Załącznik Nr 5 do SWZ z dnia 11 września2024

Projektowe Postanowienia Umowy (PPU) – Umowa zawierana na każdy samochód osobno UMOWA Nr ZDO3/UM/ /2024

Zawarta w dniu 2024 roku (dalej jako „Umowa”), pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 5252248481, reprezentowanym na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 29.06.2018 r. nr GP-OR.0052.2122.2018 przez: Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 3 z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx działająca na rzecz Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 3 z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”

1 wariant - oznaczenie Strony w przypadku spółek prawa handlowego:

z siedzibą w , adres: ul. , 00-000 , wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego od numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości zł, NIP: , REGON: (wydruk odpowiadający aktualnemu odpisowi z KRS stanowi załącznik nr 4 Umowy)

reprezentowaną przez:

2. - pełnomocnik Spółki działający na podstawie pełnomocnictwa z dnia , którego kopia stanowi element załącznika nr 4 do Umowy;

zwaną dalej „Wykonawcą”

2 wariant – oznaczenie Strony prowadzącej działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej:

zamieszkałym/zamieszkałą

, PESEL: ,

prowadzącym/prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą , adres głównego miejsca wykonywania działalności: , adres do doręczeń: wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z wydrukiem z systemu komputerowego wygenerowanym ze strony xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx, (wydruk odpowiadający aktualnemu odpisowi z CEIDG stanowi załącznik nr 4)

NIP: , REGON: ;

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

3 wariant – oznaczenie Strony - os. fizycznych prowadzących działalność w formie spółki cywilnej:

zamieszkałym/zamieszkałą

, PESEL: ,

oraz

prowadzącym/prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą , wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z wydrukiem z systemu komputerowego wygenerowanym ze strony xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx (wydruk odpowiadający aktualnemu odpisowi z CEIDG stanowi załącznik nr 4)

zamieszkałym/zamieszkałą

, PESEL: ,

wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą: , adres głównego miejsca wykonywania działalności:

, posiadającą numer NIP: , REGON: , reprezentowaną przez:

- - wspólnik uprawniony do jednoosobowego reprezentowania spółki cywilnej (kopia umowy spółki stanowi element załącznika nr 4)

lub

- - wspólnika;

zwanymi dalej łącznie „Wykonawcą”.

na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm..) została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 Przedmiot i zakres umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu nowy, minimum osobowy samochód marki......................................, model...........................typ/wersja................, VIN: ………………, rok produkcji ………….., kolor ………………., zwany w dalszej części Umowy: - „Samochodem” lub

„Przedmiotem umowy”.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy na warunkach i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia postępowania nr DA.2610.1.2024.BSz oraz Specyfikacji Technicznej Pojazdu - stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi na dzień odbioru normami, przepisami oraz na ustalonych niniejszą Umową warunkach.

4. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, a także oświadcza, że wykona obowiązki nałożone niniejszą umową z należytą starannością.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy, a także zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada dokumenty autoryzacji lub umowę dealerską upoważniającą go do sprzedaży Samochodu.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia lub jego części innym podmiotom.

8. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony i zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy i nieujawniania ich osobom trzecim oraz do niewykorzystywania ich do innych celów, niż związane z zawarciem lub wykonywaniem Umowy.

9. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy oraz udzielania Zamawiającemu, na jego każde żądanie, wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania.

§ 2 Termin wykonania przedmiotu umowy

1. Termin wydania Samochodu nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanym terminie wydania Samochodu, na co najmniej 3 (trzy) dni robocze przed planowanym terminem, drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxx0.xxx.xx

3. W celu potwierdzenia wykonania Przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół odbioru.

4. Za termin wykonania Umowy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo – odbiorczego bez istotnych uwag.

§ 3 Obowiązki Wykonawcy

1. W ramach Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:

a) dostarczenia Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy do siedziby Zamawiającego, tj.: ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy,

b) przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Samochodu.

2. Za jakość oraz zgodność ze specyfikacją techniczną dostarczonego Samochodu a także sposób jego dostarczenia odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz że dysponuje stosownym zapleczem technicznym koniecznym do wykonania umowy.

