na zadanie pn.:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o.
74 – 500 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
Tel/fax 91/ 000 00 00, 91/ 000 00 00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
na zadanie pn.:
„Dostawa pojazdów w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu dla Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o. w podziale
na części:
Część A: Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu dwóch nowych samochodów dostawczych
Część B: Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu zamiatarki chodnikowej”
ZATWIERDZAM:
Prezes Zarządu Xxxxxxxxx Xxxxx
Elektronicznie
podpisany przez
........................W..ła..x.x.x.x.xx Wojan
Podpis kierownika ZamaDwaiatjaą:ce2g0o21.05.14
09:36:35 +02'00'
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub większej progowi unijnemu
Maj, 2021 r.
ROZDZIAŁ I. Nazwa, adres Zamawiającego
Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o.
Adres: 74 - 500 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
REGON: 812416522
NIP: 858 16 63 165
KRS: XIII Wydział Gospodarczy KRS Szczecin-Centrum w Szczecinie, Nr 0000076332
Nr Rejestrowy BDO: 000015054
adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx strona internetowa: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx
nr telefonu/faksu: 91 4141644, 91 4141881
godz. urzędowania: 700 - 1500
ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Rodzaj zamówienia: dostawy.
5. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojazdów w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu dla Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o. W celu zwiększenia konkurencyjności ofert, zamawiający podzielił zamówienie na części:
Część A: Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu dwóch fabrycznie nowych samochodów dostawczych Część B: Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej zamiatarki chodnikowej
1) Wymagania techniczne dla dwóch pojazdów dostawczych zawartych w części A postępowania:
a) Podwozie fabrycznie nowe, nierejestrowane,
b) Kolor biały,
c) Napęd na koła przednie,
d) DMC 3,5 t,
e) Koło zapasowe pełnowymiarowe,
f) Moc silnika min. 115 KM,
g) Xxxxx emisji spalin Euro 6,2,
h) System ABS z elektronicznym systemem hamowania
i) Elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy z układem kontroli trakcji,
j) Kolumna kierownicy z regulacją wysokości i głębokości,
k) Wspomaganie układu kierowniczego,
l) Zbiornik paliwa o pojemności min. 50l z korkiem zamykanym na klucz,
m) Klimatyzacja automatyczna,
n) Fabryczny immobilizer,
o) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera,
p) Wszystkie pasy bezpieczeństwa minimum trzypunktowe bezwładnościowe,
q) Fotel kierowcy z regulacją wysokości i regulacją podparcia odcinka lędźwiowego,
r) Wszystkie siedzenia z pokrowcami z materiału o ciemnej barwie,
s) Gniazdo zasilania 12V w kabinie kierowcy,
t) Centralny zamek drzwi sterowany pilotem,
u) Lusterka boczne elektryczne i podgrzewane,
v) Elektryczne szyby,
w) Światła do jazdy dziennej LED wbudowane w reflektory przednie,
x) Przednie światła przeciwmgielne,
y) Komputer pokładowy z języku polskim,
z) Fabryczne radio z fabrycznym zestawem głośnomówiącym Bluetooth, aa) Dywaniki gumowe,
bb) Gaśnica, apteczka z datą przydatności minimum 12 miesięcy oraz trójkąt ostrzegawczy,
cc) Podnośnik manualny, dd) Klucz do kół,
ee) Zabudowa fabrycznie nowa, ff) Długość minimalna: 4500 mm,
gg) Wysokość minimalna: 2000 mm, hh) Szerokość minimalna: 2300 mm,
ii) Burty o wysokości minimalnej: 400 mm,
jj) Podłoga z zabudowy wykonana z blachy o grubości 4 mm lub z profili aluminiowych 30 mm,
kk) Zabudowa z ramą aluminiową wyposażona w dwie pary drzwi po obu stronach ramy oraz podwójne drzwi z tyłu ramy (umożliwiające załadunek z prawej i lewej strony oraz wyrzut odpadów tyłu pojazdu),
ll) Boki zabudowy w pełni osiatkowane,
mm) Drzwi boczne i tylne – nadstawki ażurowe otwierane na siłownikach, nn) Osłony lamp tylnych,
oo) Oświetlenie zewnętrzne zgodne z przepisami o Ruchu Drogowym,
pp) 6 świateł pomarańczowych ostrzegawczych LED, dwa z przodu w atrapie chłodnicy, dwa z tyłu i jeden kogut (belka) na dachu pojazdu z 2 światłami ostrzegawczymi,
qq) Opróżnianie zabudowy poprzez wywrot tylny przy użyciu teleskopowego siłownika hydraulicznego, rr) Otwierana przegroda pośrodku zabudowy.
