Umowa Nr…./12/2021

Załącznik nr 3

Umowa Nr…./12/2021

zawarta w dniu w Pelplinie pomiędzy:

Diecezją Pelplińską, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez Biskupa

Diecezjalnego Xxxxxxxx Xxxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………, zwanymi dalej „Wykonawcą” o następującej treści:

§ 1.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie na dostawę mebli do Galerii Ogrody Cystersów (meble biurowe, meble tapicerowane, meble do pokoju socjalnego, stoliki i krzesła dla dzieci, meble ogrodowe, wózek do transportu krzeseł, lampy biurkowe).

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

3. Meble, stanowiące przedmiot zamówienia muszą być nowe, nie mające śladów uszkodzeń i uprzedniego używania.

4. Wykonawca dostarczy zamawiany asortyment we własnym zakresie i na własny koszt do miejsca realizacji projektu - miejsce dostawy: Galeria Ogrody Cystersów, xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu telefonicznie z Zamawiającym. Gotowość dostawy wykonawca zgłosi na co najmniej 2 dni przed planowanym terminem dostawy.

5. Meble wymagające złożenia lub zamontowania należy złożyć, ustawić lub zamontować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

6. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku

uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.

7. Na przedmiot niniejszej Umowy Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji (z wyłączeniem urządzeń dla których obowiązuje gwarancja producenta). Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po dacie odbioru przedmiotu Umowy.

§ 2.

Zamówienie należy wykonać w terminie do 31 stycznia 2022 r., przy czym Zamawiający zaznacza, iż dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 3.

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości

……..……………. złotych (słownie: ).

2. Za zrealizowaną dostawę w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca wystawi fakturę

VAT, po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.

4. Zamawiający ustala termin płatności do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Zapłata należności z rachunków nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone na

fakturze/rachunku.

6. W części faktury obejmującej nazwę towaru, Wykonawca wyszczególni główne pozycje zamówienia ujęte w załączniku nr 1, tj. meble biurowe, meble tapicerowane, meble do pokoju socjalnego, stoliki i krzesła dla dzieci, meble ogrodowe, wózek do transportu krzeseł, lampy biurkowe, wraz z podaniem kosztu poszczególnych pozycji.

§ 4.

Do kontaktu z Wykonawcą Zamawiający upoważnia …………………………………...

Do kontaktu z Zamawiającym Wykonawca upoważnia …………………………………………

§ 5.

1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za uchylanie się od wykonywania przedmiotu umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia

umownego netto określonego ustalonego w § 3 ust. 1 – za każdy dzień zwłoki,

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego na podstawie wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1.

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego na podstawie wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1.

2. Wierzytelności z tytułu kar umownych zostaną potrącone z wierzytelności Wykonawcy, w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia.

3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 6.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w następujących przypadkach:

a) terminu realizacji umowy, który może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach (np.: skrócenie, wydłużenie terminu realizacji projektu, istotna zmiana terminów realizacji innych zadań w projekcie);

b) zmiany zakresu przedmiotu umowy jeżeli będzie to uzasadnione dla prawidłowej realizacji

przedmiotu umowy lub uzyskania lepszego efektu,

c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy

stawki podatku VAT,

d) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego;

2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

§ 7.

Wszystkie ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 8.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy oraz w

sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i inne obowiązujące

przepisy prawa.