§ 4 Postanowienia dotyczące komunikowania się Stron

1. Do kontaktów roboczych w zakresie realizacji niniejszej umowy wyznacza się:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………………….. tel ,

2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………. tel. …………..

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi istotnej zmiany i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 5 Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na Przedmiot umowy w sposób następujący:

a) miesięcy – gwarancja mechaniczna

b) miesięcy powłokę lakierniczą;

c) miesięcy na perforację nadwozia;

Bieg terminów gwarancji jakości, o których mowa powyżej rozpocznie się od dnia podpisania przez Strony bez zastrzeżeń́ Protokołu odbioru. Dla Samochodu zostanie wystawiona odrębną karta gwarancyjna, karta przeglądów oraz książka gwarancyjna, z datą rozpoczęcia gwarancji liczoną zgodnie z wymogiem określonym w zdaniu poprzednim.

2. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jakości i rękojmia nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania opakowań, instrukcji bądź innych elementów dostawy niemających wpływu na prawidłowe funkcjonowanie Przedmiotu umowy.

3. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji jakości i rękojmi będzie każdorazowo potwierdzone protokołem naprawy.

4. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji jakości i rękojmi producenta niż przewidziane w ust. 1 powyżej mają one zastosowanie do niniejszej Umowy. W związku z powyższym Wykonawca deklaruje, iż producent na Przedmiot Umowy udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na następujące okresy:

a. miesięcy - gwarancja mechaniczna;

b. miesięcy powłokę lakierniczą;

c. miesięcy na perforację nadwozia. Bieg terminów, o których mowa powyżej rozpocznie się od dnia podpisania przez Wykonawcę oraz Zamawiającego Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

5. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji jakości i rękojmi przechodzą na posiadacza pojazdu bez konieczności potwierdzenia tego w osobnym dokumencie.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi.

7. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeśli wykaże za pomocą innego dowodu, w szczególności niniejszej Umowy, istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.

8. Udzielenie przez Wykonawcę̨ gwarancji jakości nie wyłącza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień́ z tytułu rękojmi za wady Samochodu przez okres równy okresowi udzielonej gwarancji jakości.

9. W razie odmowy usunięcia wady lub nieprzystąpienia do usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć́ wady sam lub powierzyć́ ich usunięcie osobie trzeciej w trybie art. 636 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061), zwanej dalej „Kodeksem

cywilnym”, na koszt i ryzyko Wykonawcy lub powierzyć́ ich usunięcie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu, o którym mowa wart. 480 § 1 Kodeksu cywilnego na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc uprawnień́ z tytułu udzielonej gwarancji jakości.

10.Wykonawca zapewnia świadczenie wszelkich usług gwarancyjnych, serwisowych, w tym wskazanych w ust. 9 powyżej, w autoryzowanych przez producenta Samochodu stacjach obsługi (ASO) na terenie całego kraju. Wykaz autoryzowanych przez producenta Samochodu stacji obsługi (ASO) zostanie zamieszczony w karcie gwarancyjnej Samochodu.

11.Gwarancja jakości Wykonawcy ustalona niniejszą Umową ma pierwszeństwo przed wszelkimi ogólnymi warunkami producenta Samochodu oraz regulaminami i innymi postanowieniami obowiązującymi u Wykonawcy, z zastrzeżeniem zastosowania warunków korzystniejszych dla Zamawiającego.

§ 6 Warunki wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, zgodnie ze złożoną ofertą, a także z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami.

2. Własność Samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu do Zamawiającego lub miejsca wydania pojazdu, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu.

4. Potwierdzeniem odbioru Przedmiotu umowy jest protokół odbioru podpisany bez uwag i zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron Umowy i sporządzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarzu dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

5. Podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego:

a) Zgodności (kompletności dostawy) ze specyfikacją techniczną;

b) Braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń Samochodu;

c) Dostarczenia wszelkich dokumentów niezbędnych do dokonania rejestracji Samochodu;

6. W przypadku stwierdzenia wad dotyczących Przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia.

7. Zamawiający może odmówić odbioru Samochodu wówczas, gdy:

a) stwierdzi wady Samochodu lub inne odstępstwa od Umowy;

b) Samochód nie będzie spełniał obowiązkowych parametrów określonych w Załączniku nr 2 oraz nie będzie zawierał oferowanych przez Wykonawcę parametrów dodatkowych, wskazanych w Ofercie Wykonawcy;

c) Wykonawca nie dostarczy wymaganych Umową dokumentów dotyczących Samochodu.

