Uchwała nr 8173/2024

Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 28 marca 2024 roku

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa w roku 2024 pod nazwą: „Organizacja wydarzenia

pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2094 ze zm.), art. 11 ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia

24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 571), uchwały nr LVIII/1191/23 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 listopada 2023 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Samorządu

Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024 (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2023 r. poz. 10625) oraz uchwały nr LIX/1207/23 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia 2023 roku w sprawie: uchwały budżetowej Województwa Wielkopolskiego

na 2024 rok, realizując budżet Województwa Wielkopolskiego na rok 2024, Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa w roku 2024

pod nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim”” na kwotę 40 000,00 zł.

§ 2

Treść ogłoszenia, stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały, zamieszczona zostanie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego,

3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Marszałek Województwa Xxxxx Xxxxxxx

Uzasadnienie

do uchwały nr 8173/2024 Zarządu Województwa Wielkopolskiego

z dnia 28 marca 2024 roku

Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie

turystyki i krajoznawstwa w roku 2024 pod nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim”” jest realizacją ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały nr LVIII/1191/23 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 listopada 2023 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024.

Zgodnie z ww. uchwałą Samorząd Województwa Wielkopolskiego wspiera w sferze zadań publicznych „turystyka i krajoznawstwo”, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt. 19 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizację we współpracy

z organizacjami pozarządowymi priorytetowego zadania publicznego w roku 2024, o którym mowa w § 5 ust. 7 pkt. 6) „Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”.

Konkursem zostało objęte działanie z dziedziny turystyki i krajoznawstwa pod nazwą:

„Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””.

W konkursie może zostać wybrana jedna oferta realizacji zadania publicznego zmierzająca do uatrakcyjnienia Szlaku Piastowskiego i jego promocji wśród mieszkańców województwa wielkopolskiego i turystów przybywających do województwa wielkopolskiego.

Wydatki na rok 2024 zostały zaplanowane w budżecie Województwa Wielkopolskiego w dziale 630 rozdziale 63003 § 2360.

Mając na względzie powyższe oraz ustawowy obowiązek współpracy samorządów terytorialnych z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi

działalność pożytku publicznego, podjęcie niniejszej uchwały jest konieczne i w pełni uzasadnione.

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Członek Zarządu

Załącznik do uchwały nr 8173/2024

Zarządu Województwa Wielkopolskiego

z dnia 28 marca 2024 r.

ORGANIZACJA WYDARZENIA POD NAZWĄ

„WEEKEND NA SZLAKU PIASTOWSKIM”

- OTWARTY KONKURS OFERT

OGŁOSZENIE W SPRAWIE ZLECENIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ LUB INNEMU PODMIOTOWI PROWADZĄCEMU DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO

W TRYBIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W FORMIE WSPIERANIA ZADANIA PUBLICZNEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W DZIEDZINIE TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA W ROKU 2024

POD NAZWĄ: „ORGANIZACJA WYDARZENIA PN. „WEEKEND NA SZLAKU PIASTOWSKIM””.

Spis treści

ROZDZIAŁ I. CEL KONKURSU 3

ROZDZIAŁ II. RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA JEGO REALIZACJĘ 3

1) Rodzaj zadania publicznego 3

2) Forma realizacji zadania publicznego 3

3) Klasyfikacja budżetowa 3

4) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego 3

5) Maksymalna wnioskowana kwota dotacji 4

6) Minimalny udział środków finansowych 4

7) Zasada nieosiągania dochodu 4

8) Szczegółowy opis zadania publicznego 4

9) Dostępność zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami 6

10)Zgodność zadania z obowiązującymi regulacjami 8

ROZDZIAŁ III. REZULTAT OBLIGATORYJNY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 8

ROZDZIAŁ IV. PRZEZNACZENIE DOTACJI 9

ROZDZIAŁ V. TERMINY 10

1) Termin realizacji zadania publicznego 10

2) Termin składania ofert 10

3) Termin dokonania wyboru oferty 10

ROZDZIAŁ VI. SKŁADANIE OFERTY 11

1) Forma składania ofert 11

2) Potwierdzenie złożenia oferty 11

3) Informacje dotyczące przygotowania oferty 12

4) Błędy lub braki formalne powodujące odrzucenie oferty 13

5) Wymagane dokumenty 13

6) Akceptacja treści ogłoszenia 17

7) Wycofanie oferty 17

ROZDZIAŁ VII. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT 17

ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ PODMIOTY SKŁADAJĄCE OFERTĘ 18

ROZDZIAŁ IX. TRYB WYBORU OFERTY 18

ROZDZIAŁ X. KRYTERIA STOSOWANE PRZY XXXXXXX XXXXXX 00

ROZDZIAŁ XI. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 21

ROZDZIAŁ XII. WARUNKI REALIZACJI ZLECANEGO ZADANIA PUBLICZNEGO 21

A. Xxxxx 00

B. Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy 26

C. Kontrola zadania publicznego 29

D. Dokumentowanie prawidłowej realizacji zadania publicznego, w tym wydatkowania dotacji 30

E. Kwalifikowalność kosztów 33

F. Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy 37

G. Realizacja działań we współpracy z podmiotem trzecim 38

H. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 38

ROZDZIAŁ XIII. PODSTAWA PRAWNA 39

ROZDZIAŁ XIV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA 40

ROZDZIAŁ XV. KONTAKT 40

ROZDZIAŁ XVI. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 41

ZAŁĄCZNIK NR 1: SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIÓW STOSOWANYCH PRZY OCENIE OFERT 43

ZAŁĄCZNIK NR 2: SŁOWNICZEK 48

ROZDZIAŁ I. CEL KONKURSU

Celem przeprowadzenia otwartego konkursu ofert jest zlecenie organizacji pozarządowej lub innemu podmiotowi prowadzącemu działalność pożytku publicznego do realizacji zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa w roku 2024, określonego w § 5 ust. 7 pkt. 6) „Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”.

ROZDZIAŁ II. RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA JEGO REALIZACJĘ

1) Rodzaj zadania publicznego

TURYSTYKA I KRAJOZNAWSTWO

(zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt. 19 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

2) Forma realizacji zadania publicznego

WSPIERANIE

Wspieranie to udzielenie dotacji na częściowe dofinansowanie realizacji zadania publicznego:

– wymagany jest udziału wkładu własnego finansowego, tj. innych środków finansowych (np.: środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł publicznych, pozostałych środków finansowych z innych źródeł niepublicznych) i/lub środków finansowych pochodzących ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego,

– dopuszcza się udział wkładu własnego niefinansowego, tj. wkładu osobowego i wkładu rzeczowego.

3) Klasyfikacja budżetowa

dział 630 rozdział 63003 § 2360

4) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego

Poniesione wydatki

w roku 2023

Planowane wydatki

w roku 2024

0,00 zł

40 000,00 zł

5) Maksymalna wnioskowana kwota dotacji

Maksymalna wnioskowana kwota dotacji w ramach jednej oferty wynosi 40 000,00 zł.

6) Minimalny udział środków finansowych

W konkursie wymagany jest minimalny udział środków finansowych własnych

w wysokości co najmniej 10% kwoty dotacji.

Oferty nie spełniające tego kryterium zostaną odrzucone ze względów formalnych.

Niewykazanie w sprawozdaniu udziału środków finansowych własnych w ww. wysokości będzie stanowiło podstawę do zwrotu dotacji w całości.

7) Zasada nieosiągania dochodu

Zadanie realizowane w ramach przedmiotowego konkursu nie może zakładać osiągnięcia dochodu przez oferenta (np. osiągniętego w wyniku pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego).

Osiągnięcie dochodu powstaje w wyniku pozyskania środków finansowych na realizację zadania publicznego w wysokości wyższej niż niezbędna do jego realizacji,

tj. w wysokości wyższej niż koszty tego zadania.

Środki finansowe pozyskane na realizację zadania publicznego muszą zostać przeznaczone w całości na jego realizację.

Zakładane osiągnięcie dochodu będzie stanowić podstawę do odrzucenia oferty pod względem formalnym.

8) Szczegółowy opis zadania publicznego

ORGANIZACJA WYDARZENIA PN. „WEEKEND NA SZLAKU PIASTOWSKIM”

Opis zadania:

Celem realizacji zadania jest promocja i uatrakcyjnienie Szlaku Piastowskiego oraz integracja działań podmiotów i obiektów położonych na Szlaku Piastowskim.

Zadanie polega na organizacji jedno- lub dwudniowego wydarzenia plenerowego pod nazwą: „Weekend na Szlaku Piastowskim”.

„Weekend na Szlaku Piastowskim” będzie wydarzeniem otwartym dla wszystkich osób zainteresowanych, a udział w nim może być odpłatny lub nieodpłatny.

Program wydarzenia powinien składać się ze zróżnicowanych atrakcji nawiązujących bezpośrednio do Szlaku Piastowskiego i epoki Piastów. Mile widziane będzie uwzględnienie w programie takich elementów, jak: questy, gry terenowe, spacery/zwiedzanie z przewodnikiem, warsztaty i pokazy nawiązujące do epoki Piastów, konkursy i animacje dla dzieci, stoiska promocyjne i edukacyjne, stoiska kulinarne/ gastronomiczne, degustacje, prezentacja pozostałych obiektów Szlaku Piastowskiego.

W ramach zadania od oferenta oczekuje się: przygotowania koncepcji i programu

„Weekendu na Szlaku Piastowskim”, promocję wydarzenia oraz jego koordynację i realizację.

Do konkursu nie kwalifikują się zadania polegające wyłącznie na organizacji wycieczki lub rajdu po Szlaku Piastowskim.

Na czas realizacji zadania Województwo Wielkopolskie udzieli oferentowi licencji na korzystanie z logotypu i systemu identyfikacji wizualnej Szlaku Piastowskiego w materiałach wydawanych/publikowanych w związku z realizacją zadania.

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu zastrzega sobie przy tym prawo do konsultowania materiałów informacyjnych i promocyjnych przygotowanych w związku z realizacją zadania, na etapie ich projektu oraz

ich akceptowania przed ostatecznym wydrukiem/publikacją. Odbiorcy zadania:

Mieszkańcy województwa wielkopolskiego oraz turyści przybywający do województwa wielkopolskiego.

W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Miejsce realizacji zadania:

Wydarzenie pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim” powinno odbyć się w przynajmniej jednym obiekcie Szlaku Piastowskiego położonym w granicach administracyjnych województwa wielkopolskiego.

