UMOWA NR CS/…../2024
Załącznik nr 3
UMOWA NR CS/…../2024
zawarta w Chorzowie w dniu pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich z siedzibą przy ul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 Chorzów, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000011939; NIP 6271923530; REGON 271503410; zwany dalej Zamawiającym, którego reprezentuje:
.................................................... - ..............................................................
a
………………………………………………………. z siedzibą ul. …………………….…KRS: ………………………………
NIP: …………………………… REGON: …………………………………
zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:
.................................................... - ..............................................................
Zamawiający oraz Wykonawca będą w dalszej części umowy zwani łącznie „Stronami”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytanie ofertowe pt. „Dostawa chemicznych testów do sterylizacji oraz fiołkowych wskaźników biologicznych dla Samodzielnego Publicz- nego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” numer postępowa- nia: ZSM/CS/01/2024, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy przedmiotu umowy dla SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy (dalej w treści: oferta):
a) Pakiet 1 - Testy chemiczne do sterylizacji
b) Pakiet 2 - Fiolkowe wskaz´niki biologiczne1.
2. Szczegółowy asortyment, ilości oraz ceny zostały określone w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (dalej w treści: SAC) stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, który stanowi jej integralną część.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zgodnie z załącznikiem nr 2 przedmiot zamówienia odpowia- dający wymogom stawianym w specyfikacji.
4. Wykonawca oświadcza, że asortyment będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości, a każdora- zowa dostawa przedmiotu zamówienia odpowiada ofercie oraz wszelkim wymogom określonym w niniejszej umowie, a także posiada dopuszczenie do sprzedaży i stosowania w jednostkach służby
zdrowia na obszarze gospodarczym Unii Europejskiej potwierdzone właściwymi dokumentami (wpis do rejestru wyrobów medycznych albo atesty, certyfikaty bądź deklaracje zgodności z normami UE).
5. Wykonawca deklaruje że, w terminie 3 dni od daty wezwania, po zawarciu umowy lub w trakcie jej
6. Towar opakowany będzie w odpowiednie opakowanie zapewniające prawidłowe warunki transportu i przechowania, które posiada oznaczenie CE oraz datę ważności i oznaczenia dotyczące sterylności bądź jałowości w zależności od asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia i dostawy. Opako- wanie jednostkowe zawiera etykietę informującą o zawartości (nazwa produktu, nazwą producenta, skład).
§ 2
WYNAGRODZENIE UMOWNE
1. Zgodnie z ofertą oraz SAC Zamawiający zapłaci łączną kwotę do wysokości:
1 Niepotrzebne skreślić
wartość netto: …………………. PLN; słownie: …………………..……………….
wartość brutto: …………………. PLN; słownie: …………………..……………….
z zastrzeżeniem § 2 ust. 3, 4 oraz § 6 ust. 1, 2, 4, 10, 12, 14 Umowy.
2. W Cenie brutto zawierają wszystkie koszty związane z dostawą asortymentu do Centralnej Steryliza- torni Zamawiającego w tym: transport, ubezpieczenie na czas transportu, opakowanie, czynności
związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego
itp.
3. W przypadku rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać zapłaty wynagrodzenia wyłącznie z tytułu prawidłowo zrealizowanych dostaw przedmiotu umowy.
4. Zamawiający przewiduje zmianę umowy poprzez zastrzeżenie możliwości zastosowania prawa opcji do zmniejszenia ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia ujętego w specyfikacji asor- tymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. W związku z powyższym, Zamawiający
zastrzega, iż:
• Maksymalny poziom zamówienia – wynosi 100% wartości danego pakietu stanowiącego przed- miot umowy ujęty w załączniku nr 2 do umowy, który może, ale nie musi zostać zrealizowany w okresie obowiązywania umowy.
• Minimalny poziom zamówienia – wynosi 50% wartości danego pakietu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 2 do umowy, który zostanie zrealizowany
w okresie obowiązywania umowy.
• Pozostałe 50% wartości danego pakietu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 2 do umowy, którego realizacja jest uzależniona od potrzeb Zamawiającego związanych z wykony- wanymi badaniami na rzecz hospitalizowanych pacjentów, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z reali- zacji dodatkowego zakresu zamówienia, wynikającej z okoliczności, których Zamawiający nie
mógł wcześniej przewidzieć, a które powodują, że realizacja umowy wywołałaby u Zamawiającego niekorzystne skutki z punktu widzenia celu umowy lub powodowałaby nieracjonalne wydatkowa- nie środków publicznych
5. Stosowanie „prawa opcji” opisanego powyżej celem realizacji bieżących dostaw nie wymaga formy
pisemnej.