Pozostałe wymagania:
a) Katalog części zamiennych,
b) Karta obsługi pojazdu,
c) Książka serwisowa,
d) Instrukcja obsługi w języku polskim
2) Wymagania techniczne dla zamiatarki chodnikowej zawartej w części B postępowania:
a) Rok produkcji – co najmniej 2020, pojazd fabrycznie nowy,
b) Konstrukcja przegubowa,
c) Zbiornik paliwa – min. 40 l,
d) Zamiatarka podciśnieniowa z układem recyrkulacji wody,
e) DMC – 2,5 t,
f) Silnik spalinowy chłodzony cieczą – min. 25 kW,
g) Prędkość transportowa – min. 20 km/h,
h) Napęd na 4 koła,
i) Długość całkowita – maks. 3900 mm,
j) Szerokość pojazdu – maks. 1100 mm,
k) Wysokość pojazdu – maks 2000 mm,
l) Zbiornik wody czystej – min. 150 l,
m) Ładowność zbiornika zamiatarki co najmniej 400 kg,
n) Zbiornik na nieczystości wykonany z aluminium lub stali nierdzewnej, minimum 800 litrów pojemności nominalnej zgodnie z certyfikatem EN 15429 lub równoważne,
o) Myjka wysokociśnieniowa,
p) Zespół zamiatający co najmniej dwuszczotkowy, sterowany z kabiny operatora, szczotki zamiatające z możliwością regulacji w płaszczyźnie poziomej,
q) Szczotka walcowa,
r) Ręczny wąż ssący o średnicy minimum 100 mm, automatycznie zwijany,
s) Szerokość dyszy ssącej – min. 500 mm,
t) Kanał ssący – średnica min. 170 mm
u) System wymiany osprzętu z przodu i z tyłu maszyny bez konieczności stosowania narzędzi,
v) Lampa i akustyczny sygnał cofania,
w) Oświetlenie LED zgodne z homologacją,
x) Kabina zamknięta, ogrzewana i klimatyzowana, oszklona, wyposażona w fotel umiejscowiony centralnie, drzwi po obu stronach kabiny
y) Składane lusterka boczne
Pozostałe wymagania:
a) Katalog części zamiennych i dodatkowego wyposażenia,
b) Karta gwarancyjna,
c) Książka serwisowa,
d) Instrukcja obsługi w języku polskim,
Użyte w SIWZ i w załącznikach do SIWZ nazwy produktów, producentów produktów lub źródła ich pochodzenia mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SIWZ.
Zgodnie z dyspozycją art. 101 ust. 4 Pzp w miejscu, w którym przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, referencyjnych systemów technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne z opisywanym. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z zapisami art. 101 ust. 5 Pzp spoczywa na Wykonawcy.
W przypadku norm zharmonizowanych za rozwiązania równoważne uznawane będą rozwiązania zapewniające spełnienie wymagań zasadniczych na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach zgodnie z wymaganiami dyrektyw. W pozostałych przypadkach, tj. w odniesieniu do europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, referencyjnych systemów technicznych za równoważne będą uznawane rozwiązania/materiały
o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych nie gorszych niż wymienione w opisie zamówienia.
Wykonawca dokona montażu przekazanego przez Zamawiającego urządzenia i czujników wraz z okablowaniem systemu monitoringu GPS. Zamawiający przekaże urządzenia do monitoringu floty: Cal-Amp LMU-2640 GPRS Series
3) Warunki leasingu dotyczące Części A i Części B:
a) Zakup pojazdów będzie finansowany przez firmę leasingową zwaną Finansującym.
b) Wykonawca (finansujący) prowadzi amortyzację przedmiotu zamówienia (leasingu).
c) Waluta umowy leasingu – PLN.
d) Stała stopa procentowa.
e) Czas trwania umowy leasingu: 60 miesięcy – równe raty leasingowe podzielone na część kapitałową i odsetkową, licząc od daty przekazania Zamawiającemu pojazdu do użytkowania. Płatność w ostatnim dniu miesiąca zgodnie z harmonogramem finansowym, będącym załącznikiem do Umowy.
f) Rata leasingowa powinna zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej.
g) Wykonawca przedłoży harmonogram spłat najpóźniej w dniu podpisania umowy leasingu.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela w pełnym zakresie OC/NNW. Zamawiający będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu,
i) Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat dodatkowych związanych z jakąkolwiek czynnością administracyjną związaną z udzieleniem leasingu (np. potwierdzenia leasingu, potwierdzenia niezalegania z ratami leasingu, wyrażenie zgody na czynności związane z umową leasingu itp.)
j) Po zakończeniu trwania umowy leasingowej, z momentem zapłaty ostatniej raty leasingowej, Zamawiający będzie miał prawo dokonania wykupu przedmiotu leasingu za cenę równą jego wartości końcowej oraz pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu.
k) Wartość końcowa przedmiotu leasingu (kwota wykupu) – 1,0 % ceny netto przedmiotu leasingu + VAT.
l) Zapłata czynszu inicjalnego, rat leasingowych i kwoty wykupu Przedmiotu leasingu wyczerpuje wszelkie zobowiązania pieniężne Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy leasingu.
m) Zamawiający będzie ponosił koszty obowiązkowych okresowych badań technicznych, koszty wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego itp.
n) Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu oraz koszt za rejestracje pojazdu zapłaconego przez Wykonawcę w związku z zakupem przedmiotów leasingu. Zamawiający dopuszcza ich refakturowanie na Zamawiającego.
o) Nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, w tym kosztów związanych z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Samochodowego itp.
p) Zamawiający nie jest poręczycielem/gwarantem kredytów i umów leasingowych.
q) Zamawiający nie wyraża zgody na zabezpieczenie leasingu wekslem In blanco.
r) Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy Leasingu i ogólnych warunków umowy leasingowej na wzorze stosowanym przez finansującego z zastrzeżeniem, że postanowienia zawarte w SIWZ zostaną uwzględnione w umowie leasingowej. Wykonawca załączy do oferty wzór umowy leasingowej wraz z ogólnymi warunkami leasingu.
4) Wykonawca dla Części A i Części B :
a) Gwarantuje, że pojazdy będące przedmiotem zamówienia są wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych;
b) W dniu odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty określające warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, instrukcję obsługi pojazdu z charakterystyką techniczno- eksploatacyjną w języku polskim.
Do oferty należy dołączyć parametry urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia: nazwę producenta urządzenia, typ, model oraz inne elementy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wskazane parametry mają pozwolić na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego przedmiotu zamówienia i jego zgodność z parametrami technicznymi zawartymi w SIWZ.
5) Szczegółowe warunki realizacji dostawy dla Części A i Części B i gwarancja dla Części A i Części B:
a) Wykonawca musi podać w ofercie przetargowej producenta oferowanych pojazdów dla podwozia i nadwozia.
b) Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji w pełnym zakresie na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji całkowitego bezpłatnego autoryzowanego serwisu oraz materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny, filtry, klocki,
paski itp.), a także części ulegające zużyciu eksploatacyjnemu wynosi minimum 60 m-cy, przy czym okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż okres gwarancji producenta. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy bez wad i usterek, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi po ostatecznej dostawie i próbnych uruchomieniach pojazdu. Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert.
c) W przypadku dwukrotnej awarii tej samej części /lub zespołu/, Wykonawca ma obowiązek jej wymiany na fabrycznie nową.
d) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z pojazdami dokumenty określające zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oraz wykaz punktów serwisowych uprawnionych do napraw gwarancyjnych oddalonych od siedziby Zamawiającego do 150 km. W przypadku braku punktu serwisowego w wymaganej odległości, Wykonawca może świadczyć usługi serwisowe serwisem mobilnym. W przypadku przeglądów gwarancyjnych serwis winien odbywać się w ciągu 48 godz. od daty zgłoszenia usterki. W przypadku braku możliwości naprawy przedmiotowych pojazdów w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia uszkodzenia w okresie trwania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nieodpłatnie zastępczych pojazdów o takich samych parametrach lub pokryciu kosztów wynajęcia pojazdów przez Zamawiającego.
e) W okresie gwarancji, koszty dojazdu /transportu do autoryzowanego serwisu, jeżeli naprawa nie może być dokonana w siedzibie Zamawiającego, pokrywa Wykonawca.
6) Warunki odbioru przedmiotu zamówienia dla Części A i Części B:
a) Przedmiot dostawy będzie tożsamy z określonym w ofercie.
b) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt. Miejsce dostawy: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 0, 74 – 500 Chojna, w godzinach pracy Spółki.
c) Odbiór przedmiotu dostawy dokonany będzie po stronie Zamawiającego wyłącznie przez osoby do tego wyznaczone.
d) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym wymaganiom w zakresie umożliwiającym dopuszczenie do ruchu drogowego, określonych w ustawie z dnia 21.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.), spełniać wymogi Rozporządzania Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.03.2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części (Dz. U. z 2015 r., poz. 1475 ze zm.) w zakresie jakim w/w przepisy mają zastosowanie do przedmiotu zamówienia.
e) Xxxxxxxx jest zobowiązany przedłożyć podczas dostawy, po uruchomieniu przedmiotu dostawy w dniu jej odbioru:
⎯ Instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim,
⎯ Kartę gwarancyjną na okres gwarancji,
⎯ Listę adresów punktów serwisowych,
⎯ Dokumenty umożliwiające rejestrację pojazdu, tj. m. in. Wyciąg ze świadectwa homologacji podwozia, wyciąg ze świadectwa homologacji dla kompletnego pojazdu,
⎯ Kserokopię kart pojazdów potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
⎯ Komplet kluczyków.
2. Zamawiający informuje, iż ma aktualnie zawarte umowy leasingowe.
3. Kod i nazwa przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 66114000 – 2 – usługi Leasingu
34130000 – 7 – Pojazdy silnikowe do transportu towarów 34144430 – 1 – Pojazdy do zamiatania dróg
34144431 – Zamiatarki zasysające
ROZDZIAŁ IV. Informacja dotycząca ofert wariantowych i częściowych, o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, o zastosowaniu aukcji elektronicznej oraz informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Części A i Części
B. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty na poszczególne części zamówienia lub na obydwie części zamówienia. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
ROZDZIAŁ VI. Termin wykonania zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi
1. Termin realizacji zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Wymagane przez Zamawiającego okresy: gwarancji podstawowej oraz gwarancji na zabudowę i podzespoły wynoszą min. 60 miesięcy. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy stanowiące przedmiot dostawy bez ograniczeń eksploatacyjnych, w tym: silnik i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne, pompy, elementy ssące, osprzęt, perforacje blach oraz powłoki lakiernicze. Okresy gwarancji rozpoczynają się w dniu następnym po dniu, w którym nastąpił odbiór dostawy potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym.
ROZDZIAŁ VII. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz podstawy wykluczenia
1. Na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115§20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz.769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust.1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki współce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza współce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakazu biegania się o zamówienia publiczne.
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
3. Zgodnie z zapisem art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Dla Części A Zamówienia: Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej dwóch dostaw na dwa pojazdy dostawcze o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. o wartości nie mniej niż 150 000 zł brutto za pojazd, wykonanych nie później niż w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy te dostawy zostały prawidłowo wykonane i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku.
Dla Części B Zamówienia: Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej dwóch dostaw pojazdu typu zamiatarka o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 t. wartości dostawy nie mniej niż 300.000,00 zł brutto, wykonanych nie później niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy te dostawy zostały prawidłowo wykonane i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków dla poszczególnych części zamówienia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą – spełnia/ nie spełnia.
4. Zgodnie z art. 118 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Z treści zobowiązania musi wynikać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
4) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazanie zdolności dotyczą.
6. Zamawiający oceni, czy udostępnione przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwala na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz będzie badał, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału.