W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad Samochodu (nie krótszy niż 7 dni). Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od Umowy bez względu na charakter wady albo odebrać Samochód, w którym nie usunięto wad i

żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim zakresie. W razie usunięcia stwierdzonych wad Samochodu, Strony sporządzą dodatkowy Protokół odbioru, potwierdzający wydanie Samochodu.

8. Wykonawca oświadcza, że dostarczony pojazd jest kompletny i spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.).

9. Wykonawca wraz z samochodem, w dniu wydania dostarczy Zamawiającemu:

a) Kartę gwarancyjną;

b) kartę pojazdu (Samochodu);

c) Dokumenty niezbędne do jego rejestracji;

d) Dwa komplety kluczyków;

e) instrukcję obsługi Samochodu w języku polskim wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do prawidłowej eksploatacji Samochodu przez Zamawiającego;

f) książkę gwarancyjną i przeglądów serwisowych.

§ 7 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie za prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę netto zł (słownie:

złotych), powiększoną o podatek od towarów i usług VAT %, w kwocie

zł (słownie: złotych), co stanowi kwotę brutto

zł (słownie: złotych).

2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy.

3. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 21 dni, jednak nie później niż do 31 grudnia 2024 r., od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Faktura VAT może być wystawiona nie wcześniej niż po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu zdawczo - odbiorczego Samochodu.

4. Płatność za fakturę będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.

8. Wykonawca oświadcza w rozumieniu ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i umożliwia dokonanie płatności przy wykorzystaniu mechanizmu płatności podzielonej.

9. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Xxxxx zostanie dokonana przez Zamawiającego przy wykorzystaniu mechanizmu płatności podzielonej i wyraża na to zgodę.

10.Wykonawca zobowiązuje się do podania rachunku bankowego, na który ma zostać dokonana zapłata wynagrodzenia, znajdującego się na tzw. białej liście, dostępnej x.xx. pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia, do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się na ww. białej liście. Wykonawcy wówczas nie należy się żadna rekompensata za wtrzymanie płatności, a w szczególności odsetki za opóźnienie.

11.Zamawiający informuje, że Wykonawca może przesyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz publiczno-prywatnym (Dz.

U. z 2020 r. poz. 1666), tj. faktury spełniające wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy faktur elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 8 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach, o których mowa w art. 456 ustawy Pzp, jak również w innych sytuacjach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym w Kodeksie cywilnym.

2. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:

a) Wykonawca jest niewypłacalny lub grozi mu niewypłacalność́, co czyni wątpliwym wykonanie Umowy;

b) zostanie wszczęte wobec Wykonawcy postępowanie egzekucyjne;

c) w razie naruszenia przez Wykonawcę̨ któregokolwiek z warunków Xxxxx, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy o takim naruszeniu;

d) Wykonawca nie wykona umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 - bez wyznaczenia dodatkowego terminu,

e) Wykonawca nie wymieni Przedmiotu umowy, lub jego wadliwych elementów na wolne od wad, w terminie wskazanym przez Zamawiającego do usunięcia wad,

f) Wykonawca dostarczy Przedmiot umowy nieodpowiadający normom określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub jej załącznikach,

g) jakość dostarczonego Przedmiotu umowy budzi zastrzeżenia Zamawiającego.

3. Z prawa do odstąpienia od umowy Zamawiający może skorzystać w ciągu 14 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. Odstąpienie wymaga dla swej skuteczności formy pisemnej.

§ 9 Kary umowne

1. Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy kary umowne w następujących przypadkach:

a) z tytułu niewykonania Przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,

b) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,

c) za zwłokę w wymianie Przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,

d) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

2. Łączna wartość kar umownych jakich Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy, nie może przekraczać 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych mu kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, które wynika ze złożonej faktury VAT.

§ 10 Zmiany postanowień umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwoścí zmiany postanowień́ Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem następujących warunków modyfikacji Umowy:

a) w zakresie przedłużenia terminu wydania Samochodu o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania umowy, w następujących sytuacjach

I. z powodu Siły wyższej rozumianej jako pożar, powódź́, huragan, eksplozja, awarie energetyczne, wojna, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich pozostające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć́ ani im zapobiec,

II. przyczyny zewnętrzne niezależne (np. brak materiałów potrzebnych do realizacji umowy) od

Wykonawcy skutkujące niemożliwością̨ dotrzymania terminów wynikających z umowy, jednak nie dłużej niż̇ 14 dni.

3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

a) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,

b) danych teleadresowych,

c) danych rejestrowych,

d) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

e) dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy.

§11 Klauzula przetwarzania danych osobowych

1. Strony oświadczają, że wszelkie dane osobowe uzyskane przez Xxxxxx umowy podczas realizacji niniejszej umowy będą przetwarzane w taki sposób i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do jej realizacji, z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L z dn. 4 maja 2016 r. z późn. zm.), dalej zwane RODO.

2. Wykonawca oświadcza, że otrzymał od Zamawiającego informacje dot. przetwarzania danych osobowych stanowiące załącznik nr 4 do umowy, które Zamawiający zobowiązany jest na podstawie RODO podać osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą wskazanym w komparycji umowy.

§12 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść Umowy, a w szczególności jej przedmiot i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ww. ustawy, zawartych w umowie dotyczących go danych osobowych.

2. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

4. Poszczególne tytuły paragrafów zastosowano w Umowie jedynie dla przejrzystości i nie mają wpływu na interpretację Umowy.

5. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami na tle realizacji Umowy bądź interpretacji jej postanowień Strony będą się starły załatwić ugodowo, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia Strony poddadzą zaistniały spór pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

8. Załączniki stanowiące integralne części niniejszej umowy:

1) Specyfikacji Warunków Zamówienia postępowania nr DA.2610.1.2024.BSz oraz Specyfikacja Techniczna Pojazdu – załącznik nr 1 do umowy;

2) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2 do umowy;

3) Klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 3 do umowy;

4) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 4 do umowy.

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik nr 3 do umowy - Informacja dot. przetwarzania danych osobowych reprezentantów wskazanych

w komparycji umowy

W związku z zawarciem umowy i zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Pani/Pana danych

osobowych jest Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo -Wychowawczych nr 3 w Warszawie.

Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx0.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych nr 3 ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: xxx@xxxx0.xxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy oraz spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego w tym przepisów podatkowych i rachunkowości, a także przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora np.: ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w oparciu o przesłanki legalności przetwarzania, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO.

4. Okres przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, oraz przepisów o rachunkowości a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi i w stosunku do niego tj. …5… lat.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu np.: Poczta Polska.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15

RODO;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodne z art.16 RODO;

c) prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt. 3 z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, który został wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w pkt 1.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pani/ Pana danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

Załącznik nr 3a - klauzula Informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych osób wskazanych do kontaktu

i realizacji umowy

W związku z zawarciem umowy i zgodnie art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo -Wychowawczych nr 3 w Warszawie.

2. Inspektor Ochrony Danych

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji umowy.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu bieżącego kontaktu w związku z realizacją zawartej umowy. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w oparciu o przesłanki legalności przetwarzania, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO .

4. Okres przetwarzania danych

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać

z przepisów prawa.

6. Źródło pochodzenia danych oraz kategorie danych osobowych

Pani/Pana dane pozyskaliśmy w związku z zawarciem umowy od , Administrator

przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, nr telefonu, adres e-mail

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodne z art. 16 RODO;

c) prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu określonym

w pkt. 3 z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony

Xxxxxx, który został wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w pkt 1.

Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik Nr 5 do SWZ z dnia 11 września2024

Document Metadata