§ 3
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY I WARUNKI DOSTAWY
1. Umowa obowiązuje począwszy od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do dnia pełnej realizacji przedmiotu umowy w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi wcześniej, chyba że Zama- wiający korzysta z prawa, o którym mowa w § 6 Umowy.
2. W przypadku wydłużenia terminu o którym mowa w § 6 ust. 6, 7, 8 umowy, Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy za 14 dniowym wypowiedzeniem, przy czym wypowiedzenie nie może być złożone wcześniej niż po 12 miesiącach.
3. Tryb realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu towaru do dni roboczych,
licząc od dnia złożenia zamówienia,
b) każdorazowo dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, jeżeli jej ter-
min wypada w sobotę lub dzień wolny od pracy,
c) dostawa realizowana będzie w godz. 8:00- 14:00 na koszt i siłami Wykonawcy i nastąpi
do miejsca wskazanego w zamówieniu,
d) każdorazowy odbiór ilości dostarczonego towaru następować będzie u Zamawiającego, Wykonawcę
i Zamawiającego reprezentuje przy odbiorze wyznaczony pracownik,
e) realizowana przez Wykonawcę dostawa towaru musi być zgodna asortymentowo i ilościowo z za-
mówieniem otrzymanym od Zamawiającego,
f) w przypadku, gdy wymieniony w zamówieniu asortyment nie jest czasowo dostępny na rynku moż
na go zastąpić innym, tożsamym co do rodzaju, o tej samej specyfice i funkcjonalności po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,
g) Zamawiający wymaga, aby towar opakowany był w odpowiednie opakowanie zapewniające prawi- dłowe warunki transportu i ewentualnego przechowania. W przypadku transportu i dostarczenia towaru przez firmę przewozową towar musi być wyraźnie opisany z wyszczególnieniem nazwy to- waru oraz miejsca dostawy.
UWAGA: bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy towaru (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Wykonawca odpowiada za dostawę towaru do Centralnej Sterylizatorni – własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem (z dostarczeniem loco Cen- tralna Sterylizatornia)(!) W przypadku realizacji dostaw za pośrednictwem firmy kurierskiej Wyko- nawcy zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia ze środka trans- portu do Centralnej Sterylizatorni – w ramach zlecenia z firmą kurierską (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Niedopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 4 pkt d) Umowy (Warunki reklamacji) odmową przyjęcia to- waru i podlegać będzie możliwości naliczenia kary umownej przewidzianej w § 7 ust. 1 pkt a) Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłaszanych reklamacji jakości i ilości dostarczanego przedmiotu zamówienia.
5. Zasady składania zamówienia:
a) bieżące zamówienia składane pocztą elektroniczną lub faxem należy realizować
z uwzględnieniem terminu dostawy, rodzaju, ilości towaru, rodzaju opakowania oraz innych warun- ków szczegółowych,
b) obowiązkiem Wykonawcy jest potwierdzenie faxem lub pocztą elektroniczną przyjęcia zamówienia nie później niż następnego dnia roboczego,
c) każdorazowe zamówienie cząstkowe musi być zrealizowane w jednorazowej, całościowej dostawie. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy realizacja całościowej dostawy jest niemożliwa,
to informacja ta musi zostać przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy części towaru
wraz z podaniem terminu przekazania dostawy pozostałej części zamówienia.
6. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość towaru znajdują- cego się w opakowaniu zbiorczym. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury VAT wy- łącznie „do wiadomości" odbiorcy towaru pocztą elektroniczną na adres: xxxx@xxx.xxx.xx lub stery- xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać na stanie magazynu ilości asortymentu zapewniające płyn- ność dostaw.
