UMOWA ………………………………….

zawarta w Warszawie w dniu… 2016 r., zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum Unijnych Projektów Transportowych z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, REGON: 141007145, NIP: 7010071270, reprezentowanym przez:

Pana Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx – pełniącego obowiązki Dyrektora Centrum Unijnych Projektów Transportowych, działającego na podstawie aktu powierzenia z dnia 02.03.2016 r., którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Zamawiającym”

…….…..; zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”,

zwanych dalej z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”,

po przeprowadzonym postępowaniu nr CUPT/DO/OZ/…………………., w zakresie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Zarządzenie 7/2016 Dyrektora CUPT z dnia 22.07.2016 r., z uwzględnieniem wartości zamówienia oszacowanej poniżej 30 000 euro, na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164),

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na organizacji w Warszawie konferencji poświęconej zasadom prowadzenia analiz wg wymogów KE i nowoczesną wykładnią ekonomiczną, w dziedzinach dotychczas nie objętych treścią podręczników AKK – na warunkach określonych w Umowie.

2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących zadań:

1) zapewnienie sali konferencyjnej,

2) zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji wraz z niezbędną obsługą (catering),

3) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą,

4) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego (język angielski),

5) zapewnienie obsługi konferansjerskiej,

6) dokumentacji konferencji przez profesjonalnego fotografa,

7) dokumentacji konferencji i realizacji filmu/klipu przez profesjonalną ekipę filmową,

8) zakontraktowanie ekspertów, prelegentów i moderatorów

9) zapewnienie transportu i noclegów dla prelegentów,

10) zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych,

11) zapewnienie szatni dla uczestników i recepcji przed salą konferencyjną,

12) oznakowanie sali konferencyjnej i dojścia do niej, identyfikatory dla uczestników spotkania oraz tabliczki imienne na stół prezydialny.

3. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy w podziale na zadania określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy oraz kserokopia Oferty Wykonawcy, stanowiąca Załącznik nr 4 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do dnia

15 grudnia 2016 r, tj. dnia w którym odbędzie się konferencja.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zorganizowania spotkania z Wykonawcą w celu omówienia szczegółów dotyczących Przedmiotu Umowy.

§ 2 ZASADY WYKONANIA UMOWY ORAZ OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Xxxxx z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności.

3. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania Umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad personelem, oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu lub zawarciem umów cywilnoprawnych lub z zawarciem umów z podwykonawcami.

6. Wykonawca oświadcza ponadto, że osoby uczestniczące w realizacji umowy posiadają wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej organizacji konferencji.

7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym za działania osób (np. podwykonawców), którymi posłużył się przy jej wykonywaniu.

8. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Strony uprawnione są do ujawnienia tych informacji jedynie w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Wykonawca zobowiązuje się podać swoim podwykonawcom (np. tłumaczom, firmie cateringowej) jedynie informacje dotyczące realizacji Umowy niezbędne do wykonania świadczeń zlecanych tym podmiotom.

§ 3 PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zapisy umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka jak za swoje własne.

4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie.

§ 4 WYNAGRODZENIE

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy całkowite wynagrodzenie, które przy uwzględnieniu maksymalnej liczby uczestników konferencji nie może przekroczyć kwoty ………………… złotych brutto (słownie złotych: …………………………………………..), z czego kwota netto wynosi …………………………. złotych (słownie złotych )

oraz należny podatek VAT wynosi ……………………………. złotych (słownie złotych:

………………………………….), w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych o których mowa w §5 w wysokości brutto złotych brutto

(słownie złotych: ………………………………………………) z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie zrealizowane usługi, o których mowa w OPZ zgodnie z wykazem cenowym zawartym w Ofercie Wykonawcy, z uwzględnieniem faktycznej liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego na 2 dni robocze przed datą konferencji oraz faktycznej liczby ekspertów/prelegentów i kosztami z tym związanymi przy czym

wynagrodzenie dla prelegentów zostanie zatwierdzone przez Zamawiającego po ustaleniu ostatecznej listy ekspertów/prelegentów i nie będzie wyższe niż kwota określona w pkt. I w wykazie cenowym zawartym w Ofercie Wykonawcy.

3. W przypadku zakontraktowania ekspertów, prelegentów i moderatorów na kwotę niższą niż wskazana w OPZ, wynagrodzenie Wykonawcy w części dotyczącej zakontraktowania ekspertów, prelegentów i moderatorów zostanie obniżone do kwoty faktycznie zakontraktowanej. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wynikające z faktu zakontraktowania prelegentów i moderatorów na kwotę niższą niż wskazana w OPZ, w szczególności roszczenia o zapłatę.

4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę dokumentu księgowego w postaci: faktury/rachunku3 będzie sporządzony i podpisany bez zastrzeżeń przez Strony Protokół Odbioru w terminie 5 dni po zakończeniu konferencji. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

5. Należne wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym: fakturze/rachunku3, w terminie 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Na dokumencie księgowym Wykonawca wskaże wartość praw autorskich majątkowych do utworów nabywanych przez Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty i wydatki związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

1. Wykonawca oświadcza, że:

§ 5 PRAWA AUTORSKIE

1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji usługi, a także powstałe w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,

2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji usługi, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,

3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 3,

4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji usługi.

2. O ile w ramach umowy wytworzony zostanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą oraz zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa zależnego.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką w tym x.xx. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową; w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci;

2) w zakresie obrotu oryginałem lub wytworzonymi egzemplarzami utworów - wprowadzenie do obrotu, użyczenie,

3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób, niż określony w pkt. 2):

a) wszelkie publiczne udostępnianie wytworzonych utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu,

b) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonanie.

5. Za dzień przeniesienia na Zamawiającego praw określonych w ust. 2 i 3 do utworów wytworzonych w trakcie realizacji umowy przyjmuje się dzień ustalenia utworu.

6. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego wytworzonymi utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu.

7. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych własność nośników, na których utrwalono utwory powstałe w wyniku wykonania umowy.

§ 6 KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania któregokolwiek z Zadań 1-7, o których mowa w OPZ, Rozdz. II.E, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy przypadek niewykonania Zadania, przy czym wysokość kar z tego tytułu nie może przekroczyć 45% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.

2. W przypadku niewykonania któregokolwiek z Zadań o których mowa w OPZ, Rozdz. II.E , niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niewykonanie Zadania.

3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania elementu Zadania w ramach zadań określonych w OPZ, Rozdz. II, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy element Zadania, który został niewykonany,

2) w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy element Zadania, który został nienależycie wykonany.

W przypadku niewykonania elementu któregokolwiek z Zadań o których mowa w OPZ, Rozdz. II.E, niezależnie od kary umownej, o której mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niewykonany element Zadania.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od niniejszej Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1; a w przypadku częściowego odstąpienia od umowy

- w wysokości 20% wynagrodzenia brutto odpowiadającego niezrealizowanej w wyniku odstąpienia części zamówienia.

5. Zapłata kary umownej nastąpi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty.

6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.

7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

§ 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w razie:

1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy w umówionym terminie - w każdym czasie do dnia, kiedy upływa końcowy termin świadczenia usług objętych Umową, określony w § 1 ust. 4 Umowy;

2) gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, w szczególności bez zgody Zamawiającego zleca wykonanie prac będących przedmiotem Umowy innym podmiotom lub osobom, niż wskazane w Ofercie lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx w terminie określonym w tym wezwaniu lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu - w terminie do 5 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie, wówczas termin 5 dniowy liczy się od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okoliczności uzasadniającej odstąpienie;

3) jeżeli suma kar umownych przekroczyła 15% wartości brutto wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

2. Częściowe odstąpienie od umowy wywołuje skutki na przyszłość.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych i zaakceptowanych prac do dnia odstąpienia od umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego do dnia odstąpienia od umowy.

4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone z uzasadnieniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostanie przesłane Wykonawcy.

5. W dniu odstąpienia od Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych do dnia rozwiązania umowy, chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę utwory nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia.

6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, jej rozwiązanie następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

§ 8 SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w wykonaniu lub należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie na piśmie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

§ 9 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą", Zamawiający, jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników konferencji na warunkach określonych w umowie.

2. Zamawiający w ramach zawartej umowy nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego innym podmiotom.

3. Zakres danych osobowych uczestników konferencji powierzonych Wykonawcy obejmuje: imię i nazwisko uczestnika, nazwa instytucji, adres e-mail uczestnika konferencji, funkcję).

4. Powierzone przez Zamawiającego do przetwarzania dane osobowe uczestników konferencji mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.

5. Do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby zatrudnione u Wykonawcy, posiadające imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

6. Zamawiający na podstawie ust. 1 upoważnia Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Przez pracownika należy także rozumieć osobę wykonującą zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z przepisami Ustawy, rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz

warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), zwanym dalej: „rozporządzeniem", oraz Umową.

8. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, wskazanych w ust. 3, na okres do 30 dni po upływie okresu wskazanego w § 1 ust. 4 Umowy.

9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 Ustawy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy, w celu zabezpieczenia danych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

2) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywania j umowy;

3) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników Wykonawcy posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

4) zobowiązania swoich pracowników do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy;

5) trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych zgłoszonych uczestników konkursu ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończeniu realizacji umowy i niezwłocznego przekazania zamawiającemu oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejsza umową;

11. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym wykorzystaniu oraz naruszenia obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych

osobowych z Ustawą i rozporządzeniem, a także z Umową w miejscach, w których dane osobowe są przetwarzane.

14. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Zamawiającego dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych, w terminach określonych przez Zamawiającego.

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem art. 36-39 Ustawy, rozporządzenia oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową.

16. Roszczenie o wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przetwarzania danych osobowych jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania Umowy danych. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.

4. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz aktów prawnych, o których mowa w § 5 oraz w § 9 Umowy.

5. Wszelkie spory w związku z wykonywaniem Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią, dokonywanie uzgodnień i akceptacji dotyczących Przedmiotu Umowy w trakcie jej realizacji, a także upoważnionymi do samodzielnego podpisania Protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

Xxxxxxx Xxxxxxxxx, adres mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00-000-00-00 lub Xxxxxxx Xxxxx, adres mail: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00-000-00-00 lub Xxxxxxxx Xxxxxx, adres mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00-000-00-00

2) po stronie Wykonawcy:

……………………

7. Zmiana osób upoważnionych, wskazanych w ust. 6, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za pisemną formę powiadomienia w wyżej wymienionym zakresie przyjmuje się również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną na adresy mail:

1) xxxx@xxxx.xxx.xx - (Zamawiający),

2) .. - (Wykonawca).

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:

1) Akt powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora CUPT z dnia 02.03.2016 r. – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

2) …………………………………………………..

3) Opis Przedmiotu Zamówienia.

4) Kserokopia Oferty Wykonawcy.

5) Wzór Protokołu Odbioru.

6) Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………….. …………………………………………………

(czytelny podpis) (czytelny podpis)

Załącznik nr 5 do Umowy nr………………….….

z dnia………….………………

PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór)

(miejscowość i data)

W dniu …………………………… dokonano odbioru organizacji konferencji na podstawie umowy numer……………………….……….. z dnia ……………………….. zawartej pomiędzy Zamawiającym a - Centrum Unijnych Projektów Transportowych - Wykonawcą

…………………………………………………………………..

Liczba osób, która wzięła w udział w konferencji 15 grudnia 2016 r. , w tym

ekspertów/prelegentów ………..

Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanej usługi. Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia*:

.......................................................................................................................................................

*- niepotrzebne skreślić

Podpisy osób biorących udział w czynnościach odbioru przedmiotu umowy: Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………. (imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

………………………………………………. (imię i nazwisko)

Załącznik nr 6 do Umowy nr…………………………..…….

z dnia……………………………..……

(miejscowość i data)

UPOWAŻNIENIE NR ……………

do przetwarzania danych osobowych (wzór)

Upoważniam Panią/Pana ………………….……………………………….... do przetwarzania danych osobowych w zakresie …………………………………………………………………..….……………

…..…………………………………………………………………..….………………………………

Upoważnienie wydawane jest na czas nieokreślony/wygasa w dniu (*)

…………………………………………….…. (podpis)

(*) niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA ………………………………….

Document Metadata