6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą - spełnia /nie spełnia.
7. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń wymaganych w Rozdziale VIII i IX niniejszej SIWZ.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnienie warunków udziału Wykonawcy wykazują łącznie.
9. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych, środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem
zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
ROZDZIAŁ VIII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które składają się na ofertę:
1) formularz ofertowy Wykonawcy - zgodny z treścią załącznika Nr 1 do SIWZ,
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne – zgodne z treścią załącznika Nr 3 do SIWZ – należy dołączyć do oferty,
3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp – zgodne z treścią załącznika Nr 4 do SIWZ – należy dołączyć do oferty,
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - dołącza do oferty zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodne z treścią załącznika Nr 7 do SIWZ – należy dołączyć do oferty,
5) Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii na formularzu zgodne z treścią załącznika nr 8 do SIWZ – należy dołączyć do oferty, w sytuacji:
a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
b) podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą – pełnomocnictwo do podpisania oferty,
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w ppkt 2 i 3 zgodne z treścią załącznika Nr 3 i Nr 4 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
7) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ppkt 2 i 3 zgodne z treścią załącznika Nr 3 i Nr 4 do SIWZ.
8) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy o zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - zgodne z treścią załącznika Nr 6 do SIWZ – należy dołączyć do oferty,
2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP („Zbiorcze zestawienie ofert”). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności / braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ.
ROZDZIAŁ IX. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie musi dostarczyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona
1. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w terminie, nie 5 dni roboczych, aktualnych na dzień złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 9 do SIWZ, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3) Parametry techniczne oferowanych pojazdów na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 2 do SIWZ.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane powyżej w pkt 1 ppkt 2).
3. Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę:
1) Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
2) Poświadczenia za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z pieczątką imienną Wykonawcy).
3) W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415)
4. Uwaga dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów:
1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z zm.).
2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,
3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,
4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
5. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przez notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
ROZDZIAŁ X. Informacje o podwykonawcach
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę firm podwykonawców oraz części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Wykonawca ma prawo zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy na każdym etapie realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału
w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołuje się w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcja)
1. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
1) pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty,
2) nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy Pzp,
3) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem reprezentującym Wykonawców,
4) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika.
5) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp – dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np. odpis z właściwego rejestru, oświadczenie wykonawców o braku podstaw do wykluczenia itp. – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
3. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się również wszystkich wspólników spółki cywilnej. W związku z powyższym oferta złożona przez spółkę cywilną powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty oświadczenia i załączniki określone w SIWZ.
4. W przypadku, gdyby oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu Wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne umowy regulującej ich współpracę.
ROZDZIAŁ XII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej na adres: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerami ogłoszenia (BZP, TED, lub ID postepowania).
4. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami:
1) Xxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
6. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx jako załącznik.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
10. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
11. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję
„Dla Wykonawców” lub ze strony głównej zakładki Postępowania na miniPortalu.
12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
ROZDZIAŁ XIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium:
ROZDZIAŁ XIV. Termin związania ofertą
1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.
4. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażone na piśmie.
5. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
ROZDZIAŁ XV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu JEDZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyższym ust., składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 – 4, składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
6. W ofercie należy podać cenę netto i brutto. Cenę należy podać w walucie i jednostkach obowiązujących w polskim systemie płatniczym.
ROZDZIAŁ XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), Wykonawca dołącza do oferty pełnomocnictwo.
5. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. Ustawy Pzp, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
8. Na formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki e-mail, ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
9. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
10. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
11. Termin składania ofert upływa w dniu 15.06.2021 r. o godz. 1000. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
13. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
14. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
15. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 15.06.2021 r. o godz. 1100. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
16. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
17. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
18. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XVII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. W cenie brutto Wykonawca powinien ująć wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: wartość przedmiotu dostawy, koszty związane z dostarczeniem wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, koszt załadunku i rozładunku, wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, koszt przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego oraz wydania zaświadczeń, koszt wszystkich czynności w ramach serwisu gwarancyjnego, w tym koszt transportu przedmiotu dostawy do Wykonawcy (w przypadku konieczności), koszty licencji dostarczonych wraz z przedmiotem dostawy, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi (w tym koszty zapewnienia samochodu zastępczego w okresie gwarancji), należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu dostawy. Cena określona przez Wykonawcę w ofercie nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji, za wyjątkiem ustawowej zmiany podatku VAT.
3. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W ofercie Wykonawca podaje cenę za wykonanie zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.
5. Cena i warunki umowy nie ulegają zmianie przez okres trwania umowy.
6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dla Części A i dla Części B należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. Dla porównania ofert Xxxxxxxxxxx przyjmuje cenę brutto za całość zamówienia obejmującą podatek VAT od towarów i usług.
8. Wykonawca może wystawić ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191 ze zm.).
9. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
10. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o fakturowaniu, faktura ta lub załącznik do niej musi zawierać numer umowy i zamówienia, których dotyczy.
11. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wysłać Zamawiającemu na Platformie Elektronicznego Fakturowania: numer PEPPOL 8581663165.
12. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
ROZDZIAŁ XVIII. Informacja dotycząca waluty, w jakiej mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone wyłącznie w walucie PLN.
ROZDZIAŁ XIX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Opis kryteriów oceny ofert | Waga znaczenia w [pkt] | |
Część A | Część B | |
Cena pojazdów [C] | Cena pojazdów [C] | 60 pkt |
Koszt leasingu [L] | Koszt leasingu [L] | 20 pkt |
Koszt wykupu [W] | Koszt wykupu [W] | 10 pkt |
Termin dostawy [D] | Termin dostawy [D] | 10 pkt |
Razem | Razem | 100 pkt |
2. Ilość punktów dla każdej oferty Części A Zamówienia będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Lp = C + L + W + D
Cena dwóch pojazdów: C= 𝐶𝑚𝑖𝑛 ∗ 100 ∗ 0,6
𝐶𝑤𝑛
gdzie:
Cmin – Najniższa cena zaproponowana przez Wykonawców, Cwn – Cena zaproponowana przez Wykonawcę „n”,
0,6 – waga kryterium
Koszt leasingu: L= 𝐿𝑚𝑖𝑛 ∗ 100 ∗ 0,2
𝐿𝑤𝑛
gdzie:
Lmin – Najniższy koszt leasingu zaproponowany przez Wykonawców, Lwn – Koszt leasingu zaproponowany przez Wykonawcę „n”,
0,2 – waga kryterium
Koszt wykupu: W= 𝑊𝑚𝑖𝑛 ∗ 100 ∗ 0,1
𝑊𝑤𝑛
gdzie:
Wmin – Najniższy koszt wykupu zaproponowany przez Wykonawców, Wwn – Koszt wykupu zaproponowany przez Wykonawcę „n”,
0,1 – waga kryterium
Termin dostawy (musi być mniejszy niż 60 dni): D= 𝐷𝑚𝑖𝑛≤ 60 dni ∗ 100 ∗ 0,1
𝐷𝑤𝑛≤ 60 dni
gdzie:
Dmin – Najkrótszy termin dostawy zaproponowany przez Wykonawców, Dwn – Termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę „n”,
0,1 – waga kryterium
3. Ilość punktów dla każdej oferty Części B Zamówienia będzie wyliczana wg poniższego wzoru:
Lp = C + L + W + D
Cena pojazdu: C= 𝐶𝑚𝑖𝑛 ∗ 100 ∗ 0,6
𝐶𝑤𝑛
gdzie:
Cmin – Najniższa cena zaproponowana przez Wykonawców, Cwn – Cena zaproponowana przez Wykonawcę „n”,
0,6 – waga kryterium
Koszt leasingu: L= 𝐿𝑚𝑖𝑛 ∗ 100 ∗ 0,2
𝐿𝑤𝑛
gdzie:
Lmin – Najniższy koszt leasingu zaproponowany przez Wykonawców, Lwn – Koszt leasingu zaproponowany przez Wykonawcę „n”,
0,2 – waga kryterium
Koszt wykupu: W= 𝑊𝑚𝑖𝑛 ∗ 100 ∗ 0,1
𝑊𝑤𝑛
gdzie:
Wmin – Najniższy koszt wykupu zaproponowany przez Wykonawców, Wwn – Koszt wykupu zaproponowany przez Wykonawcę „n”,
0,1 – waga kryterium
Termin dostawy (musi być mniejszy niż 60 dni): D= 𝐷𝑚𝑖𝑛≤ 60 dni ∗ 100 ∗ 0,1
𝐷𝑤𝑛≤ 60 dni
gdzie:
Dmin – Najkrótszy termin dostawy zaproponowany przez Wykonawców, Dwn – Termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę „n”,
0,1 – waga kryterium
4. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria łącznie dla poszczególnych części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Realizacja zamówienia dla poszczególnych części zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta w danej części uzyska najwyższą ilość punktów.
6. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną [C], a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 250 ust. 2 ustawy Pzp).
ROZDZIAŁ XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia.
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Umowa leasingu operacyjnego może zostać zawarta na standardowym wzorze umowy stosowanej przez Wykonawcę.
3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania chyba, że zostanie złożona tylko jedna oferta, w takim przypadku umowa może zostać podpisana przed upływem tego terminu.
5. Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy, do tego czasu Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (o ile dotyczy),
2) podania, o ile są już znane, nazwy firm albo imiona i nazwiska, dane kontaktowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych, zaangażowanych w realizację zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wypełni wymagań formalnych zawartych w treści niniejszej SIWZ dotyczących podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wyznaczy dodatkowy ostateczny termin uzupełnienia brakujących dokumentów. Gdy Wykonawca na ponowne wezwanie nie wypełni
wymagań formalnych, Zamawiający ma prawo uznać, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy. W takim wypadku będą miały zastosowanie przepisy art. 263 (wybór kolejnej oferty).
7. Zgodnie z art. 264 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu komunikacji elektronicznej, albo 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
8. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem terminu z zapisami art. 264 ust. 2 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XXII. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy dla danej Części zamówienia zawarcia umowy zgodnej z
postanowieniami SIWZ.
2. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt umowy leasingu wraz z ofertą.
4. Kary umowne:
1) Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne za nieterminową dostawę przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wartości ofert netto za każdy dzień roboczy opóźnienia.
2) Podstawą obliczenia kar umownych jest umówiona cena netto oferty.
3) Zamawiającemu przysługuje również prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia w wyniku następujących okoliczności: wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia, którego strony nie mogły przewidzieć, którego nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie umowy.
7. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia ustawowej zmiany podatku VAT. W takim przypadku wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT, obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
8. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie strony umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
ROZDZIAŁ XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Ustawy.
ROZDZIAŁ XXIV. Cena rażąco niska
1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający na podstawie art. 224 ust 1 ustawy Pzp. zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.
2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XXV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 0, 74 – 500 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z IOD możliwy jest przez e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx lub pod nr telefonu 91 414 16 44.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a) ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b) ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych;
c) ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
d) art. 6 pkt.1 lit. c RODO
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
5) Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 Ustawy. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
7) Posiada Pani/Pan prawo:
a) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 Ustawy, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 Ustawy wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
c) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 Ustawy wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
8) Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
11) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.
12) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
ROZDZIAŁ XXVI. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ | |||||||
Nr Załącznika | Nazwa załącznika | ||||||
Załącznik Nr 1 | Formularz Ofertowy Wykonawcy | ||||||
Załącznik Nr 2 | Parametry techniczne oferowanego pojazdu | ||||||
Załącznik Nr 3 | Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych | ||||||
w art. 12 ust. 2 ustawy Pzp | |||||||
Załącznik Nr 4 | Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie | ||||||
art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp | |||||||
Załącznik Nr 5 | Wzór Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przynależności/braku przynależności do grupy | ||||||
kapitałowej składane na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp | |||||||
Załącznik Nr 6 | Wzór Oświadczenia Wykonawcy w | zakresie | wypełnienia | obowiązków | informacyjnych | ||
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO | |||||||
Załącznik Nr 7 | Wzór Zobowiązania o udostępnianiu zasobów | ||||||
Załącznik Nr 8 | Wzór Pełnomocnictwa | ||||||
Załącznik Nr 9 | Wykaz dostaw | ||||||