§ 9.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy

Wyszczególnienie	Ilość	Opis
1. Meble biurowe
Stół konferencyjny	1 szt.	- blat z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - grubość blatu min. 36 mm, - pod blatem oskrzynia wykonana z płyty o grubości 36 mm wraz obejmami metalowymi łączącymi oskrzynię z nogami, - wszystkie krawędzie blatu i oskrzyni okleinowane obrzeżem PCV o gr.2 mm, - nogi stołu wykonane z drewna bukowego barwione pod kolor blatu i lakierowane, - przekrój nogi kwadratowy o wym.60x60mm, - na min. 12 osób o wym. 250x100x75
Biurka	3 szt.	- biurko z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - grubość blatu min. 25 mm, - reszta elementów płyty o grubości min. 18 mm, - wszystkie krawędzie okleinowane obrzeżem PCV o gr.2 mm, - wymiar blatu min. 120x60x75 - bez szuflad i półek
Fotele biurowe	2 szt.	- krzesło biurowe z profilowanym oparciem, - wymiary krzesła: wysokość 103-123 cm, siedzisko 49x41,5 cm - regulacja wysokości siedziska 42-55 cm, – podstawa Ø 710 mm – pięcioramienna, czarna poliamidowa, – podłokietniki wykonane ze stali chromowanej i czarnego tworzywa sztucznego z nakładką poliuretanową (PU), – mechanizm asynchroniczny, – tapicerowane siedzisko i oparcie piankowe tapicerowane, – kółka – Ø 50 mm do powierzchni miękkich.
Krzesła	23 szt.	- konstrukcja krzesła drewniana – nie dopuszcza się konstrukcji metalowej lub z tworzywa sztucznego, - całkowite wymiary: wysokość krzesła 98-101 cm (oparcie), szerokość siedziska 45-47 cm, głębokość krzesła 48-51 cm, - nogi krzesła wykonane z drewna bukowego o przekroju prostokątnym 40x25 mm nogi tylne i 40x40 mm nogi przednie, - oparcie wykonane ze sklejki profilowanej o grubości 12 mm, - oparcie ma być wyprofilowane tak, aby krzesło było ergonomiczne (oparcie amortyzuje moment opierania się osoby siedzącej), - siedzisko tapicerowane pokryte pianka poliuretanową o gr.30 mm i tkaniną odporną na ścieranie, - nogi i sklejka oparciowa musi być barwiona na wybrany kolor i polakierowana. - bez podłokietników

		- bez funkcji składania
Szafa	1 szt.	- szafa z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - tył szafy wykonany w płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm w tym samym kolorze co boki, drzwi i półki szafy, - reszta elementów z płyty o grubości min. 18 mm, - wszystkie krawędzie okleinowane obrzeżem PCV o gr.1 mm, - drzwi szafy mocowane na trzech zawiasach puszkowych z cichym domykiem, - w drzwiach zamontowany zamek meblowy kwadratowy, - uchwyty metalowe dwupunktowe o rozstawie 128 mm, - wymiary min 80 x 35 x 180 - z półkami o dużej wytrzymałości
Regał	11 szt.	- regał z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - tył regału wykonany w płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm w tym samym kolorze co boki i półki regału, - reszta elementów z płyty o grubości min. 18 mm, - wszystkie krawędzie okleinowane obrzeżem PCV o gr.1 mm, - wymiary min 80x35x180 - z półkami
Stolik	1 szt.	- blat z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - grubość blatu min. 25 mm, - pod blatem oskrzynia wykonana z płyty o grubości 25 mm wraz obejmami metalowymi łączącymi oskrzynię z nogami, - wszystkie krawędzie blatu i oskrzyni okleinowane obrzeżem PCV o gr.2 mm, - nogi stołu wykonane z drewna bukowego barwione pod kolor blatu i lakierowane, - przekrój nogi kwadratowy o wym.47x47mm, - wymiary stolika min. 100x100x75 cm
Krzesła składane	60 szt.	- krzesło z oparciem wykonane z bardzo dobrej jakości materiałów, - krzesło ze stalową konstrukcją w kolorze czarnym malowane metodą proszkową, - siedzisko/oparcie - obszyte skajem, w środku pianka poliuretanowa, - konstrukcja stalowa bardzo wytrzymała wyporność 100 KG, - w pełni składane na płasko, - nóżki antypoślizgowe - materiał odporny na UV (+- 1500 H)
2. Meble tapicerowane
Sofa	3 szt.	- sofa 3-osobowa z oparciem i podłokietnikami, - na metalowych nogach chromowanych lub malowanych, - wykonany z pianki poliuretanowej pokrytej tkaniną, - w siedzisku specjalna elastyczna konstrukcja zwiększającą komfort użytkowania, - wymiary zewnętrzne: 160×55 cm, wysokość: 81 cm, wys. siedziska: 46 cm

		- wzór salonowy - bez funkcji spania
Fotele	6 szt.	- fotel z wysokim oparciem i podłokietnikami, - na metalowych nogach chromowanych lub malowanych, - wykonany z pianki poliuretanowej pokrytej tkaniną, - w siedzisku specjalna elastyczna konstrukcja zwiększającą komfort użytkowania, - wymiary zewnętrzne: 55×60 cm, wysokość: 91 cm, wys. siedziska: 46 cm - wzór salonowy
3. Meble do pomieszczenia socjalnego
Szafka stojąca	1 szt.	- szafka z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - tył szafy wykonany w płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm w tym samym kolorze co boki, drzwi i półki szafki, - reszta elementów z płyty o grubości min. 18 mm, - wszystkie krawędzie okleinowane obrzeżem PCV o gr.1 mm, - drzwi szafki mocowane na zawiasach puszkowych z cichym domykiem, - w drzwiach zamontowany zamek meblowy kwadratowy, - uchwyty metalowe dwupunktowe o rozstawie 128 mm, - wymiary min 80 - do pomieszczenia socjalnego
Szafka wisząca	3 szt.	- szafka z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - tył szafy wykonany w płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm w tym samym kolorze co boki, drzwi i półki szafki, - reszta elementów z płyty o grubości min. 18 mm, - wszystkie krawędzie okleinowane obrzeżem PCV o gr.1 mm, - drzwi szafki mocowane na zawiasach puszkowych z cichym domykiem, - w drzwiach zamontowany zamek meblowy kwadratowy, - uchwyty metalowe dwupunktowe o rozstawie 128 mm, - szafka wieszana na listwie metalowej mocowanej do ściany na kołki rozporowe, wyposażona w zawieszki regulowane, - wymiary min 80x72x30 - do pomieszczenia socjalnego.
4. Stoliki i krzesła dla dzieci – 5 kompletów
Stoliki	5 szt.	- blat z płyty wiórowej melaminowanej wielowarstwowej, - płyta musi posiadać atest higieniczności w klasie E1, - grubość blatu min. 18 mm, - pod blatem oskrzynia wykonana z płyty o grubości 18 mm wraz obejmami metalowymi łączącymi oskrzynię z nogami, - wszystkie krawędzie blatu i oskrzyni okleinowane obrzeżem PCV o gr.2 mm, - nogi stołu wykonane z drewna bukowego i lakierowane z trzema dokrętkami regulującymi wysokość, - o minimalnych wymiarach 50 x 60 x 50 - przeznaczone dla dzieci w wieku 3 – 4 lata.

Xxxxxxxxx	00 szt.	- wykonane ze sklejki wysokiej jakości z oparciem, - dostosowane do dziecka w odpowiedniej grupie wiekowej, - wszystkie krawędzie krzesełka muszą być zaokrąglone co podnosi bezpieczeństwo jego użytkowania, - o minimalnych wysokości 30 cm. - przeznaczone dla dzieci w wieku 3 – 4 lata.
5. Meble ogrodowe = 20 kompletów
Stół ogrodowy	20 szt.	- blat z twardego drewna surowego i lakierowanego o gr.ok.25 mm, - stalowa konstrukcja z rurki, malowana proszkowo, - stół składany - wymiary 200x60x75
Ława ogrodowa	40 szt.	- siedzisko z twardego drewna surowego i lakierowanego o gr.ok.25 mm, - stalowa konstrukcja z rurki, malowana proszkowo, - ławki mają być trzy nogi, - maksymalne obciążenie jednej ławki to 300 kg - ławka składana - wymiary 200x25x46
6. Wózek
Wózek do transportu i magazynowania krzeseł składanych	1 szt.	- wykonany z rury stalowej - ze skrętnymi kołami - na 60 krzeseł składanych (o których mowa wyżej)
7. Lampy
Lampy biurkowe	2 szt.	- stojące - o napięciu 230 V