U M O W A NR …………………….

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu

U M O W A NR …………………….

zawarta w dniu …………………………………… w Wierzbie pomiędzy:

Polską Akademia Nauk, z siedzibą w Warszawie, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, NIP ,

XXXXX zwanym dalej „Zamawiającym”, który reprezentuje:

……………………………………………………………. – Dyrektora PAN DPT w Wierzbie, na podstawie pełnomocnictwa nr ………….. z dnia ,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP …………………………………….; REGON ……………………………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje Prezes/Dyrektor/Właściciel/Prokurent,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy alkoholu, obejmujące dostawę wina w butelkach i kegach, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy do siedziby Zamawiającego w punktach:

 Centrum konferencyjne PAN DPT w Wierzbie

 Sklep w Porcie w Wierzbie

2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu, a Wykonawca do sukcesywnego dostarczania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy od Sprzedawcy o łącznej wartości 0000,00 zł netto (0000,00 zł brutto) w terminie od daty zawarcia niniejszej umowy do ……………………….., z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Szczegółowy wykaz produktów wskazujący nazwę produktów, producenta/symbol, ilość, cenę jednostkową netto oraz wartość netto stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu przedmiotu umowy zarówno co do rodzaju, jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, bez konsekwencji finansowych i prawnych. W takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu.

5. Zamawiane artykuły dostarczane maja być zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym złożonym przez Wykonawcę wraz z formularzem ofertowym w postępowaniu – zapytaniu ofertowym pod nazwą Sukcesywna dostawa wina w kegach i butelkach wraz z elementami niezbędnymi do sprzedaży dla Polskiej Akademii Nauk Domu Pracy Twórczej w Wierzbie.

6. Łączna ilość dostarczanych produktów w trakcie trwania niniejszej Umowy nie może przekroczyć ilości powodującej zapłatę wyższej kwoty wynagrodzenia niż kwota określona w ust. 2.

7. Dostarczane artykuły mają spełniać właściwe standardy jakościowe przyjęte na rynku artykułów spożywczych. Wykonawca zapewnia, że dostarczane produkty spełniają normy związane z warunkami sanitarnymi ich pozyskania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej. Opakowania dostarczanych artykułów spożywczych muszą byś oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia.

8. Dostawa artykułów obejmuje dostarczenie ich przez Wykonawcę własnym transportem do siedziby Zamawiającego oraz wniesienie towaru do pomieszczeń magazynowych. Koszty i ryzyko transportu ponosi Wykonawca.

9. Transport oferowanych artykułów spożywczych musi odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności określonych przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z póź. zm.)

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości, co do jakości, terminu do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.

11. Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych oraz uznania zwrotu produktów przeterminowanych lub nieświeżych. Wymiana na towar pełnowartościowy dokonana zostanie przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni od telefonicznego lub osobistego zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego.

12. W przypadku ograniczenia ilości klientów Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych towarów. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe ani prawne.

13. Wykonawca dostarczać będzie zamówione artykuły spożywcze do punktów wskazanych przez zamawiającego maksymalnie 6 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty w godzinach od 8- 13, w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od złożenia zamówienia, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko.

§ 1a.

Warunki dodatkowe

1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się do wyposażenia Zamawiającego w okresie trwania umowy w sprzęt służący realizacji sprzedaży napojów alkoholowych:

a) instalacji barowej do rozlewu wina (2 szt. instalacji) i okresowej konserwacji urządzenia (1x na miesiąc) wraz z instalacją do samoobsługowej dystrybucji skorelowanej z systemem sprzedaży oraz okresowej konserwacji urządzenia (co najmniej jeden raz w miesiącu),

b) lodówek dedykowanych do ekspozycji wina w butelkach w lokalach gastronomicznych w stonowanej kolorystyce: 1 szt. w okresie paź-maj oraz 3 szt. w okresie czerwiec-wrzesień,

c) Kieliszki do wina (jeden rozmiar 250-300 ml), jeden wzór, 50 szt.,

d) Kieliszki do wina prosecco, jeden wzór, 50 szt.

2. Sprzęt ma zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy bez pobierania dodatkowych opłat. Wykonawca w okresie trwania Umowy zobowiązuje się do wymiany lub naprawy sprzętu zepsutego z wyjątkiem sprzętu, który został uszkodzony z wyłącznej winy zamawiającego.

3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o konieczności wymiany lub naprawy sprzętu, o którym mowa w ust. 1 lit. a) - d) powyżej. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany lub naprawy najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu określonego w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia naprawy lub wymiany sprzętu innemu podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Przekroczenie terminu, o którym mowa w ust. 3, ma również ten skutek, iż Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za ewentualne zepsucie się przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu nowego przedmiotu umowy na własny koszt.

§ 2.

Termin wykonania

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności.

§ 3.

Warunki płatności

1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT, po dostawie i odbiorze przedmiotu umowy. 2.Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy o nr

…………………………………………………………… w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 4.

