powyżej 50.000 zł netto.
2. Kompleksowy nadzór nad wykonaniem robót budowlanych i instalacyjnych.
Wykonanie pełnego zakresu czynności nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach robót budowlanych wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej
oraz z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa Pracy i ochrony zdrowia (Oz. U. z 2002 r. Nr 108 poz. 953 ze zm.) i umowy z Wykonawcą robót budowlanych, w tym x.xx.:
1. wykonywanie czynności wynikających z przepisów ustawy "Prawo budowlane";
2. protokolarne przekazanie wykonawcy terenu budowy;
3. powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót;
4. zapewnienie stałego, kompleksowego nadzoru inwestorskiego na budowie;
5. reprezentowanie Zamawiającego przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji budowy z dokumentacją projektową, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
6. współpraca z Zamawiającym, projektantami i wykonawcą robót budowlanych w zakresie realizowanych robót;
7. stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego w zakresie realizowanej inwestycji oraz rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót
8. organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych – przynajmniej raz razy w miesiącu
9. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami polskimi
10. kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych tych instalacji i urządzeń
11. sprawdzanie prawidłowości dokumentów przedkładanych przez wykonawcę robót budowlanych;
12. regularne monitorowanie postępu prac, przedkładanie Zamawiającemu raportów z wykonanego zadania oraz informowanie o wszelkich problemach na terenie budowy, a w szczególności takich które mogą wpłynąć na termin realizacji zamówienia;
13. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowego obiektu budowlanego i przekazanie go do użytkowania;
14. potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy;
15. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;
16. żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją techniczną lub zasadami wiedzy budowlanej;
17. kontrole kosztów, ilości i terminowości wykonywania robót;
18. opracowanie i dostarczenie raportu końcowego z realizacji robót przed odbiorem ostatecznym;
19. wykonywanie innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy;
20. wyznaczenie; inspektorów nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno- budowlanej, elektrycznej, sanitarnej, specjalisty ds. rozliczeń oraz Xxxxxxxxxx Xxxxxxx.
00. sprawowanie kontroli nad nadzorem autorskim
22. w przypadku wystąpienia takiej potrzeby wprowadzanie zmian w projekcie technicznym przy udziale nadzoru autorskiego i Xxxxxxxxxxxxx.
23. koordynację działań wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego w tym przygotowanie wzorów dokumentów rozliczeniowych wraz z instrukcją obiegu dokumentów.
2. Zarządzanie projektem –rozliczenie dofinansowania:
1) nadzoru nad merytoryczną realizacją Projektu oraz informowanie Zamawiającego o aktualnym stanie wdrażania projektu a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg;
2) prowadzenia nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników,
3) utrzymywania stałych i bieżących kontaktów oraz zapewnienie przepływu informacji między Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą RPO WZ,
4) bieżącej kontroli zgodności trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami,
5) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wniosków o płatność (w tym zaliczkowych) na podstawie dokumentów otrzymanych od Zamawiającego
6) wnioskowanie do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020 o zgodę na wprowadzanie zmian w Projekcie inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego;
7) sporządzanie wynikłych ze zgłoszonych i zaakceptowanych przez IZ RPO WZ zmian wniosku aplikacyjnego do aneksu do umowy o dofinansowanie;
8) przygotowanie zmian w harmonogramie realizacji Projektu;
9) koordynację wypełniania przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, w tym przygotowania oznakowania dokumentów dotyczących realizacji Projektu;
10) udział w kontrolach projektu prowadzonych przez organy zewnętrzne.
KOD CPV i NAZWA
71540000-5 Usługi zarządzania budową 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
grudzień 2017 – październik 2018 r.
Z przyczyn formalno - prawnych, Zamawiający dopuszcza zmianę terminów, o których mowa wyżej.
ZAŁĄCZNIKI
Zapytanie ofertowe.
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 4 - Wzór umowy
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać poniższe warunki:
1. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
W celu spełnienia niniejszego warunku oferent załącza:
a) podpisane oświadczenie określone w załączniku nr 1-Formularzu oferty.
2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie dysponowania odpowiednimi osobami skierowanymi do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru, posiadającymi prawem przewidziane uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj:
a) Inspektor nadzoru inwestorskiego w branży budowlanej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
b) Inspektor nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
c) Inspektor nadzoru inwestorskiego w branży sanitarnej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zamawiający, określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, wymaga określonych uprawnień budowlanych na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.), rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.
U. z 2016 r., poz. 65) lub art. 20 a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U. z 2014r, poz. 1946 z późn. zm.).
Osoby wskazane do realizacji zamówienia w wykazie osób na dzień podpisania umowy muszą posiadać aktualne zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez tę izbę i o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej (dające prawo wykonywania samodzielnych funkcji technicznych).
Nie dopuszcza się pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w więcej niż jednej branży.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie opisanym powyżej do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
Załącznik nr 2 - Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, wraz z dokumentacją potwierdzającą ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. zatrudnienie, zlecenie).
Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia inspektora o specjalności konstrukcyjno-budowlanej jako inspektora wiodącego, który koordynuje działania pozostałych inspektorów.
3. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym
należy złożyć: Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty
Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania a jego oferta odrzucona w następujących przypadkach:
1. Niespełnienia jakiegokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu.
2. Niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji.
LISTADOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
1. Wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1).
2. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia i niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3).
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisywania oferty, o ile nie jest to dokument wymieniony w pkt. 3, to należy go dołączyć (np. aktualny KRS spółki, inny dokument). Dokument można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu o którym mowa w pkt. 3 i 4, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
6. Jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
OCENA OFERTY
Zamawiający oceni i porówna jedynie te kompletne oferty, które nie zostaną odrzucone.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i ich znaczenie:
1. Cena oferty (C) - waga 100%
Przy ocenie oferty kryterium cena (C) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku), po przeliczeniu wg wzoru:
Wzór: Cena minimalna
Liczba punktów = x 100 pkt.
Cena badana
Cena minimalna - cena oferty z najniższą ceną (z pośród ofert ważnych i nieodrzuconych) (zł);
Cena badana - cena oferty badanej (zł); 100% - waga kryterium Cena
Maksymalna możliwa Ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 100,00 pkt.
Wybór najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza.
Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia to 100,00.
Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW
1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek oraz braków.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności). Uzupełnieniu nie podlegają: formularz ofertowy oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
2. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
3. Ogłoszenie wyników postępowania.
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na adres pocztowy).
Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia w zakresie przedstawionej rażącej niskiej ceny za wykonanie usługi. Jeżeli wyjaśnienie, które zostanie złożone nie będzie poparte faktycznymi wyliczeniami, Zamawiający będzie miał możliwość wykluczenia takiego oferenta z udziału w postępowaniu.
PODPISANIE UMOWY
1. Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą, oraz który spełni wymogi określone w zapytaniu ofertowym.
2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
3. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania.
WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
1. Otrzymania decyzji Instytucji Zarządzającej RPOWZ 2014 -2020 zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe
postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany (aneksowanie umowy o dofinansowanie).
2. Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy.
4. Okoliczności siły wyższej.
5. Zmiana zakresu rzeczowego projektu.
6. Przedłużenie terminu realizacji projektu.
7. Zmiany ustalonego wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT.
8. Zmian redakcyjnych umowy.
9. Przedłużenia procedury w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
10. Zmian w sposobie realizacji i terminie wykonania zamówienia na roboty budowlane i instalacyjne, nad którymi pełniony jest nadzór.
9) Zmian przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawcą umowie, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie/poprzez e-mail.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zostanie przekazana oferentom (e-mail lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie.