UMOWA… (wzór)
Załącznik Nr 5 do SWKO
UMOWA… (wzór)
zawarta w dniu pomiędzy:
Instytutem Matki i Dziecka
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Nr KRS: 0000050095
NIP 000-00 00-000, Regon 000288395
reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Instytutu Matki i Dziecka
2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych, działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
zwanym dalej „Udzielającym zamówienia”
a
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
zarejestrowanym ..........................................................................................................
....................................................................................................................................
NIP …………………, Regon ………………..
reprezentowanym przez
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
zwanym dalej „Oferentem”
na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711 z późn. zm.) oraz art. 146 ust.1, art. 147-150, art. 151 ust. 1- 5, art. 152, 153 i art. 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 z późn. zm.)
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Udzielający zamówienia zleca wykonywanie wlewów leków cytostatycznych dla Kliniki Onkologii i Chirurgii Onkologicznej Dzieci i Młodzieży Instytutu Matki i Dziecka w Warszawie, na podstawie codziennych, indywidualnych zleceń lekarskich, a Oferent zobowiązuje się do ich wykonywania, zgodnie z opisem przedmiotu konkursu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
1. Oferent zobowiązuje się do wykonywania wlewów w trybie ciągłym
7 dni w tygodniu, na podstawie druku recepty/zapotrzebowania.
2. Druk recepty/zapotrzebowania zostanie dostarczony Oferentowi drogą faksową lub mailową najpóźniej do godziny 14:30, w dniu poprzedzającym wykonanie zleceń, zaś oryginały w dniu odbioru sporządzonych wlewów.
3. Sporządzenie wlewów odbywać się będzie w siedzibie Oferenta zgodnie z warunkami wskazanymi w Umowie, w dniu następnym od złożenia druku recepty/zapotrzebowania.
4. Za opóźnienie sporządzenia wlewów, powyżej 1 godziny, Udzielający zamówienia może naliczyć Oferentowi karę umowną w wysokości 50% wartości usługi której dotyczy opóźnienie bądź zwłoka.
5. Oferent zawiadomi każdorazowo, wskazanego po zawarciu umowy pracownika Udzielającego zamówienia, który będzie odpowiedzialny za realizację przedmiotowej umowy o sporządzeniu wlewów w danym dniu i gotowości ich odbioru.
6. Transport wykonanych wlewów zapewnia Udzielający zamówienia na własny koszt.
7. Oferent oświadcza gotowość do sporządzania wlewów w trybie ciągłym przez 7 dni w tygodniu. Wykonane preparaty mogą mieć postać wlewów w workach o objętość od 50 do 2000 ml lub tzw. „bolusów”.
8. Udzielający zamówienia, dostarczy Oferentowi leki (wraz z kartami charakterystyki) niezbędne do wykonania wlewów, we własnym zakresie za pokwitowaniem na protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym takie dane jak: nazwa leku, dawka, ilość, numer serii, data ważności, warunki transportu (wraz z potwierdzeniem ich zachowania w przypadku leków termolabilnych).
9. Podstawą do wykonania wlewów będzie recepta/zapotrzebowanie, której druk przekaże Oferentowi Udzielający zamówienia, a która będzie zawierać dane takie jak:
w odniesieniu do pacjenta:
1. imię i nazwisko pacjenta
2. pesel
3. masa ciała
4. wzrost
5. powierzchnia ciała
w odniesieniu do leku:
6. nazwa leku
7. dawka/m2
8. xxxxx xxxxxxx
9. nośnik 10.droga podania 11.czas wlewu 12.seria
w odniesieniu do całości:
00.xxxx
00.xxxxxxxxx kliniki
15.pieczątka oraz podpis lekarza
10.Oferent zobowiązuje się do wykonania i zabezpieczenia na czas transportu wykonanego preparatu zgodnie z zaleceniami producenta oraz naszykowania do odbioru wykonanych wlewów najpóźniej do godziny 10:00.
11.Obowiązek transportu leków do Oferenta oraz wykonanych wlewów do Udzielającego zamówienia spoczywa na Udzielającym zamówienia, dopuszczamy także możliwość korzystania z transportu Oferenta, na jego odpowiedzialność, po wcześniejszym ustaleniu.
§ 3
1. Oferent wykonuje świadczenia, o których stanowi Umowa, przy wykorzystaniu własnej:
1) bazy lokalowej, materiałów, sprzętu i aparatury medycznej,
2) pracowników, przy czym liczba pracowników wykonujących świadczenia wynosi nie mniej niż 2 osoby,
3) płynów infuzyjnych.