8. Przedmiotowy towar winien posiadać w momencie dostarczenia do Zamawiającego co najmniej 12 miesięczny termin ważności dla danego produktu. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany to- waru złożonego w depozycie na produkt identyczny, z dłuższym terminem ważności, dostawy pro- duktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
9. Szkolenia:
a) W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbęd- nych szkoleń personelu Zamawiającego, w ramach umowy dostawy wyrobów, a także w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
b) Szkolenia obejmować będą wyłącznie zakres wiedzy merytorycznej związanej z użyciem produk- tów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy.
c) Harmonogram szkoleń oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca oraz określi on maksy- malną liczbę uczestników, którzy będą uczestniczyć w szkoleniu. Opracowany harmonogram zo- stanie przedłożony osobom podanym w ust. 14 niniejszego paragrafu, celem szczegółowego uzgodnienia terminów.
d) Wykonawca zapewni prowadzenie szkoleń przez wykwalifikowaną kadrę.
e) Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego.
f) Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia materiały szkoleniowe, dojazd i przyjazd na miejsce szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia.
g) Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokołem, sporządzonym oddzielnie dla każdej szko- lonej grupy, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron i zawierają- cym:
▪ nazwę i tematykę każdego ze szkoleń,
▪ datę i miejsce ich przeprowadzenia,
▪ imienną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach,
▪ imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących szkolenie,
▪ czas trwania poszczególnych szkoleń.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń (w przypadku koniecz- ności wykonania kilku zabiegów z użyciem tego samego asortymentu w jednym czasie), co do każdo- razowej ilości towaru przedmiotu zamówienia oraz cykliczności dostaw, z zastrzeżeniem, iż nie przekroczą one maksymalnej ilości przewidzianej w SAC stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy z zastrzeżeniem § 6 niniejszej umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego, jak również na ewentualne korekty już dokonanych zamówień.
12. W przypadku transportu i dostarczenia towaru przez firmę przewozową towar musi być wyraźnie opisany z wyszczególnieniem nazwy towaru oraz miejsca dostawy.
13. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia w osobie:
…………………………….. tel.………………………… e-mail: ……………………..…..fax: ………………………………..…..
14. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia po stronie Zamawiającego są w zakresie:
a) składania zamówień,
b) kontroli bieżących dostaw (pod względem zgodności asortymentu z zamówieniem oraz
reklamacji):
▪ p. o. Koordynatora Centralnej Sterylizacji – Xxx Xxx (lub wyznaczona przez nią osoba), tel. , e-mail: xxxx@xxx.xxx.xx
§ 4
WARUNKI REKLAMACJI
1. O stwierdzonych wadach:
a) ilościowych w dostarczonym towarze Zamawiający (- osoby wymienione w § 3 ust. 14 umowy) powiadomi pocztą elektroniczną lub faksem Wykonawcę niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 dni,z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziele i święta) oraz sobót, od daty
dostawy, a w przypadku, kiedy upływ tego terminu wypada w dniu wolnym od pracy zgłoszenie nastąpi w pierwszym dniu roboczym (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) po wyznaczonym terminie,
b) jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający (- osoby wymienione w § 3 ust. 14 umowy) powiadomi Wykonawcę pisemnie (e-mail, fax), niezwłocznie, tj. nie później niż
w terminie 3 dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziele i święta) oraz sobót, od daty ich stwierdzenia a w przypadku, kiedy upływ tego terminu wypada w dniu wolnym od pracy
zgłoszenie nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Zamawiający niezwłocznie odeśle wadliwy towar na koszt Wykonawcy. Zawiadomienie pisemne zostanie
przesłane Wykonawcy „do wiadomości” pocztą elektroniczną lub faksem, a oryginał pisma zostanie wysłany wraz z wadliwym towarem.
2. Wykonawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie do 4 dni z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych):
a) od daty otrzymania reklamacji w przypadku reklamacji ilościowych,
b) od daty otrzymania zwróconego towaru w przypadku reklamacji jakościowych.
3. W przypadku dostawy towaru wadliwego Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tego towaru na wolny od wad, a w przypadku dostawy towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem oraz w przypadku dostawy towaru w niewłaściwych opakowaniach Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tego towaru na zgodny z zamówieniem i umową oraz w prawidłowych opakowaniach w wyżej określonym terminie - na koszt własny.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:
a) dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przy- datności do użycia,
b) dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem,
c) dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach,
d) nie wniesienia towaru – loco Centralna Sterylizatornia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia u osoby trzeciej niedostarczonych w terminie lub dostarczonych z wadą towarów będących przedmiotem danego zamówienia, tożsamych co do rodzaju, po powiadomieniu: e-mailowo lub faksem Wykonawcy - bez konieczności powtórnego wzywania Wykonawcy do wymiany wadliwych lub niedostarczonych w terminie towarów, wówczas gdy termin na załatwienia reklamacji, do którego zachowania zobowiązany jest Wykonawca, okaże się dłuższy niż termin określony w ust. 2 powyżej. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną z niniejszej umowy a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego, z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Wykonawcę do odmowy dostarczenia towaru Zamawiającemu.