Obowiązujący kształt Szlaku Piastowskiego (obiekty i miejscowości położone na szlaku) dostępny jest na stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Termin przeprowadzenia wydarzenia:

„Weekend na Szlaku Piastowskim” będzie wydarzeniem jedno- lub dwudniowym (dwa następujące po sobie dni) i odbędzie się w weekend (sobotę i/lub niedzielę) w terminie pomiędzy 8 czerwca 2024 roku a 7 lipca 2024 roku.

Wymagany rezultat obligatoryjny:

 Liczba atrakcji ujętych w programie „Weekendu na Szlaku Piastowskim”.

Wymagany sposób monitorowania rezultatu obligatoryjnego/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika:

 Program „Weekendu na Szlaku Piastowskim” ze szczegółowym wykazem elementów programu.

Oferta nie spełniająca kryteriów opisanych w niniejszym punkcie zostanie odrzucona ze względów formalnych.

9) Dostępność zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami

Zadanie powinno być zaplanowane i zrealizowane przez oferenta w taki sposób, aby nie wykluczało osób ze szczególnymi potrzebami.

Obowiązek zapewnienia dostępności zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami wynika z ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom

ze szczególnymi potrzebami (dalej: „ustawa o dostępności”) [t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240]. Oznacza on osiągnięcie takiego stanu faktycznego, w którym osoba

ze szczególnymi potrzebami, jako odbiorca zadania, może być jego beneficjentem na równi z innymi osobami.

Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:

1) w zakresie dostępności architektonicznej:

a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,

b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego,

o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych [t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44],

e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;

2) w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych [t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440];

3) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:

a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się [t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 20], lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,

b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,

c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności - w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,

d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o dostępności, w indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w wyżej wymienionym zakresie, oferent jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.

Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o dostępności dostęp alternatywny polega w szczególności na:

1) zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub

2) zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub

3) wprowadzeniu takiej organizacji, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób.

Działania związane z zapewnieniem dostępności realizowanego zadania osobom ze szczególnymi potrzebami należy dobrać do charakteru i formy realizowanego zadania. Uwzględnione powinny zostać wyłącznie te elementy, które mają zastosowanie dla zadania opisanego w złożonej ofercie oraz potrzeb odbiorców zidentyfikowanych w trakcie realizacji zadania.

Oferent ma możliwość uwzględnienia w kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania kosztów, które zostaną poniesione w celu zapewnienia dostępności realizowanego zadania. Planując zadanie publiczne oferent powinien oszacować

z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający wydatki poniesione z tytułu zapewnienia dostępności zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Informacje o planowanych działaniach, mających na celu zapewnienie dostępności realizowanego zadania osobom ze szczególnymi potrzebami należy obligatoryjnie opisać w sekcji VI oferty („Inne informacje”).

Nie spełnienie ww. kryterium będzie traktowane jako brak formalny.

10)Zgodność zadania z obowiązującymi regulacjami

a) Wszystkie działania podejmowane w ramach realizowanego zadania muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi, w szczególności dotyczącymi bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych oraz zapewnienia

dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, x.xx. zgodnie z nw. ustawami:

– ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami [t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240],

– ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych [x.x. Xx. U. z 2024 r. poz. 44],

– ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych [t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440],

– ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się [x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 20].

b) Oferent zobowiązany jest do dokonania odpowiednich uzgodnień z podmiotem zarządzającym obiektem, w którym będzie realizowane zadanie publiczne.

c) Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowanie zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

ROZDZIAŁ III. REZULTAT OBLIGATORYJNY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Obligatoryjne jest wskazanie w sekcji III pkt. 6 oferty przynajmniej jednego rezultatu realizacji zadania publicznego w postaci rezultatu obligatoryjnego.

Wymagany sposób monitorowania rezultatu obligatoryjnego/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika:

 Program „Weekendu na Szlaku Piastowskim” ze szczegółowym wykazem elementów programu.

Wymagana nazwa rezultatu obligatoryjnego:

 Liczba atrakcji ujętych w programie „Weekendu na Szlaku Piastowskim”.

1. Niewskazanie lub nieprawidłowe wskazanie w ofercie rezultatu obligatoryjnego

(podanie niemierzalnej wartości planowanego poziomu osiągnięcia rezultatu

– jego wartości docelowej lub nieprawidłowego sposobu monitorowania rezultatu/ źródła informacji o osiągnięciu wskaźnika), będzie skutkowało wezwaniem oferenta do jego korekty na etapie oceny formalnej.

2. Podanie w ofercie wartości planowanego poziomu osiągnięciu rezultatu z przyimkiem

„około” lub równoważnym, będzie rozumiane jako zadeklarowanie wskaźnika na poziomie wskazanym liczbowo.

3. Zadanie publiczne uznaje się za zrealizowane, gdy zakładany w ofercie rezultat zostanie osiągnięty.

4. Dopuszcza się odstępstwo w zakresie poziomu osiągnięcia rezultatu obligatoryjnego, tj. spadek o nie więcej niż 20% wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie.

5. Spadek poziomu osiągnięcia rezultatu obligatoryjnego o więcej niż 20% wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie będzie rozumiane jako rażące zmniejszenie zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego oraz będzie stanowić podstawę do proporcjonalnego obniżenia dotacji i jej zwrotu tytułem nadmiernie pobranej dotacji na podstawie przepisów o finansach publicznych, naliczanego według wzoru:

Dz = Dp - (Ro/Rp * Dp)

gdzie:

Dz – kwota dotacji do zwrotu Dp – kwota przyznanej dotacji

Ro – osiągnięty poziom rezultatu obligatoryjnego

Rp – planowany poziom rezultatu obligatoryjnego wskazany w ofercie stanowiącej załącznik do umowy

6. Spadek poziomu osiągnięcia rezultatu obligatoryjnego o więcej niż 70% wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie będzie rozumiany jako nienależyte wykonanie umowy oraz będzie skutkował zwrotem dotacji w całości tytułem nadmiernie pobranej dotacji na podstawie przepisów o finansach publicznych.

7. Osiągnięcie rezultatu obligatoryjnego na poziomie wyższym od wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie nie będzie rodzić dla oferenta negatywnych konsekwencji.

ROZDZIAŁ IV. PRZEZNACZENIE DOTACJI

Wnioskowana kwota dotacji może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie następujących kosztów:

KOSZTY REALIZACJI DZIAŁAŃ:

– materiały promocyjne, informacyjne i edukacyjne dotyczące realizowanego zadania (projekt, wykonanie, dystrybucja),

– usługi graficzne, fotograficzne i filmowania,

– usługi poligraficzne (projekt, skład, druk, dostawa, dystrybucja),

– promocja zadania w mediach: prasie, radiu, telewizji, Internecie, w tym w mediach społecznościowych oraz na portalach Internetowych (artykuły sponsorowane),

– organizacja konferencji prasowych promujących „Weekend na Szlaku Piastowskim”,

– usługi przewodnickie,

– usługi transportowe,

– wyżywienie/catering,

– wynajem terenu/pomieszczeń/budynków związanych bezpośrednio z realizacją zadania,

– wynajem sprzętów i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania,

– koszty organizacji i obsługi atrakcji ujętych w programie wydarzenia,

– obsługa techniczna wydarzenia,

– zabezpieczenie ratownicze i medyczne podczas wydarzenia,

– materiały i gadżety promocyjne przeznaczone dla odbiorców zadania,

– ubezpieczenie organizatorów/uczestników w zakresie realizowanego zadania,

– koszty związane z zapewnieniem dostępności realizowanego zadania osobom ze szczególnymi potrzebami na podstawie obowiązujących przepisów,

– upominki i nagrody rzeczowe: puchary, medale, statuetki, dyplomy i inne trofea sportowe, wydawnictwa o tematyce turystycznej, drobny sprzęt sportowy, rekreacyjny i turystyczny.

Uwaga:

Dopuszcza się zakup bonów/kart podarunkowych wyasygnowanych przez sklepy z branży sportowej i turystycznej.

KOSZTY ADMINISTRACYJNE:

– koordynator zadania (w wysokości nie większej niż 10% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania),

– obsługa księgowa zadania (w wysokości nie większej niż 5% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania),

– materiały biurowe niezbędne do realizacji zadania (materiały papiernicze, piśmiennicze i materiały związane z eksploatacją komputerów, w tym x.xx. papier, skoroszyty, segregatory, tonery, atramenty do drukarek, płyty CD i DVD),

– usługi pocztowe i kurierskie,

– usługi ksero,

– podróże służbowe związane z koordynacją/bezpośrednią obsługą i realizacją zadania.

ROZDZIAŁ V. TERMINY

1) Termin realizacji zadania publicznego.

Konkurs obejmuje zadanie publiczne, którego realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 7 czerwca 2024 roku, a jego zakończenie nastąpi nie później niż 31 lipca 2024 roku.

Ostateczny, wiążący termin realizacji zadania zostanie określony w umowie.

2) Termin składania ofert.

Do 23 kwietnia 2024 roku do godziny 15:30.

3) Termin dokonania wyboru oferty.

Wybór oferty nastąpi do 6 czerwca 2024 roku.

ROZDZIAŁ VI. SKŁADANIE OFERTY

1) Forma składania ofert

Ofertę realizacji zadania publicznego wypełnioną w języku polskim wraz z załącznikami, o których mowa w pkt. 5) „Wymagane dokumenty”, należy złożyć w formie elektronicznej w Xxxxxx.xx.

Formularz oferty generowany poprzez Xxxxxx.xx jest zgodny ze wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań

z wykonywania tych zadań [Dz. U. z 2018 r., poz. 2057].

2) Potwierdzenie złożenia oferty

1. Po złożeniu oferty w Xxxxxx.xx należy wygenerować, wydrukować i podpisać potwierdzenie złożenia oferty (zwane dalej „PZO”). PZO musi zostać podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu

składającego ofertę, wymienione w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, zgodnie ze sposobem reprezentacji.

Osoby uprawnione do podpisania ww. dokumentu, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem

z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji.

Tak przygotowane PZO należy złożyć w formie papierowej w sposób opisany w punkcie 2.

Należy pamiętać, iż wysłanie PZO poprzez platformę ePUAP zastępuje podpis odręczny na dokumentach (w tym poświadczenie kserokopii załączników za zgodność

z oryginałem).

2. PZO należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera lub przez platformę ePUAP do 23 kwietnia 2024 roku do godziny 15:30.

Adres elektronicznej skrytki podawczej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP.

PZO składane osobiście należy złożyć w Punkcie Kancelaryjnym (na parterze)

Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w godzinach pracy Urzędu, tj. 7:30 - 15:30.

W przypadku PZO składanych za pośrednictwem poczty bądź kuriera każde PZO należy umieścić w oddzielnej kopercie.

3. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu PZO

do Punktu Kancelaryjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu lub data i godzina wpływu PZO przez platformę ePUAP.

Nie decyduje data i godzina nadania ani data stempla pocztowego.

4. PZO:

– niepodpisane,

– podpisane niezgodnie z wymaganiami niniejszego ogłoszenia otwartego konkursu ofert,

będą mogły być uzupełnione w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wysłania do oferenta wezwania do usunięcia błędów lub uzupełnienia braków formalnych w złożonej ofercie.

Wezwania będą dokonywane wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system Xxxxxx.xx.

W przypadku awarii ww. systemu wezwanie może zostać wysłane do oferenta pocztą elektroniczną na adres wskazany w ofercie.

W przypadku nieuzupełnienia lub błędnego uzupełnienia braków formalnych we wskazanym w wezwaniu terminie, oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.

3) Informacje dotyczące przygotowania oferty

1. Ofertę może złożyć wyłącznie podmiot będący organizatorem/bezpośrednim realizatorem projektu.

2. Jedna oferta może dotyczyć jednej propozycji realizacji tego zadania.

3. W sekcji III pkt. 1 oferty („Tytuł zadania publicznego”) należy wpisać tytuł własny zadania (nazwę projektu nadaną przez oferenta).

4. W sekcji III pkt. 3 oferty („Syntetyczny opis zadania”) należy wskazać miejsce, w którym zorganizowane zostanie wydarzenie.

5. W sekcji III pkt. 6 oferty („Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”) należy wskazać i opisać rezultat obligatoryjny (patrz rozdział III ogłoszenia „Rezultat obligatoryjny realizacji zadania publicznego”).

6. W sekcji VI oferty („Inne informacje”) należy wymienić planowane działania, mające na celu zapewnienie dostępności zadania osobom ze szczególnymi potrzebami.

7. Wysokość wnioskowanej kwoty dotacji powinna być zaokrąglona do pełnych złotych.

8. Oferta powinna być spójna, tzn. powinna stanowić logicznie połączoną całość, i być zgodna z treścią załączników oraz złożonych dodatkowych wymaganych dokumentów.

Niedopełnienie obowiązków, o których mowa w punktach: od 4 do 8, będzie traktowane jako brak formalny.

4) Błędy lub braki formalne powodujące odrzucenie oferty

1. Oferty:

– złożone po terminie określonym w ogłoszeniu,

– złożone przez podmiot(-ty) nieuprawiony(-e),

– złożone w innej formie niż w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx, np. w wersji papierowej lub przesłane pocztą elektroniczną lub faksem,

– złożone przez podmiot niebędący organizatorem/bezpośrednim realizatorem wydarzenia,

– złożone na zadanie niezgodne z ogłoszeniem konkursowym,

– złożone na zadanie niezgodne ze statutem oferenta lub innym aktem regulującym status (formę organizacyjno-prawną) podmiotu składającego ofertę,

– złożone na realizację kilku propozycji realizacji zadania publicznego,

– złożone poprzez Xxxxxx.xx bez PZO złożonego w formie papierowej lub przez platformę ePUAP,

– z PZO:

 innym niż wygenerowany x Xxxxxx.xx,

 posiadającym inną „sumę kontrolną” niż oferta,

 złożonym po wyznaczonym terminie,

 złożonym w innej formie niż w formie papierowej lub przez platformę ePUAP, np. przesłane pocztą elektroniczną lub faksem,

zostaną odrzucone ze względów formalnych bez oceny pozostałych kryteriów oceny formalnej określonych w karcie oceny formalnej.

2. Oferenci, którzy złożyli oferty niezawierające kompletu dokumentów bądź zawierające braki formalne inne niż wymienione w pkt. 1, zostaną wezwani do ich usunięcia

w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wysłania do oferenta wezwania do usunięcia braków formalnych.

Wezwania będą dokonywane wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system Xxxxxx.xx.

W przypadku awarii ww. systemu wezwanie może zostać wysłane do oferenta pocztą elektroniczną na adres wskazany w ofercie.

W przypadku nieusunięcia braków formalnych we wskazanym w wezwaniu 7-dniowym terminie do ich usunięcia, jak również wprowadzenia do treści oferty zmian innych

niż wskazane w wezwaniu, oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.

5) Wymagane dokumenty

1. Załączniki do oferty:

Kopia umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Pozostałe wymagane dokumenty:

Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu zgodny z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

1) w przypadku organizacji pozarządowych, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym:

aktualny wyciąg z innego rejestru lub ewidencji (np. wypis z Rejestru Starostwa).

2) w przypadku kościelnych osób prawnych:

zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną.

3) w przypadku pozostałych podmiotów: inny dokument właściwy dla podmiotu.

W przypadku organizacji pozarządowych, które są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, nie ma obowiązku składania odpisu z Krajowego Rejestru

Sądowego.

Uwaga:

Podmiot składający ofertę jest zobowiązany do złożenia dodatkowych dokumentów w nw. przypadkach:

a) gdy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu tego podmiotu:

uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu,

b) gdy dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (np. główny księgowy, dyrektor/kierownik tego podmiotu) bądź takie upoważnienie jest wymagane:

upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu),

c) gdy podmiotem składającym ofertę jest oddział terenowy:

pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli oddziału terenowego (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w Krajowym Rejestrze Sądowym) do składania w imieniu organizacji pozarządowej oświadczeń woli w zakresie

nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji Województwa Wielkopolskiego), o którego finansowanie stara się jednostka organizacyjna.

2.	Statut lub inny akt regulujący status (formę organizacyjno-prawną) podmiotu zgodny z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

Oświadczenie o braku zaległych zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym.

Instrukcja składania oświadczenia:

W celu złożenia ww. oświadczenia niezbędne jest jego wydrukowanie x Xxxxxx.xx lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

Druk oświadczenia należy uzupełnić pieczęcią oferenta, bieżącą datą

oraz podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę, wymienionych w dokumencie stanowiącym

o podstawie działalności podmiotu, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx.

Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji.

Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia.

Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania x Xxxxxx.xx lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu

Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

Menu lewe: Urząd Marszałkowski/Otwarte konkursy ofert/Kultura fizyczna i turystyka/Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie

wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa w roku 2024 pod nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””/Pliki do pobrania.

Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami przetwarzania danych osobowych.

Każda osoba, której dane będą przetwarzane w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert, winna złożyć osobne oświadczenie.

Instrukcja składania oświadczenia:

Druk oświadczenia należy uzupełnić bieżącą datą oraz podpisem osoby, której dane będą przetwarzane w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert,

a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx.

Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem.

Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia.

Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania x Xxxxxx.xx lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu

Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

Menu lewe: Urząd Marszałkowski/Otwarte konkursy ofert/Kultura fizyczna i turystyka/Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie

3. Pozostałe wymagane dokumenty - w przypadku złożenia przez oferentów oferty wspólnej:

a) Dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów)

– w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego: rejestru lub ewidencji.

b) Wykaz działań w ramach realizacji zadania publicznego, które będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Uwaga:

Należy przyporządkować zasoby finansowe, osobowe i rzeczowe oddzielnie do każdego z podmiotów składających ofertę wspólną.

c) Sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.

d) Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

W przypadku dokumentów wymienionych w pkt. b) – d) dokumenty te powinien złożyć każdy z podmiotów składających ofertę wspólną.

6) Akceptacja treści ogłoszenia

Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści jego ogłoszenia.

Ostateczna interpretacja treści ogłoszenia należy do Ogłoszeniodawcy.

7) Wycofanie oferty

Oferta złożona w niniejszym otwartym konkursie ofert może być wycofana przez oferenta poprzez złożenie oświadczenia o wycofaniu oferty.

Oświadczenie należy złożyć w formie papierowej lub przez platformę ePUAP do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

Oferta może być wycofana zarówno przed upływem terminu składania ofert, jak i po upływie tego terminu. W przypadku wycofania oferty:

– przed podjęciem decyzji o jej wyborze - oferta ta nie będzie rozpatrywana,

– po podjęciu decyzji o jej wyborze - z oferentem nie zostanie zawarta umowa o realizację zadania publicznego.

ROZDZIAŁ VII. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT

Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej przez co najmniej dwa uprawnione podmioty działające wspólnie.

Uprawnione podmioty działające wspólnie, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego w trybie otwartego konkursu ofert, ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie zadania publicznego i za powstałe zobowiązania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Oferty złożone przez podmioty nieuprawione do wzięcia udziału w niniejszym otwartym konkursie ofert zostaną odrzucone ze względów formalnych.

ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ PODMIOTY SKŁADAJĄCE OFERTĘ

1) Prowadzenie statutowej działalności pożytku publicznego:

1. na terenie województwa wielkopolskiego, w tym na terenie, na którym będzie realizowane zadanie,

2. w dziedzinie objętej konkursem,

3. zgodnie z zakresem zlecanego zadania publicznego.

2) Posiadanie własnego rachunku bankowego. Uwaga:

1. Oferent musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego. Wszystkie transakcje bezgotówkowe związane z realizacją zadania publicznego powinny być dokonywane z numeru rachunku bankowego wskazanego w zawartej umowie.

2. Nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługi środków pochodzących z dotacji Województwa Wielkopolskiego.

3. Oferent jest zobowiązany do utrzymania rachunku bankowego nie krócej niż do dnia zaakceptowania sprawozdania końcowego.

W przypadku braku możliwości utrzymania ww. rachunku bankowego, oferent jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku bankowym i jego numerze.

3) Posiadanie własnego Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).

4) Posiadanie własnego numeru Rejestru Gospodarki Narodowej REGON.

5) Nieposiadanie zaległych zobowiązań publiczno - prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym.

ROZDZIAŁ IX. TRYB WYBORU OFERTY

1) Departament Sportu i Turystyki [dalej DSiT] jest właściwym merytorycznie podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie postępowania konkursowego.

Złożone oferty będą oceniane:

– pod względem formalnym - przez pracowników DSiT,

– pod względem merytorycznym - przez Komisję Konkursową (dotyczy ofert spełniających wymogi formalne).

2) Komisję Konkursową powoła odrębną uchwałą Zarząd Województwa Wielkopolskiego [dalej ZWW].

3) DSiT przedstawia ZWW propozycję Komisji Konkursowej dotyczącą zlecenia zadania publicznego w trybie otwartego konkursu ofert.

4) ZWW, po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej, podejmie w formie uchwały decyzję o wyborze oferty i przyznaniu środków finansowych na realizację zleconego zadania publicznego w trybie otwartego konkursu ofert.

Województwo Wielkopolskie niezwłocznie zawiera umowę o realizację zadania publicznego z podmiotem wybranym w postępowaniu konkursowym.

5) Do postanowień uchwały ZWW w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

6) Informacja o wynikach postępowania konkursowego w formie uchwały zostanie opublikowana:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

Menu lewe: Urząd Marszałkowski/Otwarte konkursy ofert/Kultura fizyczna i turystyka/ Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa

w roku 2024 pod nazwą „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””.

2. na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

Menu górne: Urząd/Departamenty/Departament Sportu i Turystyki/Otwarte Konkursy Ofert - Kultura fizyczna i turystyka/Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert

na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa w roku 2024 pod nazwą „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””.

3. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia podmiotów, które złożyły oferty

w niniejszym otwartym konkursie ofert, o wynikach postępowania konkursowego.

7) Wszystkie oferty złożone w otwartym konkursie ofert wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach DSiT i będą przechowywane zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

ROZDZIAŁ X. KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY

Ocenie merytorycznej podlega każda oferta, która spełnia wymogi formalne. Proces oceny oferty przez Komisję Konkursową jest podzielony na dwa etapy:

I. dokonanie oceny merytorycznej ofert złożonych w konkursie,

II. zaproponowanie podziału środków finansowych.

Każda oferta może zdobyć maksymalnie 97 pkt. za spełnienie kryteriów: merytorycznych, finansowych, organizacyjnych oraz kryterium współpracy.

Komisja Konkursowa dokonuje oceny merytorycznej w oparciu o nw. kryteria:

1) Kryteria merytoryczne (waga kryterium 54/97 pkt.):

 Wartość merytoryczna oferty:

– potencjał promocyjny zadania,

– opis grupy docelowej,

– przewidywany poziom rezultatu obligatoryjnego,

– sposób rozwiązania problemów/zaspokajania potrzeb grupy docelowej,

– komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez oferenta lub inne podmioty,

 Proponowana jakość wykonania zadania.

 Przewidywane efekty realizacji zadania.

 Zasadność przyznania dofinansowania.

2) Kryteria organizacyjne (waga kryterium 18/97 pkt.):

 Możliwość realizacji zadania przez oferenta - dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju.

 Kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie.

 Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego.

 Zasoby rzeczowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego.

 Zaangażowanie innych podmiotów w realizację zadania.

3) Kryteria finansowe (waga kryterium 15/97 pkt.):

 Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

 Planowany udział środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania lub planowany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.

4) Kryterium współpracy (waga kryterium 10/97 pkt.):

 Analiza i ocena realizacji zadań publicznych Samorządu Województwa Wielkopolskiego, które w latach poprzednich realizował oferent, uwzględniająca rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych na nie środków.

Szczegółowy opis kryteriów stosowanych przy wyborze oferty zawiera załącznik nr 1

do niniejszego ogłoszenia.

Na podstawie liczby punktów uzyskanych w wyniku oceny merytorycznej sporządzana jest lista rankingowa ofert (od najwyższego do najniższego wyniku oceny merytorycznej),

z zastrzeżeniem, o którym mowa niżej.

Zastrzeżenie:

Warunkiem umieszczenia oferty na liście rankingowej jest uzyskanie oceny nieujemnej w kryterium współpracy (min. 0 pkt.).

Propozycja przyznania środków finansowych składana jest pierwszej ofercie na liście rankingowej.

ROZDZIAŁ XI. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1) Rozpatrywane są wyłącznie oferty podmiotów uprawionych do wzięcia udziału w niniejszym otwartym konkursie ofert, złożone w terminie i w sposób określony

w ogłoszeniu, wypełnione na druku określonym w ogłoszeniu i zawierające załączniki oraz dodatkowe wymagane dokumenty wymienione w ogłoszeniu, które spełnią wymogi formalne.

2) Spośród złożonych ofert, które spełnią wymogi formalne, może zostać wybrana jedna oferta.

3) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości:

a) dotację na realizację zadania publicznego otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym,

b) kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. Wysokość przyznanej dotacji zależy x.xx. od wyniku oceny merytorycznej oferty oraz od wyniku oceny zasadności i kwalifikowalności kosztów zadania publicznego wykazanych w kosztorysie.

ROZDZIAŁ XII. WARUNKI REALIZACJI ZLECANEGO ZADANIA PUBLICZNEGO

Departament Sportu i Turystyki sporządza umowę realizacji zadania publicznego i kontroluje wykonanie zadania publicznego, w tym sprawozdanie z wykonania zadania publicznego.

Prawo kontroli przysługuje także innym podmiotom/osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę.

Ilekroć w treści ogłoszenia mowa jest o:

– Zleceniodawcy - oznacza to Województwo Wielkopolskie,

– Zleceniobiorcy - oznacza to podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne.

A. Umowa

1) Realizacja zleconego zadania publicznego, wyłonionego w otwartym konkursie ofert, następuje po zawarciu umowy.

Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

2) Podmiot, któremu przyznano dotację Województwa Wielkopolskiego w wysokości wnioskowanej w ofercie, ma możliwość negocjacji przed zawarciem umowy planu

i harmonogramu działań i/lub kosztorysu zadania, w tym możliwość zaktualizowania oferty.

W celu dokonania aktualizacji oferty należy zaktualizować x.xx.:

1. plan i harmonogram działań - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionego w złożonej ofercie, niewpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego oraz niezmniejszającej planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów wskazanych w sekcji III pkt. 6 oferty,

2. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego - w przypadku zmiany zakresu finansowego realizowanego zadania względem przedstawionego

w złożonej ofercie, niewpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego, np. zmiana wysokości poszczególnych pozycji kosztorysu, dodanie lub usunięcie poszczególnych działań i/lub kosztów, pod warunkiem że nie nastąpi:

– istotne zmniejszenie kosztu całkowitego zadania publicznego,

– zmniejszenie planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów wskazanych w sekcji III pkt. 6 oferty.

3) Podmiot, któremu przyznano dotację Województwa Wielkopolskiego w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, ma przed zawarciem umowy:

– obowiązek negocjacji planu i harmonogramu działań i/lub kosztorysu zadania,

– możliwość negocjacji planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów wskazanych w sekcji III pkt. 6 oferty,

– obowiązek zaktualizowania oferty.

W celu dokonania aktualizacji oferty należy zaktualizować x.xx.:

1. plan i harmonogram działań - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionego w złożonej ofercie, wpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego, wynikającej z przyznania dotacji Województwa Wielkopolskiego w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie,

2. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego - w przypadku zmiany zakresu finansowego realizowanego zadania względem przedstawionego

w złożonej ofercie, wpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego, w szczególności wynikającej z przyznania dotacji Województwa Wielkopolskiego

w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, np. zmiana wysokości poszczególnych pozycji kosztorysu, dodanie lub usunięcie poszczególnych działań i/lub kosztów.

Uwaga:

Podmiot ma możliwość zmniejszenia kosztu całkowitego zadania maksymalnie o kwotę nieprzyznanych środków finansowych z Województwa Wielkopolskiego, a w przypadku gdy koszt całkowity wymaga zmniejszenia o kwotę wyższą niż kwota nieprzyznanych środków finansowych z Województwa Wielkopolskiego, podmiot ma obowiązek

uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmian w kosztorysie i uzyskania akceptacji Województwa Wielkopolskiego.

Konieczność wprowadzenia zmian w kosztorysie należy uzasadnić w zaktualizowanej ofercie w sekcji VI „Inne informacje”.

3. planowany poziom osiągnięcia rezultatów - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionego w złożonej ofercie, wpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego, wynikającej z przyznania dotacji Województwa Wielkopolskiego w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie.

Konieczność zmiany planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów należy uzasadnić w zaktualizowanej ofercie w sekcji VI „Inne informacje”.

4) Warunkiem zawarcia umowy jest:

1. złożenie zaktualizowanej oferty wypełnionej w języku polskim w formie elektronicznej

poprzez Xxxxxx.xx,

2. złożenie oświadczenia o:

a) numerze rachunku bankowego,

b) Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),

c) numerze Rejestru Gospodarki Narodowej REGON,

d) osobach upoważnionych do podpisania umowy (imię i nazwisko, xxxxxxx),

w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx. Instrukcja składania oświadczenia:

Druk oświadczenia należy uzupełnić pieczęcią oferenta, bieżącą datą oraz podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę, wymienionych w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx.

Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem

z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji.

Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia.

Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania x Xxxxxx.xx lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

Menu lewe: Urząd Marszałkowski/Otwarte konkursy ofert/Kultura fizyczna i turystyka/ Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa

w roku 2024 pod nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””/Pliki do pobrania.

3. w przypadku kościelnych osób prawnych:

złożenie oświadczenia kościelnej osoby prawnej o braku obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, a w konsekwencji sporządzania sprawozdań finansowych.

Instrukcja składania oświadczenia:

Druk oświadczenia należy uzupełnić pieczęcią kościelnej osoby prawnej, bieżącą datą oraz podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę, wymienionych w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx.

Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem

z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji.

Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia.

Ścieżka dostępu:

w roku 2024 pod nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””/Pliki do pobrania.

4. akceptacja przez strony postanowień umowy. Uwaga:

Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 - 3 złożone w innej formie niż w formie

elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx, np. w wersji papierowej lub przesłane pocztą elektroniczną lub faksem, nie będą uznane.

5) W umowie zostaną określone szczegółowe warunki przekazywania i wydatkowania środków finansowych pochodzących z dotacji oraz zaangażowania wkładu osobowego i rzeczowego.

6) Województwo Wielkopolskie zastrzega odmowę podpisania umowy w nw. przypadkach:

– zostało ujawnione, że zadanie zakłada osiągnięcie dochodu przez oferenta,

– zaktualizowany planowany poziom osiągnięcia rezultatu obligatoryjnego znacząco odbiega od zakładanego w ofercie,

– podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych,

– zostaną ujawnione inne okoliczności uniemożliwiające zawarcie umowy.

7) Województwo Wielkopolskie zastrzega możliwość odmowy podpisania umowy w nw. przypadkach:

– w zaktualizowanej ofercie dokonano znaczącej zmiany zakresu rzeczowego i/lub finansowego realizowanego zadania,

– zaktualizowany planowany poziom osiągnięcia rezultatów fakultatywnych znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

– zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i/lub finansową oferenta.

8) Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z zawartą umową, w tym dotyczące planowanych do zrealizowania działań i planowanych do osiągnięcia rezultatów, zarówno obligatoryjnego, jak i fakultatywnych, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na decyzję o wyborze oferty podjętą w oparciu o kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

Uwaga:

1. Zmiany w realizacji zadania publicznego nie mogą zmieniać istoty tego zadania.

2. W szczególnych przypadkach akceptacja zmian przez strony umowy będzie zawierana w formie aneksu do umowy.

3. Realizując powyższy obowiązek Zleceniobiorca przed wprowadzeniem zmian

w zakresie rzeczowym i/lub finansowym zleconego do realizacji zadania publicznego zobowiązany jest poinformować pisemnie Zleceniodawcę i uzasadnić konieczność wprowadzenia zmian bez względu na ich zakres, zarówno w przypadku gdy zmiany nie wpływają w istotny sposób na realizację zadania publicznego, jak i w przypadku gdy zmiany wpływają w istotny sposób na realizację tego zadania.

4. W przypadku konieczności zmiany przeznaczenia dotacji, Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zleceniodawcę uzasadniając konieczność tej zmiany. Zaproponowana zmiana przeznaczenia dotacji musi mieścić się w katalogu wydatków, o którym mowa w rozdziale IV „Przeznaczenie dotacji”.

Po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy możliwe będzie zaktualizowanie oferty i zawarcie aneksu.

5. W przypadku konieczności dodania nowej pozycji kosztu, Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zleceniodawcę uzasadniając konieczność jej dodania.

Po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy możliwe będzie zaktualizowanie oferty i zawarcie aneksu.

6. W przypadku konieczności wprowadzenia znaczących zmian należy dodatkowo złożyć pisemny wniosek o zawarcie odpowiedniego aneksu.

7. W przypadku braku akceptacji zmian zaproponowanych przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca zastrzega możliwość odmowy zawarcia aneksu i rozwiązania umowy.

8. Nie ma możliwości zawarcia aneksu do umowy w zakresie dotyczącym zmniejszenia planowanego do osiągnięcia rezultatu obligatoryjnego.

9. W przypadku wystąpienia okoliczności, na które Zleceniobiorca nie ma wpływu

i nie ma możliwości poinformowania Zleceniodawcy przed zaistnieniem zdarzenia mającego wpływ na terminowe i należyte wykonanie umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę o tym zdarzeniu.

B. Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1) Sposób składania sprawozdania.

Po zakończeniu realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego bez odrębnego wezwania.

2) Informacje dotyczące przygotowania sprawozdania.

1. Sprawozdanie musi być zgodne z wartością merytoryczną, warunkami finansowymi i organizacyjnymi przedstawionymi w ofercie stanowiącej załącznik do zawartej umowy.

2. Niepoinformowanie Zleceniodawcy o wprowadzeniu przez Zleceniobiorcę zmian

w zakresie rzeczowym i/lub finansowym zleconego do realizacji zadania publicznego może skutkować rozwiązaniem umowy.

3. Sprawozdanie powinno być spójne, tzn. powinno stanowić logicznie połączoną całość, i być zgodne z treścią załączników oraz złożonych dowodów, dokumentujących wykonanie zadania publicznego.

4. W części I pkt. 1 sprawozdania (”Opis osiągniętych rezultatów (…)”) należy wskazać mierzalne osiągnięte rezultaty realizacji zadania publicznego.

Określając ww. rezultaty należy wskazać w szczególności:

a) liczbową skalę działań zrealizowanych w ramach zadania publicznego,

b) osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone,

c) rezultaty trwałe,

d) w jakim stopniu realizacja zadania publicznego przyczyniła się do osiągnięcia celu założonego w ogłoszeniu konkursowym.

5. W części III sprawozdania („Dodatkowe informacje”) obligatoryjnie należy opisać podjęte działania mające na celu zapewnienie dostępności zadania osobom

ze szczególnymi potrzebami.

W opisie należy wskazać w szczególności:

a) problemy/potrzeby zidentyfikowane w trakcie realizacji zadania publicznego,

b) zrealizowane działania mające na celu zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

6. Dodatkowo w części III sprawozdania („Dodatkowe informacje”) należy wymienić wydatki, na które Zleceniobiorca przeznaczył dotację Województwa Wielkopolskiego wskazując kwotę i nazwę kosztu.

Suma kosztów wskazanych w części III sprawozdania musi być równa kwocie wydatkowanej dotacji.

7. Pozostałe wymagane dokumenty.

Wraz ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego należy złożyć dokumenty potwierdzające realizację zadania publicznego, w tym zrealizowanie działań

i osiągnięcie rezultatu/-ów, np.:

– program wydarzenia „Weekend na Szlaku Piastowskim” ze szczegółowym wykazem elementów programu,

– listę/wykaz uczestników,

– dokumentację filmową/fotograficzną,

– materiały, w szczególności promocyjne, edukacyjne i informacyjne dotyczące realizowanego zadania publicznego,

– dokumenty lub materiały potwierdzające realizację obowiązku informacyjnego przez Zleceniobiorcę, tj. przedstawiające umieszczenie herbu i logo Województwa Wielkopolskiego i informowanie, że projekt jest współfinansowany przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego, o którym szczegółowo mowa w rozdziale XII pkt F ogłoszenia.

Zleceniodawca zastrzega możliwość wezwania Zleceniobiorcy do przedstawienia dodatkowych informacji, złożenia wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdania

w wyznaczonym terminie, w szczególności do dostarczenia zestawienia wszystkich dowodów księgowych rozliczanych w ramach zleconego zadania publicznego, przedstawienia kopii dowodów księgowych oraz kopii dokumentów potwierdzających pokrycie kosztów z wkładu osobowego i z wkładu rzeczowego, przedstawienia szczegółowej kalkulacji świadczeń pieniężnych pobranych od odbiorców zadania publicznego.

Wezwania będą dokonywane w formie elektronicznej poprzez system Xxxxxx.xx.

W przypadku awarii ww. systemu wezwanie może zostać wysłane do oferenta pocztą elektroniczną na adres wskazany w ofercie stanowiącej załącznik do zawartej umowy.

3) Składanie sprawozdania.

1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego należy wypełnić w języku polskim, a następnie złożyć:

– w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx,

– w formie papierowej wraz z załącznikami, o których mowa w pkt. 2) ppkt. 7

„Pozostałe wymagane dokumenty”.

Sprawozdanie w formie elektronicznej i papierowej musi posiadać taką samą

„sumę kontrolną”, w przeciwnym przypadku sprawozdanie to nie będzie uznane.

2. Po złożeniu sprawozdania poprzez Xxxxxx.xx należy je wygenerować, wydrukować

i podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego sprawozdanie, wymienione w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, zgodnie ze sposobem reprezentacji.

Osoby uprawnione do podpisania ww. dokumentu, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem

z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji.

Analogicznie należy postępować przy składaniu sprawozdania przez platformę ePUAP. Należy pamiętać, iż wysłanie sprawozdania poprzez platformę ePUAP zastępuje podpis odręczny na dokumentach (w tym poświadczenie kserokopii za zgodność

z oryginałem).

3. Sprawozdanie możliwe jest do wygenerowania dopiero po złożeniu sprawozdania poprzez Xxxxxx.xx.

4. Sprawozdanie w formie papierowej należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera lub przez platformę ePUAP.

W przypadku sprawozdania składanego osobiście sprawozdanie należy składać w Punkcie Kancelaryjnym (na parterze) Urzędu Marszałkowskiego Województwa

Wielkopolskiego w Poznaniu przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w godzinach pracy Urzędu, tj. 7:30 - 15:30.

W przypadku sprawozdania składanego za pośrednictwem poczty lub kuriera, sprawozdanie należy przesłać przesyłką poleconą na ww. adres Urzędu.

5. Termin złożenia sprawozdania.

O zachowaniu terminu do złożenia sprawozdania w formie papierowej decyduje data jego wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

- z zastrzeżeniem, o którym mowa poniżej. Zastrzeżenie:

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem, sprawozdanie zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne [t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307], za poświadczeniem przedłożenia

Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego, o którym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe [x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1640].

6. Błędy lub braki formalne:

Sprawozdanie uważa się za niezłożone, gdy zostało:

– złożone wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Xxxxxx.xx,

– przesłane pocztą elektroniczną lub faksem,

– złożone bez wymaganych podpisów,

– podpisane niezgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu,

– złożone na druku innym niż wygenerowany x Xxxxxx.xx,

– złożone wyłącznie „potwierdzenie złożenia sprawozdania”.

4) Niezłożenie sprawozdania.

W przypadku niezłożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie do jego złożenia wskazanym w zawartej umowie, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania

tego wezwania.

Niezastosowanie się do ww. wezwania:

– skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie o finansach publicznych,

– może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy.

5) Kontrola sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

Kontrola sprawozdania z wykonania zadania publicznego i rozliczenie dotacji Województwa Wielkopolskiego polega na ocenie przez Zleceniodawcę skali zrealizowanych działań i osiągniętych rezultatów założonych w ofercie przez Zleceniobiorcę oraz wywiązania się z warunków zawartych w niniejszym ogłoszeniu konkursowym oraz w zawartej umowie.

Z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego następuje wykonanie umowy.

C. Kontrola zadania publicznego

1) Kontrola prawidłowości wykonywania zadania publicznego, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz innych środków finansowych: środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł publicznych i pozostałych środków finansowych z innych źródeł niepublicznych, a także wartości zaangażowanego wkładu osobowego

(w tym pracy społecznej członków organizacji pozarządowej i świadczeń wolontariuszy)

i wartości zaangażowanego wkładu rzeczowego oraz środków finansowych ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego (w przypadku odpłatnej realizacji zadania), może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego

zakończeniu przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.

Ww. kontrola obejmuje także kontrolę czy Zleceniobiorca dotrzymał obowiązku niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego - w przypadku nieodpłatnej realizacji zadania.

Uwaga:

Zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych wydatki publiczne,

tj. ze środków publicznych, powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,

w sposób umożliwiający terminową realizację zadań.

Ponadto w myśl art. 47 ustawy o finansach publicznych podmiot, któremu przyznano środki publiczne na realizację zadania publicznego, powinien wykonać je zgodnie

z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującej wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Zgodnie z art. 17 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Województwo Wielkopolskie zlecając realizację zadania publicznego dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności: stopnia realizacji zadania; efektywności,

rzetelności i jakości realizacji zadania; prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania oraz prowadzenia dokumentacji związanej

z realizowanym zadaniem.

2) Szczegółowe zasady kontroli oraz konsekwencje w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania publicznego określone są w niniejszym ogłoszeniu konkursowym oraz zostaną określone w umowie.

D. Dokumentowanie prawidłowej realizacji zadania publicznego, w tym wydatkowania dotacji

1) Rachunkowość.

Potwierdzeniem prawidłowo wykonanego zadania publicznego pod względem finansowym jest odpowiednio prowadzona rachunkowość.

Zleceniobiorca jest zobowiązany do:

1. prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości

oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, w szczególności środków pochodzących z dotacji,

2. przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania publicznego, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne,

3. opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania publicznego, dotyczącej zarówno dotacji, jak i wkładu osobowego i rzeczowego, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, w szczególności stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Niedochowanie zobowiązań, o których mowa w pkt. 1 i 2 może zostać uznane,

w zależności od zakresu ich naruszenia, za niezrealizowanie w całości albo w części zadania publicznego.

2) Dowody księgowe.

Dokumentami potwierdzającymi poniesienie przez Zleceniobiorcę wydatków związanych z realizacją zadania publicznego są dowody księgowe na nią wystawione (x.xx.:

faktury VAT, rachunki, umowy cywilno-prawne - np. umowa zlecenia i umowa o dzieło). Uwaga:

Wszystkie dowody księgowe rozliczane w ramach zleconego zadania publicznego

należy opisać w sposób trwały, zgodnie z „Instrukcją opisu faktur/rachunków załączanych do sprawozdań z wykonania zadania publicznego finansowanego/współfinansowanego przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego” dostępną do pobrania ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

w roku 2024 pod nazwą „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””/ Pliki do pobrania:

– „Instrukcja opisu faktur - rachunków”,

– „Przykładowy wzór opisu faktury”.

3) Wkład osobowy.

Dokumentami potwierdzającymi pokrycie danego kosztu z wkładu osobowego,

w tym z pracy społecznej członków organizacji pozarządowej i świadczeń wolontariuszy, na rzecz Zleceniobiorcy w ramach zadania publicznego są:

1. w przypadku członków organizacji pozarządowej:

– ewidencja czasu pracy,

– oświadczenie o wykonywaniu pracy społecznej - wraz z ewidencją czasu pracy, sporządzone i podpisane przez osobę świadczącą pracę społeczną,

2. w przypadku wolontariusza:

– porozumienie wolontariatu,

– umowa wolontariatu,

– oświadczenie osoby wykonującej nieodpłatnie świadczenia,

wraz z ewidencją czasu pracy, sporządzone i podpisane przez osobę świadczącą wolontariat.

Dokument potwierdzający zaangażowanie wkładu osobowego powinien zawierać:

– szczegółową wycenę wartości wykonania poszczególnych świadczeń (sposób wyceny), szacowaną na podstawie aktualnych cen rynkowych,

– ewidencję czasu pracy.

Ewidencja czasu pracy powinna zawierać x.xx.:

– rodzaj świadczenia,

– datę wykonywania świadczenia,

– czas pracy (od … do …),

– liczbę godzin,

– stawkę godzinową,

– wartość świadczenia ogółem.

Dokumenty potwierdzające zaangażowanie wkładu osobowego muszą zostać zatwierdzone przez Zleceniobiorcę, na rzecz którego świadczenia były udzielane. Niedopuszczalne jest wykonywanie przez jedną osobę tych samych zadań na podstawie

umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej i porozumienia wolontariackiego

w tym samym czasie obowiązywania umowy i porozumienia. Uwaga:

Wkład osobowy należy zaksięgować zgodnie z polityką rachunkowości Zleceniobiorcy:

– w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy o rachunkowości

- na kontach pozabilansowych,

– w przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 października 2018 roku w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego - dopuszcza się możliwość wprowadzenia arkuszy pomocniczych.

Propozycje wzorów: oświadczenia wolontariusza oraz ewidencji czasu pracy członków organizacji pozarządowej (2 wzory) są dostępne do pobrania ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

w roku 2024 pod nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””/Pliki do pobrania.

4) Wkład rzeczowy.

Dokumentem potwierdzającym pokrycie danego kosztu z wkładu rzeczowego

na rzecz Zleceniobiorcy w ramach zadania publicznego jest np.:

– umowa użyczenia,

– umowa barterowa.

Dokument potwierdzający zaangażowanie wkładu rzeczowego powinien zawierać:

– szczegółową wycenę wartości wykorzystania poszczególnych zasobów rzeczowych (sposób wyceny), szacowaną na podstawie aktualnych cen rynkowych,

– ewidencję czasu wykonywania usługi - w przypadku usług. Ewidencja czasu wykonywania usługi powinna zawierać x.xx.:

– rodzaj usługi,

– datę wykonywania usługi,

– czas wykonywania usługi (od … do …),

– liczbę godzin,

– stawkę godzinową,

– wartość usługi ogółem.

Dokumenty potwierdzające zaangażowanie wkładu rzeczowego muszą zostać zatwierdzone przez Zleceniobiorcę, na rzecz którego zasoby rzeczowe były wykorzystane. Uwaga:

Wkład rzeczowy należy zaksięgować zgodnie z polityką rachunkowości Zleceniobiorcy:

– w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy o rachunkowości

- na kontach pozabilansowych,

E. Kwalifikowalność kosztów

1. Koszty kwalifikowane.

Koszty kwalifikowane to koszty bezpośrednio związane realizacją zadania publicznego i niezbędne do jego wykonania, racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe/wartość rynkową, faktycznie poniesione przez Zleceniobiorcę

i udokumentowane:

a) koszty realizacji działań:

koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego, w tym także koszty wyposażenia i promocji związane z:

– zakupem niezbędnych narzędzi i urządzeń (lub ich części) oraz innych przedmiotów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.

Zakupy nie mogą stanowić doposażenia lub uzupełnienia stałego wyposażenia Zleceniobiorcy służącego realizacji jej bieżącej działalności nie związanej bezpośrednio w realizacją zleconego zadania publicznego.

– promocją realizowanego zadania publicznego.

Promocja nie może stanowić promocji działalności Zleceniobiorcy.

b) koszty administracyjne:

koszty bezpośrednio związane z obsługą i administracją realizowanego zadania publicznego, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym (także koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu), nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową

i prawną projektu.

c) koszty, na które może być przeznaczona dotacja Województwa Wielkopolskiego, opisano szczegółowo w rozdziale IV ogłoszenia („Przeznaczenie dotacji”).

2. Koszty niekwalifikowane.

Koszty niekwalifikowane to:

a) koszty utrzymania biura Zleceniobiorcy (np.: opłaty bieżące: czynsz najmu/ dzierżawy lokalu, opłaty za prąd, gaz, bieżącą wodę, usługi telekomunikacyjne, ścieki, odpady komunalne itp.) poza zakresem realizacji zadania publicznego.

Uwaga:

Warunkiem uznania kwalifikowalności ww. kosztów w zakresie realizacji zadania publicznego jest ich odpowiednie udokumentowanie, np. na podstawie pomiarów stanu liczników, bilingów itp.

W przypadku braku możliwości dokonania odpowiednich pomiarów koszty te muszą zostać odpowiednio skalkulowane, tj. proporcjonalnie do faktycznego wykorzystania/zużycia na potrzeby realizacji zadania publicznego.

b) koszty wynagrodzenia pracowników Zleceniobiorcy poza zakresem realizacji zadania publicznego.

Uwaga:

Warunkiem uznania kwalifikowalności ww. kosztów w zakresie realizacji zadania publicznego jest ich odpowiednie udokumentowanie, np. na podstawie ewidencji czasu pracy i faktycznego czasu pracy w ramach projektu.

Pracownicy Zleceniobiorcy muszą w zakresie swoich obowiązków mieć wskazane obowiązki związane z realizacją zadania publicznego, w przeciwnym razie należy te obowiązki zmienić/rozszerzyć odpowiednim aneksem lub zawrzeć

z pracownikiem dodatkową umowę cywilno-prawną (np. umowę zlecenia, umowę o dzieło) na realizację dodatkowych obowiązków związanych z realizacją zadania publicznego.

c) podatek od towarów i usług (VAT), w przypadku odzyskiwania tego podatku na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług [t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361].

W przypadku odzyskiwania podatku VAT od towarów i usług zakupionych na potrzeby realizacji zadania publicznego, podatek VAT jest kosztem

niekwalifikowanym i koszty te w kosztorysie należy przedstawić w kwotach netto, zarówno w odniesieniu do kosztów zaproponowanych w ofercie, jak i poniesionych kosztów wykazanych w sprawozdaniu.

W pozostałych przypadkach koszty w kosztorysie należy wykazać w kwotach brutto.

d) nagrody pieniężne.

3. Ocena kwalifikowalności.

Ocenie pod względem kwalifikowalności podlegają:

a) koszty zaproponowane w ofercie, których ocena zostanie dokonana przez Komisję Konkursową,

b) koszty wykazane w sprawozdaniu, których ocena zostanie dokonana przez DSiT, a także przez inne podmioty/osoby upoważnione przez Zleceniodawcę, odpowiedzialne za kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz wartości zaangażowanego wkładu osobowego i rzeczowego.

O uznaniu kwalifikowalności kosztów zaproponowanych w ofercie będzie decydować w szczególności:

– zgodność kosztu z warunkami niniejszego ogłoszenia otwartego konkursu ofert,

– zasadność zaproponowanego kosztu, w szczególności wynikająca z planu

i harmonogramu działań zawartego w ofercie, stanowiącej załącznik do zawartej umowy.

O uznaniu kwalifikowalności poniesionych kosztów będzie decydować w szczególności:

– zgodność wydatku z warunkami niniejszego ogłoszenia otwartego konkursu ofert,

– uwzględnienie kosztu w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (budżecie projektu) zawartej w ofercie, stanowiącej załącznik

do zawartej umowy,

– zasadność poniesienia wydatku, w szczególności wynikająca z planu

i harmonogramu działań zawartego w ofercie stanowiącej załącznik do zawartej umowy,

– termin poniesienia wydatku (data zakupu towaru lub wykonania usługi),

– data zapłaty w terminie poniesienia wydatków określonym w umowie. Uwaga:

Wydatkowanie środków finansowych (w tym także przekazanie składek

na ubezpieczenie społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych) musi nastąpić w terminie poniesienia wydatków określonym w umowie i w roku, w którym została przekazana dotacja.

– prawidłowość wystawienia dowodu księgowego:

Dowody księgowe powinny być wystawione zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług [t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361], w szczególności zawierać elementy wymienione w art. 106e tej ustawy.

W przypadku wystawienia nieprawidłowego dowodu księgowego, w szczególności nie zawierającego wszystkich wymaganych elementów lub zawierającego treści niezgodne ze stanem faktycznym, Zleceniobiorca zobowiązany jest dokonać jego korekty zgodnie z przepisami ww. ustawy art. 106j i art. 106k.

W przypadku braku wymaganego dowodu korygującego do nieprawidłowo wystawionego dowodu księgowego, poniesiony wydatek nie będzie uznany. Szczególną uwagę należy zwrócić na:

– datę wystawienia dowodu księgowego.

Dowód księgowy powinien być wystawiony w terminie poniesienia wydatków określonym w umowie.

– datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, zwaną datą sprzedaży, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia dowodu księgowego.

Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi powinna wskazywać na faktyczną datę zakupu towaru lub wykonania usługi.

Uwaga:

W przypadku gdy na dowodzie księgowym nie ma daty sprzedaży towaru lub usługi, to jest ona zgodna z datą wystawienia tego dowodu, natomiast w przypadku

gdy na dowodzie księgowym data sprzedaży nie jest zgodna z faktyczną datą dokonania zakupu towaru lub wykonania usługi, tzn. została błędnie wprowadzona, należy wystawić notę korygującą do tego dowodu, korygującą nieprawidłową

datę sprzedaży towaru lub usługi.

Nota korygująca może być wystawiona zarówno przez wystawcę dowodu księgowego, jak i nabywcę towaru lub usługi.

Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy dowodu księgowego.

W przypadku niewystawienia wymaganej noty korygującej do nieprawidłowo wystawionego dowodu księgowego, poniesiony wydatek nie będzie uznany.

F. Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

– informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy,

– umieszczenia informacji o współfinansowaniu zadania ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjno-

informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego, oraz zakupionych rzeczach, o ile wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia.

2. Realizując powyższy obowiązek Zleceniobiorca zobowiązany jest do oznakowania zadania publicznego zgodnie z identyfikacją wizualną Województwa Wielkopolskiego, według wzoru:

Projekt współfinansowany przez

W przypadku jednoczesnego otrzymania patronatu Marszałka Województwa Wielkopolskiego, zadanie należy oznakować według wzoru:

Projekt współfinansowany przez

Pliki graficzne, zgodne z identyfikacją wizualną Województwa Wielkopolskiego, pobrać można ze strony internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu: Menu górne: Urząd > Herb i flaga województwa

Uwaga:

Niezrealizowanie obowiązku informacyjnego przez Zleceniobiorcę zostanie uznane za nienależyte wykonanie umowy i może stanowić podstawę do rozwiązania umowy

przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym wraz z określeniem kwoty dotacji podlegającej zwrotowi.

Istnieje możliwość wypożyczania banerów i roll-up’ów z logo Województwa Wielkopolskiego i umieszczania ich w miejscu realizacji zadania współfinansowanego przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego.

Banery i roll-up’y są dostępne do odbioru w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w Departamencie Sportu i Turystyki (IX p., część A, pokój 938) przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxx /kod pocztowy: 61-714/.

Wypożyczenie artykułów reklamowych Województwa Wielkopolskiego nie wypełnia jednak zobowiązań informacyjnych Zleceniobiorcy wynikających z umowy, a jedynie stanowi dodatkową formę promocji działalności Samorządu Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa w miejscu wykonywania zleconego do realizacji zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego.

G. Realizacja działań we współpracy z podmiotem trzecim

Zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadanie publiczne nie może być realizowane w całości albo w części przez podmiot niebędący stroną umowy, tzn. inny niż ten, któremu zlecono realizację zadania publicznego, chyba że umowa ta zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

Wykonanie części zleconego zadania publicznego przez podmiot niebędący stroną umowy jest możliwe tylko i wyłącznie w odniesieniu do:

– organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy,

– określonych działań - pod warunkiem, że zakres tego działania/tych działań został wyraźnie przewidziany w treści umowy, a wcześniej zapisany w ofercie w sekcji III pkt. 4 „Plan i harmonogram działań (…)” poprzez wskazanie nazwy działania/nazw

działań, a następnie odniesienie do niego/nich odpowiednio rodzaju kosztów w ofercie w sekcji V lit. A „Zestawienie kosztów realizacji zadania”.

Uwaga:

Za działania bądź zaniechania podmiotu niebędącego stroną umowy Zleceniobiorca odpowiada jak za własne.

H. Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

3. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Zleceniobiorca postępuje x.xx. zgodnie z nw. ustawami:

– ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami [t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240],

– ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych [x.x. Xx.U. z 2024 r. poz. 44],

– ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych [t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1440],

– ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 roku o języku migowym i innych środkach komunikowania się [t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 20].

ROZDZIAŁ XIII. PODSTAWA PRAWNA

Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:

1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie [x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 571],

2) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań [Dz. U. z 2018 r. poz. 2057],

3) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych [Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.],

4) Ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości [Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.],

5) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 października 2018 roku w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego [Dz. U. z 2018 r. poz. 2050],

6) Uchwałą nr LVIII/1191/23 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 listopada 2023 roku w sprawie: uchwalenia Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024 (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2023 r. poz. 10625),

7) Uchwałą nr 656/2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 16 czerwca 2015 roku w sprawie: ustanowienia „Modelu współpracy Samorządu Województwa

Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego”,

8) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

9) Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych [x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781].

ROZDZIAŁ XIV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA

Treść otwartego konkursu ofert ogłoszono:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

w roku 2024 po nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””.

2) na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: xxx.xxxx.xx.

Ścieżka dostępu:

Menu górne: Urząd/Departamenty/Departament Sportu i Turystyki/Otwarte Konkursy Ofert - kultura fizyczna i turystyka/Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie

turystyki i krajoznawstwa w roku 2024 po nazwą: „Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””.

3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (na parterze) przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

ROZDZIAŁ XV. KONTAKT

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: (00) 000 00 00,

(00) 000 00 00.

ROZDZIAŁ XVI. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

oraz obowiązkiem informacyjnym wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, fax: 00 000 00 00, adres skrytki urzędu

na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP.

2. Dane osobowe oferentów są przetwarzane w celach:

a) wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcia i rozliczenia umowy;

b) realizacji oraz rozliczenia finansowo-podatkowego zadania publicznego pod nazwą:

„Organizacja wydarzenia pn. „Weekend na Szlaku Piastowskim””;

c) archiwizacji.

3. Dane osobowe oferentów przetwarzamy:

a) w związku z zawarciem oraz wykonaniem umowy;

b) w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, ustawy z dnia

5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa, ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się

z Inspektorem ochrony danych osobowych listownie pod adresem administratora danych, lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP i e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

5. Dane osobowe oferentów będą przetwarzane przez 10 lat, licząc od roku następnego, w którym zakończono sprawę, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

6. Złożenie oferty w celu realizacji zadania publicznego w obszarze „turystyki

i krajoznawstwa” jest dobrowolne, natomiast podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy lub podjęcia działań niezbędnych

przed jej zawarciem.

7. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, o ile ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane są już niepotrzebne do przetwarzania danych.

8. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.

9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do przenoszenia danych, o ile ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

11. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z sytuacją szczególną, o ile przetwarzanie ich danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.

12. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uważają,

iż przetwarzanie ich danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.

13. Dane osobowe będą ujawniane:

a) Komisji konkursowej;

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora danych na podstawie zawartych umów dotyczących: serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych.

14. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.

15. Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych i państw trzecich.

ZAŁĄCZNIK NR 1: SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIÓW STOSOWANYCH PRZY OCENIE OFERT

Lp.	Nazwa i opis kryterium
Kryteria merytoryczne (maksymalnie 54 pkt):
1.	Potencjał promocyjny zadania (1 – 7 pkt):  1 pkt = gminny (lokalny)  2 pkt = powiatowy  3 pkt = ponadpowiatowy  4 pkt = subregionalny  5 pkt = wojewódzki  6 pkt = ogólnopolski  7 pkt = międzynarodowy
2.	Opis grupy docelowej (0 – 6 pkt):  0 pkt = brak opisu grupy docelowej  1-2 pkt = opis profilu odbiorców (opis grupy docelowej)  1 pkt = trafność doboru grupy docelowej do celu i charakteru konkursu  1 pkt = wskazano podmioty/instytucje, z których rekrutowani będą odbiorcy  1-2 pkt = opisano sposób dotarcia do odbiorców (grupy docelowej) poprzez działania informacyjno-promocyjne
3.	Przewidywany poziom rezultatu obligatoryjnego – planowana liczba atrakcji, które zostaną ujęte w programie wydarzenia (0 – 10 pkt):  0 pkt. = 1 atrakcja  1 pkt. = 2 atrakcje  2 pkt. = 3 atrakcje  3 pkt. = 4 atrakcje  4 pkt. = 5 atrakcji  5 pkt. = 6 atrakcji  6 pkt. = 7 atrakcji  7 pkt. = 8 atrakcji  8 pkt. = 9 atrakcji  9 pkt. = 10 atrakcji  10 pkt. = 11 i więcej atrakcji
4.	Sposób rozwiązania problemów/zaspokajania potrzeb grupy docelowej (0 – 4 pkt):  0 pkt = brak opisu sposobu rozwiązania problemów/zaspokajania potrzeb grupy docelowej  1-2 pkt = zidentyfikowano problem/potrzebę grupy docelowej  1-2 pkt = opisano sposób rozwiązania problemu/zaspokojenia potrzeb grupy docelowej

5.	Komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez oferenta lub inne podmioty (0 – 2 pkt):  0 pkt = brak opisu komplementarności z innymi działaniami  1 pkt = zadanie wpisuje się w inne statutowe działania oferenta, realizowane w sposób ciągły  1 pkt = zadanie stanowi kontynuację realizowanej systemowej działalności oferenta lub wpisuje się w działania innych podmiotów, zapewniając efekt synergii
6.	Proponowana jakość wykonania zadania (0 – 6 pkt):  0-3 pkt = rzetelność i szczegółowość opisu zadania  0-3 pkt = szczegółowość opisu i porządek logiczny poszczególnych działań
7.	Przewidywane efekty realizacji zadania (0 – 6 pkt):  0-2 pkt = mierzalność rezultatów realizacji zadania: wskazano materialne produkty lub usługi realizowane na rzecz odbiorców zadania  0-2 pkt = opisano zmianę społeczną, jaka zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania  0-2 pkt = wykorzystanie osiągniętych rezultatów w dalszych działaniach oferenta
8.	Zasadność przyznania dofinansowania (0 – 13 pkt):  0-3 pkt = zasadność realizacji zadania  0-3 pkt = znaczenie zadania dla środowiska lokalnego  0-3 pkt = znaczenie zadania dla regionalnego rozwoju turystyki  0-2 pkt = wpływ zadania na uatrakcyjnienie oferty Szlaku Piastowskiego  0-2 pkt = wpływ zadania na integrację działań samorządów, podmiotów i obiektów położonych na Szlaku Piastowskim
Kryteria organizacyjne (maksymalnie 18 pkt):
9.	Możliwość realizacji zadania przez oferenta - dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju (0 – 3 pkt):  0 pkt = oferent nie posiada doświadczenia w realizacji zadań w dziedzinie turystyki  1 pkt = oferent posiada doświadczenie w realizacji zadań w dziedzinie turystyki  1 pkt = oferent posiada doświadczenie w realizacji zadań na rzecz Szlaku Xxxxxxxxxxxxx  1 pkt = oferent posiada doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju

10.	Kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie (0 – 2 pkt):  0 pkt = brak opisu kwalifikacji zawodowych  0-1 pkt = opisano kwalifikacje zawodowe osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie  0-1 pkt = opisano doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie
11.	Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego (0 – 4 pkt):  0 pkt = brak opisu zasobów kadrowych  0-2 pkt = opisano sposób zaangażowania zasobów kadrowych w realizację poszczególnych działań  0-2 pkt = opisane zasoby kadrowe mają odzwierciedlenie w kosztorysie zadania
12.	Zasoby rzeczowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego (0 – 6 pkt):  0 pkt = brak opisu zasobów rzeczowych  0-2 pkt = opisano zasoby biurowo-organizacyjne (niezbędne do przygotowania, realizacji i rozliczenia zadania)  0-2 pkt = opisano zasoby merytoryczno-promocyjne (do wykorzystania w trakcie realizacji zadania)  0-2 pkt = opisane zasoby rzeczowe mają odzwierciedlenie w kosztorysie zadania
13.	Zaangażowanie innych podmiotów w realizację zadania (0 – 3 pkt):  0 pkt = brak opisu zaangażowanych podmiotów  1-3 pkt = wykazano podmiot/-y deklarujące zaangażowanie w realizację zadania poprzez: a) wsparcie merytoryczne, b) wkład rzeczowy (np. dostarczenie towarów i usług, nieodpłatne udostępnienie terenu/obiektu), c) wkład osobowy (np. zapewnienie wolontariuszy).

Kryteria finansowe (maksymalnie 15 pkt):
14.	Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0 – 8 pkt):  0-3 pkt = szczegółowość kosztorysu (podział kosztów na koszty realizacji działań i koszty administracyjne, szczegółowość kosztów, uwzględnienie kosztów wszystkich działań wskazanych w ofercie, zgodność działań z zestawieniem kosztów)  0-3 pkt = rzetelność kosztorysu (poprawność rodzajów miar i liczby jednostek)  0-2 pkt = realność i zasadność poniesienia kosztów wykazanych w kosztorysie
15.	Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania lub planowany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0 – 7 pkt):  0 pkt = poniżej 5%  0,5 pkt = 5% - 9,99%  1,0 pkt = 10% - 14,99%  1,5 pkt = 15% - 19,99%  2,0 pkt = 20% - 24,99%  2,5 pkt = 25% - 29,99%  3,0 pkt = 30% - 34,99%  3,5 pkt = 35% - 39,99%  4,0 pkt = 40% - 44,99%  4,5 pkt = 45% - 49,99%  5,0 pkt = 50% - 54,99%  5,5 pkt = 55% - 59,99%  6,0 pkt = 60% - 64,99%  6,5 pkt = 65% - 69,99%  7,0 pkt = 70% i więcej
Kryterium współpracy (maksymalnie 10 pkt):
16.	Analiza i ocena realizacji zadań publicznych Samorządu Województwa Wielkopolskiego, które w latach poprzednich realizował oferent, uwzględniająca rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych na nie środków [(- 3) – (+ 10 pkt)]: W przypadku oferentów, którzy w latach 2022-2023 nie realizowali zadań publicznych Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa, ocena w ramach tego kryterium ma wartość równą 0.

W przypadku oferentów, którzy w roku 2022 i/lub 2023 realizowali zadania publiczne Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa, ocena w ramach tego kryterium może mieć zarówno wartość dodatnią,

jak i ujemną.

 (-3 pkt) = umowa została rozwiązana z przyczyn leżących po stronie oferenta

 0 pkt = brak doświadczenia we współpracy z oferentem

 10 pkt = zadanie zostało zrealizowane zgodnie z umową; nie wystąpiły żadne trudności w rzetelności, terminowości i jakości rozliczenia dotacji

Jeśli wystąpiły odstępstwa w realizacji zadania lub trudności w rzetelności, terminowości i jakości rozliczenia dotacji, od przysługującej liczby 10 pkt oferentowi odejmowane są punkty, odpowiednio:

– (-1) pkt = sprawozdanie i/lub uzupełnienie/korektę sprawozdania

złożono po terminie wskazanym w umowie/wezwaniu

– od (-1) do (-2) pkt = nie przekazano imiennego zaproszenia do udziału

w realizowanym zadaniu lub nie było ono imienne

– od (-1) do (-2) pkt = wystąpiły uchybienia w realizacji obowiązków

informacyjnych

– od (-1) do (-3) pkt = zmieniono zakres rzeczowy realizowanego zadania

– od (-1) do (-2) pkt = dokonano zmiany struktury źródeł finansowania zadania

– od (-1) do (-3) pkt = po złożeniu sprawozdania wystąpiły trudności w rozliczeniu dotacji

ZAŁĄCZNIK NR 2: SŁOWNICZEK

Wkład własny:

1. wkład własny finansowy - środki finansowe, które oferent wykorzysta do realizacji zadania publicznego ze środków finansowych innych niż planowana dotacja

(np.: środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł publicznych, pozostałe środki finansowe z innych źródeł niepublicznych).

Do tego wkładu nie zalicza się środków finansowych pochodzących ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

2. wkład własny niefinansowy - wkład osobowy i wkład rzeczowy, który oferent wykorzysta do realizacji zadania publicznego.

Środki finansowe:

1. środki finansowe własne - środki finansowe podmiotu realizującego zlecone zadanie publiczne, stanowiące jego dochody (np. z tytułu składek członkowskich, działalności statutowej) i przez niego bezpośrednio wydatkowane na realizację tego zadania.

Do tych środków nie zalicza się środków finansowych pochodzących ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

2. świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego - środki finansowe pobierane przez oferenta w związku z realizacją tego zadania (np. pobrane tytułem opłaty za uczestnictwo, uzyskane ze sprzedaży biletów wstępu, pobierania opłat

za korzystanie z infrastruktury turystycznej lub szlaku czy sprzedaży materiałów szkoleniowych, konferencyjnych, promocyjno-informacyjnych).

3. środki finansowe z innych źródeł publicznych - środki finansowe z dotacji z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, środki finansowe z funduszy celowych, środki finansowe z funduszy strukturalnych,

4. pozostałe - środki finansowe z innych źródeł niepublicznych, np. przedsiębiorstw prywatnych, osób fizycznych.

Środki te w trakcie realizacji zadania są w dyspozycji podmiotu realizującego zlecone zadanie publiczne i są przez niego bezpośrednio wydatkowane na realizację tego zadania.

Wkład niefinansowy:

1. wkład osobowy - zasoby kadrowe wniesione w realizowane zadanie bezpośrednio przez podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne - niepowodujące faktycznego wydatku pieniężnego (np. praca społeczna członków organizacji pozarządowej, świadczenia wolontariuszy).

Uwaga:

Ten wkład wlicza się do źródeł finansowania kosztów realizacji zadania publicznego, pomimo że nie są to środki finansowe.

Oferent deklarujący wkład osobowy powinien oszacować jego wartość w kosztorysie.

Zasady oraz sposób zaangażowania wkładu osobowego wraz z wyceną jego wartości (w tym sposób jego wyceny wraz z podaniem cen (stawek) rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość) należy opisać w ofercie w sekcji IV pkt. 2

„Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”.

2. wkład rzeczowy - zasoby rzeczowe wniesione w realizowane zadanie bezpośrednio przez podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne lub inny podmiot/osobę pośrednio zaangażowany/-ą w realizację zadania, w tym na podstawie umów barterowych

i kompensat - niepowodujące faktycznego wydatku pieniężnego (np. zasoby rzeczowe, tj. własne lub nieodpłatnie użyczone nieruchomości oraz własne lub nieodpłatnie udostępnione środki transportu, maszyny, urządzenia, sprzęty i in., a także nieodpłatnie udostępnione zasoby (towary) lub nieodpłatnie świadczone usługi na rzecz podmiotu realizującego zadanie publiczne przez inny podmiot niebędący stroną umowy

i wykorzystane w realizacji zadania publicznego, np. usługa transportowa,

usługa noclegowa, usługa gastronomiczna, usługa poligraficzna, usługa księgowa itp.). Uwaga:

Wkład ten wlicza się do źródeł finansowania kosztów zadania publicznego, pomimo że

nie są to środki finansowe.

Oferent deklarujący wkład rzeczowy powinien oszacować jego wartość w kosztorysie.

Zasady oraz sposób wykorzystania wkładu rzeczowego wraz z wyceną jego wartości, (w tym sposób jego wyceny wraz z podaniem cen (stawek) rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość) należy opisać w ofercie w sekcji IV pkt. 2

„Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”.

Podzlecenie jest realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, któremu Zleceniobiorca zlecił wykonanie części zadania publicznego polegającą na wykonywaniu działań stanowiących zasadniczą, merytoryczną część oferty realizacji tego zadania.

Podzlecenie nie dotyczy dokonywania przez Zleceniobiorcę zakupu usług polegających na wykonywaniu przez podmiot niebędący stroną umowy czynności o charakterze technicznym czy specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania publicznego, jednak niestanowiących jego meritum np. usługi transportowe, usługi noclegowe, usługi gastronomiczne, usługi poligraficzne, usługi księgowe, bowiem usługi te nie są tożsame z realizacją tego zadania.

Document Metadata

Table of Contents

Uchwała nr 8173/2024

Document Metadata