2. Udzielający zamówienia będzie dostarczał Oferentowi leki do sporządzenia wlewów. Przekazanie leków będzie następować na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
§ 4
Oferent zobowiązuje się do rzetelnego wykonywania świadczeń określonych Umową, wykorzystując wiedzę i umiejętności medyczne oraz postęp w tym zakresie, a także warunki techniczne, jakimi dysponuje.
§ 5
1. Oferent przyjmuje obowiązek udzielania informacji o sposobie wykonania Umowy Udzielającemu zamówienia, a w szczególności:
a) sposobu udzielania świadczeń medycznych,
b) prowadzenia wymaganej dokumentacji medycznej;
c) prowadzenia określonej sprawozdawczości statystycznej.
2. Oferent przyjmuje obowiązek poddania się kontroli przeprowadzanej przez osobę wyznaczoną przez Udzielającego zamówienia, a w szczególności sposobu udzielania świadczeń.
3. Oferent przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 z późn. zm.), w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy.
§ 6
1. Strony oświadczają, że przekazanie danych osobowych odbywa się poprzez ich udostępnienie zgodnie z zasadami określonymi w załączniku do niniejszej Umowy.
2. Strony zobowiązują się do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami. Każda ze stron zobowiązana jest zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie w praktyce będą możliwe, dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania danych otrzymanych od drugiej strony, a także dołożyć wszelkich starań, aby zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych danych osób nieuprawnionych.
3. Strony oświadczają, że reprezentujące ich osoby zapoznały się z klauzulami informacyjnymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 6 do SWKO.
4. Oferent zobowiązany jest do:
1) Znajomości przepisów określających prawa pacjenta.
2) Znajomości i przestrzegania standardów i procedur udzielania świadczeń zdrowotnych
ustalonych przez Udzielającego zamówienia.
§ 7
1. Strony ponoszą solidarną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pacjentom przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych określonych niniejszą umową.
2. Oferent zobowiązany jest do legitymowania się aktualną polisą od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy do kwoty określonej w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. poz. 866).
§ 8
1. Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
§ 9
1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – pod
rygorem nieważności.
2. Udzielający zamówienia przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej
umowy:
1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Udzielającego zamówienia, a w szczególności, gdy Oferent zaproponuje upusty;
2) w przypadku zmiany danych podmiotowych;
3) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Udzielającego zamówienia;
4) w zakresie przedłużenia jej obowiązywania o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w sytuacji częściowego niezrealizowania ilości określonych w załączniku nr 3 do SWKO, który także stanowi załącznik do umowy;
5) Udzielający zamówienia może jednostronnie zmienić umowę w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia ilości wlewów, określonych w załączniku do umowy, jeżeli nie spowoduje to przekroczenia wartości brutto umowy;
3. Zakazuje się innych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Udzielającego zamówienia.
4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo niewykorzystania do 30% łącznej wartości usług określonych w tabeli asortymentowo - cenowej (załącznik do umowy).
§ 10
1. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na jaki została zawarta, chyba, że uprzednio zajdą okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie Umowy.
2. Umowa zostanie rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia zapisów § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, wskutek oświadczenia jednej ze stron, w przypadku gdy druga strona rażąco naruszyła istotne postanowienia niniejszej Umowy.
4. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie.
5. Umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu, w przypadku wyczerpania wartości
brutto umowy, o której mowa § 11 ust. 1.
6. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
1. Strony ustalają maksymalną wartość umowy na kwotę brutto zł.
2. Podstawę rozliczeń stron stanowią ceny jednostkowe wynikające z oferty Oferenta
stanowiącej załącznik do umowy.
3. Oferent będzie wystawiał miesięczne faktury na ostatni dzień miesiąca
kalendarzowego. Załącznikiem do faktury będą kopie druków recept/zapotrzebowania.
4. Wypłata należności nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze wystawionej przez Oferenta w terminie 30 dni od otrzymania przez Udzielającego zamówienia prawidłowo wystawionej faktury.
5. Jako datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
6. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Udzielającego zamówienia pokrywa Udzielający zamówienia; koszty obsługi bankowej powstałe w banku Oferenta pokrywa Oferent.
7. Oferent gwarantuje stałość cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie konkursowej w okresie trwania niniejszej umowy.
8. Oferent nie może, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Udzielającego zamówienia.
§ 12
Oferent osobiście rozlicza się z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy o działalności leczniczej, przepisy wykonawcze do tej Ustawy, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 14
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.