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy na własny koszt, własnym transportem do siedziby Zamawiającego, w godz. 800-1300; wraz z wniesieniem i ułożeniem w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizacji dostaw przedmiotu umowy zgodnie ze złożonym zamówieniem, obowiązującymi normami, odpowiedniej jakości, w sposób odpowiadający obowiązującym przepisom, w tym wymogom higieniczno-sanitarnym;

2) przedstawienia na żądanie Zamawiającego aktualnych dokumentów dotyczących pozostawania pod nadzorem Inspekcji, odpowiednio Weterynaryjnej lub Sanitarnej, dokumentów pokontrolnych, dokumentów dopuszczających towary do obrotu w kraju;

3) elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego;

4) terminowej realizacji zamówień składanych przez Zamawiającego, telefonicznie lub drogą mailową;

5) kontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego w razie braku możliwości spełnienia wszystkich wymagań podanych w zamówieniach w celu dokonania zmian odnośnie dostawy;

6) dostawy przedmiotu umowy odpowiedniej jakości.

3. Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane do godz. 1300 , w oparciu o zamówienia składane w sposób określony w ust. 2 pkt 4, w dniu poprzedzającym dostawę lub innym terminie uzgodnionym z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zmiany terminów dostaw, będą przekazywane Wykonawcy w trybie roboczym.

§ 5.

Sposób odbioru przedmiotu umowy

1. Odbioru jakościowego i ilościowego towaru będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, po dostarczeniu Zamawiającemu zamówionego przedmiotu umowy, chyba że przedstawiciel Wykonawcy zrezygnuje z obecności przy odbiorze.

2. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia dostawy przedmiotu umowy:

1) niezgodnej z zamówieniem;

2) nie spełniającej wymagań zawartych w niniejszej umowie;

3) dostarczonej z opóźnieniem;

4) o złej jakości, stwierdzonej w toku odbioru.

3. W razie ujawnienia braków ilościowych lub jakościowych Zamawiający powiadomi o fakcie ich istnienia Wykonawcę, który niezwłocznie, najpóźniej w czasie 6 godzin, dostarczy własnym transportem i na własny koszt towar wolny od wad i zgodny co do ilości i jakości.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany części lub całości zamówionej dostawy.

5. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę warunków zamówienia cząstkowego lub wymiany towaru niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego, celem zapewnienia ciągłości żywienia, Zamawiający ma prawo dokonania u innego dostawcy niezbędnego zakupu interwencyjnego w ilości niezrealizowanej dostawy partii towaru oraz obciążenia Wykonawcy zwiększonym kosztem zakupu wyliczonym, jako różnica pomiędzy wartością zakupu interwencyjnego brutto, a wartością brutto wynikającą z umowy.

§ 6.

Odstąpienie od umowy

1. Z ważnych powodów Zamawiający może odstąpić od umowy, bez odszkodowania dla Wykonawcy. W szczególności za ważne powody Strony uznają następujące zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy:

1) jeżeli w okresie do dnia podpisania umowy zajdą podstawy do ogłoszenia upadłości albo likwidacji Wykonawcy lub dojdzie do zajęcia jego majątku;

2) jeżeli Wykonawca będzie realizował umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. W razie nie wywiązywania się z umowy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, pomimo wcześniejszych co najmniej dwóch reklamacji odnośnie realizacji dostaw, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Kara umowna, o której mowa w ust. 2, podlega w pierwszej kolejności potrąceniu z należności przysługujących Wykonawcy, a w przypadku braku możliwości potrącenia podlega wpłacie na rachunek bankowy Zamawiającego.

4. W razie zwłoki w zapłaceniu należności, o której mowa w § 1 ust. 2, liczonej od dnia następnego po upływie terminu określonego w § 3 ust. 2, Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych za opóźnienie.

5. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym, odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 8.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany w treści umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, która wymusza zmianę treści umowy;

2) w przypadku zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania przedmiotu umowy do zmian przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji umowy;

3) w przypadku zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;

4) w innych przypadkach dopuszczalnych na podstawie obowiązujących przepisów.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne sprawy sporne, związane z wykonaniem przedmiotu umowy, rozwiązywane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

2. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekazał Wykonawcy na piśmie, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, informacje wymagane przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

1) załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy (według zadań)

2) załącznik Nr 2 – klauzula RODO

Załącznik Nr 2 do umowy nr /2021

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

 Z inspektorem ochrony danych w Polskiej Akademii Nauk można kontaktować się w następujący sposób:

- tradycyjną korespondencją w wersji papierowej należy kierować na adres: Inspektor ochrony danych (IOD) Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

- korespondencją w wersji elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej e - mail: xxx@xxx.xx;

 Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Wykonawcą umowy będą przetwarzane w celu związanym z realizacją niniejszej umowy oraz w celu udzielania odpowiedzi na pisma bądź zapytania Wykonawcy.

 Podstawą prawną przetwarzania danych Wykonawcy jest niezbędność do wykonania niniejszej umowy lub do podjęcia działań na żądanie Wykonawcy przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

 Pozyskane od Wykonawcy dane osobowe mogą być przekazywane: organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

 Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazane do państw trzecich.

 Dane osobowe Wykonawcy przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz będą archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

 Ponadto, Wykonawca został poinformowany, że ma prawo do:

 dostępu do swoich danych osobowych,

 żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

 przenoszenia swoich danych osobowych,

 wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.