6. Powyższe uprawnienie Zamawiającego w ramach reklamacji spowoduje, że powtórnie dostarczony towar z wadą zostanie Wykonawcy odesłany, natomiast zamówienie na towar niedostarczony w terminie zostanie anulowane.
7. Skorzystanie z powyższego uprawnienia zamyka również Zamawiającemu drogę do podjęcia innych przewidzianych prawem oraz postanowieniami niniejszej umowy czynności w związku z
nienależytym wykonaniem postanowień umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem prawa o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt e) umowy.
8. W wypadku braku możliwości dostawy przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje również prawo dostarczenia produktu zamiennego, o czym Wykonawca ma obowiązek poinformować niezwłocznie. Wykonawca może dostarczyć produkt zamienny wyprodukowany przez innego Wytwórcę spełniający parametry opisane w Specyfikacji asortymentowo-cenowej pod warunkiem, że Wykonawca:
▪ powiadomi o tym Zamawiającego, a Zamawiający wyrazi zgodę na produkt równoważny,
▪ cena produktu zamiennego nie będzie wyższa niż cena produktu zaoferowanego w SAC lub pokryje ewentualną różnicę między ceną zakupu brutto poniesioną przez Zamawiającego, a ceną zakupu brutto wynikającą z niniejszej Umowy z Wykonawcą na podstawie noty obciążeniowej.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Faktura potwierdzona przez osobę uprawnioną do odbioru będzie podstawą do regulowania należ- ności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni licząc od dnia przyjęcia przedmiotu zamó- wienia oraz otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury. Zamawiający będzie dokonywał wszyst- kich płatności przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicz- nych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym
i aplikacji: Infinite IT Solutions. Numer PEPPOL: 6271923530.
2. Przy dostawach partiami, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdą dostarczoną partię według cen podanych w SAC z zastrzeżeniem § 6 ust. 1, 2, 4, i 14 umowy.
3. Przy każdorazowej dostawie Wykonawca dostarczał będzie Zamawiającemu fakturę VAT do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub platformy elektronicznego fakturowania.
4. Na dostarczonej fakturze (lub na załączniku do niej) znajdować się mają między innymi takie infor- macje jak nr serii i data ważności przedmiotu dostawy.
5. Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu z konta Zamawiającego: ING Bank Śląski Katowice O/Chorzów nr 52 1050 1243 1000 0010 0009 7541.
6. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
8. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w trans- akcjach handlowych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia ter- minu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
9. Każdorazowo za datę dokonania płatności strony przyjmują datę uznania rachunku bankowego Wy-
konawcy.
10. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku uprawnionym do otrzymywania faktur VAT. Zamawiający posiada numer identyfikacyjny NIP 000-00-00-000.
11. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
12. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
13. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się pod rygorem bezskuteczności do nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego:
a) jakiekolwiek prawa Wykonawcy związanego bezpośrednio lub pośrednio z Umową,
a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związanych z nimi należnościami
ubocznymi (x.xx. odsetki),
b) nie dokonywania jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub po- średnim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego,
c) nie zawierania umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej wiążącej się z niniejszą umową,
d) do nieudzielania upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innemu podmiotowi, w tym podmiotowi prowadzącemu pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfi- kowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządza- nia w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności tj. podmiotom zajmującym się działalnością windyka- cyjną celem dochodzenia jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 6
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Strony ustalają, że wartości brutto wyszczególnione w załączniku nr 2 mogą ulec zmianie w przy- padku zmiany stawek podatku VAT. Zmiana ceny nastąpi automatycznie z dniem wejścia w życie sto- sownych przepisów powszechnie obowiązujących bez konieczności zawierania aneksu do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania zmian cen na zaoferowany przedmiot zamówienia (poza przypadkami określonymi w ust. 1, 4, 10, 12 i 14 niniejszego paragrafu) przez okres obowiązy- wania umowy. Zamawiający dopuszcza jednak zmianę postanowień umowy w zakresie ceny w
innych przypadkach niż te określone w ust. 1, 4, 10, 12 i 14 niniejszego paragrafu pod warunkiem, iż zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tj. obniżenie ceny jednostkowej netto przy zachowa- niu pozostałych parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia bez zmian.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych identyfikujących Strony Umowy, takich jak np. nazwa, adres siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania Stron.
4. Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania lub braku przedmiotu
zamówienia na terenie Polski zaoferowanie przez Wykonawcę produktu zamiennego, po cenie nie wyższej niż przedmiotu zamówienia będącego przedmiotem zapytania, jeżeli taka zmiana przedmiotu umowy nie będzie groziła rażącą stratą dla jednej ze stron. Zaoferowany asortyment musi posiadać to samo przeznaczenie oraz spełniać parametry opisane w specyfikacji istotnych wa- runków zamówienia dla danego produktu oraz Zamawiający musi wyrazić zgodę na wprowadzenie produktu zamiennego.
5. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu płatności w przypadku zmiany ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniu w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1790).
6. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w
§ 3 ust. 1 umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego ilości wskazanych w załącz- niku nr 2 do umowy, jednakże na okres nie dłuższy niż 2 miesiące od terminu obowiązywania umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania aneksu wydłużającego termin, o którym mowa w § 6 ust.
6 umowy.
8. W przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 6. niniejszego para- grafu, Zamawiający dopuszcza również wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U 2020 poz. 2207),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 46),
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmiana taka nie może nastąpić przed upływem 12 miesiąca trwania umowy. W celu ewentualnej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni roboczych od wystąpienia okoliczności wskazującej na wzrost wynagrodzenia, podać Zamawiającemu pisemne informacje dotyczących szczegółowych kosztów pracy z rozbiciem na pracowników wskazanych w oświadczeniu o zatrudnieniu osób na umowę o pracę, wskazać składki na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, kwoty wynagrodzeń aktualne na dzień zawarcia umowy oraz wskazać procentowo jak powyższe koszty kształtują wartość umowy brutto. W przypadku nie złożenia wymaganych dokumentów Wykonawcy w trakcie realizacji zadania nie będzie przysługiwała możliwość zmiany wynagrodzenia na podstawie § 6 ust. 14 niniejszej umowy,
e) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia; poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żą- dania zmiany wynagrodzenia ustala się na 10 % w stosunku do poziomu cen tych samych mate- riałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 10 %:
▪ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana taka nie może nastąpić przed upływem 6 miesiąca trwania umowy.
▪ w przypadku gdy Strony umowy nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodze- nia Wykonawcy w oparciu o §6 ust. 8 lit. e), zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
9. W celu ewentualnej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z ust.
8 a) – d), Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni roboczych od wystąpienia okoliczności wskazującej na wzrost wynagrodzenia, podać Zamawiającemu pisemne informacje dotyczących szczegółowych kosztów pracy z rozbiciem na pracowników wskazanych w oświadczeniu o zatrud- nieniu osób na umowę o pracę, wskazać składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, kwoty wy- nagrodzeń aktualne na dzień zawarcia umowy oraz wskazać procentowo jak powyższe koszty
kształtują wartość umowy brutto. W przypadku nie złożenia wymaganych dokumentów Wykonawcy w trakcie realizacji zadania nie będzie przysługiwała możliwość zmiany wynagrodzenia na podsta- wie § 6 ust. 8 lit. a) – d) niniejszej umowy. W przypadku wskazanym w punkcie a) stosuje się posta- nowienia §6 ust. 2 umowy.
10. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie waloryzacji w przypadku wskazanym
w ust. 8 lit. e) o zmianę wskaźnika cen towarów i usług, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”. W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publi- kowane przez Xxxxxxx XXX.
11. Możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowa- dzane nie częściej niż co 6 miesięcy.
12. Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 8 lit. e) to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wpro- wadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
13. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 14, zobowiązany jest do
zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpo- wiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
14. W przypadku wcześniejszego wykorzystania całości asortymentu będącego przedmiotem umowy umowa automatycznie ulegnie w całości wygaśnięciu z zastrzeżenie postanowień § 6 ust. 7 i 8 umowy.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Zamawiający może naliczyć kary umowne Wykonawcy:
a) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru w terminie określonym w umowie lub zamó- wieniu, powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2% wartości netto par- tii towaru niedostarczonego w terminie wskazanego w bieżącym zamówieniu (dotyczy dostaw sukcesywnych asortymentu),
b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad oraz w wymianie towaru niezgodnego z zamówieniem lub umową, bądź w wymianie towaru dostarczonego w niewła- ściwym opakowaniu w terminie określonym w § 4 ust. 2 umowy w wysokości 2% wartości netto wadliwej partii towaru,
c) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wyso- kości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy.
W przypadku rozwiązania umowy w zakresie części umowy (jednej lub więcej części zamówienia) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto tej części umowy, której dotyczy rozwiązanie.
2. Zamawiającemu nie przysługuje prawo do naliczenia kary umownej z tytułu niezrealizowanej do- stawy w sytuacji, gdy korzysta z prawa zakupu zastępczego, o którym mowa w § 4 ust. 5 niniejszej umowy.
3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz wyznaczeniem terminu zapłaty. Zamawiający zastrzega sobie możli- wość potrącenia kary umownej z kwot faktur VAT doręczonych po zdarzeniu stanowiącym podstawę potrącenia. Potrącenie to zostanie wskazane drugiej stronie przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem.
4. Niezależnie od prawa do dochodzenia kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasa- dach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umow- nych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy jak też
z tytułu odpowiedzialności deliktowej, z tytułu odpowiedzialności udzielonej rękojmi, obniżenia wy- nagrodzenia w przypadkach wskazanych w Kodeksie Cywilnym, z tytułu wykonania zastępczego oraz w innych przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów i Kodeksu Cywilnego.
6. Kary umowne naliczane będą bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała.
7. Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie może być wyższa niż 10 % wartości
netto umowy.
8. Zwłoka w zapłacie należności za dostarczony przedmiot umowy nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania realizacji kolejnych dostaw chyba, że zwłoka w zapłacie należności mimo uprzedniego pisemnego wezwania do zapłaty przekracza 60 dni.
§ 8
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w całości lub w części
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) ogłoszenia likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy lub wszczęcia postępowania egzekucyj- nego przeciwko Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego
na piśmie,
c) niewykonywania (czyli wówczas, gdy Wykonawca nie spełnił umówionego świadczenia) lub niena- leżytego wykonania przedmiotu umowy (czyli wówczas, gdy Wykonawca wprawdzie podjął czyn- ności z zamiarem wykonania zobowiązania, jednak osiągnięty przez niego wynik nie odpowiada świadczeniu sprecyzowanemu w treści umowy
lub wymogom określonym w obowiązujących przepisach,
d) w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tej samej pozycji asortymentowej,
e) w przypadku trzykrotnego skorzystania z prawa, o którym mowa w § 4 ust. 5 umowy.
2. Zamawiającemu służy prawo wypowiedzenia umowy o ile Wykonawca narusza postanowienia
umowy, w sytuacjach innych niż opisane w ust. 1 powyżej, sposób rażący lub uporczywy. Zamawia- jący – w przypadku realizacji wyżej wskazanego prawa wypowiedzenia umowy dokonuje tej czynno- ści za jednotygodniowym uprzedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wskazując w nim podstawę wypowiedzenia Umowy oraz uzasadniające je okoliczności faktyczne. Przed złoże- niem oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do przy- wrócenia stanu zgodnego z umową. W sytuacji uporczywego naruszania postanowień umowy, przed złożeniem oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przywrócenia stanu zgodnego z umową.
3. Wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nie- ważności takiego oświadczenia i powinno zawierać odpowiednie uzasadnienie.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o
zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie pu- blicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu pu- blicznemu.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. W przypadku wydłużenia terminu o którym mowa w § 6 ust. 6, 7, 8 umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy za 14 dniowym wypowiedzeniem, przy czym wypowiedze- nie nie może być złożone wcześniej niż po upływie 10 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia obo- wiązywania umowy.
7. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za uprzednim 2-miesięcznym okresem wy-
powiedzenia w razie zaistnienia istotnych uzasadnionych okoliczności, uniemożliwiających lub
znacznie utrudniających jej realizację na których wystąpienie Wykonawca nie miał wpływu, a które ujawniły się po w dniu złożenia oferty. Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie z uzasad- nieniem przyczyny wypowiedzenia umowy.
8. Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki szczegółowe - w terminie 7 dni
od daty wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, bądź jej części Wykonawca przy udziale Zama- wiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji, stwierdzający stan realizacji przedmiotu umowy na dzień rozwiązania lub na dzień odstąpienia.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają każdorazowo formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony umowy. Wyjątek stanowi stosowanie
„prawa opcji”, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocja- cji przez wyznaczonych pełnomocników.
3. Jeżeli Strony nie osiągną kompromisu w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji wówczas sprawy sporne, kierowane będą do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie ma ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.
– Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. 2023 poz. 1610 z późn. zm. oraz inne znajdujące zastosowanie przepisy
prawa powszechnego.
5. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
6. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1) Formularz Ofertowy - załącznik nr 1
2) Specyfikacja asortymentowo - cenowa - załącznik nr 2